ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ .................................................................................................................. 3
1.ТЕОРЕТИКО-МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ИЗУЧЕНИЯ БАЛАНСА
УЧРЕЖДЕНИЯ............................................................................................................ 8
1.1 Обзор основных понятий «балансоведение», «бухгалтерский баланс» .... 8
1.2 Классификация бухгалтерских балансов по срокам составления ............ 14
1.3Модели баланса автономного учреждения в международной и
отечественной практике ...................................................................................... 21
2. АНАЛИЗ БАЛАНСА ОБЪЕКТА ИССЛЕДОВАНИЯ (НА ПРИМЕРЕ ГАПОУ
«ЕЛАБУЖСКИЙ КОЛЛЕДЖ КУЛЬТУРЫ И ИСКУССТВ») .............................. 30
2.1Организационно-экономическая характеристика объекта исследования. 30
2.2 Формирование баланса объекта исследования ........................................... 36
2.3 Автоматизация формирования баланса ....................................................... 46
3. ПЕРСПЕКТИВЫ ФОРМИРОВАНИЯ БАЛАНСА ОБЪЕКТА
ИССЛЕДОВАНИЯ (НА ПРИМЕРЕ ГАПОУ «ЕЛАБУЖСКИЙ КОЛЛЕДЖ
КУЛЬТУРЫ И ИСКУССТВ»).................................................................................. 59
3.1 Проблемы финансового состояния объекта исследования ....................... 59
3.2 Решение проблем финансового состояния объекта исследования ........... 68
3.3Рекомендации по улучшению эффективности работы объекта
исследования ........................................................................................................ 72
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ......................................................................................................... 81
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ ................................................. 84
ПРИЛОЖЕНИЯ ......................................................................................................... 90
ВВЕДЕНИЕ
Актуальность исследования определяется тем, что в течении нескольких
лет в России поэтапно осуществляется бюджетная реформа, одним из основных
направлений
которой
является
реструктуризация
и
оптимизация
сети
существующих государственных и муниципальных бюджетных учреждений.
Одной из форм реструктуризации является создание автономных учреждений.
Основной целью введения такой организационно-правовой формы является
предоставление государственным и муниципальным учреждениям большей
самостоятельности
в
распоряжении
имуществом
и
осуществлении
поставленных перед ними задач за счет дополнительных финансовых ресурсов,
полученных такими юридическими лицами от своей деятельности. Получив
право распоряжаться имуществом и вести самостоятельный бухгалтерский
учет, организация располагает возможностью реализовывать «бухгалтерский
баланс», как форму отчетности, служащую основным источником информации
об имущественном положении организации.
В соответствии с Законом «Об автономных учреждениях», в качестве
автономного учреждения признается некоммерческая организация, созданная
Российской Федерацией, ее субъектом или муниципальным образованием для
выполнения работ, оказания услуг в целях осуществления предусмотренных
законодательством
РФ
полномочий
органов
государственной
власти,
полномочий органов местного самоуправления в сферах науки, образования,
здравоохранения,
культуры,
социальной
защиты,
занятости
населения,
физической культуры и спорта, а так же в иных сферах.
Значение
бухгалтерского
баланса
в
современных
экономических
условиях обусловлено еѐ высокой финансовой значимостью, как для самой
организации, так и внешних источников. Бухгалтерский баланс содержит
данные о хозяйственных средствах организации, право собственности, на
которые принадлежит ей. Так же включает данные о наличии имущества и
обязательств организации на начало и конец отчетного периода. Поскольку
баланс позволяет оценить эффективность капитала организации, то важно
правильно распределять средства пополнения и расходов. Это уже зависит от
профессионализма аналитического и бухгалтерского отделов, специалисты
которых формируют содержание бухгалтерского баланса.
Проблема совершенствования анализа бухгалтерской отчетности одна из
приоритетных в настоящее время и ей уделяется много внимания, как на
страницах отечественных изданий, так и зарубежных. Изучив наболевшие
стороны бухгалтерского учета в автономных бюджетных учреждениях
Российской
Федерации,
можно
разработать
план-стратегию
избегания
банкротства организации. Поскольку бухгалтерский баланс формируется в
процессе всей хозяйственной деятельности организации, определение его
состояния на ту или иную дату отвечает на вопрос, насколько правильно
бухгалтерия
управляла
финансовыми
ресурсами
в
течение
периода,
предшествующего этой дате.
Таким образом, актуальность бухгалтерского баланса не вызывает
сомнения, та как он играет ключевую роль в развитии экономики и является ее
важным элементом. Выбор данной проблемы был продиктован глубоким
убеждением, что специалисты экономических дисциплин должны хорошо
владеть современными методами экономических исследований, методикой
системного, комплексного экономического анализа, мастерством точного,
своевременного,
всестороннего
деятельности
как
и,
анализа
неотъемлемой
его
результатов
части
хозяйственной
материалом
анализа
бухгалтерского баланса.
Объект исследования-Государственное автономное профессиональное
образовательное учреждение «Елабужский колледж культуры и искусств».
Предмет исследования – формирование и анализ бухгалтерского баланса
ГАПОУ «Елабужский колледж культуры и искусств».
Своевременное
составление
бухгалтерского
баланса
объекта
исследования будет эффективным, если:
- проведена аналитическая работа финансового состояния объекта
исследования;
-
разработана
стратегическая
цель
повышения
эффективности
финансового состояния объекта исследования;
- проведен расчет продуктивности мероприятий финансового состояния
объекта исследования;
- обозначены пути совершенствования формирования баланса объекта
исследования.
Целью является практическое рассмотрение бухгалтерского баланса и его
анализ на примере ГАПОУ «Елабужский колледж культуры и искусств».
Задачи сформулированы исходя из поставленной цели:
- изучить классификацию бухгалтерских балансов по срокам составления;
- проанализировать модели финансирования деятельности автономных
учреждений в международной и отечественной практике;
-охарактеризовать
организационно-экономическую
характеристику
состояния объекта исследования;
- формирование баланса объекта исследования;
- исследовать состояние автоматизации формирования баланса;
- описать проблемы финансового состояния объекта исследования;
- рассчитать эффективность мероприятий финансового состояния объекта
исследования.
Теоретической базой являются исследования в области бухучета и
экономики: нормативно-правовая база РФ по финансированию организаций.
Большой объѐм нормативно-справочной информации получен из нормативно
правовых актов: Федеральный закон РФ «О бухгалтерском учете»; Приказ
Минфина «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» и
др.
При написании данной работы были использованы исследования авторов:
О.Е. Вагановой, В.Б. Ивашкевича, О.В. Киселевой, В.В.Кожарского, Г.В.
Савицкой, А.Д. Шеремета и др. Анализ научной литературы позволил изучить
теоретические
аспекты
бухгалтерского
баланса,
что
позволило
иметь
представление о финансировании данного сектора.
Методы исследования и анализа в работе – научный подход при
теоретическом анализе специальной литературы, аналитический метод, анализ
статистических показателей и данных, предоставленных бухгалтерией базы
практики.
Теоретическая актуальность состоит в том, что на основе анализа
отечественного и зарубежного опыта бухгалтерского учета и аудита источников
финансирования
деятельности
актуальные
российских
для
автономных
условий
учреждений
направления
предлагаются
совершенствования
экономических основ финансирования. По мнению многих специалистов, в
экономическом аспекте у бухгалтерского учета и аудита источников
финансирования деятельности автономных учреждений имеется наряду с
большими перспективами и существенные проблемы. Решить эти проблемы
непросто, но, с другой стороны, не делая попыток к их решению, невозможно
повысить
эффективность
финансирования
деятельности
автономных
учреждений. Все вышесказанное подтверждает актуальность и практическую
значимость темы выпускной квалификационной работы.
Информационной
аналитической
базой
бухгалтерский баланс объекта исследования:
исследования
является
информационные данные,
статистические данные о деятельности бухгалтерии объекта исследования.
Практическая актуальность исследования состоит в том, что выводы и
рекомендации
по
бухгалтерскому
учету
источников
финансирования
деятельности автономных учреждений могут быть использованы на различных
уровнях управления финансами.
Изучение вопроса «Формирование и анализ баланса автономного
учреждения» стало основанием публикации статьи «Решение проблемы
совершенствования
анализа
бухгалтерской
отчетности
автономного
учреждения сферы образования» в сборнике материалов Всероссийской
научно-практической конференции «Инновации в образовании: потенциал
молодѐжи и современного образования»[5].
Структура работы состоит из введения, трех глав, заключения, списка
литературы и приложений.
Введение раскрывает актуальность исследования, содержит направления
и предполагаемую гипотезу исследования.
Первая глава посвящена обзору основных понятий, классификации
бухгалтерских балансов и примеры баланса автономного учреждения в
отечественной и международной практике.
Во второй главе представлена диагностика финансового состояния
объекта исследования, представлены данные об имуществе, обязательствах и
собственном капитале объекта исследования, так же охарактеризован уровень
автоматизации формирования баланса в исследуемой автономной организации.
В третьей главе предлагается стратегическая цель и расчеты по
повышению эффективности финансового состояния объекта исследования.
Заключение содержит основные выводы и доказательную базу гипотезы
исследования.
1.ТЕОРЕТИКО-МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ИЗУЧЕНИЯ
БАЛАНСА УЧРЕЖДЕНИЯ
1.1 Обзор основных понятий «балансоведение», «бухгалтерский баланс»
С
целью
полноценного
представления
финансового
состояния
автономного учреждения необходимо провести обзор основных понятий.
Балансоведение, как наука возникло еще в XIX веке, представляет собой
основные принципы учета и его построения, заключаясь в правилах оценки
статей учета и использовании в целях управления организацией. В нашей
стране балансоведение в качестве отдельной учетной дисциплины получило
широкое распространение в 20-е годы XX века. Но к середине 30-х годов
советское балансоведение постепенно «растворилось» в анализе хозяйственной
деятельности,
употребления.
вследствие
При
этом
чего
и
сам
советские
термин
ученые
практически
вкладывали
исчез
в
из
понятие
балансоведения разное содержание. Часть авторов отмечали, что анализ нельзя
замыкать только на балансе. Другие определяли сущность балансоведения как
синоним счетоведения, а анализ баланса -самостоятельной наукой.
В авторском исследовании «Бухгалтерский учет» [8] охарактеризованы
различные бухгалтерские школы, исторически сложившиеся в разное время и в
разных странах мира, по-разному трактуют бухгалтерский баланс, отчего
преподавание нового бухгалтерского учета, отягощенного, кроме того, еще и
всевозможными нормами, стандартами, положениями, законами, все больше
затрудняется.
На современном этапе бансоведение является фундаментальной основой
методологии современного бухгалтерского учета и экономического анализа.
Инновационные направления экономики значительно обогатили бухгалтерский
учет и дополнили его направления. Это позволило сформировать стройную
систему бухгалтерского учета, состоящую из трех элементов, а также создать
предпосылки для возникновения экономического анализа как самостоятельной
области научных знаний. Внедрение методов учета и анализа баланса
позволило
определить
основное
предназначение
балансоведения,
заключающееся в объяснении практических аспектов использования данных
финансовой отчетности, позволяющей иметь объективную оценку финансовой
привлекательности субъекта. Таким образом, баланс был обозначен в качестве
метода оценки имущественного состояния организации, а хозяйственные
процессы выступили в роли объекта изучения.
До 90-х гг. XX в. в нашей стране применялись переформированные
балансы, т.е. на конец отчетного года показатель прибыли не распределялся и
находился в заключительном и соответственно в начальном балансе
следующего
отчетного
периода
организацией).Бухгалтерский
баланс
(до
утверждения
за
последние
вышестоящей
годы
претерпел
существенные изменения в отношении его аналитических и контрольных
качеств. Если примерно 13 лет назад количество балансовых статей превышало
160, то к началу 90-х г. оно сузилось до 38 статей по активу и 29 статей по
пассиву. Были введены в одну статью все производственные запасы, которые
прежде показывались в довольно подробном разрезе, все незавершенное
производство, как в основном, так и во вспомогательных и подсобных цехах и
хозяйствах, стали показывать общей суммой в одной статье.
Современная российская практика слабо представляет подходы к
составлению различных видов балансов и оценке их статей, ориентируясь на
реформированные балансы, когда выявленный в конце отчетного года
финансовый
результат
присоединяется
к
нераспределенной
прибыли
(непокрытому убытку) заключительными оборотами последнего дня года.В
результате чистые активы оцениваются, как правило, ниже текущих рыночных
цен, что приводит к ряду негативных последствий для экономики. На
современном этапе развития бухгалтерского учета задача восстановления в
нашей стране балансоведения как отдельной учетной дисциплины стоит как
никогда остро.
Использование системы различных видов балансов позволит реально
решать проблемы управления собственностью, анализа финансовых и
денежных потоков, принятия адекватных инвестиционных решений и
реальной оценки финансовых активов и обязательств организации. Отдельные
модели, показатели и процедуры, разрабатываемые в рамках балансоведения,
могут использоваться в системе внутрифирменного управления финансами
для
обоснования
решений
по
оптимизации
финансовой
модели
хозяйствующего субъекта и наращиванию его экономического потенциала.
Под бухгалтерским балансом соавторы издания «Экономический анализ:
Основы
теории.
Комплексный
анализ
хозяйственной
деятельности
организации» [13] предлагают рассматривать данное явление, как способ
экономической группировки состава и размещения ресурсов хозяйствующего
субъекта, включаемых в актив баланса, и юридических источников их
формирования в виде заемного и собственного капитала, отражаемых как
пассив (обязательства) баланса на отчетную дату. С точки зрения П.Г.
Ермишина бухгалтерский баланс, по сути является счетоводством, выполняя
функции отчетной формы в виде бланка баланса и то, что в этом бланке
указано и составляет содержание баланса [13, с. 56].
Термин «баланс» широко известен специалистам в области учета,
анализа, планирования и употребляется в значении равновесия (от фр. balanceвесы) [9, с. 47]. В экономике применяются различные виды балансов:
бухгалтерский; баланс доходов и расходов предприятия; баланс основных
фондов; баланс денежных доходов и расходов населения; материальный
баланс; баланс трудовых ресурсов; баланс платежный; межотраслевой баланс и
др. Бухгалтерский баланс рассматривается А.К. Гришиной с точки зрения
теории
(счетоведения)
и
с
точки
зрения
практической
деятельности
(счетоводства) [14, с. 18].
С точки зрения теории, представленной многими авторами в области
экономики [8, 9, 16, 20] -бухгалтерский баланс-это модель, заданная в системе
бухгалтерского учета, с помощью которой в интересах пользователей
представляется на определенный момент времени финансовое положение
организации. Н.П. Кондраков представляет определение «Бухгалтерского
баланса» - это таблица, в которой имущество организации сгруппировано по
составу и функциональной роли (актив) и по источникам образования и
целевому назначению (пассив). Итог актива должен быть обязательно равен
итогу пассива, так как в активе и пассиве сгруппируется одно и то же
имущество по разным направлениям[21, с. 40].
авлс
Рассмотрим
функции
бухгалтерского
баланса.
Самостоятельный
бухгалтерский баланс согласно ст. 48 Гражданского кодекса [1 ]Российской
авлс
Федерации является одним из признаков юридического лица, выполняет
экономико-правовую функцию. Таким образом, обеспечивается реализация
одного из важных принципов бухгалтерского учета - имущественной
обособленности хозяйствующего субъекта. Бухгалтерский баланс служит
основным источником информации для обширного круга пользователей,
поскольку он знакомит собственников, менеджеров и других лиц, причастных к
управлению, с имущественным состоянием организации. Другими словами, из
баланса заинтересованные пользователи узнают, какой имущественной массой,
то есть собственным капиталом, располагает собственник. Это вторая функция
баланса. Следующей функцией баланса является информирование о степени
предпринимательского риска, то есть из баланса получают ответ на вопрос сумеет ли организация в ближайшее время выполнить взятые на себя
обязательства
перед
третьими
лицами
(инвесторами,
кредиторами,
покупателями, продавцами и др.) или ей угрожают финансовые затруднения.
По бухгалтерскому балансу определяют финансовые результаты работы
организации в виде наращения собственного капитала за отчетный период, на
основании которых судят о способности руководителей сохранять и
приумножать вверенные им материальные и денежные ресурсы.Следует
подчеркнуть, что в бухгалтерском балансе финансовый результат отчетного
периода отражается как нераспределенная прибыль отчетного периода
(непогашенный убыток), то есть конечный финансовый результат, выявленный
за
отчетный
период,
за
минусом
причитающихся
за
счет
прибыли
установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации
налогов и иных обязательных аналогичных платежей, включая санкции за
несоблюдение правил налогообложения [23, с. 43].
Стандартные
формы
отчетности
для
автономных
учреждений
утверждены Приказом Минфина РФ № 33н от 25 марта 2011 г. (cизм. от 28.02.
2019 г.) [7]. С точки зрения анализа наибольший интерес представляют
следующие:
– Баланс государственного (муниципального) учреждения (ф. 0503730);
– Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной
деятельности (ф. 0503737);
– Отчет о финансовых результатах деятельности учреждения (ф.0503721);
– Пояснительная записка к Балансу учреждения (ф. 0503760).
Следует напомнить, что в соответствии с п. 13 ст. 2 Федерального закона
«Об автономных учреждениях», План финансово-хозяйственной деятельности,
годовая бухгалтерская отчетность, Отчет о результатах деятельности являются
открытой информацией, и автономное учреждение должно обеспечить всем
заинтересованным лицам доступность этих сведений [6].
Таким образом, в бухгалтерском балансе отражается не бухгалтерская
прибыль, определяемая как разница между доходами и расходами, а именно
оставшаяся
наращенного
нераспределенная
прибыль
собственного
капитала,
(непокрытый
которая
убыток)
получила
в
виде
название
экономической прибыли. Особенность бухгалтерского баланса состоит в том,
что в нем сопоставляются имущество, права и обязательства (долги). При этом
имущество может оказаться равным долгам, быть больше или меньше долгов.
Если имущество равно долгам, то права и обязательства взаимно погашаются.
