«Разработка информационной системы и базы данных для автоматизации учета книжного фонда библиотеки филиала «ДГТУ» в г. Дербенте»

Лейла Куджаева

«Разработка информационной системы и базы данных для автоматизации учета книжного фонда библиотеки филиала «ДГТУ» в г. Дербенте»

Бакалаврская работа состоит из введения, пяти глав, заключения. Списка использованной литературы. В первой главе дана организационно-экономическая характеристика библиотеки филиала «ДГТУ» и рассмотрена ее роль в учебном процессе, проведен экономический анализ библиотечной деятельности, выявление и анализ целей и проблем ее автоматизации. Во второй главе проведен анализ существующих разработок по автоматизированному учету книг в библиотеке и обоснование необходимости создания новых разработок, обоснован выбора технологии проектирования автоматизированной библиотечной системы. В третьей главе рассмотрен проект автоматизации учета книжного фонда библиотеки филиала, осуществлено внедрение программного продукта «Учет книг» в библиотеку филиала «ДГТУ» в г. Дербенте. В четвертой главе проведена оценка экономической эффективности ВКР. Проведен расчет показателей экономической эффективности ИС. В пятой главе изучены охрана труда и техники безопасности В бакалаврской работе для внедрения программного средства, выбрана программная система «Учет книг».

Информатика

Дипломы

Вуз: Дагестанский государственный технический университет (ДГТУ)

ID: 5f3d00c0cd3d3e00014e8de4

UUID: cf576760-c435-0138-1cc3-0242ac180006

Язык: Русский

Опубликовано: больше 4 лет назад

Просмотры: 2373

57.46

Лейла Куджаева

Дагестанский государственный технический университет (ДГТУ)

Комментировать 11

Рецензировать 0

Скачать - 984,0 КБ

Поделиться работой

1 Министерство науки и высшего образования РФ ФГБОУ ВО «Дагестанский государственный технический университет» филиал в г. Дербенте Направление 09.03.03 - «Прикладная информатика» Профиль «Прикладная информатика в экономике» Кафедра ЕГОиСД Допустить к защите: Зав.кафедрой ЕГО иСД ________________ Г,М.Гусейнова (подпись) (фамилия и иницциалы) ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА К БАКАЛАВРСКОЙ РАБОТЕ НА ТЕМУ: «Разработка информационной системы и базы данных для автоматизации учета книжного фонда библиотеки филиала «ДГТУ» в г. Дербенте» Выпускник ____________________________Куджаева Л.Э. Руководитель _____________________________ГаниевА.С. Нормоконтролер __________________________Джумалиева Е.Р.

2 Дербент 2020 г Министерство науки и высшего образования РФ ФГБОУ ВО «Дагестанский государственный технический университет» Филиал в г.Дербенте Направление 09.03.03-«Прикладная информатика» Профиль «Прикладная информатика в экономике» Кафедра ЕГОиСД УТВЕРЖДАЮ: Зав. кафедрой ЕГОиСД Г.М. Гусейнова _____________ подпись «___» ____________2020г. ЗАДАНИЕ На бакалаврскую работу Студентки4курса Д633группы Куджаевой Лейлы Эльдеровны 1.Тема ВКР «Разработка информационной системы и базы данных для автоматизации учета книжного фонда библиотеки филиала ДГТУ в г. Дербенте» 2.Тема утверждена приказом ректора по университету от«18» «02»2020г. №274-С 3.Исходные данные (технические; экономические; организационные и другие требования) для выполнения бакалаврской работы.___________________ 3.1. Законодательные положения, нормативно-справочные данные, учебно-методические материалы и др. документы по ведению работы сотрудником в учетно-консультационном центре 3.2. Ввод данных осуществляется с клавиатуры, а также и с других устройств. 3.3. Используемая вычислительная техника по своим параметрам должна иметь следующие параметры: ОС выше Microsoft Windows ХР. 3.4.Минимальная конфигурация ПЭВМ:CPUIntelPentiumDualCoreE53002,6ГГц/DDR-II2Gb/HDD160GBSATA-II/SVGA/Ethernet/ Audiointegrated/Rinel-ingoVideo1card/DVDRCD-R/ATXкорпус/ монитор19"LCD 3.5.Технико-экономическое обоснование бакалаврского проекта, а также сам бакалаврский проект по содержанию и оформлению должны соответствовать требованиям методических указаний к выполнению БР, изданных на кафедре ИТиПИвЭ.

3 4.Содержаниепояснительнойзаписки (перечень вопросов, подлежащих разработке) 4.1. Введение: общие сведения о выпускной квалификационной работе; цели и задачи работы; название объекта управления, вычислительная техника, на которую ориентирована работа; новизна и актуальность разработки; перечень решаемых задач. 4.2. Глава 1. Теоретическая часть: анализ процесса автоматизации библиотечных систем, характеристика библиотеки филиала «ДГТУ» и ее роль в учебном процессе. 4.3.Глава 2.Аналитическая часть: анализ и выбор проектных решений по автоматизации учета книжного фонда библиотеки филиала «ДГТУ» в г. Дербенте, обоснование путей решения задач проектирования ИС. 4.4.Глава 3. Проектная часть: проект автоматизации учета книжного фонда библиотеки филиала, внедрение программного продукта «Учет книг» в библиотеку филиала «ДГТУ». 4.5.Глава 4.Обоснование экономической эффективности проекта: трудоемкость разработки программного обеспечения, расчет показателей экономической эффективности ИС. 4.5.Глава 5. Охрана труда и техника безопасности. 5.Переченьрекомендуемойлитературы: 5.1 ГОСТ Р 7.0.93-2015 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиотечный фонд. Технология формирования. 5.2 Лаврик О. Л., Юдина И. Г. Использование новейших технологий для реализации информационной функции библиотеки // Библиосфера. 2018. № 1. С. 35–41 5.3 Севрюкова, А. А. Автоматизированные библиотечные системы / А. А. Севрюкова. — Текст: непосредственный // Молодой ученый. — 2015. — № 13 (93). — С. 857-859 5.4 Ступкин В. В. Методология оценки качества интегрированных библиотечно-информационных систем. Москва: Литера, 2018. 75 с 5.5 Шрайберг Я.Л., Воройский Ф.С. Автоматизированные библиотечно– информационные системы России: состояние, выбор. 6.Перечень разрабатываемого графического (иллюстративного) материала: Наименование графического материала КолФормат во листо в 1.Постановкацелиизадачпроекта 1 А4 2.Организационноштатнаяструктураобъектааудита 1 А4 3.Декомпозицияосновногобизнес-процесса 1 А4 4.Информационнаямодель 1 А4 5.Диаграммыэкономическойэффективности1А4 1 А4 7.Консультантыпоразделамвыпускнойквалификационнойработы: Раздел ВКР: Ф.И.О. консультанта Аналитическая часть Абдурахманова Н.Н.

4 Проектная часть Экономическая часть Джумалиева Е.Р. Ганиев А.С. 8.Календарныйпланграфиквыполнениявыпускнойквалификационнойработы Объем Контрольны Содержание работы работы е сроки в% 1.Теоретическая часть 5 18.04.– 28.04.20 2.Аналитическаячасть 30 01.05.– 10.05.20 3.Проектнаячасть 50 11.05– 21.05.20 4.Обоснование экономической 10 22.05.эффективности проекта 28.05.20 5.Охранатрудаитехникабезопасности 5 29.05.10.05.20 Дата выдачи задания «05» марта 2020г. Дата сдачи бакалаврской работы на кафедру «16» июня 2020г. Руководитель бакалаврской работы___________ГаниевА.С. подпись Ф.И.О. Студент ________Куджаева Л.Э. подпись Ф.И.О. АННОТАЦИЯ С.98, РИС.24, ТАБЛ.2, СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 25. РАЗРАБОТКА ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ И БАЗЫ ДАННЫХ ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ УЧЕТА КНИЖНОГО ФОНДА БИБЛИОТЕКИ ФИЛИАЛА ДГТУ В Г. ДЕРБЕНТЕ Бакалаврская работа состоит из введения, пяти глав, заключения. Списка использованной литературы. В первой главе дана организационно-экономическая характеристика библиотеки филиала «ДГТУ» и рассмотрена ее роль в учебном процессе, проведен экономический анализ библиотечной

5 деятельности, автоматизации. выявление Во и анализ второй целей главе и проблем проведен ее анализ существующих разработок по автоматизированному учету книг в библиотеке и обоснование необходимости создания новых разработок, обоснован выбора технологии проектирования автоматизированной библиотечной системы. В третьей главе рассмотрен проект автоматизации учета книжного фонда библиотеки филиала, осуществлено внедрение программного продукта «Учет книг» в библиотеку филиала «ДГТУ» в г. Дербенте. В четвертой главе проведена оценка экономической эффективности ВКР. Проведен расчет показателей экономической эффективности ИС. В пятой главе изучены охрана труда и техники безопасности В бакалаврской работе для внедрения программного средства, выбрана программная система «Учет книг».

6 ANNOTATION S.98, Figure 24, Table.2, Literature List 25. DEVELOPMENT DATABASE for of an INFORMATION AUTOMATING ACCOUNTING SYSTEM of the AND BOOK COLLECTION of the LIBRARY of the DSTU BRANCH in DERBENT The bachelor's work consists of an introduction, five chapters, and a conclusion. The list of references. The first section presents organizational-economic characteristics of the library branch "DGTU" and examines its role in the educational process, carried out economic analysis of library activities, the identification and analysis of goals and problems of its automation. In the second Chapter, the analysis of existing developments on automated accounting of books in the library and the justification for the need to create new developments, justified the choice of technology for designing an automated library system. In the third Chapter, the project of automation of accounting of the book Fund of the branch library is considered, the implementation of the software product "book Accounting" in the library of the branch "DSTU" in Derbent is carried out. The fourth Chapter assesses the economic efficiency of the WRC. The calculation of indicators of economic efficiency of IP is carried out. The fifth Chapter examines occupational health and safety In the bachelor's work, the software system "bookkeeping"was selected for the implementation of the software tool.

