ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ
«БЕЛГОРОДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»
«НИУ БЕЛГУ»
ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ
ИСТОРИКО-ФИЛОЛОГИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ
КАФЕДРА РОССИЙСКОЙ ИСТОРИИ И ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЯ
ОРГАНИЗАЦИЯ И СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ КАДРОВОГО
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ООО «РУДСТРОЙ»
Выпускная квалификационная работа
студентки заочной формы обучения
направления подготовки 46.03.02 Документоведение и архивоведение
5 курса группы 02031253
Цукановой Ирины Игоревны
Научный руководитель:
к. и. н., доцент Шаповалова С. П.
БЕЛГОРОД 2017
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ.................................................................................................................3
1. Анализ кадрового делопроизводства ООО «Рудстрой» .............................. 8
1.1 Характеристика ООО «Рудстрой»...................................................................8
1.2 Документация по личному составу................................................................16
1.3 Организация работы документации по личному со ставу ........................26
2. Основные направления совершенствования кадрового делопроизводства
в ООО «Рудстрой» ................................................................................................34
2.1 Переработка положения об отделе к а д р о в ..................................................34
2.2 Разработка положения о персональных д ан н ы х ........................................39
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ....................................................................................................... 48
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК .................................................................52
ПРИЛО Ж ЕН И Я....................................................................................................... 57
3
ВВЕДЕНИЕ
Актуальность исследования. Любая организация, независимо от
формы собственности и особенностей, создает в процессе своей деятельности
самые разные бумаги. Это могут быть и приказы, и письма, и протоколы. Все
они относятся к организационно-распорядительной документации.
Кадровое делопроизводство - это деятельность по созданию докумен
тов организации, выполняемая по определенным правилам и требованиям.
Чаще всего на предприятиях выделяют специальных сотрудников, занятых
только в этой сфере. В небольших фирмах функция секретаря может быть
возложена практически на любого работника.
Организация не может существовать независимо от законодательства.
В ней всегда есть делопроизводство и документооборот. Что это такое, како
вы особенности перехода бумаг, как правильно их оформлять? Эти вопросы
решают специалисты: секретари, архивариусы, работники отдела кадров.
Кадровое делопроизводство предполагает фиксацию информации на
материальном носителе, создание бумажного либо электронного акта. На его
основе строится документооборот организации - движение приказа или
письма, начиная от его создания и заканчивая исполнением и отправлением в
архив или уничтожением.
В зависимости от места создания деловых бумаг относительно работ
ников и руководства организации документооборот делят на внешний и
внутренний. От источника будет зависеть дальнейший путь приказа, распо
ряжения, письма.
Если в организации работает хоть один работник, то обязательно будут
создаваться трудовые документы. Вопрос, что такое кадровое делопроизвод
ство, особенно актуален для предприятий с малым количеством сотрудников.
Кадровое делопроизводство - это обеспечение движения специфических до
кументов, связанных с трудовой деятельностью работников предприятия.
Обычно эти обязанности выполняют сотрудники специального подразделе
4
ния - отдела по персоналу. В их функции входит прием, обработка и хране
ние кадровой документации. В том числе обработка личных данных, которые
являются секретными.
Кадровый документооборот обычно ведется отдельно от общего с со
блюдением правил секретности и особенностей хранения. Несмотря на стре
мительное развитие цифровых технологий, многие организации с трудом
поддаются оптимизации документооборота. Продолжают по старинке вести
бумажную переписку и ведут обычные регистрационные журналы.
Степень изученности темы. Тема данного исследования хорошо изу
чена и представлена во многих научных работах. Основными авторами, изу
чавшими данную тему исследования являются Анзорова С.П., Федорчукова
С.Г.1, которые исследовали организацию делопроизводства, Быкова Т.А., Вя
лова Л.М., Кузнецова Т.В.2, которые исследовали документооборот и дело
производство организаций, Санкина Л.В.3, Кабашов С.Ю.4, Кирсанова М.В.,
Аксёнов Ю.М.5, Крюкова Н.П.6, Кузнецов И.Н.7, Кузнецов С.Л.8, Румынина
Л.А.9, Сирченко А. Е .10, Султанова Б. К., Толымбекова Г. С. 11, Шелягина
1 Анзорова, С.П. Федорчукова, С.Г. Организация труда государственных и муниципаль
ных служащих: Учеб. пособие для студ. вузов. - М.; 2015. - С. 47.
2 Быкова, Т.А. Кузнецова, Т.В. Санкина, Л.В. Документационное обеспечение управления:
Делопроизводство: Учеб. пособие для студ. вузов. 2-е изд., перераб. доп. - М.; 2015. - С.
68.
3 Быкова, Т.А. Вялова, Л.М. Санкина, Л.В. Делопроизводство: учебник для студ. вузов. 3-е изд., перераб. и доп. - М.; 2015. - С. 147.
4 Кабашов, С.Ю. Электронное правительство. Электронный документооборот. Термины и
определения: учебное пособие. - М.; 2014. - С. 85.
5 Кирсанова, М.В. Аксёнов, Ю.М. Курс делопроизводства. Документационное обеспече
ние управления. Учебное пособие - 6 изд., испр., доп. М.; 2014. - С. 63.
6 Крюкова, Н.П. Документирование управленческой деятельности: учебное пособие для
студ. вузов. - М. Инфра-М.; 2014 - С. 84.
7 Кузнецов, И.Н. Документационное обеспечение управления и делопроизводство: учеб
ник для бакалавров. - М.; 2014. - С. 347.
8Кузнецов, С.Л. Современные технологии документационного обеспечения управления. 2-ое изд., перераб. и дополн. - М.; 2015. - С. 171.
9 Румынина, Л.А. Документационное обеспечение управления: Учебник для студ. учр.
сред. проф. обр. - 11-е изд., перераб., доп. - М.; 2015. - С. 100.
10 Сирченко, А.Е. Кадровая политика как инструмент управления персоналом. 2016. №12. - С. 350.
11 Султанова, Б.К. Толымбекова, Г. С. Автоматизированная деятельность отдела кадров.
2016. - №20. - С. 24-28.
5
О.А.12 которые исследовали документооборот при управленческой деятель
ности с применением новых стандартов и автоматизированных систем доку
ментооборота и делопроизводства и другие.
Объектом исследования является система кадрового делопроизвод
ства в коммерческой организации.
Предметом исследования является организация кадрового делопроиз
водства и его совершенствование в ООО «Рудстрой».
Целью исследования является изучение организации кадрового дело
производства и его совершенствование в ООО «Рудстрой».
Для достижения поставленной цели, необходимо решить ряд задач:
1. охарактеризовать исследуемое предприятие;
2. проанализировать организацию работы с документацией по личному
составу;
3. проанализировать документацию по личному составу;
4. переработать положение об отделе кадров;
5. разработать положение о персональных данных.
Источниковой базой исследования являются нормативно-правовые
акты в области документоведения, а именно Трудовой Кодекс РФ, Постанов
ление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных
форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» и др.13,
12 Шелягина, О.А. Законодательные акты Российской Федерации, касающиеся вопросов
кадрового делопроизводства. 2016. - №11. - С. 1383-1387.
13 Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 03.07.2016) (с
изм. и доп., вступ. в силу с 03.10.2016) Консультант Плюс. [Электронный ресурс] Режим
доступа: http://www.consultant.ru/document/cons doc LAW 34683/ Постановление Гос
комстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной
учетной документации по учету труда и его оплаты" [Электронный ресурс] Режим доступа:http://www.consultant.ru/document/cons doc LAW 47274/e4eff60a12f7ccbcf7f5c01a4a78c
3ebe218616a/ Постановление Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст "О принятии и вве
дении в действие государственного стандарта Российской Федерации" (вместе с "ГОСТ Р
6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы
документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документа
ции. Требования к оформлению документов")[Электронный ресурс] Режим доступа:
http://www.consultant.ru/document/cons doc LAW 44595/ "ОК 011-93. Общероссийский
классификатор управленческой документации" (утв. Постановлением Госстандарта Рос
сии от 30.12.1993 N 299) (ред. от 29.06.2016) Консультант плюс. [Электронный ресурс]
6
бухгалтерская отчетность предприятия (бухгалтерский баланс за 2014 - 2016
г, отчет о финансовых результатах за 2014 - 2016 г.) ООО «Рудстрой», доку
ментация отдела делопроизводства (положение об отделе кадров, должност
ная инструкция специалиста отдела кадров).
Методами исследования являются изучение документов исследуемо
го предприятия, наблюдение, графический и статистические методы.
Практическая значимость исследования. Научная значимость дан
ной выпускной квалификационной работы заключается в том, что материалы
исследуемого предприятия могут быть использованы в рамках учебного про
цесса. Практическая значимость выпускной квалификационной работы за
ключается в том, что разработанные документы по кадровому делопроизвод
ству могут примениться как методическая основа для разработки документов
в подобных организациях.
Структура выпускной квалификационной работы включает в себя
введение, две главы, заключения, библиографического списка и приложений.
Во введении определена актуальность темы исследования, степень изу
ченности темы исследования, объект и предмет исследования, цель и задачи
исследования, источниковая база, методы исследования и практическая зна
чимость выпускной квалификационной работы.
Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_43631/ ГОСТ Р ИСО 15489
1-2007 СИБИД. Управление документами. Общие требования [Электронный ресурс] Ре
жим доступа: http://docs.cntd.ru/document/1200049980 ГОСТ Р 7.0.8-2014 СИБИД. Делопро
изводство и архивное дело. Термины и определения [Электронный ресурс] Режим досту
па: http://docs.cntd.ru/document/1200108447 Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30
2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организаци
онно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (принят и
введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. N 65-ст) Система
ГАРАНТ
[Электронный
ресурс]
Ре-жим
доступа:
http://base.garant.ru/185891/#block 300#ixzz4Zo5KHCyr Приказ Минкультуры России от
25.08.2010 N 558 (ред. от 16.02.2016) "Об утверждении "Перечня типовых управленческих
архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов,
органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" (Зареги
стрировано в Минюсте России 08.09.2010 N 18380) [Электронный ресурс] Режим доступа:
http://www.consultant.ru/document/cons doc LAW 104953/
7
В
первой
главе
анализируется
исследуемое
предприятие
ООО
«Рудстрой», а именно его история, организационная структура, основные
экономические показатели, состав кадров, а также системы кадрового дело
производства.
Во второй главе переработано положение об отделе кадров, а также
было разработано положение о персональных данных.
В заключении приводятся результаты и основные выводы в проделан
ной работе.
В приложении представлены основные документы предприятия, кото
рые были применены в данном исследовании.
8
1.
АНАЛИЗ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ООО
«РУДСТРОЙ»
1.1 Характеристика ООО «РУДСТРОЙ»
Изначально, в январе 1992 года, предприятие ООО «Рудстрой» было
создано для строительства и реконструкции производственных объектов Ле
бединского ГОКа и имело статус строительно-монтажного треста. А 25 мая
2001 года данное предприятие было реорганизовано в дочернее предприятие
Лебединского ГОКа.
Юридически предприятие зарегистрировано в Белгородской области, г.
Губкин, Промышленная зона Промплощадка Лебединского ГОКа14.
Основным видом деятельности ООО «Рудстрой» является строитель
ство прочих инженерных сооружений, не включенных в другие группировки,
производство штукатурных работ, работы по устройству покрытий полов и
облицовке стен, бетонные и железобетонные работы.
Основными услугами предприятия ООО «Рудстрой» являются:
- геодезические работы, выполняемые на строительных площадках;
- подготовительные работы; земляные работы;
- работы по устройству каменных конструкций;
- устройство кровель;
- фасадные работы;
- устройство внутренних инженерных систем и оборудование зданий и
сооружений;
- устройство наружных электрических сетей;
- монтажные работы;
- работы по организации строительства, реконструкции и капительного
ремонта привлекаемым застройщиком или заказчиком на основании догово
14 Официальный
^1р://рудстрой.рф
сайт
ООО
«Рудстрой»
[электронный
ресурс]
Режим
доступа:
9
ра юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем (генераль
ным подрядчиком).
На предприятии ООО «Рудстрой» работает 1442 человека. Рассмотрим
основную организационную структуру данного предприятия. Полная органи
зационная структура представлена в Приложении 1.
Рис. 1.1. Организационная структура ООО «Рудстрой»
Как видно на Рисунке 1.1, организационная структура предприятия
ООО «Рудстрой» представлена как линейно-функциональная.
10
Основными достоинствами линейной структуры управления ООО
«Рудстрой» является относительная простота подбора руководителей и реа
лизации функций управления15.
Таблица 1.1. Анализ структуры кадров предприятия ООО «Рудстрой» по категориям
Категории
персонала
Всего
работников
Руководители
Специалисты
Служащие
Рабочие
2014 г.
2015 г.
2016 г.
кол-во,
чел
уд. вес,
%
кол-во,
чел
уд. вес,
%
кол-во,
чел
уд. вес,
%
1448
100
1441
100
1442
100
Откло
нение
(+, -)
2016
/2014
-6
98
344
99
907
6,77
23,76
6,84
62,64
98
340
100
903.
7,17
24,09
8,97
59,77
98
340
100
904
7,19
24,67
9,7
58,44
0
-4
1
-3
Как видно из данных таблицы, большую долю персонала занимают ра
бочие - 62,64% в 2014 г, в последующие годы их доля понижается и в 2016 г
составляет 58,44%. Это объясняется спецификой производства, так как ос
новным видом деятельности является добыча нефти и газа. Удельный вес ру
ководителей на предприятии в 2014 г был равен 6,77%, в 2015 году умень
шилась до 7,17%, а в 2016 г стала 7,19%. Причиной такого изменения может
быть повышение квалификации. Категория специалистов за 3 года имеет
тенденцию к увеличению, так в 2014 г она составляет 23,76%, в 2015 г 24,09
%, а в 2016 г 24,67%. Динамика численности служащих тоже имеет тенден
цию к увеличению. В 2014 году их удельный вес равен 6,84%, в 2015 году
этот показатель увеличился на 2,13%, а в 2016 году он составил 9,7%. Так же
по данным таблицы видно, что на одного представителя руководящего соста
ва приходится 9 рабочих и на одного специалиста приходится 3 рабочих (в
отчетном году). Схематически структура кадров изображена на рис 1.2.
15Официальный сайт ООО «Рудстрой» [электронный ресурс] Режим доступа:
М1р://рудстрой.рф
11
1000
Руководители
Специалисты
Служащие
Рабочие
■ 2014 И2015 "2016
Рис. 1.2 . Структура кадров предприятия ООО «Рудстрой» по категориям
Рассмотрим структуру трудовых ресурсов предприятия по возрастному
составу, таблица 1.2.
Таблица 1.2. Анализ структуры кадров по возрастному составу
Возраст
До 30
лет
31-35
36-40
41-45
46-50
Старше
50
Итого
2014 г.
Числуд.
тьработн.,
вес, %
чел.
439
30,32
2015 г
Числуд.
тьработн,
вес,
чел.
%
333
29,02
2016 г.
Числуд.
тьработн,
вес,
чел.
%
259
29,16
Отклонение
(+,-)
2016 / 2014
-180
199
184
242
202
182
13,74
12,71
16,71
13,95
12,57
203
187
265
219
234
13
11,98
16,98
14,03
15
225
201
271
228
258
13,47
12,04
16,23
13,65
15,45
41
17
29
26
76
1448
100
1441.
100
1442
100
-4
В структуре кадров категория работников в возрасте до 30 лет занимает
первое место. В базисном году эта категория составляла 30,32%, в
следующем году - 29,02%, и в отчетном году - 29,16%. Такая ситуация
говорит
о том,
что
прием
на работу
молодых людей увеличивает
восприимчивость к инновациям, а это положительно складывается для
деятельности предприятия16.
В 2015 г. численность работников в возрасте 31-35 уменьшилась на 106
человек, в отчетном году еще уменьшилось на 74 человека. Отклонение за
рассматриваемый период составило 180 человек. Это вызвано тем, что
16Официальный сайт ООО «Рудстрой» [электронный ресурс] Режим доступа:
httpy/рудстрой.рф
12
сотрудники до 30 лет, имеют меньший опыт нежели сотрудники выше 40 лет,
Текучесть таких кадров обусловлена тем, что молодой сотрудник не
выдерживает тем работы данного предприятия.
Категория работников в возрасте 36-40 имела тенденцию к росту. В
базисном году составляла 184 человека, а отчетном -
201 человек.
Отклонение составило 17 человек. Категория работников в возрасте старше
50 лет имела большую тенденцию к росту. В базисном году составляла 182
человека, а в отчетном 258 человек. Отклонение составило 76 человек.
Значительное количество работников на предприятии имеет пенсионный
возраст17
17.
Схематически структура кадров по возрастному составу изображена на
рис 1.3.
500
До 30 лет
31-35
36-40
41-45
46-50
Старше 50
■ 2014 И2015 И2016
Р1ис. 1.3. Структура кадров по возр1асТно1му составу ООО «Рудстрой»
Рассмотрим структуру трудовых ресурсов предприятия по половому
признаку, таблица 1.3.
Таблица 1.3. Анализ структуры кадров ООО «Рудстрой» по поЛо1во1му признаку
2014 г.
Категории персонала
Всего работников
Мужчины, чел.
Женщины, чел.
17 Официальный
httpy/рудстрой.рф
сайт
2015 г.
2016 г.
кол-во,
чел
уд.
вес, %
кол-во,
чел
уд.
вес, %
кол-во,
чел
уд.
вес, %
Откло
нение
(+, -)
1448
1121
327
100
77,42
22,58
1441
1153
288
100
73,86
26,14
1442
1235
207
100
73,95
26,05
-4
114
-120
ООО
«Рудстрой»
[электронный
ресурс]
Режим
доступа:
13
Из данных таблицы 1.3 можно увидеть, что на предприятии большую
часть всех работников составляют мужчины.
Такая ситуация связана с тем, что к предприятию относятся люди,
выполняющие тяжелый физический труд, к ним относятся сварщики,
бурильщики, строители, разнорабочие, плотники, дорожные рабочие и т.д.18
С 2014 г. по 2015 г. произошло уменьшение женского персонала.
Но в целом за 3 года видно, что мужчины больше принимаются на
работу, т. к с ними связана значительная часть всего технологического
процесса. Схематически структура кадров по половому признаку изображена
на рис 1.4.
1500
1000
JUU
п
и
Мужчины, чел.
Женщины, чел.
■ 2014 ■ 2015 «2016
Рис. 1.4 - Структура кадров ООО «Рудстрой» по половому признаку
Далее проведем анализ основных экономических показателей ООО
«Рудстрой» (Таблица 1.4). Для анализа основных экономических показателей
были использованы бухгалтерский баланс и отчет финансовых результатах
предприятия ООО «Рудстрой», которые представлены в Приложении 7.
Таблица 1.4 Динамика основных экономических показателей ООО «Рудстрой»
Годы
Показатель
Выручка от реализа
ции работ, услуг, тыс.
руб .
Себестоимость работ,
услуг, тыс. руб.
Абсолютное
отклонение
2015 /
2016 /
2016 /
2014
2014
2014
2014
2015
2016
931680
1845255
2327129
913575
481874
1395449
881840
1788870
2216492
907030
427622
1334652
18Официальный сайт ООО «Рудстрой» [электронный ресурс] Режим доступа:
httpy/рудстрой.рф
14
Валовая прибыль
(убыток), тыс. руб.
Прибыль (убыток) от
продаж, тыс. руб.
Чистая прибыль, тыс.
руб.
Оборотные средства,
тыс. руб.
Внеоборотные акти
вы, тыс. руб.
Собственный капитал,
тыс. руб.
Заемный капитал, тыс.
руб.
Дебиторская задол
женность, тыс. руб.
Кредиторская задол
женность, тыс. руб.
Денежные средства,
тыс. руб.
49840
56385
110637
6545
54252
60797
-60639
-68415
-50493
-7776
17922
10146
-66364
-78506
-90073
-12142
-11567
-23709
377870
629906
666641
252036
36735
288771
102953
221969
245242
119016
23273
142289
4498
150710
75102
146212
-75608
70604
14216
7192
8251
-7024
1059
-5965
114374
251058
226693
136684
-24365
112319
442798
670412
793384
227614
122972
350586
2688
2259
2704
-429
445
16
Из таблицы 1.4 видно, что выручка от реализации продукции в ООО
«Рудстрой» в 2016 году выросла на 1395449 тыс. руб. по сравнению с 2014
годом и составила 2327129 тыс. руб. Себестоимость работ, услуг так же име
ет положительную динамику развития. В 2016 году себестоимость работ,
услуг составила 2216492 тыс. руб., в 2015 году - 1788870 тыс. руб., в 2014
году - 881840 тыс. руб.
Валовая прибыль в 2016 году выросла на 60797 тыс. руб. и составила
110637 тыс. руб., в 2015 году - 56385 тыс. руб., в 2014 году - 49840 тыс. руб.
Прибыль за исследуемый период имеет отрицательный показатель, но все же
в 2016 году отрицательное значение прибыли уменьшилось на 10146 тыс.
руб. и составила - 50493 тыс. руб., в 2015 году - -68415 тыс. руб., в 2014 году
- -60639 тыс. руб19.
Читая прибыль предприятия ООО «Рудстрой» имеет отрицательные
значения и рост. Так, в 2016 году чистая прибыль уменьшилась на 23709 тыс.
руб.
19Официальный сайт ООО «Рудстрой» [электронный ресурс] Режим доступа:
httpy/рудстрой.рф
15
Оборотные средства в 2016 году увеличились на 288771 тыс. руб. и со
ставили 666641 тыс. руб., в 2015 году - 629906 тыс. руб., в 2014 году 377870 тыс. руб. Внеоборотные активы составили в 2014 году - 102953 тыс.
руб., в 2015 году - 221969 тыс. руб., в 2016 году - 245242 тыс. руб.
Собственный капитал составил в 2014 году - 4498 тыс. руб., в 2015 го
ду - 150710 тыс. руб., в 2016 году - 75102 тыс. руб. Заемный капитал пред
приятия имеет как спад, так и рост: в 2014 году он составил 14216 тыс. руб., в
2015 году - 7192 тыс. руб., в 2016 году - 8251 тыс. руб. Дебиторская задол
женность ООО «Рудстрой» составила в 2014 году - 114374 тыс. руб., в 2015
году - 251058 тыс. руб., в 2016 году - 226693 тыс. руб. Кредиторская задол
женность в 2014 году составила 442798 тыс. руб., в 2015 году - 670412 тыс.
руб., в 2016 году - 793384 тыс. руб. Денежные средства предприятия в 2014
году составили 2688 тыс. руб., в 2015 году -
2259 тыс. руб., в 2016 году -
2704 тыс. руб.
Данные о финансовых результатах и баланса предприятия представим
на Рисунке 1.5 и 1.6.
2500000
500000
Выручка от
реализации
работ, услуг,
тыс. руб.
Себестоимость Валовая прибыль
Прибыль
Чистая прибыль,
работ, услуг,
(убыток), тыс.
(убыток) от
тыс. руб.
тыс. руб.
руб.
продаж, тыс. руб.
■ 2014 ■ 2015 И2016
Рис. 1.5. Структура финансовых показателей ООО «Рудстрой» за 2014 - 2016 г.
16
Таким образом, по данным бухгалтерской и финансовой отчетности,
ООО «Рудстрой» имеет как положительную, так и отрицательную динамику
развития. Предприятию следует обратить внимание на прибыль от продаж и
чистую прибыль, так как данные показатели имеют отрицательные значения.
1.2 Документация по личному составу
Итак, основными документами по личному составу в ООО «Рудстрой»
являются:
- документация, связанная с комплектованием персонала органи
зации;
-
документация, связанная с процессом движения персонала в пе
риод работы в организации;
-
документация, связанная с отношением работника к трудовому
процессу;
-
документация, связанная с прекращением трудовых отношений
работника с организацией, т. е. с увольнением20.
В состав кадровой документации ООО «Рудстрой» входят следующие
документы:
- трудовой договор (контракт);
- приказ (распоряжение) о приеме на работу (форма № Т-1);
- личная карточка (форма № Т-2);
- учетная карточка научного работника (форма № Т-4);
- приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (форма № Т-5);
- приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (форма № Т-6);
- приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контрак
та) (форма №);
- табель учета использования рабочего времени (форма № Т-13);
20Басаков, М.И. Делопроизводство (документационное обеспечение управления на основе
ГОСТ Р 6.30-2003). - М.; 2012. - С. 11.
