Учет и контроль расчетов с подотчетными лицами в казенном учреждении (по материалам УФГС по Северо-Кавказскому федеральному округу)

Расчёты с подотчётными лицами – это расчёты между предприятием и сотрудниками, которые обусловлены авансовой выдачей денежных средств на оплату некоторых расходов. Расчёты с подотчетными лицами имеют место практически на каждом предприятии и весьма разнообразны, так как включают в себя: приобретение за наличный расчёт запасных частей, материалов, топлива, канцелярских товаров; оплату мелкого ремонта оргтехники, транспортных средств; расходы на командировки по территории Российской Федерации; представительские расходы. В казённых учреждения учёт расчётов с подотчётными лицами, как и в целом организация учёта, имеет свои специфические особенности, обусловленные законодательством о бюджетном устройстве и бюджетном процессе, инструкцией по бухгалтерскому учёту в учреждениях и организациях, состоящих на бюджете, другими нормативными документами по учёту и отчётности в бюджетных организациях, отраслевой их спецификой. К этим особенностям нужно отнести: организацию учёта в разрезе статей бюджетной классификации; организацию управления оборотным капиталом; особенности формирования финансовых результатов; контроль исполнения сметы расходов; выделение в учёте кассовых и фактических расходов; отраслевые особенности учёта в учреждениях бюджетной сферы. Казённое учреждение – это учреждение, которое находится в ведении органа государственной власти (государственного органа), органа местного самоуправления, осуществляющего бюджетные полномочия главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств, если иное не установлено законодательством Российской Федерации. В современных условиях расчёты с подотчётными лицами претерпевают ряд изменений, связанных с трансформацией экономического уклада, усилением цифровизации, совершенствованием технологий и т.д., в связи с чем данный аспект внутрифирменных отношений не теряет своей актуальности. Значимость данной темы обусловлена и присутствием в расчётах преимущественно наличных денежных средств, требующих особого контроля. Главной сложностью организации учёта расчётов с подотчётными лицами, непосредственно в казённом учреждении, является их распределение по отдельным счетам, с учётом целей, на которые были выделены денежные средства, количество которых весьма значительно и детально, в связи с чем нередко возникают вопросы, касающиеся правильности их распределения. Целью данной работы является исследование и анализ ведения учёта расчётов с подотчётными лицами на практике, а также определение способов его совершенствования в казённом учреждении. Для достижения указанной цели были поставлены следующие задачи: - обобщить теоретические материалы, касающиеся проведения расчётов с подотчётными лицами; - раскрыть сущность и значимость расчётов с подотчётными лицами; - проанализировать нормативно-правовую базу, регулирующую данный участок учёта; - дать организационно-экономическую характеристику Управления Федеральной службы государственной статистики по СКФО; - охарактеризовать организацию учёта расчётов с подотчётными лицами в Северо-Кавказстате; - проанализировать методику проведения контрольных проверок расчётов с подотчётными лицами; - предложить способы совершенствования расчётов с подотчётными лицами для Северо-Кавказстата. Объектом исследования является Управление Федеральной службы государственной статистики по Северо-Кавказскому федеральному округу, предметом – расчёты с подотчётными лицами в казённом учреждении. Теоретической основой исследования являются научные труды российских и зарубежных учёных и практиков по учёту расчётов с подотчётными лицами, таких как О. Г. Башарова, Г. И. Коблова, Т. С. Маслова, Т. А. Полещук, Н. А. Миславская и других. Нормативно-правовую базу составляют регулирующие учёт в казённых учреждениях Кодексы, Федеральные законы, Приказы и Положения, а также иные нормативно-правовые акты. В ходе написания работы были задействованы такие информационно-справочные системы, как «Консультант плюс», «Гарант», «Налог-налог», «Audit-it.ru», научная электронная библиотека «Elibrary», электронные библиотечные системы «Университетская библиотека онлайн» и «IPR books». При написании работы были использованы такие методы исследования как сравнение, дедукция, метод экспертных оценок, анализ, синтез и другие. Практическая значимость работы заключается в том, что теоретический и расчётный анализы позволяют разработать рекомендации прикладного характера, которые могут быть использованы Управлением Федеральной службы государственной статистики по Северо-Кавказскому федеральному округу в целях улучшения организации учёта расчётов с подотчётными лицами.