Модернизация подсистемы "Учет основных средств" АС Смета в рамках Федерального стандарта

Дарья Николаева

Модернизация подсистемы "Учет основных средств" АС Смета в рамках Федерального стандарта

Все организации Государственного сектора подчиняются законодательству, а значит, что в соответствии с ним должны находиться системы, которые действуют в данной организации. К данным системам относится автоматизированная система «Смета». АС «Смета» является большой системой, которая выполняет множество функций, такие как: учет расходов бюджета, учет нефинансовых активов, учет основных средств, учет расчетов с подотчетными лицами и так далее. Данная система разработана компанией НПО «Криста». Деятельность НПО «Криста» основывается на разработке автоматизированных информационных систем и комплексных решений, которые подходят как для управления регионом, так и для создания систем бюджетирования, также для управления деятельностью организаций Роспотребнадзора и для автоматизации технического учета. В данной работе были рассмотрены основные изменения, которые произошли с АС "Смета" в последствии выхода нового стандарта об учете основных средств, так как ранее учет производился на основе инструкции.

Экономика и экономические науки

Дипломы

Вуз: Рыбинский государственный авиационный технологический университет имени ПАСоловьева (РГАТА)

ID: 5f30f3ddcd3d3e0001b623ba

UUID: 132c8510-bd07-0138-1579-0242ac180006

Язык: Русский

Опубликовано: больше 4 лет назад

Просмотры: 95

11.9

Дарья Николаева

Комментировать 0

Рецензировать 0

Скачать - 1,5 МБ

Поделиться работой

МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФГБОУ ВО РЫБИНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АВИАЦИОННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ имени П.А. СОЛОВЬЕВА Социально-экономический факультет Кафедра экономики, менеджмента и экономических информационных систем ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА МОДЕРНИЗАЦИЯ ПОДСИСТЕМЫ «УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ» АС СМЕТА В РАМКАХ ФЕДЕРАЛЬНОГО СТАНДАРТА на соискание квалификации бакалавр по направлению подготовки 09.03.03 – Прикладная информатика профиль – Прикладная информатика в экономике Соискатель, студент группы ИЭБ-15 Д. А. Николаева Руководитель, канд. экон. наук, доцент Т. В. Смирнова Консультант по проектной части, канд. экон. наук, доцент О. В. Коновал Нормоконтролер Г.А. Нарышкина К защите допустить Зав. кафедрой канд. экон. наук, доцент О. В. Камакина Рыбинск 2019

МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФГБОУ ВО Рыбинский государственный авиационный технический университет имени П.А. Соловьева Социально-экономический факультет Кафедра экономики, менеджмента и экономических информационных систем УТВЕРЖДАЮ Зав. кафедрой _____________ О.В. Камакина "___"______________2019 г. ЗАДАНИЕ на выпускную квалификационную работу по направлению подготовки 09.03.03 – Прикладная информатика профиль – Прикладная информатика в экономике студенту группы ИЭБ-15 Д. А. Николаевой 1 Тема работы – Модернизацию подсистемы «Учет основных средств» АС Смета в рамках федерального стандарта. 2 Содержание задания: 2.1 Исследование основных изменений приказа N 257н «Основные средства»; 2.2 Выделение основных требований к подсистеме; 2.3 Выполнение задания на проектную часть; 2.4 Расчет затрат на модернизацию подсистемы «Учет основных средств». Дата выдачи задания: 22.04.2019 Срок сдачи выпускной работы: 10.06.2019 Руководитель работы Т. В. Смирнова 2

МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Рыбинский государственный авиационный технический университет имени П. А. Соловьева» Социально-экономический факультет Кафедра экономики, менеджмента и экономических информационных систем УТВЕРЖДАЮ Зав. кафедрой _____________ О. В. Камакина «___»______________2019 г. ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ЗАДАНИЕ к проектной части выпускной квалификационной работы по направлению подготовки 09.03.03 – Прикладная информатика профиль – Прикладная информатика в экономике студенту группы ИЭБ-15 Д. А. Николаевой Содержание задания: 1. Описать технологию проектирования информационной системы: задачи проектирования, методология, методы и средства проектирования. 2. Разработать функциональную модель проектируемой информационной системы. 3. Описать входные и выходные документы разрабатываемой информационной системы, справочники и классификаторы. 4. Разработать информационно-логическую модель предметной области, логическую и физическую модели базы данных. Выполнить расчет необходимого объема внешней памяти для размещения базы данных. 5. Описать графический интерфейс пользователя. 6. Разработать блок-схемы работы отдельных подсистем (по ГОСТ 19.701.90 или ГОСТ 19.002-80, 19.003-80). Дата выдачи задания: 22.04.2019 Консультант по проектной части канд. экон. наук, доц. О. В. Коновал 3

Содержание Введение......................................................................................................... 5 1 Аналитическая часть ............................................................................... 7 1.1 Характеристика организаций государственного сектора ............... 7 1.2 Исследование основных изменений приказа N 257н «Основные средства» .............................................................................................................. 9 1.3 Характеристика автоматизированной системы «Смета», разработанной НПО «Криста» ......................................................................... 19 1.4 Основные требования к подсистеме ............................................... 28 1.5 Обзор программных продуктов ........................................................... 33 2 Проектная часть ....................................................................................... 37 2.1 Выбор методов и средств проектирования ........................................ 37 2.2 Описание входных и выходных документов ..................................... 39 2.3 Диаграмма процесса как будет ............................................................ 46 2.4 База данных............................................................................................ 55 2.5 Блок-схема алгоритма «Учет основных средств» ............................. 65 2.6 Проект интерфейса ............................................................................... 67 3 Экономическая часть ............................................................................... 70 3.1 Расчёт трудоемкости системы ............................................................. 70 3.2 Затраты на модернизацию системы .................................................... 73 Заключение .................................................................................................. 77 Список использованных источников ........................................................ 79 4

Введение У каждой организации есть основные средства, но, в связи с развитием технологий, а также с нынешней экономической ситуацией в стране, появляются новые возможности и изменения для учета основных средств. Многие факторы, относящиеся к данному учету, определяется исходя из информации, содержащейся в законодательстве Российской Федерации Так как основные средства являются необходимым, а порой и определяющим ресурсом деятельности экономических субъектов, то вопросы организации их учета являются основополагающими в современных условиях хозяйствования. Данная тема является актуальной, так как для учета основных средств имеется лишь Инструкция, которая не учитывает множество пунктов, характерных для организации Государственного сектора, и является устарелой. Все организации Государственного сектора подчиняются законодательству, а значит, что в соответствии с ним должны находиться системы, которые действуют в данной организации. К данным системам относится автоматизированная система «Смета». АС «Смета» является большой системой, которая выполняет множество функций, такие как: учет расходов бюджета, учет нефинансовых активов, учет основных средств, учет расчетов с подотчетными лицами и так далее. Данная система разработана компанией НПО «Криста». Деятельность НПО «Криста» основывается на разработке автоматизированных информационных систем и комплексных решений, которые подходят как для управления регионом, так и для создания систем бюджетирования, также для управления деятельностью организаций Роспотребнадзора и для автоматизации технического учета. Объектом выпускной квалификационной работы является подсистема «Учет основных средств» автоматизированной системы «Смета». 5

Предметом работы является приказ N 257н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Основные средства». Целью работы является исследование основных изменений Стандарта, с их последующим выделением, описание требований к системе, проектирование системы для последующей модернизации, а также подсчет затрат на модернизацию. Задачи выпускной квалификационной работы в связи с указанной целью являются: - охарактеризовать организации государственного сектора; - проанализировать основные изменения Стандарта «Основные средства»; - описать все необходимые требования к подсистеме; - выбрать методы и средства проектирования; - описать входные и выходные документы; - разработать диаграммы процесса по принципу «Как будет»; - представить проект интерфейса; - рассчитать трудоемкость системы; - рассчитать затраты на модернизацию; - определить возможные эффекты. 6

1 Аналитическая часть 1.1 Характеристика организаций государственного сектора Государственный сектор занимает важное место в экономике государства. Он оказывает наибольшее влияние на такие направления как [1]: - рост государственных вложений, способствующих расширению масштабов производства и емкости ролика; - развитие хозяйственной, в том числе предпринимательской деятельности предприятий, находящихся под государственным контролем. Государственный сектор (госсектор) – «сфера экономики, контролируемая государственными органами, находящаяся в собственности государства» [2]. Государственный сектор экономики (госсектор) – «совокупность предприятий и организаций, находящихся в государственной собственности и финансируемых из средств государственного бюджета (федерального или региональных)» [3]. Конституцией государственной РФ определен собственности в базовый двух ее перечень формах: объектов федеральная собственность и собственность субъектов РФ (региональная собственность). В ведении Российской Федерации находятся [1]: - федеральные энергетические системы, ядерная энергетика, расщепляющиеся материалы; - федеральные – транспорт, пути сообщения, связь, информация; - оборонное производство, производство ядовитых веществ, наркотических средств; - деятельность в космосе; - федеральные банки; - денежная эмиссия. Структура государственного сектора представлена на рисунке 1.1. 7

Рисунок 1.1 – Структура госсектора Основные нормативные акты и документы, регулирующие бухгалтерский учет в РФ предоставлены в таблице 1.1 [8]: Таблица 1.1 – Основные нормативные акты и документы для организаций госсектора Номер приказа Минфина России N 305н N 256н N 146н N 145н N 124н N 122н N 277н N 37н N 34н N 32н N 275н N 274н N 278н Наименование Бухгалтерская (финансовая) отчетность с учетом инфляции Запасы Концессионные соглашения Долгосрочные договоры Резервы. Раскрытие информации об условных обязательствах и условных активах Влияние изменений курсов иностранных валют Информация о связанных сторонах Бюджетная информация в бухгалтерской (финансовой) отчетности Непроизведенные активы Доходы События после отчетной даты Учетная политика, оценочные значения и ошибки Отчет о движении денежных средств 8

Окончание таблицы 1.1 Номер приказа Минфина России N 256н Наименование Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности Обесценение активов Основные средства Аренда N 260н N 259н N 257н N 258н Исследование основных изменений приказа N 257н «Основные 1.2 средства» Основные средства являются важным, а порой и определяющим ресурсом деятельности экономических субъектов. Вопросы организации их учета являются хозяйствования. основополагающими Подобная тематика в современных актуальна и для условиях организаций государственного сектора. В качестве трактовки основных средств можно выделить некоторые. Основные Средства – «средства труда производственного и непроизводственного назначения. Характерной особенностью основных средств является участие в процессе производства длительное время, в течение многих циклов, при сохранении основных свойств и первоначальной формы, при этом постепенное изнашивание и их стоимость переносятся на изготавливаемую продукцию. К основным средствам относят землю, производственные здания, сооружения, машины, оборудование, приборы, инструменты, то есть физический капитал. Объем основных средств исчисляется в денежном выражении в виде их стоимости. В силу этого основные средства характеризуют иногда как денежные средства, вложенные в основные средства производства» [5]. Основные средства – «это активы со сроком службы более одного года, используемые предприятием для осуществления деятельности» [6]. 9 производственной

Основные средства – «часть средств труда, используемых организацией при производстве продукции (работ, услуг), для управленческих нужд в течение периода, превышающего 12 месяцев» [7]. В производстве главными являются основные средства. Без основных средств предприятие не может существовать, поэтому они очень важны предприятию. Приказ Минфина РФ от 1 декабря 2010 г. N 157н познакомил нас с Инструкцией, которая долгое время являлась единственной информационной базой по применению единого плана счетов бухгалтерского учёта, а также по ведению операции с основными средствами. Она была принята в 2010 году, и поэтому ее можно посчитать устаревшей, так как она не актуальна. На смену Инструкции в 2016 году пришел приказ N 257н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Основные средства», который внес ясность в некоторые пункты и добавил новые показатели, определения и так далее. После анализа Стандарта можно обозначить новые введенные показатели (рисунок 1.2). Показатели переоцененная стоимость стоимость актива на дату переоценки за вычетом накопленных амортизации и убытков от обесценения накопленная амортизация сумма амортизации, исчисленная за период использования актива накопленный убыток от обесценения актива справедливая стоимость сумма убытка от обесценения актива, исчисленная за период использования актива цена, по которой осуществляется переход права собственности на актив между независимыми сторонами сделки Рисунок 1.2 – Новые показатели стандарта Изменились правила определения основного средства. Объект является основным средством, если он является активом – будет приносить выгоды или полезный потенциал. Иначе его необходимо учесть за балансом. Только 10

арендованный объект или полученный в безвозмездное пользование также может быть учтён как основное средство. Как основное средство теперь также считаются объекты имущества казны. К основным средствам теперь не относятся объекты недвижимости, предназначенные для продажи, а также биологические активы – это растения и животные, которые предназначены для получения биопродукции. Некоторые из основных средств объединили в одну группу, а именно «нежилые помещения и сооружения», а также появились объекты, выделенные в отдельную группу, а именно многолетние насаждения и инвестиционная недвижимость. Библиотечный фонд теперь не является отдельной группой. Появился ряд новых понятий: - недвижимость, занимаемая субъектом учета – «основные средства, которые находятся во владении и (или) пользовании субъекта учета, предназначенные для использования при выполнении полномочий, выполнения работ, оказания услуг либо для управленческих нужд субъекта учета»; - инвестиционная недвижимость – «объект недвижимости или части объектов недвижимости, находящиеся во владении и (или) используется с целью получения арендной платы и (или) увеличения стоимости недвижимого имущества»; - обменные операции – «представляется в виде денег или сопоставимого по стоимости актива»; - необменные операции – «операции, в ходе которых субъект учета получает или передает активы без непосредственного предоставления в обмен активов, сопоставимых по денежной». В Инструкции ранее было прописано условие об обязательной регистрации права на принятие к учету и выбытию из учета объектов недвижимого имущества, но в Стандарта это условие отсутствует. 11