17
- табель учета использования рабочего времени и расчета заработной
платы (форма № Т-12);
- личные заявления работников предприятия21.
Документы по личному составу являются наиболее важными и требу
ют особой тщательности и аккуратности при оформлении, ведении и обеспе
чении сохранности на протяжении длительного срока.
При работе с документами по личному составу в ООО «Рудстрой» учи
тывают, что персональные данные (сведения о фактах, событиях и обстоя
тельствах трудовой деятельности и личной жизни граждан) согласно Закону
РФ «Об информации, информатизации и защите информации» относятся к
категории конфиденциальной информации22.
Учет кадров — одна из основных функций, выполняемых службой
кадров в ООО «Рудстрой».
В настоящее время комплекс кадровых документов, оформляющих
учет кадров в ООО «Рудстрой», условно можно разделить на две группы:
1) документы, непосредственно предназначенные для учета кадров:
- личная карточка формы Т-2;
- личный листок (анкета) по учету кадров и дополнение к нему;
- журнал принимаемых и увольняемых работников и др.;
2) документы, участвующие в процессе учета кадров, но для которых
эта функция не является основной:
- приказы;
- заявления;
- штатное расписание;
- структура и штатная численность;
- трудовые договоры (контракты) и др.
Личное дело работника представляет собой совокупность документов,
содержащих наиболее полные сведения о нем. Личные дела в ООО
21 Султанова, Б. К. Толымбекова, Г. С. Автоматизированная деятельность отдела кадров //
Молодой ученый. — 2015. — №20. — С. 24-28.
22Басаков, М.И. Делопроизводство: Учебник Рн/Д: 2013. - С. 15.
18
«Рудстрой» заводятся на руководителей и ведущих специалистов (в этом
случае на остальных сотрудников оформляют только личные карточки фор
мы N Т-2)23 .
Предприятие ООО «Рудстрой» само решает вопрос о том, какие доку
менты должны входить в состав личного дела. Обязательной является внут
ренняя опись документов, имеющихся в личном деле.
Кроме того, в личном деле руководителей ООО «Рудстрой» содержатся
следующие документы:
— анкета или личный листок по учету кадров;
— автобиография или резюме;
— копии документов об образовании;
— копии документов об утверждении в должности;
— копии характеристик;
— трудовой договор;
— копии приказов о назначении, перемещении, увольнении;
— дополнение к личному листку по учету кадров;
24
— справки и другие документы, относящиеся к руководителю 24
.
Внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле, содержит
сведения о порядковых номерах документов в деле, их индексах, заголовках,
датах. Листы личного дела и его внутренней описи нумеруются отдельно.
Внутренняя опись подписывается ее составителем с указанием должности,
расшифровки подписи и даты составления.
Анкета содержит биографические сведения о работнике, его образова
нии, выполняемой работе с начала трудовой деятельности, семейном поло
жении и т.д. Анкета нужна для получения информации о кандидате на ва
кантную должность, для определения его компетентности и подготовленно25
сти25
.
23 Басовская, Е.Н. Делопроизводство: Учебное пособие. - М.; 2012. - С. 11.
24 Шелягина, О. А. Законодательные акты Российской Федерации, касающиеся вопросов
кадрового делопроизводства. 2016. - №11. - С. 13.
25 Быкова Т.А. Вялова, Л.М., Санкина, Л.В. Делопроизводство. - М.; 2015. - С. 44.
19
Анкета заполняется от руки самим работником при поступлении на ра
боту и содержит пункты:
— паспортные данные (фамилия, имя, отчество; дата и место рожде
ния; место жительства или пребывания; семейное положение, дети и род
ственники; гражданство; отношение к воинской обязанности и т.д.);
— образование (дата окончания высшего учебного заведения, полу
ченные специальности, ученые степени и ученые звания и т.д.);
— стаж и опыт работы (периоды работы; занимаемые должности (вы
полняемая работа); место и условия работы; причины увольнения, и т.д.);
— навыки и знания (уровень владения иностранным языком; уровень
владения оборудованием, механизмами, инструментами; самооценка профес
сиональных умений, навыков и знаний, личностных качеств и т.д.).
Обычно вопросам анкеты предшествует текст, поясняющий:
— цели анкетирования;
— правила заполнения граф;
— на какие вопросы ответы являются обязательными, на какие нет;
— последствия отказа отвечать на вопросы;
— как наниматель может распорядиться предоставленной ему инфор
мацией и т.д26.
В графе «Образование» применяют следующие формулировки: «сред
нее (полное, общее)», «неполное начальное профессиональное», «среднее
профессиональное», «незаконченное высшее профессиональное» - в зависи
мости от того, какой документ об образовании имеется у работника27.
Г рафа «Выполняемая работа с начала трудовой деятельности» заполня
ется на основании трудовой книжки. В этой графе фиксируется также обуче
ние в учебном заведении, предшествующее трудовой деятельности28.
26 Быкова, Т.А. Кузнецова, Т.В. Санкина, Л.В. Документационное обеспечение управле
ния: Делопроизводство. - М.; 2015. - С. 44.
27 Гваева, И.В. Делопроизводство: учебный справочник. - М.; 2011. - С. 47.
28 Кабашов, С.Ю. Электронное правительство. Электронный документооборот. Термины и
определения: учебное пособие. - М.; 2014. - С. 15.
20
В графе «Семейное положение» используются следующие формули
ровки: «женат» («замужем»), «разведен(а)», «вдовец» («вдова»), «холост»
(«не замужем»), затем перечисляются все члены семьи с указанием степени
родства (отец, мать, жена, муж, сын, дочь). Указывается фамилия, имя, отче29
ство, год рождения каждого члена семьи29.
Анкета не заверяется ни печатью, ни подписью работника отдела кад
ров ООО «Рудстрой». Если в конце документа приведена фраза «Фотокар
точка и данные о трудовой деятельности, учебе оформляемого соответствуют
представленным документам» (обычно используется при оформлении лично
го листка по учету кадров), то тогда оставляется место для подписи, фамилии
работника кадровой службы, а также для печати.
Анкета становится документом личного дела только в том случае, если
соискатель принят на работу. Анкеты кандидатов, не ставших работниками, в
ООО «Рудстрой» помещаются в отдельное дело, которое может вновь ис
пользоваться при повторном подборе персонала.
Согласно ст. 86 - 89 ТК РФ работодатель не имеет права запрашивать
сведения о политических, религиозных и иных убеждениях работника, его
частной жизни (такие сведения могут быть получены только с его письмен
ного согласия), его членстве в общественных объединениях или его профсо
юзной деятельности (исключение составляют случаи, предусмотренные фе
деральным законом).
Далее рассмотрим организацию заполнения личной карточки Т-2 на
предприятии ООО «Рудстрой».
Личная карточка работника (форма Т-2) — информационный документ
о новом работнике. При принятии сотрудника на работу, на него необходимо
заполнить личную карточку по унифицированной форме Т-2. Данный кадро
вый документ обязателен к заполнению, он содержит всю необходимую ин
29 Кирсанова, М.В. Аксёнов, Ю.М. Курс делопроизводства. Документационное обеспече
ние управления. Учебное пособие - 6 изд., испр., доп. - М.; 2014. - С. 49.
21
формацию о биографии и данных работника, а также о его трудовой деятель30
ности 30
.
Состоит документ из 4-х разделов, какие-то разделы нужно заполнить в
самом начале трудовой деятельности работника, какие-то дополняются в
процессе работы.
Заполнение раздела №1 личной карточки работника (формы Т-2) в
ООО «Рудстрой». Здесь заполняются общие сведения о сотруднике 31 .
Для заполнения у работника берутся такие документы, как паспорт,
свидетельство о рождении, документы об образовании, трудовая книжка,
трудовой договор (срочный или бессрочный).
Заполняя данный раздел, нужно не забыть про указание кодов в пп.3 -6.
Коды берутся из соответствующих классификаторов.
В пункте 3 - код ОКАТО того населенного пункта, в котором родился
работник.
В пункте 4 указывается код ОКИН для гражданства работника: «1» —
если у работника российское гражданство, «2» — если у работника два граж
данства, 3 - если нет гражданства 32 .
В пункте 5 указывается код ОКИН для уровня знаний указанного ра
ботником иностранного языка: код «1» соответствует тому, сотрудник спосо
бен читать и переводить со словарем, «2» — читаете и можете объясняться
на этом языке, «3» — свободно владеете.
В пункте 6 код ОКИН для уровня образования работника: 4 класса
(начальное общее) - «02», 9 классов (основное общее) - «03», 11 классов
(среднее общее) - «07», училище (начальное профессиональное) - «10», тех-
30 Кирсанова, М.В. Современное делопроизводство: Учебное пособие. - М.; 2016. - С. 45.
31 Крюкова, Н.П. Документирование управленческой деятельности: учебное пособие для
студ. вузов. - М.; 2014. - С. 25.
32 Кузнецов, И.Н. Документационное обеспечение управления и делопроизводство: учеб
ник для бакалавров. - М.; 2014. - С. 45.
22
никум (высшее профессиональное) - «11», 3 курса ВУЗа (неполное высшее) «15», высшее - «18», послевузовское - «19»33.
Сведения об образовании берутся из документа об образовании (атте
стат, диплом и т.д.).
Рис. 1.6. Личная карточка Т-2 сотрудника
Стаж работы - для данного пункта сведения берутся из предоставлен
ной работником трудовой книжки34.
Для семейного положения работника (п.9) указывается соответствую
щий код ОКИН: «1» — не замужем/не женат, «2» — зарегистрированный
брак, «3» — незарегистрированный брак, «4» — вдова/вдовец, «5» — в раз
воде, «6» — разошлись.
Далее указываются ближайшие родственники, их ФИО и год рождения.
Затем идут стандартные сведения о паспорте работника, о месте жи
тельства и дате регистрации по адресу проживания. Личная карточка работ33Кузнецов, Д.Л. Кадровое делопроизводство (правовые основы): Практическое пособие /
Ю.П. Орловский, Д.Л. Кузнецов, И.Я. Белицкая, Ю.С. Корякина. - М.; 2014. - С. 44.
34Леонов, В.А. Кадровое делопроизводство на компьютере / В.А. Леонов. - М.; 2011. - С.
41.
23
ника в первом разделе заканчивается указанием контактного телефона сотрудника 35 .
Наименование образовательного учреждения
Документ об образовании, о квалифи
кации или наличии специальных знаний
Омский Государственный Техническнй
Университет
наименование
номер
2012
диплом
А
123406
Направление или специальность по документу'
Квалификация по документ,' об образовании
Ипжепер-энергетик
Наименование образовательного учреждения
серил
Гор
окончания
электроэнергетика
Код по ОКСО
Документ об оОразовании, о квалифи
кации или наличии специальных знаний
наименование
серия
не мер
Гог
окончания
Квалификация по документу' об образовании
Направление или специальность по документу'
Код по ОКСО
Послевузовское профессиональное образование
Кед по ОКИН
(аспирантура. адьюнЕгура, докторантура)
Наименование образовательного,
научного учреждения
Документ об оОразовании,
номер, дата выдачи
Год
окончания
Направление или специальность по документу
Код по ОКСО
Код
7. Профессил
инженер
по ОКПДТР
(основная)
по ОКПДТР
Едаутй5
Рис. 1.7. Личная карточка Т-2
Заполнение раздела №2 Личной карточки работника.
Раздел заполняется для мужчин, информация берется из военного би
лета. На мужчин, которые еще не отслужили и подлежат призыву, заполняют
следующее:
- пункт 2 - пишется фраза «подлежит призыву»;
- пункт 5 категория годности - «А» — годен, «Б» — годен с незначи
тельными ограничениями, «В» — ограниченно годен, «Г» — временно не го
ден, «Д» — не годен.
35 Ловчева, М.В. Управление персоналом: теория и практика. Делопроизводство в кадро
вой службе: Учебно-практическое пособие. - М.; 2013. - С. 29.
24
- пункт 8 - для мужчин, достигших 50 лет, здесь ставится отметка «снят
с воинского учета по возрасту», также может быть указана фраза «снят с во
инского учета по состоянию здоровья»36.
Остальные пункты этого раздела для этой категории граждан не запол
няются. Для мужчин, находящихся в запасе, заполнить нужно все пунк
ты. Все сведения берутся из военного билета
Рис. 1.8. Личная карточка Т-2. Раздел 2.
Заполнение раздела №3 Личной карточки работника Т-237.
Здесь указываются, на какую должность принят сотрудник, с каким
окладом и на основании какого приказа о приеме на работу в ООО
«Рудстрой». Здесь работник ставит свою подпись38.
В дальнейшем, в процессе трудовой деятельности этот раздел может
быть дополнен информацией о перемещениях работника внутри организа
ции: с одной должности на другую, с одного подразделения в другое.
36Михайлов, Ю.М. Делопроизводство для негосударственных компаний. - М.; 2008. - С.
54.
37Панасенко, Ю.А. Делопроизводство: документационное обеспечение управления: Учеб
ное пособие. - М.; 2013. - С. 112.
38 Положение
об
отделе
кадров
[Электронный
ресурс]
Режим
доступа:
http://www.consultant.ru/law/podborki/polozhenie ob otdele kadrov/ .
25
Ш. ПРИЕМ НА РАБОТУ
И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ
Дата
Структурно е
подразделение
1
Должность (специальность,
профессия), разряд, класс
(категория) квалификации
2
01.02.2016 цех
Тарифная
ставка (окчад),
нароавка,
Личная
подпись
владельца
Основание
ТрурО БО Н
руо.
3
упаковщик
КНИЖ КИ
4
5
20000
Приказ о приеме на
работу ЛЫ 0 от
01.02.2016
6
Рис. 1.9. Образец заполнения раздела №3 личной карточки сотрудника
Разделы №4-7 личной карточки сотрудника заполняются в процессе
работы. Раздел №8 отражает сведения об отпуске, где указывается вид от
пуска, его продолжительность, период работы, за который предоставлен. В
качестве основания указывается приказ об отпуске39.
Последний раздел заполняется при увольнении работника, здесь пи
шется дата и причина увольнения, номер и дата приказа об увольнении.
Заполняет
личную
карточку
сотрудник
кадровой
службы
ООО
«Рудстрой» в конце бланка он ставит свою подпись, также и сам работник
после ознакомления подписывает данный документ. (Приложение 3)
Еще один важным документом личного состава является штатное рас
писание. Штатное расписание является нормативным документом, коррект
ность заполнения которого законодательно закреплена в Постановлении «Об
утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по
учету труда и его оплаты» от 5 января 2004 г.
Утверждена постановлением ГоскоыстатаРФ
от 5 ян е зря 2004 г . Ха 1
Код
Ф орма по ОКУД
по ОКПО
ООО «Рудстрой»
киа:еЕ0Езнне 0?г1кк:гцки
Ш ТА ТН О Е РАСП И САН И Е
Номер документа Дата составления
1452
1.01,2016
УТВЕРЖДЕНО
Приказом организации от “ 10 ” 01
января
Структурное подразделение
наименование
код
1
2
Долж ность (специальность,
профессия), разряд, класс
(категория) квалификации
3
Ш тат в количестве
Количество
штатных
единиц
4
Надбавки, р„уй
Т а р н о й - 1 -ты -*
(оклад) а пр., gyO
5
6
7
8
1442
2016
г. № 1452
_______ единиц
Всего,
(гр. 5 + гр. 6 + гр. 7 +
г р - 8)
Примечание
9
10
Рис. 1.10. Штатное расписание (шапка) ООО «Рудстрой»
39 Рогожин, М.Ю. Делопроизводство в кадровой службе: Учебно-практическое пособие.
М.; 2013. - С. 28.
26
Утверждает составленный документ штатного расписания руководи
тель предприятия ООО «Рудстрой». Для этого обязательно оформление при
каза. Номер приказа проставляется в отдельной графе формы Т-3. Эта графа
также является итоговой для количества штатных единиц предприятия и ме
сячного фонда заработной платы40.
В приказе указывается дата введения в действие штатного расписания.
Форма Т-3 составляется сроком на один год. Кроме того, чтобы не составлять
заново штатное расписание в течение года, предприятие ООО «Рудстрой»
вносит изменения в уже составленный документ. Такие изменения оформля
ются приказом руководителя. В приказе обязательно указывается обоснова
ние изменений, например, реорганизация, сокращение или расширение про
изводства.
1.3 Организация работы с документацией по личному составу
На предприятии ООО «Рудстрой» нет отдела по кадровому делопроиз
водству. Каждое структурное подразделение ведет своего делопроизводите
ля. В каждом отделе документооборотом занимается делопроизводитель.
Рассмотрим организационную структуру кадровой службы.
Рис. 1.11. Организационная структура кадровой службы в ООО «Рудстрой»
40 Румынина, Л.А. Документационное обеспечение управления. - М.; 2015. - С. 19.
27
В организации кадрового делопроизводства в ООО «Рудстрой» можно
выделить следующие этапы:
—
переработка и утверждение положения об отделе кадрового де
лопроизводства и должностных инструкций сотрудников отдела;
—
назначение ответственных за кадровое делопроизводство сотруд
ников во всех структурных подразделениях компании;
—
разработка и утверждение инструкции по кадровому делопроиз
водству организации;
—
разработка номенклатуры дел для систематизации документов41.
Организуя кадровое делопроизводство в ООО «Рудстрой» используют
ся существующие государственные нормативные документы: классификато
ры, ГОСТы, правила и методические рекомендации42.
К основным документам, лежащим в основе организации кадрового
делопроизводства на предприятии можно отнести:
—
Общероссийский классификатор управленческой документации
ОК 011-9343;
—
ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации.
Унифицированная система организационно-распорядительной документа
ции. Требования к оформлению документов"44;
41 Шелягина, О.А. Законодательные акты Российской Федерации, касающиеся вопросов
кадрового делопроизводства // Молодой ученый. — 2016. — №11. — С. 1383-1387.
42 Сирченко А.Е. Кадровая политика как инструмент управления персоналом. - 2016. №12. - С. 222.
43 "ОК 011-93. Общероссийский классификатор управленческой документации" (утв. По
становлением Госстандарта России от 30.12.1993 N 299) (ред. от 29.06.2016) Консультант
плюс.
[Электронный
ресурс]
Режим
доступа:
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_43631/
44 Постановление Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст "О принятии и введении в дей
ствие государственного стандарта Российской Федерации" (вместе с "ГОСТ Р 6.30-2003.
Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы докумен
тации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Тре
бования к
оформлению
документов")[Электронный
ресурс]
Режим
доступа:
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_44595/
28
—
ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 "Система стандартов по информации,
библиотечному и издательскому делу.
Управление документами. Общие
требования"45;
—
ГОСТ Р 7.0.8-2014 "СИБИД. Делопроизводство и архивное дело.
Термины и определения" Методические рекомендациями по разработке ин
струкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной вла
сти (утверждены приказом Росархива от 23.12.2009 № 76) Основные правила
работы архивов организаций (утверждённые Решением коллегии Росархива
от 06 февраля 2002г.)46;
—
Перечень типовых управленческих архивных документов, обра
зующихся в процессе деятельности государственных органов, органов мест
ного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвер
ждённый приказом Минкультуры РФ от 25 августа 2010г. № 55847.
В основе организации кадрового делопроизводства на предприятии
ООО «Рудстрой» лежат локальные нормативные документы компании.
Именно они регламентируют порядок кадрового делопроизводства в органи
зации, его структуру и состав информации.
Основными локальными документами в области кадрового делопроиз
водства предприятия ООО «Рудстрой» являются:
— устав ООО «Рудстрой»;
— положение о структурных подразделениях;
— положение о службе делопроизводства;
— нормативные документы.
45 ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 СИБИД. Управление документами. Общие требования
[Электронный ресурс] Режим доступа: http://docs.cntd.ru/document/1200049980
46 ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения
[Электронный ресурс] Режим доступа: http://docs.cntd.ru/document/1200108447
47 Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 (ред. от 16.02.2016) "Об утверждении
"Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе дея
тельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с
указанием сроков хранения" (Зарегистрировано в Минюсте России 08.09.2010 N 18380)
[Электронный
ресурс]
Режим
доступа:
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_104953/
29
Устав организации ООО «Рудстрой». Данный правовой акт влияет на
конкретные
задачи
кадрового
делопроизводства,
которые
определяют
направление и специфику деятельности компании, порядок утверждения ее
структуры, штат руководства и создают организационную основу докумен
тооборота. Профессиональный стандарт для служб ДОУ и секретариата. Ад
министративная структура предприятия, заложенная в уставе, дает возмож
ность определить комплексы документов, использующихся в управленческой
деятельности. Устав дает представления о распорядительной документации,
издаваемой руководством, влияет на систематизацию процессов документообразования, определяет параметры информационных потоков и документо
оборота48.
Положение о структурных подразделениях. Разграничение функций
структурных подразделений способствует выявлению основных видов доку
ментальных связей: все основные типы документов, создаваемых в структур
ных подразделениях, их содержание (вопросы), сроки подготовки49.
Положение о службе кадрового делопроизводства. Документ определя
ет правовое положение данного подразделения компании ООО «Рудстрой» и
является основой организации кадрового делопроизводства. В нем фиксиру
ют задачи, функции, права, ответственность и характер взаимодействий
службы кадрового делопроизводства с другими отделами50.
Нормативные документы (должностные инструкции, инструкции по
кадровому делопроизводству).
Должностные инструкции. Документ является правовым актом, изда
ваемым в целях регламентации организационно-правового положения со
48 Сирченко, А.Е. Кадровая политика как инструмент управления персоналом. - 2015. №12. - С. 122.
49 Сологуб, О.П. Делопроизводство: составление, редактирование и обработка документов:
Учебное пособие. М.; 2013. - С. 46.
50Стенюков, М.В. Делопроизводство. Организация документационного обеспечения пред
приятия. - М.; 2016. - С. 78.
30
трудников, их обязанностей, прав, ответственности и обеспечивающий усло
вия для эффективной работы51.
Инструкция по кадровому делопроизводству. Нормативный акт, кото
рый регламентирует технологию работы с документами, правила, приемы,
процессы создания документов, порядок работы с ними52.
Организация
кадрового
делопроизводства
на
предприятии
ООО
«Рудстрой» подчиняется ряду правил, которые нужно соблюдать для эффек
тивной системы документооборота. Г лавным правилом является оперативное
прохождение документа по кратчайшему и максимально прямому маршруту
с наименьшими временными затратами.
Любой документ в ООО «Рудстрой» проходит минимальное количе
ство инстанций. Этого можно достичь с помощью исключения избыточных
технологических операций по обработке документов.
Далее рассмотрим организацию работы с документацией по личному
составу.
Документацией по личному составу занимается кадровая служба пред
приятия ООО «Рудстрой».
Итак, документация поличному составу - это совокупность документов
предприятия, которые фиксируют трудовую деятельность работников.
Все эти документы необходимо тщательно готовить, правильно
оформлять и соблюдать меры по обеспечению их сохранности, т. к. они яв
ляются самыми важными документами в кадровой службе персонала.
К таким документам на предприятии ООО «Рудстрой» относятся:
- трудовые договоры, заключенные предприятием ООО «Рудстрой»
с работником;
- приказы по личному составу (о приеме, увольнении, переводе со
трудника);
51 Султанова, Б.К. Толымбекова Г. С. Автоматизированная деятельность отдела кадров. 2016. - №20. - С. 24.
52 Шелягина, О.А. Законодательные акты Российской Федерации, касающиеся вопросов
кадрового делопроизводства. - 2016. - №11. - С. 1383.
31
- трудовые книжки;
- личные карточки формы Т-2;
- личные дела;
- лицевые счета по заработной плате53.
При приеме на работу, сотрудник кадровой службы заполняет следую
щие документы:
Трудовой договор
Приказ о приеме на
работу
Запись в трудовой
книжке
Личная карточка форма
J_~)
Лицевой счет по
заработной штате
Рис. 1.12. Этапы оформления документов при приеме на работу в ООО «Рудстрой»
Таким образом, одним из основных документов, регулирующих право
отношения предприятия с работником, является трудовой договор. После
подписания контракта издается приказ о приеме сотрудника.
На основании приказа о приеме оформляется личная карточка формы
Т-2, делается запись в трудовой книжке.
