СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
6
1 Теоретические аспекты бухгалтерского учета и анализ деятельности
9
торговой организации
1.1 Экономическая сущность и содержание розничной торговли
9
1.2 Особенности бухгалтерского учета в розничной торговле
17
1.3 Цель,
задачи
и
информационное
обеспечение
анализа
23
2 Действующая практика учета и анализа деятельности в ООО
31
деятельности торговой организации
«Олеколор»
2.1 Организационно-экономическая характеристика организации
31
2.2 Учет товарооборота и расходов на продажу
35
2.3 Анализ розничного товарооборота организации
44
2.4 Анализ издержек и прибыли организации
49
2.5 Рекомендации по совершенствованию учета товарооборота
и снижения издержек обращения в ООО «Олеколор»
58
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
63
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
66
ПРИЛОЖЕНИЯ
71
ПРИЛОЖЕНИЕ А (обязательное) Учетная политика ООО «Олеколор»
71
ПРИЛОЖЕНИЕ Б (обязательное) Отчет о финансовых результатах за
январь-декабрь 2017 г.
113
ПРИЛОЖЕНИЕ В (обязательное) Отчет о финансовых результатах
за январь-декабрь 2016 г.
114
ПРИЛОЖЕНИЕ Г (обязательное) Отчет о финансовых результатах за
январь-декабрь 2018 г.
115
ПРИЛОЖЕНИЕ Д (обязательное) Устав ООО «Олеколор»
116
ПРИЛОЖЕНИЕ
Е
(обязательное)
«Олеколор» за 2016-2018 гг.
Бухгалтерский
баланс
ООО
129
ВВЕДЕНИЕ
Современные глобальные процессы оказывают непосредственное
влияние на развитие национальной экономики. Среди них расширение
границ
глобального
культурного
уровня
технологических
и
информационного
и
запросов
управленческих
пространства,
потребителей,
процессов,
что
повышение
компьютеризация
и
обусловило
необходимость усиления требований к деятельности всех хозяйствующих
субъектов рынка, в том числе и розничных торговых организаций. Также
общепринятым является тот факт, что обеспечить процесс движения тех или
иных товаров непосредственно от изготовителя до конечного потребителя
этого товара способна розничная торговля.
Актуальность данного исследования подтверждается тем, что
учитывая условия современной рыночной экономики, всем организациям для
развития своей дальнейшей хозяйственной деятельности необходимо
«покупать» и «продавать», и тем самым обеспечивать получение средств.
Именно благодаря розничной продаже стоимость доли общественного
продукта
способна
получить
признание
потребителей.
Управление
операциями, связанными с движением товара, способствует увеличению
объемов продаж продукции, и как следствие финансово - устойчивому
состоянию организаций. Исходя из этого, любой торговой организации для
обеспечения продуктивного функционирования нужно обеспечить грамотно
организованный учет товародвижения, правильность его документального
оформления и анализа эффективного использования.
Изучению вопросов учета и анализа розничной торговле посвящены
труды Беловой О. А.; Чеглова В. П.; Сальникова И. И.; Абоимовой Н. Э.;
Брагина Л. А.; Ахмадовой П. И.; Виноградовой С. Н.
Таким образом, практические аспекты учета и анализа в розничной
торговле признаются важными составляющими социально-экономического
развития страны и рассматривается на макроуровне в числе важнейших
целевых ориентиров, поступательная динамика которых характеризует
стабилизацию экономической ситуации на рынке, способность экономики к
устойчивому развитию, поэтому учёт процесса реализации и анализ
товарооборота должны являться неотъемлемой и обязательной частью
деятельности всех торговых организаций.
Целью данного исследования является комплексное изучение
действующей практики учета и анализа деятельности торговой организации
и разработка предложений по их совершенствованию.
В соответствии с целью работы необходимо рассмотреть ряд задач:
–
выявить экономическую сущность и содержание розничной
торговли;
–
раскрыть
особенности
бухгалтерского
учета
в
розничной
торговле;
–
определить цель, задачи и информационное обеспечение анализа
деятельности торговой организации;
–
дать организационно-экономическую характеристику
организации;
–
изучить учет товарооборота и расходов на продажу;
–
проанализировать розничный товарооборот организации;
–
провести анализ издержек и прибыли организации;
–
разработать
рекомендации
по
совершенствованию
учета
товарооборота и снижения издержек обращения в ООО «Олеколор».
Объектом
исследования
занимающийся розничной
торговлей
является
ООО
строительными
и
«Олеколор»,
отделочными
материалами.
Предметом исследования является система бухгалтерского учета и
экономического анализа на организациях розничной торговли.
В процессе исследования применялись такие общенаучные методы
познания, как сравнение, анализ и синтез, а также системный и логический
подходы. В ходе исследования была выявлена значимость правильного
отражения в учете товарных операций, а также необходимость полноты
формирования всех учетных сведений, связанных с процессом движения
товаров
в
розничной
торговле,
правильности
их
документального
оформления, достоверность и своевременность таких данных, что безусловно
можно считать залогом успешного функционирования любого торговой
организации.
Информационной
отечественных
и
базой
зарубежных
исследования
ученых,
послужили
законодательные
труды
акты
РФ,
нормативные документы Министерства финансов РФ, материалы научных
конференций,
данные
сети
Интернет,
справочно-правовых
систем,
электронных средств массовой информации, данные учета и анализа,
экономическая информация исследуемой организации.
1 Теоретические аспекты бухгалтерского учета
и анализ
деятельности торговой организации
1.1 Экономическая сущность и содержание розничной торговли
Учитывая информационные, содержательные и методологические
особенности
торговой
деятельности,
на
фоне
общего
механизма
расширенного воспроизводства торговая деятельность в целом призвана
решать важнейшие задачи. Стоит отметить, что в процессе движения товаров
именно торговые организации занимают особое место, выступая при этом
заключительным этапом и обеспечивая при этом отношения между
производителем и потребителем. Если говорить о масштабах мировой
экономики, неотъемлемой частью экономики любой страны является
розничная торговля. Так в России, к примеру, сфера обращения, к которой
можно отнести в том числе и розничную торговлю, формирует достаточно
большую часть ВВП. Для того, чтобы обеспечить правильное руководство
деятельностью организации и принимать эффективные управленческие
решение руководству необходимо располагать полной, точной, объективной
и, что не мало важно, своевременной информацией. Для большего
понимания рассмотрим само понятие «розничная торговля». Различные
авторы придают свои характеристики, присущие данному термину (таблица
1.1).
Таблица 1.1 – Определения понятия «розничная торговля» некоторыми
авторами
Автор
Определение
Белова О. А. «...вид предпринимательской деятельности в сфере торговли, связанный с
[17, c. 62]
реализацией товаров непосредственно потребителю для личного,
бытового, семейного, домашнего использования»
Чеглов В. П.
«...это любой бизнес, который сосредотачивает свои маркетинговые
[35, c. 78]
усилия на удовлетворение конечного потребителя с помощью
организации продажи товаров и услуг»
Сальников И. «...торговля товарами и оказание услуг покупателям для личного
И. [32, c. 206] использования, не связанного с предпринимательской деятельностью»
Окончание таблицы 1.1.
Автор
Определение
Абоимова Н. Э. «...предпринимательская деятельность, связанная с торговлей
[5, c. 11]
товарами (в том числе за наличный расчет, а так же с
использованием платежных карт) на основе договоров розничной
купли-продажи»
Брагин Л. А. [18, «...предпринимательская деятельность, связанная с продажей
c. 217]
товаров и услуг конечным потребителям для личного, домашнего и
семейного пользования; завершающую часть канала сбыта»
Виноградова
С. «...по самой своей сути есть деятельность в сфере обмена,
Н. [22, c. 106]
потребитель при этом обмене стремится получить необходимые
товары и услуги, а розничный торговец – прибыль».
Ахмадова П. И. «...сложная система, представляющую собой совокупность
[10, c. 14]
субъектов торговой деятельности, занимающихся куплей-продажей
товаров и оказанием иных торговых услуг, функционирование
которых регулируется общими и специфическими мерами
организационно-экономического и нормативно-правового характера
в целях достижения рыночной сбалансированности торгового
предложения и покупательского спроса»
Проанализировав
и
обобщив
толкования
понятия
«розничная
торговля» у различных авторов, а также экономической сущности данного
термина, можно привести следующее определение: розничная торговля
представляет
собой
объединение
экономических
отношений
между
субъектами, которые возникают в процессе осуществления «купли» и
«продажи» товаров, услуг для личных нужд пользования, исключающее
коммерческую деятельность и носящий некоммерческий характер. С одной
стороны,
данные
институциональной
экономические
инфраструктуры,
отношения
представляя
являются
собой
частью
элемент
логистической составляющей, а с другой стороны, данные отношения можно
рассматривать как своеобразный адаптер в системе партнерских отношений
между производителем и потребителем товаров и услуг.
Основной задачей торговых организаций, занимающихся розничной
торговлей, в условиях роста конкуренции на рынке товаров и услуг, а также
привлечения клиентов и их денежных доходов, является совершенствование
организации продажи товаров и повышения качества обслуживания
покупателей.
Основные характеристики и задачи розничной торговли:
реализует товары, которые куплены у оптового
поставщика. Продукция предоставляется для всех желающих
потребителей в неизменном виде;
для
удовлетворения
спроса
формируется
определенный ассортимент товаров (услуг), которые отвечают
требованиям конечного потребителя;
торговля
реализуется
через
демонстрацию
товаров на стендах и витринах определенного образца, которые
оборудованы для предварительного заказа продукции;
посылочная
торговля
осуществляется
с
помощью рассылки товаров, которые заказаны по каталогу,
представленным
образцам,
пробам
их
определенных
характеристик и т.д.;
помогает
доставка
осуществлять
товаров
торговлю
на
определенный
объектам
без
адрес
наличия
собственных складов или их недоступности в данном случае;
торговля от дома к дому является процессом
посещения домов и офисов компаний потенциальных клиентов
[35, c. 104].
Функции и ключевые особенности розничной торговли обеспечивают
эффективную реализацию товаров/услуг потребителям и заключаются в
таких моментах:
анализ
изучение
спроса
и
рыночного
предложения на товары;
контроль и поддержка правильного баланса
спрос – предложение;
ассортимента,
формирование
который
и
бы
оптимизация
полностью
торгового
удовлетворял
потребности покупателей;
организация потока товарного перемещения к
конечному потребителю;
влияние на производственные процессы для
обеспечения населения нужными позициями в необходимых
объемах;
правильное формирование товарных запасов,
чтобы избежать перезатоварки и сбоя в поставках;
эффективная реклама продукции;
осуществление торгово-технических процессов
для удобства реализации (фасовка, доработка, упаковка и т.д.);
организация
перемещения
товарных
групп
внутри магазина для качественной выкладки и реализации;
оптимизация и усовершенствование технологий
торговых процессов;
улучшение обслуживания покупателей;
формирование
и
стимуляция
спроса
и
реализация сбыта;
выбор наиболее продуктивных и действенных
методов торговли;
выполнение расчетных операций для клиента;
консультация покупателей, которая поможет не
только купить товар, но и облегчит процесс ознакомления и
эксплуатации;
организация подачи товарного запаса к метам
реализации для дальнейших продаж;
стимуляция и/или поддержание баланса между
спросом и предложением;
воздействие
на
производителей
для
удовлетворения запросов покупателей;
совершенствование
технологии
продаж
и
обслуживания клиентов [30, c. 317].
Стоит отметить, что розничный товарооборот в какой - то степени
способен влиять на состояние государственного денежного оборота, а также
устойчивость национальной валюты, в связи с тем, что обращение наличных
денег в большей степени связан с обслуживанием розничного товарооборота.
Однако нельзя рассматривать показатель товарооборота только с точки
зрения показателя, характеризующего состояние и развитие экономики
государства в целом. Объем розничного товарооборота является основным
валовым
показателем
деятельности
организации
и
определяет
результативность его деятельности, привлекая покупательские фонды. Стоит
отметить,
что
реализация
определенного
товарооборота
формирует
экономическую основу для получения доходов, а соответственно и
определяет получение прибыли организации. Тем самым, происходит
формирование
предпосылок
для
реализации
стратегических
планов
организации. Розничный товарооборот можно определить не только как
результат деятельности торговой организации в частности, но и как
своеобразное отражение состояния экономического сектора в целом. Так, в
нем
находят
свое
отражение
процессы
товародвижением, состояние развитости
закупок
рынка
и
и
его
управления
конъюнктура,
целеполагание, правильность постановки экономических задач.
Формы розничной торговли различаются по способу контакта
(обслуживание с продавцом, самообслуживание), размерам организации,
структуре ассортимента, а также по политике цен и подхода к размещению
таких организаций.
Первой разновидностью являются розничные торговые организации
самообслуживания. Свое развитие этот вид розницы получил в 30-е годы в
результате депрессивного состояния экономики. Этим видом розничной
торговли пользуются широкие слои общества, особенно при покупке товаров
повседневного спроса и некоторых товаров предварительного выбора:
а)
розничные торговые организации со свободным отбором товаров
имеют продавцов, к которым при желании можно обратиться за содействием;
б)
розничные
торговые
организации
с
ограниченным
обслуживанием обеспечивают более высокий уровень помощи со стороны
торгового персонала, поскольку в таких магазинах продают товары
предварительного выбора;
в)
розничные торговые организации с полным обслуживание -, к
ним мы относим фешенебельные универмаги, имеют продавцов, готовых
лично помочь покупателю на всех этапах процесса поиска, сравнения и
выбора товара [34, c. 217].