7 ОГЛАВЛЕНИЕ ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………..…. ….. 8 1. АНАЛИЗ ПРОЦЕССА АВТОМАТИЗАЦИИ БИБЛИОТЕЧНЫХ СИСТЕМ………………………………….... …... 13 1.1. Организационно-экономическая характеристика библиотеки филиала «ДГТУ» и ее роль в учебном процессе………………………………………………………...….…………. 13 1.2. Экономический деятельности, анализ выявление и библиотечной анализ проблем целей и ее автоматизации…………………………………………………….……… 20 1.3. Бизнес- автоматизации и информационные библиотечной системы процессы ……………. ……….…………………..…… 25 1.4. ИТ-инфраструктура библиотеки ……………………. …….. 27

8 1.5. Постановка задачи проектирования ИС ……...…. ……... 29 2. Анализ и выбор проектных решений по автоматизации учета книжного фонда библиотеки филиала «ДГТУ» в г. Дербенте …………………………….….. 31 2.1. Анализ существующих разработок по автоматизированному учету книг в библиотеке и обоснование необходимости создания новых разработок ………………………………………………………………….. ………….……… 31 2.2. Обоснование проектирования выбора технологии автоматизированной библиотечной системы ……...….... 37 2.3. Обзор, анализ и обоснование путей решения задач проектирования ИС …………………………….. …………...…………. 41 2.4. Концепция информационной системы ………...... ………. 45 3. Проект автоматизации учета книжного фонда библиотеки филиала ……………………….... ……………..…….... 50 3.1. Функциональная архитектура …………………..... ………… 50 3.2. Технологическое обеспечение …………………….. …….…… 52 3.3. Информационное обеспечение …………………..….. ….…… 54

9 3.4. Математическое и алгоритмическое обеспечение… 56 3.5. Программное обеспечение ……………...………….... ………… 58 3.6. Аппаратное обеспечение ……………………..…………... …… 61 3.7. Организационное обеспечение ………………..…..... …..…… 63 3.8. Обеспечение информационной безопасности …......… 65 3.9. Внедрение программного продукта «Учет книг» в библиотеку филиала «ДГТУ» в г. Дербенте ………...…........ 67 4. Оценка экономической эффективности …. …………. 80 4.1. Характеристика типовой методики расчета экономической эффективности …………………………….. …... 80 4.2. Составление сетевого графика ………………... ………….. 81 4.3. Трудоемкость обеспечения разработки программного ………………………………………………………….. …….. 84 4.4. Расчет эффективности показателей экономической ИС ………………………………………………………………………………… 86

10 5. Охрана труда и техники безопасности ………..……… 89 ЗАКЛЮЧЕНИЕ …………………………………………………….……… 94 ЛИТЕРАТУРА ……………………………………………………………… 95 ПРИЛОЖЕНИЯ……………………………………………… . ВВЕДЕНИЕ Стремительное развитие информационных технологий приводит к их внедрению во многих сферах деятельности человека. Исключением не стала и библиотечная система. Текущий этап развития научной библиотеки и вуза в целом ставит перед собой такую задачу как совершенствование деятельности библиотеки. В последние годы, влияние компьютерных технологий значительно изменило представление о библиотеке и ее функциях. Теперь электронные ресурсы и информационные технологии должны быть неотъемлемой составной библиотек. Библиотека собой большое подвергнуть современного университета подразделение, автоматизации, чью для представляет деятельность повышения можно качества и эффективности выполнения ее главной задачи – обслуживания читателей. Исследуя процедуру автоматизированной создания и библиотечно-информационной внедрения системы,

11 можно подчеркнуть два основных момента автоматизации: образование автоматизированных установившихся библиотечных эффективной системы, пользователям библиотеки истоков развития рабочих мест процессов которая и будет создание предоставлять информационные технологий для средства. автоматизации У библиотек большая часть внимания уделялась первому аспекту, но в нынешнее время обслуживания гораздо читателей. университетская подразделение, важнее Это библиотека повышение связано все с меньше предназначенное лишь качества тем, выступает для что как выполнения функции хранения и выдачи книг, и все больше становится информационным центром учебного заведения. Такой ход развития в значительной степени обусловлен тем, что современные информационные технологии облегчают создание информационных ресурсов и доступ к ним, что приводит к увеличению числа разнородных потоков информационных ресурсов и возникает необходимость в их систематизации и обработке. Таким образом, автоматизированная библиотечная система становится одним из основных элементов информационного центра университета. Автоматизированные библиотечные системы представляют из себя такие системы, которые позволяют планировать ресурсы организаций для библиотек, с помощью которых осуществляется отслеживание библиотечных фондов, контролирующих все этапы, начиная от заказа и платежа, заканчивая книговыдачей в библиотеке. Кроме того, автоматизированные библиотечные системы предусматривают набор программных, технических, научных, а

12 также лингвистических средств, которые предназначены для решения библиотечных вопросов, и считается основным компонентом системы автоматизации библиотеки. С помощью такого процесса, становится возможным упрощение процесса обслуживания читателей. Кроме того, этот процесс внедряет системы, которые помогают защитить уникальные экземпляры книг, хранящиеся в фонде библиотеки. Актуальность выбранной темы заключается в том, что в настоящее время процессы автоматизации, кроме технической и производственной, касаются также и информационной сферы деятельности, в которую и входит библиотека. Объектом исследования является библиотека филиала «ДГТУ» в г. Дербенте. Предметом исследования является разработка информационной системы и базы данных для автоматизации учета книжного фонда, а также процесс профессиональной деятельности библиотекаря, а именно: занесение информации о книгах и их поступлении в фонд, формирование списков о выдаче книг читателям, формирование информации о датах возврата книг, подведение итогов о движении библиотечного фонда. Цель разработка выпускной квалификационной информационной системы и работы базы – данных «Инвентарная книга» для автоматизации учета книжного фонда библиотеки филиала ДГТУ в г. Дербенте. Для достижения поставленной цели необходимо выполнить следующие задачи:  Изучить роль библиотек в современном обществе и роль конкретной библиотеки в филиале;

13 Провести  анализ деятельности библиотеки в контексте учета движения книжного фонда; Изучить  социально-экономические показатели, которые помогут оценить продуктивность работы библиотеки филиала; Изучить  особенности работы сотрудников библиотеки; Рассмотреть  предметную область и методы проектирования; Воспользоваться  для проектирования информационными и технологиями последующего поддержания информационной базы данных библиотеки филиала. Решения выносимые на защиту В нашей стране, библиотечная деятельность нуждается в значительных переменах. Некоторые испытывают инновационные приобретение и внедрение библиотеки внедрения, оборудований такие и уже как программных средств с помощью которых можно осуществить формирование автоматизированной библиотечной системы. Основным преимуществом автоматизации библиотечной системы читателям можно более считать полной возможность и достоверной предоставление информации о положении библиотечного фонда, а также о возможностях эффективной и быстрой ориентации в очень больших массивах данных. Основной разработку задачей, каталога, на этом которая библиографические описания. этапе, будет можно включать считать в себя

14 Анализируя отметить функции автоматизацию проводимых в библиотеки. библиотечных систем, совокупности всех Сюда можно следует процессов, отнести такие процессы как: формирование и обработка библиографических ресурсов, создание инвентарных книг, книжных формуляров, карточек, бюллетеней. Автоматизация библиотечных систем –это лучший способ оптимизировать рабочий процесс малых и средних библиотек, позволяющий в наибольшей степени сократить затраты на внедрение и использование новых информационных технологий. Кроме того, внедрение автоматизированной деятельности предоставит выполнения возможность различных сократить задач, продолжительность улучшит оперативность и точность работы персонала, а также уменьшит количество ошибок и неточностей. На современном этапе развития, почти в каждой сфере деятельности используется автоматизация рабочего места. Отсюда следует, что автоматизация рабочего места сотрудника библиотечного фонда, в современных условиях развития, является весьма актуальной. Используемые методики Автоматизированная информационно-библиотечная система "1С: Библиотека ВУЗа" учитывает автоматизацию библиотек образования, учреждений способствуя высшего профессионального оптимизации бизнес- и информационных процессов библиотеки, а также обслуживание потребителей на новом качественном уровне.

15 В целях программных овладения спецификой, продуктах, был осуществляемой выработан учебный в курс специального назначения «Основы автоматизации библиотек образовательных учреждений на платформе "1С: Предприятие». В настоящее время автоматизация образовательных учреждений является одним из приоритетных направлений улучшения отечественного образования. Образовательная система в значительной степени совершенствуется за счет эффективного использования коммуникационных технологий в информационнопределах целостного образовательного пространства. Развитие электронных телекоммуникаций технологий, вызывает а также средств принципиально новую организацию процессов каталогизации изданий и создание электронных каталогов в библиотеках. В свою очередь, это позволяет снизить до минимума тысячекратное дублирование трудовых затрат сотрудников библиотеки и целесообразно использовать материальные средства, благодаря обоснованному разделению труда каталогизаторов, а также совместному использованию результатов. Структура работы состоит из: введения, пяти глав, заключения, списка использованных источников информации и приложения.

16 1. АНАЛИЗ АВТОМАТИЗАЦИИ БИБЛИОТЕЧНЫХ СИСТЕМ 1.1. Организационно-экономическая характеристика библиотеки филиала «ДГТУ» и ее роль в учебном процессе Филиал ФГБОУ ВО "ДГТУ" в г. Дербенте был создан в 1999 г. по приказу Министерства общего и профессионального образования РФ. Адрес филиала: 368600, Республика Дагестан, г. Дербент, ул. Хандадаша Тагиева, 35.Директором филиала является Мейланов Измет Максимович. Филиал имеет как очную, так и заочную формы обучения. В настоящее время, на очной форме обучаются 61 студент, на заочной форме – 243 студента. Учебно-материальная база филиала соответствует требованиям лицензии и включает в себя библиотечный фонд,

17 учебные площади и оборудование, а также социальную инфраструктуру. Организационная структура филиала «ДГТУ» представлена на рис. 1.1.1. Директор делопроиз кафедра библиоте общежити нач. сл. Спецты по профпрепо д состав столова охрана тех персонал Рис. 1.1.1. Организационная структура филиала «ДГТУ» Научно-техническая библиотека является одним из наиболее важных подразделений филиала, так как в ней решается такая весомая задача, как информационное обеспечение научного процесса. Библиотека подключена к системе ЭБС и имеет договоры с издательствами «ЛАНЬ» и «Ibooks». Библиотека является основным держателем документных фондов и играет очень важную роль в устройстве филиала, так как ее главная функция заключается в полном обеспечении студентов литературой по всем дисциплинам. Качество ресурсов библиотеки в значительной степени отражает уровень образовательной и информационной среды филиала.

18 В библиотечном деле есть такое понятие, как комплектование. Комплектование – это создание и постоянное обновление книжного фонда, как за счет его пополнения новыми документами, так и благодаря исключению из него документов, которые уже не способны удовлетворять потребности пользователей.В результате библиотечный фонд обновляется и его состав остается актуальным поступающим запросам. Комплектование библиотечного фонда проходит следующие этапы:  анализ внешнего документного потока;  отбор документов из него;  заказ отобранных документов для приобретения;  приобретение документов и включение их в фонд. Тематический план комплектования (далее ТПК) является основным программным документом, определяющим политику формирования фондов библиотеки филиала «ДГТУ» в г. Дербенте. В ТПК комплектования излагаются библиотеки, принципиальные а также общие основы правила (критерии) отбора документов в фонд. Целью ресурсов, создания ТПК необходимых для является упорядочение удовлетворения отбора потребностей образовательного и научного процессов филиала. ТПК определяет тематику, типы и виды приобретаемых в фонды изданий и других документов и степень полноты комплектования.