Если оно больше долгов, имеется превышение имущества над обязательствами.
Если имущество меньше долгов, возникает дефицит. В теории бухгалтерского
учета имущество стали называть активом, долги (обязательства)- пассивом [15,
с. 78].
Н.П. Кондраков отмечает, что основной целью управленческого учета
является предоставление руководителям и специалистам организации и
структурных подразделений плановой, фактической и прогнозной информации
о деятельности организации и внешнем окружении для обеспечения
возможности принятия обоснованных управленческих решений [22, c. 30].
Для ведения бюджетного учета в автономных учреждениях применяются
регистры, содержащие обязательные реквизиты и показатели. Формы регистров
бюджетного учета, учитывающие специфику исполнения соответствующего
бюджета бюджетной системы РФ, а также правила их ведения, утверждаются
органом, организующим исполнение соответствующего бюджета бюджетной
системы РФ. Рассмотрим характерные особенности финансовой деятельности
автономного учреждения, отметив различия распределения доходов при
бюджетной и казенной формах управления (табл. 1).
Таблица 1-Сравнительная
казенного учреждений
Критерии сравнения
Финансовое
обеспечение
Приносящая доход
деятельность
характеристика
автономного,
бюджетного
Автономное
учреждение
Бюджетное
учреждение
Казенное
учреждение
Субсидии с
заданием
учредителя
Самостоятельное
распоряжение
доходами
Счета в кредитных
организациях
Субсидии; Средства
из бюджета
Средства из
бюджета
Доход поступает в
бюджет
НДС
от платных услуг
Уплачивают
Самостоятельное
распоряжение
доходами
В органах
Федерального
казначейства
Уплачивают
НДС от аренды
Уплачивают
Уплачивают
Не уплачивают
Уплачивают,
не включая в
налоговую базу не
включается)
Не уплачивают –
база отсутствует
Не вправе применять
Не вправе применять
Уплачивают
Уплачивают
Открытие счетов
Уплачивают,
не включая в
налоговую базу не
включается)
Не вправе
Упрощенная система
применять
налогообложения
Налог на прибыль
Налог на имущество,
Уплачивают
земельный налог
Таким
образом,
рассмотрев
сущность
и
В органах
Федерального
казначейства
Уплачивают
основных
понятий
«балансоведение», «бухгалтерский баланс», определяем ключевые моменты
ведения бухгалтерского учета в автономных бюджетных организациях.
Автономное учреждение, являясь бюджетной организацией может вести как
деятельность, финансируемую за счет бюджетных средств, так и приносящую
доход деятельность, что при ведении бухгалтерского баланса имеет свои
особенности,
реализация
направлений
зависит
от
профессионализма
специалистов бухгалтерии.
1.2 Классификация бухгалтерских балансов по срокам составления
В бухгалтерском учете существует множество видов бухгалтерских
балансов, которые отличаются в зависимости от цели их составления. По
времени составления
авлс
различают бухгалтерские балансы
авлс
вступительные,
текущие, ликвидационные, разделительные, соединительные, авлссанируемые. Все
эти авлс виды балансов отличаются авлс как номенклатурой статей, авлс так и методами авлс
оценки (табл.2).
Таблица 2-сортВиды бухгалтерских балансов
№
Вид
1. Вступительный
2. Годовой баланс
3. Ликвидационный баланс
4. Разделительный баланс
5. Соединительный баланс
6. Сводный баланс
Характеристика
Создается на момент создания
организации
Составляется по итогам календарного
года
Составляется при ликвидации
организации
Составляется при разделении
организации
Составляется при слиянии компаний
Формируется путем соединения
отдельных балансов компаний
На рисунке 1в соответствии с типовой формой баланса представлены
виды финансового обеспечения деятельности автономного учреждения.
Рисунок 1 -Виды финансового обеспечения деятельности
автономного учреждения
Согласно
Инструкции
Приказа
Минфина
РФ
«Об
утверждении
Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной
бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и
автономных учреждений» автономное учреждение составляют и представляют
годовую, квартальную бухгалтерскую отчетность по формам согласно
приложению к настоящей инструкции. Бухгалтерская отчетность составляется
учреждениями на следующие даты: квартальная -по состоянию на 1 апреля, 1
июля и 1 октября текущего года, годовая -на 1 января года, следующего за
отчетным. Сроки сдачи годовой бухгалтерской отчетности для автономных
учреждений устанавливаются учредителем[7].
Классификация бухгалтерских балансов по следующим признакам:
1) срок составления;
2) источник составления;
3) объем информации;
4) характер деятельности;
5) объект отражения;
6) способ очистки.
Более подробная характеристика бухгалтерских балансов по срокам
составления представлена в табл. №3:
Таблица 3-Классификация бухгалтерских балансов по срокам составления
Бухгалтерские балансы
Вступительные
(организационные)
Текущие
Санируемые Ликвидационные Разделительные Объединительные
(фузионные)
Начальные
(входящие)
Промежуточные
Заключительные
(исходящие)
1)Вступительные
Начальные
Промежуточные
Заключительные
балансы
составляют
в
момент
организации
предприятий (регистрация устава). Со вступительного баланса начинается
ведение бухгалтерского учета данного хозяйствующего субъекта. Различают
вступительные балансы вновь создаваемых предприятий и хозяйственных
единиц,
образованных
на
условиях
правопреемственности
ранее
действовавших.
В первом случае во вступительном балансе отражается уставный капитал,
зарегистрированный в уставе предприятия, и инвентарные перечни реально
внесенного имущества и имущественных (в основном денежных) обязательств
учредителей по взносам в уставный капитал.
Во втором случае (создаваемое предприятие организовано на базе ранее
действовавшего)
вступительный
баланс
может
соответствовать
заключительному ликвидационному балансу предприятия, правопреемником
которого выступает создаваемое предприятие, правда, с уточнением оценки
отдельных статей ликвидационного баланса. И наконец, когда вступительный
баланс составляется для предприятия, приобретенного на аукционе по цене,
превышающей
(занижающей)
чистую
стоимость
идентифицированных
материальных и неосязаемых активов, необходимо ввести во вступительный
баланс показатель положительной или отрицательной репутации фирмы.
2) Текущие балансы. В отличие от вступительных балансов, которые
составляются только один раз (в момент организации предприятия), текущие
балансы разрабатываются в соответствии с принципом учетного периода
периодически в течение всего времени функционирования предприятия и
подразделяются на начальные (входящие), промежуточные и заключительные
(исходящие).
Начальные и заключительные балансыразрабатываются в начале и конце
финансового года. При этом следует помнить, что исходящие данные на конец
отчетного периода (года) служат начальными (входящими) данными на начало
следующего финансового года. Тождественность преемственных данных
обязательна.
Промежуточные балансы составляются за периоды, находящиеся между
началом и концом отчетного периода. В России промежуточные балансы
заполняются ежемесячно, а также итоговыми показателями за первый квартал
(за три месяца), за полугодие (за шесть месяцев) и по окончании третьего
квартала, т.е. нарастающими данными за девять месяцев.
Промежуточные балансы отличаются от заключительных, с одной
стороны, набором прилагаемых отчетных форм, раскрывающих отдельные
балансовые
статьи;
с
другой-источниками
составления
баланса
(промежуточные балансы строятся по данным текущего (книжного) учета, а
заключительные балансы, кроме того, подтверждаются данными полной
инвентаризации всех статей баланса - основных средств и нематериальных
активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов
предприятия).
Показатели
заключительных
балансовнаиболее
адекватно
отражают объекты бухгалтерского наблюдения.
3) Санируемые балансы. Потребность в такой разновидности балансов
возникает только в исключительных случаях, когда предприятие находится на
пороге банкротства (не в состоянии выплачивать долги) и необходимо
определиться:
принять
решение
о
ликвидации
(прекращении
деловой
активности) путем объявления о банкротстве или испытать последний шанс-
убедить кредиторов в целесообразности отсрочки платежей. Для составления
санируемого баланса привлекаются независимые аудиторы, которые еще до
срока составления заключительного баланса (т.е. до окончания финансового
года) должны выдать заключение о реальном состоянии дел на предприятии,
величине понесенного убытка, путях и реальности его покрытия в будущем,
возможных сроках реализации мероприятий, направленных на оздоровление
финансового состояния предприятия. Подобный баланс, как правило, существенно отличается от отчетных балансов, составленных бухгалтерским
аппаратом предприятия, так как аудиторы часто подвергают значительной
уценке статьи баланса, не соответствующие реальности.
4) Ликвидационные балансы составляются при ликвидации предприятия
и разрабатываются неоднократно:
-вступительный ликвидационный баланс-на начало периода ликвидации;
-промежуточные ликвидационные балансы-в ходе периода ликвидации
предприятия. Их количество зависит от длительности ликвидационного
процесса, информационных потребностей владельцев и кредиторов);
- заключительный ликвидационный баланс-на конец периода ликвидации.
В соответствии с принципом непрерывности (действующего предприятия) при его ликвидации вступают в силу особые правила оценки имущества
хозяйствующего субъекта: в ликвидационном балансе они отражаются не по
учетной (исторической или восстановительной) стоимости, а по цене возможной реализации каждого актива в отдельности на момент ликвидации.
5) Разделительные балансы составляются в момент разделения крупного
предприятия на несколько более мелких предприятий (структурных единиц)
или при передаче одной или нескольких структурных единиц данного
предприятия другому предприятию (в последнем случае баланс называется
передаточным).
6)
Объединительные
балансы
разрабатываются
при
объединении
(слиянии) нескольких предприятий в одно предприятие или при присоединении
одной или нескольких структурных единиц к данному предприятию.
Рассмотренные
характеристики
относятся
к
классификации
бухгалтерских балансов по времени их составления. В функциональном аспекте
бухгалтерские системы должны, по крайней мере, безошибочно производить
арифметические расчеты, работать с отчетными документами, осуществлять
безошибочный перенос данных из одной печатной формы в другую и т.д.
Для успешности учета бухгалтерского баланса на современном этапе
любое предприятие использует программно- аппаратную платформу. В
зависимости от особенностей учета на предприятии базы данных могут иметь
раз личную структуру, при этом соответствующие структуре принятого плана
счетов, задающего основные параметры настройки системы на конкретную
учетную деятельность. Надежность системы в компьютерном плане означает
защищенность ее от случайных сбоев и в некоторых случаях от умышленной
порчи данных. Как известно, современные персональные компьютеры являются
достаточно открытыми, поэтому нельзя достоверно гарантировать защиту
чисто на физическом уровне. Важно, чтобы после сбоя разрушенную базу
данных можно было легко восстановить, а работу системы возобновить в
кратчайшие
сроки.
Хорошие
бухгалтерские
системы
отвечают
этим
требованиям.
А.Д. Шеремет называет наиболее распространенных в России системы
автоматизаций бухучета малых, средних и больших организаций:
-СуперМенеджер
для
автоматизации
бухгалтерского
учета
на
предприятиях сложной структуры различных форм собственности;
-ИНФО - Бухгалтер, ФОЛИО, Инфин - Бухгалтерия, БЭСТ для оптовой
торговли и т.д.;
-программа «1С:Бухгалтерия» является универсальной бухгалтерской
программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического
бухгалтерского учета по различным разделам. Аналитический учет ведется по
объектам аналитического учета (субконто) в натуральном и стоимостном
выражениях.
Программа
предоставляет
возможность
ручного
и
автоматического ввода проводок. Все проводки заносятся в журнал операций.
При просмотре проводок в журнале операций их можно ограничить
произвольным временным интервалом, группировать и искать по различным
параметрам проводок[48, с. 101].
По бухгалтерским проводкам, которые отображают существующие
данные, автор в другой своей работе предлагает классификацию [49, с. 11]:
1. Настоящие
2. Относительные.
Настоящие проводки записи являются предоставляемой информацией по
отображению хозяйственной деятельности, которая приводит к переменам в
предметах бухгалтерского подсчета.
В свою очередь настоящие проводки могут быть[49, с. 13]:
1. Прямыми
2. Условными.
В этом случае прямые записи имеют возможность отображать сведения о
собственности и его передвижении. А условные проводки осуществляются для
определения обстоятельства грядущих перемен, связанных с изменением
имущества, или уже происшедших перемен, которые в свою очередь не могут
прописываться прямой проводкой. Это означает, что по условной проводке
обуславливается только потребность определенного процесса.
Таким образом, любой бухгалтерский баланс представляет собой
состояние имущественной массы как группировку разнородных видов имущества (материальных ценностей, находящихся в непосредственном владении
хозяйства) и прав на эти ценности и одновременно - как капитал, образованный
волей определенных хозяйствующих субъектов, а также третьих лиц
(кредиторов, инвесторов, банков и др.). Баланс отражает состояние хозяйства в
денежной оценке в валюте Российской Федерации. Ведение финансового
бухгалтерского баланса на современном этапе развития экономики не
возможно без применения автоматизированных программ. В силу этого, вопрос
правильной оценки балансовых статей имеет исключительное значение для
оценки деятельности организации.
1.3 Модели баланса автономного учреждения в международной и
отечественной практике
Говоря о бухгалтерском балансе автономных учреждений, отметим, что в
автономное
преобразуются
осуществление
которых
учреждения,
финансируется
которые
из
наряду
бюджета
(в
с
услугами,
сфере
науки,
здравоохранения, образования и др.), способны оказывать те же услуги
населению, но за плату на основе гражданско-правовых договоров об оказании
услуг.
Согласно российскому законодательству, в автономном учреждении
должен
обязательно
присутствовать
такой
коллегиальный
орган,
как
наблюдательный совет, который является надзорным органом в отношении
руководителя и деятельности организации. У автономной организации не
может быть больше одного учредителя. Что касается финансирования,
автономные учреждения получают средства за счет субсидий и субвенций.
Кроме того, все доходы, полученные автономной организацией самостоятельно
распоряжается
полученными
от
финансово-хозяйственной
деятельности
средствами, и учредитель не имеет права распоряжаться доходами учреждения.
И что самое главное-автономное учреждение вправе заниматься хозяйственной
деятельностью, не противоречащей законодательству РФ.
Каждая бюджетная организация обязана размещать свои денежные
средства только на счетах Федерального казначейства. Право размещения
средств на депозитах кредитных организаций дано лишь автономным
организациям. Причем, как и в случае с депозитами, только автономные
учреждения могут совершать сделки с ценными бумагами.
Помимо прав, у каждой организации имеются обязанности, по которым
отвечают как учредитель, так и сама организация. Учредитель автономного
учреждения не несет ответственности за долги автономной организации.
Например,
учреждения
культуры,
искусства,
образования
и
др.,
непосредственно оказывающие услуги гражданам, и сейчас в установленном
порядке, под жестким контролем государства за расходованием средств,
предоставляют эти услуги за плату. Преобразование в автономные учреждения
многими из них рассматривается как благо: автономный режим деятельности
позволяет выйти из-под прессинга государства, зарабатывать и расходовать
средства самостоятельно, а не по утвержденной органом власти смете. Средства
для осуществления деятельности автономного учреждения по выполнению
задания
государства
выделяются
в
виде
субсидий
и
субвенций
из
соответствующего бюджета бюджетной системы РФ и иных, не запрещенных
федеральными законами источников (ч. 4 ст. 4 ФЗ об АУ), т.е. бюджетные
средства общей суммой без распределения по статьям затрат. Это, безусловно,
свидетельствует о большей степени самостоятельности в планировании и
использовании бюджетных средств автономных учреждений по сравнению с
бюджетными.
На основе изложенного можно предложить следующее понятие:
автономное
учреждение-
некоммерческая
это
организация,
государственная
созданная
или
муниципальная
компетентным
органом
государственной власти или органом местного самоуправления для оказания
социально-культурных услуг по заданию собственника и за его счет
(полностью или частично) и финансируемая в этих целях из бюджета, а также
осуществляющая деятельность по оказанию платных услуг на основе
гражданско-правовых договоров, доходы от которой поступают в ее
самостоятельное распоряжение и не учитываются в качестве доходов
соответствующих бюджетов.
Обобщив данные балансоведения
оЛытнева[31,
с
сорт -науки
о
сорт построении
балансов,
c.56]выделяет несколькосортмоделей бухгалтерских балансов:сорт
1)
Статическая.
2)
Динамическая.
Рассмотрим более подробнославданные модели.
Модель «Статический бухгалтерский
авлс
баланс» предназначена для
демонстрации состояния имущества авлс и обязательств на авлс определенный момент
авлс
времени
авлс
и позволяет установить
субъекта для погашения
авлс
достаточность активов хозяйствующего
авлс
всех его обязательств.авлс Центральным понятием в
авлс
авлс
статической модели бухгалтерских
экономического субъекта. А
авлс
авлс
балансов принадлежит капиталу
целью финансово-хозяйственной деятельности
авлс
авлс
компании является увеличение авлс собственного капитала. Формула авлс построения
статического баланса
авлс
может быть схематически
авлс
представлена следующим
образом:
Активы
– Пассивы авлс (обязательства перед контрагентами, авлс государством,
авл
работниками) =Собственный
капитал. В бухгалтерском
авл
рак
б
балансе должно
присутствовать брак обязательное равенство актива брак и пассива (слово брак «баланс»
означает равновесие).
Н.П. Кондраков представляет схематичное распределение активов и
пассивов в бухгалтерском балансе (табл. 4)[21, с.40]:
Таблица 4-Схема распределения активов и пассивов
БАЛАНС
Актив
Группировка имущества
по составу и
функциональной роли
Сумма
Итог актива
Пассив
Группировка имущества
по источнику
образования и целевому
назначению
Итог пассива
Сумма
В данной схеме баланс представлен в виде двусторонней таблицы,
которая
является
наиболее
распространенной.
Однако
баланс
можно
представить и в форме односторонней таблицы, в которой вначале
размещаются статьи актива, а затем пассива.