Далее необходимо привести классификацию розничных торговых
организаций на основе различных признаков):
а)
По признаку «предлагаемый товарный ассортимент» различают
следующие типы розничных торговых организаций:
–
супермаркеты. Имеют в среднем от 3 до 6 тыс. ассортиментных
наименований продукции, как продукты питания, так и товары ежедневной
потребности. Минимальная площадь – 400 кв. м. и выше;
–
суперсторы. В среднем имеют 3-5 тыс. кв. м. торговой площади.
Предлагают вдвое больше наименований продукции и почти вдвое больше
среднего супермаркета, широко используют смешанную торговлю и
оказывают определенные виды услуг;
–
гипермаркеты. Занимают от 10 до 25 тыс. кв. м. площади. Они
предлагают большой выбор продовольственных товаров, а также некоторые
виды непродовольственных товаров;
–
магазины Cash & Carry. Площадь более 400 кв. м. За счет
экономии затрат на рабочей силе они могут продавать товары по более
низкой цене. Предлагают преимущественно продукты питания;
–
специализированные
магазины,
которые
предлагают
узкий
ассортимент товаров значительной насыщенности;
–
универмаги, предлагающие несколько ассортиментных групп
товаров - обычно одежду, хозяйственные товары;
–
универсамы
–
крупная
организация
самообслуживания
с
большим объемом продаж, рассчитанное на полное удовлетворение нужд
потребителей в продуктах питания, стирально-моющих средствах, в товарах
по уходу за домом;
–
магазины
товаров
повседневного
спроса
–
например,
продовольственный магазин сравнительно невелик по размерам, находится
вблизи от жилого района, ограниченный ассортимент и т.д.;
–
комбинированные универсамы – это разновидность универсама с
расширенным ассортиментом за счет включения в него лекарств, т.е.
универсам и аптека;
–
универсам широкого профиля превышает обычный универсам по
размерам площади и кроме потребительских товаров, предлагают услуги,
такие, как химчистка, ремонт обуви, одежда, буфет, прачечная. В них цены
обычно выше, чем в обычных универсамах;
–
торговый комплекс может включать в себя универсам, магазин
сниженных цен и розничный склад-магазин. Разнообразие ассортимента,
могут быть ниже цены за счет поступления товара непосредственно в
комплекс [33, c. 21].
б) В соответствии с признаком «по ценам» розничные торговые
организации классифицируются на следующие типы:
–
дисконтные магазины предлагают широкий выбор товаров по
самым низким ценам на основе самообслуживания. Торгуют стандартными
товарами по более низким ценам за счет снижения нормы прибыли и
увеличения объема сбыта;
–
складские клубы. Это – дисконтные магазины, организованные
по принципу самообслуживания в обстановке, напоминающей складские
помещения. Потребители
взносы. Цель
являются членами клуба и платят членские
– продажа больших объемов товаров по низким ценам,
ограниченный объем услуг;
–
магазины – демонстрационные залы,
–
торгующие по каталогам.
в)
По признаку «характер торгового помещения» или по форме
обслуживания
различают
следующие
типы
розничных
торговых
организаций:
–
розничная торговля с заказом товара по почте или по телефону;
–
торговые автоматы;
–
служба заказов со скидкой;
–
торговля вразнос.
г)
Типы
розничных
торговых
организаций
по
признаку
«принадлежности магазина» или форме собственности:
–
корпоративная сеть – два или более розничных торговцев
находятся под общим владением. Корпоративные сети, как правило,
охватывают универмаги и специализированные магазины;
–
добровольная сеть – союз магазинов розничной торговли под
известной торговой маркой. Создается в целях увеличения объемов закупок и
торговли;
–
розничные торговцы;
–
кооператив розничных торговцев. На общие деньги кооператива
открывают собственный магазин.
д)
Типы
торговых
организаций
концентрации магазинов»:
–
центрально-деловой район;
по
признаку «разновидность
–
региональный торговый центр;
–
районный торговый центр;
–
торговый центр микрорайона.
е) Прямой маркетинг – это реализация товаров и услуг с
использованием современных средств массовой информации и новых
технологий. При его использовании продавец отходит на второй план. В
мировом хозяйстве 45 тыс. организаций специализируются в этой области.
Чаще
этим
методом
приобретаются
книги,
продукция
текстильной
промышленности, электробытовые приборы, магнитофонные ленты и др.
Различают следующие формы торговли по прямому маркетингу:
–
розничная торговля с заказом товара по почте или по телефону –
это деятельность по сбыту с использованием почтовых каналов или
телефонных линий для сбора заказов и/или содействия в доставке проданных
товаров.
В
связи
с
внедрением
в
России
новых
технологий
телекоммуникаций (крупнейшие мировые компьютерные сети INTERNET,
X.25, Frame Relay; цифровые телефонные сети) будет развиваться розничная
торговля по сетям нового поколения;
–
торговля с заказом по каталогу. Продавцы обычно рассылают
каталоги избранному контингенту клиентов или представляют возможность
получить их в своих торговых помещениях либо бесплатно, либо по
номинальной цене. Такая практика характерна для посылторгов со
смешанным ассортиментом.
ж) Личная продажа имеет следующие разновидности:
–
торговля вразнос. Торговый агент демонстрирует товар, а хозяин
дома получает вознаграждение. Осуществляется необходимая демонстрация
товара и его продажа;
–
многоуровневый (сетевой) маркетинг.
з) Торговля посредством рекламных объявлений. Деятель прямого
маркетинга иногда помещает объявление в газете, журнале, по радио или
телевидению с описанием какого-либо товара, тут же даются координаты
заказа.
Таким образом, на основании вышеизложенного следует отметить,
что розничная торговля как отрасль имеет свои особенности и осуществляет
реализацию
производственной
потребительской
стоимости
товаров;
доведение предметов потребления до потребителей; поддержание баланса
между предложением и спросом; сокращение издержек потребления в сфере
обращения.
торговли
Рассмотренные
играют
функциональные
существенную
роль
в
особенности
розничной
формировании
социально
ориентированного рыночного механизма и способствуют стабильности
развития российской экономики.
1.2 Особенности бухгалтерского учета в розничной торговле
Способность грамотно организовать бухгалтерский учет в розничной
торговле на сегодняшний день является актуальной проблемой для
множества торговых организаций. В связи с тем, что торговля с каждым днем
продолжает занимать все более важное место в предпринимательской
деятельности организаций (появляется множество различных торговых и
снабженческо - сбытовых организаций). Многообразие номенклатуры,
широкие
методы
учета,
трудоемкий
процесс
расчета
фактической
себестоимости, учет расчетов с различными поставщиками и покупателями
существенно осложняет работу бухгалтера. Стоит отметить,
современном
мире
большая
роль
в
работе
бухгалтеру
что в
оказывает
использование средств компьютеризации, которые во многом позволяют
облегчить труд бухгалтера.
Учитывая всё многообразие товарной номенклатуры, хранение и учет
должны быть организованы так, чтобы сохранность товаров была обеспечена
в соответствии с нормами, а складской учет позволил своевременно и точно
получать информацию о текущих остатках. При организации учета товарных
ценностей важно уделить внимание обеспечению должного контроля за
своевременным и полным поступлением товаров, а также за правильным их
оприходованием со стороны материально ответственных лиц. От соблюдения
правил приемки товаров и оформления соответствующих документов,
которые бы подтверждали их фактическое наличие, зависит не только
правильное принятие товаров, но и дальнейшая возможность в случае
возникновения
спорных
ситуаций
доказать
свою
правоту
перед
поставщиками.
Ведение
бухгалтерского
учета
в
торговле
регламентируется
следующими правовыми актами – таблица 1.2.
Таблица 1.2 – Нормативно-правовые акты, регулирующие бухгалтерский
учет в розничной торговле [31, c. 164]
№
п\п
Название документа
1
Федеральный закон «О бухгалтерском учет» № 402-ФЗ
Дата
Редакция
вступления в
силу
6.12.2011 г.
28.11.2018
Продолжение таблицы 1.2.
№
п\п
2
3
4
5
6
Название документа
Дата
Редакция
вступления в
силу
Приказ Минфина РФ № 94н «Об утверждении Плана 31.10.2000 г. 08.11.2010
счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной
деятельности организаций и Инструкции по его
применению»
Приказ Минфина России № 34н «Об утверждении 29.07.98 г.
11.04.2018
Положения по ведению бухгалтерского учета и
бухгалтерской отчетности в Российской Федерации»
Приказ Минфина России № 32н «Об утверждении 06.05.99 г.
06.04.2015
Положения
по
бухгалтерскому
учету
«Доходы
организации» ПБУ 9/99»
Приказ Минфина России № 33н «Об утверждении 06.05.99 г.
06.04.2015
Положения по бухгалтерскому учету «Расходы
организации» ПБУ 10/99»
Приказ Минфина России № 106н «Об утверждении 06.10.2008
28.04.2017
положений по бухгалтерскому учету» (вместе с
«Положением по бухгалтерскому учету «Учетная
политика организации» (ПБУ 1/2008)»
Приказ Минфина России № 44н «Об утверждении 09.06.2001 г. 16.05.2016
Положения по бухгалтерскому учету «Учет материальнопроизводственных запасов» ПБУ 5/01»
8
Методические рекомендации по учету и оформлению 10.07.1996 г. операций приема, хранении и отпуске товаров в
организациях торговли, №1-794/32-5
Дополнительные нормативные документы, регламентирующие особенности учета в
розничной торговле, в связи с применением ККТ (контрольно-кассовой техники) и
ведением кассовой книги
9
Федеральный закон «Об основах государственного 28.12.2009 25.12.2018
регулирования торговой деятельности в Российской
Федерации» 28 декабря 2009 года № 381-ФЗ
10 Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой 22.05.2003 25.12.2018
техники при осуществлении наличных денежных расчетов
и (или) расчетов с использованием электронных средств
платежа» от 22.05.2003 № 54-ФЗ
11 «Типовые правила эксплуатации контрольно-кассовых 30.08.1993 машин при осуществлении денежных расчетов с
населением» (утв. Минфином РФ 30.08.1993 №104,
применяется в части, не противоречащей закону №54-ФЗ)
12 «Альбом унифицированных форм первичной учетной 25.12.1998 документации по учету денежных расчетов с населением
при осуществлении торговых операций с применением
контрольно-кассовых
машин»
(формы
утверждены
Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 №132)
13 Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 №88 «Об 18.08.1998 03.05.2000
утверждении унифицированных форм первичной учетной
документации по учету кассовых операций, по учету
результатов инвентаризации»
7
Окончание таблицы 1.2.
№
п\п
14
Название документа
Дата
Редакция
вступления
в силу
Указание Банка России от 11.03.2014 № 3210-У (ред. от 11.03.2014 19.06.2017
19.06.2017) «О порядке ведения кассовых операций
юридическими лицами и упрощенном порядке ведения
кассовых операций индивидуальными предпринимателями
и субъектами малого предпринимательства
Каждый из указанных в таблице 1.2 документов регламентирует свою
область бухгалтерии. Торговля традиционно разделяется на оптовую и
розничную. Согласно ФЗ «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ, все торговые
организации и ИП, занятые в оптовой и розничной торговле, обязаны вести
бухгалтерский учет.
Основными задачами бухгалтерского учета в розничной торговле
являются:
правильность
оформления
операций
с
товарами;
контроль
сохранности
продукции
за
счет
инвентаризации;
оперативный мониторинг состояния запасов;
выявление неходовых товаров;
определение лиц, материально ответственных
за издержки;
ценообразование;
систематизация активов и пассивов;
описание
хозяйственных
процессов
бухгалтерскими «проводками»;
формирование отчетов о торговых операциях
[24, c. 97].
Систематическое выполнение задач бухгалтерского учета в розничной
торговле
позволяет
предпринимателю
легко
управлять
бизнесом
и
поддерживать соблюдение всех требований закона в этой сфере. Кроме того
правильный бухгалтерский учет товаров в розничной торговле должен
вестись по следующим принципам:
непрерывность учета во времени;
учет абсолютно всех операций;
соответствие требованиям законодательства;
единство способов учета в соответствии с
выбранной организацией методикой;
проведение систематических инвентаризаций;
распределение материальной ответственности
среди сотрудников [29, c. 107].
Соблюдение вышеуказанных принципов является обязательным для
систематизации и унификации торговых операций.
Способ
товарного
учета
в
розничном
магазине
определяется
методикой, закрепленной руководством организации. Предприниматели
могут сами выбирать один из двух оговоренных в законе вариантов:
а)
учет продукции по покупным ценам;
б)
учет по цене реализации, учитывающий наценку на товар.
Второй способ более распространен в розничных торговых точках, как
более простой для понимания. Но если предприниматель является
плательщиком НДС, то для исключения путаницы проще пользоваться
учетом по базовой себестоимости. Для правильного определения добавочной
стоимости и НДС по каждой номенклатуре формируется «Реестр розничных
цен». Он позволяет учесть роль финансовых компонентов в окончательной
цене товара. При переоценке продукции составляется соответствующий акт и
инвентаризационная опись. Они являются документальным подтверждением
этой хозяйственной операции.
Остановимся немного подробнее на особенностях бухгалтерского
учета основных операций розничного торговой организации:
а)
Учет
приобретения
товаров.
Осуществлять
бухгалтерские
проводки по оприходованию товаров начинают в момент их поступления на
склад или торговую точку. В основе каждой операции должен лежать
первичный документ: ТТН (товарно-транспортная накладная), счет, акт
приема-передачи или другой. Сотрудники же должны знать правила приемки
товара в магазине, чтобы обезопасить себя от возможных ошибок.
Немаловажным является наличие в ТСД (терминал сбора данных)
сертификатов качества.
Продукция в торговую точку поступает, как правило, от местных
производителей или оптовых поставщиков. После приемки первичные
документы вводятся в систему учета товаров в розничной торговле, проводки
в которой осуществляются автоматически. Проводки при различных методах
товарного учета отличаются. Проводки с участием НДС осуществляются,
только если предприниматель является плательщиком этого налога. При
наличии настроенной программы для учета товаров все необходимые
бухгалтерские операции выполняются автоматически, в соответствии с
учетной политикой организации.