Прописывается, что объекты, которые не отвечают условиям признания актива, учитываются за балансом. Благодаря новому Стандарту появилась возможность проводить учет основных средств с несущественной стоимостью и с одинаковыми сроками полезного использования. Новые нормы Стандарта представлены в Таблице 1.2. Таблица 1.2 – Новые нормы Стандарта Стандарт N 257н п. 11 п. 12 п. 18 п. 20 п. 26 п. 27 п. 40 п. 43 Характеристика Объект, взятый в аренду и определенный для сдачи в субаренду, учитывается в «инвестиционной недвижимости». В основном средстве актив культурного наследия признается, если есть возможность получить будущие экономические выгоды или полезный потенциал, который связан с конкретным активом, либо, если полезный потенциал не ограничивается культурной ценностью. Если происходит задержка платежа до договора на срок более двенадцать месяцев, то разница в стоимости, если бы не было отсрочки, считается как расходы на проценты и не включается в первоначальную стоимость, если иное не указано другими стандартами учета. Порядок определения первоначальной стоимости объекта основных средств, созданного собственными силами, а также активов, которые производятся как для продажи, так и для использования в ходе выполнения государственного задания, заключается в том, что их стоимость соответствует затратам на их производство. Отражение в бухгалтерском учете объектов основных средств, предназначенных для отчуждения не в пользу организации госсектора, происходит с учетом особенностей, предусмотренных данным стандартом. При замене отдельных частей, во время эксплуатации объекта основных средств, затраты по замене, в том числе в ходе капитального ремонта, включаются в стоимость объекта основных средств в момент их появления при условии соблюдения правил признания объекта основных средств. При этом стоимость объекта основных средств уменьшается на стоимость заменяемых (выбываемых) частей. Срок полезного использования объекта и его метод начисления амортизации могут различаться. Если же срок полезного использования и метод начисления амортизации части объекта совпадают со сроком использования и методом начисления амортизации иных частей, для целей исчисления амортизации части могут быть объединены в единый объект имущества. Данная норма заключается в определении признаков обесценения объекта основных средств так, что накопленный убыток от обесценения объекта основного средства отражается в учете отдельно от стоимости объекта по аналогии с суммой накопленной амортизации по данному объекту основных средств. 12

В новом Стандарте для реклассификации основных средств предусмотрен порядок. Одновременно происходит выбытие из одной группы основных средств и отражение в другой группе. При переводе объекта в другую группу или в иную категорию объектов основных средств не приводит к изменению его стоимости как в бухгалтерском учете, так и для целей оценки и раскрытия информации в отчетности, в связи с его реклассификацией. Произошло изменение перечня капитальных вложений, включаемых в первоначальную стоимость. Теперь предусмотрено включение суммы затрат на демонтаж основного средства и его вывод из эксплуатации, а также восстановление участка на котором расположен объект, ели это предусмотрено договором или согласованно. В Стандарте указано, что признание затрат в составе капиталовложений заканчивается, когда объект находится в состоянии, подходящем для использования по назначению. Появилось первоначальную расширение стоимость перечня основных затрат, средств. не включаемых Перечислим то, в что добавилось: - затраты на открытие нового производства; - затраты на внедрение нового продукта или услуги; - затраты на деятельности в новом месте или с другой группой потребителей услуг; - операционные убытки, понесенные до момента достижения инвестиционной недвижимостью запланированного уровня заполнения арендаторами; - административные, общехозяйственные и прочие общие накладные расходы; - затраты на выполнение операций, помогающих строительству или созданию объекта ОС, но не нужные для доставки объекта к месту назначения и приведения его в состояние, нормальное для использования. 13

В Стандарте появился порядок пересчета иностранной валюты в рубли, если оплата производится в иностранной валюте при определении первоначальной стоимости, который ранее не был описан в инструкции. Теперь, в случае перечисления, согласно контрактам авансов в иностранной валюте, пересчет осуществляется на дату перечисления таких авансов, при этом исчисление рублевого эквивалента в части расходов, оставшихся неоплаченными в иностранной валюте на дату признания объекта основного средства, осуществляется на дату признания соответствующего объекта основного средства. После признания объекта любые курсовые разницы, связанные с оплатой, оставшейся неоплаченной на дату признания объекта основного средства, задолженности по расходам, включенным в объем фактически произведенных капитальных вложений, относятся на финансовый результат данного периода. В Инструкции указывается, в каких случаях происходит изменение первоначальной (балансовой) стоимости объектов основных средств, но Стандарт добавляет еще один случай – замещение. Замещение – это частичная замена в рамках капитального ремонта в целях реконструкции, технического перевооружения или модернизации объекта, или его составной части. Стандарта привнес изменения порядка признания первоначальной стоимости актива, приобретенного в результате не денежных расчетов. Изменение заключается в том, что в таком случае первоначальная стоимость становится равной справедливая стоимость. Если справедливую стоимость полученного или переданного актива не получается оценить правильно, то первоначальная стоимость полученного актива равна остаточной стоимости переданного актива. Также, если отсутствуют сведенья об остаточной стоимости, или она ровна нулю, то полученный актив учитывается в условной оценке «один рубль». Произошла поправка в принятии первоначальной стоимости объекта основных средств, доставшегося в результате необменной операции. Она 14

заключается в том, что такие объекты определяются как справедливая стоимость на дату приобретения. Появилось правило, которое подразумевалось, но ранее в инструкции не было описано. В Стандарте оно гласит, что после принятия в бухгалтерском учете актива в качестве объекта основных средств его учет производится по балансовой стоимости, а суммы накопленной амортизации и накопленных убытков от обесценения записываются в бухгалтерском учете обособлено. Стандарт предусмотрел для ряда объектов (самолеты, вертолеты и иные дорогостоящие транспортные средства) необходимое периодическое обслуживание (осмотры, системные ремонты), проведение которых является обязательным условием эксплуатации этих объектов. Стоимость такого обслуживания может включаться в стоимость объекта основных средств. При этом в расходы данного периода списывается стоимость предыдущего ремонта. Теперь объекты ОС, которые служат для отчуждения не в пользу организаций государственного сектора, отражается в бухгалтерском учете по справедливой стоимости, рассчитывающейся методом рыночных цен. При использовании данного метода, справедливая стоимость актива определяется на основании действующих рыночных цен или информации о недавних сделках с аналогичными или схожими активами, осуществленных без отсрочки платежа. В отличие от Инструкции в Стандарте добавлено новое положение о том, что начисление амортизации на объекты ОС не останавливается в случаях, когда объект основных средств не используется или удерживается для последующей передачи (списания), за исключением случаев, когда остаточная стоимость объектов основных средств становится равной нулю. Стандарт дает возможность начислять амортизацию тремя способами: - линейный метод предполагает, что функциональная полезность актива зависит от времени его использования и не меняется на протяжении 15

срока полезной службы, т.е. начисляется постоянная одинаковая сумма амортизации на протяжении всего срока полезного использования актива; - способ уменьшаемого остатка. При этом годовая сумма амортизационных отчислений считается по остаточной стоимости объекта основных средств на начало отчетного года и норм амортизации, посчитанной исходя из срока полезного использования этого объекта и коэффициента ускорения, устанавливаемого в соответствии с учетной политикой; - способ начисления амортизации в зависимости от объема выпуска продукции или работ (пропорционально объему продукции). При этом ежегодная сумма амортизации определяется путем умножения процента, исчисленного при постановке на учет данного объекта как отношение его первоначальной стоимости к предполагаемому объему выпуска продукции или работ за срок его полезного использования на показатель фактически выполненного объема продукции или работ за данный отчетный период. Стандарт допускает изменение метода начисления амортизации, если меняется порядок пользования объекта. Также Стандартом предусмотрено, что метод начисления амортизации может быть пересмотрен на первое января, если существенно меняются способ получения будущих экономических выгод или полезный потенциал. Ретроспективный перерасчет накопленной амортизации не производится. В новом Стандарте произошли изменения в стоимостных показателях. Они увеличились для «малоценных» основных средств и стала составлять от десяти тысяч рублей до ста тысяч рублей вместо трех тысяч рублей до сорока тысяч рублей. Амортизация на них начисляется с учетом следующих положений: - на объект ОС стоимостью свыше 100 000 рублей амортизация начисляется в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами амортизации; 16

на объект ОС стоимостью до 10 000 рублей включительно, за - исключением объектов библиотечного фонда, амортизация не начисляется. Первоначальная стоимость введенного (переданного) в эксплуатацию объекта основных средств, являющегося объектом движимого имущества, стоимостью до 10 000 рублей включительно, за исключением объектов библиотечного фонда, списывается с балансового учета с одновременным отражением объекта основных средств на забалансовом счете в соответствии с порядком применения Единого плана счетов бухгалтерского учета; на объект библиотечного фонда стоимостью до 100 000 рублей - включительно амортизация начисляется в размере 100% первоначальной стоимости при выдаче его в эксплуатацию; на иной объект основных средств стоимостью от 10 000 до 100 - 000 рублей включительно амортизация начисляется в размере 100% первоначальной стоимости при выдаче его в эксплуатацию. В Стандарте предусмотрено два способа учета накопленной амортизации при переоценке объекта основных средств: - пересчитывается пропорционально изменению первоначальной стоимости объекта основных средств таким образом, чтобы его остаточная стоимость после переоценки равнялась его переоцененной стоимости. То есть балансовая стоимость и накопленная амортизация умножаются на один и тот же коэффициент, чтобы при суммировании давать переоцененную стоимость на дату проведения переоценки; - вычитается из балансовой стоимости объекта основных средств, после чего остаточная стоимость пересчитывается до переоцененной стоимости актива. Это означает, что накопленная амортизация, исчисленная до проведения переоценки, относится на уменьшение балансовой стоимости объекта основного средства (по кредиту соответствующих балансовых счетов учета основных средств) с отражением увеличения остаточной стоимости объекта основных средств 17 по дебету соответствующих

балансовых счетов учета основных средств на суммы дооценки ее до справедливой стоимости. Также появляется новое положение Стандарта, об общих правилах для отражения обесценения актива и связанных с ним замещением или выбытием объекта основных средств. Смысл его в том, что обесценение объекта основного средства, а также любое последующее в связи с обесценением объекта, приобретение или строительство активов, замещающих такой объект основных средств, являются отдельными экономическими событиями и должны учитываться обособленно. Выбытие с бухгалтерского учета объекта определяется в соответствии со Стандартом. Стоимость объектов основных средств, восстановленных, приобретенных или построенных с целью замещения выбывших объектов основных средств, определяется в соответствии со Стандартом. В новом Стандарте изменены и обобщены формулировки случаев выбытия объекта имущества: - по основаниям, предусматривающим принятие решения о списании государственного имущества; - при прекращении использования объекта основных средств для целей, предусмотренных при его признании, и прекращения получения экономических выгод или полезного потенциала от дальнейшего использования этого объекта; - при передаче в соответствии с договором аренды либо договором безвозмездного пользования, в случае возникновения у получателя такого имущества объекта бухгалтерского учета в составе основного средства; - при передаче другой организации госсектора; - при передаче в результате продажи (дарении); - по иным основаниям, предусматривающим в соответствии с законодательством РФ прекращение права имуществом. 18 оперативного управления

Стандартом прямо установлен порядок определения финансового результата: финансовый результат, возникающий при выбытии объекта основного средства, отражается в составе финансового результата текущего периода; финансовый результат, возникающий при выбытии объекта основного средства, определяется как разница между поступлениями от выбытия, если таковые имеются, и остаточной стоимостью объекта основных средств. 1.3 Характеристика автоматизированной системы «Смета», разработанной НПО «Криста» НПО «Криста» – это большая компания, деятельность которой сводится к тому, что она помогает партнерам и клиентам решать проблемы государственной важности, модернизирует работу органов власти в регионах и муниципальных образованиях [9]. Решения компании позволяют сделать прозрачной государственную финансовую отчетность. Все это обеспечивает эффективное взаимодействие власти и общества и прозрачность деятельности органов власти. НПО «Криста» специализируется на разработке автоматизированных информационных систем и комплексных решений: - для управления регионом; - для создания систем бюджетирования, которые будут направлены на результат; - для управления деятельностью организаций Роспотребнадзора; - для автоматизации технического учета и технической инвентаризации объектов недвижимого имущества. Рассмотрим подробно автоматизированную систему «Смета» [12]. АС «Смета» предназначена для автоматизации бухгалтерского учета, а именно: 19

- для органов государственной власти и местного самоуправления, а также для главных распорядителей, распорядителей, и получателей бюджетных средств в части исполнения сметы на свое содержание; - для государственных (муниципальных) учреждений – казенных, бюджетных, автономных – в общей базе данных, которая обеспечивает переход из одного типа в другой; - для централизованных бухгалтерий, которая занимается обслуживанием всех типов государственных (муниципальных) учреждений, в общей базе данных. Данная система позволяет проводить автоматизированный учет основных хозяйственных операций: санкционирование, финансовые и нефинансовые активы, обязательства, администрирование доходов, кредиты, межбюджетные отношения, расчеты по заработной плате, прочие расчеты. АС «Смета» содержит функциональные подсистемы, каждая из которых автоматизирует конкретный раздел бухгалтерского учета (таблица 1.3). Таблица 1.3 – Описание функциональных подсистем АС «Смета» Название учета Пользователи и направления учета Учет санкционирова ния расходов бюджета - для казенных государственных учреждений – учет и изменение бюджетных ассигнований, ЛБО в разрезе ГРБС, РБС, ПБС и кодов бюджетной классификации; - для бюджетных и автономных учреждений – учет сумм утвержденного и полученного финансового обеспечения в рамках утвержденного плана финансово-хозяйственной деятельности; - учет и изменение принятых обязательств, договоров по принятым обязательствам; - автоматический зачет принятых обязательств (бюджетных, денежных) с оттоком бюджетных средств по первичным документамоснованиям; - импорт документов из АС «Бюджет» и АС «УРМ». - учет основных средств, нематериальных активов, материальных запасов в разрезе номенклатуры, материально-ответственных лиц, цены поступления, мест хранения; - учет истории движения объектов НФА по первичным документам; - автоматизированный расчет ежемесячных амортизационных начислений. Учет нефинансовых активов 20