19 ТПК составляется библиотекой совместно с кафедрами и другими научными подразделениями университета и ежегодно корректируются. Единый библиотечный фонд библиотеки филиала в г. Дербенте включает фонды изданий и других документов всех подразделений филиала и организуется по назначению и видам документов. В его составе выделены: Основной наиболее фонд– часть единого полное собрание фонда, включающая отечественных и зарубежных изданий учебной и научной литературы, поступивших за все годы деятельности библиотеки. В его состав входят книги, журналы, газеты, аудиовизуальные и электронные документы. Фонд включает первые экземпляры поступивших документов. Место его расположения – книгохранилище. Подсобный фонд– часть единого фонда, пользующаяся наибольшим спросом пользователей. Организован подсобный фонд в читальном зале. Состоит из документов, отобранных по определенному признаку (виду, тематике, читательскому назначению). В читальном зале также находятся официальные, справочно-библиографические и периодические издания. Учебные издания и документы предназначены для обслуживания на учебном абонементе и читальном зале. Комплектуются по заявкам кафедр в количестве, соответствующем минимальным нормативам обеспеченности. Многоэкземплярная литература (более 5 экз.) направляется в фонд учебного абонемента. При комплектовании изданиям и документам, предпочтение отдается имеющим гриф учебным Министерства образования и науки РФ и других федеральных органов

20 исполнительной учебные власти заведения РФ, и имеющих перечень подведомственные которых установлен Государственным образовательным стандартом (норматив: 60% документов с грифом от общего количества документов в фонде). При приобретении придерживается приобретаемых научных изданий на расширение подхода документов. Документы библиотека перечня приобретаются по профилю каждой образовательной программы университета с учетом наиболее полного удовлетворения потребностей пользователей. Справочные издания универсального и отраслевого характера комплектуются по 1-2 экземпляра в фонд читального зала и книгохранения. Официальные документы – издания, публикуемые от имени государственных органов, учреждений, ведомств или общественных организаций, содержащие материалы нормативного или директивного характера, приобретаются согласно требованиям к фонду дополнительной и научной литературы «Минимальных нормативов обеспеченности высших учебных заведений учебной базой в части, касающейся библиотечно-информационных ресурсов». Эти документы поступают в фонд читального зала. Периодические издания приобретаются библиотекой в соответствии с требованиями ФГОС с учетом рекомендаций преподавателей и потребностями научных исследований. Периодические издания поступают в фонды читального зала. Внутривузовские электронные документы – базы данных, учебные и учебно-методические пособия

21 преподавателей филиала «ДГТУ», размещаются в Электронной библиотеки ДГТУ и используются в локальной вычислительной сети вуза, а также в сети интернет по авторизованному доступу. Электронные библиотечные системы (ЭБС) приобретаются библиотекой университета в соответствии с содержательными характеристиками и минимальными базовыми значениями ЭБС. При отборе ЭБС учитываются условия одновременности и неограниченности доступа к ним для 100% пользователей филиала из любой точки. Учебный фонд– универсальный фонд абонемента учебной литературы, включающий многоэкземплярные (более 5) издания независимо от вида, рекомендованные кафедрами университета для обеспечения учебного процесса. Учебный фонд формируется соответствии филиале с по письменным ФГОС «ДГТУ» по в заявкам направлениям, г. кафедр в реализуемым в Дербенте и нормами книгообеспеченности. В распоряжении библиотечного фонда филиала ДГТУ находится 42 560 книг. Степень устаревания основных учебных изданий из учебного фонда устанавливается по циклам дисциплин:  общегуманитарные и социально-экономические – последние 5 лет;  естественно-научные и математические – последние 10 лет;  общепрофессиональные – последние 10 лет;  специальные – последние 5 лет.

22 Структура библиотечного фонда представлена на рис. 1.1.2. Библиотечный фонд Фонд основной учебной Фонд дополнительной укомплектован электронн ыми укомплектован печатным и электронн ыми печатным и Должны соответствовать Включает 1.Объем фонда основной учебной литературы должен составлять по количеству названий не менее 60% от всего библиотечного фонда 2. Для дисциплин базовой части изданы за последние 10 лет (для гуманитарного, социального и экономического цикла – Рис. 1.1.2. ЭБС (электроннобиблиотечная 1.Учебную литературу 2. Официальные издания 3. Справочнобиблиографические издания 4. Специализированные издания (1-2 экземпляра на 100 обучающихся) Структура 1. Возможность индивидуального доступа для каждого обучающегося из любой точки, в которой имеется доступ к сети Интернет 2. Соответствие требованиям, вытекающих из действующего законодательства РФ. 3. Соответствие коэффициента обеспеченности библиотечного фонда филиала «ДГТУ» в г. Дербенте На рисунке показаны составные фонды библиотечного фонда и перечислены их характерные особенности. Источниками комплектования для библиотеки филиала «ДГТУ» в г. Дербенте являются:  издательско-полиграфический центр ДГТУ;  российские издательства;  книготорговые фирмы, специализирующиеся обслуживании вузовских и научных библиотек; на

23  информационные и подписные агентства;  организации – владельцы электронных ресурсов;  электронные библиотечные системы (ЭБС)  дары частных лиц и организаций. Закупки документов и электронных ресурсов производятся в соответствии с Федеральным законом № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» от 21.07.05 г. (с изменениями и дополнениями). Дары принимаются от отдельных лиц и организаций и включаются в фонд, если эти материалы соответствуют областям научных исследований и направлений обучения в филиале университета, а также являются новым информационным ресурсом для библиотечного фонда. Дары принимаются на основании «Акта о приеме документов в библиотеку в дар». Говоря филиала о должностных «ДГТУ» в г. обязанностях Дербенте можно библиотекаря сказать, что библиотекарь является штатным работником библиотеки и выполняет работы по обеспечению библиотечных процессов в соответствии с профилем производственных участков и технологией одного (комплектование, из обработка библиотечного фонда, организация и использование каталогов и других элементов справочно-библиотечного аппарата, ведение и использование автоматизированных баз данных, учет, организация читателей). и хранение фондов, обслуживание

24 Библиотекарь назначается и освобождается от занимаемой должности приказом ректора университета по представлению заведующего библиотекой. Должность библиотекаря могут занимать лица со средним или высшим специальным образованием без предъявления требований к стажу работы в библиотеке. Библиотекарь выполняет следующие должностные обязанности: 1. Принимает участие в осуществлении запланированных инновационных процессов. 2. Реализует определенную часть работы своего отдела по основным направлениям:  осуществляет качественное информационное и обслуживание оперативное пользователей всех категорий;  участвует в обработке, установке хранении книжного фонда отдела;  непосредственно информационным занимается и библиографическим библиотечнообеспечением образовательного и научного процессов;  участвует в создании и эффективном использовании справочно-поискового аппарата библиотечного фонда, в том числе в АИБС;  обеспечивает соблюдение технологии производственной и профессиональной деятельности, норм и требований профессиональной этики. 3. Консультирует сотрудников библиотеки по вопросам деятельности, входящих в его компетенцию.

25 4.Работает в установленной Автоматизированной информационно-библиотечной системе. 5. Принимает участие в мероприятиях библиотеки. 6. Обеспечивает системную деятельность отдела по своим направлениям работы. 1.2. Экономический деятельности, анализ выявление и библиотечной анализ целей и проблем ее автоматизации Библиотека не должна отставать от общего развития образования, так как она является подразделением филиала и несет в себе очень важную роль. Деятельность библиотеки можно оценить, основываясь на преследуемых ею целях и выполняемых задачах. Основными задачам филиала «ДГТУ» в г. Дербенте являются: 1. Полное и оперативное библиотечное и информационнобиблиографическое докторантов, обслуживание научных инженерно-технического контингента студентов, работников, персонала университета и аспирантов, преподавателей, других сторонних категорий пользователей, в соответствии с их информационными потребностями. 2. Формирование фонда документов в соответствии с информационными профилем потребностями университета, и образовательным направлениями научной деятельности, обеспечением воспитательного процесса. 3. Организация и ведение справочно-библиографического аппарата.

26 4. Формирование библиотечно-информационной культуры, привитие навыков пользования книгой, справочно-поисковым аппаратом библиотеки, электронными базами данных, другими средствами обучения. 5. Участие просветительской в воспитательной деятельности и гуманитарно- университета, содействие формированию у студентов социально необходимых знаний и навыков, гражданской позиции, профессиональных интересов, пропаганда культурного наследия. 6. Совершенствование внедрения современных работы библиотеки технологий и на основе компьютеризации библиотечно-информационных процессов. 7. Проведение научных исследований и методической работы по вопросам библиотечного и информационно- библиографического обслуживания. 8. Координация деятельности с подразделениями университета и общественными организациями, интеграция и взаимодействие с консорциумами, библиотечными библиотеками ассоциациями, других систем и ведомств, органами научно-технической информации для более полного удовлетворения информационных потребностей читателей. 9. Расширение ассортимента библиотечных услуг, в том числе и платных, технического повышение оснащения их качества библиотеки, на основе компьютеризации библиотечно-информационных процессов. Основываясь на экономическом мышлении, можно привести библиотечное дело к изучению таких вопросов, как экономическая оценка деятельности, финансирование, а также материальное и техническое обеспечение библиотек.

27 Даже учитывая просветительский смысл, который несет в себе библиотека, нельзя отрицать ее материальную сущность, которой необходима финансовая и материально-техническая поддержка. Ведь выполняемые библиотекой необходимые действия не могут обойтись без расходов. К таким действиям следует отнести документов, обслуживание оплата комплектования бюджетных и Распределение труда помещения, сотрудников. библиотечных фондов внебюджетных финансовых Финансирование осуществляется средств средств приобретение на из университета. приобретение литературы по кафедрам осуществляется из расчета:  количества студентов;  уровня обучения;  коэффициента книгообеспеченности дисциплин по циклам общих гуманитарных естественнонаучных и социально-экономических, и математических, общепрофессиональных и специальных;  количества лицензируемых новых дисциплин;  научных направлений;  среднестатистической цены документа на книжном рынке. Счета на непериодические издания оплачиваются университетом по факту предоставления счета для оплаты. Счета на периодические издания оплачиваются два раза в год. От эффективной положение общества экономической и соответственно структуры размер зависит денежных средств, которые могут быть использованы для развития библиотек. В основном библиотеки предоставляют бесплатные услуги, однако их деятельность все равно находится в зависимости от

28 уровня финансового обеспечения общества. Это связанно с тем, что стабильное развитие экономики влечет за собой увеличение доходов населения, что в свою очередь приводит к нарастанию спроса на информацию. Помимо этого, положительное состояние экономики в обществе позволит библиотекам намного увеличить шансы на привлечение спонсоров, которые помогут реализовать всевозможные проекты, и на привлечение меценатов, которые повысят объем даров и пожертвований библиотекам. Но библиотека не только потребляет финансовые ресурсы. Являясь одним из самых важных элементов в формировании образования и профессиональной подготовки специалистов, она выступает Нынешнему возрастанию роли производителя обществу распространение увеличение в свойственны современных производительности требований, трудовых повсеместное технологий, труда, ресурсов. стремительное что приводит касающихся к уровня профессиональной и общей подготовки, а также побуждает к тщательному использованию разных типов информации. Библиотека, повышая уровень общей культуры, позволяет заметно экономить финансовые средства и не тратить их на выпуск некачественной продукции. По этой причине крепчает роль библиотеки как участника общественного производства. Экономический анализ позволяет исследовать деятельность библиотеки и ее структурных подразделений, путем сравнения тенденций их развития, установления причин, которые провоцируют отклонения в становлении каких-либо составных элементов библиотечного производства, реализации механизмов защиты от различных препятствий.