б)
Учет реализации товаров. Бухгалтерский учет в розничной
торговле заканчивается осуществлением проводок при продаже продукции
конечному потребителю. Реализация товара происходит в большинстве
магазинов через онлайн-кассу с выдачей фискального чека. В зависимости от
формы расчета, проводки при учете товаров в рознице могут отличаться. При
оплате товара банковской карточкой они будут выглядеть несколько иначе. В
конце дня кассир делает на онлайн-кассе отчет. С введением новой ККТ
потребность в заполнении ежедневных бумажных журналов отпала. Если
продукция отпускается не в торговом зале, а со склада, то покупателю
следует выдать дополнительно к чеку расходную накладную. Она
составляется в двух экземплярах и является основанием для проведения
складской операции. Все документы по оприходованию и реализации
товаров должны храниться в организации минимум четыре года. После этого
они могут быть уничтожены.
в)
Расчет дохода от розничных продаж. В розничном магазине
бухгалтерский учет позволяет узнать объем чистого дохода, получаемого
предпринимателем. Чтобы не извлечь из оборота денег сверх меры,
необходимо четко понимать, какая часть выручки является прибылью. Для
этого требуется определить сумму наценок всех проданных товаров и
вычесть из неё текущие издержки. Поэтому для правильного расчета
прибыли проще пользоваться средствами автоматизации торговли [26, c.
116].
Автоматизированные программы для учета товаров позволяют легко
контролировать складские операции, продажи через кассу, внутренние
перемещения и прочие действия с продукцией. Они автоматически
рассчитывают
прибыль
за
период
без
единой
ошибки.
Поэтому
предприниматель всегда может быть уверен, что не изъял лишнюю сумму
денежных средств из оборота торговой точки.
Таким
образом,
бухгалтерский
учет
в
розничной
торговле
координирует действия в розничной сети для избежания ошибок, штрафов и
всевозможных санкций со стороны контролирующих органов, а также для
разумного и адекватного планирования деятельности в будущем и
составления
достоверной
отчетности.
Данные
бухгалтерского
учета
розничной торговли используется для планирования потребности в остатках
и поступлении товаров от поставщика, для поиска наиболее выгодных
товаров для реализации и прочих стратегических и оперативных целей
конкретного организации.
1.3 Цель, задачи и информационное обеспечение анализа
деятельности торговой организации
Анализ деятельности торговой организации помогает выявить, будет
расти или уменьшаться объем реализации. Кроме этого, он необходим для
того, чтобы определить ассортимент, являющийся перспективным, а также
узнать, какую продукцию следует продвигать более активно. Конкретные и
целенаправленные
решения
о
реализации
товаров
принимаются
управленцами именно на основании результатов анализа деятельности
торговой организации.
То, насколько эффективной является деятельность организации, во
многом зависит от объемов реализации. Если значение этого показателя
изменяется, это может говорить о том, что направления развития рынка
трансформировались, в работе компании есть недостатки. Если в такой
ситуации не принять необходимые меры, избежать серьезных проблем не
удастся. Поэтому так важно постоянно осуществлять мониторинг продаж.
Если анализировать их, можно не только избежать проблем, но и
решить такие задачи:
получить
информацию,
необходимую
для
выработки руководством компании эффективных решений
(тактических и стратегических);
выявить виды продукции, продажи которой
ведут к получению прибыли (либо убыткам). Это дает
возможность
вовремя
исключить
из
ассортимента
невыгодные товары и направить усилия на развитие
доходных;
провести оценку эффективности деятельности
подразделений организации (к примеру, отдела маркетинга
или реализации);
выработать политику сбыта;
грамотно разделить рынок на сегменты [17, c.
64].
В
случае
наличия
хотя
бы
одной
нерешенной
задачи
из
вышеперечисленных необходимо проанализировать продажи.
При сборе и оценке информации важно знать, что этот процесс
является одним из важных этапов анализа, который предопределяет
правильность и обоснованность принятия управленческих решений.
Основная
организации –
цель
анализа
деятельности
торговой
деятельности
поиск резервов повышения эффективности торговой
деятельности. Задачами экономического анализа торговой деятельности
субъектов экономических отношений являются:
рассмотрение структуры прибыли или убытка
организаций от обычной их деятельности, сравнение ее с
предыдущими периодами;
выявление
и
сравнение
резервов
роста
прибыли;
выявление
способствующих
и
обоснование
изменению
валовой
факторов,
прибыли
от
сбытовой деятельности;
анализ
факторов,
формирующих
чистую
прибыль;
анализ динамики рентабельности, а так же
капитала и продукции [14, c. 127].
В зависимости от цели анализ торговой деятельности розничного
организации может принимать следующие виды:
а)
Факторный анализ продаж. Факторный анализ продаж товаров
необходим для определения основных параметров, оказывающих влияние на
их реализацию. Он позволяет вычислить удельный вес каждой позиции
ассортимента. На основании полученных в результате такого анализа
сведений можно принять решение, которое позволит увеличить прибыль.
Данный метод охватывает две большие группы параметров – показатели
внешней среды и внутренние условия организации. Факторным может быть
также анализ прибыли от продаж.
б)
Анализ
рентабельности
продаж. Этот
вид
исследования
заключается в расчете соотношения инвестиций и вырученных средств за
отчетный период. По показателю рентабельности можно судить об
эффективности
функционирования
организации,
не
ориентируясь
на
величину прибыли, которая может быть низкая и при больших объемах
реализации. И наоборот, при небольшом количестве высокомаржинальных
сделок можно достичь хороших показателей экономической эффективности.
Анализ рентабельности необходим для оценки того, насколько продуктивно
вы используете капитал. Кроме прочего, он помогает выяснить, стоить ли
вкладывать средства в текущее направление. Очень важно, чтобы менеджеры
умели анализировать рентабельность продаж, поскольку тогда они будут
понимать, на каких условиях им будет выгодно работать с клиентами.
в)
Анализ
розничных
продаж. Анализ
розничных
продаж
необходим, чтобы определить, насколько эффективно функционирует
торговая точка (в том числе персонал). Он также позволяет оценить
деятельность подразделений компании. При анализе розничных продаж
обязательным является использование как конечных показателей (сумма
реализации в рублях, количество проданных единиц товара), так и
промежуточных (размер среднего чека, число наименований продукции в
нем, наличие сопутствующего ассортимента и его количество, объем
проданных акционных товаров и т. д.). Если не анализировать розничные
продажи должным образом, не получится эффективно мотивировать
сотрудников
магазинов,
поскольку
будет
невозможным
учет
индивидуального вклада каждого из них.
г)
Анализ эффективности продаж. Его проводят оценивая, были ли
достигнуты поставленные цели по реализации продукции, а также изучая
способы достижения этих целей. Достигнутая в краткосрочном периоде
прибыль не позволяет говорить о том, что продажи в компании эффективны.
Стремление получать доход любой ценой может только навредить бизнесу.
Если в результате сделки вы имеете прибыль, но все потребности клиента не
были удовлетворены, он может рассказать об этом другим покупателям. В
результате вы больше потеряете, чем заработаете. Для успешного развития
бизнеса в течение многих лет руководителю компании необходимо
постоянно анализировать, насколько эффективны продажи.
д)
Анализ управления продажами. Анализ управления продажами
необходим, чтобы их эффективность при выполнении чужими руками была
высокой. Он дает возможность использования навыков и компетенций
менеджеров, а также позволяет поддерживать их мотивацию на хорошем
уровне. Основа эффективного управления продажами – декомпозиция их
плана до уровня конкретного менеджера. Кроме того, нужно уметь управлять
наиболее важными показателями результативности работы сотрудников.
Данные, полученные в результате анализа продаж, необходимы при
разработке системы их регулирования. Ее наличие позволяет руководству
организации своевременно принимать меры по оптимизации действий
подчиненных в целях получения максимальной прибыли.
е) Анализ плана продаж. Анализировать план продаж нужно
обязательно. Если план как таковой будет отсутствовать либо он окажется
недостижим, либо составлен примерно, неясно, то получится, что сотрудники
не мотивированы на его выполнение. Рекомендуемая частота проведения
такого анализа – не реже одного раза в три месяца. Это даст возможность
осуществлять сверку плана со стратегией продаж.
ж)
Анализ
вторичных
продаж. Такое
исследование
позволяет
руководителю определить, сколько раз компания повторно контактировала с
клиентами, нуждаются ли они в ее услугах. Добиться повышения
эффективности торговли можно только при устойчивом росте количества
повторных сделок.
з)
Анализ
отдела
продаж. Проанализировав
работу
отдела
реализации, вы выявите все его достоинства и недостатки, узнаете, как
можно повысить продажи продукции и услуг компании, а также поймете, кто
из сотрудников работает с максимальной отдачей и чьи усилия не приносят
никакой пользы. Многие организации после проведения такой оценки
обнаружили, что ранее их расходы на организацию деятельности персонала
были огромны, при этом продажи оказались неэффективными. Как
следствие, они потеряли значительную часть прибыли [12, c. 167].
Далее рассмотрим основные этапы анализа торговой деятельности
розничного организации:
Этап 1. Калькуляция показателей динамики и структуры продаж.
Данные показатели – главные индикаторы работы компании. Какая бы ни
была структура продаж, анализ ее крайне необходим. На этом этапе изучают,
как растут доходы организации, ее прибыль (как общая, так и от каждой
категории реализуемой продукции). Требуется также рассчитать, эффективна
ли продажа товаров в кредит.
Этап 2. Анализ равномерности продаж. Это исследование позволяет
понять, как влияет конъюнктура рынка на объемы реализации компании. При
проведении оценки используют показатели за несколько периодов. Если сбыт
существенно упал, это может говорить о том, что во внутренней среде
организации имеются проблемы, а также о том, что уровень активных
продаж очень низкий. Осуществлять контроль за деятельностью менеджеров
можно, применяя воронки продаж. Они позволяют оценить, насколько
хорошо сотрудник умеет заинтересовывать клиента и способен ли он его
удержать.
Этап 3. Оценка критического объема продаж. Анализировать этот
показатель нужно, если запускаются продажи нового ассортимента (или
очередной линейки товаров). Критический объем – это минимальное
количество продукции, после реализации которого компания покроет все
свои расходы, и при этом ее прибыль будет равна нулю.
Этап 4. Оценка рентабельности продаж. Рентабельность продаж
показывает, какую часть от выручки организации составляет ее прибыль.
Этот показатель может рассчитываться для валовой, операционной, чистой
прибыли. Если вычислить рентабельность по каждой позиции товара, то
можно определить наиболее доходную из них и направить усилия на ее
продвижение. При этом убыточные категории продукции стоит исключить из
своего ассортимента. Рентабельность по каждому товару можно сравнить с
таковой у организаций-соперников. Это сопоставление необходимо для
выявления конкурентных преимуществ компании.
Этап 5. Анализ факторов, воздействующих на прибыль от продаж.
Такое исследование нужно для выявления того, как воздействует каждый из
рассматриваемых факторов на доходность организации. Оно также позволяет
определить, какими способами можно влиять на прибыль. Чтобы такая
оценка была проведена качественно, нужно знать статистические и
математические методы анализа. В основном на прибыль влияют изменения
следующих факторов: объема сбыта; ассортимента реализуемых продуктов;
себестоимости товаров; цены, по которой реализуется продукция.
Если анализ результатов продаж будет выполнен качественно, он
позволит понять, какие ошибки вы допустили при организации деятельности
компании, и определить, как можно повысить конкурентоспособность вашей
продукции [8, c. 307].
Информационной
базой
для
проведения
анализа
финансовых
результатов торговой деятельности организаций являются: бухгалтерский
баланс организации, отчет о финансовых результатах.
Отчет о финансовых результатах предпринимателя это документ
содержит сведения, позволяющие оценить результат всех проведенных
маркетинговых
мероприятий.
В
случае
эффективности
деятельности
организации
несоответствия
ожидаемым
показателей
и
отсутствия
желаемых финансовых результатов можно говорить о наличии серьезной
проблемы, к решению которой нужно срочно приступать. Данный отчет
является бухгалтерским документом, и изучение представленных в нем
данных позволит увидеть наметившиеся тенденции, но не обнаружить их
причины. В документе нужно отразить такие показатели:
общую выручку;
себестоимость;
валовый доход (или убыток);
величину других доходов и издержек компании,
которые имеют официальное подтверждение [8, c. 127].
Отчет о нагрузке отдела продаж по дням недели и времени суток более
глубокий документ, позволяющий оценить эффективность протекающих в
компании
бизнес-процессов.
В
данном
отчете
должна
содержаться
информация о количестве принимаемых отделом продаж звонков. В том
числе в нем нужно отразить, какое число контактов по телефону совершается
ежедневно, сделав почасовую разбивку. Цель составления этого документа –
отслеживать не только финансовые результаты, но и то, какова нагрузка
сотрудников. На основании данных об объеме входящих звонков можно
решить, как наилучшим образом перераспределить работу.
Отчет по товарным категориям формируется после получения первой
прибыли и подтверждения эффективной работы контекстной рекламы и
соответствия бизнес-процессов в отделе реализации пиковой нагрузке нужно
изучить категории продукции. Здесь необходимо понять, все ли товары
прибыльны или есть убыточные. Для этого понадобится сведения о частоте
звонков
по
каждой
категории,
о
наиболее
часто
срывающихся
потенциальных сделках. Данные можно брать из журналов звонков и
сохраненных записей разговоров. Они дополнят отчет, и он будет отражать
полную картину продаж.