Окончание таблицы 1.3 Название учета Пользователи и направления учета - учет денежных средств учреждения на банковских и лицевых счетах (в т.ч. в иностранной валюте); - учет наличных денежных средств в кассе учреждения, в т.ч. при отсутствии в учреждении кассы; Учет финансовых - учет расчетов с подотчетными лицами; активов - учет денежных документов в кассе учреждения; - учет финансовых вложений – депозитов, акций, облигаций; - экспорт платежных документов в действующий формат ФК; - экспорт/импорт документов из АС «Бюджет» и АС «УРМ». Учет расчетов с - учет входящих и исходящих Счетов-фактур, платежных поставщиками и документов, формирование Книги покупок и Книги продаж, подрядчиками. возможность сверки взаимных расчетов между учреждением и поставщиками, подрядчиками. учет операций по поступлению/возврату в бюджет Учет администрируемых платежей; начисление доходов/возвратов излишне администрирован полученных доходов; автоматическое начисление доходов/возвратов ия доходов. по факту перечисления/возврата денежных средств платежными документами; импорт/экспорт документов в действующем формате ФК. - учет, начисление и распределение начисленных сумм Учет финансовой помощи другим бюджетам бюджетной системы РФ; межбюджетных - автоматический расчет заявленных к отношений финансированию/распределению сумм с учетом введенного процента и предыдущих перечисленных сумм по платежным документам. - учет Договоров по кредитам, гарантиям, ценным бумагам; - учет кредитной истории по первичным документам: Учет кредитов, получение/предоставление, начисление процентов/пени/штрафов, государственных погашение, списание, дополнительных расходов; и муниципальных - учет нескольких процентных ставок по Договору, пересчет гарантий, процентных ставок при изменении ставки рефинансирования ЦБ РФ, расчет курсовой разницы. - ведение структуры учреждения, штатного расписания, индивидуальной информации о сотрудниках, графиков рабочего времени, фактически отработанного времени; - учет хронологии движения сотрудников учреждения; - ведение справочника видов начислений и удержаний, настройка пользователем расчета отдельных видов начислений и удержаний на основании зависимостей; Учет расчетов по - автоматический расчет заработной платы в разрезе источников заработной плате финансирования, кодов бюджетной классификации, с учетом районных и северных коэффициентов; - автоматический расчет отчислений по заработной плате; - учет авансовых, межрасчетных и итоговых выплат сотрудникам, перерасчет сумм заработной платы за прошлые периоды, депонирование сумм заработной платы; - расчет тарификации сотрудников учреждения. - учет платы родителей за содержание детей в ДОУ; Учет прочих - расчеты стипендий; расчетов - учет расчетов с опекунами). 21

Структура системы АС «Смета» обеспечивает автоматизацию всех разделов бухгалтерского учета, корректное оформление хозяйственных операций первичными документами, отражение данных в регистрах учета, получение отчетности в соответствии с действующим законодательством. АС «Смета» включает в себя следующие подсистемы: - подсистема «Общая бухгалтерия»; - подсистема «Санкционирование расходов»; - подсистема «Нефинансовые активы» (подсистемы «Основные средства и нематериальные активы», «Материальные запасы»); счетах», подсистема «Финансовые активы» (подсистемы «Средства на «Касса», «Расчеты с подотчетными лицами», «Денежные документы», «Администрирование доходов», «Межбюджетные отношения», «Кредиты»); - подсистема «Расчеты с организациями»; - подсистема «Расчеты по оплате труда» (подсистемы «Кадровый учет», «Штатное расписание», «Табельный учет», «Расчет заработной платы»); - подсистема «Прочие расчеты» (подсистемы «Родительская плата», «Расчет стипендий», «Расчеты с опекунами»); - подсистема «Налоговая отчетность»; - подсистема «Администрирование». Одной из частей подсистемы «Нефинансовые активы» является раздел «Основные средства и нематериальные активы». Данные раздел является основным для рассмотрения в этой выпускной квалификационной работе, поэтому сравним то, как реализовалась функция подсистемы «Основные средства и нематериальные активы» и то, какие изменения произошли в Стандарте, касаемо основных средств (Таблица 1.4). 22

Таблица 1.4 – Изменения в Стандарте, относительно функций подсистемы «ОС и НМА» АС «Смета» Хранение индивидуальных характеристик инвентарных объектов ОС, НМА, имущества казны в справочнике Нефинансовые активы. Деление объектов НФА в справочнике по счетам Плана счетов бухгалтерского учета в соответствии с типами имущества (недвижимое, особо ценное, иное движимое, предметы лизинга) и разделами инвентарных номеров по определенному пользователем формату. Групповой учет объектов производственного и хозяйственного инвентаря в справочнике НФА. Присвоение одного инвентарного номера группе однородных объектов. Учет объектов имущества казны в разрезе недвижимого и движимого имущества, нематериальных и непроизведенных активов, материальных запасов. Формирование и автоматический расчет первоначальной стоимости объектов ОС и НМА, в том числе при их изготовлении за счет собственных ресурсов и при приобретении подотчетными лицами. Автоматическое выделение сумм НДС от первоначальной стоимости объектов ОС и НМА при их приобретении в рамках деятельности учреждения, облагаемой налогом на добавленную стоимость. Автоматический расчет сумм ежемесячных амортизационных начислений и начисление амортизации по объектам, числящимся на балансе учреждения (в т.ч. по объектам имущества казны). Выбытие объектов в случае их реализации; недостачи, отнесенной на счет виновных лиц; безвозмездной передачи; негодности или морального устаревания. Стандарт N 257н Совпадает Объекты ОС могут быть объединены в один инвентарный объект, признаваемый для целей бухучета комплексом объектов ОС, если: - срок полезного использования одинаков; - стоимость не является существенной. К основным средствам теперь относятся объекты казны, переданные в аренду или безвозмездное пользование и подлежащие учету в «Инвестиционной недвижимости». Совпадает Совпадает Стандартом допускаются три метода начисления амортизации. Нет запрета применять разные способы амортизации по группам основных средств. Выбранный метод устанавливается в учетной политике. Предусмотрено, что сумма амортизации может включаться в стоимость другого актива. В Стандарте изменены и обобщены формулировки случаев выбытия. Случаи выбытия объекта имущества указаны в разделе 1.2 23

Окончание таблицы 1.4 АС «Смета» Поступление/списание объектов ОС и НМА на/с забалансовых счетов (в т.ч. учет ОС до 3000 руб. включительно в эксплуатации). Учет объектов библиотечного фонда: принятие к учету, начисление амортизации, перемещение, выбытие, ведение учета периодических изданий на забалансовом счете 23 «Периодические издания для пользования». Автоматическая переоценка объектов по коэффициентам Росстата. Стандарт N 257н В Стандарте увеличены стоимостные показатели (повышена граница) для «малоценных» основных средств. Для библиотечного фонда отдельная группа ОС теперь не предусмотрена На объект библиотечного фонда стоимостью до 100 000 рублей включительно амортизация начисляется в размере 100% первоначальной стоимости при выдаче его в эксплуатацию; Стандартом предусмотрено два способа учета накопленной амортизации при переоценке объекта ОС: - пересчитывается пропорционально изменению первоначальной стоимости; - вычитается из балансовой стоимости объекта основных средств. Пользователи системы АС «Смета» используют в своей деятельности бюджетные учреждения, централизованные бухгалтерии РФ различной ведомственной принадлежности: - учреждения образования – управления и отделы образования, центры дополнительного образования, академии, техникумы, ПТУ, школы, интернаты; - учреждения здравоохранения – лечебно-диагностические центры, больницы, поликлиники; - учреждения социальной защиты – управления, ЦСО, дома интернаты для престарелых и инвалидов; - учреждения культуры – управления культуры, учреждения дворцы и центры культуры и досуга, музеи, библиотеки; - учреждения милиции – УВД, УГИБДД, ОВД, учреждения вневедомственной охраны. На данный момент общее число пользователей системой 7078. Большая часть находится в Республике Коми, в Пензенской области и в Ямало24

Ненецком Автономном округе. В Ярославской области насчитывается 253 пользователя, а в Московской области всего 59. Вместе с появлением Стандарта произошли изменения в первичных документах, которые указаны в таблице 1.5. Таблица 1.5 – Соответствие интерфейсов ввода секции первичным документам Интерфейсы ввода секции «Основные средства» Входящие счета Первичные документы бухгалтерского учета Оставшиеся документы Измененные документы Счет-фактура, извещение, накладная. Акт приемки товарная объектов НФА, акт о приемке материалов Авансовый отчет – Новые документы Счет, приходный ордер, корректировочный счетфактура Авансовый отчет (старый), приходный ордер Акт приемки Извещение, требованиеобъектов НФА, накладная, товарная Оприходование ведомость накладная, приходный объектов и – выдачи ордер, акт о остатков материалов, модернизации акт приемкипередачи ОС-1 Накладная на внутреннее Акт приемки объектов перемещение объектов НФА ОС, требование – Внутреннее накладная, ведомость – перемещение выдачи материальных ценностей на нужды учреждения Счет-фактура, счет, акт о Протокол согласия, списании объекта ОС, товарная накладная акт о списании мягкого и (возврат) хозяйственного инвентаря, акт о списании автотранспортных Выбытие, средств, акт – передача выполненных работ, услуг, требование – накладная, ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения, извещение, товарная накладная Авансовые отчеты 25

Окончание таблицы 1.5 Интерфейсы ввода секции «Основные средства» Инвентаризацион ная опись Начисление амортизации Первичные документы бухгалтерского учета Оставшиеся документы Измененные документы Новые документы – – Инвентаризационная опись по объектам НФА, ведомость расхождений по результатам инвентаризации Ведомость начисленной амортизации Доверенность (М-2) Доверенность (М-2а) – Доверенность Переоценка Модернизация Поступление на забаланс Списание с забаланса – Бухгалтерская справка, переоценка НФА – Бухгалтерская справка (26-й счет) Доверенность (М-2) (денежные средства), доверенность материальной ответственности – Акт о Акт приемки объектов модернизации НФА, акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря, акт о списании – материальных запасов, акт о списании групп ОС (ОС-46), переработка НФА, требованиенакладная Бухгалтерская справка, Приходный ордер, акт требование – накладная – приемки групп ОС Бухгалтерская справка, требование – накладная, извещение (исходящее), акт о списании объекта ОС (кроме автотранспортных средств, акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря – Акт о списании групп ОС (ОС-46), акт о приемепередаче групп ОС, накладная на отпуск материалов, акт о списании материальных запасов, акт о списании автотранспорта, акт о приеме-передаче зданий, ведомость выдачи материалов Стандартом внесены изменения в экранные формы, связанные с тем, что появились новые и изменились имеющиеся первичные документы. Подробнее об изменениях указано в таблице 1.6. 26

Таблица 1.6 – Новые параметры для разных экранных форм Номер документа Интерфейсы ввода секции «Основные средства» Вид первичного документа. Входящие счета, оприходование Используется при объектов и остатков, внутреннее формировании отчетов. перемещение Номер созданного документа Входящие счета Дата документа Дата создания документа Входящие счета Дата приемки Дата приемки товара Входящие счета Срок оплаты Срок оплаты Входящие счета Название параметра Вид документа Назначение параметра Мол/Местоположение Материально ответственное лицо за объект и месторасположение объекта. Пользователь ЭП Имя пользователя ЭП Входящие счета, оприходование объектов и остатков, внутреннее перемещение Входящие счета, оприходование объектов и остатков, внутреннее перемещение, доверенность, модернизация, поступление на забаланс, списание с забаланса Электронные подписи Электронные подписи Входящие счета, оприходование объектов и остатков, внутреннее перемещение, доверенность, модернизация, поступление на забаланс, списание с забаланса Комментарий ЭП Комментарий к ЭП Входящие счета, оприходование объектов и остатков, внутреннее перемещение, доверенность, модернизация, поступление на забаланс, списание с забаланса Место Информация о Оприходование объектов и местонахождении остатков, начисление амортизации Вид затрат Вид имеющихся затрат Оприходование объектов и остатков, внутреннее перемещение Источник Источник, на котором сейчас Инвентаризационная опись находится объект. Раздел БК Код бюджетной Инвентаризационная опись классификации Акт выбытия Акт выбытия Инвентаризационная опись Акт поступления Акт поступления Инвентаризационная опись Метод начисления Указание метода начисления Начисление амортизации амортизации амортизации 27

Окончание таблицы 1.6 Название параметра Услуга Назначение параметра Указание услуги Интерфейсы ввода секции «Основные средства» Начисление амортизации Тип денежных Указание типа денежных Начисление амортизации средств средств Код субсидии Указание кода субсидии Начисление амортизации Мероприятие Счет доходов Учреждение Отправитель 1.4 Значение заполняется при Начисление амортизации указании дополнительного мероприятия Указание счета доходов Переоценка Учреждение (структурное Поступление на подразделение) списание с забаланса Пользователь, создавший Поступление на документ списание с забаланса забаланс, забаланс, Основные требования к подсистеме Требования к программному обеспечению: - Операционная система: Windows 2003/XP/Vista/7 /8 и выше; - Совместимость со средствами MicrosoftOffice2003 и выше; - СУБД: Interbase/ Yaffil/ FireBird/ MS SQL 2008/ Oracle 10(11) и выше. Требования к клиентской рабочей станции: - ПроцессорIntelCeleron/Pentium, AMD 1,8 GHzивыше; - Объем оперативной памяти 1 Gb (в зависимости от используемой операционной системы) и выше; - Объем свободного пространства на жестком диске 500 Mb и выше. Требования к серверу: - Процессор Intel Pentium IV/Pentium, AMD 2,2 GHzивыше; - Объем оперативной памяти 8 Gb и выше; - Объем свободного пространства на жестком диске не ниже 100 Gb (в зависимости от объема информации, хранимой в системе); 28