И бракв активе, и бракв пассиве отражается бракодни и те бракже хозяйственные средства брак
организации, но сбракразных сторон: вбракактиве показывается составбраксредств, а такжебрак
имущество (деньги, товары,
рак
б
материалы, машины, оборудование) и
рак права
б
(овеществленныеб-векселя, чеки,бракакции и неовеществленные брак-патенты, лицензии, брак
право на фирменный
рак
б
знак), а в пассиве -источники,
за
рак
б
рак счет
б
которых
сформированыбракимущество и имущественныебракправа.
В России форма бухгалтерского баланса разрабатывается Минфином РФ
и носит рекомендательный характер, организации могут дополнять, сокращать
и видоизменять.
В
рекомендуемой
форме
бухгалтерского
баланса
актив
баланса
Н.П.Кондраков определяет разделы [21, с. 41]:
I.Внеоборотные активы.
II.Оборотные активы. В пассиве баланса источники формирования
имущества сгруппированы в три раздела.
III.Капитал и резервы.
IV.Долгосрочные займы.
V.Краткосрочные обязательства.
В каждом из указанных пяти разделов в отдельных строках, называемых
статьями баланса, отражены соответствующие виды имущества и источники их
формирования, указанные в классификациях имущества по составу и
функциональной роли и по источникам образования и целевому назначению.
Данные об имуществе и обязательствах в балансах отражаются обычно в
тысячах рублей (тыс. руб.).
Модель
зак
формирования
«Динамический бухгалтерский баланс»
зак
информации об активах,
преобразования капитала путем
деятельности
зак
вложения
зак
зак
зак
предназначена для
обязательствах в результате
его направления в
экономического субъекта в
времени. Динамический баланс
эффективность
зак
зак
зак
зак
различные сферы
течение определенного периода
призван охарактеризовать направления
капитала.
зак
Формирование
зак
зак
и
динамическогозак
бухгалтерского баланса также закпозволяет оценить квалификацию закуправляющего
персонала и зак его вклад в зак результаты работы хозяйствующего
зак
субъекта. В
динамическойзакмодели балансов главными закявляются понятия доходы,закрасходы и
финансовый зак результат. Формула такого зак баланса зак представлена Н.А. Лытневой
следующим образом[31, с. 51]:
Д = Р + Тр + О + Н + ЧП (1)
Где:сорт
Д –тросдоходы;
Рбрак– расходы, набракприобретение использованных ресурсов;брак
Тр –тросрасходы на оплатутроструда персонала;
О – расходысортна погашение обязательствсортперед партнерами;
Н – расходытроспо налоговым платежам;трос
ЧП –тросчистая прибыль.
В современной сорт практике бухгалтерского учета сорт используются принципы
обоих сорт моделей построения бухгалтерского сорт баланса. За счет сорт этого достигается
оценка сорт активов в реальных, сорт рыночных ценах (принцип сорт статической модели)
присортодновременном применении осуществлении сортпереоценки имущества посортмере
необходимости (динамическаясортмодель)[14,c.18-20].
Особенности
анализа
финансово-хозяйственной
деятельности
автономных учреждений представлены в исследовании А.Г. Максимова [33],
который
предлагает
для
успешного
функционирования
и
выявления
возможностей и резервов производить своевременный анализ финансовохозяйственной деятельности. В Российской Федерации все подведомственные
Министерству финансов организации
обязаны составлять бухгалтерскую
отчетность на основе данных синтетического и аналитического учета.
Определено, что баланс - наиболее важная форма бухгалтерской отчетности,
показывающая состояние средств организации в денежной оценке на
определенную дату. Содержание бухгалтерского баланса следует из его
сущности.
В
основу
построения
бухгалтерского
баланса
положена
классификация хозяйственных средств: в активе на оборотные и внеоборотные;
в пассиве на собственные и заемные средства. Существует множество видов
бухгалтерских балансов зависимости от цели их составления.
Анализ практики составления
слав
бухгалтерского баланса позволил
определить две основныеславмодели его построения:слав
- формазаксчета - горизонтальнаязакформа;
слав
-авлсформа отчета -авлсвертикальная форма.
Для горизонтальной формытросбаланса характерно:
- расположение активовсортв левой частисортбаланса, а обязательствсорт- в правой;сорт
- каждой зак статье баланса соответствует зак сальдо определенного счета зак или
нескольких счетов.зак
Ряд авторов
международной
зак
зак
[13]рассматривают применение предложенных
практике. В своем
горизонтальную форму построения
зак
форм в
зак
исследовании Н.А. Лытнева[29, с. 52]
авл
зак
зак
бухгалтерского баланса определяет
зак
характерной для США, зак Канады и др. закстран.По размещению разделов и статей
балансы принято делить на американский, британский (англо-саксонский) и
континентальный (проформы).
Уравнение Американского и Континентального балансовзаквыглядит как:
А = О+ СК
(2)
Где:
А – Актив;
Оавлс– Обязательства;
СК – Собственный капитал
В России принята горизонтальная славмодель построения бухгалтерского
слав
баланса. Требования к содержанию бухгалтерского баланса установлены в
разделе IV Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность
организации» (ПБУ 4/99), утвержденного Приказом Минфина РФ от 6 июля
1999 г. № 43н(ред. от 08.11.2010 г., с изм. от 29.01.2018 г.).
Существует
трос
еще вертикальная модель
трос
построения бухгалтерского
баланса-Британский баланс, трос которая также предполагает трос две части: актив трос и
пассив.
Притросвертикальном построении баланса трос равенство выражено следующим трос
уравнением:
А - О = СК (3)
Где: Асорт- Активы
О - Обязательстватрос
СК -закСобственный капитал
Бухгалтерский баланс являясь
имущества хозяйствующего
определенную дату в
слав
слав
слав
способом обобщения и
субъекта и источников
слав
слав
группировки
его формирования на
денежной оценке, характеризует
слав
слав
имущественное и
финансовоеславположение организации не славтолько по состоянию славна отчетную дату, слав
но и позволяют слав оценить изменение финансового слав состояния за определенные слав
периоды[30, с. 43].
В настоящее время авлс одной из проблем авлс является узкая информативность авлс
бухгалтерского баланса для лавс осуществления анализа. По мнению Е.Н. Поповой
реформирование авлсбухгалтерской отчетности привело авлс к тому, что авлс из баланса
исчезла авлс расшифровка дебиторской и авлс кредиторской задолженности, запасов
авлс
организации [39, с.45].
Снижение
информативности
бухгалтерского
сла
баланса
лишает
возможности слав оценить качество дебиторской слав и кредиторской задолженности, слав а
именно наличиеславили отсутствие просроченнойславзадолженности, которая являетсяслав
главным признаком финансового
слав
благополучия или неблагополучия
слав
предприятия.
Наглядное представление трос о финансовом положении трос дают все графы трос и
строки по
трос
состоянию на определенный
трос
период. Баланс также
трос
отражает
экономическое положение трос предприятия и дает трос прогноз на будущее.тросОсновная
задача бухгалтерского трос баланса - показать трос собственнику, чем он трос владеет или
какой
трос
капитал находится под
трос
его контролем. Баланс
позволяет получить
трос
представление трос ликвидности и платежеспособности трос организаций, финансовой
устойчивоститроси деловой активности.
Итак, бухгалтерский баланс сорт выделяют в отдельную сорт самостоятельную
отчетную единицу
сорт
хозяйствующего субъекта, которую
сорт
дополняют другие
формы сорт бухгалтерской отчетности. Роль других сорт форм отчетности заключается сорт
только в расшифровкесортданных, которые содержатсясортв бухгалтерском балансе.сортВ
балансе представлено сорт общее состояние всех сорт средств предприятия, в сорт других
отчетных формах
сорт
отражаются лишь показатели,
сорт
характеризующие
определенную сторону
сорт
деятельности предприятия. Данные
используются длясорт выявления наиболее значимых
сорт
сорт
баланса
показателей, которые
характеризуютортсфинансовую деятельность хозяйствующегосортсубъекта.
Раскрытие особенности первой главы «Теоретико-методологические
основы изучения баланса учреждения» позволило сделать соответствующие
выводы:
Во-первых, изучена сущность баланса, принципы его построения,
правила оценки статей и использование в целях управления предприятием.
Охарактеризован процесс реформирования балансоведения в России, отметив,
что за последние годы бухгалтерский баланс претерпел существенные
изменения в отношении его аналитических и контрольных качеств.
Во-вторых, рассмотренные функции бухгалтерского баланса, позволяют
определяют финансовые результаты работы организации в виде наращения
собственного капитала за отчетный период, при этом в нем сопоставляются
имущество, права и обязательства (долги).
В-третьих, при изучении основ бухгалтерского баланса в автономной
организации отмечено, что учреждение может вести как деятельность,
финансируемую за счет бюджетных средств, так и приносящую доход
деятельность, представлена характеристика ключевых моментов ведения
бухгалтерского учета.
В-четвертых, характеристика классификации бухгалтерских балансов по
признакам позволило иметь представление о видах балансов. В целом
определено, что успешного ведения бухгалтерского баланса необходимо
использование программно -аппаратной платформы для более эффективного
учета имущества и распределения средств организации.
В-пятых,
охарактеризовав
сортстатическую
и
динамическую
модели
бухгалтерских балансов отмечено, что в российской практике ведения баланса
используется горизонтальная форма его построения, характеризующаяся
расположением активов сорт в левой части сорт баланса, а обязательств сорт в правой, при
этом в статьях баланса предоставлено соответствиезаксальдо определенного счета зак
или нескольких счетов.зак
2.АНАЛИЗ БАЛАНСА ОБЪЕКТА ИССЛЕДОВАНИЯ (НА ПРИМЕРЕ
ГАПОУ «ЕЛАБУЖСКИЙ КОЛЛЕДЖ КУЛЬТУРЫ И ИСКУССТВ»)
2.1Организационно-экономическая характеристика объекта исследования
Анализ структуры активов авлс и пассивов бухгалтерского авлс баланса является
частью
авлс
анализа имущественного положения
организации при анализе
авлс
авлс
финансового состояния объекта исследования - Государственное автономное
профессиональное образовательное
слав
учреждение
«Елабужский
слав
колледж
культуры и слав искусств». Официальное сокращенное наименование зак учреждения:
ГАПОУ «Елабужский колледж
зак
культуры и искусств»
зак
(Далее ЕККИ).
Учреждение зак является юридическим лицом, зак имеет самостоятельный баланс, зак
смету, гербовую печать,закштампы, бланки со своими наименованиями.
Согласно
характеристике
«Автономное
учреждение»,
характерной
особенностью ЕККИ является некоммерческая автономная деятельность при
участии учредителя. Учредителем учреждения выступаетав Министерство
культуры Республики Татарстан. Устав [43], структура
авлс
утверждаются
министерством культуры Республики авлс Татарстан. Учредитель при определении
порядка предоставления учреждением бухгалтерской отчетности в виде
электронного документа на электронных носителях или путем передачи по
телекоммуникационным
каналам
связи
предусматривает
обязательные
требования к форматам и способам передачи бухгалтерской отчетности в
электронном виде бюджета, утвержденные финансовым органом публичноправового образования, из бюджета которого учреждению предоставляется
субсидия,
а
также
положения
об
обязательном
обеспечении
защиты
информации. В том случае если дата представления бухгалтерской отчетности,
установленная учредителем, совпадает с праздничным (выходным) днем,
бухгалтерская отчетность представляется учреждением не позднее первого
рабочего дня, следующего за установленным днем представления.
При ведении деятельности, финансируемой за счет бюджетных средств
(субсидии на выполнение государственного или муниципального задания,
субсидии на иные цели, бюджетные инвестиции, средства медицинского
страхования), ЕККИ осуществляет так и приносящую доход деятельность.
Годовая отчетность автономного учреждения состоит из бухгалтерского
баланса, отчета о целевом использовании средств и приложений к ним, за
исключением
случаев,
установленных
законом
№
402-ФЗ
и
иными
федеральными законами [5].Баланс (форма 0503730) формируется учреждением
по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным (п. 13 Инструкции №
33н) [7].
Сам баланс исполнения бюджета главного распорядителя (получателя)
средств состоит из актива и пассива. В актив входит два раздела: нефинансовые
активы, финансовые активы. В пассиве находятся так же два раздела:
обязательства и финансовый результат. Счета последнего- пятого раздела,
санкционирование расходов бюджета, не входят в отчетные балансы, но
отражаются в течении года и влияют на финансовый результат организации.
Остатки данного раздела не переносятся на следующий год. Бухгалтерскую
деятельность ЕККИ совершает в соответствии с Приказом Минфина РФ №
174н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учѐта бюджетных»
[6].Статьи направления расходов за счет субсидий из бюджета отражаются в
плане
финансово-хозяйственной
деятельности,
сформированный
и
утвержденный учредителем.
Источником финансирования являются:
закб бюджет
РТ, внебюджетная
деятельность. Отличительной чертой функционирования бухгалтерского учета
в представленной автономной бюджетной организации является постатейный
учет расходования и поступления средств из бюджета, а также внебюджетных
средств, контроль за их использованием в соответствии с поставленными
целями
(целевое
использование).
В
усовершенствованных
правилах
организация не имеет статуса получателя средств из бюджета. На данный
зак
момент
получателем
бюджетных
средств
является
учредитель.
Он
осуществляет учет притока и оттока бюджетных средств.
Учреждение
рак
б
является государственным автономным бракучреждением и
осуществляет свою сортдеятельность в соответствии сорт с законодательством сорти иными
правовыми сорт актами Российской Федерации сорт и Республики Татарстан, сорт уставом
учреждения.
Согласно государственному заказу ЕККИ осуществляет следующие виды
деятельности
(табл.
5)
по
Общероссийскому
классификатору
видов
экономической деятельности.
Таблица 5-Виды деятельности ОКВЭД
Основной вид
деятельности
Дополнительные виды
деятельности
85.21
85.41
85.42
Образование профессиональное
среднее
Образование дополнительное детей
и взрослых
Образование профессиональное
дополнительное
Учреждение в соответствии трос с уставом осуществляет трос следующие виды
предпринимательскойтрос деятельности:
Колледж вправе оказывать брак населению, предприятиям, учреждениям брак и
организациям платные брак дополнительные образовательные услуги брак (обучение по
дополнительным
курсов и
рак
б
рак
б
образовательным программам, преподавание бракспециальных
циклов дисциплин, репетиторство,
рак
б
занятия с обучающимися
рак
б
углубленным изучением предметов брак и другие услуги: брак плата за проживание брак в
общежитии колледжа,
соответствующими
рак
б
рак
б
услуги питания столовой.),
рак
б
образовательными программами и
не предусмотренные
рак
б
государственными
образовательными стандартами.
Учреждение осуществляет следующие функции:
-участвует в реализации муниципальных, республиканских, федеральных
мероприятий на территории Елабужского муниципального района и за
пределами;
-осуществляет руководство и контроль над деятельностью структурного
подразделения «Ресурсный методический центр» при выполнении мероприятий
по подготовке, переподготовке специалистов сферы культуры на коммерческой
основе;
-участвует в реализации образовательных программ в подготовке
профессиональных кадров в области культуры на базе общего и полного
образования, финансируемых как средств федерального бюджета, так и на
коммерческой основе;
-выполняет
некоторые
другие
функции
в
области
образования,
просвещения и культурно-досуговых мероприятий.
Имущество учреждения является
трос
государственной собственностью
РеспубликитросТатарстан и закрепляетсятросна праве оперативноготросуправления.
Численностьбрак персонала учреждения по
рак
б
штатному расписанию 268,14
чел/ставок, среднегодовая брак численность– 172 брак человек. Динамика и структура
персонала учреждения в 2017-2019 гг. охарактеризованы в таблице 6. В
структуре персонала учреждения произошли следующие изменения: доля
руководителей
увеличилась
в
связи
с
введением
штатной
единицы
«Руководитель ресурсного центра», увеличение произошло в структуре
преподавательского состава на 19 человек. Без изменений остались категории
«Служащие», «Рабочие», «Работники бухгалтерии», доля служащих осталась
неизменной, хотя в промежуточном, в 2018 году был рост на две ставки,
сокращение прошло по причине ликвидации ставки «вахтер» в виду
оптимизации структурных подразделений, отменена ночная вахта в связи с
заключением договора с вневедомственной охраной.
Перспективы развития ГАПОУ «Елабужский колледж культуры и
искусств» связаны с возникновением «Ресурсно-консультационного центра», а
также с расширением ряда образовательных, просветительско-культурных и
досуговых мероприятий.
Таблица 6-Динамика и структура персонала ЕККИ
Категории
персонала
2017 г.
2018 г.
2019 г.
Изменения
Чел
%
чел.
%
чел.
%
+/-
%
Руководители
5
3
5
3
6
3
1
100
Преподаватели
102
68
110
69
121
70
19
102
Служащие
23
15
25
15
23
14
-
99
Работники
бухгалтерии
4
2
4
2
4
2
-
100
Рабочие
18
12
18
11
18
11
-
99
Итого
152
100
162
100
172
100
20
100
Таблица
6
показывает,
что
численность
персонала
учреждения
увеличилась с 152 чел. в 2017 г. до 172 чел. в 2019 г., что в целом по кадрам
дает стабильный показатель.
Ведение бухгалтерского учета
зак
в учреждении осуществляется
бухгалтерией, структура которой показана на рисунке 2.Штат бухгалтерии
состоит
авлс
из 4-х должностей. В ГАПОУ «Елабужский колледж культуры и
искусств» создаются временные ревизионные комиссии [43].
зак
Рисунок 2-Организационная структура бухгалтерии ЕККИ
Возглавляет работу бухгалтерии главный бухгалтер (главбух), который
осуществляет оперативное руководство данным структурным подразделением.
Всю полноту ответственности за качество и своевременность решения
задач и выполнения функций, возложенных на бухгалтерию, несет главный
бухгалтер. Ведет контроль за целевым и экономным расходованием средств в
соответствии с доведенной сметой доходов и расходов по бюджетным
средствам и средствами, полученным за счет внебюджетных источников. В
непосредственном подчинении главного бухгалтера находится бухгалтеркассир
(кассир),
который
осуществляет
обеспечение
своевременного
пополнения кассы наличными путем снятия их со счетов в банке по чековой
книжке, ведет расчет и контроль лимита остатка кассы.