29 Экономический анализ – это не только метод познания и оценки хозяйственной ситуации, но и способ для ее преобразования. Экономический анализ становится одной из функций стратегического планирования и управления библиотекой, за счет его реализации на всех этапах подготовки и принятия решений, а также оценки их выполнения. Стратегическое планирование находится в совокупности с крупным массивом многообразной информации, которая описывает характер и поведение экономических совокупностей (денежные отношения, рабочая сила и др.). При стратегическом планировании, данных стоимостного анализа бесспорно не хватает, поэтому библиотечные специалисты пользуются экономическим анализом. Однако нужно помнить о том, что социальные процессы не могут быть подвержены экономическому анализу по причине отсутствия в них предмета анализа. Предмет экономического анализа возникает при движении общественного труда. В классическом понимании, элементы экономического анализа уже давно находят применение в решении практических задач библиотек. Однако все методы и приемы практически не помогают в прогнозировании, так как базируются на фактических достижениях библиотеки. Существует два типа экономического анализа – это ретроспективный и перспективный. Первый основывается на базе отчетной технологической документации, позволяет понять и измерить экономические процессы в библиотеке. На его основе проводится перспективный анализ, который направлен на защиту существующего режима деятельности, что что способствует устойчивому развитию библиотечного

30 производства.Ретроспективный экономический анализ предполагает изучение по трем параметрам: всем видам библиотечных ресурсов и затрат, ресурсной обеспеченности технологии, экономической эффективности библиотеки. Каждому из этих параметров соответствует определенный набор показателей и алгоритм расчета. Единой базой для проведения экономического разработанная анализа документация, служит которая тщательно регулирует библиотечные технологические процессы. Говоря о целях и проблемах автоматизации библиотечной деятельности филиала «ДГТУ» в г. Дербенте нужно сказать, что в настоящее время, библиотеки помимо формирования своих фондов, пользователей. в большой Однако, степени во ориентируются времена на централизованного финансирования комплектования библиотеки в первую очередь были нацелены на получение больших средств для пополнения фондов литературой, вне зависимости от ее актуальности для читателей. Сейчас же «ориентация на пользователей» играет ведущую роль, как в процессах комплектования библиотечных фондов, так и в обслуживании читателей, а это означает, что без комплексной автоматизации теперь не обойтись. Ведь именно автоматизация библиотечного дела предоставляет сотрудникам библиотеки удобный инструмент для работы с библиотечным фондом и позволяет им избежать рутиной работы, а читателям предоставляет комфортный и эффективный сервис для поиска и получения книг. При всем этом немаловажно гармонично скомбинировать традиционные и инновационные формы работы, а также установить

31 возможности реализации на практике новых информационных технологий в сфере библиотечной деятельности.[14] Целью автоматизации производительности и выступает эффективности повышение труда, улучшение качества информационной продукции и услуг, устранение однообразных трудоемких и монотонных операций. Теоретические проблемы библиографических автоматизации процессов библиотечно- носят комплексный многоотраслевой характер. Библиотековедение и информатика занимаются изучением этих проблем. Таким образом, можно сделать вывод, что основным превосходством автоматизации библиотечной деятельности филиала «ДГТУ» в г. Дербенте является предоставление пользователям библиотеки наиболее совершенных и правдивых информационных данных о том, в каком состоянии прибывает библиотечный фонд, а также о возможностях незамедлительной и результативной ориентации в больших массивах данных. 1.3. Бизнес- и информационные процессы автоматизации библиотечной системы В настоящее время, библиотеки для поиска информации о заказе книг часто пользуются возможностями интернета. Как правило, библиографические стандартизацию. благодаря Данная описания имеют стандартизация коммуникативным форматам. свою осуществляется Коммуникативный или, иначе говоря, обменный формат – это такой формат, который предназначен для обеспечения возможности обмена

32 данными между автоматизированными системами различных организаций. Он служит средством согласования состава, структуры и характера записей в информационных массивах, базах данных и т.п., служащих объектами передачи, приема и использования в процессах информационного взаимодействия систем. Библиотеки уже применяют эти стандарты и могут по ним осуществлять заказ издательства литературы. работают по другому Однако, книжные стандарту, из-за чего автоматизированной библиотечной системе необходимо иметь конверторы. С их помощью осуществляется переход разных форм друг в друга, после чего становится возможным оформление заказа через интернет. Электронный каталог гораздо удобнее в пользовании и имеет больше возможностей для поиска, нежели печатный вариант, так как печатный каталог разделен на три отдельных каталога: алфавитный, предметный, систематический. Каждый из них имеет свою систематизацию либо по алфавиту, либо по предметам, каталога либо по читателям рубрикам. гораздо С помощью легче и электронного быстрее найти необходимую ему информацию, используя при этом различные способы поиска. Электронный каталог позволяет осуществлять поиск даже по любому отдельному слову, что очень удобно учитывая то, что читатели нередко ошибаются в названии книги или в фамилии автора и знают какой-то отдельный фрагмент из описания. Информационная программой любого для типа и система «1C:Библиотека» автоматизации назначения. деятельности Она дает является библиотек возможность

33 осуществлять поиск в более чем 20-ти полях. Помимо этого, система обладает способностью экспортирования имеющихся в данной системе библиографических автоматизированную описаний библиотечную в другую систему, или импортирования электронного библиографического описания из сторонних источников. Такое возможно за счет построения библиотечных систем на основе универсальных стандартов. Автоматизированный позволяет обмен сократить библиографическими ручной ввод записями библиографической информации в значительной степени. Следует учитывать автоматизированных возможным только тот фактор, библиотечных при что систем обеспечении развитие делается библиографического пространства. Это значит, что описания ресурсов библиотеки будут находится в едином каталоге и должен быть обеспечен доступ к ресурсам в электронном виде. Все это приводит к созданию электронной библиотеки. Электронная библиотека представляет из электронные документы возможности себя их упорядоченный и фонд, соответствующие предоставления. С содержащий серверы для электронным библиотечным фондом можно проводить такие же операции как с традиционным. К этим операциям можно отнести: хранение, систематизацию, актуализацию и т.д.. Информационная библиотечная, кроме всего прочего, предусматривает и автоматизацию работы с читателями. Это возможно благодаря нанесению специального штрих-кода на книги. Необходимо лишь просканировать штрих-код, после чего будет осуществлена обработка библиотечной системой.

34 Данный процесс позволяет полностью отказаться от ручного ввода информации о книгах. Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что в наше время библиотеки пытаются стать более динамичными, однако невозможно интернета и сопоставить возможности стремительное библиотек. Это развитие приводит к значительному уменьшению книговыдачи. Однако положение меняется, если брать в учет виртуальную книговыдачу, которая в свою очередь только растет. Отсюда следует, что для оценки своей деятельности, переходить к библиотекам показателю необходимо считывания поэтапно информации, а не конкретно выдачи документов. 1.4. ИТ-инфраструктура библиотеки С внедрением деятельность, в сетевых технологий значительной в степени библиотечную увеличиваются потенциальные возможности библиотек по удовлетворению потребностей пользователей в информации. Средства связи дают возможность получить необходимую информацию, независимо от того, где географически будут находиться документы и сведения о них. Подобное распределение электронных копий документов в разных точках пространства обеспечит более прочную сохранность в случае каких-либо катаклизмов. Обеспечивается это за счет того, что сохранность даже единственной копии позволит восстановить нужное число документов и соответственно восстановить работу с пользователями. Это говорит о том, что использование в своей деятельности современных информационных технологий

35 максимально приближает библиотеки к идеальному осуществлению мемориальной функции. Кроме того, из-за высокого уровня компактности хранения электронных документов снижается потребность в большой площади для фондохранилищ. Под автоматизированными библиотечными системами понимают такие системы, с помощью которых проводится планирование ресурсов организаций для библиотеки, ведётся систематизация имеющихся изданий, организуется удобный поиск и заказ нужной информации,отслеживаются библиотечные фонды, которые осуществляют контроль над всеми стадиями, начиная от заказа и оплаты, заканчивая выдачей книг читателям в самой библиотеке. Однако, помимо этого, автоматизированная представляет собой технических средств, библиотечная совокупность система программно-научно- предназначенных для решения библиотечных и библиографических вопросов, и является основой автоматизированной библиотечной системы. Такой процесс позволяет вывести обслуживание читателей на быстрый уровень и внедрить системы, которые будут оказывать помощь в защите редких экземпляров книг из библиотечного фонда. Современный уровень образования выдвигает новые требования к функционированию библиотек в вузах. Сейчас библиотечная система является открытой, и она может осуществлять обмен информацией с окружающей средой. Внедрение автоматизированных технологий, а также перемены в информационных потребностях пользователей совершенно

36 меняют возможности библиотечного обслуживания и ее политику в целом. Библиотека в образовательным доступным вузе центром, навык становится который информационно- формирует ориентирования в и делает информационном пространстве. В связи с этим, необходимым является оказание особого внимания созданию и развитию электронных информационных ресурсов в библиотеке. Осуществляя выбор информационными являться системами, финансовые филиала.Стоимость библиотечных между библиотечными решающим аспектом возможности зарубежных системзаметно будут библиотеки автоматизированных превышают стоимость отечественных. Осуществляя такую покупку, нужно учитывать совокупную стоимость владения. Это значит, что необходимо взять в расчет затраты на техническую поддержку системы, на обновление ее версий, дополнительную оплату за вносимые изменения и доработки необходимые библиотеке филиала, а также на обучение персонала библиотеки. Помимо всего этого, приобретая зарубежную систему нужно учитывать качество ее русификации, а также учет российских правил отчетности. Подобные аспекты могут вызвать необходимость в доработках, которые, разумеется, повлекут за собой дополнительные финансовые расходы. Отечественные же разработки учитывают российскую специфику, благодаря чему они соответствуют выполняемым библиотекой задачам и выдвигаемым ею запросам. Прибывание разработчиков системы и службы ее поддержки в