- Источник бесперебойного питания UPS 1500VA; - Архитектура: «Клиент/сервер». Требования к видам обеспечения: - требования к математическому обеспечению: а) встроенные типовые алгоритмы расчётов в документах: 1) начисление амортизации линейным способом K = (1/n) x 100%, где K – норма амортизации в процентах к первоначальной (восстановительной) стоимости объекта; n – срок полезного использования в месяцах (годах); 2) способ уменьшения остатков рассчитывается как годовая сумма амортизационных отчислений определяется по остаточной стоимости объекта основных средств на начало отчетного года и норм амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта и коэффициента ускорения. Начисление амортизации методом уменьшения остатков = = Остаточная стоимость х Норма амортизации х х Коэффициент ускорения / 100%, где Остаточная стоимость – первоначальная за вычетом начисленной амортизации; Коэффициент ускорения – коэффициент, установленный самой организацией; 3) пропорционально объему продукции – ежегодная сумма амортизации определяется путем умножения процента, исчисленного при постановке на учет данного объекта как отношение его первоначальной стоимости к предполагаемому объему выпуска продукции или работ за срок 29

его полезного использования на показатель фактически выполненного объема продукции или работ за данный отчетный период. Начисление амортизации пропорционально объему продукции = = Фактический объем продукции х Первоначальная стоимость / / Предполагаемый объем продукции за весь срок полезного использования; 4) остаточная стоимость – это та стоимость, по которой актив учитывается в отчетности после вычитания накопленных амортизации и убытков от обесценивания. Остаточная стоимость = Балансовая стоимость – – Амортизация – Убытки от обесценения; 5) первоначальная стоимость объекта основных средств, созданного своими силами, а также для активов, которые производятся для продажи и для использования при выполнении государственного задания, равна затратам на его производство; 6) стоимость объекта основных средств при замене отдельных частей равна стоимости объекта ОС плюс затраты на замену минус стоимость заменяемых (выбываемых) частей; 7) переоценённая стоимость – это стоимость объектов основных средств после их переоценки (уценки или дооценки) [16]. Переоцененная стоимость = Стоимость актива на дату переоценки – –Накопленная амортизация – Убыток от обесценения; 8) накопленная амортизация – это сумма амортизации, исчисленная за период использования актива; 30

9) накопленный убыток от обесценения актива – это сумма убытка от обесценивания актива, рассчитанная за период использования актива; 10) справедливая стоимость – это та цена, при которой возможен переход права собственности на актив между независимыми сторонами сделки, знающими о подробностях сделки и желающими ее совершить; 11) основных учет накопленной амортизации во время переоценке объекта средств способом пересчёта пропорционально изменению первоначальной стоимости объекта основных средств так, чтобы его остаточная стоимость после переоценки равнялась его переоцененной стоимости. То есть балансовая стоимость и накопленная амортизация умножаются на один и тот же коэффициент, чтобы при суммировании давать переоцененную стоимость на дату проведения переоценки; 12) учет накопленной амортизации при переоценке объекта основных средств способом вычитания из балансовой стоимости объекта основных средств, после чего остаточная стоимость пересчитывается до переоцененной стоимости актива. Это означает, что накопленная амортизация, исчисленная до проведения переоценки, относится на уменьшение балансовой стоимости объекта основного средства (по кредиту соответствующих балансовых счетов учета основных средств) с отражением увеличения остаточной стоимости объекта основных средств по дебету соответствующих балансовых счетов учета основных средств на суммы дооценки ее до справедливой стоимости; 13) стоимость объекта, который подлежит капитальному ремонту или замене отдельных частей, ровна сумме стоимости этого объекта вместе с затратами на замену: б) перевод чисел в проценты (чтобы найти процентное выражение числа от другого, нужно данное число разделить на первое и результат умножить на 100); в) расчет сумм с НДС (чтобы рассчитаться сумму с НДС нужно умножить число на 1.2, если НДС 20%; на 1.1, если НДС 10%). 31

г) пересчет инвалюты в рубли. При покупке за валюту пересчитывается следующим образом: 1) в части аванса – на дату перечисления аванса; 2) в неоплаченной части – на дату признания объекта основных средств; - требования к информационному обеспечению: а) целостность и достоверность документов; б) отображение связных документов; в) поиск документов по названию, номеру документа и дате создания; - требования к правовому обеспечению: предприятие, использующее АС, должно иметь лицензию для ведения деятельности; - требования к лингвистическому обеспечению: все программное обеспечение системы для успешного взаимодействия с пользователем должно осуществляться на русском языке; - требования к персоналу: а) высшее экономическое образование; б) рекомендуется опыт работы в подобных системах; в) пользователь должен иметь опыт работы с системами Microsoft Windows и средствами Microsoft Office; - необходимое дополнительное оборудование: а) для работы в сети - сетевая карта Ethernet 100 Мбит; сеть, работающая по протоколу TCP/IP; б) принтер, поддерживаемый операционной системой; - требования к функционалу: а) создавать новые документы; б) возможность изменения документов; в) производить расчеты в документах по встроенным типовым алгоритмам; г) возможность выбора способа начисления амортизации; 32

д) использование способа учет накопленной амортизации при переоценке объекта, указанного в учетной политике; е) выводить отчеты по заданным шаблонам; ж) осуществлять поиск документов; з) возможность заполнения справочников во время создания документа; и) требование к удобству интерфейса; к) возможность интеграции; л) быстрое восстановление системы после сбоев; м) учет объектов с одинаковым сроком полезного использования и низкой стоимостью как один инвентарный объект; н) порядок реклассификации основных средств заключается в одновременном выбытии из одной группы основных средств и отражении в другой группе; о) корректировка стоимостных показателей для «малоценных» основных средств; п) актив культурного наследия признается в основном средстве, если есть возможность получить будущие экономические выгоды и полезный потенциал; р) учет в «инвестиционной недвижимости» объектов, взятых в аренду и определенных для сдачи в субаренду. 1.5 Обзор программных продуктов Рассмотрим системы, наиболее схожие с АС «Смета». Данный обзор поможет нам понять, какие программные продукты есть на рынке, а также стоит ли проводить модернизацию системы или лучше купить новую. Система «ПАРУС-Предприятие 7» предназначена для малых и средних предприятий различных отраслей, таких как торговля, сфера услуг, реклама и СМИ, и др. Данная система является простой и удобной, но также мощной, с 33

возможностью полного функционирования. Она позволяет производить автоматизацию бухгалтерского учета, основных торговых процессов и складского учета, расчета заработной платы и кадрового учета. Может эксплуатироваться как одним, так и на несколькими (15-20) объединенными в локальную сеть компьютерами. Бухгалтерская часть комплекса является универсальной полнофункциональной бухгалтерской системой с новыми возможностями, предоставляемыми Windows-интерфейсом. Система включила в себя весь многолетний опыт Паруса и его многочисленных клиентов. Предназначена для широкого круга предприятий. Достоинства системы - простота использования; - большие функциональные возможности; - высокая надежность; - типовые настройки на различные типы предприятий; - снижение затрат на автоматизацию за счет выбора оптимальной комплектации с возможность ее дальнейшего развития; - возможность анализа учетных данных и информации в базе данных. Цена «ПАРУС-предприятие 7» составляет 74 700 рублей вместе со всеми предлагаемыми разделами для конвертной и полной работы [17]. Данная цена включает в себя 15 рабочих мест. Для дополнительных рабочих мест необходима доплата в размере 3 600 рублей за каждое. «ИНФИН» еще одна система, схожая с АС «Смета». Она предлагает простые и понятные решения, которые позволяют специалисту эффективно, быстро и правильно справляться с множеством задач, связанных с бухгалтерским учетом. Полная автоматизация предоставит работнику новые возможности и программные инструменты, которые значительно облегчат, ускорят и упростят его работу. 34

В системе имеется гибкая настройка плана счетов, а также эффективное ведение документооборота (маршруты обработки различных документов). Имеется возможность ведение учета одновременно на нескольких предприятиях, в том числе и многопрофильных, а также ввода данных и изменения их в любом периоде. Автоматизация выполнения ежемесячных операций (расчет амортизации основных средств, распределение косвенных затрат и пр). Ведение количественного и многовалютного учета, синтетического и аналитического. Настройка системы учета ведется для каждого конкретной учетной политики в соответствии с ее особенностями. Формирование внешней отчетности в автоматическом режиме и возможность создания новых форм отчетов по собственным параметрам. Возможность выбора наиболее быстрого и удобного режима ввода «от проводки» или «от документа» (стандартные операции, произвольная проводка, выписка документов). Автоматическое создание основных регистров, включая оборотный баланс, аналитическую карточку, шахматные отчеты, главную книгу и оборотную ведомость. Цена на программный продукт ИНФИН, вместе с необходимыми разделами, составляет 81 500 рублей [18]. В данную стоимость входит сопровождение предусматривающий бесплатную поставку новых версий программ в течение 1 года с момента покупки. Еще одной системой, схожей с АС «Смета», является «1С:Бухгалтерия 8» — это универсальная бухгалтерская программа, которая не требует предварительного освоения. С тиражом более 6000 копий в месяц «1С:Бухгалтерия 8» является самой покупаемой компьютерной программой России и СНГ. Начать работать с ней можно в первый же день — вводить проводки, смотреть итоги, печатать документы; более сложные функции программы можно осваивать по мере необходимости. Программа полностью может быть настроена самим бухгалтером на любые изменения законодательства и форм учета. За счет полной настройки она успешно используется на малых предприятиях, 35 в торговых и бюджетных

организациях, в СП, на заводах. Программа используется как для простого, так и для сложного учета. Самое простое использование — это ввод проводок, получение оборотных ведомостей, карточек счетов, главной книги, ведение кассы, банка, печати платежных документов, выдача отчетов для налоговых органов. Программа «1С:Бухгалтерия 8» имеет определенные преимущества, такие как: - наличие готовых настроек; - получение необходимых документов за небольшой период времени; - отсутствие необходимости в высокой квалификации специалистов; - получение программы максимально отвечающей поставленным задачам. Цена «1С:Бухгалтерия 8» составляет 50 000 рублей. Каждое дополнительное место стоит 6 300 рублей [19]. Основываясь на данном обзоре, можно сделать вывод, что выгоднее провести модернизацию системы «Смета», чем покупать новую систему, так как затраты на новую системы и покупку новых рабочих мест будут превышать затраты на модернизацию данной системы. Также покупка новой системы означает то, что должно будет производиться обучение персонала, а это значит, что будет потеряно время, за которое персонал не получит возможной выгоды. 36

2 Проектная часть 2.1 Выбор методов и средств проектирования Для построения СУБД была выбрана реляционная модель данных. Реляционная база данных – это множество таблиц, которые связаны между собой. Каждая таблица хранит в себе информацию о каком-либо объекте. Каждая строка хранит один атрибут объекта, а каждая характеристика имеет строго определенный тип данных. Другими словами, в основе реляционной базы данных лежат простые таблицы, которые удовлетворяют определенным ограничениям, а потому могут рассматриваться как математические отношения. Строки таких таблиц называются кортежами, а имена столбцов – атрибутами. Следует отметить, что все кортежи различны, а порядок столбцов произволен, поэтому упрощается процесс обработки кортежей. В отношении (таблице) выделяется несколько атрибутов, однозначно идентифицирующих кортежи и называемых ключами. Особенность реляционной модели заключается в том, что в отличии от сетевой и иерархической моделей реальные объекты и взаимосвязи между ними представляются в базе данных единообразно в виде нормализованных отношений. Достоинствами данной модели для пользователя будет являться то, что такая база данных привычна для пользователей, а реляционные языки легки для изучения и освоения. По принципам организации и реализации к реляционной модели наиболее близка концептуальная модель «сущность-связь». Данная модель описывается в терминах сущность, связь, значение. Сущность – это некоторый объект, который существует независимо. Связь – соединение сущностей. Для представления связей и сущностей введен специальный метод: ER-диаграмма. 37

ER-диаграмма – графическое представление взаимосвязей сущностей. Каждое множество сущностей представляется прямоугольником, а множество связей – ромбом. Связи могут быть трех типов, такие как «один к одному», «один ко многим», «многие ко многим». Данные типы связи присущи реляционной модели, как и сущности, которым в реляционной модели соответствуют таблицы. Для проектирования используется проектно-ориентированный метод. Объектно-ориентированное проектирование (object-oriented design, OOD) — это такой подход, при котором систему нужно проектировать как совокупность взаимодействующих друг с другом объектов, рассматривая каждый как объект определенного класса, образующих иерархию. Объектно-ориентированный подход отражает топологию новейших языков высокого уровня, таких как Object Pascal, C++, Smalltalk и др. Модели, для проектирования которой используется вышеназванный подход проектирования присущи четыре главных элемента: - абстрагирование позволяет выделить существенные характеристики проектируемого объекта, отличающие его от других объектов; - инкапсуляция – процесс отделения друг от друга элементов объекта, определяющих его устройство и поведение. Она позволяет изолировать контрактные обязательства абстракции от их реализации; - модульность – свойство системы, которая была разложена на внутренне связные, но слабо связанные между собой модули; - иерархия – упорядочивание абстракций, расположение их по уровням. Абстракция и инкапсуляция дополняют друг друга. Абстрагирование направлено на наблюдение поведения объекта извне, а инкапсуляция определяет четкие границы между различными абстракциями, т.е. наблюдение за поведением объекта изнутри. Использование этих элементов проектирования и позволяет значительно увеличить производительность любой проектируемой системы. 38

2.2 Описание входных и выходных документов Входными документами в разрабатываемой подсистеме будут являться: - данные о норме амортизации. Норма амортизации - определенная доля стоимости основных средств предприятия, которая выражается в процентном отношении от годовой (общей) амортизации к первоначальной цене основной части фондов. Определение нормы амортизации в % в системе рассчитывается автоматически: а) на объект ОС стоимостью свыше 100 000 рублей амортизация начисляется в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами амортизации; б) на объект ОС стоимостью до 10 000 рублей включительно, за исключением объектов библиотечного фонда, амортизация не начисляется; в) на объект библиотечного фонда стоимостью до 100 000 рублей включительно амортизация начисляется в размере 100% первоначальной стоимости при выдаче его в эксплуатацию; г) на иной объект основных средств стоимостью от 10 000 до 100 000 рублей включительно амортизация начисляется в размере 100% первоначальной стоимости при выдаче его в эксплуатацию; - информация об объекте. Данная информация необходима при вводе первичных данных, и она находится во всплывающем окне, в котором необходимо выбрать один из предложенных пунктов, который указывает на место их нахождения, либо информация вводится вручную; - информация об учреждении. Учреждение или структурное подразделение необходимо указывать для того, чтобы правильно начислить амортизацию на объекты именно того подразделения или учреждения. Выбор значения происходит в дополнительном подразделений»; 39 окне «Выбор структурных