Итак, при помощи показателей бухгалтерской и иной отчетности
организации
торговли
можно
произвести
оценку
хозяйственного
и
финансового потенциала организации, результативности и эффективности
деятельности компании как в целом, так и по отдельным видам деятельности,
также представляется возможным проведение различных аналитических
исследований. Данные, содержащиеся в отчетности, нужны как внешним
пользователям анализа, так и сотрудникам торговой организации, его
руководству для осуществления управленческих функций и для принятия
стратегических решений. По результатам анализа торговой деятельности
розничного организации можно сделать выводы, в какой степени выполнен
план продаж и удовлетворен покупательский спрос, чем были вызваны
изменения
в
товарообороте
за
отчетный
период,
оценить
степень
соответствия фактических результатов деятельности компании намеченной
стратегии, сделать заключение о влиянии изменения продаж на показатели
эффективности деятельности торговой компании.
2 Действующая практика учета и анализа деятельности в ООО
«Олеколор»
2.1 Организационно-экономическая характеристика организации
ООО «Олеколор» зарегистрировано от 13 сентября 2002 года
регистрирующим органом Инспекция Федеральной налоговой службы по
Ленинскому району г. Саранска.
Основные виды деятельности ООО «Олеколор»:
оптовая и
розничная
торговля
лакокрасочными
материалами,
оптовая
и
розничная
торговля
прочими
строительными материалами,
розничная
торговля
скобяными
изделиями,
лакокрасочными материалами и материалами для остекления
Продажа строительных материалов в широком ассортименте –
основное
направление
работы
ООО
«Олеколор».
В
данной
сфере
организация работает уже много лет и за это время приобрело огромный
опыт и сеть поставщиков. Поэтому оно имеет возможность предложить
клиентам больше, чем просто продажу и доставку строительных материалов,
что на сегодняшний день предлагается большинством компаний. ООО
«Олеколор» имеет целый ряд преимуществ перед конкурентами и
гарантирует:
–
одни из самых низких цен в регионе;
–
индивидуальный подход к каждому клиенту;
–
доставка и разгрузка;
–
консультации по всем вопросам.
ООО «Олеколор» активно занимается развитием основного вида
деятельности, для чего ведется следующая работа:
–
улучшение качества и дизайна реализуемой продукции для
поддержания ее конкурентоспособности, с учетом последних тенденций на
рынке лакокрасочной и строительной продукции;
–
поиск и заключение договоров поставок и дилерских соглашений
с крупными оптовыми поставщиками, а также с крупными брендовыми
компаниями;
–
организация выставочных бренд-секций
и мастер-клаасов по
нанесению строительных смесей.
Приоритетными
управленческими
задачами
ООО
«Олеколор»
являются:
–
реализация продукции с наименьшими издержками;
–
увеличение доли на рынках сбыта;
–
внедрение в продажу новых технологий и материалов;
–
поиск высококвалифицированных работников.
Также приоритетным является дальнейшее развитие продаж, так как
данное направление является перспективным с точки зрения рентабельности
и расширения номенклатуры предлагаемых к реализации товаров.
Основным преимуществом ООО «Олеколор» является не только
знание потребителей товаров в целом на региональном рынке, но и доверие
потребителей к продукции организации. Одной из задач организации
является удовлетворение потребностей населения во всех ценовых сегментах
рынка. Рост дополнительных доходов планируется как за счет расширения
рынка сбыта, так и за счет расширения ассортимента в наиболее
быстроразвивающихся категориях товаров.
На рынке региона представлен достаточно широкий круг организаций с
однородной продукцией, которая в основном позиционирована в низшем
ценовом сегменте. Но ООО «Олеколор» с каждым годом продолжает
динамично развиваться, обеспечивая прирост объемов продаж товарной
продукции. Можно сказать, что из года в год ООО «Олеколор» наращивает
объемы продаж, причем больший объем реализации приходится за период
2016-2018 г. Это в основном обусловлено низкими ценами на продукцию.
Вся продукция ООО «Олеколор» однородна по своему составу, организация
идентичная, каналы распределения для всех товарных групп ассортимента
одни и те же, т. е. через склад продукции. Широкий товарный ассортимент
способен удовлетворять максимально возможные потребности населения в
строительной продукции с учетом уровня доходов, предпочтений, традиций
и, таким образом, направлена на завоевание большей доли рынка. Таким
образом, в период с 2016 по 2018 гг. происходил интенсивный и достаточно
постоянный рост как объемов производства, так и реализации продукции
(таблица 2.1).
Таблица 2.1 – Объем реализации продукции в ООО «Олеколор» за 20162018гг, тыс.руб.
Продукция
2016 г
2017 г
2018 г
Прирост, %
Лакокрасочная продукция
100417 108208 106484
106,0
Строительные материалы
80102
91940
100599
125,6
Сантехнические изделия
31620
35015
34708
109,8
Плитка
21620
24388
24120
111,6
Прочая продукция
96134
23921
65476
68,1
Итого
329893 283472 331387
100,5
Еще одним конкурентным преимуществом ООО «Олеколор» является
более низкий уровень цен. В соответствии с поставленными целями,
организация
уделяет
конкурентоспособности
значительное
внутреннем
рынке
внимание
Республики
политике
Мордовия
и
учитывают специфику рынка строительных материалов и лакокрасочной
продукции в России, а именно:
–
наличие сильных лакокрасочных комбинатов в отрасли;
–
расширение ассортимента, появление новой продукции, отличной
от конкурентов;
–
обострение конкуренции.
Для того, чтобы рассмотреть внешние и внутренние факторы
необходимо провести анализ ООО «Олеколор» с помощью матрицы SWOT,
представленной в таблицы 2.2
Таблица 2.2 – Матрица SWOT для ООО «Олеколор»
Возможности
Расширение
ассортимента
Увеличение своей доли
на рынках Мордовии
Увеличение
торговых
площадей
Сильные стороны
Выход на региональные
Доступная цена
рынки,
расширение
Высокое
качество ассортимента
и
продукции
увеличение
продаж
(реклама,
покрытие
рынка и др.)
Слабые стороны
Низкая
рекламная
активность
Относительно небольшой
ассортимент продукции
Снижение
издержек
Недостаточное
обращения,
распространение
максимальное покрытие
продукции по торговым рынка,
расширение
сетям
ассортимента, рекламная
Продажи
в
основном организация
традиционными
строительными
материалами и
лакокрасочной продукцией
Угрозы
Снижение
платежеспособного спроса
на продукцию
Рост конкуренции
Высокий уровень инфляции
может привести к снижению
рентабельности
деятельности
В случае роста уровня цен
на
лакокрасочные
материалы,
поставляемые
ограниченным количеством
крупнейших поставщиков,
организация
может
столкнуться со снижением
рентабельности продаж
Формирование лояльности
покупателей к продукции,
постоянное подтверждение
качества своей продукции
Диверсификация
продаж,
снижение
издержек,
формирование лояльности
покупателей, которые не
уйдут к конкурентам
Таким образом, по проведенному SWOT –
анализу можно сделать
следующие выводы. Сильной стороной ООО «Олеколор» является доступная
цена и высокое качество продукции. К существенным недостаткам можно
отнести относительно небольшой ассортимент продукции. Последний
недостаток можно будет устранить по мере развития организации. Среди
возможностей можно отметить расширение торговых площадей, выход на
региональные рынки и увеличение доли рынка, однако в связи с большой
конкуренцией в данной сфере деятельности увеличить долю рынка будет
очень сложно, однако при увеличении ассортимента и расширении сбытовой
сети осуществить это вполне реально.
Угрозы для организации являются сходными с угрозами для всех
организаций на рынке строительных материалов и лакокрасочной продукции.
Таким образом, по результатам комплексной оценки деятельности ООО
«Олеколор», можно выделить следующие основные направления его
развития, направленные на усиление конкурентной позиции организации на
рынке и, соответственно, на увеличение доли рынка ООО «Олеколор»:
максимальное покрытие рынка; расширение ассортимента; проведение
рекламной кампании; формирование лояльности потребителей.
Таким образом, за исследуемый период с 2016 по 2018 гг. ООО
«Олеколор» по результатам оценки экономического положения организации
достигло определенных положительных результатов, сумев несмотря на
трудности кризисного периода развития экономики вывести свой потенциал
на более высокий уровень. Этот факт дает основание полагать, что ООО
«Олеколор», при условии грамотного управления может стать весьма
конкурентоспособной
организацией
Республики
Мордовия.
Все
это
формирует тенденцию развития передовых технологий, снижения издержек
обращения, вывода на рынок новых товаров, увеличения производительности
труда,
сотрудничества
с
ведущими
российскими
и
производителями, развития взаимоотношений с покупателями.
зарубежными
2.2 Учет товарооборота и расходов на продажу
Правильное
ведение
учета
в
ООО
«Олеколор»
позволяет
контролировать финансовую деятельность, анализировать ее успешность.
Результат
учета
является
основанием
для
составления
отчетной
документации.
В соответствии с Учетной политикой ООО «Олеколор» товары
принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.
Фактической себестоимостью товаров, приобретенных за плату, признается
сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением
НДС и акцизов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ)
(Приложение А).
К фактическим затратам на приобретение товаров относятся:
–
суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику
(продавцу), с учетом предоставленной на момент приобретения скидки;
–
невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением
товаров;
–
затраты на доставку, сортировку, фасовку, комплектацию и
разукомплектацию товаров, осуществленные при их приобретении;
–
расходы на страхование товаров;
–
иные затраты, непосредственно связанные с приобретением
товаров.
Под иными затратами, непосредственно связанными с приобретением
товаров, понимаются затраты, которые не были бы понесены организацией,
если бы не приобретались соответствующие товары.
ООО «Олеколор», как правило, имеет дело с большим объемом
разнородного товара. По этой причине важно вести бухгалтерский учет
автоматизировано и обоснованно во избежание дальнейших недоразумений.
Автоматизация действий способствует выполнению таких задач, как
контроль
за
сохранностью
товарно-материальных
ценностей
(ТМЦ),
своевременное получение информации об объеме складских запасов,
вычисление рентабельности каждой партии; контроль за ценообразованием;
проверка оформления торговых операций; постановка задач материальноответственному лицу в части сохранности ценностей; своевременное
выявление
брака
и
просрочки;
проведение
инвентаризации;
расчет
полученного дохода.
ООО «Олеколор»
самостоятельно формирует учетную политику,
затрагивающую торговые операции. Нарушение принципов учета товара
может повлечь за собой такие негативные последствия, как снижение
прибыли, образование недостач. Система налогообложения выбирается по
принципу оптимального соотношения затрат в соответствии с НК РФ.
Закупка товаров для ООО «Олеколор» происходит с привлечением
услуг
посреднических
фирм
или
непосредственно
производителей.
Поступающие ценности со стороны в обязательном порядке имеют
сопроводительные
документы.
Указанная
них
информация
содержит
основные данные о товаре, поставщике, перевозчике.
Первичные документы ООО «Олеколор» для учета поступающего
товара:
доверенность по форме № М-2 и № М-2а,
которая подтверждает право сотрудника организации
получать
материальные
ценности,
передаваемые
продавцом или поставщиком на основании накладной,
договора, заказа, соглашения или наряда. Форма № М-2а
используется
организациями,
в
которых
получение
материальных ценностей происходит постоянно. Выдача
подобного документа подлежит обязательной регистрации
в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале по
учеты выдаваемых доверенностей;
акт на основании формы № ТОРГ – 1,
который составляется в момент оформления приема
материальных ценностей. В акте отражено количество,
качество, масса и комплектность принимаемого товара,
которое должно соответствовать правилам приемки и
условиям заключенного договора либо контракта;
Данный
акт на основании формы № ТОРГ – 2.
первичный
документ
составляется
при
оформлении факта приема отечественных материальных
ценностей
и
качественные
товара
и
в
том
случае,
количественные
если
имеются
несоответствия,
с
указанными в сопроводительных документах продавца или
поставщика. Данный документ может быть резонным
основанием для предъявления претензий к поставщику или
отправителю;
акт формы № ТОРГ- 3 составляется при
таких же условиях, как и акт по форме № ТОРГ – 2, но
только при приеме импортных товарных и материальных
ценностей;
оприходования
акт № ТОРГ – 4 составляют во время
и
оформления
приема
материальных
ценностей, не имеющих счет поставщика либо, если
документы составлены в разных формах;
акт № ТОРГ – 5 оформляется в процессе
приема-сдачи тары, упаковочного материала, полученного
при распаковке, не оговоренной в счет-фактуре поставщика
и в случаях, если они включены в итоговую стоимость
товара;
оформлении
акт № ТОРГ – 6 имеет место при
и
списании
завеса
тары
и
является
юридическим основанием для предъявления претензий
поставщику;
материальных
журнал
регистрации
ценностей,
которым
товарно-
необходим
завес
упаковочного материала и тары (форма № ТОРГ – 7). Здесь
отражаются
записи
о
завесе
тары
и
упаковочного
материала.
Первичные документы по учету расходного или реализуемого товара
выглядят следующим образом:
форма № ТОРГ – 12 отражает продажу
либо отпуск товара другой организации;
форма № ТОРГ – 14 оформляется в
процессе отпуска материальных ценностей представителям
мелкого ритейла, не составляющим товарных отчетов;
ТТН по форме № 1-Т отражает движение
материальных ценностей и оплату автоперевозчику за
услуги. Такой документ должен составляться отправителем
на каждую грузоперевозку для каждого получателя;
форма № ТОРГ – 26 оформляется, когда
продажа материальных ценностей осуществляется по
предварительному заказу;
учетный журнал по форме № ТОРГ – 27
фиксирует выполнение заказов покупателей, принятых к
исполнению;
товарный чек – фиксирует оформление
сделки по продаже товара за наличные денежные средства.