Бухгалтер-экономист (экономист) осуществляет учѐт основных средств,
инвентаря,
материалов,
затрат
на
производство
и
калькулирование
себестоимости, учѐт готовой продукции и еѐ реализации. Осуществляет
контроль за остатками и движением денежных средств на банковских счетах и
корпоративных банковских картах, ведет работу по госзакупкам, составляет
штатное расписание и др.
Бухгалтер по учѐту расчѐтов с персоналом (расчетчик) учѐт расчѐтов с
рабочими, служащими, начисляет стипендию и питание студентам колледжа.
Работает в программе «1С: Зарплата и кадры» [37]. Занимается выпиской
путевых листов, доверенностей и др. Ведет расчетные счета организации,
обрабатывает выписки по расчетным счетам.
Централизованная бухгалтерия в соответствии с уставом учреждения и
положением о бухгалтерии осуществляет функции, связанные с финансовым
документооборотом-это
создание
первичных
учѐтных
документов
или
получение их от других организаций, их принятие к учѐту, обработка, передача
в архив.
Основой организации
первичного
учета в организации
является
разработанный главным бухгалтером и утвержденный директором график
документооборота. В графике документооборота определяется круг лиц,
ответственных за оформление документов, а там также указывается порядок,
место
и
время
прохождения
документа
от
момента
фиксирования
хозяйственной операции до сдачи на хранение.Финансовое состояние сорт ЕККИ
отражает состояние сорт капитала в процессе сорт его кругооборота и сорт способность
субъекта хозяйствования сорт к саморазвитию на сорт фиксированный момент времени.сорт
Оно
обусловлено
целесообразностью
обеспеченностью
ортс их
ос
финансовыми
ресурсами,
размещения и эффективностью их использования,
платежеспособностью и финансовой устойчивости.
2.2 Формирование баланса объекта исследования
Финансовое состояние зак ЕККИ во многом зак зависит от того, зак какие средства
оно зак имеет в своем зак распоряжении и куда зак они вложены. Горизонтальный зак и
вертикальный анализ
зак
баланса предприятия позволяет
дать общую оценку
зак
динамики изменения финансовогозаксостояния организации.
Для реализации функций ЕККИ имеет лицевой счет и самостоятельный
баланс. Полномочия по организации и осуществлению бухгалтерского и
налогового учета учебное заведение осуществляет самостоятельно.
План финансово-хозяйственной деятельности ЕККИ формируется на
данных сметы расходов и доходов. Доходная часть сметы образовательного
учреждения в сфере культуры состоит из всех видов доходов, включая
бюджетные ассигнования и доходы от осуществления предпринимательской
деятельности (оказания платных услуг и др.).
Реализация
отражается
в
Плана
финансово-хозяйственной
финансовом
документе-Отчет
об
деятельности
ЕККИ
исполнении
ПФХД
(ф.0503737).По итогам финансового года бюджетные организации формируют
Баланс (ф.0503730) и Отчет о финансовых результатах (ф. 0503721).
зак
Отчетыо деятельности ЕККИ за 2018 год представлены в приложениях А
и Б, В.Помимо перечисленных выше форм отчетности, по итогам 2018 г.
бухгалтерия ЕККИ обязана предоставлять уточняющие сведения.
Для уточнений к балансу бухгалтерия использует следующие формы
финансовой отчетности:
- ф. 0503738 (отчет об обязательствах учреждения);
- ф. 0503723 (отчет о движении денежных средств учреждения);
- ф. 0503760 (пояснительная записка к балансу учреждения);
- ф. 0503725 (справка по консолидируемым расчетам учреждения).
- Пояснительная записка к балансу, в свою очередь, состоит из текстовой
части и из ряда приложений:
- ф. 0503769 (сведения по дебиторской и кредиторской задолженности
учреждения);
- ф. 0503779 (сведения об остатках денежных средств учреждения).
Бухгалтерия
пользуется
междокументными
контрольными
соотношениями Федерального казначейства, применяемые для проверки
правильности составления всех форм бухгалтерской отчетности бюджетных
учреждений. Настоящие контрольные соотношения разработаны Федеральным
казначейством на основании требований приказа Минфина России «Об
утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой,
квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной
системы Российской Федерации» [7] и с учетом особенностей формирования
органами управления государственными внебюджетными фондами отчета об
исполнении бюджета в целях его последующего представления в Федеральное
казначейство.
В своей деятельности учреждение для составления и представления
годовой, квартальной бухгалтерской отчетности использует инструкцию,
утвержденную Приказом Минфина России № 33н [7].
Согласно отчету о
размещаемом в
зак
зак
деятельности автономного учреждения,
средствах массовой информации
зак
зак
ежегодно
и об использовании
зак
закрепленного за автономным зак учреждением имущества на период 01.01.2019 закг.
выявлены показатели зак на начало и зак конец учетного года. Наглядно построчно
можно в Приложении «Баланс ГАПОУ «Елабужский колледж культуры и
искусств» на 1.01.2019 г.».
Рассмотрим операции по бухгалтерскому учету с проводками и их
отражение в балансе.
Для хореографического ансамбля «Камские зори» были заказаны
народные
костюмы.
На
расчетный
счет
ателье
ИП
«ГайнутдиноваРамиляГалямутдиновна»бухгалтерией ЕККИ перечислен аванс в
счет будущей поставки швейной продукции в размере 118 000 руб. Сделаны
бухгалтерские проводки (табл. 6):
Таблица 6 -Бухгалтерские проводки по приходу костюмов
Бюджет.счета
Хоз.счета
Наименование операции
Сумма, руб.
Дебет
Кредит
Дебет
Кредит
Перечислен аванс
118000
02101300
02101200
51
62
Начислен НДС
18000
0
03030400
0
02101300
76
68
0
0
Данная
проводка
показывает
увеличение
активов,
демонстрирует
увеличение обязательств.
В мастерских отделения «Дизайн» выпускается сувенирная продукция, и,
на
правах
внебюджетной
деятельности,
ЕККИ
вправе
осуществлять
самостоятельно коммерческую деятельность, не согласовывая с учредителем.
При подготовке торговой деятельности во время проведения развлекательнодосуговых мероприятий бухгалтерией была закуплена пряжа для изготовления
сувениров «Елабужский оберег» на сумму 15340 руб., включая НДС –2340 руб.
В связи с данной операцией сделаны следующие проводки (табл.7):
Таблица 7 -Бухгалтерские проводки по приходу пряжи
Бюджет.счета
Хоз.счета
Наименование операции
Сумма, руб.
Дебет
Кредит
Дебет
Кредит
Оприходовано
13000
2105363
2302347
10
60
НДС к вычету
2340
40
2303048
30
2210016
19
60
Оплата счета
15340
30
2302348
60
2201116
60
51
30
10
После поступления на склад и оприходования, пряжа и частично
необходимые материалы на сумму 35000руб. были переданы в отделение
«Дизайн» материально-ответственному лицу для изготовления сувенирной
продукции. В бухгалтерии операция была отражена следующим образом (табл.
8):
Таблица 8 -Бухгалтерские проводки по списанию со склада
Бюджет.счета
Наименовани
Хоз. счета
Сумма, руб.
Дебет
Кредит
Дебет
Кредит
Пряжа
2000
04012027
01053144
20
10
Материалы
35000
2
04012027
0
01053144
20
10
2
0
е операции
Преподавателям, задействованным в обучении изготовления сувенирной
продукции была начислена заработная плата в общей сумме 120000 руб.
Бухгалтерией проведены проводки (табл. 9):
Таблица 9 -Бухгалтерские проводки по начислению заработной платы
Бюджет.счета
Хоз. счета
Наименование операции
Сумма, руб.
Дебет
Кредит
Дебет
Кредит
Начислена заработная плата
120000
0401202
0302117
20
70
Частично выплачена
70000
11
0302118
30
0201346
70
50
30
10
заработная плата
После изготовления продукция была оприходована на склад для хранения
до сроков реализации на мероприятии. Частично продукция была реализована
на национальных праздниках «Навруз» и «Масленица». Бухгалтерией
проведены следующие проводки (табл. 10):
Таблица 10-Бухгалтерские проводки по реализации продукции
Бюджет.счета
Хоз. счета
Наименование операции
Сумма, руб.
Дебет
Кредит
Дебет
Кредит
Принятие к учету
37000
21053734
21096021
43
20
Выручка от реализации
118000
0
22053156
1
24011013
62
90.1
НДС
18000
0
24011013
0
23030473
90
68
Списание продукции
37000
0
24011013
0
21053744
90.2
43
0
0
После соответствующих расходов и выплаты зарплаты в кассе
бухгалтерии осталась сумма в размере 10000руб. После формирования
проводок по операциям за апрель 2018 года в балансе отражены следующие
цифры (табл. 11):
Таблица 11-Баланс на апрель 2018 г.
№ раздела
Наименование
Группа статей
Сумма, в руб.
Материалы (130002000)
11000
Денежные средства
42660
раздела
Актив
II
Оборотные активы
(118000-15430-70000)
и касса 10 000
Пассив
V
Краткосрочная
задолженность
Задолженность по
оплате труда
50000
Затраты столовой, состоящей на балансе ЕККИ, отражается на счете
105.02 «Продукты питания» и 105.07 «Готовая продукция». Столовая
обслуживает не только студентов и преподавателей, посетителями могут стать
посторонние лица. Сотрудники и студенты оплачивают обед из собственных
средств за наличный расчет. В октябре 2018 г. для столовой были закуплены
продукты на сумму 30 тыс. руб., в том числе НДС– 5тыс. руб. Также в
столовую была передана готовая продукция на сумму 5000 руб. Выручка от
реализации столовой готовых блюд составила 236 тыс. руб., в том числе НДС –
36 тыс. руб.В бухгалтерском учете сделаны следующие проводки (табл. 12):
Таблица 12-Бухгалтерские проводки по учету прибыли и расходов
столовой
Бюджет.счета
Хоз. счета
Наименование операции
Сумма, руб.
Дебет
Кредит
Дебет
Кредит
Продукты
25000
11053234
11063434
41
60
Отражены НДС
5000
0
23030483
0
22100166
19
60
Оплата поставщику
30000
0
13023483
0
13040534
60
51
Готовая продукция
5000
0
11053734
0
11096020
29
43
Выручка
236000
0
12053156
0
12053156
50
90.1
НДС с выручки
36000
0
24010113
0
23030473
90.3
68
Списание
100000
0
14011013
0
11053744
90.2
29
0
0
себестоимости
Поскольку в ЕККИ основной вид деятельности -образование, то
приобретение, списание, учет канцелярских товаров занимает при составления
учетной политики немаловажную роль. В бухучете канцтовары учитываются в
составе материалов на счете 010500000 «Материальные запасы».
Например,
в
сентябре
секретарь
приобрела
канцтовары
первой
необходимости. Материально-ответственное лицо приобретает необходимые
канцтовары
за
наличный
расчет.
В
последствии
поступление
будет
осуществляться по безналичному перечислению. При отпуске канцтоваров со
склада поналичии требования-накладной проводится следующие
проводки
(табл. 13):
Таблица 13-Бухгалтерские проводки по учету канцтоваров по наличному
расчету
Бюджет.счета
Хоз. счета
Наименование операции
Сумма, руб.
Дебет
Кредит
Дебет
Кредит
Выданы деньги под отчет
2000
12081456
12010461
71
50
Оплата поставщикам
2000
0
43023483
0
42011161
60
71
Оприходованы канцтовары
1695
0
11053634
0
12083466
10.9
60
НДС входной
305
0
21062131
0
23023173
68
19
Учтена стоимость
1695
0
41053634
0
41063434
26
10.9
0
0
В октябре 2018 г. бухгалтерия ЕККИ перечислила поставщику
канцтоваров
ИП
«Рахматуллина»
40000
руб.
на
приобретение
канцтоваров(папки, дыроколы, планшеты, калькуляторы, ручки, кнопки, скотч,
карандаши и др.) с учетом
НДС.Расчеты с поставщиком произведены в
безналичном порядке. Канцтовары оплачены в месяце их приобретения и
переданы для использования в производственной деятельности организации. В
учете бухгалтерией сделаны следующие записи (табл. 14):
Таблица 14-Бухгалтерские проводки по учету канцтоваров по безналичному
расчету
Бюджет.счета
Хоз. счета
Наименование операции
Сумма, руб.
Дебет
Кредит
Дебет
Кредит
Расход на приобретение с
40000
4302348
4201116
10
60
учетом НДС
Перечислена оплата
40000
30
4106343
10
4302227
60
51
40000
40
1105364
30
1105364
20,25,26,44
10
40
40
поставщику
Отражение передачи для
использования
В декабре 2018 г. в общежитие ЕККИ поступили светильники. Стоимость
материалов –17700 руб. в том числе НДС – 2700 руб. Для выбора светильников,
соответствующих нормам САНПИНА 2.1.2.2844-11 воспользовались услугами
консультанта-эксперта,
настройки.Контроль
за
который
произвел
выполнением
настоящих
соответствующие
санитарных
правил
проводится органами, осуществляющими функции по контролю и надзору в
сфере обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения, в
соответствии законодательством РФ. В бухгалтерии сделаны следующие
проводки (табл. 15):
Таблица 15 -Бухгалтерские проводки по учету светильников
Бюджет.счета
Наименование операции
Сумма,
Хоз. счета
Дебет
Кредит
Дебет
Кредит
21053634
23023473
10
60
0
0
22100156
23023473
19
60
0
0
руб.
Оприходование светильников
НДС по приходу
15000
2700
Также в общежитие было закуплено постельное белье на суму 250 тыс.
руб. В бухгалтерии сделаны следующие проводки (табл. 16):
Таблица 16 -Бухгалтерские проводки по учету пастельного белья
Бюджет.счета
Хоз. счета
Наименование операции
Сумма, руб.
Дебет
Кредит
Дебет
Кредит
Расчет с поставщиками
250000
2302348
2201116
08
60
НДС
45000
30
2210015
10
2302347
19
60
Ввод в эксплуатацию
250000
60
2105353
30
2302347
01
08
40
30
В начале апреля 2018 г. для студентов приобретены 700 футболок с символикой
колледжа по цене 300 руб. В бухгалтерии сделаны следующие проводки (табл.
17):
Таблица 17 -Бухгалтерские проводки по учету специальной одежды
Бюджет.счета
Хоз. счета
Наименование операции
Сумма, руб.
Дебет
Кредит
Дебет
Кредит
Оприходование на склад
210000
1105053
1302227
10
15
90000
40
4109602
30
4105354
16
15
72
40
Списание по
себестоимости
В
строке
1210
баланса
материалы
отражают
по
фактической
себестоимости. Она получается суммированием дебетовых остатков по
счету010500000 «Материальные запасы». Дебетовое сальдо (удорожание)
списали в конце апреля на те счета, на которые были списаны материалы,
пропорционально их стоимости.
Оценивая финансовое зак состояния предприятия ЕККИ зак в целом, зак следует
отметить стабильную закдинамику и закфинансовую устойчивость. Анализ динамики
показателей
рак
б
бухгалтерского баланса проводится
анализа за два отчетных года (табл. 18 и 19):
рак
б
методом горизонтального
Таблица 18 -Горизонтальный анализ бухгалтерского баланса ЕККИ за 20162017гг.
Показатели, тыс.
руб.
1.Нефинансовые
Активы
Основные средства
Материальные
запасы
Итого по разделу 1
Финансовый
результат
учреждения
2016 г.
2017 г.
Изменения
Изменения
140452,3
130 452,3
Абсолютное,
(+,-)
10 000,0
Относительное,
(%)
8,6
45808,2
577,9
38808,4
556,9
6999,9
21,0
14,7
3,6
186838,5
186838,5
169817,6
169817,6
17020,9
17020,9
9,6
9,6
Внеоборотные активы (основные средства) уменьшились на 14,7%, что
составило 6999,9 тыс. руб. Дебиторская задолженность и кредиторская
задолженность в учреждении отсутствует. Финансовый результат уменьшился
на 9,6%, что составило 17020,9 тыс. руб. Можно сделать вывод, что в 2017
отчетном году произошло уменьшение всех статей баланса, это заслуживает
отрицательной оценки.
Таблица 19-Горизонтальный анализ бухгалтерского баланса ЕККИ за 20172018гг.
Показатели, тыс.
руб.
1.Нефинансовые
Активы
Основные
Средства
Материальные
запасы
Итого по разделу 1
2.Финансовые
Активы
Финансовый
результат
учреждения
2017 г.
2018 г.
Изменения
Изменения
130452,3
125 340,8
Абсолютное,
(+,-)
5111,5
Относительное,
(%)
3,9
38808,4
36 097,7
2710,7
7
556,9
515,5
41,4
7,4
169817,6
161 954,0
7863,6
4,63
169817,6
161 954,0
7863,6
4,63
Основные средства уменьшились на 7% (2710,7 тыс. руб.), что
свидетельствует об ухудшении имущественного положения учреждения.
Финансовый результат уменьшился на 4,63%, что составило 7863,6 тыс.
руб. Можно сделать вывод, что в 2018 так же, как и в 2017 отчетном году
произошло уменьшение всех статей баланса.
На рисунке представим наглядно динамику за два года (2017-2018 гг.):
Рисунок 3- Динамика анализа бухгалтерского баланса за 2017-2018 гг.
Основные средства учреждения принимаются к бухгалтерскому учету по
их первоначальной стоимости, которой признаѐтся сумма фактических
вложений учреждения в приобретение, сооружение и изготовление объектов
основных средств. Учет основных средств ведется в полных рублях, суммы
копеек относятся на увеличение прочих расходов. Поступление, внутреннее
перемещение
и
выбытие
первичными
документами,
основных
которые
средств
учреждения
оформляется
при
оформляются
поступлении,
регламентируют внутреннее перемещение и выбытие основных средств.