- метод начисления амортизации. Выбор способа амортизации поможет в более точном начислении амортизационных начислений. Для каждого объекта можно выбрать свой метод. Методы выбирают из списка значений при заполнении данных в разделе «Начисление амортизации»; - способ учета накопленной амортизации при переоценке. Выбор способа поможет в более точном учете накопленной амортизации. Метод указывают в учетной политике; - информация о материально-ответственном лице. Материально ответственное лицо указывают тогда, когда это требуется для определенного документа. Лицо выбирают из предложенного списка или вводят вручную; - электронные подписи. Они являются подтверждением подлинности документа, а также о том, что не производилось никаких изменений; - стоимость представляет собой цену объекта, которого собираются учесть, как основное средство. Данная информация нужна во всех последующих действиях; - рыночная стоимость объекта необходима в момент переоценки, для приведения объекта к реальной рыночной стоимости; - поставщик. Данные о поставщике нужны для указания того, от кого списывается объект. Он выбирается из выпадающего списка либо вводится вручную; - получатель. Данные о получателе нужны для указания того, куда списывается объект. Он выбирается из выпадающего списка либо вводится вручную. Выходными документами в разрабатываемой подсистеме будут являться: - счет-фактура. Этот документ является доказательством отгрузки объекта и указывает его стоимость; - корректировочный счет-фактура. Выписывается при изменении стоимости отгруженного товара; 40

- акт о приеме-передаче объектов основных средств. Применяется для оформления и учета операций при приеме или передаче основных средств; - ведомость начисления амортизации. Данный документ используется для учета амортизации; - акт о модернизации. Данный документ состоит из сведений о состоянии объектов ОС на момент передачи в ремонт (Таблица 2.5) и сведений о затратах, связанных с ремонтом (Таблица 2.6); - акт выполненных работ. Данный документ используется для указания того, что запланированные работы были выполнены частично или в полном объеме; - акт о списании библиотечного фонда. Акт используется при списании объектов библиотечного фонда; - бухгалтерская справка. Данный документ используется для учета первичной информации об операции; - акт о списании основных средств. Данный документ используется тогда, когда организации необходимо списать с учета основные средств; - акт о списании автотранспорта; - акт о приеме объектов нефинансовых активов. Используется при приеме данных объектов. Указанные выше выходные документы представлены в Таблицах 2.1 – 2.12 41

Таблица 2.1 – Счет-фактура Наимено вание товара Единица измерен ия Количес тво Цена Стоимость товаров без налога всего 1 2 3 4 5 В том числе сумма акциза Налог овая страх овка Сумма налога, предъявляема я покупателю 6 7 8 Страна происхождения Стоимос товара ть товаров Краткое Цифровой с наименовани код налогом е 9 10 10а Номер таможенн ой деклараци и 11 Таблица 2.2 – Корректировочный счет-фактура Наименован ие товара Показатели в связи с изменением стоимости 1 1а Единица измерения Количе Условное ство Код обосновани е 2 2а 3 Цена за единицу измерени я Стоимость товаров имущественных прав без налога В том числе сумма амортизации 4 5 6 42 Налогова я ставка Сумм а налог а Сумма товаров имущественны х прав с налогом 7 8 9

Таблица 2.3 – Акт о приеме-передаче объектов ОС Сдатчи к Органи зация Получат ель Структу рное подразде ление 2 1 Вид деятель ности 3 Дебет Сче т, субсчет 4 Кредит Код аналити ческого учета 5 Первонач альная стоимост ь, руб. коп. Счет Код , аналити суб- ческого счет учета 6 7 8 Срок Норм Код полезног а о амор Нормы Счета и использо тизац амортизаци объекты вания ии онных аналитическ отчислений ого учета 9 10 11 12 Номер Инвен тарны й Завод ской 13 14 Таблица 2.4 – Ведомость выдачи амортизации № Инвентарн ый номер Наименова ние Дата принят ия к учету 1 2 3 4 Амортизацион ная группа Срок полезного использова ния 5 6 Метод Балансов начислени ая я стоимост амортизац ь ии 7 8 Амортизация За текущ ий месяц 9 Ранее начисле но 10 Остаточн Степе ая нь Всег стоимост износа о ь ,% 11 12 13 Таблица 2.5 – Сведенья о состоянии объектов ОС на момент передачи в ремонт Номер Номер по порядку Объект основных средств Инвентарный Паспорта 1 2 3 4 43 Заводской Восстановительная стоимость Фактический срок эксплуатации 5 6 7

Таблица 2.6 – Сведенья о затратах, связанных с ремонтом Затраты Номер Объект Вид на по основных работы демонтаж, порядку средств р. 1 2 3 4 Стоимость выполненного объема работы, р. По договору Фактическая Примечание Реконструкции, Реконструкции, Затраты по Ремонта Ремонта модернизации модернизации транспортировке 5 6 7 8 9 10 Таблица 2.7 – Акт выполненных работ № 1 Наименование работы 2 Единица измерения 3 Количество 4 Цена, р. 5 Сумма, р. 6 НДС, р. 7 Сумма с НДС, р. 8 Таблица 2.8 – Акт о списании библиотечного фонда Направление выбытия документов Наименование 2 1 Документ Номер 3 Дата 4 Таблица 2.9 – Бухгалтерская справка Наименование и основание проводимой операции 1 Номер документа 2 Номер счета Дата По дебету 4 3 44 По кредиту 5 Сумма 6

Таблица 2.10 – Акт о списании основных средств Номер Наименование объекта основных Инвентарный Заводской средств 1 2 3 Дата Фактичес кий срок Принятия к Выпуска бухгалтерскому эксплуат ации учету 4 5 6 Первоначальная стоимость на момент принятия к учету 7 Сумма накопленной амортизации, р. 8 Остаточная стоимость, р. 9 Таблица 2.11 – Акт о списании автотранспорта Год выпуска 1 Ввода в эксплуат ацию 2 Дата Принятия к бух. учету 3 Последне го кап. ремонта 4 Пробег, км Снятия с С начала После учета эксплуат последнего ГИБДД ации кап. ремонта 5 6 7 Первоначальная стоимость на момент принятия к бух. учету или восстановительная стоимость 8 Сумма начисленной амортизации, р. 9 Остаточ ная стоимос ть, р. 10 Таблица 2.12 – Акт о приеме объектов НФА Наименование объекта Дата изготовления 1 2 Фактический срок эксплуатации 3 Номер инвентарный заводской реестровый Первоначальная стоимость 4 5 6 7 45 Начисленная амортизация 8

2.3 Диаграмма процесса как будет Изобразим процесс «Учет основных средств» с помощью диаграммы SADT и ее декомпозиций (Рисунки 2.1-2.2). На контекстной диаграмме изображен процесс «Учет основных средств», в котором входными документами являются информация об объекте, информация о материально-ответственном лице, электронные подписи, способ учета накопленной амортизации при переоценке, учреждение, стоимость, метод начисления амортизации, рыночная стоимость объекта, счет учета, данные о норме амортизации, поставщик и получатель. Все действия выполняет бухгалтер, а управлением являются Приказ N 257н и учетная политика предприятия. Выходными документами данного процесса являются счетфактура, корректировочная счет-фактура, акт о приеме-передаче объектов ОС, акт о приеме объектов НФА, бухгалтерская справка, ведомость начисления амортизации, переоценка НФА, акт о списании групп ОС, акт о модернизации, акт выполненных работ, акт приемки объектов НФА, акт о списании авто, акт о списании ОС, акт о списании библиотечного фонда. На диаграмме декомпозиции первого уровня изображен основной процесс, разбитый на несколько процессов, которые в совокупности являются учетом основных средств. Первым процессом является формирование первоначальной стоимости, при котором заносится вся первичная информация об объекте учета, материально-ответственном лице, а также учреждении и его стоимости. На выходе формируется информация об объекте. счет-фактура, корректировочная счет-фактура и

Учетная политика предприятия Приказ N 257н Информация об объекте Счет-фактура Коррект. счет-фактура Информация об материально ответственном лице Акт о приеме-передаче объекта ОС Акт о приеме объектов НФА Электронные подписи Бухгалтерская справка Способ переоценки Учреждение Стоимость Ведомость начисления амортизации Учет основных средств Переоценка НФА Акт о списании групп ОС Метод начисления амортизации Акт о модернизации Рыночная стоимость объекта Акт выполненных работ Акт о списании автотранспорта Счет учета Акт о списании ОС Отправитель (поставщик) Акт о списании библиотечного фонда Получатель Бухгалтер Рисунок 2.1 – Контекстная диаграмма процесса «Учет основных средств» 47

Приказ N 257н Учетная политика предприятия Информация об объекте Информация об материально ответственном лице Электронные подписи Учреждение Счет-фактура Формирование первоначальной стоимости Коррект. счет-фактура Инф-я об объекте Стоимость Принятие к учету объекта Акт о приеме-передаче объектов ОС Акт о приеме объектов НФА Принятый к учету объект Бухгалтерская справка Метод начисления амортизации Счет учета Начисление амортизации на объекты ОС Ведомость начисления амортизации Инф-я об амортизации Переоценка НФА Переоценка объектов ОС Способ переоценки Рыночная стоимость объекта Инф-я о переоценке Акт о списании групп ОС Модернизация объектов ОС Акт о модернизации Инф-я о модернизации Акт выполненных работ Отправитель (поставщик) Списание объектов ОС Получатель Акт о списании авто. Акт о списании ОС Акт о списании библиотечного фонда Бухгалтер Рисунок 2.2 – Декомпозиция первого уровня 48

Вторым процессом является оприходование объектов и остатков, то есть принятие к учету, а также определение их сроков полезного использования. Входным документом является информация об объекте, а выходными акт о приеме-передаче объектов ОС, акт о приеме объектов НФА и принятый к учету объект. Третьим процессом является начисление амортизации на объекты основных средств, входными документами в который являются метод начисления амортизации, данные о норме амортизации, счет учета и принятый к учету объект, а выходными бухгалтерская справка, ведомость начисления амортизации и информация об амортизации. Четвертым процессом является переоценка основных средств, которая заключается в приведении стоимости объекта к современному уровню рыночных цен. Входными документами является счет учета, способ учета амортизации при переоценке, рыночная стоимость объекта и информация об амортизации, а выходными переоценка НФА и информация о переоценке. Пятым процессом является модернизация основных средств, входными документами которого являются счет учета, информация о переоценке и информация об амортизации, а выходными акт о списании групп ОС, акт о модернизации и информация о модернизации. Шестым процессом является списание или выбытие, перемещение объектов основных средств, входными документами которого являются поставщик, получатель, информация о переоценке, информация об амортизации и информация о модернизации, а выходными являются акт выполненных работ, акт о списании автотранспорта, акт о списании ОС, акт о списании библиотечного фонда. Все перечисленные процессы выполняет бухгалтер, а управлением являются Приказ N 257н и учетная политика предприятия. На рисунке 2.3 изображена декомпозиция процесса «Начисление амортизации на объекты основных средств». 49

Учетная политика предприятия Данные о норме амортизации Принятый к учету объет Заполнение необходимых параметров Приказ N 257н Заполненные параметры Расчет суммы амортизации A1 Информация о рассчитанной сумме Счет учета A3 Метод начисления амортизации Ведомость начисления амортизации Проведение документа Бухгалтерская справка Информация об амортизации A4 Бухгалтер Рисунок 2.3 – Декомпозиция второго уровня. Процесс «Начисление амортизации на объекты ОС» На диаграмме декомпозиции второго уровня изображен процесс начисления амортизации на объекты основных средств, который заключается в трех укрупненных действиях. Первым процессом является заполнение необходимых параметров, в котором вводится вся необходимая информация для создания документа. Входными документами является принятый к учету объект и данные о норме амортизации, а выходным заполненные параметры. Вторым процессом является расчет сумм амортизации, входными документами в котором являются счет учета, метод начисления амортизации и заполненные параметры, в выходной является информация о рассчитанной сумме. Третьим документом амортизации, процессом которого а является является выходными проведение информация ведомость о документа, входным рассчитанной начисления сумме амортизации, бухгалтерская справка и информация об амортизации. Все перечисленные процессы выполняет бухгалтер, а управлением являются Приказ N 257н и учетная политика предприятия. 50

Для более наглядного отображения процессов рассмотрим диаграммы на рисунках 2.4 – 2.6. На данных диаграммах присутствуют действия, которые являются одинаковыми и индивидуальны для каждой диаграммы. Схожими являются такие действия как: - создание документа; - проведение документа; - формирование отчетности. Также нужно отметить, что все действия в рисунках 2.4 – 2.6 выполняют бухгалтер и система. Индивидуальные особенности для каждой диаграммы: - оприходование объектов и остатков: а) вход в раздел «Оприходование объектов и остатков»; б) ввод первичных данных; в) корректировка стоимостных показателей для «малоценных» основных средств, которые производят параллельно и бухгалтер, и система; - начисление амортизации: а) вход в раздел «Начисление амортизации»; б) ввод необходимых данных; в) указание метода начисления амортизации; г) расчет суммы амортизации, которую система рассчитывает сама, в связи с введёнными ранее данными и выбранным методом начисления амортизации; - переоценка основных средств: а) вход в раздел «Переоценка»; б) ввод данных об объекте и информации о его стоимости на последний день отчетного года; в) указание способа учета амортизации при переоценке; г) расчет реальной рыночной стоимости объекта, которую система рассчитывает сама, в связи с введёнными ранее данными и выбранным методом переоценки; 51