Первичная документация оформляется и в складских помещениях ООО
«Олеколор». Выглядят такие документы следующим образом:
заказ-отборочный лист по форме № ТОРГ
упаковочный ярлык по форме № ТОРГ –
спецификация к фактуре № ТОРГ – 10 на
– 8;
9;
упаковочный материал;
товарный
ярлык,
учитывающий
материальные ценности, по форме № ТОРГ – 11
обязательно заполнение на каждое наименование товара);
накладная по форме № ТОРГ – 13 по
учету движения материальных ценностей и товара;
акт формы № ТОРГ – 15 – списание боя,
порчи и поломки. Всего того, что подлежит списанию,
уценке или утилизации;
журнал движения товара на складе по форме №
ТОРГ – 18;
спецификация по форме № ТОРГ – 19 –
приложение к ТТН;
акт формы № ТОРГ – 20 при нарушениях веса,
качества и пересортице товара.
Процесс
поступления
товаров
контролируется
материально-
ответственными лицами ООО «Олеколор». Продукция оприходуется на
склад по продажным ценам, затем производится наценка, определяющая
итоговую стоимость товаров для дальнейшей розничной реализации.
Учет движения товаров ведется с использованием счета 41 «Товары»
субсчет 2 «Товары в розничной торговле». Соответственно, поступление
товаров отражается по дебету счета 41 субсчет 2 «Товары в розничной
торговле», а выбытие – по кредиту.
В ООО «Олеколор» учитывают товар по продажным ценам, по дебету
счета 41 «Товары» субсчет 2 «Товары в розничной торговле» отражается
также величина торговой наценки как разница между стоимостью
приобретения и продажной ценой: Дебет счета 41 субсчет 2 «Товары в
розничной торговле» – Кредит счета 42 «Торговая наценка». Торговая
наценка, отраженная на счете 42, в дальнейшем сторнируется по кредиту в
корреспонденции с дебетом счета учета выбытия товаров. Например, Дебет
счета 90 «Продажи» – Кредит счета 42 сторно (при продаже товаров).
Списание учетной стоимости товаров при их продаже отражается так:
Дебет счета 90 «Продажи» субсчет 2 «Расходы на продажу» - Кредит
счета 41 «Товары».
Дебетовое сальдо счета 41 субсчет 2 «Товары в розничной торговле» на
отчетную дату отражается в бухгалтерском балансе организации по
строке 1210 «Запасы».
Так как бухгалтерский учет ООО «Олеколор» автоматизирован на базе
«1С: Бухгалтерия 8.2», то учет товарооборота имеет ряд преимуществ, среди
которых следующие:
–
оперативное получение информации по ассортименту продаж в
разрезе каждого товара. Благодаря этому имеется доступ к сведениям о
рентабельности всех позиций, что дает возможность не увеличивать объем
залежалой продукции;
–
контроль за количественным наличием максимально исключает
случаи внутренних хищений;
–
возможность быстрого проведения инвентаризации;
–
повышение качества обслуживания клиентов благодаря оказанию
оперативной помощи покупателям.
Приведем основные записи по бухгалтерскому учету товарооборота в
ООО «Олеколор» (таблица 2.3).
Таблица 2.3 – Основные операции по учету товарооборота в
ООО
«Олеколор»
Операция
Приобретены товары
Отражен НДС по
приобретенным товарам
Отражены посреднические
услуги по приобретению
товаров, расходы по доставке,
таможенные пошлины
Отражена торговая наценка по
принятым к учету товарам
Отражена выручка от продажи
товаров в розницу
Начислен НДС с проданных
товаров
Списана себестоимость
проданных товаров
СТОРНО: Торговая наценка,
относящаяся к проданным
товарам (со знаком «-»)
Отражены расходы, связанные
с продажей товаров
Списаны расходы, связанные с
продажей товаров
Выявлена прибыль от продажи
товаров по итогам месяца
Дебет счета
41 «Товары» субсчет 2
«Товары в розничной
торговле»
19 «НДС по
приобретенным
ценностям»
41 «Товары» субсчет 2
«Товары в розничной
торговле»
41 «Товары» субсчет 2
«Товары в розничной
торговле»
50 «Касса», 57
«Переводы в пути», 62
90 «Продажи», субсчет
«НДС»
90 «Продажи», субсчет
«Себестоимость
продаж»
90 «Продажи» субсчет 2
«Себестоимость
продаж»
44 «Расходы на
продажу»
90 «Продажи», субсчет
«Расходы на продажу»
90 «Продажи», субсчет
«Прибыль/убыток от
продаж»
Кредит счета
60«Расчеты с поставщиками и
подрядчиками»
60 «Расчеты с поставщиками
и подрядчиками»
60«Расчеты с поставщиками и
подрядчиками», 76 «Расчеты
с разными дебиторами и
кредиторами»
42 «Торговая наценка»
90 субсчет 1 «Выручка»
68 «Расчеты по налогам и
сборам»
41 «Товары» субсчет 2
«Товары в розничной
торговле»
42 «Торговая наценка»
60, 10, 70, 69 и др.
44 «Расходы на продажу»
99 «Прибыли и убытки»
При списании бракованных товаров в ООО «Олеколор» проводки
будут следующие, если брак выявлен уже после оприходования товара и
вины поставщика в этом нет (таблица 2.4).
Выручка от реализации складывается из поступлений за день. Все
магазины ООО «Олеколор» успешно перешли на оплату при помощи
платежных терминалов, предоставляя своим клиентам дополнительные
возможности для оплаты покупок. Общая итоговая проводка в конце дня по
этим показателям будет выглядеть, как Дт 51 (57) «Расчетный счет»
(«Переводы в пути») – Кт 90-1 «Продажи» – «Выручка». Дт 90-2 «Продажи»
– «Себестоимость продаж» – Кт 41/2 «Товары»/ «Товары в розничной
торговле» – списание себестоимости проданного ассортимента. Дт 90-2
«Продажи» – «Себестоимость продаж» – Кт 42 «Торговая наценка» (сторно)
– учтена торговая наценка при реализации. Последний показатель
рассматривается как валовый доход ООО «Олеколор». Реализованная
наценка списывается, если учет ведется по отпускным ценам.
Таблица 2.4 – Учет операций по выявлению и списанию брака в ООО
«Олеколор»
Операция
Выявлен брак товаров на складе
Списаны потери товаров в
пределах норм естественной
убыли
Списаны потери сверх норм
естественной убыли (при
отсутствии виновных лиц)
Потери от брака товаров
отнесены на виновных лиц
Дебет счета
Кредит счета
94 «Недостачи и потери от 41 «Товары» субсчет 2
порчи ценностей»
«Товары в розничной
торговле»
44 «Расходы на продажу» 94 «Недостачи и потери
от порчи ценностей»
91 «Прочие доходы и
расходы», субсчет
«Прочие расходы»
73 «Расчеты с персоналом
по прочим операциям»
94 «Недостачи и потери
от порчи ценностей»
94 «Недостачи и потери
от порчи ценностей»
Учет расходов на продажу ведется на счете 44 «Расходы на продажу».
По дебету счета происходит накопление таких расходов, по кредиту их
списание. Для аналитического учета расходов на продажу, к счету 44
«Расходы на продажу» открываются субсчета для детального учета расходов.
Систему аналитических счетов, ООО «Олеколор» определяет самостоятельно
основываясь на специфике своей деятельности. Например, организация
имеет несколько статей расходов на продажу и открывает аналитические
счета для учета по каждой группе расходов: расходы на доставку; расходы на
заработную плату; отчисления на социальные нужды; расходы на аренду и
содержание торговых помещений; амортизация основных средств; потери
товаров; расходы на тару; прочие расходы и другие.
В течении отчетного периода, организация ведет учет всех расходов на
продажу с применением следующих проводок (таблица 2.5)
Списание расходов на продажу может производиться полностью или
частично. По итогам операций реализации в конце отчетного периода (года,
месяца) формируется финансовый результат, то есть подсчитывается убыток
или прибыль.
Таблица 2.5 – Пример проводок при учете расходов на продажу ООО
«Олеколор»
Операция
Начислена заработная плата продавцам
Произведены начисления страховых взносов
Дебет
44.2 «Расходы на
заработную
плату»
44.3 «Отчисления
на
социальные
нужды»
Кредит
70 «Расчеты с
персоналом
по
оплате труда»
69 «Расчеты по
социальному
страхованию
и
обеспечению»
02«Амортизация
основных
средств»
Начислена амортизация торгового оборудования 44.5
«Амортизация
основных
средств»
Учтена стоимость израсходованных на упаковку 44.12 «Расходы на 10 «Материалы»
материалов
тару »
Акцептован счет на доставку товаров сторонней 44.1 «Расходы на 60 «Расчеты с
организацией
доставку»
поставщиками и
подрядчиками»
Акцептован счет на аренду торгового 44.4 «Расходы на 60 «Расчеты с
помещения
аренду»
поставщиками и
подрядчиками»
Акцептован
счет
на
за
потребленную 44.8 «Расходы на 60 «Расчеты с
электроэнергию
топливо,
газ, поставщиками и
электроэнергию»
подрядчиками»
Акцептован счет за рекламные услуги
44.10 «Расходы на 60 «Расчеты с
рекламу»
поставщиками и
подрядчиками»
Списаны расходы на продажу
90.2«Продажи»,
44 «Расходы на
субсчет «Расходы продажу »
на продажу»
Полученная выручка уменьшается на себестоимость товара и НДС к
перечислению в бюджет. Оставшаяся часть и рассматривается как
финансовый результат. Дт 90 «Продажи» субсчет 9 «Прибыль (убыток) от
продаж» – Кт 99 «Прибыли и убытки» – финансовый результат от продажи
товаров.
Для того чтобы в дальнейшем получить более высокий результат,
необходимо рассмотреть вопрос о возможном снижении затрат или
увеличении торговой наценки. Однако, прежде чем принять решение,
необходимо проанализировать ситуацию. Увеличенная цена товара снижает
конкурентоспособность, снижение же затрат может отразиться на качестве
работы.
Итак, В ООО «Олеколор» учитывают товар по продажным ценам.
Величина торговой наценки как разница между стоимостью приобретения и
продажной ценой. Выручка от реализации складывается из поступлений за
день. По итогам операций реализации в конце отчетного периода (года,
месяца) формируется финансовый результат, то есть подсчитывается убыток
или прибыль. Полученная выручка уменьшается на себестоимость товара и
НДС к перечислению в бюджет. Оставшаяся часть и рассматривается как
финансовый результат.
2.3 Анализ розничного товарооборота организации
Ключевая цель анализа розничного товарооборота – обеспечение
эффективной деятельности ООО «Олеколор». Выполнение данной цели
предполагает решение следующих задач: исследование рыночных тенденций
и внесение соответствующих изменений в программы торговли; проведение
маркетинговых
исследований
на
предмет
изучения
потребностей
потребителей и создание программы на основе результатов исследования;
обеспечение
реализации
товаров
высокого
качества;
выявление
и
привлечение внутренних ресурсов организации.
В процессе анализа розничного товарооборота ООО «Олеколор» следует
выявлять и анализировать причины, которые способствовали выполнению
(или не выполнению) плана товарооборота (таблица 2.6).
Таблица 2.6 – Структура розничного товарооборота по торговым точкам
ООО «Олеколор» в 2016-2018 гг.
Показатель
Магазин
(г. Саранск)
Магазин
(г. Рузаевка)
Итого
2016 г
2017 г
2018 г.
Отклонения
тыс. уд. вес, тыс. уд. вес, тыс. уд. вес, абсолютн. относит.
руб.
%
руб.
%
руб.
%
(+,-)
(%)
242141 73,4 210053 74,1 249534 75,3
7393
3,1
87752
26,6
73419
25,9
81853
24,7
-5899
-6,7
329893
100
283472
100
331387
100
1494
-
Из таблицы 2.6 видно, что в 2018 году по сравнению с 2016 годом
наибольший темп прироста товарооборота наблюдался по магазину,
расположенному в городе Саранске. Объем товарооборота в 2018 году
составил 331387 тыс. руб., что на 1494 тыс. руб. или на 0,5% больше, чем
было в 2016 году.
Наименьший темп прироста товарооборота был отмечен у такого
торгового подразделения, расположенного в г. Рузаевка, – всего 24,7%. Это
связано с тем, что рядом с указанным торговым подразделением находится
несколько торговых точек конкурентов, что приводит к снижению объема
продаж. Розничный товарооборот – это значимый фактор эффективной
деятельности ООО «Олеколор», основой для выявления ресурсного
потенциала организации, а также одним из факторов, который определяет
сумму
затрат
ресурсов,
т.е.
издержек
обращения.
Товарооборот
рассматривается с двух сторон. Во-первых, это результат работы ООО
«Олеколор», т.е. экономический эффект. Во-вторых, как показатель
снабжения населения товарами, т.е. показатель уровня жизни населения
(социально-экономический показатель). На рисунке 2.1 представим динамику
розничного товарооборота ООО «Олеколор» в 2016 – 2018 гг.
331387
329893
340000
330000
320000
310000
283472
300000
290000
280000
270000
260000
250000
2016 г.
2017 г.
2018 г.
Рисунок 2.1 — Динамика розничного товарооборота ООО «Олеколор»
в 2016 – 2018 гг, тыс.руб.
В 2018 году товарооборот ООО «Олеколор» составил 331387 тыс. руб.
В 2018 году по сравнению с 2016 годом объем товарооборота увеличился на
1494 тыс. руб., или на 0,5%. В ООО «Олеколор» имеется две торговых точки,
из которых один находится в г. Саранск, другой – г. Рузаевка.
Далее
рассмотрим
подразделениях
ООО
динамику
«Олеколор»
розничной
по
продажи
товаров
в
ассортиментным
группам
в
анализируемом периоде (таблица 2.7).
Таблица 2.7 – Динамика ассортиментной структуры товарооборота ООО
«Олеколор» в 2016 – 2018 гг.