Копии приказа о приеме поступают в личное дело и в бухгалтерию, где
поступившему работнику присваивается табельный номер и на него заводит
ся лицевой счет по зарплате.
53 Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных
форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"[Электронный ре
сурс] Режим доступа:
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_47274/e4eff60a12f7ccbcf7f5c01a4a78c3eb
e218616a/
32
При переводе работника на другую должность в рамках фирмы поря
док оформления документов осуществляется по следующей схеме.
Приказ по кадровому составу о переводе на
другую должность
Запись в трудовой
книжке
Запись в личной
карточке формы Т-2
Запись в лицевом счете
по заработной плате
Рис. 1.13. Схема оформления документов предприятия ООО «Рудстрой» при перево
де работника на другую должность
Директор по персоналу издает приказ по кадровому составу о переводе
сотрудника на другую должность, подписав у главного директора ООО
«Рудстрой», на основании которого делается соответствующая запись с ука
занием новой должности в трудовой книжке и в личной карточке формы Т-2.
Копии приказа направляются в личное дело и в бухгалтерию, и в слу
чае изменения оклада производится соответствующее изменение в лицевом
счете по заработной плате. Увольнение работника на предприятии ООО
«Рудстрой» производится по следующей схеме:
Рис. 1.14. Схема документооборота при увольнении сотрудника в ООО «Рудстрой»
33
Заявление об увольнении в ООО «Рудстрой» работник пишет за две
недели до предполагаемого срока увольнения с работы и предоставляет его
на согласование руководителю. Директор по персоналу ООО «Рудстрой» из
дает приказ по кадровому составу об увольнении, в соответствии с которым
делается запись в трудовой книжке и в личной карточке формы Т-2. Копии
приказов поступают в личное дело работника и в бухгалтерию, где на осно
вании приказа производится полный расчет с работником.
Таким образом, основным видом деятельности ООО «Рудстрой» явля
ется строительство прочих инженерных сооружений, не включенных в дру
гие группировки, производство штукатурных работ, работы по устройству
покрытий полов и облицовке стен, бетонные и железобетонные работы.
Основными документами по личному составу в ООО «Рудстрой» яв
ляются: документация, связанная с комплектованием персонала организации;
документация, связанная с процессом движения персонала в период работы в
организации; документация, связанная с отношением работника к трудовому
процессу; документация, связанная с прекращением трудовых отношений
работника с организацией, т. е. с увольнением.
На предприятии ООО «Рудстрой» нет отдела по кадровому делопроиз
водству. Каждое структурное подразделение ведет своего делопроизводите
ля. В каждом отделе документооборотом занимается делопроизводитель.
Рассмотрим организационную структуру кадровой службы.
34
2. ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ КАДРО
ВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ООО «РУДСТРОЙ»
2.1. Переработка положения об отделе кадров
На предприятии ООО «Рудстрой» в отдел кадров входят:
- заместитель начальника по персоналу (руководитель отдела кадров);
- специалист по кадрам (2 человека);
- кадровый делопроизводитель (2 человека).
Так называемое личное дело работника ООО «Рудстрой» представляет
собой комплекс документов, характеризующих его трудовые отношения с
работодателем, трудовой процесс и другие подобные аспекты. Согласно при
нятым требованиям, личные дела работников ООО «Рудстрой» начинают ве
стись спустя не более недели после поступления человека на службу.
Такое порядок регулируется законодательством Российской Федера
ции. В соответствии с нормативным актом, а именно указом президента Рос
сийской Федерации от 2005 года, необходимость вести личные дела пропи
сана для всех учреждений федерального и муниципального уровня в отноше
нии их сотрудников. Отсутствие таких личных дел является нарушением, ко
торое может караться дисциплинарными мерами в отношении руководите
ля. Что касается всех остальных типов учреждений, в том числе коммерче
ских компаний, то правила для них несколько отличаются. Законодательство
не говорит о том, что их документация должна быть структурирована в виде
личных дел, таким образом, это является в большей степени выбором руко
водства организации.
Так как документы, которые входят в состав личного дела, являются
очень важными в ООО «Рудстрой», требуется вести так называемую опись,
которая учитывает все вложенные в дело бумаги.
35
Такая опись значительно облегчает поиск нужных бумаг в папке. Когда
проводится оформление дела для передачи в архив, в специальном листе заверителе необходимо указать, сколько в описи страниц.
На каждого работника в ООО «Рудстрой» дело заводится индивиду
ально, создание одного дела сразу на нескольких человек не допускается.
Однако при делопроизводстве группируется несколько дел в общей
папке, оформить так называемые наряды. В таком случае к папке приложен
бланк, включающий в себя наименование всех помещенных в нее личных
дел.
Выдача кадровых документов ООО «Рудстрой» допускается только по
требованию правоохранительных органов либо с целью сохранения здоровья
или жизни сотрудника.
Оформлением личных дел ООО «Рудстрой» занимается специалист по
кадрам и кадровый делопроизводитель.
Итак, ведение личных дел работников не такая простая задача, как мо
жет показаться на первый взгляд. Подобный способ организации делопроиз
водства помогает решить задачи быстрого и удобного доступа к документа
ции и ее хранения.
В свою очередь отдел кадров руководствуется положением об отделе
кадров.
Положение об отделе кадров закрепляет распределение функции рабо
ты с персоналом, которая является сквозной по всей компании. В нем опре
деляются границы полномочий.
Положение об отделе кадров устанавливает его статус в иерархической
структуре организации. В нем определяются его цели и задачи, функции, от
ветственность, права и взаимоотношения с остальными подразделениями54.
54 Положение
об
отделе
кадров
"[Электронный ресурс]
http://www.consultant.ru/law/podborki/polozhenie ob otdele kadrov/
Режим
доступа:
36
Положение об отделе кадров состоит из нескольких разделов. В общих
положениях определяется место подразделения в организации, для чего оно
создано, чем руководствуется в своей работе и кем возглавляется.
Основная цель этого подразделения - осуществление кадровой полити
ки, обеспечение всего комплекса делопроизводства в этой области. В круп
ных организациях руководитель этого отдела обычно находится в подчине
нии директора по персоналу.
Следующим моментом, который должно описывать положение об от
деле, являются его задачи и функции.
Из них можно выделить ряд основных: подбор сотрудников, оформле
ние необходимой документации в области трудовых отношений, работа с
кадровым резервом, планирование карьеры, предоставление отчетности,
учет.
Кроме того, важными являются: формирование корпоративной культу
ры, разработка и применение систем морального стимулирования, организа
ция медицинских осмотров, взаимодействие с профсоюзом.
Нельзя забывать и о работе по укреплению трудовой дисциплины, кон
тролю и обеспечению выполнения требования законодательства в этой обла
сти.
В зависимости от структуры организации, положение об отделе персо
нала может включать в себя различные задачи в области подготовки и обуче
ния сотрудников, повышения их квалификации.
Это возлагается на отдел кадров, когда нет специального отдельного
подразделения. Важными еще являются: работа с молодыми работниками, и
организация функционирования системы наставничества, аттестация и оцен
ка персонала.
Следующий раздел в положении обычно называется "Структура под
разделения". Он состоит как из описательной части, так и из схемы. В нем
закрепляется подчиненность и распределение задач между внутренними
структурными единицами.
37
Для того чтобы максимально уменьшить трения в отношениях с други
ми подразделениями, необходимо описать, как отдел кадров взаимодействует
с ними, как разрешаются спорные вопросы.
Для того чтобы можно было выполнять возложенные задачи, нужно
делегировать определенные права.
Для этого в положении выделяется специальный раздел, а так как до
кумент чаще всего утверждает руководитель организации, то для всех ее ра
ботников он носит распорядительный характер.
Завершающим является раздел "Ответственность".
Как правило, она
описывается в негативном изложении. В этом разделе определяются мера от
ветственности и то, за что она наступает55.
Итак, положение об отделе кадров в ООО «Рудстрой» включает в себя
следующие элементы:
1.
Шапка положения с указанием предприятия, ФИО директора и
его подписью;
2.
Общие положения (10 подпунктов)
3.
Основные задачи (6 подпунктов)
4.
Функции (20 подпунктов)
5.
Должностные обязанности (34 подпункта)
6.
Права (15 подпунктов)
7.
Ответственность (7 подпунктов)
8.
Взаимоотношения и связи
9.
Организация работы.
10.
Лист ознакомления с положением об отделе кадров.
В целом все структурные элементы положения об отделе кадров ООО
«Рудстрой» соответствуют требованиям делопроизводства.
Далее предложим переработку положения об отделе кадров ООО
«Рудстрой»:
55 Положение
об
отделе
кадров
[Электронный
ресурс]
http://www.consultant.ru/law/podborki/polozhenie ob otdele kadrov/
Режим
доступа:
38
- переработать положение об отделе кадров (расширить общее положе
ние, добавить пункт назначение отдела, расширить пункт функции отдела
кадров, добавить пункт управление отделом, расширить должностные обя
занности, права, расширить пункт отдела с другими подразделениями, доба
вить пункты Внесение изменений и Регистрация и хранение.
- оформить положение по требованиям ГОСТ Р 6.30-200356.
Переработанное положение об отделе кадров представлено в Приложе
нии 4.
Итак, титульный лист положения об отделе кадров выглядит следую
щим образом:
Рис. 2.1 Титульный лист положения об отделе кадров «Рудстрой»
Далее добавили пункт «Назначение отдела» в котором описали, что от
дел кадров создается с целью обеспечения ООО «Рудстрой» трудовым ресур
сами, комплектования кадрами служащих требуемых профессий и квалифи
кации в соответствии с задачами и направлением ее деятельности, соблюде
ния прав, льгот и гарантий работников в области трудового права, а также
ведения кадрового делопроизводства в соответствии с законодательством
Российской Федерации.
56 Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы докумен
тации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Тре
бования к оформлению документов" (принят и введен в действие постановлением Гос
стандарта РФ от 3 марта 2003 г. N 65-ст) Система ГАРАНТ [Электронный ресурс] Режим
доступа: http://base.garant.m/185891/#block_300#ixzz4Zo5KHCyr
39
Также был добавлен пункт «Внесение изменений»: внесение изменений
и дополнений в настоящее Положение о структурном подразделении осу
ществляется путем подготовки проекта положения в новой редакции руково
дителем данного подразделения.
Теперь в положении также присутствует пункт «Регистрация и хране
ние».
Данное Положение о структурном подразделении подлежит регистра
ции в составе документов организационного характера номенклатуры дел от
дела делопроизводства и контроля.
Один оригинальный экземпляр настоящего Положения о структурном
подразделении подлежит хранению в составе документов организационного
характера в Отделе делопроизводства и контроля, другой экземпляр - в От
деле кадров до замены его новым вариантом.
Заверенные копии Положения о структурном подразделении хранятся в
составе документов организационного характера данного подразделения.
2.2. Разработка положения о персональных данных
В ООО «Рудстрой» к сожалению, нет положения о персональных дан
ных. Следовательно, его необходимо разработать.
Под персональными данными принято понимать любую информацию,
относящуюся к человеку — субъекту, определяемому прямо либо косвенно
согласно критериям закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных дан
ных».
Данные о человеке попадают под юрисдикцию закона № 152-ФЗ в том
случае, если находятся в распоряжении оператора персональных данных или
подлежат обработке с его участием (п. 1. ст. 1 закона № 152-ФЗ).
Признакам оператора, в частности, соответствуют фирмы, имеющие
наемных работников, поскольку они осуществляют обработку широкого
спектра сведений о субъектах в процессе выстраивания с ними трудовых от
ношений.
40
Нормы ст. 87 ТК РФ, а также п. 2 ст. 18.1 закона от 27.07.2006 № 152ФЗ предписывают работодателям регламентировать операции с персональ
ными данными своих работников.
Однако в отмеченных НПА, равно как и в других федеральных источ
никах права, четко не определено, каким именно образом данная обязанность
должна выполняться.
На практике это чаще всего осуществляется посредством разработки и
утверждения фирмой внутрикорпоративного положения о персональных
данных нанятых работников.
Рассматриваемый документ содержит локальные нормы, определяю
щие:
•
цели и задачи фирмы при работе с персональными данными;
•
перечни фактических и потенциально задействуемых в бизнес -
процессах компании персональных данных;
•
описание операций с данными, практикуемых компанией;
•
способы доступа к данным, используемые в фирме;
•
обязанности сотрудников фирмы, задействующих при выполне
нии трудовой функции те или иные данные;
•
права сотрудников фирмы на приобретение санкционированного
доступа к данным;
•
правовые механизмы ответственности работников фирмы за
нарушения при операциях с данными.
Исходя из отмеченного перечня норм, положение об обработке персо
нальных данных работников может быть представлено следующими ключе
выми разделами:
•
устанавливающим общие положения документа;
•
фиксирующим критерии выделения персональных данных из
массива информации, задействуемой в документообороте и на иных участках
внутрикорпоративных коммуникаций;
41
•
определяющим перечень ключевых операций с персональными
данными;
•
регламентирующим осуществление соответствующих операций;
•
определяющим порядок доступа работников фирмы и иных лиц к
данным;
•
устанавливающим обязанности сотрудников, участвующих в
операциях с данными;
•
устанавливающим права сотрудников компании в части получе
ния доступа к таким данным и осуществления необходимых операций с ни
ми;
•
определяющим механизмы ответственности сотрудников фирмы
за нарушения локальных норм и положений законодательства РФ, регламен
тирующих операции с персональными данными.
Положение о внутрикорпоративных операциях с персональными дан
ными должен заверить руководитель фирмы. С копией этого документа обя
заны ознакомиться все сотрудники под расписку (подп. 6 п. 1 ст. 18.1 закона
№ 152-ФЗ).
Таким образом, организация ООО «Рудстрой» имеющая статус опера
тора персональных данных (таковыми являются все работодатели), обязана
утвердить локальный правовой акт, который регламентирует операции с по
добными данными.
Чаще всего таким локальным актом становится положение, утверждае
мое генеральным директором фирмы.
Итак, в Приложении 5 представлено разработанное положение о пер
сональных данных ООО «Рудстрой».
42
Утверждено
в соответствии
8? ТК РФ,
Законом от 27.07.2006 «О персональны х данных» № 152-ФЗ
Приказом №
от
2017 г.
генерального директора ООО «Рудстрой»
ФИО
ПОЛОЖЕНИЕ
о персональных данных работников
ООО «Ртастрой»
Разработано
Руководителем службы безопасности
ООО «Цхш аш »__________ ФИО
Согласовано:
Со старшим юрисконсультом
ООО
ФИО
2.2. Титульный лист Положения об персональных данных работников ООО
«Рудстрой»
Настоящее положение разработано в целях:
•
регламентации
порядка
осуществления
операций
с
персональными данными сотрудников предприятия;
•
обеспечения требований закона № 152-ФЗ и иных правовых
актов, регулирующих использование персональных данных;
•
установления прав и обязанностей сотрудников ООО «Рудстрой»
в части работы с персональными данными;
•
установления
предприятия
федерального,
за
механизмов
нарушение
регионального
локальных
и
ответственности
норм,
а
муниципального
также
сотрудников
положений
законодательства,
регулирующих использование персональных данных.
Разработанное положение устанавливает, что к персональным данным
работника относятся любая информация о нем, в том числе ФИО, дата
43
рождения,
адрес
регистрации
или
проживания,
семейное
положение,
образование, уровень доходов.
Достоверность персональных данных работников ООО «Рудстрой»
определяется исходя из их изначального размещения в таких документах как:
•
паспорт
или
иной
источник,
удостоверяющий
личность
работника;
•
трудовая книжка (за исключением тех случаев, когда ООО
«Рудстрой» является для сотрудника первым работодателем, либо участвует
в восстановлении утерянной трудкнижки);
•
свидетельство пенсионного страхования;
•
военный билет и иные документы воинского учета;
•
диплом об образовании;
•
свидетельство о наличии ИНН.
Разработанное положение устанавливает, что ООО «Рудстрой» осу
ществляет следующие операции с персональными данными работников:
•
получение;
•
обработка;
•
передача;
•
блокирование;
•
хранение;
•
ликвидация.
Доступ к персональным данным сотрудников ООО «Рудстрой», не тре
бующий подтверждения и не подлежащий ограничению, имеют:
•
генеральный директор предприятия, а также сотрудники его
секретариата;
•
сотрудники отдела кадров предприятия;
•
сотрудники бухгалтерии предприятия;
•
сотрудники, предоставившие предприятию свои персональные
44
данные;
•
руководители отделов экономической безопасности, внутреннего
контроля, непосредственные руководители сотрудников, предоставивших
предприятию свои персональные данные.
Доступ к персональным данным сотрудников ООО «Рудстрой» для
иных лиц может быть разрешен только отдельным распоряжением директо
ра.
Сотрудники ООО «Рудстрой» и другие лица, имеющие доступ к
персональным данным, обязаны:
•
осуществлять
соблюдении
норм,
операции
с
установленных
персональными
настоящим
данными
положением,
а
при
также
федеральных, региональных и муниципальных НПА;
•
информировать
своего
непосредственного
руководителя
и
генерального директора предприятия о нештатных ситуациях, связанных с
операциями с персональными данными;
•
обеспечивать конфиденциальность операций с персональными
данными;
•
обеспечивать сохранность и неизменность персональных данных
в случае, если выполняемая задача не предполагает их корректировки или
дополнения.
Работник ООО «Рудстрой», передавший предприятию свои персональ
ные данные, имеет право:
•
на получение доступа к соответствующим данным в любой
момент в целях осуществления необходимых операций с ними;
•
на
бесплатное
получение
копий
файлов
или
бумажных
носителей, содержащих персональные данные;
•
требовать
от
предприятия
дополнительной
обработки,
блокирования или ликвидации персональных данных, если операции с ними
противоречат интересам работника, осуществляются незаконно, а также в
45
случае, если персональные данные недостоверны;
•
получать от предприятия информацию о лицах, имеющих доступ
к персональным данным, а также о статистике обращений к персональным
данным с их стороны;
•
получать от ООО «Рудстрой» информацию о дополнительной
обработке,
блокировании
или
ликвидации
персональных
данных,
осуществленных по инициативе предприятия.
Сотрудники
ООО
«Рудстрой»
при
осуществлении
операций
с
персональными данными несут административную, гражданско-правовую,
уголовную ответственность за нарушения правил осуществления операций с
персональными данными, установленных настоящим положением, а также
нормами федерального, регионального и муниципального законодательства
РФ.
ботинка), ознакомлен с "Положением о персональных данных работника", права и обязан
ности в области защиты персональных данных мне разъяснены.
ботинка), ознакомлен с "Положением о персональных данных работника", права и обязан
ности в области защиты персональных данных мне разъяснены.
ботинка), ознакомлен с "Положением о персональных данных работника", права и обязан
ности в области защиты персональных данных мне разъяснены.
ботинка), ознакомлен с "Положением о персональных данных работника", права и обязан
ности в области защиты персональных данных мне разъяснены.
Рис. 2.3 Приложение к положению о персональных данных работника ООО
«Рудстрой»
Правовые последствия нарушений правил осуществления операций с
персональными данными определяются исходя из локальных норм ООО
«Рудстрой», а также положений законодательства РФ.
46
Таким образом, Положение об отделе кадров в ООО «Рудстрой» вклю
чает в себя следующие элементы: шапка положения с указанием предприя
тия, ФИО директора и его подписью; общие положения (10 подпунктов); ос
новные задачи (6 подпунктов); функции (20 подпунктов); должностные обя
занности (34 подпункта); права (15 подпунктов); ответственность (7 под
пунктов); взаимоотношения и связи; организация работы; лист ознакомления
с положением об отделе кадров. В целом все структурные элементы положе
ния об отделе кадров ООО «Рудстрой» соответствуют требованиям делопро
изводства.
Далее предложим переработку положения об отделе кадров ООО
«Рудстрой»: переработать положение об отделе кадров (расширить общее
положение, добавить пункт назначение отдела, расширить пункт функции
отдела кадров, добавить пункт управление отделом, расширить должностные
обязанности, права, расширить пункт отдела с другими подразделениями,
добавить пункты Внесение изменений и Регистрация и хранение, оформить
положение по требованиям ГОСТ Р6.30-2003. Далее в данном исследовании
разработали положение об отделе кадров, а именно: переработали положение
об отделе кадров (расширить общее положение, добавить пункт назначение
отдела, расширить пункт функции отдела кадров, добавить пункт управление
отделом, расширить должностные обязанности, права, расширить пункт от
дела с другими подразделениями, добавить пункты Внесение изменений и
Регистрация и хранение, оформили положение по требованиям ГОСТ Р6.302003.
Также в ООО «Рудстрой» к сожалению, нет положения о персональных
данных. Он был разработан. Рассматриваемый документ содержит локаль
ные нормы, определяющие: цели и задачи фирмы при работе с персональны
ми данными; перечни фактических и потенциально задействуемых в бизнеспроцессах компании персональных данных; описание операций с данными,
практикуемых компанией; способы доступа к данным, используемые в фир
ме; обязанности сотрудников фирмы, задействующих при выполнении тру-
47
довой функции те или иные данные; права сотрудников фирмы на приобре
тение санкционированного доступа к данным; правовые механизмы ответ
ственности работников фирмы за нарушения при операциях с данными.
48
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Основным видом деятельности ООО «Рудстрой» является строитель
ство прочих инженерных сооружений, не включенных в другие группировки,
производство штукатурных работ, работы по устройству покрытий полов и
облицовке стен, бетонные и железобетонные работы.
По анализу работников ООО «Рудстрой» установили, что большую до
лю персонала занимают рабочие - 62,64% в 2014 г, в последующие годы их
доля понижается и в 2016 г составляет 58,44%. Это объясняется спецификой
производства, так как основным видом деятельности является добыча нефти
и газа. Удельный вес руководителей на предприятии в 2014 г был равен
6,77%, в 2015 году уменьшилась до 7,17%, а в 2016 г стала 7,19%. Причиной
такого изменения может быть повышение квалификации.
Категория специалистов за 3 года имеет тенденцию к увеличению, так
в 2014 г она составляет 23,76%, в 2015 г 24,09 %, а в 2016 г 24,67%. Динами
ка численности служащих тоже имеет тенденцию к увеличению. В 2014 году
их удельный вес равен 6,84%, в 2015 году этот показатель увеличился на
2,13%, а в 2016 году он составил 9,7%. Так же по данным таблицы видно, что
на одного представителя руководящего состава приходится 9 рабочих и на
одного специалиста приходится 3 человека (в отчетном году).
Далее провели анализ основных экономических показателей ООО
«Рудстрой» и установили, что выручка от реализации продукции в ООО
«Рудстрой» в 2016 году выросла на 1395449 тыс. руб. по сравнению с 2014
годом и составила 2327129 тыс. руб. Себестоимость работ, услуг так же име
ет положительную динамику развития. В 2016 году себестоимость работ,
услуг составила 2216492 тыс. руб., в 2015 году - 1788870 тыс. руб., в 2014
году - 881840 тыс. руб.
Валовая прибыль в 2016 году выросла на 60797 тыс. руб. и составила
110637 тыс. руб., в 2015 году - 56385 тыс. руб., в 2014 году - 49840 тыс. руб.
Прибыль за исследуемый период имеет отрицательный показатель, но все же
49
в 2016 году отрицательное значение прибыли уменьшилось на 10146 тыс.
руб. и составила - 50493 тыс. руб., в 2015 году - -68415 тыс. руб., в 2014 году
- -60639 тыс. руб.
Читая прибыль предприятия ООО «Рудстрой» имеет отрицательные
значения и рост. Так, в 2016 году чистая прибыль уменьшилась на 23709 тыс.
руб.
Оборотные средства в 2016 году увеличились на 288771 тыс. руб. и со
ставили 666641 тыс. руб., в 2015 году - 629906 тыс. руб., в 2014 году 377870 тыс. руб. Внеоборотные активы составили в 2014 году - 102953 тыс.
руб., в 2015 году - 221969 тыс. руб., в 2016 году - 245242 тыс. руб.
Собственный капитал составил в 2014 году - 4498 тыс. руб., в 2015 го
ду - 150710 тыс. руб., в 2016 году - 75102 тыс. руб. Заемный капитал пред
приятия имеет как спад, так и рост: в 2014 году он составил 14216 тыс. руб., в
2015 году - 7192 тыс. руб., в 2016 году - 8251 тыс. руб. Дебиторская задол
женность ООО «Рудстрой» составила в 2014 году - 114374 тыс. руб., в 2015
году - 251058 тыс. руб., в 2016 году - 226693 тыс. руб. Кредиторская задол
женность в 2014 году составила 442798 тыс. руб., в 2015 году - 670412 тыс.