Бухгалтер Система Оприходование объектов и остатков Вход в раздел «оприходование объектов и остатков» Ввод первичных данных Корректировка стоимостных показателей для «малоценных» ОС Корректировка стоимостных показателей для «малоценных» ОС Создание документа Проведение документа Рисунок 2.4 – BPMN диаграмма процесса «Оприходование объектов и остатков» 52 Формирование отчетности

Бухгалтер Система Начисление амортизации Вход в раздел «начисление амортизации» Ввод необходимых данных Указание метода начисления амортизации Расчет суммы амортизации Создание документа Проведение документа Рисунок 2.5 – BPMN диаграмма процесса «Начисление амортизации» 53 Формирование отчетности

Бухгалтер Система Переоценка основных средств Вход в раздел «переценка» Ввод данных об объекте и информации о его стоимости на последний день отчетного года Указание способа учета амортизации при переоценке Расчет реальной рыночной стоимости объекта Создание документа Проведение документа Рисунок 2.6 – BPMN диаграмма процесса «Переоценка основных средств» 54 Формирование отчетности

2.4 База данных В Таблице 2.13 представлен расчет размера для базы данных. Таблица 2.13 – Подсчет размера базы данных Наименование объекта Бухгалтер Объект учета Начисление амортизации Метод начисления амортизации Ведомость о начислении амортизации Бухгалтерская справка Переоценка объекта Наименование реквизита Табельный номер работника (PK) ФИО Паспортные данные Адрес электронной почты Телефон *Номер метода начисления амортизации (FK) *Номер метода начисления переоценки (FK) Номер объекта (PK) Учреждение Первоначальная стоимость Наименование *Табельный номер работника (FK) Номер начисления амортизации (PK) Дата проведения Материально ответственное лицо Сумма амортизации Годовая норма амортизации Счет учета *Номер объекта (FK) *Номер метода начисления амортизации (FK) Номер метода начисления амортизации (PK) Название Формула расчета Описание Номер ведомости о начислении амортизации Наименование Дата создания Дата проведения *Номер начисления амортизации (FK) Номер бухгалтерской справки Дата создания Дата проведения *Номер начисления амортизации (FK) Номер переоценки (PK) Рыночная стоимость объекта Дата переоценки Счет учета Материально ответственное лицо *Номер объекта (FK) *Номер метода начисления переоценки (FK) 55 Тип данных Integer String(60) Integer String(50) Integer Integer Integer Integer String(60) Integer String(60) Integer Integer Date String(60) Integer Integer String(20) Integer Integer Integer String(60) String(60) String(60) Integer String(60) Date Date Integer Integer Date Date Integer Integer Integer Date String(20) String(60) Integer Integer Размер, (байт) 4 60 4 50 4 4 4 4 60 4 60 4 4 8 60 4 4 20 4 4 4 60 60 60 4 60 8 8 4 4 8 8 4 4 4 8 20 60 4 4

Продолжение таблицы 2.13 Наименование объекта Метод начисления переоценки Наименование реквизита Номер метода начисления переоценки (PK) Описание Формула расчета Номер счет-фактуры Дата составления Дата проведения Единица измерения Счет-фактура Количество Наименование объекта Стоимость *Табельный номер работника (FK) Номер корректировочной счет-фактуры Дата составления Дата проведения Поставщик Корректировоч Количество ная счетНаименование объекта фактура Единица измерения Сумма Причина изменения стоимость *Табельный номер работника (FK) Номер оприходования (PK) Дата принятия Оприходование Материально ответственное лицо объекта Месторасположение *Номер объекта (FK) Номер акта приемки-передачи ОС Дата создания Акт о приемеДата проведения передаче Получатель объектов ОС Поставщик *Номер оприходования (FK) Номер акта о приеме объектов НФА Дата создания Дата проведения Срок эксплуатации Акт о приеме Единица измерения объектов НФА Первоначальная стоимость Сумма Получатель *Номер оприходования (FK) Номер переоценки НФА Дата создания Переоценка НФА Дата проведения Материально ответственное лицо 56 Тип данных Integer String(80) String(60) Integer Date Date String(10) Integer String(60) Integer Integer Integer Date Date String(60) Integer String(60) String(10) Integer String(80) Integer Integer Date String(60) String(60) Integer Integer Date Date String(60) String(60) Integer Integer Date Date Integer String(10) String(20) Integer String(60) Integer Integer Date Date String(60) Размер, (байт) 4 80 60 4 8 8 10 4 60 4 4 4 8 8 60 4 60 10 4 80 4 4 8 60 60 4 4 8 8 60 60 4 4 8 8 4 10 20 4 60 4 4 8 8 60

Продолжение таблицы 2.13 Наименование объекта Наименование реквизита Единица измерения Количество Стоимость *Номер переоценки Номер модернизации (PK) Дата модернизации Модернизация Счет учета объекта Материально ответственное лицо Общая сумма *Номер объекта (FK) Номер акта о модернизации Дата создания Дата проведения Акт о Остаточная стоимость модернизации Срок эксплуатации Материально ответственное лицо *Номер модернизации (FK) Номер акта о списании групп ОС Дата создания Дата проведения Акт о списании Остаточная стоимость групп ОС Срок эксплуатации Причина списания Материально ответственное лицо *Номер модернизации (FK) Номер списания (PK) Дата списания Поставщик Списание Получатель объекта Месторасположение Источник *Номер объекта (FK) Номер акта выполненных работ Дата создания Цена Акт выполненных Наименование работы работ Количество Единица измерения *Номер списания (FK) Номер акта о списании автотранспорта Дата создания Акт о списании Дата проведения автотранспорта Наименование автотранспорта Причина списания Материально ответственное лицо 57 Тип данных String(10) Integer Integer Integer Integer Date String(20) String(60) Integer Integer Integer Date Date Integer String(60) String(60) Integer Integer Date Date Integer String(60) String(80) String(60) Integer Integer Date String(60) String(60) String(60) String(60) Integer Integer Date Integer String(60) Integer String(10) Integer Integer Date Date String(60) String(80) String(60) Размер, (байт) 10 4 4 4 4 8 20 60 4 4 4 8 8 4 60 60 4 4 8 8 4 60 80 60 4 4 8 60 60 60 60 4 4 8 4 60 4 10 4 4 8 8 60 80 60

Окончание таблицы 2.13 Наименование объекта Наименование реквизита Сведенья о техническом состоянии Стоимость на дату списания *Номер списания (FK) Номер акта о списании библиотечного фонда Дата создания Акт о списании Дата проведения библиотечного Причина списания фонда Наименование объекта Сумма списания *Номер списания (FK) Номер акта о списании ОС Основание для составления акта Материально ответственное лицо Дата создания Дата проведения Акт о списании Наименование объекта ОС Срок эксплуатации Первоначальная стоимость Сумма начисления амортизации Остаточная стоимость Причина списания *Номер списания (FK) Тип данных String(80) Integer Integer Integer Date Date String(80) String(60) Integer Integer Integer String(80) String(60) Date Date String(60) String(10) Integer Integer String(20) String(60) Integer Размер, (байт) 80 4 4 4 8 8 80 60 4 4 4 80 60 8 8 60 10 4 4 20 60 4 Объем внешней памяти для размещения базы данных равен 3522 байт, что равно 3,44 Килобайт На рисунке 2.7 представлена диаграмма сущность-связь, которая отражает все действия, представленные в базе данных. Существует несколько способов отображения на диаграмме сущностей и связей. В данной диаграмме используется следующее обозначение: - прямоугольник обозначает сущность; - ромб обозначает набор связей; - типы связи могут быть «один к одному», «один ко многим», «многие ко многим». На рисунке 2.8 и 2.9 изображены информационно-логическая модель и физическая модель соответственно. Данные модели помогают наглядно изобразить процесс и рассмотреть все сущности с атрибутами и их типами. 58

Ведомость начисления амортизации 1.n Бухгалтерская справка 1.n Формируется Формируется 1.1 Метод начисления амортизации Счет-фактура 1.n Формирует 1.1 1.1 Указывается 1.n 1.1 Амортизация объекта 1.n Выбирает Производит ся 1.1 Формирует Вводит информацию 1.n Объект учета 1.1 Формируется 1.n Проходит 1.1 0.n Модернизация объекта 1.1 1.1 1.1 Проходит Акт выполненных работ 1.n 1.1 формируется 1.1 Акт о списании групп ОС Формируется 1.1 1.n Акт о модернизации Формируется 1.1 1.1 Акт о приеме объектов НФА 1.n Оприходовани е объекта 0.n Бухгалтер Акт о приемепередаче объектов ОС Формируется 1.1 1.1 1.n 1.n 1.1 0.n Корректировоч ная счетфактура Выбирает Производитс я 1.1 0.n Метод начисления переоценки 1.1 Указывается 1.n 1.1 Проходит 1.1 1.1 Переоценка НФА 1.n Списание объета 1.1 Переоценка объекта Формируется 1.n Формируется Рисунок 2.7 – Диаграмма сущность-связь 59 Формируется 1.1 Акт о списании ОС Формируется Акт о списании 0.n автотранспорта 0.n Акт о списании библиотечного фонда

Акт о приеме объектов НФА Бухгалтерская справка Ведомость начисления амотазации PK PK Номер ведомости о начислении амортизации Счет-фактура Название Формула расчета Описание Номер счет-фактуры Дата составления Дата проведения Наименование объекта Стоимость Единица измерения Табельный номер работника (FK) Количество Табельный номер работника PK Номер корректировочной счет-фактуры Дата составления Дата проведения Поставщик Количество Сумма Основание Табельный номер работника (FK) Наименование Единица измерения Объект ФИО Паспортные данные Адрес электронной почты Телефон Integer Номер метода начисления амортизации (FK) Номер метода начисления переоценки (FK) Корректировочная чсет-фактура PK Дата принятия Материально ответственное лицо Месторасположение Номер объекта (FK) PK PK Номер метода начисления переоценки Номер модернизации (PK) PK Переоценка НФА Номер списания Акт выполненых работ PK PK Дата создания Дата проведения Материально-ответственное лицо Количество Единица измерения Номер переоценки (FK) Стоимость Номер акта выполненных работ Дата создания Цена Наименование работы Количество Единица измерения Номер списания (FK) Дата списания Поставщик Получатель Месторасположение Источник Номер объекта (FK) Акт о списании ОС Номер переоценки НФА Номер акта о списании групп ОС Дата создания Дата проведения Остаточная стоимость Срок эксплуатации Материально ответственное лицо Номер модернизации (FK) Причина списания Дата модернизации Счет учета Материально ответственное лицо Общая сумма Номер объекта (FK) Списание объекта Номер переоценки Рыночная стоимость объекта Дата переоценки Счет учета Материально ответственное лицо Номер объекта (FK) Номер метода начисления переоценки (FK) Описание Формула расчета PK Акт о списании групп ОС PK Номер объекта Учреждени Первоначальная стоимость Наименование Табельный номер работника (FK) Номер акта о модернизации Дата создания Дата проведения Остаточная стоимость Срок эксплуатации Материально ответственное лицо Номер модернизации (FK) Номер принятия к учету Переоценка объекта Метод начисления пререоценки PK Акт о модернизации PK Принятие к учету PK Номер акта приемки-передачи ОС Дата создания Дата проведения Получатель Поставщик Номер принятия к учету (FK) Модернизация объекта Бухгалтер PK PK Номер начисления амортизации Дата проведения Материально ответственное лицо Сумма амортизации Годовая норма амортизации Счет учета Номер объекта (FK) Номер метода начисления амортизации (FK) Номер метода начисления амортизации Акт приемки-передачи ОС Номер акта о приеме объектов НФА Дата создания Дата проведения Срок эксплуатиации Единица измерения Первоначальная стоимость Сумма Получатель Номер принятия к учету (FK) Начисление амортизации PK Метод начисления амортизации PK Номер бухгалтерской справки Дата создания Дата проведения Номер начисления амортизации (FK) Наименование Дата создания Дата проведения Номер начисления амортизации (FK) Амортизационная группа Остаточная стоимость PK PK Акт о списании автотранспорта Номер акта о списании ОС Акт о списании библиотечного фонда Дата создания Дата проведения Причина списания Наименование объекта Сумма начисления амортизации Номер списания (FK) Основание для составления акта Материально ответственное лицо Срок эксплуатации Первоначальная стоимость Остаточная стоимость PK Номер акта о списании библиотечного фонда Дата создания Дата проведения Причина списания Наименование объекта Сумма списания Номер списания (FK) Направление выбытия Рисунок 2.8 – Информационно-логическая модель 60 PK Номер акта о списании автотранспорта Дата создания Дата проведения Наименование автотранспорта Причина списания Материально ответственное лицо Сведенья о техническом состоянии Стоимость на дату списания Номер списания (FK)