Показатель
Лакокрасочная
продукция
Строительные
материалы
Сантехнические
изделия
Плиточная
продукция
Крепеж
Инструменты
Скобяные
изделия
2016 г
2017 г
2018 г.
Отклонения
тыс. уд. вес, тыс. уд. вес, тыс. уд. вес, абсолютн. относит.
руб.
%
руб.
%
руб.
%
(+,-)
(-)
186060 56,4 156760 55,3 196512 59,3
10452
5,6
77195
23,4
61770
21,8
77545
23,4
350
0,5
31999
9,7
23528
8,3
26842
8,1
-5157
-16,1
6928
2,1
5102
1,8
6296
1,9
-632
-9,1
6268
5608
5609
1,9
1,7
1,7
5386
4819
6520
1,9
1,7
2,3
6959
5965
6296
2,1
1,8
1,9
691
357
687
11,0
6,4
12,2
Электрика
Прочее
Итого
5278
4948
329893
1,6
1,5
100
5102
14457
283472
1,8
5,1
100
2651
2320
331387
0,8
0,7
100
-2627
-2628
1494
-49,8
-56,1
0,5
Расчеты, представленные в таблице 2.7, свидетельствуют о том, что
динамика изменения ассортимента свидетельствует о том, что организация
придерживается политики интенсивного внедрения новых видов товаров,
позволяющей тем самым наращивать конкурентные позиции на рынке.
Изменения в ассортименте товаров за последние три года, хотя и коснулись
большинства товарных групп, однако были незначительными. Наибольший
ассортимент представлен лакокрасочной продукцией (в 2016 году – 56,4%, в
2018 году – 59,3 %). Нужно отметить, что в 2017 году произошло снижение
продаж по данной товарной позиции на 29300 тыс.руб., но в 2018 году
продажи увеличились на 39752 тыс.руб. по сравнению с 2017 годом. Общая
тенденция за 2016 – 2018 гг. имела положительное значение в размере 10452
тыс.руб. или 5,6%.
Строительные материалы составляют 23,4% ассортимента. В 2017 году
произошло снижение продаж по данной товарной позиции на 15425 тыс.руб.,
но в 2018 году продажи увеличились на 15775 тыс.руб. по сравнению с 2017
годом. Общая тенденция за 2016 – 2018 гг имела тенденцию к росту в
размере 350 тыс.руб. или 0,5%.
В ассортименте на третьей позиции находятся сантехнические изделия
(9,7% в 2016 году, в 2018 году – 8,1%).В 2017 году отмечается снижение
продаж по данной товарной группе на 84711 тыс.руб., а в 2018 году продажи
увеличились на 3314 тыс.руб. по сравнению с 2017 годом. Но тем не менее,
за 2016 – 2018 гг общее снижение продаж сантехнических изделий составило
5157 тыс.руб. или 16,1%.
Анализ степени выполнения плана по товарообороту проводят как в
целом за год, так и за более короткие промежутки времени: квартал, месяц,
декаду, день, смену, что позволяет глубже проанализировать сезонные
колебания в торговле и изучить потребность покупателей в различных
товарах в определенные периоды года. Такой анализ помогает установить,
как ритмично развивается розничная реализация и на сколько равномерно
удовлетворяется спрос покупателей на товары. Для этого проводят анализ
ритмичности продаж. Далее определяется коэффициент ритмичности
товарооборота как отношение квартального плана продаж к годовому плану
продаж. Коэффициент ритмичности также можно определить путем
отношения суммы фактического товарооборота в пределах суммы плана к
сумме планового товарооборота. Коэффициент ритмичности колеблется от 0
до 1; чем он ближе к 0, тем неритмичнее осуществляется продажа товаров.
Анализ ритмичности товарооборота за 2016–2018 гг. представлен в
таблице 2.8.
Таблица 2.8 – Ритмичность товарооборота в ООО «Олеколор» за 2016–2018
гг.
Период
1 кв
2 кв
3 кв
4 кв
2016 г
1 кв
2 кв
3 кв
4 кв
2017 г
1 кв
2 кв
3 кв
4 кв
2018 г
Розничный
руб.
План
82473
51544
97654
98222
329893
72498
70541
73566
73377
289992
74144
73697
96477
87301
331619
товарооборот,
факт
84139
52523
97546
95000
329893
71237
68643
71536
75006
283472
74552
74161
95387
87257
331387
тыс. % выполнения К-т
плана
ритмичности
102,02
101,90
99,89
96,72
100,00
98,26
97,31
97,24
102,22
98,74
100,55
100,53
98,87
99,95
99,93
0,9919
0,9819
0,9969
Результаты расчёта показывают, что фактическое распределение
объема продаж товара по кварталам отличалось от планов. Так, в 2016 г. в
первом квартале план был перевыполнен на 2,02 %, во втором квартале
объем продаж был перевыполнен на 1,9 % по сравнению с планом.
Невыполнение плана товарооборота наблюдалось в третьем квартале (на 0,11
%) и в четвертом квартале (на 3,28 %). Коэффициент ритмичности составил
0,99. В 2016–2018гг. товарооборот ООО «Олеколор» был достаточно
ритмичен и составил 0,98 - 0,99. Но необходимо обратить внимание на
понижение объемов продаж в четвертом квартале, наблюдаемое ежегодно на
протяжении трех рассматриваемых лет.
Таким образом, в значительной мере сезонность – проявление действия
рыночного механизма, сбалансированности спроса и предложения. С точки
зрения товарооборота сезонность можно разбить на сезоны, а именно —
весна, лето, осень, зима. Зимний период имеет низкую активность до
новогодних праздников, после которых наступает резкий спад, который
длится до февраля.
Основная доля реализуемых товаров приходится на низкую и среднюю
ценовые
категории,
а
сегмент
дорогих
строительных
материалов
контролируется известными производителями. Еще одним из серьезных
факторов, препятствующих эффективному развитию товарооборота ООО
«Олеколор», остается сезонность. Решение этой проблемы даст возможность
не только нарастить объемы продаж, но и многократно увеличить
эффективность деятельности. Рынок строительных материалов, обладая ярко
выраженной сезонностью, достигает своего пика во втором-третьем
кварталах года.
Таким образом, непосредственное влияние на товароооборот ООО
«Олеколор» оказывают такие факторы как: ценовая политика; правильное
планирование и прогнозирования показателей товарооборота, направленных
на увеличение рыночной доли и укрепления конкурентных позиций.
2.4 Анализ издержек и прибыли организации
Правильная
организация
анализа
издержек
обращения
дает
возможность выявить резервы их снижения. Анализ издержек обращения
позволяет своевременно отражать затраты и контролировать ход выполнения
плана по издержкам обращения, расходования материальных, трудовых и
финансовых ресурсов.
Прежде чем выполнять анализ издержек обращения ООО «Олеколор»
рассмотрим динамику и структуру общих расходов организации (таблица
2.9).
Таблица 2.9 – Динамика состава и структуры расходов ООО «Олеколор» за
2016-2018 гг.
Показатель
2016 г.
2017 г.
2018 г.
Отклонения
сумма, уд. вес, сумма, уд. вес, сумма, уд. вес, абсолютн относит.
тыс.
%
тыс.
%
тыс.
%
(+,-)
(%)
руб.
руб.
руб.
Расходы, всего
325985
100
286694
100
336780
100
10795
3,3
проценты к уплате
1819
0,6
3317
1,2
3339
1,0
1520
83,6
Прочие расходы
4100
1,3
4331
1,5
4490
1,3
390
9,5
текущий налог на
прибыль
15
-
-
634
0,2
619
-
84
Если за 2016 – 2017 гг. сумма расходов организации снизилась на
39291 тыс.руб., то в 2018 год по отношению к 2017 году сумма расходов
снова увеличилась на 50086 тыс.руб. Это было вызвано ростом объема
продаж.
Расходы организации за период 2016 – 2018 г.в целом
увеличились на 10795 тыс.руб. Их общая величина составила в 2018 г.
336780 тыс.руб. Это произошло за счёт роста издержек обращения на 12035
тыс.руб., процентов к уплате на 1520 тыс.руб., прочих расходов на 390
тыс.руб.
Сумма текущего налога на прибыль также имеет тенденцию роста. Её
величина выросла за анализируемый период на 619 тыс.руб. и составила в
2018 г. 634 тыс.руб.
Проанализируем издержки обращения в разрезе отдельных статей
затрат и отнесённых на условно-переменные и условно-постоянные в
таблица, которые представлены в таблице 2.10.
Таблица 2.10 – Состав и структура издержек обращения за 2016-2018 гг.
Показатель
Условнопеременные
издержки
обращения, всего
в т.ч. транспортные
расходы
прочие расходы
Условнопостоянные
издержки
обращения, всего
в т.ч. расходы на
оплату труда
отчисления на
социальные нужды
расходы на аренду и
содержание зданий,
сооружений,
оборудования и
инвентаря
амортизация
основных средств
расходы на ремонт
основных средств
расходы на рекламу
прочие расходы
Итого
2016 г.
2017 г.
сумма, уд. вес, сумма,
уд.
тыс.
%
тыс.
вес, %
руб.
руб.
29921
10,9
21305
9,1
2018 г.
сумма,
уд.
тыс.
вес, %
руб.
33894
11,9
Отклонения
абсолютн относит.
(+,-)
(%)
3973
13,3
10129
3,7
5414
2,3
8574
3,0
-1555
-15,4
19710
243831
7,2
89,1
15537
214106
6,6
90,9
25435
251893
8,9
88,1
5725
8062
29,0
3,3
182593
66,7
160786
68,3
187476
65,6
4883
2,7
44622
16,3
37430
15,9
45726
16,0
1104
2,5
2464
0,9
5414
2,3
3144
1,1
680
27,6
6023
2,2
5179
2,2
6859
2,4
836
13,9
821
0,3
235
0,1
572
0,2
-249
-30,3
4654
2738
325985
1,7
1,0
100,00
4473
706
286694
1,9
0,3
100,00
6287
1715
336780
2,2
0,6
100,00
1633
-1023
10795
35,1
-37,4
13,3
По данным таблицы 2.10 наблюдается увеличение общей суммы
издержек обращений за анализируемый период на 12035 тыс.руб. Так
изменение за 2016 – 2017 гг составило - 38341 тыс.руб. или сокращение на
12,1%, т. е. произошло их снижение. В 2017 – 2018 гг, наоборот, произошло
увеличение издержек обращения на 50376 тыс.руб. или на 17,5%.
Условно-переменные издержки увеличились на 3973 тыс.руб. и
составили в 2018 г. 33894 тыс.руб. На долю условно-переменных издержек
приходилось в 2016 г. 10,9% или 29921 тыс.руб., а в 2018 г. 11,9% или 33894
тыс.руб. Так изменение за 2016 – 2017 гг составило - 8616 тыс.руб. или
снижение на 28,8%, т. е. произошло их снижение. В 2017 – 2018 гг, наоборот,
произошло увеличение условно-переменных издержек на 12589 или на
59,1%.
Увеличение условно-постоянных издержек за анализируемый период
составило 8062 тыс.руб. Так, изменение за 2016 – 2017 гг составило - 29725
тыс.руб. или снижение на 12,3%, т. е. произошло их снижение. В 2017 – 2018
гг, наоборот, произошло увеличение условно-постоянных издержек на 37787
или на 17,7%. Данное увеличение условно-постоянных издержек вызвано
ростом расходов на оплату труда, отчислений на социальные нужды.
Наибольший удельный вес в общей сумме издержек обращения занимают
условно-постоянные издержки 89,39% в среднем за анализируемый период.
(рисунок 2.2).
300000
250000
200000
150000
243831
251893
214106
100000
50000
0
29921
2016 г
21305
2017 г
Условно-переменные издержки обращения
33894
2018 г
Условно-постоянные издержки обращения
Рисунок 2.2 — Динамика издержек обращения ООО «Олеколор» в 2016
– 2018 гг, тыс.руб.
Проанализировав изменение издержек обращения в ООО «Олеколор» в
анализируемом периоде можно отметить, что их некоторое изменение
вызвано сокращением транспортных расходов на 1555 тыс.руб., издержек
связанных с ремонтом основных средств - 249 тыс.руб. Прочие расходы так
же имеют динамику снижения. За анализируемый период они снизились на
1023 тыс.руб. и в 2018 г. составили 1715 тыс.руб.
Наибольший
удельный
вес
в
структуре
издержек
обращения
приходится на расходы на оплату труда - 66,7% в 2016 г. и 65,6% в 2018 г.
Доля расходов на содержание основных фондов в 2016 г. и 2018 г. осталась
примерно на одном уровне, а в 2017 г. снижена до уровня 0,1%. Удельный
вес транспортных расходов в общей сумме издержек обращения за
анализируемый период сократился на 15,4% и составил в 2018 г. 3%.
Проанализировав структуру и динамику издержек обращения можно
отметить,
что
общая
сумма
расходов
сумма
издержек
обращения
увеличилась за 2016 – 2018 гг. на 12035 тыс.руб. Рост суммы издержек
обращения вызван ростом условно-постоянных издержек, а также условно
переменных. Рассмотрев динамику издержек обращения с точки зрения их
классификации на условно-постоянные и условно-переменные, обратимся к
анализу издержек обращения ООО «Олеколор» по отдельным статьям затрат.
На статью издержки обращения «Транспортные расходы» в ООО
«Олеколор» относятся оплата транспортных услуг сторонних организаций за
доставку товаров до организации. В анализируемом периоде за 2016 – 2018 гг
произошло снижение в издержках обращения по транспорту на 1555 тыс.
руб. или на 15,4%. Снижение транспортных расходов происходит за счет:
разработки оптимальных маршрутов доставки; улучшения использования
транспортных средств за счет полной загрузки автомобилей (путем
рациональной укладки грузов, наращивания бортов, правильного выбора
марок автомашин для перевозки определенных партий товаров и т.п.),
использования прицепов; сокращения времени порожних пробегов и
простоев автомобилей при погрузке, разгрузке и их ожидании.