37 России, позволяет значительно снизить совокупную стоимость пользования по сравнению с зарубежными системами. Из вышесказанного можно сделать вывод, что в большей степени библиотеки делают свой выбор в пользу отечественных систем автоматизации библиотечной деятельности, а системы в свою очередь успешно помогают в оптимизации рабочих процессов в библиотеке. 1.5. Постановка задачи проектирования ИС Информационная система – это взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели. Информационные системы обеспечивают сбор, хранение, обработку, поиск, выдачу информации, необходимой в процессе принятия решений задач из любой области. Важно отметить, информационных что систем внедрение является не автоматизированных только тенденцией времени, но и эффективным решением вопроса своевременного предоставления читателям необходимой для него информации, а также способом повышения производительности и качества работы сотрудников библиотеки.[13] Внедрение в библиотеки современных вычислительных средств позволяет улучшить качество сервиса за счет изменения технологических процессов, а также значительно сократит время обслуживания пользователей. Автоматизация обеспечивает пользователей современными способами работы с информацией, делает более продуктивным и удобным работу

38 персонала библиотеки, ликвидируя большое число однообразных и утомительных действий. Для реализации использовать процесса достижения в автоматизации необходимо научно-технической сфере, создавать электронные каталоги и базы данных в библиотеках, широко применять телекоммуникации и сети Интернет. Также следует обратить внимание на то, что средства автоматизации несколько позволяют задач. одновременно Так, совершать например, сразу автоматизировав комплектование фонда, решатся следующие задачи: - сотрудники библиотеки освободятся от непродуктивных затрат времени, которые были связанны с необходимостью посещать места заказа литературы; - уменьшатся физические затраты, которые приходилось растрачивать с целью доставки заказанных документов; - заметно сократится время ожидания абонентом необходимой ему книги, что тоже положительно отразится на оперативности и динамике библиотечной деятельности; - улучшится культура сервиса в общем значении. Подобные проведения преимущества дальнейшей дают веские работы по основания для внедрению информационных систем библиотеки. 2. АНАЛИЗ И ВЫБОР ПРОЕКТНЫХ РЕШЕНИЙ ПО АВТОМАТИЗАЦИИ УЧЕТА КНИЖНОГО ФОНДА БИБЛИОТЕКИ ФИЛИАЛА «ДГТУ» В Г.ДЕРБЕНТЕ

39 2.1. Анализ существующих разработок по автоматизированному учету книг в библиотеке и обоснование необходимости создания новых разработок Автоматизация библиотеки последовательностью является стадий, определенной которые уточнены разработчиками системы вместе с специалистами библиотеки. Одной из главных задач библиотеки должна стать автоматизация собственных технологий. АИПС применяют не только в библиотеках, но и в других организациях, таких как музеи, архивы и т.д. В узком смысле, АИПС понимают как открытый (в редких случаях замкнутый) программный продукт, который осуществляет большинство функций: ввод, обработку, хранение, поиск, представление данных. Все операции, которые выполняются в системе, являются составляющими частями процессов. Ими в библиотеке выступают библиотечнобиблиографические, а также информационные процессы. Библиотечные АИПС имеют несколько различных аббревиатур, однако будем использовать название «АБИС». Автоматизированные системы (АБИС) предприятий отслеживания для – это библиотечные системы библиотеки, библиотечных информационные планирования которые фондов, ресурсов используются от их заказа для и приобретения до выдачи посетителям библиотек. Комплекс проводимых мероприятий по разработке или внедрению АБИС и будет называться «автоматизацией библиотеки». Компонентная структура АБИС имеет такой же вид, как традиционная библиотека, так как выступает в роли ее

40 электронной версии. Однако при этом АБИС подразделяется на четыре составляющие части:  материальная база – это инфраструктура, необходимая для организации библиотеки работы сотрудников (помещение, и компьютеры, пользователей системы связи, офисное оборудование, периферийные устройства и т.п.);  информационные ресурсы – это содержащаяся в базах данных библиографическая, фактографическая, полнотекстовая, графическая и мультимедийная информация;  работники библиотеки – это сотрудники, обеспечивающие функционирование системы;  пользователи библиотеки – это локальные и удаленные читатели, которые обслуживаются при помощи как традиционных, так и сетевых технологий. В зависимости от выбранного подхода, можно по-разному группировать АБИС. Связанно это с их масштабами и довольно большой сложностью. В данном случае, наиболее подходящим видом группировки можно назвать фасетную классификацию. В основе фасетнойклассификации лежит деление понятий и объектов на фасеты (независимые группы). В разных АБИС, число функциональных систем может быть различно. Определяется их количество уровнем детализации библиотечных функций. Реализация большого числа функциональных подсистем говорит о высоком качестве АБИС.[16] Данные очередь, осуществляются автоматизированных рабочее место функциональные в рабочих (АРМ) – это подсистемы, виде мест. в свою соответствующих Автоматизированное совокупность программно-

41 технических средств, автоматизацию которая позволяет библиотечной Функционирование АРМов обеспечить деятельности. реализуется благодаря программным модулям АБИС. Однако нужно отметить, что количество программных модулей может превышать количество АРМов, а это значит, что некоторые АРМы могут быть осуществлены сразу несколькими программными модулями АБИС. Состав АРМ может отличаться, зависимо от конкретной библиотеки (как объекта автоматизации), задач и степени детализации функциональных подсистем. Однако можно выделить пять классических АРМов, которые входят как в отечественные, так и в зарубежные АБИС:  комплектатор;  каталогизатор;  книговыдача;  читатель;  администратор. АРМ в первую очередь должно иметь:  техническое обеспечение (ПК, комплекс технических средств, модем, сканер, принтер, телефонная связь и т.д.);  программное обеспечение (операционные системы и прикладные программы Word, Excel и т.д.), а также программы для обеспечения профессиональных задач библиотечной деятельности;  информационное обеспечение;  организационное обеспечение (методы подготовки, повышения кадров и т.д.);  правовое обеспечение;  соблюдение правил безопасности. организации,

42 По месту использования АРМов различают:  локальные – это комплекс, который реализуется в той же локальной сети, что и сервер баз данных, используемы в АРМ;  удаленные – осуществляют функционирование отделов библиотеки и ее филиалов, которые территориально распределены;  с доступом в Интернет –используются для работы интернет-приложений, которые предоставляют доступ к определенному АРМ и системе в мировом масштабе. В библиотеке автоматизированная филиала «ДГТУ» применяется информационно-библиотечная система «Фолиант». «Фолиант» является системой применяемой для комплексной автоматизации библиотечной деятельности и ее процессов, начиная заканчивая учетом от формирования читателей и библиографии книговыдачей. и Система включает в себя Фолиант-облако, которое является сервисом, предусмотренным для быстрой разработки электронного каталога в сети Интернет. АИБС процессов «Фолиант» работы – это система библиотеки, автоматизации которая всех строится на взаимосвязанном функционировании разных модулей системы. Данную систему можно применять в библиотеках различного типа (от школьных до национальных), а кроме того, в корпоративных проектах. Система обладает широким спектром возможностей, позволяющих легко адаптироваться к определенной библиотеке и к ее условиям работы. В АИБС «Фолиант» имеется дружественный и комфортный

43 пользовательский интерфейс, который может подвергаться настройкам. Система обладает модульной организацией. Это значит, что она и отдельные АРМ способны внедряться как одновременно, так и постепенно. Еще одним плюсом системы является ее управляемость, т.е. возможность проводить настройки основных параметров, и даже удаленно. Имеется поддержка корпоративной каталогизации. Система является безопасной и осуществляет контроль доступа к данным по категориям пользователей. Имеется возможность создавать и вести электронные библиотеки с полнотекстовыми документами. Система состоит из множества АРМ: АРМ «Администратор»:  контроль над основными параметрами системы;  регистрация пользователей;  управление базами данных электронного каталога;  управление поисковыми индексами баз данных. АРМ «Каталогизатор»;  каталогизация различных видов документов;  образование типовых выходных форм;  поддержка UNICODE и способность проведения каталогизации на нескольких языках;  способность подключения внешних авторитетных файлов;  технология, позволяющая быстро копировать библиографические записи;  удобный механизм массового редактирования библиографических записей. АРМ «Поиск в ЭК»:

44  нет необходимости устанавливать специальное программное обеспечение. У читателя есть возможность работать на любом компьютере, в котором есть выход в интернет, и используя любой браузер;  богатый набор возможностей по формированию поисковых запросов  осуществление поиска документов на нескольких различных языках;  выдача поисковых результатов в разных форматах;  выдача данных о наличии и местонахождении разных экземпляров документов, и о нынешнем положении экземпляров документов. АРМ «Комплектование»:  учет библиотечного фонда (поступления/списания) и ввод первичных данных;  ведение электронной инвентарной книги;  формирование различных выходных форм в формате MS Excel;  передача описаний для каталогизации;  передача описаний периодических изданий в электронный каталог с последующей регистрацией поступлений. АРМ «Движение фонда»  учет распределения фонда по отделам библиотеки;  сверка фонда. АРМ «Учет читателей и книговыдача»:  регистрация читателей и перерегистрация;  использование расширенных сведений о читателе  внедрение электронного читательского билета;  операции с штрих-кодированием;

45  получение различных статистических данных. АРМ «МБА»:  оформление заказов и контроль за их выполнением;  учет заказов. АРМ «Книгообеспеченность»:  составление статистики по библиотечному фонду, с учетом учебных планов и контингента учащихся. К особенностям системы относятся:  многоуровневая архитектура "клиент-сервер" на основе СУБД Oracle 8i;  способность формировать логические базы данных, которые строятся по произвольному набору критериевиз более чем одной базы электронного каталога;  использование штрих-кодирования и читательские билеты в электронном виде;  возможность интеграции АИБС в систему управления вузом;  автоматическое обновление ПО АРМов с помощью Интернет;  способность осуществлять деление серверного ресурса между библиотеками (в значительной степени уменьшает стоимость покупки и использования системы);  не ограничивается количество одновременно подключенных АРМ, количество работающих пользователей, количество библиографических записей и баз данных. Фолиант облако это:  доступный и удобный вариант создания электронного каталога в сети Интернет, для небольшой библиотеки;

46  организация сводного каталога в виртуальном виде с произвольным набором библиотек. Деятельность библиотеки, как системы, заключается в осуществлении поиска библиографических записей из сводного каталога, которые соответствуют библиотечным документам, а также пометки данных записей для собственного каталога. Кроме того, исключение из каталога записей, потерявших свою актуальность. В случае если необходимая запись отсутствует, даже не имеющий специальных возможностей пользователь может создать простейшее описание, за счет простого и понятного интерфейса. Позже подобные описания дорабатываются специалистами. К техническим требованиям можно отнести лишь компьютер с любой операционной системой, с доступом к интернету, и с браузером, который поддерживает язык программирования JavaScript. Хранение информации в системе осуществляется внутренним форматом RUSMARC. Для старта формирования каталога необходимо лишь пройти регистрацию. 2.2. Обоснование проектирования выбора технологии автоматизированной библиотечной системы Автоматизированные библиотечно-информационные системы относятся к виду автоматизированных систем и