2.3 Автоматизация формирования баланса
В ГАПОУ «Елабужский колледж культуры и искусств» используется
автоматизированная форма бухгалтерского учѐта. Для автоматизации учѐта в
учреждении используется система управления базами данных (СУБД) «1С:
Бухгалтерия бюджетного
учреждения
8», которая
представляет
собой
компоненту «Бухгалтерский учѐт» системы программ «1С:Предприятие 8» с
типовой конфигурацией «Бухгалтерия для бюджетных учреждений».
Конфигурация «Бухгалтерия для бюджетных учреждений» предназначена
для автоматизации бухгалтерского учета бюджетных учреждений, состоящих
на самостоятельном балансе и финансируемых из федерального, регионального
(субъектов Российской Федерации) или местного бюджетов, а также из
бюджета государственного внебюджетного фонда на основании сметы доходов
и расходов и ведущих учет по Единому плану счетов бюджетной организации.
Решение
«1С:Бухгалтерия
автономного
учреждения
8
ПРОФ»
используется для небольших автономных учреждений, которые не имеют
обособленных подразделений. Следует отметить, что версия ПРОФ включает
все основные функции программы "1С:Бухгалтерия автономного учреждения
8", достаточные для большинства автономных учреждений.Для автономных
учреждений, к какому и относится ЕККИ, в которых с программой работает
один бухгалтер предназначена программа "1С:Бухгалтерия автономного
учреждения 8. Базовая версия".
Конфигурация «Бухгалтерия для бюджетных учреждений» разработана в
соответствии с требованиями и положениями действующих нормативных
документов и инструкций Министерства финансов Российской Федерации по
ведению бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях и реализует
стандартную методологию учета для бюджетных учреждений в соответствии с
текущим законодательством Российской Федерации.
Настройка синтетического, аналитического, количественного, валютного
учета на счетах типового плана счетов выполнена в соответствии с инструкцией
по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета (приложение № 2 к
приказу Минфина России от 01.12.2010 № 157н (с изм. 28.12.2018 г.)) и в
объеме
показателей,
предусмотренных
для
представления
внешним
пользователям (опубликования в средствах массовой информации) согласно
законодательству Российской Федерации.
Предусмотрено формирование рабочего плана счетов бухгалтерского
учета для каждого учреждения. Структура 26-разрядных счетов Рабочего плана
счетов формируется в соответствии с типом учреждения и видами его
финансового
обеспечения.
Программа«1С:Бухгалтерия
государственного
учреждения 8»в ЕККИ используется совместно с программой «1С:Зарплата и
кадры бюджетного учреждения 8». Для этого реализован двухсторонний обмен
данными о суммах к выплате и об отражении начисленных и удержанных сумм,
включая налоги, в бухгалтерском учете.
ГАПОУ «Елабужский колледж культуры и искусств» выбрало СУБД «1С:
Бухгалтерия бюджетного учреждения 8» по двум причинам. Во-первых, «1С»
является крупнейшей отечественной фирмой-разработчиком программного
обеспечения
для
бухгалтерского
учѐта.
Во-вторых,
«1С»
позволяет
систематически обновлять конфигурацию без потери введѐнных учреждением
данных и сохранять пользовательские настройки конфигурации, что выгодно
отличает базу данных от аналогов.
«1С:Бухгалтерия
государственного
учреждения
8»
разработана
в
соответствии с требованиями и положениями действующих нормативных
документов Министерства финансов Российской Федерации, Федерального
казначейства по ведению бухгалтерского учета и исполнению бюджета.
Согласно Федеральному закону от 3.11.06 г. № 174-ФЗ (с изм. 27.11.2017 г.)«Об
автономных учреждениях» [6].
Финансовое
обеспечение
основной
деятельности
автономного
учреждения осуществляется в виде субвенций и субсидий из соответствующего
бюджета бюджетной системы Российской Федерации и иных не запрещенных
федеральными законами источников. При этом порядок получения и учета
целевого
финансирования
предусмотренного
организаций.
для
Программа
принципиально
бюджетных
отличается
учреждений
"1С:Бухгалтерия
и
для
автономного
от
порядка,
коммерческих
учреждения
8"
обеспечивает
учет
целевых
средств,
предоставленных
автономным
учреждениям в форме субвенций и субсидий на финансирование основной
деятельности.
Средства целевого финансирования ЕККИ поступают на расчетный счет
или в кассу учреждения, а также в виде других активов, например в виде
оборудования или материалов. Учет поступления средств ведется в программе
по мере фактического поступления активов или по факту принятия решения о
выделении средств. В зависимости от характера поступления активов
учреждение может использовать оба метода. Поступившие целевые средства
используются для финансирования капитальных вложений, т.е. расходов,
связанных с покупкой внеоборотных активов, а также для финансирования
текущих расходов на содержание автономного учреждения - на заработную
плату, коммунальные платежи и другие административные и хозяйственные
расходы.
За организацию документооборота
ГАПОУ «Елабужский колледж
культуры и искусств» отвечает главный бухгалтер учреждения. Основными
документами,
на
основании
которых
организуется
документооборот
учреждения, являются:
1) Учѐтная политика
2) Положение о бухгалтерии
3) Номенклатура дел бухгалтерии.
Бухгалтерская отчетность автономного учреждения представляется
учредителю
в
установленные
им
сроки
только
после
рассмотрения
«Об
автономных
наблюдательным советом [7].
Согласно
Федеральному
закону
№174-ФЗ
учреждениях»[6] финансовое обеспечение основной деятельности автономного
учреждения осуществляется в виде субвенций и субсидий из бюджета РФ и
иных источников.Учет средств целевого финансирования ведется в разрезе
источников и статей расходов целевых средств. Источник целевых средств
определяет цели или проект, на которые были предоставлены средства.
Средства целевого финансирования поступают на расчетный счет в виде
других активов: оборудования или материалов. Учет поступления средств
ведется по мере фактического поступления активов или по факту принятия
решения о выделении средств. Организация может использовать оба метода в
зависимости от характера поступления активов.
Целевые средства в ЕККИ используются на финансирование капитальных
вложений и на финансирование текущих расходов. Капитальные вложения -это
расходы, связанные с покупкой или строительством внеоборотных активов
(рис. 4).
Рисунок 4 -Принятие к учету целевых средств
В колледже имеются текущие расходы.Текущие расходы -это расходы на
содержание автономного учреждения (заработная плата, коммунальные
платежи и другие административные и хозяйственные расходы) (рис.4).
Рисунок 5 -Использование целевых средств на текущие расходы
Для анализа использования целевых средств из различных источников по
статьям расходов используется специальный отчет. Он позволяет сформировать
ведомость движения целевых средств и вывести структуру расходов в виде
диаграммы (рис.6)
Рисунок 6 -Отчет об использовании целевых средств за 2018 год
Для учета и контроля расходования целевых средств по направлениям в
«1С:Бухгалтерии автономного учреждения 8» предусмотрено ведение смет.
Смета определяет плановое распределение целевых средств, выделенных по
определенному источнику, по направлениям расходования. В программе
возможна корректировка смет, отслеживается история изменения сметы и
поддерживается печать сметы с учетом выполненных корректировок (рис. 7).
Рисунок 7-Смета распределения целевых средств
Для
сравнения
запланированных
и
фактических
данных
по
использованию целевых средств используется «Отчет об исполнении сметы».
Отчет составляется на указанную дату по заданному источнику целевых
средств. При формировании отчета автоматически рассчитываются значения
отклонений плановых показателей от фактических, а также процент
исполнения сметы (рис. 8).
Рисунок 8-Отчет об исполнении сметы
В
программе
«1С:Бухгалтерия
автономного
учреждения
8»
обеспечивается обособленный учет доходов и расходов по деятельности,
осуществляемой
в
рамках
целевого
финансирования.
Поддерживается
обособленный учет имущества, закрепленного за автономным учреждением
ЕККИ и приобретенного за счет целевых средств, а также обособленный учет
находящегося у автономного учреждения недвижимого и особо ценного
движимого имущества ЕККИ.
Обычно наряду с основной деятельностью, осуществляемой по заданию
учредителя и финансируемой из бюджета, автономные учреждения могут
заниматься предпринимательской деятельностью. В этом случае учреждение
обязано вести раздельный учет операций по основной (некоммерческой) и по
предпринимательской (коммерческой) деятельности. Кроме того, при наличии
предпринимательской
деятельности
учреждение
плательщиком налога на прибыль и НДС (рис. 9).
также
становится
Рисунок 9-Приобретение основных средств
Для целей налогового учета по налогу на прибыль в программе ведется
раздельный учет доходов и расходов, полученных (произведенных) в рамках
целевого финансирования. В то же время у автономных учреждений помимо
прямых
расходов,
непосредственно
связанных
с
основной
или
с
предпринимательской деятельностью, как правило, имеются расходы, которые
нельзя однозначно отнести к конкретному виду деятельности. Распределение
таких расходов выполняется в конце месяца пропорционально полученным
доходам.
Для целей исчисления НДС в программе ведется раздельный учет
операций, облагаемых НДС и не подлежащих налогообложению согласно ст.
149 НК РФ. Средства целевого финансирования не являются объектом
обложения НДС. Поэтому для имущества, приобретенного за счет средств
целевого финансирования, НДС к вычету не принимается и включается в
стоимость актива. В то же время для имущества, приобретенного за счет
доходов от предпринимательской деятельности, налоговая база по НДС
формируется в общем порядке.
В
соответствии
с
Законом
№
174-ФЗ
недвижимое
имущество,
закрепленное за автономным учреждением или приобретенное автономным
учреждением за счет средств, выделенных ему учредителем на приобретение
этого имущества, а также особо ценное движимое имущество, которое
находится у автономного учреждения, подлежат обособленному учету в
установленном порядке.
В версии «1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8 КОРП» реализован
учет расчетов за платное обучение студентов, а также за другие услуги,
оказываемые образовательным учреждением. За каждый вид услуг студенту
устанавливается ставка оплаты, т.е. тариф, по которому будет рассчитываться
сумма
начисления.
В
программе
реализовано
несколько
способов
формирования ставки оплаты.
Для льготных категорий студентов в программе предусмотрена льгота
(скидка). После оказания услуг выполняется начисление оплаты за оказанные
платные образовательные услуги, выписываются акты об оказании услуг и
счета-фактуры. Оплату за образовательные услуги можно внести в кассу
учреждения или на расчетный счет. Оплачивать обучение может как сам
студент, так и другие плательщики, например его родители или сторонняя
организация (рис. 10).
Рисунок 10-Оплата за образовательные услуги
В программе предусмотрено формирование ведомости по расчетам за
платное обучение студентов и за другие услуги образовательного учреждения
по ф.809. Можно также сформировать ведомость по определенному виду услуг,
получить детализацию расчетов со студентом до конкретной операции.
Расчеты со студентами:
1. Начисления за платное обучение и прочие услуги;
2. формирование ведомости по расчетам со студентами;
3. за платное обучение;
4. за прочие услуги.
В программе автоматизирован учет наличия и движения продуктов
питания. Учет расхода продуктов, а также плановой и фактической стоимости
питания ведется в разрезе категорий довольствующихся.
Реализованы
формирование и печать меню-требования на выдачу продуктов питания по
ф.0504202.Накопительные ведомости по приходу и по расходу продуктов
питания (ф. 0504037 и 0504038) формируются для обобщения информации о
поступлении
и
расходовании
продуктов
питания
в
течение
месяца.
Информацию о расходовании продуктов по источникам финансирования и
категориям довольствующихся можно получить с помощью отчета по расходу
продуктов питания. Для формирования сводной ведомости по плановой и
фактической стоимости питания предусмотрен отчет по стоимости питания
(рис. 11)
Рисунок 11-Накопительная ведомость по приходу продуктов питания
Кроме того, при составлении бухгалтерской отчетности автономного
учреждения необходимо учитывать некоторые особенности.
В специализированной форме № 1 «Бухгалтерский баланс» программы
учтены методические указания Министерства финансов Российской Федерации
к разделу III «Капитал и резервы». Так, согласно указаниям для автономных
учреждений в разделе «Капитал и резервы» предусмотрена группа статей
«Целевое финансирование». Помимо этого, в группе статей «Добавочный
капитал» отдельно выделен показатель «Фонд недвижимого и особо ценного
движимого имущества» (рис. 12).
Рисунок 12 -Форма № 1 «Бухгалтерский баланс» ЕККИ
И так, программа «1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8» позволяет
решить все задачи бухгалтерской службы учреждения. Кроме того, благодаря
ее функциональным возможностям она может использоваться не только в
автономных учреждениях, но и в других некоммерческих организациях,
например в фондах, автономных некоммерческих организациях, ассоциациях,
некоммерческих партнерствах и т.д.
Таким образом, учитывая используемые программные средства, гибкость
настроек на специфику работы и эффективность обработки данных, система
«1С: Предприятие» в ЕККИ используется. Бухгалтерский баланс строится
почти полностью автоматически. Финансовая отчетность полостью сохраняется
в формате текстового редактора Word и электронной таблицы Excel, однако в
связи с загруженностью главного бухгалтера и экономиста, непосредственно
занимающихся
составлением
всех
необходимых
отчетов
и
ведением
автоматизированного учета, имеются задержки и замечания по срокам
заполнения и сдачи.
Предоставленная отчетность во второй главе «Анализ баланса объекта
исследования (на примере ГАПОУ «Елабужский колледж культуры и
искусств»)» позволила сформировать следующие выводы:
Во-первых,
предоставлена
характеристика
организационно-
экономического состояния объекта исследования.сорт
Во-вторых отмечены перспективы развития финансового состояния в
следствии открытия «Ресурсно-консультационного центра», а также с
расширением ряда образовательных, просветительско-культурных и досуговых
мероприятий.
В-третьих,
предоставленный
анализ
динамики
показателей
бухгалтерского баланса методом горизонтального анализа за два отчетных года
говорит о том, что в предыдущем отчетном году произошло уменьшение всех
статей баланса.
В-четвертых, представлена характеристика баланса ЕККИ на 01.01.2019
год; рассмотрены операции по бухгалтерскому учету с проводками и их
отражением в балансе на апрель 2018 год; представлены особенности
поведения бухгалтерских проводок на безналичной и наличной основе.
В-пятых,
на
основе
характеристики
программного
обеспечения
автоматизации бухгалтерского баланса СУБД «1С: Бухгалтерия бюджетного
учреждения 8» можно выделить успехи и промахи ведения соответствующих
операций.
рак
б
3
ПЕРСПЕКТИВЫ
ФОРМИРОВАНИЯ
БАЛАНСА
ОБЪЕКТА
ИССЛЕДОВАНИЯ (НА ПРИМЕРЕ ГАПОУ «ЕЛАБУЖСКИЙ КОЛЛЕДЖ
КУЛЬТУРЫ И ИСКУССТВ»)
3.1 Проблемы финансового состояния объекта исследования
При рассмотрении основных проблем финансового состояния объекта
исследования отметим минусы ведения бухгалтерского учета. Анализ позволил
определить,
что
бухгалтерский
баланс
строится
почти
полностью
автоматически, однако в связи с загруженностью главного бухгалтера и
экономиста, непосредственно занимающихся составлением всех необходимых
отчетов и ведением автоматизированного учета, имеются задержки и замечания
по срокам заполнения и сдачи.
Одним изсорт важных элементов, характеризующим
сорт
деятельность ЕККИ,
является сортего финансовое состояние, сорткоторое определяется с сортпомощью методов
финансового сорт анализа на основе сорт данных годовой бухгалтерской сорт отчетности. С
реализацией
деятельности
Ресурсно-консультационного
центра
по
профессиональной переподготовки в сфере культуры в текущем году предстоят
расходы на следующие статьи расходов, учет и движение которых необходимо
пересмотреть. В колледже выявлен низкий учет расхода ГСМ, материальнопроизводственных запасов и усложненный этап списания канцтоваров, что
замедляет процесс формирования баланса, путем перекрытия операций.В связи
с
этим
необходимо
разработать
стратегическую
цель
повышения
эффективности финансового состояния объекта исследования.
Междусорт Министерством культуры Республики Татарстан и
«Елабужский
сорт
колледж культуры и
сорт
сорт
ГАПОУ
искусств» заключены следующие
соглашения:
- сортСоглашение о порядке
сорт
и условиях предоставления
сорт
субсидии на
финансовое сорт обеспечение выполнения государственного сорт задания на оказание сорт
государственных услуг (выполнение сорт работ) бюджетным учреждением сорт области
№ б\нсортот 01.01.2019г.
Согласно Форме авл0503761 –результатами деятельности государственного авлс
задания являются полнотаавлси эффективность использованияавлссредств:
За 2018 г. бракфактически освоенный бракобъем средств субсидии бракна выполнения
госзаданиябрак- 70402404,54 рублей.
Плановый
объем
средств
слав
субсидии
наслав выполнение
госзадания-
70859627,07 рублей.
Государственное сорт задание выполнено- сорт70402404,54 рублей (на 100% сорт ,в
полном объеме).
Выполнение
лсавпоказателей,
характеризующих объем
слав
государственных
услуг соответствует сла утвержденным значениям показателей, слав характеризующих
объем государственныхславуслуг.
Приносящая доход деятельностьзак(собственные доходы):
- В трос разрезе поступлений и тросвыплат фактически освоенный объем троссредств
от приносящейтрос доход деятельностьтрос(собственные доходы)-трос1484878 руб.
Плановый объем средств отавлсприносящей доходавлсдеятельность (собственные
доходы)-2400000,0
руб.
авлс
В приложении размещена таблица деятельности учреждения с полной
расшифровкой бюджетной и внебюджетной деятельности (ПРИЛОЖЕНИЕ А).
Рассмотрим данные о дебиторской и кредиторской задолженности (табл. 20):
Таблица 20 -Сведения по авлс дебиторской и кредиторской
выплатам(на 1 января 2019 г.)
На начало года
ДеятДеят-сть
сть с
по гос.
целевы
заданию
ми
средст
вами
Прин.
доход
деят-ть
Итого
На конец года
ДеятДеят-сть
сть с
по гос.