На статью «Расходы на оплату труда» в ООО «Олеколор» относит:
затраты на оплату труда основного, торгово-производственного персонала
(начисленная
заработная
плата
работающим,
которая
состоит
из
должностных окладов, согласно штатному расписанию и надбавок к
заработной плате, предусмотренных законодательством, а также оплата в
соответствии с действующим законодательством очередных (ежегодных) и
дополнительных отпусков). Надбавка – это стимулирующая выплата
работнику за особо ценные профессиональные качества и достижения. Такая
выплата - право, но не обязанность работодателя, и применяется им на своё
усмотрение.
Руководитель ООО «Олеколор», как правило, применяет
следующие надбавки к заработной плате: за совмещение должностей; за
расширение зон обслуживания или увеличение объема работ; за выполнение
обязанностей временно отсутствующего работника.
Фонд заработной платы занимает немалую долю в расходах
организации. В ООО «Олеколор» основная форма оплаты труда повременная простая. Общая сумма расходов на социальные нужды выросла
за 2016 – 2018 гг. на 1104 тыс.руб. и составила в 2018 г. 45726 тыс.руб.
Данное увеличение вызвано ростом фонда заработной платы в целом по
предприятию, а также ростом отчислений в социальные фонды. Наибольший
удельный вес в статье «Отчисления на социальные нужды» приходится на
Пенсионный фонд РФ.
Укрепление
материально-технической
базы
организаций
сопровождается увеличением расходов по статье «Расходы на аренду и
содержание зданий, помещение, оборудования и инвентаря», но их рост
должен отставать от увеличения объёма оборота розничной торговли. В
противном случае наблюдается снижение эффективности использования
объектов. Общая сумма затрат по статье «Расходы на аренду и содержание
зданий, сооружений, помещений, оборудования и инвентаря» увеличилась за
2016 – 2018 гг. на 680тыс.руб. и составила в 2018 г. 3144 тыс.руб. Отсутствие
расходов на аренду здания, объясняется тем, что все здания находятся в
собственности организации.
Анализируя данные таблицы можно отметить, что общая сумма
расходов на рекламу за 2016 – 2018 гг. увеличились на 35,1% или 1633
тыс.руб. Это произошло за счёт увеличения расходов по статьям
«Оформление выставки-продажи» «Изготовление стендов и рекламных
щитов», а также рекламных мероприятий через средства массовой
информации Наибольший удельный вес в структуре расходов на рекламу в
среднем за анализируемый период приходится на статью «Изготовление
стендов и рекламных щитов» как на территории города, так и за его
пределами.
Расчет коэффициента эластичности издержек обращения от оборота
розничной торговли рассчитаем в таблице 2.11.
Таблица 2.11 – Коэффициент эластичности издержек обращения от оборота
розничной торговли ООО «Олеколор» за 2016 – 2018 гг
Показатель
Издержки обращения, тыс.руб.
Оборот розничной торговли, тыс.руб.
Изменение издержек обращения, %
Показатель
Изменение оборота розничной торговли, %
Коэффициента эластичности издержек обращения от
оборота розничной торговли
2016 г.
273752
329893
2016 г.
-
2017 г.
235411
283472
86,0
2017 г.
85,9
0,99
2018 г.
285787
331387
121,4
2018 г.
116,9
0,96
Коэффициент эластичности 2018 г. составил 0,96, что на 0,03 меньше
уровня 2017 г. В 2017 г. наблюдается сокращение издержек обращения и
оборота розничной торговли по сравнению с 2016 г., а в 2018 г. по сравнению
с 2017 г. увеличение. Анализ уровня и динамики прибыли ООО «Олеколор»
по данным отчета о финансовых результатах проведем с использованием
метода горизонтального анализа по таблице 2.12 (Приложение Б, В).
Таблица 2.12 – Анализ состава и динамики доходов ООО «Олеколор», тыс.
руб.
Сумма, тыс. руб.
Показатели
Выручка
Валовая прибыль (убыток)
Прибыль
продаж
(убыток)
от
Прочие доходы
Прибыль
(убыток)
налогообложения
до
Чистая прибыль (убыток)
Отклонение 2018 г от 2016
г
Темп
Абсолютное
прироста,
%
1494
0,5
-10541
-18,8
2016 год
2017 год
2018 год
329893
56141
283472
48061
331387
45600
9842
4510
3070
-5332
-54,2
2443
3475
6502
4059
166,1
6366
337
1776
-4590
-72,1
6309
35
969
-5340
-84,6
Анализ данных таблицы 2.12 показывает, что показатели деятельности
ООО «Олеколор» в 2018 году по сравнению с 2016 годом ухудшились. Так,
значение показателя чистой прибыли в 2018 году сократилось на 5340 тыс.
руб. (с 6309 тыс. руб. до 969 тыс. руб.) Темп прироста прибыли составил 84,6 %. Столь резкое колебание показателя чистой прибыли сигнализирует о
снижении эффективности деятельности организации.
Следовательно, необходимо остановиться на выявлении причин этого
состояния. Многое зависит от того, по каким именно показателям
наблюдается изменение.
Одной из причин снижения чистой прибыли за 2016 - 2018 году можно
назвать опережающий темп снижения валовой прибыли по сравнению с
темпом роста издержек обращения. Так, в 2018 году по сравнению с 2016
годом произошло сокращение валовой прибыли на 10541 тыс. руб., темп
прироста составил 18,8%. В свою очередь темп прироста издержек
обращения за 2016 - 2018 году составил 4,4%, что связано с ростом цен на
реализуемые товары, ростом транспортных расходов, а также затратами по
содержанию магазинов.
Следует отметить существенное увеличение прочих доходов
в 2018
году на 4059 тыс. руб., темп прироста составил 166,1%, что связано с ростом
сумм на рекламу, спецодежду для сотрудников, упаковка товаров, а также
сумм страхования и стоимости услуг доставки до клиента. Увеличение
прочих доходов позволило получить дополнительную прибыль и привлечь
дополнительные средства для поддержания работы организации.
В свою очередь, не смотря на рост прочих доходов на протяжении
2016 - 2018 годов, произошло значительное уменьшение прибыли до
налогообложения в 2018 г. на 4590 тыс.руб., темп прироста при этом
составил -72,1%.
Рассмотрим динамику коэффициентов рентабельности исследуемой
организации (таблица 2.13).
Таблица 2.13 – Показатели рентабельности как соотношение доходов и
расходов ООО «Олеколор» в 2016–2018 гг.
Показатель
2016 г.
2017 г.
2018 г.
1. Рентабельность продаж
(стр. 2/3), %
2. Прибыль от продажи, тыс.р.
3. Выручка от реализации продукции,
тыс. р.
4.Прибыль до налогообложения
5. Издержки обращения
Коэффициент рентабельности издержек
обращения (стр.4 / 5), %
3,0
1,6
1,1
Абс.откл,
+,-1,9
9842
329893
4510
283472
3570
331387
-5332
1494
6366
273752
2,3
337
235411
0,1
1776
285787
0,6
-4590
12035
-1,7
Рентабельность
продаж
позволяет
оценить
эффективность
соотношения доходов и расходов в процессе основной деятельности.
Рентабельность продаж сократилась с 3 в 2016 году до 1,1% в 2018 году, что
является
важным
показателем
некоторого
сбытовой политики ООО «Олеколор».
снижения
эффективности
Коэффициент рентабельности издержек обращения характеризуют
эффективность затрат, т.е. какую прибыль получает организация с каждого
рубля понесенных затрат.
Динамика коэффициента говорит о необходимости пересмотра цен или
усилении контроля за издержками обращения. Снижение этого показателя в
динамике при увеличении величине затрат говорит о снижении объема
товарооборота, следовательно, о сокращении прибыли, и наоборот.
Снижение показателя рентабельности издержек обращения за 20162018 гг. с 2,3 до 0,6% является следствием вынужденного снижения цен в
целях стимулирования сбыта, увеличения административных расходов и
расходов на сбыт.
Подводя итог можно отметить, что ООО «Олеколор» является
организацией розничной торговли, осуществляет реализацию лакокрасочных
материалов и материалов для ремонта.
За 2016-2018 гг. объёмы торговой деятельности организации
увеличились, об этом свидетельствует рост выручки от реализации товаров.
Все издержки обращения делятся на условно-постоянные и условнопеременные.
Наибольшую
долю
занимают
условно-постоянные
издержки.
Отмечено сокращение транспортных расходов, расходов на ремонт основных
средств, прочих расходы.
Уровень
условно-постоянных
и
условно-переменных
издержек,
коэффициент эластичности издержек в анализируемом периоде имеют
тенденцию увеличения. В 2018 г. имел место перерасход издержек
обращения,
поэтому
в
следующей
главе
необходимо
разработать
мероприятия по сокращению издержек обращения и улучшению показателей
их использования.
2.5 Рекомендации по совершенствованию учета товарооборота
и снижения издержек обращения в ООО «Олеколор»
В
ООО
«Олеколор»
применяется
автоматизированная
система
бухгалтерского учета розничной торговле («1С: Торговля и склад» составная
часть «1С: Предприятие 8.2»).
В качестве рекомендаций можно предложить настроить обмен
данными с товароучетной программой. Например, LiteBox интегрируется с
1С через файловый обмен или либо по API.
Благодаря обмену данными с LiteBox, бухгалтеру ООО «Олеколор»
гораздо удобнее работать: синхронизировать справочники номенклатуры и
контрагентов, операции со счетами. Отчеты в бухгалтерской программе
формируются на основании данных товароучета.
Например, после приемки товара выгрузка в 1С происходит в разрезе
номенклатуры,
количества,
наименования
поставщика.
Дальнейшие
проводки осуществляются в («1С: Торговля и склад» составная часть «1С:
Предприятие 8.2» в требуемой унифицированной форме.
Автоматизация учета и товарного учета позволяет бухгалтеру ООО
«Олеколор»:
получить данные о товарных остатках на
каждый день, а также возможность классифицировать их
по категориям;
посмотреть наличие денег в кассе, а также
денежный оборот за определенный период;
видеть и консолидировать отчет по реализации
товара: приход/расход/ возврат товара;
видеть неликвидные товары и пересортицу;
видеть перемещения товара на склад;
получать всю необходимую информацию о
поставщиках в разрезе поступающей и реализованной
продукции;
делать
выгрузку
данных
по
товарам,
поставщикам в Excel.
Для составления финансовой отчетности ООО «Олеколор» по
распоряжению руководства помимо ежедневного товарного и кассового
отчетов могут составляться:
отчет по формированию наценки;
отчеты
по
расчетам
с
поставщиками
и
покупателями;
отчеты по реализации, в том числе и по
отдельным товарным группам.
Разработка практических рекомендаций по осуществлению контроля
товародвижения для ООО «Олеколор» имеет огромное значение в практике
бухгалтерского учета товарооборота.
Информационное обеспечение в виде документов учетного характера
на каждом этапе внутреннего контроля товародвижения, рекомендованного
для ООО «Олеколор» представлено на рисунке 2.3.
Изучение положений учетной политики по
направления участка проверки
Учетная политика ООО «Олеколор»
Оценка степени надежности внутреннего
контроля в отношении товародвижения
Первичные документы, учетные регистры,
отчетность, внутренние документы
Изучение состояния материальной
ответственности и отчетности материальноответственных лиц
Анализ состава товародвижения на
определенную дату
Анализ движения товарооборота
Проверка правильности оценки
товародвижения
Договора материальной ответственности
Учетные регистры по аналитическому учеты
Информация регистров аналитического и
синтетического учета
Оборотная ведомость
Проверка состояния и организации
синтетического и аналитического учета
товарооборота
Ученые регистры по синтетическому и
аналитическому учету
Рисунок 2.3 — Рекомендуемые этапы внутреннего контроля
товарооборота ООО «Олеколор» и их документальное обеспечение
Предлагается следующий алгоритм проведения и осуществления
процесса контроля товарных операций, которые включает несколько этапов.
На первом этапе проводится проверка оформления первичных
документов и правильности их оформления, на втором этапе осуществляется
арифметический контроль
достоверности расчетов с поставщиками за
товары, на третьем этапе мониторятся цены и соблюдение ценовой политики,
четвертый этап сопровождается контрольной проверкой продажи товаров
покупателям, на пятом этапе проверяются расходы на продажу, их
законность и целесообразность, а на последнем шестом этапе ведется
проверка достоверности определения финансовых результатов от продаж.
Рекомендуется проводить дополнительные процедуры следующего
характера: в целях усиления контроля и повышения его надежности
необходимо проводить для выявления фиктивных документов встречные
проверки по письменным запросам поставщиков товаров с позиции
законности и экономической целесообразности провеять документы по
существу
отраженных
систематически
проводить
хронологической
однородным
в
них
фактов
инвентаризацию
последовательности
операциям,
хозяйственной
товаров
просматривать
арифметический
деятельности,
и
тары,
документы
перерасчет
в
по
показателей,
отраженных в счетах фактурах, отчетах о движении товаров. Приступая к
проверке, получают информацию о выбранных способах и методах учета по
данному участку проверки.
При внутреннем контроле может применяться два подхода: либо
проверяются все документы без исключения с позиции правильности
заполнения документов без исключения с позиции правильности заполнения
документов, арифметической проверки сумм расчетов, указанных в
первичных документах, либо можно воспользоваться при большой объеме
документов выборочным методов проверки.
Для определения контроля документов и сумм выборки, которые
необходимо проверить используются статистические формулы расчета. ниже
приведены способы получения доказательств внутреннего контроля, которые
контролер применяет на участках внутреннего контроля товародвижения.