47 образуют «комплекс программных, лингвистических, информационных, технических, технологических средств и организационно- персонала». Системно- функциональный подход делает возможным разложение всякой автоматизированной библиотечно-информационной системы на составные части. Технология проектирования АИС – это определенная структура средств, методов проектирования АИС, управление процессом разработки Технологическое и совершенствования проектирование строится системы. на основе технологического процесса. Он определяет каковыми будут действия, их поочередность, средства и ресурсы, которые необходимы для реализации данных действий, и кроме того, состав исполнителей. Технологический процесс проектирования АИС является совокупностью связанных друг с другом и соподчиненных элементов действий. Эти действия способны иметь по каждому своему предмету. проектирования Выполняемые АИС, технологические действия, определяются операции, либо либо как как в ходе неделимые подпроцессы составляющие эти операции. Также все эти действия либо являются собственно оценочными. результаты проектированными, Первые составляют проектирования, а или вторые либо являются преобразовывают оценивают эти результаты, по определенны критериям.[11] Все это позволяет проектирования строится последовательности опираясь на говорить на о основе технологических определенный метод, том, что технология упорядоченной операций, выполняются которые, по ходу

48 разработки проекта. При выборе технологии проектирования, в качестве ее предмета должно выступать отражение связанных этапов проектирования на всех стадиях жизненного цикла АИС. При выборе технологии проектирования, к ней предъявляются следующие основные требования:  создаваемый в этой технологии проект обязан соответствовать требованиям заказчика;  технология должна в максимально точно отражать все стадии жизненного цикла проекта;  технология должна обеспечивать надежные проектирование и эксплуатацию проекта;  технология должна быть способной минимизировать как стоимостные, так и трудовые затраты на осуществление проектирования;  технология должна упростить ведение оказывать влияние проектной документации;  технология должна на рост производительности труда проектировщиков Технология проектирования АИС осуществляет некую методологию проектирования, которая в свою очередь реализуется набором средств и методов, а также предполагает наличие определенной концепции проектирования. Методы, применяемые в процессе проектирования АИС, можно группировать по: Степени автоматизации:  ручное проектирование;  компьютерное проектирование; Степени использования типовых проектных решений:

49  оригинальное проектирование;  типовое проектирование; Степени адаптивности проектных решений:  реконструкция – переработка компонентов, для адаптация проектных решений;  параметризация – позволяет настраивать проектные решения, при соответствующих изменениях параметров;  реструктуризация предметной модели области, – изменения приводят к модели автоматическому переформированию проектных решений. Процесс создания определенной АИС может иметь этапы или стадии разной трудоемкости. Показатель трудоемкости определяется сложностью объекта, осуществляется автоматизация, а также над которым набором задач, которые необходимо решить в ходе образования АИС. При создании АИС, может быть допущен переход к последующей стадии, до полного завершения предыдущей, а кроме того, можно провести слияние последовательных этапов или исключить какие-либо из них, вне зависимости от того, на какой стадии находится проект. Основными стадиями разработки АИС являются:  формирование требований;  создание концепции;  составление технического задания;  разработка эскиза проекта;  формирование технической части;  создание рабочей документации;  ввод системы в действие;  последующее сопровождение системы.

50 Технико-экономическое обоснование разработки АБИС, осуществляется опираясь на выполнение технико- экономического анализа данных, которые можно получить в процессе нужен изучения для объекта обнаружения автоматизации. недостатков организационно-функциональной в Такой анализ действующей структуре организации, технологии выполнения работ, а также для формирования решений, которые помогут их устранить, в том числе с помощью автоматизации. Такое направление количественной объясняется организации и качественной технологии и обработки документов и других данных на всех этапах технологического процесса, начиная от тематика и типа планирования и комплектования фондов, закачивая выдачей и приемом книг от читателей. Анализу внутрибиблиотечные должны процессы, быть подвергнуты такие как: все сохранность книжного фонда и его инвентаризация, актуализация баз данных, ведение каталогов, доставка и списание книг и т.д.[19] Средствами выработки для оценок функциональные и осуществления могут подобного служить технологические анализа и организационносхемы обработки документальных потоков, описание структуры, состава фондов, которые дополняются информацией об:  объеме информации, которая нуждается в обработке, п определенное время;  трудозатратах обработки документов в технологической цепи;  интенсивности работы исполнителей;

51  стоимости обработки как в старом режиме, так и с применением новой технологии. Технико-экономическое обоснование создания АБИС должно содержать:  задачи и процессы, которые будут подвержены автоматизации, а также оценку расходов, необходимых для разработки АБИС;  информацию об экономии денежных средств, за счет внедрения автоматизации;  расчеты, отображающие, в течении какого срока, затраты на создание АБИС, будут окуплены в полной мере;  какие-либо идеи и предложения, которые помогут улучшить процесс и сроки разработки, а также внедрение и последующие развитие автоматизированной системы. 2.3. Обзор, анализ и обоснование путей решения задач проектирования ИС Существует достаточное количество аналогов автоматизации библиотечной деятельности. К ним относятся следующие программные продукты: АИБС "МАРК-SQL"; АИБС OPAC-midi; АИБС ИРБИС; АБИС «Руслан»; АИБС "Моя Библиотека". Рассмотрим каждую из этих программ более подробно. АИБС "МАРК-SQL" – эта система позволяет осуществить комплексную автоматизацию всех процессов библиотечной деятельности, формирование а именно: и учет ведение библиотечных электронного фондов, каталога, комплектование литературы, обработку поступающих издание,

52 обслуживание пользователей библиотеки, обеспечение справочно-информационными данными. Функциональными являются: реализация библиотечных анализ основываясь технологии; уровня данной комплексной процессов, информационной каталога; предназначениями системы автоматизации на формирование новшествах библиотечного книгообеспеченности; ведение управленческой и статистической отчетностей; обслуживание пользователей библиотеки; составление и печать выходных форм. В качестве особенностей этой системы можно выделить следующие:  поддержание работы с разными СУБД;  возможность совместной деятельности с иными информационными системами;  способность добавлять какие-либо новые функции, при этом сохраняя передающуюся связь снизу вверх;  надежная защита баз данных от нежелательного к ним доступа;  масштабируемость;  удобный интерфейс. АИБС OPAC-midi – данная система походит для автоматизации небольших и средних библиотек. Работает она, в основном, по принципу заимствования библиографических записей из Сводных каталогов разных уровней. В ее состав входят следующие модули:  поиск;  комплектование;  книговыдача;

53  формирование каталогов;  регистрация посещений;  запись читателей;  составление отчетов;  администрирование. АИБС ИРБИС – данная система автоматизации библиотек соответствует всем международным требованиям, которые выдвигаются к современным библиотечным системам. В эту систему входят все комплектования, типовые библиотечные систематизации, технологии: каталогизации, читательского поиска, книговыдачи и администрирования, при этом основываясь на функционировании пяти типов АРМ:  "Комплектатор";  "Каталогизатор";  "Читатель";  "Книговыдача";  "Администратор";  Web-ИРБИС;  Web-Читатель;  Web-Каталогизатор;  Z-ИРБИС. АИБС "Моя интегрированной Библиотека" и – предназначена система для является управления библиотеками и их деятельностью. Программа выполняет такие функции как:  создание каталогов для всех видов документов (книги, электронные ресурсы и т.д.);  справочная функция;  ведение картотеки читателей и выдач;

54  аналитическая роспись и роспись статей периодических изданий;  осуществление поиска и бронирования документов;  выдача распечаток;  администрирование. В данной АБИС работник библиотеки может:  составлять каталоги книг и иных видов документов из библиотечного фонда;  автоматизировать процесс по выдаче и возврату книг;  осуществлять поиск либо по алфавитному, либо по тематическому каталогу;  вносить информацию о каждом учащимся;  получать различные списки, например списки должников, списки забронированных книг и т.д.;  составлять списки рекомендованных учебников и учебных пособий;  организовывать виртуальные выставки, где представляются новые поступления. Весь процесс работы осуществляется при помощи Web. Это позволяет сократить установку и сопровождение системы исключительно на сервере. В данной системе информация хранится и обрабатывается в кодировке UNICODE, что позволяет работать в многоязыковом окружении. Это безусловно является большим плюсом системы, ведь можно вносить документы на различных языках. Кроме того, система обладает технологией штрих- кодирования как для книг, так и для читательских билетов.

55 Система способна реализоваться и в локальной библиотечной сети, и в корпоративной сети библиотек. Доступ читателей к электронным каталогом возможен благодаря модулю OPAC. Так же этот модуль позволяет осуществлять заказ или бронирование необходимого документа. Все это происходит в сети Интернет. Произвести процесс автоматизации библиотечной деятельности возможно тремя путями: 1) приобрести для вуза одну из программ, рассмотренных выше, для осуществления автоматизации библиотечной деятельности; 2) произвести заказ индивидуального программного обеспечения, в котором разработчики смогут учесть все особенности конкретной библиотеки, а также специфику образовательного учреждения; 3) самостоятельно создать программу для автоматизации деятельности библиотеки. Наличие на рынке многочисленных программ разных производителей позволяет и различных решить проблему ценовых типов автоматизации не всегда библиотеки. Связанно это с тем, что приобретение лицензионной версии программного обеспечения является весьма затратным и в случаях небольших подсистем неоправданно претерпевать такие расходы. Второй способ является еще более неподходящим, так как известно, что индивидуальное производство всегда обходится дороже серийного.

56 Это приводит к том, что третий способ является самым приемлемым из всех, так как его реализация не потребует больших материальных расходов. 2.4. Концепция информационной системы Целью разработки концепции информационной системы является предоставление достаточной информации, которая позволит принять решение о разработке или развитии ITактива. ИТ-актив является материальный или учетной единицей, нематериальный отображающая компонент ИТ- программой для инфраструктуры. В качестве автоматизации самой можно специализированная подходящей выделить «1С:Предприятие» предметно-ориентированная – система управления базами данных (СУБД). Система предназначена для автоматизации работы предприятия. Решение проблемы автоматизации деятельности библиотеки филиала требует технического и программного обеспечения. Наличие в филиале компьютеров может помочь избежать затраты на техническое оборудование. В роли использовать программного платформу обеспечения целесообразно «1С:Предприятие», так как она имеется в распоряжении филиала. В качестве источников информации разрабатываемой подсистемы можно использовать карточки учета книг.