руб., в 2016 году - 793384 тыс. руб. Денежные средства предприятия в 2014
году составили 2688 тыс. руб., в 2015 году -
2259 тыс. руб., в 2016 году -
2704 тыс. руб.
Основными документами по личному составу в ООО «Рудстрой» яв
ляются:
-
документация, связанная с комплектованием персонала органи
зации;
-
документация, связанная с процессом движения персонала в пе
риод работы в организации;
-
документация, связанная с отношением работника к трудовому
процессу;
-
документация, связанная с прекращением трудовых отношений
работника с организацией, т. е. с увольнением.
50
В состав кадровой документации ООО «Рудстрой» входят следующие
документы:
- трудовой договор (контракт);
- приказ (распоряжение) о приеме на работу (форма № Т-1);
- личная карточка (форма № Т-2);
- учетная карточка научного работника (форма № Т-4);
- приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (форма № Т-5);
- приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (форма № Т-6);
- приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контрак
та) (форма №);
- табель учета использования рабочего времени (форма № Т-13);
- табель учета использования рабочего времени и расчета заработной
платы (форма № Т-12);
- личные заявления работников предприятия.
На предприятии ООО «Рудстрой» нет отдела по делопроизводству.
Каждое структурное подразделение ведет свой документооборот. В каждом
отделе документооборотом занимается делопроизводитель.
Основными локальными документами в области делопроизводства
предприятия ООО «Рудстрой» являются:
-
устав ООО «Рудстрой»;
-
положение о структурных подразделениях;
-
положение о службе делопроизводства;
-
нормативные документы.
Далее в данном исследовании переработали положение об отделе кад
ров, а именно:
- переработали положение об отделе кадров (расширить общее поло
жение, добавить пункт назначение отдела, расширить пункт функции отдела
кадров, добавить пункт управление отделом, расширить должностные обя
занности, права, расширить пункт отдела с другими подразделениями, доба
вить пункты Внесение изменений и Регистрация и хранение.
51
- оформили положение по требованиям ГОСТ Р6.30-2003.
Также в ООО «Рудстрой» к сожалению, нет положения о персональных
данных. Он был разработан.
Рассматриваемый документ содержит локальные нормы, определяю
щие: цели и задачи фирмы при работе с персональными данными; перечни
фактических и потенциально задействуемых в бизнес-процессах компании
персональных данных; описание операций с данными, практикуемых компа
нией; способы доступа к данным, используемые в фирме; обязанности со
трудников фирмы, задействующих при выполнении трудовой функции те
или иные данные; права сотрудников фирмы на приобретение санкциониро
ванного доступа к данным; правовые механизмы ответственности работни
ков фирмы за нарушения при операциях с данными.
Настоящее положение разработано в целях: регламентации порядка
осуществления операций с персональными данными сотрудников предприя
тия; обеспечения требований закона № 152-ФЗ и иных правовых актов, регу
лирующих использование персональных данных; установления прав и обя
занностей сотрудников ООО «Рудстрой» в части работы с персональными
данными; установления механизмов ответственности сотрудников предприя
тия за нарушение локальных норм, а также положений федерального, регио
нального и муниципального законодательства, регулирующих использование
персональных данных.
52
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК
I.
ИСТОЧНИКИ
Электронные ресурсы:
1.
Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 03.07.2016) (с изм. и доп., вступ. в силу с 03.10.2016) Консультант
Плюс.
[Электронный
ресурс]
Режим
доступа:
http://www.consultant.ru/document/cons doc LAW 34683/
2.
Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утвержде
нии унифицированных форм первичной учетной документации по учету тру
да
и
его
оплаты"
[Электронный
ресурс]
Режим
доступа:
http://www.consultant.ru/document/cons doc LAW 47274/e4eff60a12f7ccbcf7f5
c01a4a78c3ebe218616a/
3.
Постановление Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст "О приня
тии и введении в действие государственного стандарта Российской Федера
ции" (вместе с "ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской
Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная
система организационно-распорядительной документации. Требования к
оформлению
документов")
[Электронный
ресурс]
Режим
доступа:
http://www.consultant.ru/document/cons doc LAW 44595/
4.
"ОК 011-93. Общероссийский классификатор управленческой до
кументации" (утв. Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 N 299)
(ред. от 29.06.2016) Консультант плюс. [Электронный ресурс] Режим досту
па: http://www.consultant.ru/document/cons doc LAW 43631/
5.
Общие
ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 СИБИД. Управление документами.
требования
[Электронный
ресурс]
Режим
доступа:
http://docs.cntd.ru/document/1200049980
6.
Термины
ГОСТ Р 7.0.8-2014 СИБИД. Делопроизводство и архивное дело.
и
определения
[Электронный
http://docs.cntd.ru/document/1200108447
ресурс]
Режим
доступа:
53
7.
Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифициро
ванные системы документации. Унифицированная система организационно
распорядительной документации. Требования к оформлению документов"
(принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 3 марта
2003 г. N 65-ст) Система ГАРАНТ [Электронный ресурс] Режим доступа:
http://base.garant.ru/185891/#block_300#ixzz4Zo5KHCyr
8.
Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 (ред. от
16.02.2016) "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных
документов, образующихся в процессе деятельности государственных орга
нов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков
хранения" (Зарегистрировано в Минюсте России 08.09.2010 N 18380) [Элек
тронный ресурс] Режим доступа:
http://www.consultant.ru/document/cons doc LAW 104953/
II. ЛИТЕРАТУРА
9.
Анзорова, С.П. Федорчукова, С.Г. Организация труда государ
ственных и муниципальных служащих: Учеб. пособие для студ. вузов. - М.:
Альфа-М, Инфра-М, 2015. - 160с.
10.
Басаков, М.И. Делопроизводство (документационное обеспече
ние управления на основе ГОСТ Р 6.30-2003): Учебное пособие для студен
тов образовательных учреждений среднего профессионального образования /
М.И. Басаков. - М.: Дашков и К, 2012. - 348 c.
11.
Басаков, М.И. Делопроизводство: Учебник / М.И. Басаков О.И.
Замыцкова. - Рн/Д: Феникс, 2013. - 376 c.
12.
Басаков, М.И. Документационное обеспечение управления (Де
лопроизводство): Учебник / М.И. Басаков. - Рн/Д: Феникс, 2013. - 350 c.
13.
Басовская, Е.Н. Делопроизводство: Учебное пособие / Е.Н. Ба
совская. - М.: Форум, 2012. - 256 c.
54
14.
Быкова, Т.А. Вялова Л.М. Санкина Л.В. Делопроизводство: учеб
ник для студ. вузов. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Инфра-М, 2015. - 346с.
15.
Быкова, Т.А. Кузнецова Т.В., Санкина Л.В. Документационное
обеспечение управления: Делопроизводство: Учеб. пособие для студ. вузов.
2-е изд., перераб., доп. - М: Инфра-М, 2015. - 304с.
16.
Быкова, Т.А. Делопроизводство: Учебник / Т.А. Быкова Л.М. Вя
лова. - М.: ИНФРА-М, 2013. - 364 c.
17.
Быкова, Т.А. Документационное обеспечение управления (дело
производство): Учебное пособие / Т.А. Быкова, Т.В. Кузнецова, Л.В. Санки
на. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 304 c.
18.
Гваева, И.В. Делопроизводство: учебный справочник / И.В. Гва-
ева. - Минск: ТетраСистемс, 2011. - 224 c.
19.
Кабашов, С.Ю. Электронное правительство. Электронный доку
ментооборот. Термины и определения: учебное пособие. - М.: Инфра-М,
2014. - 320с.
20.
Кабашов, С.Ю. Делопроизводство и архивное дело в терминах и
определениях: Учебное пособие / С.Ю. Кабашов. - М.: Флинта, 2015. - 296 c.
21.
Кирсанова, М.В. Аксёнов Ю.М. Курс делопроизводства. Доку
ментационное обеспечение управления. Учебное пособие - 6 изд., испр., доп.
М.: Инфра-М, 2014. - 256с.
22.
Кирсанова, М.В. Современное делопроизводство: Учебное посо
бие / М.В. Кирсанова. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2016. - 312 c.
23.
Крюкова, Н.П. Документирование управленческой деятельности:
учебное пособие для студ. вузов. - М.: Инфра-М, 2014. - 268с.
24.
Кузнецов, И.Н. Документационное обеспечение управления и де
лопроизводство: учебник для бакалавров. - М.: Юрайт, 2014. - 576с.
25.
Кузнецов, С.Л. Современные технологии документационного
обеспечения управления. - 2-ое изд., перераб. и дополн. - М.: Изд-во «Термика», 2015. - 288с.
55
26.
Кузнецов, Д.Л. Кадровое делопроизводство (правовые основы):
Практическое пособие / Ю.П. Орловский, Д.Л. Кузнецов, И.Я. Белицкая,
Ю.С. Корякина. - М.: ИНФРА-М, Контракт, 2014. - 239 c.
27.
Кузнецов, И.Н. Делопроизводство: Учебно-справочное пособие /
И.Н. Кузнецов. - М.: Дашков и К, 2016. - 520 c.
28.
Кузнецов, И.Н. Документационное обеспечение управления и
делопроизводство: Учебник для бакалавров / И.Н. Кузнецов.. - М.: Юрайт,
ИД Юрайт, 2013. - 576 c.
29.
Кузнецов, И.Н. Документационное обеспечение управления. До
кументооборот и делопроизводство: Учебник и практикум / И.Н. Кузнецов. Люберцы: Юрайт, 2016. - 477 c.
30.
Леонов, В.А. Кадровое делопроизводство на компьютере / В.А.
Леонов. - М.: Эксмо, 2011. - 368 c.
31.
Ловчева, М.В. Управление персоналом: теория и практика. Де
лопроизводство в кадровой службе: Учебно-практическое пособие / М.В.
Ловчева. - М.: Проспект, 2013. - 80 c.
32.
Михайлов, Ю.М. Делопроизводство для негосударственных
компаний / Ю.М. Михайлов. - М.: Альфа-Пресс, 2008. - 288 c.
33.
Михайлов, Ю.М. Кадровое делопроизводство. Как правильно и
быстро оформить важнейшие документы по персоналу / Ю.М. Михайлов. М.: Альфа-Пресс, 2014. - 224 c.
34.
Официальный сайт ООО «Рудстрой» [электронный ресурс] Ре
жим доступа: кйр://рудстрой.рф
35.
Панасенко, Ю.А. Делопроизводство: документационное обеспе
чение управления: Учебное пособие / Ю.А. Панасенко. - М.: ИЦ РИОР, НИЦ
ИНФРА-М, 2013. - 112 c.
36.
Положение об отделе кадров [Электронный ресурс] Режим до
ступа: http://www.consultant.ru/law/podborki/polozhenie ob otdele kadrov/
37.
Рогожин, М.Ю. Делопроизводство в кадровой службе: Учебно
практическое пособие / М.Ю. Рогожин. - М.: Проспект, 2013. - 784 c.
56
38.
Румынина, Л.А. Документационное обеспечение управления:
Учебник для студ. учр. сред. проф. обр. - 11-е изд., перераб., доп. - М.: Ака
демия, 2015. - 288с.
39.
Сирченко, А. Е. Кадровая политика как инструмент управления
персоналом // Молодой ученый. — 2016. — №12. — С. 496-499.
40.
Сологуб, О.П. Делопроизводство: составление, редактирование и
обработка документов: Учебное пособие / О.П. Сологуб.. - М.: Омега-Л,
2013. - 207 c.
41.
Стенюков, М.В. Делопроизводство. Организация документаци
онного обеспечения предприятия. / М.В. Стенюков. - М.: А-Приор, 2016. 176 c.
42.
Султанова, Б. К. Толымбекова Г. С. Автоматизированная дея
тельность отдела кадров // Молодой ученый. — 2016. — №20. — С. 24-28.
43.
Шелягина, О. А. Законодательные акты Российской Федерации,
касающиеся вопросов кадрового делопроизводства // Молодой ученый. —
2016. — №11. — С. 1383-1387.
Заместитель директора
- начальник комплекса
Общестроительный комплекс
Управление по монтажу
металлоконструкций
J3
1
ш
1
т
Производственный комплекс
S
1
I
Гб
•о
—
г
2
?
5
о
э
о
5
а
1
S
Комплекс специализированных работ
Специализированное управление
монтажных и земляных работ
У
Отдел цен
&
Начальник
управления
Отдел эконом ического^
планирования
■о с
Управление
производстзеннотехнологической
комплектации
11
о -Q
о,
Бюро по расчетам с
персоналом
^
Бюро по учету
капитальных вложений и
МПЗ
Заместитель
главного
бухгалтера
у
Бюро по расчетам с /
контрагентами
Г
Организационная структура ООО «Рудстрой»
Сметно-договорной
отдел
Отдел кадров
Ведущий специалист по
корпоративным
программам и
социальным вопросам
Отдел организации,
нормирования и оплаты
труда
4-
!
Юрисконсульт
!
Специалист по
безопасности
(У
!
!
Главный
юрисконсульт
Главный
специалист по
безопасности
Я
=
и
о
£
I'D
X
S
гс
■с
Секретарь руководителя
Приложение 2
УТВЕРЖДЁН
Общим собранием участника
Общества с ограниченной от
ветственностью «Рудстрой»
(протокол от 28 февраля 2017)
УСТАВ
Общества с ограниченной
ответственностью
«РУДСТРОЙ»
г. Губкин 2017
60
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.
1.1. Общество с ограниченной ответственностью «Рудстрой» (далее — Общество) учре
ждено в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и Федеральным
законом № 14-ФЗ от 08.02.1998 «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее
- Федеральный закон).
1.2. Общество в своей деятельности руководствуется Гражданским кодексом Российской
Федерации, иными правовыми актами, а также настоящим Уставом.
2. ФИРМЕННОЕ НАИМЕНОВАНИЕ И
МЕСТО НАХОЖДЕНИЯ ОБЩЕСТВА.
2.1. Полное фирменное наименование: Общество с ограниченной ответственностью
«Рудстрой».
2.2. Сокращенное фирменное наименование Общества: ООО «Рудстрой».
2.3. Место нахождения Общества: Российская Федерация, Белгородская область,
г.Губкин.
3. ЦЕЛЬ И ПРЕДМЕТ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ.
3.1. Основной целью деятельности Общества является получение прибыли.
3.2. Общество имеет гражданские права и несет гражданские обязанности, необходимые
для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных действующим законода
тельством Российской Федерации.
3.3. Основными видами деятельности Общества являются:
- строительство прочих инженерных сооружений, не включенных в другие
группировки;
- производство товарного бетона;
- производство строительных металлических конструкций, изделий и их частей;
- монтаж промышленных машин и оборудования;
- строительство инженерных коммуникаций для водоснабжения и водоотведения,
газоснабжения;
- подготовка строительной площадки;
- производство штукатурных работ;
- работы по устройству покрытий полов и облицовке стен;
- производство малярных работ;
- производство кровельных работ;
- работы свайные и работы по строительству фундаментов;
- работы бетонные и железобетонные;
- работы по монтажу стальных строительных конструкций;
- работы каменные и кирпичные;
- работы по сборке и монтажу сборных конструкций;
- работы строительные специализированные, не включенные в другие группировки;
- торговля оптовая прочими строительными материалами и изделиями.
3.4. Деятельность Общества не ограничивается вышеназванными видами. Общество впра
ве осуществлять любые виды деятельности (включая внешнеэкономическую деятель
ность), не запрещенные действующим законодательством.
3.5. В случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федера
61
ции, отдельными видами деятельности Общество может заниматься только на основании
специального разрешения (лицензии), членства в саморегулируемой организации или вы
данного саморегулируемой организацией свидетельства о допуске к определенному виду
работ.
4. ЮРИДИЧЕСКИЙ СТАТУС ОБЩЕСТВА.
4.1. Общество является юридическим лицом, имеет в собственности обособленное иму
щество, учитываемое на его самостоятельном балансе, и отвечает им по своим обязатель
ствам, может от своего имени приобретать и осуществлять гражданские права, нести
гражданские обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.
4.2. Общество является корпоративной коммерческой организацией.
4.3. Общество создано без ограничения срока.
4.4. Общество вправе в установленном порядке открывать банковские счета на
территории Российской Федерации и за ее пределами.
4.5. Общество имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное
наименование на русском языке и указание на место нахождения Общества.
4.6. Общество вправе иметь иные печати, порядок применения которых
определяется локальными нормативными актами Общества, штампы и бланки со своим
фирменным наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в уста
новленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации.
4.7. Общество может участвовать и создавать на территории российской федерации и за ее
пределами коммерческие и некоммерческие организации.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ОБЩЕСТВА.
5.1. Общество отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом.
5.2. участники Общества не отвечают по обязательствам общества и несут риск убытков,
связанных с деятельностью Общества, в пределах стоимости принадлежащих им долей, а
общество не отвечает по обязательствам своих участников, за исключением случаев,
предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.
5.3. В случае несостоятельности (банкротства) Общества по вине его участников или по
вине других лиц, которые имеют право давать обязательные для Общества указания либо
иным образом имеют возможность определять его действия, на указанных участников или
других лиц в случае недостаточности имущества Общества может быть возложена субси
диарная ответственность по его обязательствам.
5.4. Российская Федерация, субъекты Российской Федерации и муниципальные Образова
ния не несут ответственности по обязательствам Общества, равно как и Общество не
несет ответственности по обязательствам Российской Федерации, субъектов Российской
Федерации и муниципальных образований.
6. УСТАВНЫЙ КАПИТАЛ ОБЩЕСТВА И ПОРЯДОК ЕГО ОПЛАТЫ.
ИМУЩЕСТВО ОБЩЕСТВА.
6.1. Размер уставного капитала Общества составляет 4 497 875 (Четыре миллиона четыре
ста девяносто семь тысяч восемьсот семьдесят пять) рублей.
62
6.2. Уставный капитал Общества составляется из номинальной стоимости долей участни
ков.
Размер уставного капитала Общества и номинальная стоимость долей участников
Общества определяются в рублях.
Размер доли участника Общества в уставном капитале Общества определяется в про
центах. Размер доли участника должен соответствовать соотношению номинальной стои
мости его доли и уставного капитала Общества.
6.3. Уставный капитал Общества определяет минимальный размер его имущества, гаран
тирующего интересы его кредиторов.
6.4. Оплата долей в уставном капитале Общества может осуществляться деньгами, цен
ными бумагами, другими вещами или имущественными правами либо иными имеющими
денежную оценку правами.
Денежная оценка неденежного вклада в уставный капитал Общества должна быть
проведена независимым оценщиком. Участники Общества не вправе определять денеж
ную оценку неденежного вклада в размере, превышающем сумму оценки, определенную
независимым оценщиком.
6.5. Увеличение уставного капитала Общества допускается после полной оплаты всех его
долей.
6.6. Увеличение уставного капитала Общества может осуществляться за счет
имущества Общества, и (или) за счет дополнительных вкладов участников Общества, и
(или) за счет вкладов третьих лиц, принимаемых в Общество.
Факт принятия решения общего собрания участников Общества об увеличении устав
ного капитала и состав участников Общества, присутствовавших при принятии указанно
го решения, должны быть подтверждены путем нотариального удостоверения.
Решение единственного участника Общества об увеличении уставного капитала подтвер
ждается его подписью, подлинность которой должна быть засвидетельствована нотари
усом.
6.7. Увеличение уставного капитала Общества за счет его имущества осуществляется по
решению общего собрания участников Общества, принятому
большинством не менее двух третей голосов от общего числа голосов участников Обще
ства.
6.8. Решение об увеличении уставного капитала Общества за счет имущества
Общества может быть принято только на основании данных бухгалтерской отчетности
Общества за год, предшествующий году, в течение которого принято такое решение.
6.9. Сумма, на которую увеличивается уставный капитал Общества за счет имущества
Общества, не должна превышать разницу между стоимостью чистых активов Общества и
суммой уставного капитала и резервного фонда Общества.
6.10. При увеличении уставного капитала Общества за счет его имущества пропорцио
нально увеличивается номинальная стоимость долей всех участников Общества без изме
нения размеров их долей.
6.11. Общее собрание участников Общества большинством не менее двух третей голосов
от общего числа голосов участников Общества может принять решение об увеличении
уставного капитала Общества за счет внесения дополнительных вкладов участниками
Общества.
Каждый участник Общества вправе внести дополнительный вклад, не превышающий
части общей стоимости дополнительных вкладов, пропорциональной размеру доли этого
участника в уставном капитале Общества. Дополнительные вклады могут быть внесены
участниками Общества в течение двух месяцев со дня принятия общим собранием участ
63
ников Общества решения об увеличении уставного капитала Общества.
Не позднее месяца со дня окончания срока внесения дополнительных вкладов общее
собрание участников Общества должно принять решение об утверждении итогов внесения
дополнительных вкладов участниками Общества и о внесении в Устав Общества измене
ний, связанных с увеличением размера уставного капитала Общества.6.12. Общее собра
ние участников Общества может принять решение об увеличении его уставного капитала
на основании заявления участника Общества (заявлений участников Общества) о внесе
нии дополнительного вклада и (или) заявления третьего лица (заявлений третьих лиц) о
принятии его (их) в Общество и внесении вклада. Такое решение принимается всеми
участниками Общества единогласно.
В заявлении участника Общества и в заявлении третьего лица должны быть указаны
размер и состав вклада, порядок и срок его внесения, а также размер доли, которую участ
ник Общества или третье лицо хотели бы иметь в уставном капитале Общества. В заявле
нии могут быть указаны и иные условия внесения вкладов и вступления в Общество.
Одновременно с решением об увеличении уставного капитала Общества на основа
нии заявления участника Общества или заявлений участников Общества о внесении им
или ими дополнительного вклада должно быть принято решение о внесении в устав Об
щества изменений в связи с увеличением уставного капитала Общества, а также решение
об увеличении номинальной стоимости доли участника Общества или долей участников
Общества, подавших заявления о внесении дополнительного вклада, и в случае необходи
мости решение об изменении размеров долей участников Общества. Такие решения при
нимаются всеми участниками Общества единогласно. При этом номинальная стоимость
доли каждого участника Общества, подавшего заявление о внесении дополнительного
вклада, увеличивается на сумму, равную или меньшую стоимости его дополнительного
вклада.
Одновременно с решением об увеличении уставного капитала Общества на основа
нии заявления третьего лица или заявлений третьих лиц о принятии его или их в Обще
ство и внесении вклада должны быть приняты решения о принятии его или их в Обще
ство, о внесении в устав Общества изменений в связи с увеличением уставного капитала
Общества, об определении номинальной стоимости и размера доли или долей третьего
лица или третьих лиц, а также об изменении размеров долей участников Общества. Такие
решения принимаются всеми участниками Общества единогласно. Номинальная стои
мость доли, приобретаемой каждым третьим лицом, принимаемым в Общество, не должна
быть больше стоимости его вклада.
6.13. Если увеличение уставного капитала Общества не состоялось, Общество
обязано в разумный срок вернуть участникам Общества и третьим лицам, которые внесли
вклады деньгами, их вклады, а в случае не возврата вкладов в указанный срок также упла
тить проценты в порядке и в сроки, предусмотренные статьей 395 Гражданского Кодекса
Российской Федерации. Участникам Общества и третьим лицам, которые внесли неде
нежные вклады, Общество обязано в разумный срок вернуть их вклады, а в случае невоз
врата вкладов в указанный срок также возместить упущенную выгоду, обусловленную не
возможностью использовать внесенное в качестве вклада имущество.
6.14. Общество вправе, а в случаях, предусмотренных законом, обязано уменьшить свой
уставный капитал.
6.15. Уменьшение уставного капитала Общества может осуществляться путем
уменьшения номинальной стоимости долей всех участников Общества в уставном капи
тале Общества и (или) погашения долей, принадлежащих Обществу.
6.16. Общество не вправе уменьшать свой уставный капитал, если в результате
64
такого уменьшения его размер станет меньше минимального размера уставного капитала,
определенного Федеральным законом на дату представления документов для государ
ственной регистрации соответствующих изменений в Уставе Общества, а в случаях, если
в соответствии с Федеральным законом Общество обязано уменьшить свой уставный ка
питал, на дату государственной регистрации Общества.