целевы
заданию
ми
средст
вами
авлс
задолженности по
Принос.до
ход деятть
Итого
Дебиторская
-
431991, 54
-
431991, 54
-
936362,57
-
936362,57
Кредиторская
-
-
-
-
-
-
58037,10
58037,10
На начало отчетного года имелась кредиторская задолженность по
доходам-28904,00
руб.На
конец
года
сформировалась
дебиторская
задолженность в сумме 936362,57 руб. и кредиторская задолженность- 58037,10
руб.
Остатоктросденежных средств в троскассе по состояниютросна 01.01.2019г. составил трос
за 2018г.-949518,23
руб. в томтросчисле остаток затрос2017год-492295,70
руб.
трос
трос
Анализ деятельности ГАПОУ «Елабужский колледж культуры и
искусств» можно представить при анализе состава и структуры кассовых и
фактических
расходов
по
бюджетной
и
внебюджетной
деятельности
(таблица21).
Таблица 21 -Состав и структура фактических и кассовых расходов за 2018 г.
Статьи расходов
Фактические
Капитальный ремонт жилого фонда
руб.
130329
Оплата водоснабжения помещений
Кассовые
0,62
руб.
130329
%
0,66
106933
0,51
106933
0,54
Оплата потребления жкх
1861400
8,85
1861400
9,38
Оплата потребления электрической
501374
2,38
501374
2,53
энергии
Оплата содержания помещений
10144
0,05
10144
0,05
Оплата текущего ремонта
12234
0,06
12234
0,06
оборудования и инвентаря
Оплата труда служащих
7419454
35,26
7353994
37,05
Оплата услуг связи
51476
0,24
51476
0,26
Продукты питания
2840079
13,5
2840079
14,31
Прочие коммунальные услуги
162100
0,77
162100
0,82
Прочие расходные материалы и
720462
3,42
720462
3,63
предметы снабжения
Прочие текущие расходы
1937726
9,21
875298
4,41
Стипендии
431300
2,05
431300
2,17
4200
0,02
4200
0,02
21040777
100
19851168
100
Транспортные услуги
Итого расходов за 2018 год
%
В целом в ЕККИ фактические расходы больше кассовых на 1189609
рублей по следующим статьям: оплата труда служащих (на 65460 руб.), прочие
текущие расходы (на 1062428 руб.). Это может быть обусловлено тем, что по
балансу учреждения имеется дебиторская задолженность по налогам с рабочих
и служащих, т. е. перечислено больше, чем фактически удержано. Из этого
следует, что учреждение в отчетном году будет перечислять финансовому
органу меньшую сумму налога, чем фактически удержано.
Рассмотрим деятельность ГАПОУ «Елабужский колледж культуры и
искусств» за последние три года, учитывая основные экономические
показатели за это время (табл. 22):
Таблица 22 -Основные экономические показатели ГАПОУ « Елабужский
колледж культуры и искусств»
№
Наименование показателя
1
Выручка от оказания образовательных и прочих
2016г.
2017г.
2018г.
9506,4
10564,5
13068,35
9987,3
11149,26
21040,78
услуг
2
Затраты всего
3
Затраты на 1 рубль оказанных услуг
1,05
1,06
1,61
4
Среднегодовая численность работников, чел.
151
168
174
5
Среднегодовая стоимость основных средств
6655,18
8266,91
11610,94
6
Среднегодовая стоимость оборотных средств
1745,33
2004,75
1925,63
7
Оказано услуг на одного среднегодового работника
62,96
62,88
75,11
8
Фондовооруженность
44,07
49,21
66,73
9
Фондоотдача
1,43
1,28
1,13
10
Коэффициент оборачиваемости оборотных средств
5,45
5,27
6,79
11
Продолжительность одного оборота в днях
67
69
54
12
Фонд заработной платы
1778,39
3517,67
6977,74
13
Среднегодовая заработная плата 1 работника
11,78
20,94
40,1
На основании приведѐнной выше таблицы выручка от оказания
образовательных и прочих услуг от 2016 года к 2018 году увеличивается. Это
объясняется тем, что стоимость платных услуг возрастает от года к году, кроме
этого развивается коммерческая деятельность -развивается оказание услуг,
связанных с обучением в Ресурсном центре, ведущим
«Образование
профессиональное
образовательными
программами:
дополнительное»,
«Дизайн
и
деятельность 85.42
не
связанных
интерьеров»,
с
«Сувенирная
продукция». Соответственно, и затраты в целом по колледжу также имеют
тенденцию к росту. В 2017 году по сравнению с 2016 затраты увеличились на
1161,96 тысяч рублей, а в 2018 по сравнению с 2017 годом –на 9891,52 тысяч
рублей. Затраты на 1 рубль оказанных услуг больше 1 рубля, потому что
большая часть затрат финансируется за счет Федерального бюджета.
На рисунке 13 можно визуально оценить изменения основных
экономических показателей ГАПОУ «Елабужский колледж культуры и
искусств» по показателям выручка всего (№1), затраты всего (№2).
Рисунок 13 -Оценка изменения основных экономических показателей в
ЕККИ за три года
В течение анализируемого периода затраты на 1 рубль оказанных услуг
растут. Среднегодовая численность сотрудников по годам увеличилась, а
стоимость оказанных услуг на одного среднегодового сотрудника постепенно
сокращается
из-за
чрезмерного
роста
численности
сотрудников,
не
обеспеченным соответствующим ростом выручки. Среднегодовая стоимость
основных средств тоже растет. Но качественный показатель по основным
средствам – фондоотдача снижается, а фондовооруженность увеличивается, и
объясняется это тем, что рост стоимости основных средств не обеспечивается
соответствующим ростом выручки от оказания различных услуг. Что же
касается оборотных средств, то в 2017 году по сравнению с 2016 годом она
увеличилась на 259,42 тысяч рублей, а в 2018 по сравнению с 2017 годомуменьшилась на 79,12 тысяч рублей. В 2018 году скорость оборота оборотных
средств больше, чем в остальные годы.
Растет и среднегодовая заработная плата на 1 работника. В 2017 году по
сравнению с 2016 годом она возросла в 1,78 раза (а выручка от оказания услуг
выросла в 1,11 раз); в 2018 году по сравнению с 2017 годом среднегодовая
заработная плата на 1 работника увеличилась в 1,91 раза (а выручка от оказания
услуг за этот же период выросла в 1,24 раз).
В целом экономическое состояние ГАПОУ «Елабужский колледж
культуры и искусств» оценивается как среднее и это лишь потому, что колледж
- бюджетное автономное учреждение и основная часть расходов финансируется
из бюджета. Необходимо развивать внебюджетную деятельность для более
выгодного финансового положения.
На
рисунке
14
обозначены
основные
расходы
по
бюджетной
деятельности в ЕККИ:
Рисунок 14 -Оценка основных расходов в ЕККИ за три года
Рассмотрим расходы по бюджетной деятельности объекта исследования (табл.
23):
Таблица 23 -Состав расходов по бюджетной деятельности в ЕККИ (тыс. руб.)
Наименование показателя
2016г.
2017г.
2018г.
Текущие расходы
2311,3
4377,1
8703,0
Закупки товаров и оплаты услуг
1767,8
3651,4
8068,3
Начисления на оплату труда
369,4
751,5
1378,4
Оплата коммунальных услуг
402,0
732,4
2681,1
Оплата потребления
51,6
174,4
498,4
-
92,7
105,8
39,8
67,7
157,5
Прочие текущие расходы
39,8
67,7
157,5
Субсидии, субвенции и текущие
543,5
725,7
634,7
Трансферты населения
543,5
725,7
634,7
Стипендии
338,6
518,8
431,3
Прочие трансферты населения
204,9
206,9
203,4
Капитальные расходы
40,0
1032,1
759,8
Капитальные вложения и
40,0
1032,1
759,8
-
232,1
158,9
-
232,1
158,*9
40,0
800,0
600,9
электрической энергии
Оплата водоснабжения
Прочие текущие расходы на
закупку товаров и оплатууслуг
трансферты
основные фонды
Приобретение и модернизация
оборудования и предметов
длительного пользования
Приобретение и модернизация
непроизводственного
оборудования
Капитальный ремонт
Капитальный ремонт объектов
-
800,0
600,9
6732,2
16220,4
25933,5
непроизводст. назначения, за
исключением капитального
ремонта жилого фонда
Итого
Исходя из данных таблицы 23, можно сделать следующее заключение растут расходы по коммунальным платежам, в сравнении 2017 и 2018 гг.
капитальные вложения и субсидии снижаются.
Работники бухгалтерии не полноценно выполняют операции по ведению
бухгалтерского учета. Отражения упущений фиксируются в некачественном
отражении в балансе. В результате инвентаризации выявлен перерасход ГСМ.
При инвентаризации выявлена проблема -не отражен полноценный расход
ГСМ. По итогам проведения инвентаризации была выявлена недостача ГСМ.
Учетная стоимость ГСМ составила 1030 руб. Лицо, виновное в недостаче,
было установлено -водитель Гильмуллин И.М., который признал свою вину
перерасхода по причине выезда в консультационные пункты и дал согласие
на погашение суммы недостачи за счет собственных средств. 01 сентября
2019 Гильмуллин внес в кассу 750 руб. в счет погашения долга.
Таблица 24 -Бухгалтерские проводки по выявлению недодачи ГСМ
Бюджет.счета
Наименование операции
Сумма,
Дебет
Кредит
руб.
Отражение стоимости недостачи
ГСМ
Внесение недостачи ГСМ через
Хоз. счета
Дебе
Кред
т
ит
1030
4209745
440110172
94
10
750
60
4201345
420974660
50
73
кассу
10
Подробнее на Saldovka.com:
Необходимость непредвиденной заправки ГСМ находит объяснение-
https://saldovka.com/provodki/material
сотрудникам ресурсного центра приходится выезжать в районы для проведения
y/gsm.html
методических
консультаций,
поэтому
заправка
транспортных
средств
осуществляется с постоянной периодичностью.
деятельности
ресурсно-консультационного
С целью расширения
центра
ЕККИ
возникла
необходимость в контроле и учете ГСМ для выездных консультаций,
проведения телефонных переговоров, регистрации корреспонденции и т.п.
Проведение необходимых бухгалтерских операций требует дополнительное
время, что не соответствует срокам исполнения сдачи учетно-отчетной
документации по причине загруженности главного бухгалтера и экономиста.
Как следствие предложено дополнительно ввести еще одну штатную единицу в
бухгалтерию.
За 2018 год сотрудниками консультационного ресурсного центра было
совершено 45 выездов в муниципальные районы Республики Татарстан и
г.Казань
для
совершения
разъяснительно-обучающих
консультаций,
заключения договоров и сдача своевременной отчетно-производственной
документации в г. Казань в Министерство культуры. При этом в первом
полугодии поездок в г.Казань для оформления соответствующей документации,
позволяющей вести консультационную деятельность было больше, чем выездов
в районы.
Так же на балансе не отражаются расходы ГСМ для передачи
ответственно-материальным
автотранспорте,
при
этом
лицам,
не
показатели
связанных
с перемещением
расхода
ГСМ
находятся
на
в
балансе.Выявленный перерасход топлива, сказывается на сроках составления
бухгалтерского баланса.
Обнаружены проблемы учѐта материально-производственных запасовв
складских помещениях. В бухгалтерии не проведены операции через
программу1С списание со склада. В журналах учета МПЗ не отражены остатки.
В колледже наблюдается тенденция к росту основных расходов, разница между
2018 и 2016 годом составляет 19201,3 тыс. руб., что свидетельствует о
необходимости
баланса.
определения
стратегической
модели
совершенствования
3.2 Решение проблем финансового состояния объекта исследования
На основе данных баланса рентабельно разработать мероприятия по
устранению
недочетов
работы
бухгалтерии,
контролируя
правильность
использования активов по целевому назначению.
Работникам бухгалтерии ЕККИ следует убедиться в наличии правильно
оформленных договоров о материальной ответственности с лицами, которым
переданы в подотчет товарно-материальные ценности, приказов о постоянно
действующей комиссии, составе комиссии. Нужно иметь в виду, что прежде,
чем приступить к выполнению служебных обязанностей, материально
ответственные лица (заведующий столовой, костюмер, комендант общежития,
водители
и
т.д.)
обязаны
изучить
правила
приемки
ценностей
и
документального оформления операций по их приему и отпуску, а также
ведению учета в местах их хранения.
При помощи программы «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8»
можно повысить эффективность учета расхода ГСМ. После указания состава и
заключения комиссии, а также проведения документа можно сформировать
печатные формы «Справка-расчет расхода ГСМ» и «Акт списания МЗ
(ф.0504230)».
В Справке-расчете расхода ГСМ представлены исходные данные,
формулы и расчет нормативного и фактического расхода ГСМ.
Подсистема позволяет формировать следующие отчеты:
1. Движение ГСМ в машинах - отражает по каждому транспортному средству
остатки ГСМ на начало и конец периода, а также поступление и выбытие
ГСМ за период;
2. Движение ГСМ в транспортных средствах- отражает по каждому
транспортному средству пробег и остатки ГСМ на начало и конец периода, а
также пробег, поступление и выбытие ГСМ за период;
3. Журнал учета движения путевых листов (ф. №8) - формируется журнал
учета по форме 0345008, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от
28.11.1997 № 78;
4. Журнал учета движения путевых листов - формируется журнал учета для
агрегатов и машин по форме, аналогичной форме 0345008;
5. Отчет по топливным картам -представляет сведения по заправкам
топливными картами для сверки с данными поставщика ГСМ;
6. Расход ГСМ по основным средствам и сотрудникам- представляет сведения
о нормативном и фактическом расходе ГСМ, а также об экономии или
перерасходе ГСМ, сгруппированные по основным средствам и сотрудникам.
7. Отчеты
доступны
в
группе-Учет
ГСМ
панели
отчетов-Отчеты
поматериальным запасам (разделМатериальные запасы)
В случае если списание ГСМ необходимо выполнять в конце
установленного договором расчетного периода после получения документов от
поставщика топлива, в документах таксировки путевых листов можно не
заполнять таблицу Списываемые материалы на закладке-Списание ГСМ, а
создать сводный документ таксировки и заполнить его за период. Сводный
документ таксировки объединит результаты расчета по всем путевым листам
(учетным листам) за период.
Хранение ГСМ не предполагается хранить на складах ЕККИ. Однако для
заправки
газонокосилки
происходит
расход
топлива,
который
не
проводитсядолжным образом. Путевые листы, которые предназначается для
учета расхода ГСМ автотранспортного средства не всегда применимы.
Например, выявлен факт заправки топливом газонокосилки, стоящей на
балансе ЕККИ. Расход ГСМ не зафиксирован как положено. Предложено
применить акт на списание ГСМ (Приложение Г).
Согласно проведенным
работам обнаружено, что перерасхода нет, однако списание обосновано и
должно быть отражено. Сумма к списанию: 42,1руб. × 4 л. = 160,4 руб.
Таблица 26 – Бухгалтерские проводки по списанию ГСМ, затраченного не по
назначению
Бюджет.счета
Хоз. счета
Наименование операции
Сумма, руб.
Дебет
Кредит
Дебет
Кредит
Списание ГСМ
160,4
2109812
21053344
26
10
72
0
В результате ремонтных работ в хореографическом зале была выписана
краска.
В бухгалтерии были проведены операции по вводу данных по
поступлению и выбытию со склада. Но данная операция не отражена через
программу1С. Было предложено сформироватьоборотно-сальдовую ведомость.
Результат сформирован автоматически на основе введенных в программу
данных.Результат представлен в Приложении (Приложение Д):
В графах 5 и 6 таблицы оборотно-сальдовой ведомости отражается
приход материалов за месяц в количественном и стоимостном выражении
соответственно. Из таблицы делаем вывод, что в июле 2018 года бухгалтерия
ЕККИ приобрела белой эмали 100 кг и 30 кг грунтовки, прихода желтой эмали
не было. Стоимостная оценка поступивших материалов отражена в графе 6. Тут
же показана стоимость, по которой материалы поступили от поставщика ООО
«Гермес». Дебетовый оборот составил в июле 2018 года 23 тыс. руб. В графах 7
и 8 таблицы ведомости отражается расход материалов за месяц также в
количественном и стоимостном выражении соответственно. Из расчетов
ведомости делаем вывод, что в июле 2018 года ЕККИ использовала для ремонта
60 кг белой эмали и 5 кг желтой эмали, что нашло отражение в
информационной базе из документа «Накладная-требование». По позиции
«грунтовка» расхода не было. В итоге, кредитовый оборот составил в июле
2018 года 13060 руб. В ведомости также отразились остатки по каждому
приобретенному наименованию как на начало интересующего периода, так и на
конец. Так, остаток
на конец июля 2018 года по всем позициям в сумме
составило 20820 руб. Это означает, что на конец июля 2018 года на складах
ЕККИ имеются запасы краски в размере 20820 руб.
В
бухгалтерии
(канцтовары) для
ЕККИ
предложено
управленческих
нужд.
упрощенное
На
примере
списание
МПЗ
приобретенных
канцтоваров: 5 коробок бумаги для печати общей стоимостью 3 тыс. руб., 5
упаковок ручек - 400 руб. и 2 дырокола - 300 руб. Закупленные ТМЦ в
количестве 2-х коробок бумаги и 2-х дыроколов были отданы для
использования в бухгалтерию. Счет поставщика оплачен. День доставки и
оплаты прошли одновременно. Согласно
учетной политике компании
формирование
МПЗ
010500000.
фактической
Изменения
в
себестоимости
учетную
политику
происходит на
произведены
счете
01.09.2018г.
Поскольку расход был небольшой, то такие затраты лучше включать в состав
расходов по обычным видам деятельности в полной сумме по мере
приобретения запасов. Таким образом, это существенно упростит учет
канцелярских принадлежностей. Составим проводки до изменений ПБУ 5/01 и
после за отчетный месяц (табл. 27):
Таблица 27 -Анализ изменений списания канцтоваров по упрощенной форме
Нормы ПБУ5/01 по старой форме
Нормы ПБУ5/01 по новой форме
Списание МПЗ по сформированной фактической
Стоимость МПЗ включена в состав
себестоимости
расходов
№ Дебет Кре
Операция
Сум Дебет Кре
Операция
Сумм
дит
ма, в
дит
а, в
руб.