PK PK Номер бухгалтерской справки Integer 1.n Номер метода амортизации Integer Название String(60) Формула расчета String(60) Описание String(60) Счет-фактура PK Корректировочная счет-фактура PK Номер коррек. счет-фактуры Integer Дата составления Date Дата проведения Date Поставщик String(60) Количество Integer Сумма Integer Причина изменения стоимости String(80) *Табельный номер работника (FK) Integer Наименование String(60) Единица измерения String(10) 1.1 Дата создания Date Дата проведения Date Срок эксплуатации Integer Единица измерения String(10) Первоначальная стоимость Integer Сумма Integer Получатель String(60) Номер принятия к учету (FK) Integer 1.n 1.1 Номер принятия к учету Integer Акт о модернизации Дата принятия Date Материально ответственное лицо String(60) Месторасположение String(60) Номер объекта (FK) Integer 1.n PK Номер акта о модернизации Integer Дата создания Date Дата проведения Date Остаточная стоимость Integer Срок эксплуатации String(60) Материально ответственное лицо String(60) Номер модернизации (FK) Integer 1.1 1.1 Объект 1.n PK Табельный номер работника Integer 1.1 PK ФИО Паспортные данные Integer Адрес электронной почты Телефон Integer Номер метода начисления амортизации (FK) Integer Номер метода начисления переоценки (FK) Integer Модернизация объекта Номер объекта Integer 1.1 PK 1.1 Учреждени String(60) Первоначальная стоимость Integer Наименование String(60) Табельный номер работника (FK) Integer 1.n 1.1 PK Дата модернизации Date Счет учета String(20) Материально ответственное лицо String(60) Общая сумма Integer Номер объекта (FK) Integer 0.n 1.1 Акт о списании групп ОС 1.1 Номер модернизации (PK) Integer 1.1 Переоценка объекта Метод начисления пререоценки PK 1.n Номер метода начисления переоценки Integer 1.1 Описание String(80) Формула расчета String(60) 1.1 1.n Переоценка НФА Номер переоценки НФА Integer Дата создания Date Дата проведения Date Материально-ответственное лицо String(60) Количество Integer Единица измерения String(10) Номер переоценки (FK) Integer Стоимость Integer PK 1.1 1.n Дата списания Date Поставщик String(60) Получатель String(60) Месторасположение String(60) Источник String(60) Номер объекта (FK) Integer Акт о списании библиотечного фонда Рисунок 2.9 – Физическая модель 61 1.1 1.1 Номер акта о списании библиотечного фонда Integer Дата создания Date Дата проведения Date Причина списания String(80) Наименование объекта String(60) Сумма списания Integer Номер списания (FK) Integer Направление выбытия String(50) Номер акта выполненных работ Integer Дата создания Date Цена Integer Наименование работы String(60) Количество Integer Единица измерения String(10) Номер списания (FK) Integer 0.n PK PK 1.n Номер списания Integer Номер акта о списании ОС Integer Дата создания Date Дата проведения Date Причина списания String(80) Наименование объекта String(60) Сумма начисления амортизации Integer Номер списания (FK) Integer Основание для составления акта String(80) Материально ответственное лицо String(60) Срок эксплуатации String(10) Первоначальная стоимость Integer Остаточная стоимость String(20) 1.1 Списание объекта Рыночная стоимость объекта Integer Дата переоценки Date Счет учета String(20) Материально ответственное лицо String(60) Номер объекта (FK) Integer Номер метода начисления переоценки (FK) Integer Акт о списании ОС PK Акт выполненых работ 1.1 Номер переоценки Integer Номер акта о списании групп ОС Integer Дата создания Date Дата проведения Date Остаточная стоимость Integer Срок эксплуатации String(60) Материально ответственное лицо String(60) Номер модернизации (FK) Integer Причина списания String(80) 0.n 0.n 1.n 1.1 PK Номер акта о приеме объектов НФА Integer 1.n Бухгалтер PK Принятие к учету PK Материально ответственное лицо String(60) Сумма амортизации Integer Годовая норма амортизации Integer Счет учета String(20) Номер объекта (FK) Integer Номер метода начисления амортизации (FK) Integer 1.n 1.1 0.n PK 1.n 1.1 1.1 PK Номер начисления амортизации Integer 1.n Дата проведения Date 1.1 Номер акта приемки-передачи ОС Integer Дата создания Date Дата проведения Date Получатель String(60) Поставщик String(60) Номер принятия к учету (FK) Integer 1.1 Начисление амортизации Номер счет-фактуры Integer Дата составления Date Дата проведения Date Дата отправки продукции со станции Date Табельный номер работника (FK) Integer Количество Integer Наименование String(60) Единица измерения String(10) Стоимость Integer PK 1.n 1.1 Метод начисления амортизации PK Номер ведомости о начислении амортизации Integer Наименование String(60) Дата создания Date Дата проведения Date *Номер начисления амортизации (FK) Integer Амортизационная группа String(30) Остаточная стоимость Integer Дата создания Date Дата проведения Date Номер начисления амортизации (FK) Integer Акт о приеме объектов НФА Акт приемки-передачи ОС Ведомость начисления амотазации Бухгалтерская справка 0.n Акт о списании автотранспорта PK Номер акта о списании автотранспорта Integer Дата создания Date Дата проведения Date Наименование автотранспорта String(60) Причина списания String(80) Материально ответственное лицо String(60) Сведенья о техническом состоянии String(80) Стоимость на дату списания Integer Номер списания (FK) Integer

Бизнес правила базы данных нужны для поддержания целостности базы. Для каждой сущности напишем данные правила, которые вследствие нельзя будет нарушить или обойти. Опишем данные правила для диаграммы «сущность-связь». - бухгалтер выбирает один метод начисления амортизации. Один метод начисления амортизации могут выбрать много бухгалтеров. Бухгалтер обязательно выбирает метод начисления амортизации. Метод начисления амортизации обязательно выбирает бухгалтер; - бухгалтер вводит информацию о многих объектах учета. Об объекте учета вводит информацию один бухгалтер. Бухгалтер обязательно вводит информацию об объекте учета. Информацию об объекте учета обязательно вводит бухгалтер; - на объект учета производятся несколько амортизаций объекта. Конкретная амортизация объекта производится на один объект учета. На объект учета обязательно производится амортизация объекта. Амортизация объекта обязательно производится на объект учета; - для амортизации объекта указывается один метод начисления амортизации. Один метод начисления амортизации может указываться для многих амортизаций объекта. Для амортизации объекта обязательно указывается метод начисления амортизации. Метод начисления амортизации обязательно указывается для амортизации объекта; - на объект учета производятся несколько переоценок объекта. Конкретная переоценка объекта производится на один объект учета. На объект учета необязательно производится переоценка объекта. Переоценка объекта обязательно производится на объект учета; - для переоценки объекта указывается один метод начисления переоценки. Один метод начисления переоценки может указываться для многих переоценок объекта. Для переоценки объекта обязательно указывается метод начисления переоценки. Метод начисления переоценки обязательно указывается для переоценки объекта; 62

бухгалтер выбирает один метод начисления переоценки. Один - метод начисления переоценки могут выбрать много бухгалтеров. Бухгалтер обязательно выбирает метод начисления переоценки. Метод начисления переоценки обязательно выбирает бухгалтер; бухгалтер формирует много счет-фактур. Конкретную счет- - фактуру формирует один бухгалтер. Бухгалтер обязательно формирует счетфактуру. Счет-фактуру обязательно формирует бухгалтер. бухгалтер формирует много корректировочных счет-фактур. - Конкретную корректировочную счет-фактуру формирует один бухгалтер. Бухгалтер необязательно формирует корректировочную счет-фактуру. Корректировочную счет-фактуру обязательно формирует бухгалтер; - амортизация объекта формирует много ведомостей начисления амортизации. Конкретную ведомость начисления амортизации формирует одна амортизация объекта. При амортизации объекта обязательно формируется ведомость начисления амортизации. Ведомость начисления амортизации обязательно формируется при амортизации объекта; - амортизация объекта формирует много бухгалтерских справок. Конкретную бухгалтерскую справку формирует одна амортизация объекта. При амортизации объекта обязательно формируется бухгалтерская справка. Бухгалтерская справка обязательно формируется при амортизации объекта; - переоценка объекта формирует много переоценок НФА. Конкретную переоценку НФА формирует одна переоценка объекта. При переоценке объекта обязательно формируется переоценка НФА. Переоценка НФА обязательно формируется при переоценке объекта; - объект учета проходит одно оприходование объекта. Конкретное оприходование объекта проходит один объект учета. Объект учета обязательно проходит оприходование объекта. Оприходование объекта обязательно проходит объект учета; - оприходование объекта формирует много актов о приеме- передаче объектов ОС. Акт о приеме-передаче объектов ОС формирует одно 63

оприходование объекта. Оприходование объекта обязательно формирует акт о приеме-передаче объекта ОС. Акт о приеме-передаче объекта ОС обязательно формирует оприходование объекта; - оприходование объекта формирует много актов о приеме объектов НФА. Акт о приеме объектов НФА формирует одно оприходование объекта. Оприходование объекта обязательно формирует акт о приеме объектов НФА. Акт о приеме объектов НФА обязательно формирует оприходование объекта; - объект учета проходит много модернизаций объекта. Конкретную модернизацию объекта проходит один объект учета. Объект учета необязательно проходит модернизацию объекта. Модернизацию объекта обязательно проходит объект учета; - модернизация объекта формирует много актов о модернизации. Акт о модернизации формирует одна модернизация объекта. Модернизация объекта обязательно формирует акт о модернизации. Акт о модернизации обязательно формирует модернизация объекта; - модернизация объекта формирует много актов о списании групп ОС. Акт о списании групп ОС формирует одна модернизация объекта. Модернизация объекта необязательно формирует акт о списании групп ОС. Акт о списании групп ОС обязательно формирует модернизация объекта; - объект учета проходит одно списание объекта. Конкретное списание объекта проходит один объект учета. Объект учета обязательно проходит списание объекта. Списание объекта обязательно проходит объект учета; - списание объекта формирует много актов выполненных работ. Акт выполненных работ формирует одно списание объекта. Списание объекта обязательно формирует акт выполненных работ. Акт выполненных работ обязательно формирует списание объекта; 64

- списание объекта формирует много актов о списании автотранспорта. Акт о списании автотранспорта формирует одно списание объекта. Списание объекта необязательно формирует акт о списании автотранспорта. Акт о списании автотранспорта обязательно формирует списание объекта; - списание объекта формирует много актов о списании библиотечного фонда. Акт о списании библиотечного фонда формирует одно списание объекта. Списание объекта необязательно формирует акт о списании библиотечного фонда. Акт о списании библиотечного фонда обязательно формирует списание объекта; - списание объекта формирует много актов о списании ОС. Акт о списании ОС формирует одно списание объекта. Списание объекта обязательно формирует акт о списании ОС. Акт о списании ОС обязательно формирует списание объекта. 2.5 Блок-схема алгоритма «Учет основных средств» Блок-схема – это способ графического представления алгоритма, в котором шаги изображаются в виде блоков различной формы, соединенных между собой стрелками. На Рисунке 2.10 представлена блок-схема главного процесса, а именно «Учет основных средств». В ней описывается учет основных средств с самого начала, с ввода данных и оприходования, заканчивая списанием объекта основных средств. Данный вид схем помогает рассмотреть весь алгоритм пошагово, что способствует лучшему пониманию алгоритма. 65

Начало работы Вход в систему Ввод первичных данных справочники Акт о приемепередаче объектов ОС Счет-фактура Акт о приеме объектов НФА Принятие объекта к учету Выбор способа начисления амортизации Бухгалтерская справка Ведомость начисления амортизации Расчет суммы амортизации Объект нуждается в переоценке? нет да Выбор способа переоценки Переоценка НФА Приведение объекта к реальной рыночной стоимости нет Акт о модернизации Объекту требуется в модернизация? Модернизация объекта ОС Акт о списании автотранспорта Списание объекта ОС Акт о списании ОС да Акт о списании групп ОС Акт о списании библиотечного фонда Акт выполненных работ Конец работы Рисунок 2.10 – Блок схема процесса «Учет основных средств» 66

2.6 Проект интерфейса Интерфейс представляет собой основной исполняемый модуль, который является контейнером для загрузки секций системы. В нем выполняется переключение между секциями. Структурными элементами основного окна являются: - заголовок окна; - главное меню; - панель инструментов; - панель выбора секций; - строка заголовка; - строка состояния; - рабочая область секции. Основное окно системы представлено на рисунке 2.11 Рисунок 2.11 – Основное окно системы В верхней части окна системы расположен заголовок (Рисунок 2.12), в котором слева направо размещены: 67

- кнопка вызова системного меню ; - название рабочего места; - конфигурации; - имя пользователя. Рисунок 2.12 – Заголовок окна Кнопка вызова системного меню открывает меню управления окном. Используя пункты меню можно перемещать окно системы, изменять его размер, сворачивать и закрывать систему (стандартный набор кнопок управления окном программ). Блок «Основные средства» (Рисунок 2.13) подвергся изменению в связи с внедрением Стандарта. Рисунок 2.13 – Интерфейс раздела «Основные средства» Способ переоценки указывается в учетной политике предприятия. Метод начисления амортизации можно выбрать сразу при заполнении данных в разделе «Начисление амортизации» (Рисунок 2.14). 68

Рисунок 2.14 – Интерфейс раздела «Начисление амортизации» В параметре «метод начисления» при нажатии появится выпадающий список с четырьмя пунктами, а именно: - не начислять; - линейный; - пропорционально объему; - уменьшаемого остатка. При нажатии на один из данных методов, он выберется как основной для начисления конкретной это амортизации на объект основных средств. 69

3 Экономическая часть 3.1 Расчёт трудоемкости системы Модернизация АС Смета и ее функционирование предполагает наличие постоянных и переменных затрат. Данные затраты будут описаны в таблице ниже. Для расчёта трудоёмкости системы будет использоваться конструктивная модель стоимости Intermediate COCOMO. COnstructive COst MOdel (COCOMO – модель издержек разработки) – это алгоритмическая модель оценки стоимости разработки программного обеспечения, разработанная Барри Боэмом. Модель использует простую формулу регрессии с параметрами, определенными из данных, собранных по ряду проектов [20]. Данный метод выбран по тому, что наиболее подходит для средних проектов, так же потому, что метод учитывает характеристики продукта, проекта, персонала и аппаратного обеспечения. Также к плюсам метода Cocomo Intermediate относится его простота и понятность в использовании. В модели COCOMO используются 3 режима, с помощью которых классифицируется сложность системы, а также среды разработки: - распространенный режим. Этот режим характеризуется наличием небольшой команды по разработке проекта, требуются небольшие нововведения, имеются нестрогие ограничения и конечные строки, а среда разработки является стабильной; - полунезависимый режим. Характеризуется небольшой командой среднего класса, требуются некоторые инновации, умеренные ограничения и конечные сроки, среда разработки немного нестабильна; - встроенный режим. Характеризуется режимами реального времени. Большая команда разработчиков, много инноваций, жесткие ограничения и 70