6.17. Уменьшение уставного капитала Общества путем уменьшения номинальной стоимо
сти долей всех участников Общества должно осуществляться с сохранением размеров до
лей всех участников Общества.
6.18. Если по окончании второго и каждого последующего финансового года
стоимость чистых активов Общества окажется меньше его уставного капитала, Общество
в порядке и в срок, которые предусмотрены Федеральным законом, обязано увеличить
стоимость чистых активов до размера уставного капитала или зарегистрировать в уста
новленном порядке уменьшение уставного капитала. Если стоимость указанных активов
Общества становится меньше определенного законом минимального размера уставного
капитала, Общество подлежит ликвидации.
6.19. Участники Общества обязаны по решению общего собрания участников
Общества вносить вклады в имущество Общества.
Общее собрание участников Общества вправе принять решение о внесении вкладов в
имущество Общества участниками Общества, как пропорционально, так и непропорцио
нально их долям в уставном капитале Общества.
Решение общего собрания участников Общества о внесении вкладов в имущество
Общества в размерах, пропорциональных принадлежащих участникам Общества долям в
уставном капитале Общества, принимается большинством не менее двух третей голосов
от общего числа голосов участников Общества.
Решение общего собрания участников Общества о внесении вкладов в имущество
Общества в размерах, непропорциональных принадлежащих участникам Общества долям
в уставном капитале Общества, принимается всеми участниками Общества единогласно.
Максимальная стоимость вкладов в имущество Общества, вносимых всеми или
определенными участниками Общества, не ограничена.
6.20. Вклады в имущество Общества вносятся деньгами, ценными бумагами, другими ве
щами или имущественными правами либо иными имеющими денежную оценку правами.
6.21. Вклады в имущество Общества не изменяют размеры и номинальную стоимость до
лей участников Общества в уставном капитале Общества.
7. ФИЛИАЛЫ И ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА ОБЩЕСТВА.
7.1. Общество может создавать филиалы и открывать представительства по решению об
щего собрания участников Общества, принятому большинством не менее двух третей го
лосов от общего числа голосов участников Общества.
7. 2. Филиалы и представительства Общества не являются юридическими лицами. Они
наделяются Обществом имуществом и действуют на основании утвержденных общим со
бранием участников Общества положений.
7.3. Руководители филиалов и представительств Общества назначаются единоличным ис
полнительным органом Общества и действуют на основании выданной Обществом дове
ренности.
7.4. Ответственность за деятельность филиала и представительства Общества
несет Общество.
65
7.5. Филиалы и представительства Общества должны быть указаны в едином государ
ственном реестре юридических лиц.
8. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ УЧАСТНИКОВ ОБЩЕСТВА.
8.1. Участники Общества вправе:
- участвовать в управлении делами Общества в порядке, установленном Федеральным за
коном и настоящим Уставом;
- получать информацию о деятельности Общества и знакомиться с его бухгалтерской и
иной документацией в порядке, установленном пунктом 19.3 настоящего Устава;
- обжаловать решения органов Общества, влекущие гражданско-правовые последствия, в
случаях и в порядке, которые предусмотрены действующим законодательством Россий
ской Федерации;
- требовать, действуя от имени Общества (пункт 1 статьи 182 Гражданского Кодекса Рос
сийской Федерации), возмещения причиненных Обществу убытков (статья 531 Граждан
ского кодекса Российской Федерации);
- оспаривать, действуя от имени Общества (пункт 1 статьи 182 Гражданского Кодекса
Российской Федерации), совершенные Обществом сделки по основаниям, предусмотрен
ным статьей 174 Гражданского кодекса Российской Федерации или Федеральным зако
ном, и требовать применения последствий их недействительности, а также применения
последствий недействительности ничтожных сделок Общества;
- принимать участие в распределении прибыли Общества;
- продать или осуществить отчуждение иным образом своей доли или части доли в устав
ном капитале Общества одному или нескольким участникам Общества либо другому лицу
в порядке, предусмотренном Федеральным законом и настоящим Уставом;
- выйти из Общества путем подачи заявления о выходе из Общества или потребовать при
обретения Обществом доли в случаях, предусмотренных Федеральным законом;
- требовать исключения другого участника из Общества в судебном порядке с
выплатой ему действительной стоимости его доли участия, если такой участник своими
действиями (бездействием) причинил существенный вред Обществу либо иным образом
существенно затрудняет его деятельность и достижение целей, ради которых оно создава
лось, в том числе грубо нарушая свои обязанности, предусмотренные действующим зако
нодательством или настоящим Уставом;
- заложить принадлежащую ему долю или часть доли в порядке, предусмотренном дей
ствующим законодательством;
получить в случае ликвидации Общества часть имущества, оставшегося после
расчетов с кредиторами, или его стоимость.
8.2. По решению общего собрания участников Общества, принятому всеми участниками
Общества единогласно, одному или нескольким участникам могут быть предоставлены
дополнительные права.
8.3. Участники Общества обязаны:
- участвовать в образовании имущества Общества в необходимом размере в порядке, спо
собом и в сроки, которые предусмотрены Гражданским Кодексом Российской Федерации,
Федеральным законом и настоящим Уставом; ‘
- вносить вклады в уставный капитал Общества в порядке, в размерах, способами, кото
рые предусмотрены настоящим Уставом, и вклады в иное имущество Общества;
- не разглашать конфиденциальную информацию о деятельности Общества;
- участвовать в принятии корпоративных решений, без которых Общество не может про
66
должать свою деятельность в соответствии с действующим законодательством, если его
участие необходимо для принятия таких решений;
- не совершать действия, заведомо направленные на причинение вреда Обществу;
- не совершать действия (бездействие), которые существенно затрудняют или делают не
возможным достижение целей, ради которых создано Общество;
- своевременно информировать Общество об изменении сведений о своем имени или
наименовании, месте жительства или месте нахождения, а также сведений от принадле
жащих ему долях в уставном капитале Общества;
- соблюдать требования Устава.
8.4. Помимо обязанностей, предусмотренных настоящим Уставом, решением общего со
брания участников Общества могут быть возложены на участника (участников) Общества
иные обязанности (дополнительные обязанности).
9. ИСКЛЮЧЕНИЕ УЧАСТНИКА ОБЩЕСТВА ИЗ ОБЩЕСТВА.
9.1. Участники Общества, доли которых в совокупности составляют не менее чем десять
процентов уставного капитала Общества, вправе требовать в судебном порядке исключе
ния из Общества участника, который своими действиями (бездействием) причинил суще
ственный вред Обществу либо иным образом существенно затрудняет его деятельность и
достижение целей, ради которых оно создавалось, в том числе грубо нарушая свои обя
занности, предусмотренные действующим законодательством или настоящим Уставом.
10.
ПЕРЕХОД ДОЛИ ИЛИ ЧАСТИ ДОЛИ УЧАСТНИКА
ОБЩЕСТВА В УСТАВНОМ КАПИТАЛЕ ОБЩЕСТВА
К ДРУГИМ УЧАСТНИКАМ ОБЩЕСТВА ИЛИ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ.
10.1. Переход доли или части доли участника Общества в уставном капитале Общества к
другому лицу допускается на основании сделки или в порядке правопреемства либо на
ином законном основании с учетом особенностей, предусмотренных Гражданским кодек
сом Российской Федерации и Федеральным законом.
10.2. Участник Общества вправе пр0дать или осуществить отчуждение иным образом сво
ей доли или части доли в уставном капитале Общества Одному или нескольким участни
кам Общества. Согласие других участников Общества или Общества на совершение такой
сделки не требуется.
10.3. Продажа либо отчуждение иным образом доли или части доли в уставном капитале
Общества третьим лицам допускается с соблюдением требований, предусмотренных Фе
деральным законом и настоящим Уставом.
10.4. Доля участника Общества может быть отчуждена до полной ее оплаты только в ча
сти, в которой она оплачена.
10.5. Участники Общества пользуются преимущественным правом покупки доли или ча
сти доли участника Общества по цене предложения третьему лицу пропорционально раз
мерам своих долей.
Общество имеет преимущественное право покупки доли или части доли,
принадлежащих участнику Общества, по цене предложения третьему лицу, если другие
участники Общества не использовали свое преимущественное право покупки доли или
части доли участника Общества.
10.6. Участник Общества, намеренный продать свою долю или часть доли в уставном ка
питале Общества третьему лицу, обязан известить в письменной форме об этом остальных
участников Общества и само Общество путем направления через Общество за свой счет
нотариально удостоверенной оферты, адресованной этим лицам и содержащей указание
цены и других условий продажи. Оферта о продаже доли или части доли в уставном капи
67
тале Общества считается полученной всеми участниками Общества в момент ее получе
ния Обществом. При этом она может быть акцептована лицом, являющимся участником
Общества на момент акцепта, а также Обществом в случаях, предусмотренных Федераль
ным законом. Оферта считается неполученной, если в срок не позднее дня ее получения
Обществом участнику Общества поступило извещение о ее отзыве. Отзыв оферты о
пр0даже доли или части доли после ее получения Обществом допускается только с согла
сия всех участников Общества.
10.7. Участники Общества вправе воспользоваться преимущественным правом покупки
доли или части доли в уставном капитал общества в течение тридцати дней с даты полу
чения оферты обществом.
Общество вправе воспользоваться преимущественным правом покупки доли или
части доли в течение семи дней со дня истечения срока преимущественного права покуп
ки у участников Общества или отказа всех участников Общества от использования пре
имущественного права покупки доли или части доли путем направления акцепта оферты
участнику Общества.
10.8. При отказе отдельных участников Общества от использования преимущественного
права покупки доли или части доли в уставном капитале Общества либо использовании
ими преимущественного права покупки не всей предлагаемой для продажи доли или не
всей предлагаемой для продажи части доли другие участники Общества могут реализо
вать преимущественное право покупки доли или части доли в уставном капитале Обще
ства в соответствующей части пропорционально размерам своих долей в пределах остав
шейся части срока реализации ими преимущественного права покупки доли или части до
ли.
10.9. Преимущественное право покупки доли или части доли в уставном капитале Обще
ства у участника и преимущественное право покупки Обществом доли или части доли у
Общества прекращаются в день:
представления составленного в письменной форме заявления об отказе от использования
данного преимущественного права в порядке, предусмотренном настоящим пунктом;
истечения срока использования данного преимущественного права.
Заявления участников Общества об отказе от использования преимущественного
права покупки доли или части доли должны поступить в Общество до истечения срока
осуществления указанного преимущественного права, установленного в соответствии с
пунктом 10.7 настоящего Устава.
Заявление Общества об отказе от использования преимущественного права покупки
доли или части доли в уставном капитале Общества представляется в установленный
Уставом срок участнику Общества, направившему оферту о продаже доли или части доли,
единоличным исполнительным органом Общества до истечения срока осуществления ука
занного преимущественного права.
Подлинность подписи на заявлении участника Общества или Общества об отказе от
использования преимущественного права покупки доли или части доли в уставном капи
тале Общества должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке.
10.10. В случае если в течение сроков, установленных в пункте 10.7 настоящего Устава,
участники Общества или Общество не воспользуются преимущественным правом покуп
ки доли или части доли в уставном капитале Общества, предлагаемых для продажи, в том
числе образующихся в результате отказа отдельных участников Общества и Общества от
преимущественного права покупки доли или части доли в уставном капитале Общества,
оставшиеся доля или часть доли могут быть проданы третьему лицу по цене, которая не
ниже установленной в оферте для Общества и его участников цены, и на
условиях, которые были сообщены Обществу и его участникам.
10.11. Сделка, направленная на отчуждение доли или части доли в уставном капитале
68
Общества, подлежит нотариальному удостоверению путем составления одного документа,
подписанного сторонами. Несоблюдение нотариальной формы указанной сделки влечет за
собой ее недействительность. Нотариальное удостоверение не требуется в случаях, преду
смотренных Федеральным законом.
11. ПРИОБРЕТЕНИЕ ОБЩЕСТВОМ ДОЛИ ИЛИ ЧАСТИ ДОЛИ
В УСТАВНОМ КАПИТАЛЕ ОБЩЕСТВА.
11.1. Общество не вправе приобретать доли или части долей в своем уставном
капитале, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством
Российской Федерации.
11.2. В случае принятия общим собранием участников Общества решения о совершении
крупной сделки или об увеличении уставного капитала Общества в соответствии с пунк
том 1 статьи 19 Федерального закона Общество обязано приобрести по требованию
участника Общества, голосовавшего против принятия такого решения или не принимав
шего участия в голосовании, долю в уставном капитале Общества, принадлежащую этому
участнику. Данное требование подлежит обязательному “нотариальному удостоверению
по правилам, предусмотренным законодательством о нотариате для удостоверения сделок,
и может быть предъявлено участником Общества в течение сорока пяти дней со дня, когда
участник Общества узнал или должен был узнать о принятом решении. В случае, если
участник Общества принимал участие в общем собрании участников Общества, приняв
шем такое решение, подобное требование может быть предъявлено в течение сорока пяти
дней со дня его принятия.
В случае, предусмотренном настоящим пунктом, в течение трех месяцев со дня возникно
вения соответствующей обязанности Общество обязано выплатить участнику Общества
действительную стоимость его доли в уставном капитале Общества, определенную на ос
новании данных бухгалтерской отчетности Общества за последний отчетный период,
предшествующий дню обращения участника Общества с соответствующим требованием,
или с согласия участника Общества выдать ему в натуре имущество такой же стоимости.
11.3. Доля участника Общества, исключенного из Общества, переходит к Обществу. При
этом Общество обязано выплатить исключенному участнику Общества действительную
стоимость его доли, которая определяется по данным бухгалтерской отчетности Общества
за последний отчетный период, предшествующий дате вступления в законную силу реше
ния суда об исключении, или с согласия исключенного участника Общества выдать ему в
натуре имущество такой же стоимости.
11.4. Участник Общества вправе выйти из Общества независимо от согласия других его
участников или Общества. Заявление участника Общества о выходе из Общества должно
быть нотариально удостоверено по правилам, предусмотренным законодательством о но
тариате для удостоверения сделок.
11.5. При подаче участником Общества заявления о выходе из Общества доля
переходит к Обществу с момента получения Обществом указанного заявления.
Общество обязано выплатить участнику Общества, подавшему заявление о выходе из
Общества, действительную стоимость его доли в уставном капитале Общества, определя
емую на основании данных бухгалтерской отчетности Общества за последний отчетный
период, предшествующий дню подачи заявления о выходе из Общества, или с согласия
этого участника Общества выдать ему в натуре имущество такой же стоимости либо в
случае неполной оплаты им доли в уставном капитале Общества действительную стои
мость оплаченной части доли.
69
Общество обязано выплатить участнику Общества действительную стоимость его до
ли или части доли в уставном капитале Общества либо выдать ему в натуре имущество
такой же стоимости в течение трех месяцев со дня возникновения соответствующей обя
занности.
11.6. Общество обязано выплатить действительную стоимость доли или части доли в
уставном капитале Общества либо выдать в натуре имущество такой же стоимости в тече
ние одного года со дня перехода к Обществу доли или части доли, если меньший срок не
предусмотрен Федеральным законом или настоящим Уставом.
Действительная стоимость доли или части доли в уставном капитале Общества вы
плачивается за счет разницы между стоимостью чистых активов Общества и размером его
уставного капитала. В случае если такой разницы недостаточно, Общество обязано
уменьшить свой уставный капитал на недостающую сумму. Если уменьшение уставного
капитала Общества может привести к тому, что его размер станет меньше минимального
размера уставного капитала общества, определенного в соответствии с Федеральным за
коном, на дату государственной регистрации Общества, действительная стоимость доли
или части доли в уставном капитале Общества выплачивается за счет разницы между сто
имостью чистых активов Общества и указанным минимальным размером уставного капи
тала общества. В этом случае действительная стоимость доли или части доли в уставном
капитале Общества может быть выплачена не ранее чем через три месяца со дня возник
новения основания для такой выплаты. Если в указанный срок у Общества появляется
обязанность по выплате действительной стоимости другой доли или части доли либо дру
гих долей или
частей долей, принадлежащих нескольким участникам Общества, действительная стои
мость таких долей или частей долей выплачивается за счет разницы между стоимостью
чистых активов Общества и указанным минимальным размером его уставного капитала
пропорционально размерам долей или частей долей, принадлежащих участникам Обще
ства.
Общество не вправе выплачивать действительную стоимость доли или части доли в
уставном капитале Общества либо выдавать в натуре имущество такой же стоимости, если
на момент этих выплаты или выдачи имущества в натуре оно отвечает признакам несо
стоятельности (банкротства) в соответствии с федеральным законом о несостоятельности
(банкротстве) либо в результате этих выплаты или выдачи имущества в натуре указанные
признаки появятся у Общества.
В случае если участник Общества выходит из Общества и при этом в соответствии с
требованиями Федерального закона Общество не вправе выплачивать действительную
стоимость доли в уставном капитале Общества либо выдавать в натуре имущество такой
же стоимости, Общество на основании заявления в письменной форме, поданного не
позднее чем в течение трех месяцев со дня истечения срока выплаты действительной сто
имости доли лицом, вышедшим из Общества, вправе восстановить его как участника Об
щества и передать ему соответствующую долю в уставном капитале Общества.
11.7. Доли, принадлежащие Обществу, не учитываются при определении результатов го
лосования на общем собрании участников Общества, при распределении прибыли Обще
ства, также имущества Общества в случае его ликвидации.
В течение одного года со дня перехода доли или части доли в уставном капитале Об
щества к Обществу они должны быть по решению общего собрания участников Общества
распределены между всеми участниками Общества пропорционально их долям в уставном
капитале Общества или предложены для приобретения всем либо некоторым участникам
Общества.
70
Не распределенные или не проданные в установленный срок доля или часть доли в
уставном капитале Общества должны быть погашены, и размер уставного капитала Обще
ства должен быть уменьшен на величину номинальной стоимости этой доли или этой ча
сти доли.
12. РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ПРИБЫЛИ ОБЩЕСТВА
МЕЖДУ УЧАСТНИКАМИ ОБЩЕСТВА.
12.1. Общество вправе ежеквартально, раз в полгода или раз в год принимать
решение о распределении своей чистой прибыли между участниками Общества. Решение
об определении части прибыли Общества, распределяемой между его участниками, при
нимается общим собранием участников Общества.
12.2. Часть прибыли Общества, предназначенная для распределения между его
участниками, распределяется пропорционально их долям в уставном капитале Общества.
12.3. Часть чистой прибыли, причитающаяся каждому участнику Общества после распре
деления, выплачивается ему деньгами.
12.4. Общество не вправе принимать решение о распределении чистой прибыли между
участниками:
- до полной оплаты всего уставного капитала Общества;
- до выплаты действительной стоимости доли или части доли участника Общества в слу
чаях, предусмотренных Федеральным законом;
- если на момент принятия такого решения Общество отвечает признакам
несостоятельности (банкротства) или если указанные признаки появляются у Общества в
результате принятия такого решения;
- если на момент принятия такого решения стоимость чистых активов меньше его устав
ного капитала и резервного фонда или станет меньше их размера в результате принятия
такого решения;
- в иных случаях, предусмотренных федеральными законами.
12.5. Общество не вправе выплачивать участникам Общества чистую прибыль, решение о
распределении которой между участниками принято:
- если на момент выплаты Общество отвечает признакам несостоятельности
(банкротства) или если указанные признаки появляются у Общества в результате выпла
ты;
- если на момент выплаты стоимость чистых активов Общества меньше его
уставного капитала и резервного фонда или станет меньше их размеров в результате вы
платы;
- в иных случаях, предусмотренных федеральными законами.
По прекращении указанных в настоящем пункте обстоятельств Общество обязано
выплатить участнику чистую прибыль, решение о распределении которой между участни
ками уже принято.
13. ВЕДЕНИЕ СПИСКА УЧАСТНИКОВ ОБЩЕСТВА
13.1. Общество ведет список участников Общества с указанием сведений о каждом участ
нике Общества, размере его доли в уставном капитале Общества и ее оплате, а также о
размере долей, принадлежащих Обществу, датах их перехода к Обществу или приобрете
ния Обществом.
Общество обязано обеспечивать ведение и хранение списка участников Общества в
71
соответствии с требованиями Федерального закона.
13.2. Лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа
Общества, обеспечивает соответствие сведений об участниках Общества и о
принадлежащих им долях или частях долей в уставном капитале Общества, 0 долях или
частях долей, принадлежащих Обществу, сведениям, 00держащимся в едином государ
ственном реестре юридических лиц, и нотариально удостоверенным сделкам по переходу
долей в уставном капитале Общества, о которых стало известно Обществу.
13.3. Каждый участник Общества обязан информировать своевременно Общество об из
менении сведений о своем имени или наименовании, месте жительства или месте нахож
дения, а также сведений о принадлежащих ему долях в уставном капитале Общества.
В случае непредставления участником Общества информации об изменении сведе
ний о себе Общество не несет ответственность за причиненные в связи с этим убытки.
14. ОБЩЕЕ СОБРАНИЕ УЧАСТНИКОВ ОБЩЕСТВА.
14.1. Высшим органом Общества является общее собрание участников Общества. Общее
собрание участников Общества может быть очередным или внеочередным.
Порядок созыва и проведения общего собрания участников Общества регулируется
настоящим Уставом и Федеральным законом.
14.2. Орган или лица, созывающие общее собрание участников Общества, обязаны не
позднее чем за десять дней до его проведения уведомить об этом каждого участника Об
щества, вручив каждому из них уведомление о проведении собрания под роспись.
В уведомлении должны быть указаны время и место проведения общего собрания
участников Общества, а также предлагаемая повестка дня.
Не позднее чем за десять дней до даты проведения общего собрания участников
должны быть подготовлены информация и материалы, подлежащие представлению
участникам при подготовке к проведению общего собрания участников Общества. Ука
занные информация и материалы в течение десяти дней до проведения общего собрания
участников должны быть предоставлены всем участникам Общества для ознакомления в
помещении исполнительного органа Общества. Направление информации и материалов
вместе с уведомлением о проведении общего собрания участников Общества не осу
ществляется.
Любой участник Общества вправе вносить предложения о включении в повестку дня
общего собрания дополнительных вопросов не позднее чем за пять дней до его проведе
ния.
Дополнительные вопросы, за исключением вопросов, которые не относятся к компе
тенции общего собрания участников Общества или не соответствуют требованиям феде
ральных законов, включаются в повестку дня общего собрания участников Общества.
В случае, если по предложению участников Общества в первоначальную повестку дня
общего собрания участников Общества вносятся изменения, орган или лица, созывающие
общее собрание участников, обязаны не позднее чем за три дня до его проведения уведо
мить всех участников Общества 0 внесенных в повестку дня изменениях, вручив каждому
из них ПОД роспись уведомление о внесенных в повестку дня изменениях.
14.3. Все участники Общества имеют право присутствовать на общем собрании участни
ков Общества, принимать участие в обсуждении вопросов повестки дня и голосовать при
принятии решений.
14.4. Каждый участник Общества имеет на общем собрании участников Общества число
голосов, пропорциональное его доле в уставном капитале Общества.
72
14.5. Очередное общее собрание участников Общества проводится один раз в год, не ра
нее чем через два месяца и не позднее чем через четыре месяца после окончания финансо
вого года. Очередное общее собрание участников Общества созывается единоличным ис
полнительным органом.
14.6. Проводимые помимо очередного общего собрания участников Общества
являются внеочередными.
14.7. Участники Общества вправе участвовать в общем собрании лично или через своих
представителей. Представители участников Общества должны предъявить документы,
подтверждающие их надлежащие полномочия. Доверенность, выданная представителю
участника Общества, должна быть оформлена в соответствии с требованиями Граждан
ского кодекса Российской Федерации или удостоверена нотариально.
14.8. Общее собрание участников Общества открывается лицом, осуществляющим функ
ции единоличного исполнительного органа Общества, если иное не предусмотрено Феде
ральным законом.
14.9. Лицо, открывающее общее собрание участников Общества, проводит выборы пред
седательствующего из числа участников Общества.
14.10. При голосовании по вопросу об избрании председательствующего каждый участник
общего собрания участников Общества имеет один голос, а решение по указанному во
просу принимается большинством голосов от общего числа голосов участников Обще
ства, имеющих право голосовать на данном общем собрании.