Планируя проверку внутреннего контроля в ООО «Олеколор»
предлагается установить существенность максимально допустимый размер
ошибочной
суммы,
которая
может
быть
показана
в
публикуемых
финансовых отчетах и рассматриваться как несущественная, то есть не
вводящая пользователей в заблуждение.
В ООО «Олеколор» особое внимание должно уделяться внутреннему
контролю выручки или товрообороту на основании первичных документов
как один из самых важных источников информации: кассовых отчетов,
приходных кассовых ордеров и квитанций к ним, сданного в кассу, а также с
показателями Z-отчетов онлайн-касс. Должны тщательно изучаться операции
по
продаже
товаров,
систематически
проверяться
сумму
выручки,
зафиксированной в Z-отчетах, в целях установления полноты отражения на
счетах бухгалтерского учета, следуя от первичного документа по продаже
товаров до составления корреспонденции счетов.
Таким
образом,
повысить
эффективность
и
результативность
внутреннего контроля ООО «Олеколор» возможно, следуя предложенным и
разработанным мероприятиям.
Чтобы
деятельности,
достигнуть
ООО
максимальной
«Олеколор»
прибыли
потребуется
как
оптимизации
оптимизация
издержек
обращения. Проведя анализ затрат, можно приступить к их регулированию, в
нашем случае, снижению. Предлагается несколько направлений, по которым
ООО «Олеколор» может работать, снижая расходы, увеличивая при этом
свою прибыльность:
а) правильный выбор деловых партнеров. При наличии высокой
конкуренции
на
различных
рынках
можно
подобрать
максимально
подходящих поставщиков товаров, услуг, подрядчиков, которые предложат
хорошие скидки, не снижая уровень оказываемых услуг и поставляемых
товаров и материалов;
б) снижение потерь от брака и хищений. Этого можно добиться
разными способами. Например, введением системы видеонаблюдения в
торговом зале и других помещениях. Или же вменить в обязанность
продавцов более внимательно смотреть за товаром и удерживать стоимость
хищений из их заработной платы;
в) снижение неявных затрат. Эти затраты напрямую невидны, в отчетах
не
фигурируют,
но
они
зачастую
есть.
У
магазина
могут
быть
неиспользуемые торговые площади, например, слишком большой торговый
зал магазина. ООО «Олеколор» в данном случае может либо отказаться от
части торгового зала, уменьшив свои арендные платежи, а может часть
неиспользуемых площадей сдать в субаренду, например, под организацию
киоска по продаже газет и журналов или под организацию ремонта обуви,
любой
другой
мастерской.
Второй
вариант
(сдача
в
субаренду)
предпочтительнее, потому что он приведет не только к снижению
собственных арендных платежей, часть которых будет компенсировать
субарендатор, но и к возможному увеличению потока посетителей и
покупателей магазина.
Таким образом, оптимизация издержек обращения ООО «Олеколор»
подразумевает под собой, прежде всего, их снижение. Руководству
организации необходимо максимально осторожно подходить к снижению
издержек, потому что среди них есть те затраты, снизить которые без ущерба
для бизнеса не получиться.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В ходе проведенного исследования были сделаны следующие выводы.
Розничная торговля как отрасль имеет свои особенности и осуществляет
реализацию
производственной
потребительской
стоимости
товаров;
доведение предметов потребления до потребителей; поддержание баланса
между предложением и спросом; сокращение издержек потребления в сфере
обращения.
торговли
Рассмотренные
играют
функциональные
существенную
роль
в
особенности
розничной
формировании
социально
ориентированного рыночного механизма и способствуют стабильности
развития российской экономики. Бухгалтерский учет в розничной торговле
координирует действия в розничной сети для избежания ошибок, штрафов и
всевозможных санкций со стороны контролирующих органов, а также для
разумного и адекватного планирования деятельности в будущем и
составления
достоверной
отчетности.
Данные
бухгалтерского
учета
розничной торговли используется для планирования потребности в остатках
и поступлении товаров от поставщика, для поиска наиболее выгодных
товаров для реализации и прочих стратегических и оперативных целей
конкретного организации
По
результатам
анализа
торговой
деятельности
розничной
организации определяется в какой степени выполнен план продаж и
удовлетворен покупательский спрос, чем были вызваны изменения в
товарообороте
за
отчетный
период,
оценить
степень
соответствия
фактических результатов деятельности компании намеченной стратегии,
сделать
заключение
о
влиянии
изменения
продаж
на
показатели
эффективности деятельности торговой компании.
В
ООО «Олеколор» учитывают товар по продажным ценам.
Величина торговой наценки как разница между стоимостью приобретения и
продажной ценой. Выручка от реализации складывается из поступлений за
день. По итогам операций реализации в конце отчетного периода (года,
месяца) формируется финансовый результат, то есть подсчитывается убыток
или прибыль.
ООО
«Олеколор»
с
каждым
годом
продолжает
динамично
развиваться, обеспечивая прирост объемов продаж товарной продукции.
Данные анализа показали, что из года в год ООО «Олеколор» наращивает
объемы продаж,. Причем больший объем продаж
приходится за период
2016-2018 г, это в основном обусловлено низкими ценами на продукцию. Все
товары ООО «Олеколор» однородна по своему составу, организация
идентичная, каналы распределения для всех товарных групп ассортимента
одни и те же, т. е. через склад продукции. Широкий товарный ассортимент
способен удовлетворять максимально возможные потребности населения в
товарах
для
строительства
и
ремонта
с
учетом
уровня
доходов,
предпочтений, традиций и, таким образом, направлена на завоевание
большей доли рынка. Таким образом, в период с 2016 по 2018 гг.
происходил интенсивный и достаточно постоянный рост объемов продаж.
Этот факт дает основание полагать, что ООО «Олеколор», при условии
грамотного стратегического может стать весьма конкурентоспособной
организацией Республики Мордовия. Все это формирует тенденцию развития
передовых технологий, снижения издержек обращения, вывода на рынок
новых товаров, увеличения производительности труда, сотрудничества с
ведущими
российскими
и
зарубежными
производителями,
развития
взаимоотношений с покупателями.
Основная доля реализуемых товаров приходится на низкую и
среднюю ценовые категории, а сегмент дорогих строительных материалов
контролируется известными производителями. Еще одним из серьезных
факторов, препятствующих эффективному развитию товроооборота ООО
«Олеколор», остается сезонность. Решение этой проблемы даст возможность
не только нарастить объемы продаж, но и многократно увеличить
эффективность деятельности. Рынок строительных материалов, обладая ярко
выраженной сезонностью, достигает своего пика во втором-третьем
кварталах года. Таким образом, непосредственное влияние на товароооборот
ООО «Олеколор» оказывают такие факторы как: ценовая политика;
неправильное
прогнозирования
планирование
стратегии
или
развития,
отсутствие
планирования
направленного
рыночной доли и укрепления конкурентных позиций.
на
и
увеличение
В качестве рекомендаций можно предложить настроить обмен
данными с товароучетной программой. Например, LiteBox интегрируется с
1С через файловый обмен или либо по API. Чтобы достигнуть максимальной
прибыли как оптимизации деятельности, ООО «Олеколор» потребуется
оптимизация издержек обращения.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1
06.12.2011
О бухгалтерском учете [Электронный ресурс]: федер. закон от
№
402
–
ФЗ
(ред.
от
04.11.2017)
//
Доступ
из
СПС
«КонсультантПлюс».
2
Постановление Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132 «Об
утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по
учету торговых операций» 3 Приказ Минфина России от 09.06.2001 № 44н (ред.
от 16.05.2016) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет
материально - производственных запасов» ПБУ 5 / 01»
3
Методические рекомендации по учету и оформлению операций
приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли (утв. письмом
Роскомторга от 10.07.1996 № 1 - 794 / 32 - 5)
4
Абдукаримов И. Т. Анализ финансового состояния и финансовых
результатов ООО «Олеколор»ских структур. М.: Инфра-М, 2017. - 216 с.
5
Абоимова И. Т. Эффективность и финансовые результаты
хозяйственной
деятельности
организации:
критерии
и
показатели
их
характеризующие, методика оценки и анализа // Социально-экономические
явления и процессы. - 2018. - № 5-6. - С. 11 - 21.
6
Анискин Ю. П. Корпоративное управление деловой активностью в
неравновесных условиях. - М.: Омега-Л, 2018. - 304 с.
7
Артеменко В. Г. Экономический анализ / В. Г. Артеменко, Н. В.
Анисимова. - М.: КноРус, 2018. - 384 c.
8
Афанасенко И. Д. Торговое дело. Учебник / И. Д. Афанасенко, В.
В. Борисова. - М.: Питер, 2018. - 384 c.
9
Афанасьева М. В. Выбор стратегии финансового обеспечения
роста деловой активности организации // Известия Тульского государственного
университета. Экономические и юридические науки. 2018. - № 1. - С. 9 - 13.
10
Ахмадова
П.
И.
Формирование
конкурентной
среды
как
приоритетное направление совершенствования сферы торговли в регионе / П.И.
Ахмадова // Инженерный вестник Дона. – 2011. – Т.15. – №1. – С. 14-21.
11
Бабичева Н. Э. Экономический анализ устойчивого развития
субъектов хозяйствования / Н. Э. Бабичева, Н. П. Любушин. - М.: Русайнс, 2018.
- 512 c.
12
Баженов Ю. К. Доходы, расходы и прибыль в организациях
торговли / Ю. К. Баженов, Г. Г. Иванов. - М.: Форум, Инфра-М, 2017. - 584 c.
13
Баженов Ю. К.Розничная торговля в России / Ю К. Баженов. - М.:
ИНФРА-М, 2016. - 240 c.
14
Баканов М. И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле.
Учебник / М.И. Баканов. - М.: Экономика, 2018. - 352 c.
15
Бариленко
В.
И.
Комплексный
анализ
хозяйственной
деятельности. М.: Юрайт, 2016. - 456 с.
16
Басовский
Л.
Е.
Комплексный
экономический
анализ
хозяйственной деятельности: Учебное пособие / Л. Е. Басовский, Е. Н.
Басовская и др. - М.: Инфра-М, 2018. - 272 c.
17
Белова О.А. Некоторые элементы субъектного состава розничной
купли - продажи // Мы и право. - Волгоград, 2018. - № 1. - С. 62 - 66.
18
Брагин Л. А. Торговое дело: экономика, маркетинг, организация /
Л.А. Брагин. – М.: Инфра М, 2012. – 560 с.
19
Бухгалтерский учет в торговле: Учебное пособие / ред. М. И.
Баканов. - М.: Финансы и статистика, 2017. - 576 c.
20
Бухгалтерский учет: Учебник для вузов / ред. Ю. А. Бабаев. - М.:
Проспект, Велби, 2017. - 392 c.
21
Варламов С. А. Бухгалтерский учет в торговле / С. А. Варламов,
Марина Марчук. - М.: Питер, 2016. - 128 c.
22
Виноградова С. Н. Коммерческая деятельность: учебное пособие /
С.Н. Виноградова. – Минск: Высш. школа, 2016. – 276 с.
23
Иванов Г. Г. Коммерческая деятельность: Уч / Г.Г. Иванов, Е.С.
Холин. - М.: Форум, 2018. - 192 c.
24
Иванова Н. В. Бухгалтерский учет на организациях торговли /
Н.В. Иванова. - М.: Academia, 2016. - 256 c.
25
Качкова О. Е. Бухгалтерский учет в торговле / О.Е. Качкова, А.С.
Писаренко. - М.: Академия, 2018. - 368 c.
26
Кожарский В. В. Бухгалтерский учет в розничной торговле / В. В.
Кожарский, Н.В. Кожарская. - М.: Издательство Гревцова, 2018. - 264 c.
27
Козлова Е. П. Бухгалтерский учет / Е.П. Козлова, Н.В. Парашутин,
Т.Н. Бабченко, и др.. - М.: Финансы и статистика, 2018. - 464 c.
28
Левкин Г. Г. Коммерческая деятельность. Основы коммерции (для
бакалавров) / Г.Г. Левкин, О.А. Никифоров. - М.: КноРус, 2018. - 480 c.
29
Невешкина Е. В. Бухгалтерский учет в торговле: Практическое
пособие / Е. В. Невешкина, О. И. Соснаускене, Е.Г. Шредер.. - М.: Дашков и К,
2016. - 412 c.
30
Панкратов Ф. Г. Коммерческая деятельность: Учебник / Ф. Г.
Панкратов, Н.Ф. Солдатова. - М.: Дашков и К, 2018. - 500 c.
31
Петров А. М. Бухгалтерский учет в торговле и общественном
питании: Учебное пособие / А. М. Петров. - М.: Вузовский учебник, 2018. - 223
c.
32
Сальников И.И. Планирование сети организаций розничной
торговли как фактор повышения эффективности ее деятельности / И.И.
Сальников, Н.И. Виноградова // Образование, наука и современное общество :
актуальные вопросы экономики и кооперации / Белгородский ун - т кооперации,
экономики и права. - Белгород, 2016. – С. 206 - 213.
33
перспективы
Селезнева Е. Ю. Розничная торговля: проблемы, тенденции и
развития
/
Е.Ю.
Селезнева
//
Вестник
Российского
государственного университета. – 2018. – №10. – С. 21-25.
34
Синяева
И. М. Коммерческая деятельность:
Учебник
для
бакалавров / И. М. Синяева, О. Н. Романенкова, С. В. Земляк. - Люберцы:
Юрайт, 2016. - 506 c.
35
Чеглов В. П. Экономика и организация управления розничными и
торговыми сетями. Практикум / В.П. Чеглов. - М.: Вузовский учебник, ИнфраМ, 2016. - 224 c.
36
Якубова Э. В. Розничная торговля. Состояние и перспективы.
Ставрополь, 2017. - 428 с.
Отзывы:
Авторизуйтесь, чтобы оставить отзыв