руб.
1 43023 4201
Оплата поставщику
3700 43023 4201
Оплата
3700
4830 1161
4830 1161
поставщику
0
0
2 41063 4302 Принятие бумаги на 3000
4340 3473
учет по цене
0
поставщика
3 41063 4302
Принятие ручек на
400
4340 3473
учет по цене
0
поставщика
4 41063 4302 Принятие дыроколов
300
4340 3473
на учет по цене
0
поставщика
6 41098 4105 Списание переданных 1500 41098 4105 Списание общей
3700
0272 3644
МПЦ на
0272 3644
суммы на
0
управленческие
0
управленческие
расходы при закрытии
расходы при
месяца
закрытии месяца
После предложенных проводок видна явная экономия времени при
проведении бухгалтерских проводок, что высвобождает время для более
продуктивного погружения в рабочий ритм.
3.3 Рекомендации по улучшению эффективности работы объекта
исследования
Рассмотрим пошаговое действие предлагаемых введений по улучшению
эффективности работы ресурного центра.При введении новой должности в
штатное
расписание
вносятся
соответствующие
корректировки.
Новая
должность позволит разгрузить работников: один сотрудник часто выполняет
несколько функций, входящих в обязанности различных специалистов.
Например,
бухгалтер-экономист
ЕККИ
выполняет
работу
кадрового
инспектора, табулирующего специалистов ресурсного центра и учитывающий
расход ГСМ при выездных командировках сотрудников на личном транспорте.
В ресурсном центре в виду расширения производственной деятельности
понадобился
специалист
по
учету
поездок,
составления
расписания,
заключения договоров. В штате такой вакансии нет, и функции специалиста
выполняют несколько работников бухгалтерии, при этом имея свой круг
обязанностей.
По подсчетам, за месяц в организации примерно обрабатывается:
- 150 единиц входящих документов;
- 160 единиц служебной корреспонденции;
- 50 распоряжений руководства;
- 60 обращений контрагентов;
- дополнительно: 100 телефонных звонков;
- 25 выездных командировок специалистов ресурсного центра.
Согласно
используемой
программе
Программу
«1С:Бухгалтерия
государственного учреждения 8» можно использовать совместно с программой
«1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» имеется возможность
включения необходимой штатной единицы, при этом передвижение кадров и
распределение обязанностей необходимо согласовать с учредителем ЕККИ.
Для определения трудозатрат на ведение документов и обработку звонков
можно обратиться к Постановлению Министерства труда №23.В соответствии с
этим документом, нормы времени на работу с документами рассмотрим
функции (табл. 28).
Таким образом, при выполнении только перечисленных выше функций у
работника за месяц будет уходить около 50 часов. Законодательством это не
запрещено: в зависимости от объема предполагаемого объема работ можно
установить 0,5 ставки, 0,75 или 0,25. Аналогично нужно рассчитать
трудозатраты по категориям работ на вводимой вакансии. Определено, что
текущая нагрузка работника превышает число рабочих часов за месяц, введение
должности вполне обосновано.
Таблица 28- Расчет рабочего времени
Выполняемая функция
Входящие документы
Служебныедокументы
Распоряжения
руководства
Обращения
контрагентов
Звонки
Всего
Число
обрабатываемых
за месяц единиц
150
160
Нормы часов
Всего
затрачивается
0,065
0,065
9,8
10,4
50
0,08
4
60
0,083
5
100
520
0,2
0,493
20
49,2
На основании расчета трудозатрат определяются и корректируются
нормативы функций, которые будет выполнять новый работник.После этого
осуществляется
подготовка
проекта
должностной
инструкции.Новую
должность вводят в конкретное структурное подразделение, следовательно,
записку на имя директора пишет руководитель ресурсного центра.
В документе подробно описывается обоснование введения новой
вакансии. Приложением к записке является проект должностной инструкции.
В
приказе
о
создании
непосредственное
место
необходимой
штатной
единицы
работы-Ресурсно-методический
указывается
центр
ГАПОУ
«Елабужский колледж культуры и искусств», а также информация о размере
зарплаты.
Приказ о введении должности не имеет регламентированной формы,
однако
при
его
оформлении
нужно
руководствоваться
требованиям
Госстандарта Р 6.30-2003.
Пример содержания приказа:
«С 5 ноября 2019 года ввести в штатное расписание следующие
изменения:
1.
Добавить
должность
Бухгалтер-консультант
ресурсно-
методического центра (оклад– 19000 рублей)– 1 штатная единица;
2.
Возложить дополнительную нагрузку на Водителя, установить 0,5
ставки штатной единицы.
Новая штатная единица– бухгалтер– консультант ресурсного центра
позволит повысить эффективность учета расхода ГСМ, обеспечить контроль
поступления
платежей
по
договорам
в
сфере
профессиональной
переподготовки, а так же нормализует организационные моменты по ведению
делопроизводства с всходящей и исходящей корреспонденцией. На должность
консультанта принимается лицо с высшим профессиональным (экономическим
или юридическим) образованием, дополнительной подготовкой в сфере
менеджмента, маркетинга, иных смежных областях, стажем работы в
контролирующей, административной или консультативной должности на
производстве, в торговле или обслуживании.
В бухгалтерии в этом случае проводят следующие бухгалтерские
проводки (табл. 29):
Таблица 29- Расчет заработной платы по введеным штатным единицам
Содержание операции
Начисление оплаты труда
в корреспонденции с
соответствующими
счетами учета затрат на
производство и других
источников
Начисление отпускных и
вознаграждений по итогам
года, по итогам
сформированных в этих
целях резервов
организации
Начисление пособий и
выплат за счет
внебюджетных фондов
Начисление
вознаграждения
сотрудникам за счет
прибыли, остающейся в
распоряжении
предприятия
Бюджет.счета
Дебет
Кредит
0 401 20 211
0 302 11 730
Хоз. счета
Дебет
Кредит
20,23,25,2
70
6,29
0 401 20 211
0 401 60 211
96
70
1 303 02 830
1 302 03 730
69
70
4 401 20 212
4 302 12 730
84
70
С целью отражения командировок и расхода ГСМ, незаложенного в
госзадание в районы по заданию ресурсного центра в бухгалтерии было
предложено (табл. 30):
Таблица 30-Проводказатрат на ГСМ
Содержание
операции
Бюджетные счета
Хоз. счета
Дебет
Кредит
Дебет
Кредит
Принять к учету
материальных
запасов по
фактической
стоимости.
2 105 33 340 «Увеличение
стоимости горючесмазочных материалов —
иное движимое
имущество учреждения»
2 302 34 730
«Увеличение
кредиторской
задолженности по
приобретению
материальных
запасов»
10
60
Выданы
материально
ответственному
лицу денежные
2 105 33 340
2 105 33 340
10
71
средства для
приобретения
бензина
Списание
материальных
запасов (бензина) на
основании путевых
листов (норма по
приказу)
2 109 81 272
«Общехозяйственные
расходы на производство
готовой продукции,
работ, услуг в части
расходования
материальных запасов»
2 105 33 440
«Уменьшение
стоимости горючесмазочных
материалов - иное
движимое
имущество
учреждения»
26
10
В исследуемом автономном учреждении культуры произошло списание
ГСМ (бензина) на основании предоставленных оправдательных документов
(путевых листов) в пределах, установленных в организации норм расхода. Так
же в данный период времени по предоставленному требованию- накладной
произошло списание другого вида ГСМ (тосол) на нужды обслуживания
автотранспортного средства. Расход топлива во втором полугодии 2018 года
значительно превысил расход первого полугодия, так как совершались выезды
в удаленные районы.
Работниками бухгалтерии ЕККИ сделаны следующие записи (табл. 31):
Таблица 31- Расчет списания ГСМ
Содержание
Бюджетные счета
Хоз. счета
операции
Дебет
Кредит
Дебет
Кредит
Списание
материальных
запасов (бензина) на
основании путевых
листов (норма по
приказу)
2 109 81 272
«Общехозяйственные
расходы на производство
готовой продукции,
работ, услуг в части
расходования
материальных запасов»
2 105 33 440
«Уменьшение
стоимости
горюче-смазочных
материалов - иное
движимое
имущество
учреждения»
26
10
Списание тосола за
счет субсидии,
предоставленной на
выполнение
государственного
задания (норма по
4 401 20 272
«Расходование
материальных запасов»
4 105 36 440
«Уменьшение
стоимости прочих
материальных
запасов - иное
движимое
26
86
приказу)
имущество
учреждения»
Поездки сотрудников ресурсного центра необходимо запланировать и
включить в перспективу расхода ГСМ. Утвержденный график планируемых
поездок необходимо согласовать и утвердить администрацией колледжа.
Для нужд и обслуживания автотранспортного средства ЕККИ были
приобретены
автомобильные шины по сезону. Автономное учреждение
культуры приобрело у ООО «Лидер» автошины для автомобиля автомобиль
Lada за счет средств внебюджетной деятельности для замены изношенных
стоимостью 25000 руб. Аванс на покупку шин был выдан из кассы учреждения,
при этом не проведены бухгалтерские проводки по списанию непригодных к
эксплуатации шин.
Предложено замену непригодных к дальнейшей
эксплуатации шин включить как текущий ремонт автомобиля.
В последующем изношенные, поврежденные (не подлежащие ремонту)
шины должны быть оприходованы на склад для дальнейшего списания в утиль.
Согласно нормам п.106 Инструкции №157н, п.23 Инструкции №162н принятие
к учету непригодных к дальнейшей эксплуатации шин производится по
оценочной стоимости в следующем порядке (табл. 32):
Таблица 32- Проводка к учету шин
Содержание операции
Приняты к учету
непригодные к дальнейшей
эксплуатации шины
Бюджет.счета
Хоз. счета
Дебет
Кредит
Дебет
Кредит
1 105 36 340
1 401 10 180
10
91
Новые автошины, выданные взамен изношенных, поврежденных (не
подлежащих ремонту), при их установке списываются с балансового учета
и отражаются на забалансовом счете 09 «Запасные части к транспортным
средствам, выданные взамен изношенных». Денежные средства израсходованы
в полном объеме, шины приняты к учету. Установка шин на транспортное
средство произведена водителем учреждения.
Данную операцию предложено отразить следующей записью на счетах
ЕККИ(табл. 33):
Таблица 33- Проводка принятия на забалансовый счет
Содержание операции
Списано с баланса
автошины
Приняты к
забалансовому учету
шины, установленные
взамен изношенных
Бюджет.счета
Хоз. счета
Дебет
Кредит
Дебет
Кредит
2 109 81 272
«Общехозяйственные
расходы на
производство готовой
продукции, работ,
услуг в части
расходования
материальных
запасов»
Забалансовый счет 09
2 105 36 440
«Уменьшение
стоимости прочих
материальных
запасов - иное
движимое
имущество
учреждения»
26
10
12
-
В бухгалтерском учете будут отражены следующие бухгалтерские записи
(табл. 34):
Таблица 34- Расчет принятия на балансовый счет
Содержание
операции
Бюджет.счета
Хоз. счета
Дебет
Кредит
Сумма,
руб.
Дебет
Кредит
Выдан аванс
подотчетному лицу
на приобретение
комплекта новых
шин
1 208 34560
1 201 34 610
25000
71
50
Приняты к учету
шины (на основании
авансового отчета)
1 105 36 340
1 208 34 660
25000
10
71
Выданы шины со
склада водителю
1 105 36 340
1 105 36 340
25000
10
10
для установки на
автомобиль
водитель
зам.поАХЧ
Списаны с учета
шины,
установленные
на автомобиль
1 401 20 272
1 105 36 440
Приняты к
забалансовому
учету шины,
установленные
взамен изношенных
Забалансовый
счет 09
С целью усовершенствования
авлс
25000
91
10
25000
12
-
бухгалтерской отчетности в
авлс
ЕККИ
необходимо провести авлс серьезную работу по авлс усовершенствованию системы, а авлс
именно:
- убрать изавлссписка нерентабельные услуги;
- слав реализация образовательных услуг потребителям-слушателям слав курсов
ресурсного центраславпо предварительной оплате;
-авлспродажа, сдача вавлсаренду части имущества,авлспомещений;
- регулярный анализ закработы каждого структурного закотдела бухгалтерской
службы;
- акбрпересмотр должностных инструкций бракисполнителей, корректировка их бракс
учетом потребностей
рак
б
учетного процесса ибрак запросов внутрифирменных
пользователейбракучетной информации;
- выявлениезакпроблемных зон учетногозакпроцесса;
- подбор и брак корректировка функциональных обязанностей брак исполнителей
(при совмещениикабр участков учета) с
рак
б
целью наиболее рациональногобрак
использования рабочего временибраки трудовых ресурсов.
Предложенные
законченное и цельное
слав
представление не только слав о финансовом состоянии слав организации на каждый
слав
слав
мероприятия позволят иметь
слав
момент, но и слав о тех изменениях, слав которые произошли заслав тот или иной слав период
времени. Составление бухгалтерской отчетности- очень ответственная работа.
Нужно быть хорошим специалистом, иметь соответствующее образование и
практический опыт, быть в курсе происходящих изменений, касающихся
бухгалтерского учета, чтобы справиться с этой задачей. Задачи и функции
бухгалтерского учета будут успешно выполнены только при наличии
высококвалифицированных кадров.
Изученные направления третьей главы «Перспективы формирования баланса
объекта исследования (на примере ГАПОУ «Елабужский колледж культуры и
искусств»)» позволили сформировать следующие выводы:
Во-первых, пересмотрены статьи расходов ГСМ, заработная плата,
списание материальных ценностей в связи
Ресурсно-консультационного
с реализацией деятельности
центра попрофессиональной переподготовки в
сфере культуры.
Во-вторых, произведен расчет эффективности мероприятий финансового
состояния объекта исследования, на основании которых выручка от оказания
образовательных и прочих услуг за три года увеличивается.
В-третьих, дана средняя оценка экономического состояния ЕККИ в связи
с тем, что колледж бюджетное автономное учреждение и основная часть
расходов финансируется из бюджета.
В-четвертых, рассмотрены пути
совершенствования формирования
баланса объекта исследования. На основе
мероприятия по
сорт
сорт
данных баланса предложены
устранению недочетов работы
сорт
бухгалтерии, контролируя
правильностьсортиспользования активов посортцелевому назначению.
В-пятых, предложенные сла мероприятия: учет расхода ГСМ, связанного с
деятельностью
ресурсного
центра,
введение
новое
штатной
единицы
бухгалтерии, регулирующей состояние организации реализации ресурсного
центра, прием и списание материальных ценностей, не стоящих ранее на
балансе колледжа, позволят иметь слав законченное и цельное слав представление не
только слав о финансовом состоянии слав организации на каждый слав момент, но и слав о тех
изменениях,которые
произошли заславтот или инойславпериод времени.
слав
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
При подготовке к выпускной квалификационной работе изучена
организация бухгалтерского учета и особенности составления бухгалетрского
баланса в автономных бюджетных учреждениях.
Определив, что бухгалтерский авлс баланс - это авлс отчетная форма, входящая авлс в
состав годовой
организации по
бухгалтерской отчетности, характеризует
авлс
авлс
составу и размещению
авлс
и источникам его
имущество
авлс
авлс
образования.
Существует множество авлс видов бухгалтерских балансов авлс в зависимости от авлс
цели их составления. Рассмотренные авлс виды и модели авлс бухгалтерских балансов
находятся авлс в зависимости от авлс цели их составления. Содержание авлс бухгалтерского
баланса зависит авлсот организационно-правовой формы авлспредприятия, характера и валс
сферы деятельности, жизненного
других
валс факторов.
авлс
цикла организации, целей
Бухгалтерский баланс позволяет
авлс
авлс
составления и
оценить изменение
финансовогоавлссостояния за определенныеавлспериоды.
Рассмотрено
понятие
«Автономное
учреждение»,
характерной
особенностью которого является некоммерческая автономная деятельность при
участии
учредителя
Государственного
в
лице,
автономного
учреждения «Елабужский
слав
например,
государства.
профессионального
колледж культуры и
слав
На
примере
образовательного слав
искусств», основной
деятельностью которого является оказание услуг и выполнение работ в
различных сферах, а так же оказывать те же услуги населению, но за плату на
основе гражданско-правовых договоров об оказании услуг. Для реализации
функций ЕККИ имеет лицевой счет и самостоятельный баланс. Анализ
бухгалтерского баланса трос объекта исследования был проведен на трос материалах
данных синтетического
трос
и аналитического учета.трос В основу
трос
построения
бухгалтерского балансатросЕККИ положена классификация хозяйственныхтроссредств:
в активе трос на оборотные и тросвнеоборотные, в пассиве трос на собственные и трос заемные
средства. На
трос
основе данных годовой
определено финансовое состояние
трос
трос
бухгалтерской отчетности ЕККИ,
организации. Оно характеризуется
трос
обеспеченностью
финансовыми ресурсами, трос целесообразностью их размещениятрос
трос
и эффективностью их
трос
использования, финансовыми взаимоотношениями
трос
с
другими хозяйствующими трос субъектами, платежеспособностью и трос финансовой
устойчивостью.
Организацию учетной работы в бухгалтерии ГАПОУ «Елабужский
колледж
культуры
и
искусств»
можно
назвать
удовлетворительной.Охарактеризовано финансовое состояние сорт ЕККИ, которое
отражает состояние сорт капитала в процессе сорт его кругооборота и сорт способность
субъекта хозяйствования сорт к саморазвитию на сорт фиксированный момент времени.
В
ГАПОУ «Елабужский колледж культуры и искусств» реализуется
сорт
автоматизированная форма бухгалтерского учѐта, используемая совместно с
программой «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8».