14.11. Решения по вопросам, указанным в подпункте 2 пункта 15.1 настоящего Устава,
принимаются большинством не менее двух третей голосов от общего числа голосов
участников Общества.
14.12. Решение по вопросам, указанным в Подпункте 9 пункта 15.1 настоящего Устава
принимаются всеми участниками Общества единогласно.
14.13. Остальные решения принимаются большинством голосов от общего числа голосов
участников Общества, если настоящим Уставом не предусмотрено иное.
14.14. Принятие общим собранием участников Общества решения и состав
участников, присутствовавших при его принятии, подтверждаются путем подписания
протокола всеми участниками Общества (представителями участников Общества), при
нимавшими участие в общем собрании участников Общества, если иное не установлено
настоящим Уставом или действующим законодательством Российской Федерации.
14.15. В Обществе, состоящем из одного участника, решения по вопросам,
относящимся к компетенции общего собрания участников Общества, принимаются един
ственным участником Общества единолично и оформляются письменно. При этом поло
жения пунктов 14.2-14.1З настоящего Устава не применяются, за исключением положе
ний, касающихся сроков проведения очередного общего собрания участников Общества.
15. КОМПЕТЕНЦИЯ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ УЧАСТНИКОВ ОБЩЕСТВА.
15.1. К компетенции общего собрания участников Общества относятся:
1) определение основных направлений деятельности Общества;
2) утверждение Устава Общества, внесение в него изменений или утверждение
Устава Общества в новой редакции, принятие решения о том, что Общество в дальнейшем
действует на основании типового устава, либо о том, что Общество в дальнейшем не бу
дет действовать на основании типового устава, изменение размера уставного капитала
Общества, наименования Общества, места нахождения Общества;
3) образование единоличного исполнительного органа Общества и досрочное прекраще
73
ние его полномочий, а также принятие решения о передаче полномочий единоличного ис
полнительного органа Общества другому хозяйственному обществу (управляющей орга
низации) или индивидуальному предпринимателю (управляющему), а также утверждение
такой управляющей организации или такого управляющего и условий договора с такой
управляющей организацией или с таким управляющим;
4) утверждение годовых отчетов и годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности Об
щества;
5) принятие решения о распределении чистой прибыли Общества между
участниками Общества;
6) утверждение документов, регулирующих внутреннюю деятельность Общества (внут
ренних документов Общества);
7) принятие решения о размещении Обществом облигаций и иных эмиссионных ценных
бумаг;
8) назначение аудиторской проверки, утверждение аудитора и определение размера опла
ты его услуг;
9) принятие решения о реорганизации или ликвидации Общества;
10) назначение ликвидационной комиссии (ликвидатора) и утверждение ликвидационных
балансов;
11) принятие решений о создании Обществом других юридических лиц, об участии Обще
ства в других юридических лицах;
12) решение иных вопросов, предусмотренных действующим законодательством Россий
ской Федерации или настоящим Уставом.
16. ЕДИНОЛИЧНЫЙ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ОРГАН ОБЩЕСТВА.
16.1. Руководство текущей деятельностью Общества осуществляется единоличным ис
полнительным органом Общества — Генеральным директором.
Порядок деятельности единоличного исполнительного органа Общества и принятия им
решений устанавливается настоящим Уставом, а также договором, заключенным между
Обществом и лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа.
16.2. Генеральный директор избирается общим собранием участников Общества сроком
до следующего очередного общего собрания участников Общества и подотчетен общему
собранию участников Общества. Генеральный директор может быть избран также и не из
числа участников Общества.
16.3. Между Генеральным директором и Обществом заключается договор, который под
писывается от имени Общества лицом, председательствовавшим на общем собрании
участников Общества, на котором избран Генеральный директор, или участником Обще
ства, уполномоченным решением общего собрания участников Общества.
16.4. Генеральный директор:
1) без доверенности действует от имени Общества, в том числе представляет его интересы
и совершает сделки;
2) выдает доверенности на право представительства от имени Общества, в том числе до
веренности с правом передоверия;
3) издает приказы о назначении на должности работников Общества, об их переводе и
увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
4) обеспечивает выполнение планов деятельности Общества;
5) обеспечивает подготовку информации и материалов, по вопросам, выносимым на рас
смотрение общего собрания участников Общества;
74
6) утверждает организационную структуру Общества;
7) открывает расчетный, валютный и другие счета Общества в банковских
учреждениях;
8) организует ведение бухгалтерского учета, хранение документов бухгалтерского учета и
составление бухгалтерской (финансовой) отчетности Общества;
9) представляет на утверждение общего собрания участников Общества годовой отчет и
бухгалтерскую (финансовую) отчетность Общества;
10) подписывает и утверждает документы (локальные нормативные акты Общества), свя
занные с текущей деятельностью Общества, в соответствии с трудовым законодатель
ством и иными нормативными правовыми актами.
11) осуществляет иные полномочия, не отнесенные действующим законодательством или
настоящим Уставом к компетенции общего собрания участников Общества.
16.5. Общее собрание участников Общества вправе в любое время расторгнуть
договор с Генеральным директором Общества.
16.6. Генеральный директор при осуществлении им прав и исполнении обязанностей дол
жен действовать в интересах Общества добросовестно и разумно.
16.7. Генеральный директор несет ответственность перед Обществом за убытки, причи
ненные Обществу виновными действиями (бездействием), если иные основания и размер
ответственности не установлены федеральными законами.
16.8. Генеральному директору могут осуществляться единовременные выплаты в соответ
ствии с решениями, принимаемыми общим собранием участников Общества.
16.9. Генеральный директор обязан предоставлять Обществу и своевременно информиро
вать Общество об изменениях следующей информации:
- наименование, основной государственный регистрационный номер (ОГРН) и/или реги
страционный номер в соответствии со страной регистрации, место нахождения, основание
контроля (договор доверительного управления, акционерное соглашение и т.д.) подкон
трольных ему организаций;
- занимаемые должности в иных юридических лицах;
- о наличии у него родственников, указанных в абзаце 2 пункта 1 статьи 45 Федерального
закона, и подконтрольных вышеуказанным лицам организациях (при наличии таких све
дений), а также о занятии указанными лицами должностей в органах управления иных
юридических лиц.
17.
СДЕЛКИ, В СОВЕРШЕНИИ КОТОРЫХ ИМЕЕТСЯ
ЗАИНТЕРЕСОВАННОСТЬ. КРУПНЫЕ СДЕЛКИ. ИНЫЕ СДЕЛКИ.
17.1. Положения статьи 45 Федерального закона о заинтересованности в совершении Об
ществом сделки к Обществу не применяются.
17.2. Крупной сделкой считается сделка (несколько взаимосвязанных сделок),
выходящая за пределы обычной хозяйственной деятельности и при этом: связанная с при
обретением, отчуждением или возможностью отчуждения Обществом прямо либо косвен
но имущества (в том числе заем, кредит, залог, поручительство, приобретение такого ко
личества акций (иных эмиссионных ценных бумаг, конвертируемых в акции) публичного
общества, в результате которых у Общества возникает обязанность направить обязатель
ное предложение в соответствии с главой XI.I Федерального закона от 26.12.1995 № 208ФЗ «Об акционерных обществах»), цена или балансовая стоимость которого составляет 25
и более процентов балансовой стоимости активов Общества, определенной по данным его
бухгалтерской (финансовой) отчетности на последнюю отчетную дату;
75
-предусматривающая обязанность Общества передать имущество во временное владение
и (или) пользование либо предоставить третьему лицу право использования результата
интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации на условиях лицензии,
если их балансовая стоимость составляет 25 и более процентов балансовой стоимости ак
тивов Общества, определенной по данным его бухгалтерской финансовой отчётности на
последнюю отчётную дату.
17.3. Под сделками, не выходящими за пределы обычной хозяйственной деятельности,
понимаются любые сделки, которые приняты в деятельности Общества либо иных хозяй
ствующих субъектов, осуществляющие аналогичные виды деятельности, независимо от
того совершались ли такие сделки таким Обществом ранее, если такие сделки не приводят
к прекращению деятельности Общества или изменению её вида либо существенному из
менению её масштабов.
17.4. Принятие решения о согласии на совершение крупной сделки является компетенци
ей общего собрания участника Общества.
17.5. Решение о согласии на совершенствование следующих сделок принимается общим
собранием участника Общества до их совершения:
1). Кредитных договоров и договоров по обеспечению кредитов (в то числе залог, поручи
тельство);
2) договоров займа и договоров по обеспечению займов (в том числе залог, поручитель
ствах;
3) договоров о переходе прав кредитора к другому лицу, переводе долга, отступном, нова
ции, иных договоров, связанных с прекращением обязательств;
4) договоров финансирования под уступку денежного требования (факторинга);
5) договоров об открытии аккредитива;
6) договоров о предоставлении независимой (банковской) гарантии;
7) договоров финансовой аренды (лизинга);
8) договоров о передаче исключительных прав на изобретения, полезные модели, про
мышленные образцы;
9) договоров безвозмездного отчуждения имущества (дарения, пожертвования);
10) договоров купли— продажи, доверительного управления, любых форм отчуждения
ценных бумаг, акций, долей и прав участия в уставном капитале;
11) договоров купли— продажи недвижимого имущества (в том числе земельных участ
ков) — если цена договора, направленного на отчуждение недвижимого имущества, пре
вышает 30 000 000 (тридцать миллионов) рублей или цена договора, направленного на
приобретение недвижимого имущества, превышает 300 000 000 (триста миллионов) руб
лей;
12) иных сделок, выходящих за пределы обычной хозяйственной деятельности
Общества, за исключением договоров банковского вклада (депозита), на сумму свыше
30 000 000 (тридцати миллионов) рублей;
13) сделок, заключаемых Обществом с Генеральным директором (за исключением трудо
вого договора), его супругом (супругой), родителями, детьми, включая усыновленных,
полнородными и неполнородными братьями и сестрами и (или) подконтрольными Гене
ральному директору, его супругу (супруге), родителям, детям, включая усыновленных,
полнородным и неполнородным братьям и сестрам организациями.
Для целей настоящего Устава подконтрольной организацией признается юридиче
ское лицо, находящееся под прямым или косвенным контролем контролирующего лица.
Контролирующим лицом признается лицо, имеющее право прямо или косвенно (че
рез подконтрольных ему лиц) распоряжаться в силу участия в подконтрольной организа
76
ции и (или) на основании договоров доверительного управления имуществом, и (или)
простого товарищества, и (или) поручения, и (или) акционерного соглашения, и (или)
иного соглашения, предметом которого является осуществление прав, удостоверенных
акциями (долями) подконтрольной организации, более 50 процентами голосов в высшем
органе управления подконтрольной организации либо право назначать (избирать) едино
личный исполнительный орган и (или) более 50 процентов состава коллегиального органа
управления подконтрольной организации, а также:
а) лицо, являющееся единоличным исполнительным органом подконтрольной
организации, или
б) лицо, имеющее право на основании учредительных документов подконтрольной орга
низации или заключенного с подконтрольной организацией договора определять условия
ведения подконтрольной организацией предпринимательской деятельности или осу
ществлять функции исполнительного органа подконтрольной организации.
17.6. Не требуют одобрения общего собрания участников Общества сделки, указанные в
подпунктах 1-12 пункта 17.5 настоящего Устава, если такие сделки заключаются Обще
ством с юридическими лицами, входящими с Обществом в одну группу лиц. В целях
настоящего пункта под группой лиц понимается термин, установленный статьей 9 Феде
рального закона от 26.07.2006 № 135-ФЗ «О защите конкуренции».
17.7. Порядок принятия решения о согласии на совершение крупных сделок,
установленный Федеральным законом, применяется к принятию решений о согласии на
совершение сделок, указанных в подпунктах 1-13 пункта 17.5 настоящего Устава.
17.8. При подготовке к проведению годового общего собрания участников Общества дол
жен быть предоставлен отчет о заключенных Обществом в отчетном году сделках, ука
занных в подпунктах 1— 13 пункта 17.5 настоящего Устава. Отчет подписывается гене
ральным директором общества и должен содержать сведения о существенных условиях
сделки, а также информацию о ее согласовании или отсутствия согласования либо ссылку
на отсутствие необходимости в получении согласия.
18. АУДИТОРСКАЯ ПРОВЕРКА ОБЩЕСТВА.
18.1. Общество для проверки и подтверждения правильности годовой бухгалтерской (фи
нансовой) отчетности вправе, а в случаях, предусмотренных действующим законодатель
ством, обязано ежегодно привлекать аудитора, не связанного имущественными интереса
ми с Обществом, Генеральным директором или его участниками (внешний аудит). Такой
аудит также может быть проведен по требованию любого из участников Общества.
18.2. По требованию любого участника Общества аудиторская проверка может быть про
ведена выбранным им профессиональным аудитором, который должен соответствовать
требованиям, установленным пунктом 18.1 настоящего Устава.
18.3. В случае проведения аудиторской проверки по требованию участника Общества
оплата услуг аудитора осуществляется за счет этого участника Общества. Расходы участ
ника Общества на оплату услуг аудитора могут быть ему возмещены по решению общего
собрания участников Общества за счет средств Общества.
19. ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ОБЩЕСТВА.
19.1. Общество обязано хранить следующие документы:
- решение об учреждении Общества, Устав Общества, а также внесенные в Устав Обще
77
ства и зарегистрированные в установленном порядке изменения; документ, подтвержда
ющий государственную регистрацию Общества;
- документы, подтверждающие права Общества на имущество, находящееся на его балан
се;
- внутренние документы Общества;
- положения о филиалах и представительствах Общества;
- документы, связанные с эмиссией облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг Обще
ства;
- протоколы общих собраний участников (решения участника) Общества, ревизионной
комиссии Общества;
- списки аффилированных лиц Общества;
- заключения ревизионной комиссии Общества, аудитора, государственных и
- муниципальных органов финансового контроля;
- списки участников Общества;
- иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными правовыми акта
ми Российской Федерации, Уставом Общества, внутренними документами Общества, ре
шениями общего собрания участников Общества и единоличного исполнительного органа
Общества.
19.2. Общество хранит документы, предусмотренные пунктом 19.1, по месту нахождения
его единоличного исполнительного органа.
19.3. Документы, предусмотренные пунктом 19.1 настоящего Устава, должны быть предо
ставлены Обществом в течение трех дней со дня предъявления соответствующего требо
вания участником Общества для ознакомления в помещении исполнительного органа
Общества. Общество обязано по требованию участника Общества предоставить ему ко
пии указанных документов. Плата, взимаемая Обществом за предоставление данных ко
пий, не может превышать затраты на их изготовление.
20. РЕОРГАНИЗАЦИЯ И ЛИКВИДАЦИЯ ОБЩЕСТВА.
20.1. Общество может быть добровольно реорганизовано в порядке, предусмотренном
действующим законодательством Российской Федерации.
20.2. Реорганизация Общества может быть осуществлена в форме слияния, присоедине
ния, разделения, выделения и преобразования.
20.3. Общество считается реорганизованным, за исключением случаев реорганизации в
форме присоединения, с момента государственной регистрации юридических лиц, созда
ваемых в результате реорганизации.
20.4. При реорганизации Общества в форме присоединения к нему другого общества Об
щество считается реорганизованным с момента внесения в единый
государственный реестр юридических лиц записи о прекращении деятельности присоеди
ненного общества.
20.5. Общество после внесения в единый государственный реестр юридических лиц запи
си о начале процедуры реорганизации дважды с периодичностью один раз в месяц поме
щает в средствах массовой информации, в которых опубликовываются данные о государ
ственной регистрации юридических лиц, сообщение о его реорганизации. В случае если в
реорганизации участвуют два и более общества, сообщение о реорганизации опубликовы
вается от имени всех участвующих в реорганизации обществ обществом, последним при
нявшим решение о реорганизации либо определенным договором о слиянии или догово
ром о присоединении. При этом кредиторы Общества не позднее чем в течение тридцати
78
дней с даты последнего опубликования сообщения о реорганизации
Общества вправе потребовать в письменной форме досрочного исполнения соответству
ющего обязательства должником, а при невозможности досрочного исполнения такого
обязательства — его прекращения и возмещения, связанных с этих убытков.
20.6. Общество может быть ликвидировано добровольно в порядке, установленном Граж
данским кодексом Российской Федерации, с учетом требований Федерального закона и
настоящего Устава. Общество может быть ликвидировано также по решению суда по ос
нованиям, предусмотренным Гражданским кодексом Российской Федерации.
20.7. ликвидация Общества влечет за собой его прекращение без перехода прав и обязан
ностей в порядке правопреемства к другим лицам.
20.8. Общее собрание участников добровольно ликвидируемого Общества принимает ре
шение о ликвидации Общества и назначении ликвидационной комиссии (ликвидатора).
20.9. Оставшееся после завершения расчетов с кредиторами имущество ликвидируемого
Общества распределяется ликвидационной комиссией (ликвидатором) между участника
ми Общества в следующей очередности:
- в первую очередь осуществляется выплата участникам Общества распределенной, но не
выплаченной части прибыли;
- во вторую очередь осуществляется распределение имущества ликвидируемого Общества
между участниками Общества пропорционально их долям в уставном капитале Общества.
20.10. Если имеющегося у Общества имущества недостаточно для выплаты распределен
ной, но невыплаченной части прибыли, имущество Общества распределяется между его
участниками пропорционально их долям в уставном капитале Общества.
20.11. При ликвидации Общества все документы (управленческие, финансово
хозяйственные, кадровые и др.) постоянного хранения, имеющие научно-историческое
значение, передаются на государственное хранение в архивы в соответствии с действую
щим законодательством Российской Федерации. Передача и упорядочение документов
осуществляется силами и за счет средств Общества в соответствии с требованиями архив
ных органов.
79
Приложение 3
У ни ф ицированная ф о р м а № Т-2
У твер ж ден а П остан овл ен и ем Госком
стата России
от 0 5 .0 1 .2 0 0 4 № 1
Код
Форма по ОКУД 0301002
ООО «Рудстрой»
по ОКПО
(наименование организации)
Дата состав Табельный
ления
01.02.2016
номер
Идентификационный
Номер страхового свиде
номер налогоплатель
тельства государственного
щика
пенсионного страхования
20
12345678912
Пол
Вид работы
Алфа Характер рабо
вит
(м уж
(основная, по
ты
ской,
совместитель
жен
ству)
123-456-789-12
И
постоянно
ский)
основная
м
Личная карточка работника
I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
Трудовой договор
номер
254
дата 01.02.20
16
1. Фами
лия
Иванов
Петр
Имя
Отчество
Николаевич
Код
2. Дата рожде
ния
10.05.18
0
01.01.1980
(день, месяц, год)
3. Место рожде
ния
4. Граждан
ство
5. Знание иностранного
языка
г. Омск
гражданин Российской Федерации
английский
владею свободно
(наименование)
(степень знания)
по ОКАТО
52
по ОКИН
1
по ОКИН
3
по ОКИН
6. Образова
ние
высшее профессиональное
по ОКИН
18
80
(среднее (полное) общ ее, начальное профессиональное, среднее профессиональное, высш ее пр оф ессиональ
ное)
Наименование образовательного учре
ждения
Документ об образовании, о квали
фикации или наличии специальных
знаний
Омский Государственный Технический
Университет
наименование
серия
Год
окончания
номер
2012
диплом
Квалификация по документу об образо
вании
А
123456
Направление или специальность по документу
Инженер-энергет ик
электроэнергетика
Наименование образовательного учре
ждения
Код по ОКСО
Документ об образовании, о квали
фикации или наличии специальных
знаний
наименование
Квалификация по документу об образо
вании
серия
Год
окончания
номер
Направление или специальность по документу
Код по ОКСО
Послевузовское профессиональное образо
вание
Код по ОКИН
(аспирантура, адъю нктура, докторантура)
Наименование образовательного,
научного учреждения
Документ об образовании,
номер, дата выдачи
Год
окончания
Направление или специальность по документу
Код по ОКСО
Код
7. Профессия
инженер
по ОКПДТР
81
(основная)
по ОКПДТР
(другая)
2-я страница формы № Т-2
8. Стаж работы (по состоянию "
на
01 "
февраля
12
Общий
2016 г.):
1
дней
12
месяцев
лет
Непрерывный
дней
месяцев
лет
Дающий право на надбавку за вы
слугу лет
дней
месяцев
лет
дней
месяцев
лет
не состоит в браке
9. Состояние в браке
Код по ОКИН
1
10. Состав семьи:
Степень родства
(ближайшие родственни
ки)
Фамилия, имя, отчество
Год рож
дения
1
2
3
Отец
Иванов Николай Иванович
1950
Мать
Иванова Анна Федоровна
1952
11. Паспорт: №
1234 567891
Дата выдачи
" 01 "
марта
УВД г. Омска
Выдан
(н а и м е н о ва н и е орган а, в ы д авш его паспорт)
12. Адрес места жительства:
Почтовый индекс
2000
г.
83
633000
По паспорту
г. Омск ул. Госпитальная дом 19
Фактиче
ский
г. Белгород, ул. Льва Толстого, д. 55, кв. 16
Дата регистрации по месту жительства
" 01 "
января
1980
г.
Номер телефона
II. СВЕДЕНИЯ О ВОИНСКОМ УЧЕТЕ
1. Категория запа
са
6. Наименование военного ко
миссариата по месту жительства
2 . Воинское звание
рядовой
комиссариат города Омска
3. Состав(про
филь)
солдаты
7. Состоит на воинском учете:
4. Полное кодовое обозначение ВУС
5. Категория годности к военной
службе
№234
1234567а
В
Военный
а) общем (номер команды,
партии)
б) специальном
(отм етка о снятии с воинского учета)
Специалист по кадрам
Работник кадровой служ
А.Г. Крамцова
бы
(долж н ость)
Работник
(личная подпись)
" 01 "
февраля
20 16 г.
(личная подпись)
(р асш и ф р овк а подписи)
84
3-я страница формы № Т-2
III.
ПРИЕМ НА РАБОТУ
И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ
Основание
Личная
подпись
владель
ца трудо
вой
книжки
6
Дата
Структурное под
разделение
Должность (специальность,
профессия), разряд, класс
(категория) квалификации
Тарифная
ставка
(оклад),
надбавка,
руб.
1
2
3
4
5
20000
Приказ о приеме
на работу №10
от 01.02.2016
01.02.201 цех
6
упаковщик
IV. АТТЕСТАЦИЯ
Документ (протокол)
Дата атте
стации
Решение комиссии
1
2
Основание
номер
дата
3
4
5
85
V. ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ
Дата
Вид повыше
начала окончания ния квалифи
кации
обучения обучения
1
2
Наименование обра
зовательного учре
ждения, место его
нахождения
3
Документ
(удостоверение, свидетельство)
наименова
ние
серия,
номер
дата
5
6
7
4
Основа
ние
8
VI. ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПЕРЕПОДГОТОВКА
Документ
(диплом, свидетельство)
Дата
начала пере
подготовки
окончания
переподго
товки
1
2
Специальность
(направление, профес
сия)
наименование
3
4
Основание
номер
дата
5
6
7
86
4-я страница формы № Т-2
VII. НАГРАДЫ (ПООЩРЕНИЯ), ПОЧЕТНЫЕ ЗВАНИЯ
Документ
Наименование награды (поощрения)
наименование
номер
дата
2
3
4
1
VIII. ОТПУСК
Вид отпуска (ежегодный, учеб
ный, без сохранения заработ
ной платы
и др.)
1
Период работы
с
по
2
3
Количество
кален
дарных
дней отпус
ка
Дата
оконча
ния
Основание
начала
5
6
7
4
IX. СОЦИАЛЬНЫЕ ЛЬГОТЫ,
на которые работник имеет право в соответствии с законодательством
Документ
Наименование льготы
Основание
номер
дата выдачи
87
1
2
3
4
X. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ
XI. Основание прекращения
трудового договора (увольнения)
Дата увольнения
"
"
20
Приказ (распоряжение)
№
от "
г.
"
20
г.
Работник кадровой служ
бы
(долж н ость)
Работник
(личная подпись)
(личная подпись)
(р асш и ф р овк а подписи)
88
Приложение 4
ПРИНЯТО
УТВЕРЖДАЮ
Решением собрания акционеров
Г енеральный директор
ООО «Рудстрой»
Протокол №
ООО «Рудстрой»
от_______ 2017г
______________ Ф. И. О.
«
ПОЛОЖЕНИЕ
Об отделе кадров
ООО «РУДСТРОЙ»
Губкин
»
2017г.