57 Программный следующими продукт «1С:Предприятие» достоинствами: обладает модифицируемость; типовые конфигурации. Система «1С: Предприятие» поставляет свои программные продукты с использоваться типовыми в конфигурациями. большинстве Они организаций, могут за счет реализации ими наиболее общих схем учета. Программные продукты системы «1С: Предприятие» имеют способность адаптироваться к различным особенностям учета в какой-либо конкретной организации. Имеющийся в системе конфигуратор позволяет:  использовать любую методологию учета;  настраивать систему для разных видов учета;  изменять внешний вид формы внесения информации;  организовывать различные документы и справочные материалы с произвольной структурой;  настраивать алгоритмы ситуациях за счет работы системы встроенного в разных объектно- ориентированного языка;  оформлять различными способами печатные формы документов и отчетов, используя различные шрифты, цвета, рисунка и рамки;  наглядно предоставлять информацию с помощью диаграмм;  довольно быстро, используя «конструкторы», изменять конфигурацию. Если система учета в организации носит уникальный характер, то типовая конфигурация системы «1С:Предприятие» может использоваться в качестве образца. Это позволит

58 образовать уникальную конфигурацию, которая будет в полной степени ориентирована на различные особенности конкретной организации. Конфигуратор программ системы «1С:Предприятие» кроме того, что предоставляет возможность менять элементы типовой конфигурации, еще и позволяет образовывать с самой начальной стадии собственную конфигурацию. Подобные оригинальные конфигурации могут помочь системе решать различные задачи, связанные с автоматизацией экономической деятельности. Еще является одним плюсом программных продуктов системы их Это открытость. значит, что они способны взаимодействовать с иными программами, за счет содержания в них различных средств связи. Кроме того, организовать в программных продуктах очень просто обмен информацией с любыми другими системами. Происходит это благодаря тому, что импорт и экспорт данными осуществляется за счет текстовых файлов, а также файлом в форматах XML и DBF. Печатные формы сохраняются в форматах MicrosoftExcel и HTML. Также программные продукты системы «1С:Предприятие» поддерживают современные средства интеграции: OLE, OLE Automation и DDE. Эти средства помогают:  иметь доступ к информации «1С:Предприятия» из иных программных продуктов;  осуществлять программных управление продуктов над при работой помощи других встроенных

59 программных языков (например MicrosoftExcel позволяет составлять отчеты и строить графики);  размещать в документах и отчетах объекты, которые были созданы с помощью других программ (например графики или рисунки). Также программные Предприятие» продукты обладают такой системы «1С: способностью, как масштабируемость. Иными словами, программные продукты «растут» совместно используются. с организацией, в которой они Существует несколько версий программных продуктов системы: однопользовательские и сетевые версии; версии, осуществляющие деятельность в архитектуре «клиентсервер», а также дополнительная компонента, позволяющая организовать обмен данными между географички удаленными друг от друга филиалами организации. При этом, все версии абсолютно совместимы друг с другом, благодаря чему можно без проблем осуществить переход от пользования программой на одном месте к варианту многопользовательского использования. Однопользовательская версия предназначена для использования на одном компьютере, однако она обладает всеми возможностями способностью автоматизации адаптироваться определенной версия по организации. может к Такая поставляться для учета, особенным а также чертам однопользовательская каждого программного продукта системы. Версия для «1С:Предприятие». SQL является Именно с расширением помощью данной системы версии осуществляется работа с базой данных в режиме «клиент-

60 сервер». Технология такие показатели «клиент-сервер» как: позволяет надежность, улучшить стабильность функционирования, производительность, особенно учитывая большое число пользователей с информационными базами данных больших размеров. В этом случае, сервером баз данных выступает Microsoft SQL Server. С помощью сетевой версии, становится возможной одновременная работа с одной информационной базой данных сразу для нескольких пользователей программного продукта. При этом, если один из пользователей вносит какие-либо изменения, остальные пользователи системы сразу же получают к ним доступ. В этой версии, система способна установить для каждого пользователя определенные права на доступ к данным. индивидуальный Также есть интерфейс, чтобы возможность не тратить настроить время на получение доступа к наиболее часто используемым режимам или функциям. Такая новая компонента, как Web-расширение позволяет создать большое число приложений, которые будут способны обеспечивать доступ к функционалу системы через Webинтерфейс, как для пользователей внутрикорпоративной сети, так и для внешних пользователей, таких как партнеры и клиенты. Помимо всего сказанного, система «1С:Предприятия» имеет информационно-технологическое сопровождение. Это значит, что пользователи, информационно-технологическое осуществив подписку сопровождение, на будут оперативно получать обновления программ и конфигураций, определенный комплекс методических материалов и

61 консультаций, ответы поддержку бухучету новые по формы на и возникшие вопросы, налогообложению документов для правовую «1С:Гарант», программ системы «1С:Предприятие», и так далее. 3. ПРОЕКТ АВТОМАТИЗАЦИИ УЧЕТА КНИЖНОГО ФОНДА БИБЛИОТЕКИ ФИЛИАЛА 3.1. Функциональная архитектура Функциональная архитектура системы представляет собой набор взаимосвязанных модулей, образующих функционально полную систему. К основным составляющим АБИС следует отнести реляционную базу данных, специализированное программное

62 обеспечение, которое обеспечивает взаимодействие с этой базой, а также графические пользовательские интерфейсы. Раньше для учета библиотечных фондов использовались каталоги и именно использование для их компьютерных автоматизации технологий. Еще началось большая функциональность АБИС связанна с появлением новейших интернет-технологий. После чего неотъемлемой частью данных систем стал онлайн-каталог OPAC (OnlinePublicAccessCatalogue). Вполне естественно, что новый системы развиваются в направлении web-интерфейса. Это означает, что все рабочие операции реализуются в браузере. В основе совершенно любой АБИС лежит структурное программирование, в его классическом понимании. В структурном программировании основным принципом является модульное построение системы. Безусловно в разных системах количество модулей различное, однако основные из них присутствуют в каждой. К ним относятся: комплектование фонда; каталогизация; изданий; создание выполняют корпоративных абонемента и поиск интернет/интранет-сервисов, функции администрирование; информационный поиска, заказа обслуживание и модуль электронной доставки заказ которые каталогизации; читателей; технологий; и обеспечение межбиблиотечного документов; блок регистрации читателей. «1С: Предприятие» – это программный продукт компании 1С,предназначенный для автоматизации деятельности на предприятии. «1С:Предприятие» совмещает в себе технологическую платформу и пользовательский режим работы сразу

63 Технологическая платформа «1С:Предприятие» представляет собой программную оболочку над базой данных. В ней используются базы на основе DBF-файлов в 7.7, собственный формат 1CD с версии 8.0 или СУБД Microsoft SQL Server на любой из этих версий. В «1С:Предприятие» программирования, имеется который собственный кроме доступа к язык данным, обеспечивает еще и способность взаимодействовать с иными программами. Клиентская составляющая платформы функционирует в среде MicrosoftWindows, но начиная с версии 8.3, еще и в среде Linux и Mac OS X. Серверная часть платформы в клиентсерверном варианте работы «1С:Предприятие» может функционировать на ОС MicrosoftWindows и Linux начиная с версии 8.1. Основной задачей платформы является повышение уровня абстракции при разработке и использовании прикладных решений. Это позволит осуществить переход от технических и низкоуровневых понятий к наиболее содержательным и высокоуровневым. Кроме того, это приближает данные понятия к языку пользователей и специалистов в предметной области. В итоге это обеспечит значительное ускорение и унифицирование разработки прикладного решения, а также его сопровождения. Разумеется, помимо этих задач, решаются и традиционные задачи, которые связанны с производительностью, эргономикой, функциональностью и т. д.

64 В архитектуре «1С:Предприятие» наиболее концептуальным является само наличие платформы и понятие бизнес-приложения. Разработчики «1С:Предприятие» с самого начала был ориентированы на создание целостной платформы, с полным функциональным набором. предназначалась для С самого построения начала различных она бизнес- приложений, причем не только непосредственно самой фирмой «1С», но многими другими разработчиками, которые достаточно знакомы со спецификой отраслей. Именно по этой причине, «1С:Предприятие» с самого начала создавалась в качестве тиражного продукта, который содержит в себе все нужные технологии для использования бизнес-приложений и инструменты необходимые для их разработки и последующей модификации. «1С:Предприятие» четко разделено на платформу и на бизнес-приложение. Платформа представляет из себя так называемый framework, в котором и функционирует бизнесприложение. Сложно определить точный перевод данного слова, с одной стороны framework – это основа, используемая для построения приложений, с другой стороны framework – это среда исполнения. Разумеется, помимо всего этого, платформа имеет в себе необходимый инструментарий, который позволяет разрабатывать, администрировать и поддерживать бизнес- приложения. Подобное приложение является самостоятельной сущностью и способно выступать в роли отдельного программного продукта, но при этом абсолютно полностью опирается на технологии платформы.

65 Главным качеством «1С:Предприятие» можно назвать достаточность ее средств для решения задач, которые ставятся перед бизнес-приложениями. Данное качество обеспечивает высокую согласованность всех имеющихся технологий и инструментов, которые используются разработчики. 3.2. Технологическое обеспечение Технологическая платформа реализует предоставление объектов (метаданных и данных), а также механизмы, позволяющие управлять этими объектами. В свою очередь объекты осуществляются в виде разных конфигураций. Каждая их этих конфигураций определенных предназначена бизнес-процессов для в автоматизации рамке какой-то определенной сфере деятельности, в данном случае в сфере библиотечной деятельности. Конфигурация является законченным прикладным решением. Метаданные в 1С представляют из себя различные документы и справочники, которые и образуют конфигурацию. Большое число стандартных прикладных решений может быть настроенным любой организацией, даже с самым небольшим количеством разработчиков. За счет того, что платформа является «открытой» для внесения изменений и имеет довольно простую разработку прикладного решения, модификация системы не нуждается в использовании каких-либо иных программных продуктов, так как платформа и так содержит в себе набор прототипов объектов конфигурации.

66 Составляющая конфигурации описывается отдельной ветвью структуры. Дерево конфигурации будет представлено в виде иерархического списка всех объектов входящих в конфигурацию. Оно будет использоваться для создания и удаления объектов конфигурации, изменения их порядка, переноса объектов и их копирования, фильтрации объектов по подсистемам. Конфигурация будет представлена четырьмя основными подсистемами: движение книг; справочники; отчеты; администрирование.[7] Подсистема движение книг используется для учета документов по движению книг. Сюда входят поступление, выдача, возврат и списание книг. Подсистема «Справочники» необходима для учёта книг и абонентов библиотеки, ног помимо этого есть возможность вести в ней учет авторов и издательств литературы. Подсистема «Отчёты»используется для составления отчетов по остаткам книг, а также истории их использования. Подсистема «Администрирование» позволяет импортировать книги из Excel-файла. Также эта подсистема имеет собственную подчиненную подсистему, с помощью которой происходит учет и распределение ролей пользователей системы, а также настройку системы и назначение ответственного лица, который будет отвечать за выдачу книг. 3.3. Информационное обеспечение Создавая информационную систему, необходимо специальным образом организовать информацию и выделить

67 специальную подсистему, которая называется информационным обеспечением. Информационное обеспечение – это один из важнейших элементов информационных систем и информационных технологий. Он отражает информацию, которая описывает в каком состоянии находится управляемый объект, а также является базой позволяющей принимать управленческие решения. Информационное обеспечение является использованием информационных данных для автоматизированных систем управления. Научно-техническая библиотека филиала «ДГТУ» выполняет задачу информационного обеспечения учебного процесса. Важной составляющей библиотечно- информационного фонда являются наличие полнотекстовых электронных ресурсы. Убиблиотеки имеется подключение к электронно-библиотечной системе. Электронно-библиотечная обязательным элементом система (ЭБС)является библиотечно-информационного обеспечения учащихся вузов. ЭБС представляет из себя базу данных, которая содержит в себе издания учебной, учебнометодической и другой литературы, используемой в процессе образования. Библиотека филиала имеет договоры с такими издательствами как «ЛАНЬ» и «Ibooks». Электронно-библиотечная система издательства «ЛАНЬ» является ресурсом, который содержит в себе как электронные версии книг издательства «ЛАНЬ», так и электронные книжные коллекции иных издательств.