Для организации своевременной подачи баланса необходимо внедрить
мероприятия по
сорт
устранению недочетов работы
сорт
бухгалтерии, обеспечить
контроль за правильностью сортиспользования активов по сортцелевому назначению. С
целью усовершенствования авлс бухгалтерской отчетности в авлс ЕККИ необходимо
провести
авлс
серьезную работу по
авлс
усовершенствованию системы.Необходимо
развивать внебюджетную деятельность для более выгодного финансового
положения.
Согласно расчетам эффективности, выручка от оказания образовательных
и прочих услуг увеличивается. Это объясняется тем, что стоимость платных
услуг возрастает от года к году, кроме этого развивается коммерческая
деятельность - развивается оказание услуг, связанных с обучением в «Ресурсноконсультационного центра в сфере переподготовки работников в сфере
культуры
и
досуга»,
ведущим
деятельность
85.42
«Образование
профессиональное дополнительное».
Изученные перспективы развития ГАПОУ «Елабужский
колледж
культуры и искусств» связаны с возникновением «Ресурсно-консультационного
центра», а также с расширением ряда образовательных, просветительскокультурных и досуговых мероприятий.
Предложения для повышения эффективности ведения необходимой
деятельности в бухгалтерии позволит повысить эффективность учета расхода
ГСМ, обеспечить контроль поступления платежей по договорам в сфере
профессиональной переподготовки, а так же нормализует организационные
моменты
по
ведению
делопроизводства
с
всходящей
и
исходящей
корреспонденцией. Учет командировок сотрудников ресурсного центра и
график выездных консультаций позволят иметь
слав
законченное и цельное
представление не только слав о финансовом состоянии слав организации на каждый
слав
слав
момент, но и слав о тех изменениях, слав которые произошли заслав тот или иной слав период
времени.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
Нормативно-правовые акты:
1. Гражданский кодекс Российской Федерации» от 30.11.1994 № 51-ФЗ
(ред. от 31.01.2016)//«Собрание законодательства РФ», 05.12.1994, № 32, ст.
3301.
2. Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская
отчетность организации» (ПБУ 4/99): приказ Минфина РФ от 06.07.1999г. №43н
(ред.
от
08.11.2010,
с
изм.
от
29.01.2018)//
[Электронный
URL:http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_18609/(дата
ресурс].–
обращения:
14.02.2019).
3. Приказ Минфина от 31.10.2000 №94н
(ред. от 08.11. 2010) «Об
утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово- хозяйственной
деятельности организаций и инструкции по его применению». [Электронный
ресурс].–
URL:http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_29165/(дата
обращения: 14.02.2019).
4. Налоговый кодекс Российской Федерации: Части первая и вторая.– М.:
Издательство «Омега-Л», 2013- 678 с.
5. Федеральный закон РФ от 06 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О
бухгалтерском учете»// Собрание законодательства РФ.- 2011.- № 348.- ст. 5369.
6. Федеральный закон от 03.11.2006 №174-ФЗ (ред. от 27.11.2017) «Об
автономных учреждениях» (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2018)
[Электронныйресурс].URL:http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_636
35/c6e012e789cd856faf1fa58116f5c2b090c306be//(дата обращения: 14.02.2019).
7. Приказ Минфина РФ от 25 марта 2011 г. №33н«Об утверждении
Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной
бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и
автономных учреждений» (ред. от 28.02.2019 г.) [Электронныйресурс]. URL:http://https://base.garant.ru/12184447//(дата обращения: 27.05.2019).
Научная и учебная литература:
8. Бабаев, Ю.А. Теория бухгалтерского учета: учеб. / Ю.А. Бабаев. – 4-е
изд., перераб. и доп. – М.: Проспект, 2019. – 239 с.
9. Баканов, М.И., Шеремет, А.Д. Теория экономического анализа: Учеб.3-е изд., перераб./ М.И. Баканов, А.Д. Шеремет.- М.: Финансы и статистика,
2016.- 532 с.
10. Белый, И.Н., Папковская, П.Я. Теория бухгалтерского учета/ И.Н.
Белый, П.Я. Папковская.- М.: ООО «Мисанта», 2016.- 252 с.
11. Богаченко, В.М., Кириллова, Н.А., Хахонова Н.Н. Бухгалтерский учет:
учебное пособие/ В.М. Богаченкои др.- Ростов н/Д: Феникс, 2016.- 800 с.
12. Ваганова, О.Е. Аудит эффективности: порядок применения принципов
и критериев в соответствии с целями реализуемых государственных программы
В сборнике: Актуальные вопросы и перспективы развития современных
гуманитарных
и
общественных
наук
Материалы
II
Международного
электронного симпозиума/ Под общ.ред. М.И. АбакаО.Е. Ваганова.– 2016.с.112.
13. Воронченко, Т.В. Теория бухгалтерского учета : учебник и практикум
для академического бакалавриата / Т.В. Воронченко. - 2-е изд., перераб. и доп. М.: Издательство Юрайт, 2019. - 284 с.
14. Гришина, А.К. Эволюция формы бухгалтерского баланса в
российской системе учета и отчетности / А.К. Гришина// Молодой ученый.2014.- №21.-с. 18-20.
15. Дмитриева, И.М. Бухгалтерский учет с основами мсфо: учебник и
практикум для академического бакалавриата / И.М. Дмитриева. - 5-е изд.,
перераб. и доп. - М.: Издательство Юрайт, 2019. - 325 с.
16. Ермишин, П.Г. Основы экономической теории: Учебник для вузов/
П.Г. Ермишин.- М.: КНОРУС, 2016.- 362 с.
17.
Ивашкевич,
В.Б.
Бухгалтерский
Ивашкевич.– М.: Магистр: Инфра М, 2015.– 320 с.
управленческий
учет/В.Б.
18. Ивашкевич, В.Б. Достоверность, объективность, правдивость в
бухгалтерском учете и аудите/ В.Б. Ивашкевич// Аудиторские ведомости. 2018.- № 2.-с. 42-45.
19.
Кожарский,
В.В.,
Сушкевич,
В.Н.
Бухгалтерский
учет
предприятиях и в организациях: Учебное пособие/ В.В. Кожарский,
на
В.Н.
Сушкевич.- М.: ПКФ «Экаунт», 2016.- 128 с.
20. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности:
Учебник для вузов/ Лысенко Д.В.- М.: ИНФРА-М, 2018.– 320с.
21. Кондраков, Н.П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет/
Н.П. Кондраков .- М.: Проспект, 2016.- 492 с.
22. Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учет (финансовый и управленческий):
учебник/ Н.П. Кондраков. 5-е изд., перераб. и доп.- М.: ИНФРА-М, 2018.- 584с.
23. Корнетова, Е.В. Типичные ошибки в бухгалтерском балансе/ Е.В.
Корнетова// Главбух.- 2016. - № 13.- с.42-48.
24. Кравченко, Л.И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле:
Учебник для вузов.- 4-е изд., пераб. и доп./ Л.И. Кравченко.- М.: Новое издание,
2016.- 223 с.
25. Кудрявцева, М.А. Сравнительный анализ актива бухгалтерского
баланса, составленного в соответствии с МСФО и РСУиО/ М.А. Кудрявцева//
Экономика, управление, финансы: материалы IV междунар. науч. конф. (г.
Пермь, апрель 2015 г.).- Пермь: Зебра, 2015.- с. 121-122.
26. Кутер, М.И. Введение в бухгалтерский учет/ И.И. Кутер. - Краснодар:
Просвещение - Юг, 2016.- 512 с.
27. Кыштымова, Е.А., Лытнева, Н.А. Концепция бухгалтерского
управленческого учета как информационная система в управлении прибылью
коммерческихорганизаций/Е.А.Кыштымова,Н.А.Лытнева//RussianJournalofAgri
culturalandSocio-EconomicSciences.- 2016.- Т.3.- № 3.- с. 7-15.
28. Лебедева, С.Н. Экономика организации: Учебное пособие/ С.Н.
Лебедева.- М.: Новое издание, 2016.- 239 с.
29. Лытнева, Н.А. Методика определения вероятности банкротства
организаций в российской и зарубежной практике/Н.А. Лытнева, С.Г.
Семенов//Вестник ОрелГИЭТ.- 2016.- № 2.- с. 52-57.
30.
Лытнева,
эффективностью
Н.А.
Современные
промышленных
методы
предприятий./
и
модели
Н.А.
управления
Лытнева//Вестник
ОрелГИЭТ.- 2014.- №1.- с. 43-48.
31. Лытнева, Н.А., Малявкина, Л.И., Федорова, Т.В. Бухгалтерский учет:
Учебник./ Н.А. Лытнева. - М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2016.- 496 с.
32. Любушин, Н.П. Комплексный экономический анализ хозяйственной
деятельности: Учебное пособие- 2-е изд.,перераб. и доп./ Н.П. Любушин.- М.:
ЮНИТИ- ДАНА, 2016.- 448 с.
33.
Максимов,
А.Г.
Некоторые
аспекты
анализа
финансово-
хозяйственнойдеятельности автономных учреждений / А.Г. Максимов, Н.В.
Максимова, Л.Е. Марширова. - Нижний Новгород: Высшая школа экономики. –
2014. – с. 56-66.
34. Макарьян, Э.А. Управленческий анализ в отраслях: учебное пособие/
Э.А. Макарьян.- М.: КНОРУС, 2016.- 304 с.
35. Муравицкая, Н.К. Бухгалтерский учет/ Н.К. Муравицкая.- М.:
КНОРУС, 2016.- 544 с.
36. Наумова, Н.А., Беллендир, М.В., Хоменко, Е.В. Бухгалтерский учет и
анализ: учебник/ Н.А. Наумова и др.- М.: КноРус, 2016.- 664 с.
37. Полковский, А.Л. Теория бухгалтерского учета/ А.Л. Полковский. М.: Дашков и К, 2015.- 272 с.
38. Попова, Е.Н. Значение и функции бухгалтерского баланса в рыночной
экономике / Е.Н. Попова// Молодой ученый.- 2016.- №21.- с.45.
39. Савицкая, Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия:
Учебник- 5-е изд., перераб. и доп./ Г.В. Савицкая.- М.: ИНФРА- М, 2009.- 536с.
40. Теория бухгалтерского учета: учебник/ под ред. В.Р. Захарьиным М.: Форум, 2017.- 304 с.
41. Тяжких, Д.С. Бухгалтерский учет: Практическое пособие/ Д.С.
Тяжких.- 2-е изд., перераб. и доп.- М.: ИНФРА, 2016.- 380 с.
42. Уткин, Э.А. Финансовый менеджмент/ Э.А. Уткин.- М.: Зеркало, 2018.
-437 с.
43. Фадеева, Т.А. Оценка финансового состояния организации/ Т.А.
Фадеева// Налоговое планирование.- 2018. - № 4.- с.26-31.
44. Финансовый учет: учебник для студентов вузов/ под ред. В.Г.
Гетьмана.- 5-е изд., перераб. и доп.- М.: ИНФРА-М, 2015.- 784 с.
45. Холоденко, Е.М., Ростовцев, А.В. Бухгалтерская финансовая
отчетность/ Е.М. Холоденко, А.В. Ростовцев.- М.: Издательство «Экономикс
Пресс», 2017.- 360 с.
46. Шеремет, А.Д., Сайфулин, Р.С. Методика финансового анализа/ А.Д.
Шеремет, Р.С. Сайфулин.- М.: ИНФРА-М, 2016.- 326 с.
47. Шеремет, А.Д. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной
деятельности предприятия/ А.Д. Шеремет.- 2-е изд., доп.- М.: ИНФРА-М, 2017.374 с.
Электронные ресурсы:
48.
Отчет
об
использованиизакрепленногоимущества
за
ГАПОУ
«Елабужскийколеджкультуры и искусств»//[Электронный ресурс].- URL:
обращения:
https://edu.tatar.ru/elabuga/page892.htm/page968103.htm.(дата
13.03.2019г.).
49.Устав
[Электронный
ГАПОУ
«Елабужскийколеджкультуры
ресурс].-URL:
и
искусств»
https://edu.tatar.ru/elabuga/page892.htm.
(дата
обращения: 13.03.2019г.).
50. Матвеева, Е.М. Решение проблемы совершенствования анализа
бухгалтерской отчетности автономного учреждения сферы образования / Е.М.
Матвеева // Инновации в образовании: потенциал молодѐжи и современного
образования:
материалов Всероссийской научно-практической конференции
(г. Елабуга, 27 февраля 2019 г.).- Елабуга, 2019.- Вып. 1. - 530 с.– с.515-
518.[Электронный ресурс] - URL: http://elapoli.ru/sbornik.pdf(дата обращения:
31.03.2019г.).
ПРИЛОЖЕНИЯ
Приложение А
Отчет о деятельности ГАПОУ «Елабужский колледж культуры и искусств»
№
Наименование показателя
деятельности
Единица
измерения
1
Испол. задания учредителя
2
Осуществление деятельности с
обязательствами перед
страховщиком по обязательному
соц. Страх.
Общее кол-во потребителей
воспользовавшихся услугами
(работами) автономного
учреждения, в том числе:
бесплатными, в том числе
обучение по специальностям:
Инструм.исполнительство
Муз.искусство эстрады
СКД и НХТ
Дизайн
Актерское искусство
НХТ
Библиотечное отделение
СКД
платными, в том числе обучение
по специальностям:
СКД и НХТ
Музыкальное искусство эстрады
НХТ
Дизайн
Актерское искусство
Инструментальное творчество
Библиотечное отделение
СКД
Средняя стоимость получения
частично платных услуг для
потребителей, в том числе
обучение по специальностям:
СКД и НХТ
Музыкальное искусство эстрады
Хореографическое искусство
Дизайн
Театральное творчество
Декоративно-прикладное
творчество
Библиотечное отделение
3
4
5
1-й
предшеству
ющий год
100
Отчетный
год
%
2-й
предшеству
ющий год
100
%
100
100
100
человек
683
682
604
человек
591
574
538
человек
человек
человек
человек
16
66
0
65
53
114
75
180
114
19
61
0
72
61
129
46
32
108
13
57
0
79
64
122
48
155
66
0
22
92
14,1
0
3
4
8
2
2
15
74
14.1
0
3
4
10
1
2
1
49
14,1
11,1
11,1
11,1
2,15
2,15
2,15
человек
человек
человек
человек
человек
человек
человек
человек
рублей
рублей
рублей
рублей
рублей
100
Приложение Б
Перечень видов деятельности
Обучение по специальностям: Инструментальное творчество (по видам
инструмента); Музыкальное искусство эстрады Хореографическое искусство;
Дизайн (по отраслям); Театральное творчество Библиотековедение
Подготовительные курсы по специальностям: Инструментальное творчество
(по видам инструмента); Музыкальное искусство эстрады Хореографическое
искусство; Дизайн (по отраслям); Театральное творчество Библиотековедение
Повышение квалификации по направлениям: Инструментальное творчество
(по видам инструмента); Музыкальное искусство эстрады Хореографическое
искусство; Дизайн (по отраслям); Театральное творчество Библиотековедение
Проведение концертов учебно-информационной направленности
Перечень разрешительных документов (с указанием номеров, даты выдачи и
срока действия), на основании которых автономное учреждение осуществляет
деятельность
Наименование документа
Номер документа,
дата выдачи
Устав
19.09.2018г.
Лицензия
серия 16ЛО1,
регист. № 0004246
от 25 апреля 2016г.
серия
16А01№0000181
регистр. № 4449
от 5 марта 2019г.
№ 409 от
03.06.2011г
Свидетельство о
государственной аккредитации
Приказ Министерства культуры
РТ «Об установлении
государственного задания»
Срок действия
бессрочно
По 5 марта 2025г.
Регистр. № 2616 от
25 ноября 2013г. сер.
16А01№0000378
Состав Наблюдательного совета (с указанием должностей, фамилий, имен и
отчеств)
Иные сведения
Приложение В
ОТЧЕТ
об изменениях в ГАПОУ «Елабужскийтросколледжтроскультурытроси искусств»трос
№
1
2
3
Наименование
показателя
Общая балансовая
стоимость имущества,
в том числе:
балансовая стоимость
недвижимого
имущества
балансовая стоимость
особо ценного
движимого
имущества
Количество объектов
недвижимого
имущества (зданий,
строений,
помещений)
Общая площадь
объектов
недвижимого
имущества,
закрепленная за
учреждением, в том
числе:
площадь
недвижимого
имущества,
переданного в аренду
площадь
недвижимого
имущества,
переданного в
безвозмездное
пользование
Еди
ни
ца
из
ме
ре
ния
тыс.
рубл
ей
тыс.
рубл
ей
2-й
предшествую
щий год
на нача на ко
ло года нец
года
1-й
предшествую
щий год
на
на
начало конец
года
года
Отчетный год
на
начало
года
на ко
нец
года
23295
23295
21749
21749
24072
22969
18978
18978
17935
17935
16783
15885
3727
3400
3400
1583
5783
тыс. 3727
рубл
ей
шт
9
9
7
7
7
7
М2
8503
8503
7777
7777
7777
7777
М2
М2
Приложение Г
Акт о списание ГСМ, не предназначенного для автотранспортной техники
Приложение Д
Оборотно-сальдовая ведомость на июль 2018 г.
№
1
1
2
3
Итого
Назван. ед.изм
2
Краска
белая
«Эмаль», кг
Краска
желтая
«Эмаль», кг
Грунтовка,
кг
Д-т Сальдо на
начало месяца
КолСтоимость,
во
в руб.
Д-оборот приход
Колво
Стоимость,
в руб.
5
100
6
20000
3
20
4
4120
10
2000
50
4760
30
3000
80
10880
130
23000
К-оборот
расход
Кол- Стоимость,
во
в руб.
Д-т Сальдо на
конец месяца
Кол- Стоимость,
во
в руб.
7
60
8
12060
9
60
10
12060
5
1000
5
1000
80
7760
145
20820
65
13060
Приложение Е
Баланс ГАПОУ «Елабужский колледжкультуры и искусств» (на 1.01.2019 г.)
Отзывы:
Авторизуйтесь, чтобы оставить отзыв