89
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Отдел кадров является структурным подразделением (далее Общество).
1.2. Структура и штат отдела утверждает приказом единоличного ис
полнительного органа Общества или лица, осуществляющего его функции,
иного лица, наделённого соответствующими полномочиями вышеуказанным
органом (лицом) по представлению директора по персоналу.
1.3. Отдел возглавляет начальник отдела кадров (далее - начальник
отдела), который относится к категории руководителей.
1.4. Назначение на должность начальника отдела кадров и освобож
дение от неё производится приказом единоличного исполнительного органа
Общества или лица, осуществляющего его функции, иного лица, наделённого
соответствующими полномочиями вышеуказанными органом (лицом) по
предоставлению директора по персоналу.
1.5. На должность начальника отдела назначается лицо, имеющее
высшее образование и стаж работы по организации управления кадрами в
инженерно - технических и руководящих должностях не менее 5 лет.
1.6. В своей деятельности отдел руководствуется:
Конституцией РФ;
Трудовым кодексом РФ;
Федеральными законами РФ;
Федеральными законами РФ;
Указами и распоряжениями Президента РФ;
Постановлениями и распоряжениями Правительства РФ;
Г осударственными стандартами (ГОСТ);
Нормативными актами, разработанными и утверждёнными Росархивом;
Перечнями типовых управленческих документов;
Постановлением Правительства РФ от 16. 04. 2003 №225 (в дей
ствующей редакции) «О трудовых книжках» (вместе с правилами ведения и
хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обес
печения ими работодателей»);
Постановлением Минтруда РФ от 10. 10. 2003 №69 «Об утвер
ждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»;
Уставом ООО «Рудстрой»;
Положениями и регламентами, утверждёнными Генеральным ди
ректором, как документы, регулирующие деятельность Дирекции по персо
налу;
Иными локальными нормативно - правовыми актами, действую
щими в Обществе.
90
1.7. Начальник отдела кадров должен знать:
- Трудовой кодекс Российской Федерации;
- структуру Общества, его профиль, специализацию перспективы
развития;
- кадровую политику и стратегию Общества;
- методы анализа профессионально - квалификационной структу
ры кадров;
- порядок оформления, ведения и хранения документации, связан
ной с кадрами и их движением;
- порядок формирования и ведения базы данных о персонале Об
щества;
- методы учёта движения кадров (приём, перевод, увольнение), по
рядок составления установленной отчётности;
- передовой отечественный и зарубежный опыт в области управле
ния персоналом;
- основы психологии и социологии и организации труда;
- основы делопроизводства;
- формы и методы контроля исполнения документов;
- основы экономики, организации производства и управления;
- возможности использования современных информационных тех
нологий в работе кадровых служб;
- методы обработки и хранения информации с применением со
временных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной
техники;
- персональный компьютер в объёме «Пользователь персональной
ЭВМ»;
- методы проведения анализа, прогнозирования и внесения коррек
тировок в ходе технологического процесса по данным информационной си
стемы Общества;
- законы РФ, Указы Президента РФ, а также министерств и ве
домств РФ, локальные нормативные акты Общества, к которым относятся
приказы, распоряжения стандарты и т. д., регламентирующие работу по
направлению его деятельности, включая настоящее Положение;
- Положения и регламенты, утверждённые Генеральным директо
ром, как документы, регулирующие деятельность Дирекции по персоналу;
- Правила внутреннего трудового распорядка ООО «Рудстрой»;
- иные локальные нормативно - правовые акты, действующие в
Обществ.
1.8. В своей деятельности начальник отдела кадров руководствуется
вышеперечисленными документами и настоящим Положением.
91
1.9. На время отсутствия начальника отдела кадров (временная не
трудоспособность, отпуск, командировка, пр.) его обязанности исполняет
лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соот
ветствующие права и несёт ответственность за надлежащее исполнение воз
ложенных на него обязанностей.
1.10. Начальник отдела кадров административно подчиняется дирек
тору по персоналу.
2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ
Основными задачами отдела кадров являются:
2.1. Укомплектование подразделений Общества необходимыми кад
рами в соответствии с утверждённым планом по труду и штатным расписа
нием.
2.2. Своевременное оформление приёма перевода и увольнение ра
ботников.
2.3. Ведение кадрового делопроизводства.
2.4. Учёт движения кадров в Обществе (приём, перевод, увольнение).
2.5. Ведение индивидуального (персонифицированного) учёта сведе
ний о работниках Общества для реализации пенсионных прав в соответствии
с законодательством РФ.
2.6. Осуществление воинского учета граждан и бронирование граж
дан, пребывающих в запасе.
3. ФУНКЦИИ
В функции отдела кадров входит:
3.1. Документальное оформление приёма, перевода и увольнение ра
ботников трудовых договоров с работниками и изменений к ним, соглашений
в соответствии с трудовым законодательством, подготовка проектов прика
зов (распоряжений) по личному составу и основной деятельности организа
ции, заполнение личных карточек работников, карточек Т-2.
3.2. Ведение, хранение, учёт и выдача трудовых книжек работника
Общества.
3.3. Формирование и ведение в информационной системе 1С: Пред
приятие «Зарплата и Управление Персоналом» базы данных о работниках
Обществах, его количественном и качественном составе.
3.4. Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности
работников Общества, уточняющих льготный характер работы.
3.5. Определение текущей потребности в кадрах.
92
3.6. Комплектование организации необходимыми кадрами в соответ
ствии с категориями отбора и оценкой нанимаемого персонала, в том числе:
перемещение работников внутри организации;
приём на работу новых сотрудников.
3.7. Ведение установленной документации по кадрам.
3.8. Подготовка необходимых материалов на работников, представля
емых к поощрениям и награждениям и внесение соответствующих записей в
трудовые книжки.
3.9. Подготовка необходимых документов по пенсионному страхова
нию.
3.10. Оформление и учёт служебных командировок.
3.11. Работа с листками нетрудоспособности.
3.12. Учёт отпусков работников Общества.
3.13. Анализ состояния трудовой дисциплины и причин текучести кад
ров.
3.14. Рассмотрение жалоб и замечаний работников по вопросам приё
ма, перемещения и увольнения, нарушение трудового законодательства.
3.15. Определение стажа непрерывной работы по записям в трудовых
книжках.
3.16. Информационное сопровождение публичных мероприятий по
укреплению положительного имиджа Общества.
3.17. Повышение квалификации и обучение сотрудников Общества.
3.18. Наградная деятельность в рамках развития корпоративной куль
туры.
3.19. Разработка социальной политики деятельности Общества (годо
вая, квартальная, месячная) в разрезе подразделений, должностей.
3.20. Решение вопросов, связанных с публичной политикой Общества,
работой со средствами массовой информации, участием в публичных меро
приятиях, рекламной, выставочной и спонсорской деятельностью.
4. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Начальник отдела кадров исполняет следующие обязанности:
4.1.
Возглавляет работу по формированию и ведению базы данных о
количественном и качественном составе работников Общества.
4.2.
Принимает участие в разработке кадровой политики и кадровой
стратегии предприятия.
4.3.
Руководит деятельностью отдела кадров.
4.4.
Осуществляет контроль за надлежащим выполнением работни
ками отдела кадров возложенных на них должностных обязанностей.
93
4.5.
Организует:
4.5.1. Работу отдела кадров и обеспечивает выполнение задач и функ
ций, возложенных на отдел кадров.
4.5.2. Работу по своевременному ознакомлению (под роспись) подчи
нённого персонала со всеми руководящими документами по направлению
деятельности отдела кадров и требует их исполнение.
4.5.3. Подготовку направлений на предварительный медицинский
осмотр при приёме работников на работу и при переводе работников на дру
гую работу, приказов о приёме, переводе, увольнении, трудовым договоров и
дополнительных соглашений к ним.
4.5.4. Своевременное оформление и регистрация приёма, перевода и
увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, по
ложениями, инструкциям, приказами и распоряжениями по Обществу и вне
сению в информационную систему 1С: Предприятие «Зарплата и Управление
Персоналом».
4.5.5. Своевременное оформление, регистрацию и учёт приказов о
предоставлении отпусков работниками, в соответствии с утверждёнными
графиками отпусков без сохранения заработанной платы и др. отпусков.
4.5.6. Формирование и ведение унифицированных форм по учёту кад
ров, своевременное в них изменений, связанных с их трудовой деятельно
стью.
4.5.7. Формирование и ведение унифицированных форм по учёту кад
ров, своевременное в них изменений, связанных с их трудовой деятельно
стью.
4.5.8. Выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности
работников, ведение, хранение, учёт и выдачу трудовых книжек, подсчёт
трудового стажа.
4.5.9. Подготовку документов на работников, представляемых к поощ
рению и награждению и внесение соответствующих записей в трудовые
книжки, в информационную систему 1С: Предприятие «Зарплата и Управле
ние Персоналом».
4.5.10. Подготовку документов по пенсионному стахованию.
4.5.11. Подготовку справок, уточняющих характер работы.
4.5.12. Подготовку и сдачу ежемесячных, квартальных и годовых отчтёв
по персонифицированному учёту.
4.5.13. Ознакомление работников с действующими локальными норма
тивными актами при приёме на работу.
4.5.14. Ведение установленной отчётности по кадрам.
4.5.15. Процедуру собеседования с кандидатами на трудоустройство.
4.5.16. Процедуру опросов и анкетирования работников в подразделени
ях.
94
4.6.
Контролирует полноту и актуальность содержащейся в информа
ционной системе 1С: Предприятие «Зарплата и Управление Персоналом»
информации о работниках Общества, его количественном и качественном со
ставе.
4.7.
Анализирует состояние трудовой дисциплины, выполнение ра
ботниками Правил внутреннего трудового распорядка Общества, движения
кадров, участвует в разработке разработке мероприятий по снижению теку
чести кадров и улучшения трудовой дисциплины.
4.8.
Организует и осуществляет процесс сбора персональных данных
работников, осуществляет оформление необходимых согласий на обработку
и передачу персональных данных при трудоустройстве работников, осу
ществляет контроль за достоверностью и полнотой персональных работни
ков, их регулярное обновление и внесение по мере необходимости соответ
ствующих изменений.
4.9.
Организует и осуществляет процесс хранение персональных дан
ных работников в соответствии с законодательством РФ.
4.10. Контролирует исполнение законодательных актов и постановле
ний правительства, приказов и распоряжений руководства Общества по во
просам кадровой политики и работы с персоналом.
4.11. Систематически изучает профессиональные качества персонала
Общества. Формирует резерва кадров для выдвижения на должности руково
дителей и специалистов структурного подразделения.
4.12. Участвует в профориентационной работе, проводимых в учебных
заведениях региона, праздничных мероприятиях, днях открытых дверей,
проводимых в учебных заведениях, встреча с учащимися (студентами).
4.13. Выполняет распоряжения и указания директора по персоналу.
4.14. Обеспечивает повышение уровня компетентности (профессио
нальных знаний, умений и навыков) в соответствии с целями и стратегий
Общества, кадровой политикой, направлениями и уровнем развития техники,
технологии и организации управления на основе самообучения, а также с ис
пользованием других видов и форм повышения квалификации.
4.15. Проводит предварительный анализ по определению количества
работников, подлежащих периодическому медицинскому осмотру, перечня и
количества необходимых лечебных учреждений.
4.16. Формирует списки работников (общие, вредные условия труда,
женщины и т. д.) по периодическому медицинскому осмотру.
4.17. Оформляет завершение периодического медицинского осмотра
(акты, мероприятия и т. д.) по периодическому медицинскому осмотру.
4.18. Решает вопросы трудоустройства работников не годных по со
стоянию здоровья, даёт указания на распоряжения трудовых договоров в свя
зи с невозможностью продолжить работу по состоянию здоровья.
95
4.19. Выполняет работу по ведению военно-учётной документации на
работников организации, неся ответственность за своевременность, полноту
и качество её выполнения.
4.20. Проверяет у граждан, принимаемых на работу:
Наличие отметок в паспортах граждан РФ об их отношениях к
воинской обязанности;
Наличие и подлинность документов воинского учёта, а также
подлинность записей в них, отметок о постановке на воинский учёт по месту
жительству или месту пребывания;
Наличие мобилизационных предписаний (для военнообязанных
запаса при наличии в военных билетах отметок о вручении мобилизационно
го предписания), жетонов с личными номерами Вооружённых Сил РФ (для
военнообязанных при наличии в военном билете отметки о вручении жето
на).
4.21. Разъясняет гражданам порядок исполнения или обязанностей по
воинскому учёту, мобилизационной подготовке и мобилизации.
4.22. Информирует военные комиссариаты об обнаруженных в доку
ментах воинского учёта о неоговоренных исправлениях, неточностях и под
делках, неполном количествах листов, а также о случаях неисполнения граж
дан обязанностей в области воинского учёта, мобилизационной подготовки и
мобилизации.
4.23. Направляет в двухнедельный срок в соответствующие комисса
риаты и (или) органы местного самоуправления сведения о гражданах, под
лежащих воинскому учёту и принятию (поступлению) или увольнению (от
числению) их с работы. В случае необходимости, а для призывников в обяза
тельном порядке, в целях постановки на воинский учёт по месту жительства
или месту пребывания либо оповещает граждан о том, что они должны лично
явиться в соответствующие военные комиссариаты или органы местного са
моуправления.
4.24. Направляет в двухнедельный срок по запросам в соответствую
щих военных комиссариатов и (или) органов местного самоуправления необ
ходимые сведения о гражданах, состоящих на воинском учёте, а также о
гражданах, не состоящих, но обязаны состоять на воинском учёте.
4.25. Предоставляет ежегодно в соответствующие военные комиссари
аты списки граждан мужского пола 15- и 16-летнего возраста, а также списки
граждан мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воин
ский учёт в следующем году.
4.26. Сверяет не реже раза в год сведения о воинском учёте, содержа
щиеся в личных карточках, со сведениями, содержащимися в документах во
инского учёта граждан.
96
4.27. Сверяет не реже раза в год в порядке, определяемом Миноборо
ны, сведения о воинском учёте, содержащиеся в личных карточках, со сведе
ниями, содержащимися в документах воинского учёта соответствующих во
енных комиссариатов и (или) органов местного самоуправления.
4.28. Оповещает граждан о вызовах (повестках) соответствующих во
енных комиссариатов и (или) органов местного самоуправления и обеспечи
вает возможность своевременной явки в места, указанные военного комисса
риатами, в том числе периоды мобилизации, военного положения и в военное
время.
4.29. Своевременно оформляет бронирование граждан, прибывающих
в запасе, за организацией в период мобилизации и на военное время.
4.30. Направляет по запросам военного комиссара сведения о числен
ности работников организации, в том числе забронированных за организаци
ей на период мобилизации и на военное время.
4.31. Соблюдает правила ОТ и ПБ согласно инструкции по охране тру
да и промышленной безопасности для трудящихся Общества, а также Стан
дарта организации «Система управления охраной труда и промышленной
безопасностью Общества.
4.32. Соблюдает правила внутреннего трудового распорядка.
4.33. Выполняет указания (предписания) органов государственного
надзора, в установленные сроки.
4.34. Выполняет лично и обеспечивает выполнением подчинённым
персоналом требований государственных нормативных актов, отраслевых
норм и правил, а также локальных нормативных актов, отраслевых норм и
правил, а также локальных нормативных актов Общества по охране труда,
промышленной и пожарной безопасности.
5. ПРАВА
Начальник отдела имеет право на:
5.1. Решать кадровые вопросы в пределах своей компетенции в соот
ветствии с доверенностью единоличного исполнительного органа Общества
или лица, осуществляющего его функции.
5.2. Представительствовать в установленном порядке от имени Обще
ства по вопросам, относящимися к компетенции отдела во взаимоотношени
ях с государственными и муниципальными органами, а также другими пред
приятиями, организациями, учреждениями.
5.3. Разрабатывать положения о структурных подразделениях отдела,
должностные инструкции для работников отдела, распределять обязанности
между ними.
97
5.4. Давать руководителям структурных подразделений Общества обя
зательные для исполнения указаний по вопросам, относящимся к компетен
ции отдела.
5.5. Запрашивать и получать от всех структурных подразделений Об
щества выполнения, возложенных на отдел задач и функций.
5.6. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, догово
ров и других документов, связанных с кадровой политикой Общества.
5.7. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, вхо
дящим в компетенцию отдела.
5.8. Вносить предложения руководству Общества о поощрении подчи
нённых работников.
5.9. В пределах своей компетенции выходить к руководству Общества с
предложением об отмене распоряжений и указаний руководителей структур
ных подразделений, противоречащих действующему законодательству, при
казам по Обществу, другим локальным нормативным документам.
5.10. Участвовать в процедуре применения мер дисциплинарного взыс
кания и материального воздействия. Принимать участие при проведении
служебных расследований.
5.11. Составлять и подписывать различные акты, докладные записки,
заключения по результатам служебного расследования, письма, уведомления
и другие документы, связанные с привлечением работников к дисциплинар
ной и материальной ответственности. Опрашивать работников и их род
ственников.
5.12. Требовать письменные объяснения от работников.
5.13. Подписывать и визировать документы в пределах своей компе
тенции.
5.14. требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нару
шений, несоблюдения установленных требований и т. д.), соблюдения уста
новленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недо
статков и устранению нарушений.
5.15. Требовать от руководства Общества оказания содействия в ис
полнении своих должностных обязанностей и прав.
6.
ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ СО СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕ
ЛЕНИЯМИ ПРЕДПРИЯТИЯ
6.1.
В процессе производственной деятельности предприятия отдел
взаимодействует со следующими структурными подразделениями:
(указать структурные подразделения);
;
98
7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Начальник отдела несёт ответственность:
7.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих функций и
обязанностей, возложенных на отдел настоящим Положением.
7.2. Несоответствие действующему законодательству визируемых им
проектов приказов, инструкций, положений, постановлений и других доку
ментов.
7.3. Всю полноту ответственности за качество и своевременность вы
полнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций
несет Начальник отдела.
7.4. Ответственность работников отдела устанавливается действую
щим законодательством и должностными инструкциями.
7.5. Начальник и другие работники отдела несут персональную ответ
ственность за правильность оформляемых ими документов, их соответствие
законодательству Российской Федерации.
8. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ И СВЯЗИ
Для выполнения задач и функций, и реализации прав отдел кадров вза
имодействует:
1. Со всеми структурными подразделениями Общества по вопросам:
Получения:
- данных о работе с кадрами;
- заявлений;
- характеристик на работников;
- проектов приказов, распоряжений;
- других материалов, касающихся комплектования, расстановки,
использования и учёта кадров;
- служебных, докладных, объяснительных записок;
- лист нетрудоспособности.
Предоставления:
- копии приказов о приёме, переводе, перемещении и увольнении;
- другой статистической информации, необходимых для выполне
ния структурными подразделениями, возложенных на них задач;
- справок;
- выписок, копий запрашиваемых документов.
99
2. С бухгалтерией по вопросам:
Получения:
- справок о заработанной плате для предоставления в органы заня
тости или пенсионного обеспечения.
Предоставления:
- сведений о приёме, переводе, перемещении или увольнения ра
ботников, справок о наличие или отсутствии трудовых отношений, копий
приказов об отпуске;
- листков временной нетрудоспособности к оплате;
- документов для оформления служебных командировок.
3. С отделом организации, нормирования и оплаты труда:
Получения:
- штатного расписания;
- приказов об отпуске для ознакомления работников;
- схем должностных окладов, доплат, надбавок к заработанной
плате;
- информации о периодах работы работников в условиях труда да
ющих право на досрочное назначение трудовой пенсии.
Предоставления:
- сведений о приёме, перемещений, переводе и увольнении работ
ников;
- сведений о списочной ценности работников;
- сведений о среднесписочной численности работников.
4. С юридической службой по вопросам:
Получения:
- разъяснений действующего законодательства и порядка его при
менения.
Предоставления:
- приказов, распоряжений, договоров, положений для визирования.
9. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ
9.1. Режим работников отдела определяется Правилами внутреннего
трудового распорядка Общества.
9.2. Организация работы строится в соответствии с утверждённой ор
ганизацией структурой.
9.3. Должностные обязанности работников отдела определены насто
ящим Положением и должностными инструкциями работников отдела.
100
Директор по персоналу
СОГЛАСОВАНО:
Заместитель главного инженера
по охране труда и промышленной безопасности
/___________
Г лавный юрисконсульт
/
/
101
ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ
С Положением «Об отделе кадров»
(шифр и название документов)
№
п/п
Дата
Ф. И. О.
ознакомления
Должность
Роспись
Примечание
102
Приложение 5
Утверждено
в соответствии со ст. 87 ТК РФ,
Законом от 27.07.2006 «О персональных данных» № 152-ФЗ
Приказом №
от
2017 г.
генерального директора ООО «Рудстрой»
ФИО
ПОЛОЖЕНИЕ
о персональных данных работников
ООО «Рудстрой»
Разработано
Руководителем службы безопасности
ООО «Рудстрой»__________ ФИО
Согласовано:
Со старшим юрисконсультом
ООО «Рудстрой»____________ФИО
г. Губкин, 2017 г.
103
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее положение является локальным правовым актом ООО
«Рудстрой», являющимся оператором персональных данных.
1.2. Настоящее положение устанавливает порядок осуществления
операций с персональными данными сотрудников предприятия.
1.3. Настоящее положение разработано в целях:
•
регламентации
порядка
осуществления
операций
с
персональными данными сотрудников предприятия;
•
обеспечения требований закона № 152-ФЗ и иных правовых
актов, регулирующих использование персональных данных;
•
установления прав и обязанностей сотрудников ООО «Рудстрой»
в части работы с персональными данными;
•
установления
механизмов
ответственности
сотрудников
предприятия за нарушение локальных норм, а также положений
федерального,
регионального
и
муниципального
законодательства,
регулирующих использование персональных данных.
1.4. Настоящее положение вступает в силу в момент его утверждения
отдельным приказом генерального директора ООО «Рудстрой» и действует
бессрочно до замены новым локальным правовым актом аналогичного
назначения.
1.5. Корректировка настоящего положения осуществляется отдельными
приказами генерального директора предприятия.
1.6. Все сотрудники ООО «Рудстрой» ознакамливаются с настоящим
положением в специальном журнале учета под роспись.
1.7. Ограничение несанкционированного доступа к персональным
данным обеспечивается ООО «Рудстрой» и снимается в момент их
обезличивания, а также по истечении 75 лет их хранения, если иное не
установлено законом или решением руководства предприятия.
1.8. Основным инфраструктурным ресурсом ООО «Рудстрой» для
осуществления
операций
с
персональными
данными
являются
информационные системы, представляющие собой:
•
комплексы автоматизированной обработки персональных данных
(позволяющих осуществлять операции с персональными данными в виде
файлов, доступ к которым регулируется в соответствии с положениями
локальных правовых актов предприятия, федеральных, региональных и
муниципальных НПА);
•
документацию на бумажных носителях (доступ к которым также
осуществляется в соответствии с положениями локальных правовых актов и
законодательства РФ).
II. КРИТЕРИИ ОТНЕСЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ О РАБОТНИКАХ
К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ
104
2.1. Настоящее положение устанавливает, что к персональным данным
работника относятся любая информация о нем, в том числе ФИО, дата
рождения, адрес регистрации или проживания, семейное положение,
образование, уровень доходов.
2.3. Достоверность персональных данных работников ООО «Рудстрой»
определяется исходя из их изначального размещения в таких документах как:
•
паспорт или иной источник, удостоверяющий личность
работника;
•
трудовая книжка (за исключением тех случаев, когда ООО
«Рудстрой» является для сотрудника первым работодателем, либо участвует в
восстановлении утерянной трудкнижки);
•
свидетельство пенсионного страхования;
•
военный билет и иные документы воинского учета;
•
диплом об образовании;
•
свидетельство о наличии ИНН.
Отдельным приказом генерального директора предприятия могут быть
определены иные документы, которые рассматриваются как носители
достоверных персональных данных.
2.4. Отдел кадров ООО «Рудстрой» обеспечивает проверку
вышеперечисленных документов, содержащих персональные данные
сотрудников, на предмет подлинности, а также обеспечивает при
необходимости их временное хранение в установленном порядке.
