Проблема

Если в ваших сутках 24 часа, то, скорее всего, они выглядят так:

8 часов — сон
8 часов — работа
2 часа — на работу, с работы и сборы
2 часа — завтрак и ужин с отдыхом и сборами
3 часа — вечерний отдых и домашние дела
1 час — остаток

Это прекрасная ситуация. Внутри нее вы всегда при деле и даже задуматься не успеваете, кто вы, куда и зачем идете. Это комфортно. Но если случилось непоправимое и вы все же задумались о жизни и решили внести в нее некие перемены, то 24-часовой цикл — ваша проблема. Он оставляет мало пространства для творческого подхода к выстраиванию дел.

Решение:

Единственный способ преодолеть ограничения времени — это выбирать с умом, какими занятиями вы его наполняете. Делать необходимое и не делать лишнего. Чтобы в совершенстве овладеть искусством не делать лишнего, рекомендую погрузиться в «Дао дэ цзин» Лао-цзы (например, в переводе В.В. Малявина).

Давайте начнем с главного признания: управление временем — это миф. Никто не может повлиять на течение времени или остановить его. 24 часа в сутки — и баста. Мы можем только выбирать действия и события, которые помещаем в эти часы. И в этом вся соль: как научиться делать необходимое и не делать лишнего. Для прикладных целей рекомендую три практичных правила, о которых стоит вспоминать каждый день:

— правило 4/64
— правило тысячи часов
— правило 1%

Правило 4/64

Наверняка вам известен закон Парето: 20% усилий приносят 80% результата. Если пойти дальше и применить закон Парето к самому себе, то получится правило 4/64, то есть 4% усилий приносят 64% результата. Можно пойти еще дальше: должны найтись 0,8% усилий, которые приносят 51,2% результата, но это уже опасная игра в лень. 4% от времени бодрствования — это около 40 минут в день. Что вы можете сделать за 40 минут, что значительно повлияет на ваши результаты (достижения в работе и качество жизни)?

Нюансы:

1) Суть правила не в том, чтобы мало трудиться. 4/64 — это про привычку фокусироваться на действиях с максимальной отдачей, в первую очередь делать усилия, критичные для результата.

2) Если прочесть правило наоборот, получится, что 96% усилий приносят только 36% результата. То есть за пределами критичных 4% весь труд (суета и занятость) имеет маленькое значение: не важно, сколько вы работали, если не сделали самого главного.

3) Чтобы действительно научиться применять правило 4/64, надо полюбить цифры: начать оценивать трудозатраты и измерять результаты. Иначе сложно понять, правильно ли вы нашли 4%.

Пример из жизни:

Помимо прочего, в нашей команде я отвечаю за тексты. Заданий хватило бы, чтобы писать сутками: рекламные кампании, интерфейсы, рассылки, статьи и так далее. По правилу 4/64 я знаю, что часа писательства в день должно быть достаточно, чтобы решить бóльшую часть наших задач. Именно столько времени я стараюсь уделять работе с текстами. Чтобы выбрать, за какие задания взяться, я взвешиваю, что больше всего повлияет на конечный результат (на продажи и счастье клиентов). Из-за этого некоторые задания пролеживают на полке довольно долго, но на результатах это сказывается мало, и другие задачи не провисают.

Правило тысячи часов

В книге «Гении и аутсайдеры» Малкольм Гладуэлл рассказывает о том, что необходимо сознательно вложить 10 тысяч часов в какое-либо дело, чтобы стать в нем экспертом. Гладуэлл ссылается на примеры The Beatles, Билла Гейтса и других. В 1991 году шведский психолог Андерс Эрикссон провел свое самое известное исследование. Он проинтервьюировал воспитанников берлинской музыкальной академии, чтобы выяснить, какие факторы становятся причинами наивысших достижений в искусстве. Оказалось, что самые экстраординарные таланты к своему 20-летию имели за плечами более десяти лет игровой практики — в среднем около 10 тысяч часов упражнений и репетиций. Все без исключения. И это главное, что отличало их от других учеников, которым не прочили блестящей карьеры.

Аналогичные исследования в других сферах человеческой деятельности привели к очень похожим результатам. Поэтому в обиход психологов надежно вошло правило: необходимо сознательно вложить 10 тысяч часов в какое-либо дело, чтобы стать в нем экспертом. 10 тысяч часов — это много: от 5 до 10 лет в зависимости от того, сколько времени вы можете уделять интересующей вас сфере каждый день. Хак: можно воспользоваться правилом тысячи часов. Практикуя что угодно тысячу часов, вы быстро овладеете ключевой экспертизой и займете место среди немногих, кто разбирается в этой сфере. Остальные 9 тысяч часов уйдут на изучение тонкостей, знание которых только мастера смогут оценить по достоинству. При этом вы можете вложить другую тысячу часов в освоение еще одной области и стать экспертом на пересечении двух или трех сфер. Это разумно, потому что не только экономит время, но и позволяет попробовать себя сразу в нескольких областях, которые вам интересны (у большинства людей их больше одной).

Нюансы:

1) Речь идет о сознательном вложении времени. Если вы просто играете в шахматы каждый день 10 лет подряд, вы не станете гроссмейстером. Надо читать, постоянно ставить перед собой сложные задачи (например, выбирая противников сильнее), анализировать сыгранные партии и так далее.

2) Надо иметь перед собой ролевую модель — человека, вложившего 10 тысяч часов в овладение сферой, которую вы исследуете. Иначе из-за информационного шума вы можете распорядиться своей тысячей часов неправильно и стать лжеэкспертом.

Пример из жизни:

В 2012 году я решил определиться со сферами своих интересов. Получились такие ключевые слова: будущее, технологии, образование, личное развитие. По правилу 10 тысяч часов надо бы сделать ставку на одну из этих областей: развиваться как футуролог, инженер, педагог или коуч. Со временем экспертиза выделит меня в одной из этих очень конкурентных сфер — и вот он, успех. Но одновременно такой подход лишит меня гибкости, если что-то пойдет не так: занятие перестанет нравиться, рынок изменится, или профессия попросту исчезнет. Вместо этого я использую хак тысячи часов: развиваю компетенцию на стыке технологий и личного развития. Экспертов в этой узкой области тоже много, но их счет идет на сотни, а не на многие тысячи или миллионы. Поэтому достичь значимого результата можно быстрее (Brainify — тому доказательство) и пространства для маневров остается больше.

Далее на T&P.