сроки сдачи. Среда разработки состоит из множества сложных интерфейсов, некоторые поставляются заказчиком вместе с аппаратными средствами. Занятость участников проекта приставлена с учетом восьмичасового рабочего дня. Руководитель проект на каждом и этапов будет следить за выполнением работ, и его занятость на каждом из этапов не будет превышать 20%. Остальные специалисты на каждом из этапов будут работать по 8 часов в день. В таблице 3.1 каждому из 15 факторов стоимости ставится в соответствие рейтинг по шести балльной шкале, начиная от «очень низкий» и до «критический» (по значению или важности фактора). Далее значения рейтинга заменяются множителями трудоемкости из нижеприведенной таблицы. Произведение всех множителей трудоемкости составляет Регулирующий фактор трудоемкости (РФТ). Обычно он принимает значения в диапазоне от 0,9 до 1,4. Для начала рассмотрим факторы стоимости и выделим большим размером те, которые соответствуют нашей системе. Таблица 3.1 – Факторы стоимости Рейтинг Факторы стоимости 1. Требуемая надежность ПО Очен ь Низки Сред низк й ний ий Характеристики продукта 0.75 0.88 1.00 2. Размер БД приложения 3. Сложность продукта Очен Крити Высок ь чески ий высок й ий 1.15 1.40 n/a n/a 0.94 1.00 1.08 1.16 n/a 0.70 0.85 1.00 1.15 1.30 1.65 1.30 1.66 1.21 1.56 Характеристики аппаратного обеспечения 4. Ограничения быстродействия при в n/a n/a 1.00 1.11 ыполнении программы 5. Ограничения памяти n/a n/a 1.00 1.06 6. Неустойчивость окружения виртуал ьной машины 7. Требуемое время восстановления n/a 0.87 1.00 1.15 1.30 n/a n/a 0.87 1.00 1.07 1.15 n/a 71

Окончание таблицы 3.1 Рейтинг Очен Факторы стоимости ь Низк Средн низки ий ий й Характеристики персонала 8. Аналитические способности 1.46 1.19 1.00 Выс оки й Очень Критич высоки еский й 0.86 n/a 9. Опыт разработки 1.29 1.13 1.00 0.91 10. Способности к разработке ПО 1.42 1.17 1.00 0.86 0.71 0.82 0.70 1.00 0.90 n/a n/a 1.00 0.95 n/a n/a 1.00 0.91 0.82 n/a 1.00 0.91 0.83 n/a 1.00 1.04 1.10 n/a 11. Опыт использования виртуальных 1.21 1.10 машин 12. Опыт разработки на языках 1.14 1.07 программирования Характеристики проекта 13. Применение методов разработки П 1.24 1.10 О 14. Использование инструментария раз 1.24 1.10 работки ПО 15. Требования соблюдения графика ра 1.23 1.08 зработки n/a n/a Формулы промежуточного уровня модели имеет вид [20]: РМ = EAF x aᵢ x (SIZE)^bᵢ TM = cᵢ x (PM)^dᵢ где PM – трудоемкость (чел.×мес.); SIZE – объем продукта в тысячах строк исходного текста (Kilo of Source Line of Code – KSLOC); EAF (Effort Adjustment Factor) – произведение выбранных атрибутов стоимости из таблицы факторов стоимости (равно 0,089); TM (Time at Month) – время разработки в календарных месяцах. Коэффициенты модели aᵢ, bᵢ, cᵢ, dᵢ, которые используются в формулах промежуточного уровня, выбираются из Таблиц 3.2 и 3.3. 72

Таблица 3.2 – Значения коэффициентов промежуточного уровня Коэффициент aᵢ 3,2 3,0 2,8 Тип проекта 1. Распространенный 2. Полунезависимый 3. Встроенный Коэффициент bᵢ 1,05 1,12 1,20 Объем программного продукта в тысячах строк исходного текста возьмем равный ста сорока восьми, а язык программирования «Visual Basic». Тип проекта распространенный. Тогда РМ будет равно: РМ=0,089x3,2x(50^1.05)=18(чел x месяц), Таблица 3.3 – Коэффициенты для расчета времени Коэффициент cᵢ 2,5 2,5 2,5 Тип проекта 1. Распространенный 2. Полунезависимый 3. Встроенный Коэффициент dᵢ 0,38 0,35 0,32 ТМ=2,5x(18^0,38)= 7 (календарных месяцев) Численность персонала = РМ/ТМ = 18/7 = 2.57 = 3 (человек) 3.2 Затраты на модернизацию системы Экономическая эффективность – это свойство капитальных вложений увеличивать объем прибыли для получения определенного полезного результата. Рассмотрим то, какие работы будут проводиться, и какие участники будут участвовать. Средняя заработная плата взята как средняя по Ярославской области [15]. Таблица 3.4 – Участники процесса Этап Анализ, постановка задачи Участник Руководитель проекта Аналитик Кол-во часов Продолжительно на этапе, час сть этапа, дней 64 40 320 73 Заработная плата в месяц, р. 40 000 30 000

Окончание таблицы 3.4 Этап Участник Проектирование Разработка Тестирование Внедрение и эксплуатация Кол-во часов Продолжительно на этапе, час сть этапа, дней Руководитель проекта Аналитик Руководитель проекта Программист Руководитель проекта Программист Руководитель проекта Программист 56 Заработная плата в месяц, р. 40 000 35 280 30 000 85 40 000 53 424 35 000 56 40 000 35 280 35 000 53 40 000 33 264 35 000 Рассчитаем сколько выйдет заработная плата для каждого участника (участвует 3 человека): - аналитик. Заработная плата в час ровна 134 рублей, значит за 600 часов работы он получит 80 400 рублей; - программист. Заработная плата в час ровна 156 рублей, значит за 968 часов работы он получит 151 008 рублей; - руководитель. Заработная плата в час ровна 178,5 рублей, значит за 314 часов работы он получит 56 049 рублей. Итого на заработную плату будет потрачено 287 457 рублей. Отчисления во внебюджетные фонды составляют 30% и равны 86 238 рублей. Рассчитаем электроэнергию. Мощность или потребление электроэнергии для одного рабочего места 515 (Вт). Всего мы рассмотрим два рабочих места, так как на каждом этапе разные рабочие группы, вместе они не работают. Цена, по которой мы покупаем один кВт-ч электроэнергии 3,69 (руб./кВт-ч). Рабочий день длится восемь часов. Рассчитаем электроэнергию на необходимое для модернизации время (Таблица 3.5): 74

Таблица 3.5 – Расчёт электроэнергии Период 8 часов 196 дней Потребление, кВт-ч 2,8 548,80 Цена, р. 10,33 2 025,00 К затратам на электроэнергию относится работа одного компьютера, принтера и освещение. Получается, что затраты на время осуществления модернизации АС «Смета» составят 2 025 рублей. К материальным затратам относятся затраты на канцелярию, на внешние накопители, картриджи для принтера. К организационным затратам относятся затраты на заработную плату, а также отчисления во внебюджетные фонды, а именно в пенсионный фонд 22%, фонд социального страхования 2,9%, фонд обязательного медицинского страхования 5,1%. Таблица 3.6 – Затраты на модернизацию Статья затрат Сумма, р. Материальные затраты в том числе: - флешки – 1000 р.; - канцелярия – 1800 р.; 3 800 - картридж для принтера – 1000 р. Организационные затраты, в том числе: - основная заработная плата; 287 457 - отчисления во внебюджетные фонды (30%). 87 238 Затраты на электроэнергию 2 025 Итого затраты 380 510 Таким образом, затраты на разработку и внедрение информационной системы составят: 380 510 рублей. В результате такой модернизации АС «Смета» будет соответствовать законодательству, так как произойдут изменения в учете основных средств. Он станет более современным, что позволит получать экономические 75

выгоды. Нужно отметить, что, благодаря модернизации, пользователи получат следующие эффекты: - корректное заполнение всех данных; - возможность производить начисления амортизации разными способами. Тогда получается, что для каждого объекта будет возможность выбрать свой метод, в связи с его индивидуальными особенностями; - новые нормы системы также помогают в учете основных средств, так как при соблюдении правил, которые диктуют каждая из них, ошибки будут исключены, что не приведет к необратимым действиям. Благодаря их введению пользование системой стало понятнее и проще; - новые показатели и понятия, появившиеся в системе, помогут ускорить работу бухгалтера. Одним из показателей, на который будет влить модернизация – это снижение трудоемкости учетных операций, которые подверглись изменению по законодательству. 76

Заключение Организации Государственного сектора занимают важное место в экономике страны. государственных Они оказывают вложений, наибольшее способствующих влияние расширению на рост масштабов производства и емкости рынка, и на развитие хозяйственной, в том числе предпринимательской деятельности предприятий, находящихся под государственным контролем. Основные средства – это необходимый и определяющий ресурс деятельности экономических субъектов. Без основных средств предприятие не может существовать. Вопросы организации их учета являются основополагающими в современных условиях хозяйствования. Данная тематика касается и организаций государственного сектора. И в связи с этим новые Стандарты необходимы в настоящее время, так как экономика не стоит на месте и постоянно развивается. Приказ N 257н познакомил нас со Стандартом, в котором раскрывается множеством новых понятий, определений, показателей, норм, способов и методов, которыми организации Государственного сектора должны пользоваться. Автоматизированная система «Смета» является достаточно большой системой, которая занимается учетом всех основных хозяйственных операций. Данная система должна обязательно подходить по требования законодательства Российской Федерации. Она разработана компанией НПО «Криста» – это компания, в которой множество решений регионального электронного бюджета и программных продуктов. Для данной выпускной квалификационной работы был проведен анализ приказа N 257н Стандарта «Основные средства», благодаря которому были выделены основные изменения данного Стандарта, по сравнению с Инструкцией. С учетом выделенных изменений были описаны требования к подсистеме. 77

Благодаря обзору программных продуктов, которые были представлены в разделе 1.5, рассмотрели похожие по функционалу системы и цены на них. Для выполнения задания на проектную часть были описаны методы и средства проектирования, которые далее использовались в работе, а также входные и выходные документы, которые учувствовали в диаграммах процесса «Как будет». В проектной части были представлены диаграммы и схема основного процесса «Учет основных средств», а также подпроцессов «Оприходование объектов и остатков», «Начисление амортизации» и «Переоценка основных средств». В экономической части был произведен расчет трудоемкости системы по методу Intermediate COCOMO, который показал нам, что для модернизации понадобится три человека (руководитель проекта, аналитик, программист) и семь календарных месяцев. Далее были определены материальные, организационные и затраты на электроэнергию, рассчитана общая стоимость проекта. По окончанию экономической части были описаны возможные эффекты от модернизации автоматизированной системы «Смета». 78

Список использованных источников 1 Центр [Электронный управления финансами. Государственный ресурс] Режим доступа: сектор. https://center- yf.ru/data/economy/gosudarstvennyy-sektor.php; 2 Словари и энциклопедии на Академике. [Электронный ресурс] Режим доступа: https://noun_ru.academic.ru/2089/%D0%B3%D0%BE%D1%81%D1%81%D0%B5 %D0% BA%D1%82%D0%BE%D1%80; 3 Словари и энциклопедии на Академике. Государственный сектор экономики. ресурс] [Электронный Режим доступа: https://economic_glossary.academic.ru/56/%D0%93%D0%BE%D1%81%D1%83; 4 НПО «Криста». Методические указания «Автоматизированная система бухгалтерского учета «Смета». – 2016. – С. 60; 5 2000-2015 Словари и Энциклопедии. [Электронный ресурс] Режим доступа: http://endic.ru/legal/Osnovnye-Sredstva-12545.html; 6 Словари и энциклопедии на Академике. [Электронный ресурс] Режим доступа: https://dic.academic.ru/dic.nsf/fin_enc/26509; 7 Сайт цифровых учебно-методических материалов. ABC.VVSU.RU. [Электронный ресурс] Режим доступа: https://abc.vvsu.ru/books/osnov_buhg_ucheta/page0016.asp; 8 Консультант плюс. Справочная информация: «Основные нормативные акты и документы, регулирующие бухгалтерский учет в РФ». [Электронный ресурс] Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_71763/309f7d9493ee8de0ff3e8 39dc83d582b415466f1/; 9 Официальный сайт компании НПО «Криста». [Электронный ресурс] Режим доступа: https://www.krista.ru/; 10 Ковалев В.В., Волкова О.Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. Учебник. – М.: Проспект, – 2002; 79

11 Государственная информационная система «Централизованная система ведения бухгалтерского учета Московской области». Руководство пользователя НПО «Криста». – 2013. – С. 522; 12 НПО «Криста». Автоматизированная система «Смета». Общее описание системы. – 2016. – С. 23; 13 Федеральный Стандарт бухгалтерского учета для организаций Государственного сектора «Основные средства». Система ГАРАНТ. [Электронный ресурс] Режим доступа: https://base.garant.ru/71589050/; 14 Федеральный стандарт бухучета «Основные средства»: суть нововведений, мероприятия по переходу, новые положения учетной политики. Система ГАРАНТ. [Электронный ресурс] Режим доступа: http://base.garant.ru/58070909/; 15 Город работ. Статистика заработной платы. [Электронный ресурс] Режим доступа: https://gorodrabot.ru/salary?p=%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B3%D1%80%D 0%B0%D0%BC%D0%BC%D0%B8%D1%81%D1%82&l=%D1%80%D1%8B%; 16 стоимости Студенческая библиотека онлайн. Переоценка и индексация основных средств. [Электронный ресурс] Режим доступа: https://studbooks.net/44818/finansy/pereotsenka_indeksatsiya_stoimosti_osnovnyh_s redstv; 17 Режим Цены на программу «Парус-предприятие 7». [Электронный ресурс] доступа: http://www.oknemika.ru/ceny-na-programmu-parus- predpriyatie.asp; 18 Конфорт-софт. Прайс-лист на SQL-версию проекта ИНФИН- Управление. [Электронный ресурс] Режим доступа: https://www.komfortsoft.ru/infin/price/pricew.html; 19 Первый Бит. 1С:Бухгалтерия 8. [Электронный ресурс] Режим доступа: https://yaroslavl.1cbit.ru/1csoft/1s-bukhgalteriya-8-red-3-0/; 20 Модель прогнозирования Сocomo. [Электронный ресурс] Режим доступа: https://studfiles.net/preview/2044985/page:13/. 80

Рецензии:

Авторизуйтесь, чтобы добавить рецензию

- у работы пока нет рецензий -

Отзывы:

Авторизуйтесь, чтобы оставить отзыв