III. ОПЕРАЦИИ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ
3.1. Настоящее положение устанавливает, что ООО «Рудстрой»
осуществляет следующие операции с персональными данными работников:
•
получение;
•
обработка;
•
передача;
•
блокирование;
•
хранение;
•
ликвидация.
3.2.
Под
получением
персональных
данных
понимается
последовательность действий, связанных с установлением достоверности
соответствующих данных, а также размещением их в информационных
системах ООО «Рудстрой».
3.2. Под обработкой персональных данных понимается прочтение,
корректировка или дополнение соответствующих данных, совершаемые
уполномоченным лицом ООО «Рудстрой».
3.3. Под передачей персональных данных понимается операция:
105
•
по
адресному размещению соответствующих данных на
носителях и серверах, доступ к которым имеют сотрудники ООО «Рудстрой»
либо третьи лица;
•
по
размещению
персональных
данных
в источниках
внутрикорпоративного документооборота;
•
по
опубликованию в интересах предприятия персональных
данных о работнике в СМИ или на серверах интернета в соответствии с
нормами законодательства.
3.4. Под блокированием персональных данных понимается временный
запрет на осуществление каких-либо операций с персональными данными,
которые находятся в информационных системах предприятия, в случаях,
предусмотренных положениями локальных правовых актов ООО «Рудстрой»
и законодательства РФ.
3.5. Под хранением персональных данных понимается совокупность
операций, направленных на обеспечение целостности соответствующих
данных посредством их размещения в информационных системах ООО
«Рудстрой».
3.6. Под ликвидацией персональных данных понимается операция по
изъятию соответствующих данных из информационных систем ООО
«Рудстрой», а также обеспечению невозможности их восстановления.
IV. ПОРЯДОК ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ОПЕРАЦИЙ С
ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ
4.1. Получение персональных данных (документов, на которых они
зафиксированы) осуществляется непосредственно от сотрудника ООО
«Рудстрой». В случае, если предоставление соответствующих данных
возможно только от третьих лиц, то сотрудник должен дать письменное
согласие на это.
4.2. Предприятие не имеет права требовать и получать персональные
данные сотрудника, отражающие личные аспекты его жизни, религиозные,
политические, философские взгляды.
4.3.
Обработка
персональных
данных
сотрудника
может
осуществляться только с его письменного согласия за исключением тех
случаев, что предусмотрены подп. 2-11 п. 1 ст. 6 закона от 27.07.2006 «О
персональных данных» № 152-ФЗ.
4.4. Передача персональных данных сотрудника осуществляется с
учетом специфики конкретной информационной системы.
4.4.1. Если используется цифровая ИС (предназначенная для
автоматизированной обработки персональных данных), то передача данных
осуществляется по защищенным каналам связи, а также при задействовании
средств криптозащиты.
4.4.2. Если используется ИС на основе бумажных носителей, то
106
передача данных осуществляется посредством перемещения или копирования
содержимого данных носителей при участии сотрудников предприятия,
имеющих доступ к соответствующей ИС, который устанавливается
отдельным локальным правовым актом.
4.5.
Блокирование
персональных
данных
на
предприятии
осуществляется с учетом специфики конкретной ИС.
4.5.1. Если используется цифровая ИС, то блокирование данных
осуществляется посредством закрытия доступа к файлам при задействовании
средств криптозащиты.
4.5.2. Если используется ИС на основе бумажных носителей, то
блокирование данных осуществляется посредством закрытия доступа к
соответствующей ИС для определенных групп сотрудников.
4.6. Хранение персональных данных осуществляется с учетом
специфики конкретной ИС.
4.6.1. Если используется цифровая ИС, то хранение данных
осуществляется на ПК отдела кадров ООО «Рудстрой» с инвентарным
номером ПК-17332, а также на облачных серверах.
4.6.2. Если используется ИС на основе бумажных носителей, то
хранение данных осуществляется в архиве отдела кадров.
4.7. Ликвидация персональных данных осуществляется с учетом
специфики конкретной ИС.
4.7.1. Если используется цифровая ИС, то ликвидация данных
осуществляется посредством их удаления с ПК отдела кадров ООО
«Рудстрой», а также серверов.
4.7.2. Если используется ИС на основе бумажных носителей, то
ликвидация
данных
осуществляется
посредством
уничтожения
соответствующих носителей с помощью специальных технических средств.
V. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОСТУПА К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ
5.1. Доступ к персональным данным сотрудников ООО «Рудстрой», не
требующий подтверждения и не подлежащий ограничению, имеют:
•
генеральный директор предприятия, а также сотрудники его
секретариата;
•
сотрудники отдела кадров предприятия;
•
сотрудники бухгалтерии предприятия;
•
сотрудники, предоставившие предприятию свои персональные
данные;
•
руководители отделов экономической безопасности, внутреннего
контроля, непосредственные руководители сотрудников, предоставивших
предприятию свои персональные данные.
5.2. Доступ к персональным данным сотрудников ООО «Рудстрой» для
107
иных лиц может быть разрешен только отдельным распоряжением директора.
VI. ОБЯЗАННОСТИ СОТРУДНИКОВ, ИМЕЮЩИХ ДОСТУП К
ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ
6.1. Сотрудники ООО «Рудстрой» и другие лица, имеющие доступ к
персональным данным, обязаны:
•
осуществлять операции с персональными данными при
соблюдении норм, установленных настоящим положением, а также
федеральных, региональных и муниципальных НПА;
•
информировать своего непосредственного руководителя и
генерального директора предприятия о нештатных ситуациях, связанных с
операциями с персональными данными;
•
обеспечивать конфиденциальность операций с персональными
данными;
•
обеспечивать сохранность и неизменность персональных данных
в случае, если выполняемая задача не предполагает их корректировки или
дополнения.
VII. ПРАВА РАБОТНИКОВ В ЧАСТИ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ
ОПЕРАЦИЙ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ
7.1. Работник ООО «Рудстрой», передавший предприятию свои
персональные данные, имеет право:
•
на получение доступа к соответствующим данным в любой
момент в целях осуществления необходимых операций с ними;
•
на бесплатное получение копий файлов или бумажных носителей,
содержащих персональные данные;
•
требовать
от
предприятия
дополнительной
обработки,
блокирования или ликвидации персональных данных, если операции с ними
противоречат интересам работника, осуществляются незаконно, а также в
случае, если персональные данные недостоверны;
•
получать от предприятия информацию о лицах, имеющих доступ
к персональным данным, а также о статистике обращений к персональным
данным с их стороны;
•
получать от ООО «Рудстрой» информацию о дополнительной
обработке,
блокировании или ликвидации
персональных данных,
осуществленных по инициативе предприятия.
7.2. Работники ООО «Рудстрой», имеющие доступ к персональным
данным сотрудников предприятия, имеют право:
•
на
приобретение
полномочий,
необходимых
в
целях
осуществления операций с персональными данными;
108
•
на получение консультационной поддержки со стороны
руководства и других компетентных сотрудников в части осуществления
операций с персональными данными;
•
на
отдачу
распоряжений
и
направление предписаний
сотрудникам, передающим персональными данные предприятию, связанных
снеобходимостью предоставления дополнительной или
уточняющей
информации в целях обеспечения корректного осуществления операций с
персональными данными.
VIII.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СОТРУДНИКОВ ЗА НАРУШЕНИЯ
ПРАВИЛ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ОПЕРАЦИЙ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ
ДАННЫМИ
8.1. Сотрудники ООО «Рудстрой» при осуществлении операций с
персональными данными несут административную, гражданско-правовую,
уголовную ответственность за нарушения правил осуществления операций с
персональными данными, установленных настоящим положением, а также
нормами федерального, регионального и муниципального законодательства
РФ.
8.2. Правовые последствия нарушений правил осуществления операций
с персональными данными определяются исходя из локальных норм ООО
«Рудстрой», а также положений законодательства РФ.
109
ПРИЛОЖЕНИЕ К ПОЛОЖЕНИЮ
О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКА
Я ,______________________________________________________________________ (Ф.И.О. ра
ботника), ознакомлен с "Положением о персональных данных работника", права и обязан
ности в области защиты персональных данных мне разъяснены.
"__ "__________ 20___г. Подпись_________________
Я ,______________________________________________________________________ (Ф.И.О. ра
ботника), ознакомлен с "Положением о персональных данных работника", права и обязан
ности в области защиты персональных данных мне разъяснены.
"__ "__________ 20___г. Подпись_________________
Я ,______________________________________________________________________ (Ф.И.О. ра
ботника), ознакомлен с "Положением о персональных данных работника", права и обязан
ности в области защиты персональных данных мне разъяснены.
"__ "__________ 20___г. Подпись_________________
Я ,______________________________________________________________________ (Ф.И.О. ра
ботника), ознакомлен с "Положением о персональных данных работника", права и обязан
ности в области защиты персональных данных мне разъяснены.
"__ "__________ 20___г. Подпись_________________
Я ,______________________________________________________________________ (Ф.И.О. ра
ботника), ознакомлен с "Положением о персональных данных работника", права и обязан
ности в области защиты персональных данных мне разъяснены.
"__ "__________ 20___г. Подпись_________________
Я ,______________________________________________________________________ (Ф.И.О. ра
ботника), ознакомлен с "Положением о персональных данных работника", права и обязан
ности в области защиты персональных данных мне разъяснены.
"__ "__________ 20___г. Подпись_________________
Я ,______________________________________________________________________ (Ф.И.О. ра
ботника), ознакомлен с "Положением о персональных данных работника", права и обязан
ности в области защиты персональных данных мне разъяснены.
"__ "__________ 20___г. Подпись_________________
Я ,______________________________________________________________________ (Ф.И.О. ра
ботника), ознакомлен с "Положением о персональных данных работника", права и обязан
ности в области защиты персональных данных мне разъяснены.
"__ "__________ 20___г. Подпись_________________
Я ,______________________________________________________________________ (Ф.И.О. ра
ботника), ознакомлен с "Положением о персональных данных работника", права и обязан
ности в области защиты персональных данных мне разъяснены.
"__ "__________ 20___г. Подпись_________________
Я ,______________________________________________________________________ (Ф.И.О. ра
ботника), ознакомлен с "Положением о персональных данных работника", права и обязан
ности в области защиты персональных данных мне разъяснены.
"__ "__________ 20___г. Подпись_________________
Я ,______________________________________________________________________ (Ф.И.О. ра
ботника), ознакомлен с "Положением о персональных данных работника", права и обязан
ности в области защиты персональных данных мне разъяснены.
"__ "__________ 20
г. Подпись_________________
110
Приложение 6
Должностная инструкция Специалиста по кадрам
УТВЕРЖДАЮ
(Ф.И.О.)
Директор предприятия ООО «Рудстрой»
ДОЛЖ Н О СТН А Я ИН СТРУКЦ ИЯ
специали ста по кадрам
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. С п е ц и а л и с т п о к а д р а м п о к а д р а м о т н о с и т с я к к а т е г о р и и с п е ц и а л и с т о в .
2. Н а д о л ж н о с т ь с п е ц и а л и с т а п о к а д р а м н а з н а ч а е т с я л и ц о , и м е ю щ е е в ы с ш е е
п р о ф е с с и о н а л ь н о е о б р а зо в а н и е б е з п р е д ъ я в л е н и я т р е б о в а н и й к с т а ж у р а
боты .
3. Н а зн а ч е н и е н а д о л ж н о с т ь с п е ц и а л и с т а п о к а д р а м и о с в о б о ж д е н и е о т н ее
п рои зводи тся п ри казом ди р екто ра п редп р и яти я по п редставлен и ю н ач аль
н и к а о т д е л а к а д р о в 4. С п е ц и а л и с т п о к а д р а м д о л ж е н зн ать :
4.1. З а к о н о д а т е л ь н ы е и н о р м а т и в н ы е п р а в о в ы е а к т ы , м е т о д и ч е с к и е
м атер и ал ы по воп росам у п р авл ен и я персон алом .
4.2. Т р у д о в о е з а к о н о д а т е л ь с т в о .
4.3. С т р у к т у р у и ш т а т ы п р е д п р и я т и я , е го п р о ф и л ь , с п е ц и а л и з а ц и ю и
п е р с п е к т и в ы р а зв и т и я .
4.4. П о р я д о к о п р е д е л е н и я п е р с п е к т и в н о й и т е к у щ е й п о т р е б н о с т и в
кадрах.
4.5. И с т о ч н и к и о б е с п е ч е н и я п р е д п р и я т и я к а д р а м и .
4.6. М е т о д ы а н а л и за п р о ф е с с и о н а л ь н о -к в а л и ф и к а ц и о н н о й с т р у к т у р ы
кадров.
4.7. П о л о ж е н и я о п р о в е д е н и и а т т е с т а ц и и и к в а л и ф и к а ц и о н н ы х и с п ы
та н и й .
4.8. П о р я д о к и з б р а н и я (н а з н а ч е н и я ) н а д о л ж н о с т ь .
4.9. П о р я д о к о ф о р м л е н и я , в е д е н и я и х р а н е н и я д о к у м е н т а ц и и , с в я з а н
н ой с кадрам и и и х движ ением .
4.10. П о р я д о к ф о р м и р о в а н и я и в е д е н и я б а н к а д а н н ы х о п е р с о н а л е
п редприятия.
111
4.11. П о р я д о к с о с т а в л е н и я о т ч е т н о с т и п о к а д р а м .
4.12. О с н о в ы п с и х о л о г и и и с о ц и о л о г и и тр у д а .
4.13. О с н о в ы э к о н о м и к и , о р г а н и з а ц и и т р у д а и у п р а в л е н и я .
4.14. П р а в и л а в н у т р е н н е г о т р у д о в о г о р а с п о р я д к а .
4.15. П р а в и л а и н о р м ы о х р а н ы т р у д а , т е х н и к и б е зо п а с н о с т и .
5.
С п е ц и а л и с т п о к а д р а м п о д ч и н я е т с я (н а ч а л ь н и к у о т д е л а к а д р о в ; р у к о
вод и телю структурн ого п о д р азд ел ен и я входящ его в состав отдела кадров;
ином у долж ностном у лицу)
6.
Н а в р е м я о т с у т с т в и я с п е ц и а л и с т а п о к а д р а м (о т п у с к , б о л е з н ь , к о м а н
д и р о в к а , п р .) его о б я з а н н о с т и и с п о л н я е т л и ц о , н а з н а ч е н н о е п р и к а з о м д и р е к
тора предприятия, которое н есет ответствен н ость за надлеж ащ ее их и сп ол
н ен и е.
II. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
С п ец и ал и ст по кадрам :
1. В ы п о л н я е т р а б о т у п о к о м п л е к т о в а н и ю п р е д п р и я т и я к а д р а м и т р е б у е м ы х
п р оф есси й , сп ец и ал ьн о стей и квали ф и каци и .
2. П р и н и м а е т у ч а с т и е в р а б о т е п о п о д б о р у , о т б о р у , р а с с т а н о в к е к а д р о в .
3. П р о в о д и т и зу ч е н и е и а н а л и з:
3.1. Д о л ж н о с т н о й и п р о ф е с с и о н а л ь н о -к в а л и ф и к а ц и о н н о й с т р у к т у р ы
п е р с о н а л а п р е д п р и я т и я и его п о д р а з д е л е н и й .
3.2. У с т а н о в л е н н о й д о к у м е н т а ц и и п о у ч е т у к а д р о в , с в я з а н н о й с п р и е
м ом , переводом , трудовой деятельностью и увольнением работни
ков.
3.3. Р е з у л ь т а т о в а т т е с т а ц и и р а б о т н и к о в и о ц е н к и и х д е л о в ы х к а ч е с т в с
ц елью оп ределен и я текущ ей и персп екти вн ой п отребности в к ад
рах, п одготовки п редлож ен и й по зам ещ ен и ю вакан тн ы х д о л ж н о
стей и создан и ю р езер в а н а вы движ ен ие.
4. У ч а с т в у е т в и з у ч е н и и р ы н к а т р у д а д л я о п р е д е л е н и я и с т о ч н и к о в у д о в л е
творени я п отребности в кадрах, устан овлен и я и п оддерж ан ия п рям ы х свя
зей с у ч еб н ы м и завед ен и ям и , ко н тактов с п р ед п р и яти ям и аналоги чн ого
проф иля.
5. П р и н и м а е т у ч а с т и е в р а з р а б о т к е п е р с п е к т и в н ы х и т е к у щ и х п л а н о в п о
тр у д у .
6. О с у щ е с т в л я е т к о н т р о л ь з а р а з м е щ е н и е м и р а с с т а н о в к о й м о л о д ы х с п е ц и а
ли стов и м олоды х рабочи х в соответствии с получен ной в учебном заве
д ен и и сп ец и ал ьн о стью и п р о ф есси ей , п р о вед ен и ем их стаж ировок.
7. П р и н и м а е т у ч а с т и е в р а б о т е п о а д а п т а ц и и в н о в ь п р и н я т ы х р а б о т н и к о в к
п рои зводствен н ой деятельности .
112
8. У ч а с т в у е т в п о д г о т о в к е п р е д л о ж е н и й п о р а з в и т и ю п е р с о н а л а , п л а н и р о в а
нию деловой карьеры , обучению и повы ш ен и ю квалиф икаци и кадров, а
т а к ж е в о ц е н к е э ф ф е к т и в н о с т и о б у ч ен и я .
9. П р и н и м а е т у ч а с т и е в о р г а н и з а ц и и р а б о т ы , м е т о д и ч е с к о м и и н ф о р м а ц и
онном обеспечении квали ф и каци он н ы х, аттестационны х, конкурсн ы х к о
м и сси й , оф орм лен и и и х реш ений.
10. А н а л и з и р у е т с о с т о я н и е т р у д о в о й д и с ц и п л и н ы и в ы п о л н е н и е р а б о т н и к а м и
п ред п р и яти я вн утрен н его труд ового расп орядка, дви ж ен и е кадров, у ч аст
вует в разраб отке м ероп ри яти й по сн и ж ен и ю текучести и улучш ен и ю
трудовой дисциплины .
11. К о н т р о л и р у е т :
11.1. С в о е в р е м е н н о е о ф о р м л е н и е п р и е м а , п е р е в о д а и у в о л ь н е н и я р а
ботников.
11.2. В ы д а ч у с п р а в о к о б и х н а с т о я щ е й и п р о ш л о й т р у д о в о й д е я т е л ь н о
сти.
11.3. С о б л ю д е н и е п р а в и л х р а н е н и я и з а п о л н е н и я т р у д о в ы х к н и ж е к .
11.4. П о д г о т о в к у д о к у м е н т о в д л я у с т а н о в л е н и я л ь г о т и к о м п е н с а ц и й ,
о ф орм лен и я п ен си й раб отн и кам и другой у стан о вл ен н о й д о ку м ен
тац и и по кадрам .
11.5. В н е с е н и е с о о т в е т с т в у ю щ е й и н ф о р м а ц и и в б а н к д а н н ы х о п е р с о
н але предприятия.
12. С о с т а в л я е т у с т а н о в л е н н у ю о т ч е т н о с т ь .
13. В ы п о л н я е т о т д е л ь н ы е с л у ж е б н ы е п о р у ч е н и я с в о е го н е п о с р е д с т в е н н о г о
руководителя.
III. ПРАВА
С п е ц и а л и с т п о к а д р а м и м е е т п р ав о :
1.
Зн аком иться с п роектам и реш ений руководства предприятия, касаю
щ и м и с я его д е я т е л ь н о с т и .
2.
П о в о п р о с а м , н а х о д я щ и м с я в е го к о м п е т е н ц и и в н о с и т ь н а р а с с м о т р е
ние руководства предлож ения по улучш ению деятельности предприятия и
соверш ен ствован и ю ф орм и м етод ов труда; зам еч ан и я по д еятельн о сти п ер
сонала предприятия; варианты устран ен ия и м ею щ и хся в деятельности п ред
п рияти я недостатков.
3.
Запраш ивать лично или по поручению руководства предприятия от ру
ковод и телей п одразд елен и й п редп ри яти я и сп ец и али стов и н ф о рм ац и ю и д о
к у м е н т ы , н е о б х о д и м ы е д л я в ы п о л н е н и я е го д о л ж н о с т н ы х о б я за н н о с т е й .
4.
П р и в л е к а т ь с п е ц и а л и с т о в в с е х (о т д е л ь н ы х ) с т р у к т у р н ы х п о д р а з д е л е
н и й к р е ш е н и ю за д а ч , в о з л о ж е н н ы х н а н е г о (е с л и э т о п р е д у с м о т р е н о п о л о
113
жениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руково
дителя организации).
5.
Требовать от руководства предприятия оказания содействия в испол
нении своих должностных обязанностей и прав.
IV. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Специалист по кадрам несет ответственность:
За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в
пределах, определенных действующим трудовым законодательством Рос
сийской Федерации.
2.
За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей де
ятельности, - в пределах, определенных действующим административным,
уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3.
За причинение материального ущерба - в пределах, определенных дей
ствующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федера
ции.
1.
С инструкцией ознакомлен:_____________________/___________________
(подпись)
(Ф.И.О.)
»»
»»
г.
114
Приложение 7
(в р ед . П ри казов М инфина России
от 0 5 .1 0 .2 0 1 1 № 124н,
от 0 6 .0 4 .2 0 1 5 № 57н)
Бухгалтерский баланс
на
31 декабря
20 16
г.
Коды
0710001
Форма по ОКУД
12
Дата (число, месяц, год)
Организация
Вид экономической
деятельности
Производство общестроительных работ по строительству зданий и сооружений для горнодобывающей и обрабатывающей
промышленности
Организационно-правовая ф орма/форма собственности
3127505270
ИНН
Идентификационный номер налогоплательщика
2016
54650645
по ОКПО
ООО «Рудстрой»
01
по
ОКВЭД
45,21,54
Общество с ограниченной
ответственностью
12165
по ОКОПФ/ОКФС
Единица измерения: тыс. руб. (млн. руб.)
16
384 (385)
по ОКЕИ
Местонахождение (адрес) РФ, Белгородская область, г. Губкин
На
Пояснения
1
31 декабря
На 31 декаб На 31 декаб
ря
ря
Наименование показателя 2
20 16
г.3
20 15
г.4
20 14
АКТИВ
I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
Нематериальные активы
Результаты исследований и разрабо
ток
Нематериальные поисковые активы
Материальные поисковые активы
Основные средства
179393
167887
67492
10
10
21
65577
53980
35440
Доходные вложения в материальные
ценности
Финансовые вложения
Отложенные налоговые активы
г.5
115
Прочие внеоборотные активы
262
92
245242
221969
102953
375654
337558
234164
1183
1111
760
226693
251058
114374
Денежные средства и денежные экви
валенты
2704
2259
2688
Прочие оборотные активы
60407
27920
25884
Итого по разделу II
666641
629906
377870
БАЛАНС
911883
851875
480823
Итого по разделу I
II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
Запасы
Налог на добавленную стоимость по
приобретенным ценностям
Дебиторская задолженность
Финансовые вложения (за исключени
ем денежных эквивалентов)
116
Форма 0710001 с. 2
На 31 декаб На 31 декаб
ря
ря
На
Пояснения
1
Наименование показателя 2
20 16
г.3
20 15
20 14
г.4
г.5
ПАССИВ
III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ 6
Уставный капитал (складочный капи
тал, уставный фонд, вклады товари
щей)
Собственные акции, выкупленные у
акционеров
4498
4498
)
7 (
(
4498
) (
)
Переоценка внеоборотных активов
Добавочный капитал (без переоценки)
239183
224718
0
-168579
-78506
-122687
75102
150710
4498
8251
7192
1048
Резервный капитал
Нераспределенная прибыль (непокры
тый убыток)
Итого по разделу III
IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬ
СТВА
Заемные средства
Отложенные налоговые обязательства
Оценочные обязательства
Прочие обязательства
Итого по разделу IV
13168
8251
7192
14216
793384
670412
442798
35146
23561
19302
V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬ
СТВА
Заемные средства
Кредиторская задолженность
Доходы будущих периодов
Оценочные обязательства
Прочие обязательства
9
Итого по разделу V
828530
693973
462109
БАЛАНС
911883
851875
480823
117
Руководитель
(подпись)
14 ”
января
(расш иф ровка подписи)
20 17
г.
Отзывы:
Авторизуйтесь, чтобы оставить отзыв