68 Электронно-библиотечная система издательства «Ibooks» обеспечивает читателей библиотек современным электронным доступом книгам ведущих к самым издательств России. ЭБС все время пополняется электронными версиями изданий, которые только вышли из печати. Электронные книги доступны прямо на сайте электронно-библиотечной системы. Электронная версия книги абсолютно полностью соответствует бумажному оригиналу и содержит в себе те же номера страниц, графики, схемы, рисунки. Читатель может без проблем осуществить поиск нужной ему страницы или главы и даже производить полнотекстовый поиск. Нет необходимости устанавливать обеспечение, какое-нибудь чтобы дополнительное читать книги. программное Также электронно- библиотечная система обладает специальными средствами, которые позволяют формировать книжные полки библиотеки. Эти средства комплектования предназначены и дают для возможность специалистов вывести полную библиографическую информацию по каждой книге. Кроме того, доступны просмотр книжных обложек и ознакомление с аннотацией и содержанием. Электронный каталог является основой функционирования информационно-библиотечной системы в библиотеке, библиотечным справочно-поисковым аппаратом, который позволяет объединить и систематизировать ресурсы библиотеки, а также дает возможность читателям доступ к основным информационным ресурсом библиотеки,

69 3.4. Математическое и алгоритмическое обеспечение Математическое математических обеспечение методов, – моделей, это совокупность алгоритмов, которые используются при разработке автоматизированной системы и предназначены для осуществления целей и задач информационной системы. Кроме этого, они обеспечивают нормальную работу комплекса технических средств. Математическое обеспечение включает в себя следующие средства:  методы математического программирования и математической статистики;  типовые задачи управления;  средства моделирующие процессы управления;  теории массового обслуживания и др. Описание задачи, задач, задание содержаться в на экономико-математическая алгоритмизацию, технической все документации это на модель должно разработку программных средств. Проект внедрения автоматизации состоит из нескольких этапов или действий, которые должны реализовываться в определенной последовательности. Все эти этапы многократно проверялись на практике и поэтому различия в их содержании и количестве в основном возникают только из-за различной степени Составляя детализации план, в работ, а структуру также их проекта группировки. автоматизации

70 библиотечных процессов нужно включить такие элементы первого уровня иерархии как:  задачи и цели автоматизации библиотеки;  результаты обследования библиотеки и их анализ;  экономический и организационно-технологический анализ организации;  стратегии и тактики по внедрению автоматизированных технологий;  описание критериев эффективности;  обоснование выбора программно-аппаратных средств для внедрения автоматизации;  обоснование выбора АБИС;  бюджет проекта;  модели технологического цикла библиотеки при работе в автоматизированном режиме;  характеристика кадровой политики в период внедрения;  прогноз эффективности системы и методы оценки эффективности. Распределение работ по этапам и структура проекта в целом зависят от того, каким методикам, тактикам и стратегиям внедрения отдано предпочтение. Однако все равно можно отметить типовой состав работ и их этапов и провести их формализацию в виде алгоритма. Алгоритм – это определенный порядок действий, которые выполняются для достижения результата решения задачи за конечное число операций. Можно разработать собственный алгоритм действий при внедрении АБИС, которое будет подходить для многих библиотек. Алгоритм этот будет состоять из следующих действий:

71  диагностика и анализ уже существующей технологии;  логическое проектирование;  верификация проекта, а также детальная проработка созданного нового проекта;  тестирование проекта и его запуск, осуществление контроля за ходом проекта и оценка его эффективности. Алгоритм принятия решения о внедрении инновационного проекта включает классификации пять инновационного маркетинга, проведение проведение обобщающего исследований, вынесение инновационного Придерживаясь предприятие основных проекта, этой проекта, финансового либо либо его себя исследование всех решения о проведение анализа анализа поочередности обеспечит этапов: проекта, предыдущих о внедрении отклонении.[12] действий возможностью алгоритма гораздо объективнее и достовернее вынести оценку эффективности реализации проекта. А это в свою очередь не может не улучшить эффективность принятия инвестиционных решений. 3.5. Программное обеспечение Программное обеспечение (ПО) – это совокупность программных средств, которые используются в управлении работой ЭВМ и АБИС, а также документация, которая является необходимой для использования данных средств. Программная документация – это комплекс документов, содержащих описание программы в полном виде, а также сведения, которые необходимы для ее распространения и пользования.

72 ПО строится на алгоритмах, то есть на определенной последовательности шагов, команд, операций, а также правил их выполнения, которые позволяют решать библиотечно- информационные задачи. Описывается программа либо на языке программирования, либо с помощью машинного кода действия, очередность операций, которые необходимо выполнить ЭВМ придерживаясь алгоритма определенного запроса. Структурой программы является ее целостное построение, состоящее из двух главных частей, а именно из самих программных блоков и из их связей между собой. Программное обеспечение АБИС можно разделить на два класса: общее (стандартное) и специальное или прикладное (пакеты прикладных программ). Общее ПО является совокупностью программ, которые предназначены информации. для К компьютером таким и программирования программного решения задач его и относятся: приспособление процесса, задач ресурсами, обеспечения, вычислительного типовых также управление автоматизация программ, планирования а обработки и создание организации выполнение заданий пользователей и расширение их возможностей. Разработка общего ПО происходит обособленно от формирования АБИС. Общее ПО содержит в себе обширный спектр программ, деятельности которые любой АИС. необходимы Среди этих для эффективной программ следует выделить: 1. Операционные обеспечение, системы представленное в (ОС) – это программное виде машинных кодов, и

73 которое позволяет осуществлять управление всеми основными действиями компьютера, его периферическими устройствами, запускает все другие программы, взаимодействует с оператором. Это значит, что без ОС работа компьютера является невозможной. С помощью ОС осуществляется управление памятью компьютера, вводом и выводом данных. Windows является одной из самых известнейших ОС. Применяемы в АБИС, ОС делятся по их функционалу на две основные группы:  сетевые ОС, которые предназначены для использования многими пользователями, т.е. для коллективного доступа;  ОС, предназначенные для пользования одним пользователем (они довольно редки) 2. Сервисные программы–программное выполняющее второстепенные обеспечение, операции по обслуживанию ЭВМ или обработке данных. К сервисным относят программы: по архивированию резервному данных, копированию, по антивирусной защите, диагностические, по драйверы устройств и т.д. 3. Инструментальное программное обеспечение– программное обеспечение, которое используется в разработке программных средств и их последующем внедрении. Применяется в АБИС в целях решения локальных задач внутри библиотеки. 4. Прикладное программное обеспечение общего назначения – это ПО, включающее в себя программные средства, которые помогают повысить число возможностей для пользователей АБИС, подготавливают текстовые документы, используются в организации виртуальной выставки и т.д.

74 Другими словами, это программы используются для формирования электронных информационных ресурсов в АБИС. Специальное ПО необходимо применять при формировании определенной АБИС. Это ПО представляет из себя пакет прикладных программ, который применим при автоматизации деятельности библиотечной технологии в ее традиционном виде. И как известно, для автоматизации библиотека может либо купить готовое ПО, либо разработать его самостоятельно. При этом существуют следующие стратегии автоматизации:  хаотичная;  по участкам;  по направлениям;  полная. Нередки случаи, когда библиотека делает свой выбор в пользу ПО, которое существует уже давно, так как считает ее надежной и проверенной задумывается о том, временем. способно Однако, ли она подобное не ПО функционировать с новейшими средствами вычислительной техники. Причем совершеннее. подходящее новые Библиотека ПО, в системы выбирает зависимости от являются для себя гораздо наиболее преследуемой цели автоматизации своей деятельности. В качестве цели могут выступать: улучшение эффективности управления библиотекой; повышение качества обслуживания читателей; статистические данные и т.д. Наличие разных целей привело к возникновение нескольких, в значительной степени отличающихся друг от друга, подходов к автоматизации. Библиотека выбирает порядок автоматизации библиотечных

75 технологических процессов опираясь на собственные задачи и функции, а также квалификацию разработчиков и конечно же на собственные финансовые возможности. Выбирая необходимое ПО, нужно провести оценку требований, приобрести оборудование, выбрать ОС, АБИС, другие прикладные программы. При выборе ПО нужно опираться на следующие показатели:  набор функций, выполняемых системой;  цена современных АБИС;  соответствие международным требованиям представления и обработки библиографической информации;  соответствие техническим возможностям В итоге можно сформулировать общие принципы, к которым нужно прибегнуть, при выборе средств ПО, создавая АБИС или приобретая готовую:  соответствие ПО АБИС решаемым ею задач;  характеристики ПО, которые обеспечивают АБИС коммуникативные свойства;  характеристики ПО, которые обеспечивают адаптацию АБИС;  сервисные и эргономические характеристики ПО АБИС;  оценка стоимости и характеристик по эксплуатации при выборе ПО АБИС;  оценка поставщика при выборе ПО АБИС;  общая характеристика, а также разделов и их структура. 3.6. Аппаратное обеспечение содержание главных

76 Аппаратное технических обеспечение средств. Как (АО) – правило это это совокупность электронные и механические устройства. С помощью подобных устройств обеспечивается как нормальная работа каких-либо систем, так и увеличивающих их основные функции. В первом случае это компьютеры или сети передач данных. Как правило, аппаратное обеспечение представляет из себя совокупность устройств, которые содействуют нормальному функционированию каких-либо систем, а также реализации каких-либо вспомогательных функций. В аппаратное обеспечение входит:  ЭВМ;  логические устройства;  энергетическое оснащение;  диагностическая аппаратура;  внешние устройства;  аккумуляторы;  батареи. Ключевой особенностью можно считать тот факт, что сервер первоначально является либо программой, либо программным модулем. Отсутствие данной особенности делает невозможным существование аппаратного обеспечения. Не стоит забывать аппаратного производство нужно том, обеспечения произвольного учесть, несовместимы о что друг такое с что на одной возможно количества невозможно другом по единице одновременное серверов. с теми, ресурсам, а количеству, так как будет осуществляться деление. Однако которые также их

77 Реализовывать серверные услуги можно на рабочей станции. Подобное является необходимым для осуществления их функций на фоне деления ресурсов компьютера с программными продуктами, запускаемыми пользователем. При несоблюдении данного условия, компьютер будет реализовывать исключительно сервисные функции. Однако рабочая станция не может содержать больше одного сервера. Аппаратное обеспечение являющееся стандартным включает ряд следующих серверов:  универсальные;  сетевые службы;  обычную и динамическую маршрутизацию;  файл-серверы и доступа данных;  игровые. Каждый из этих серверов выполняет собственные действия и функции. 3.7. Организационное обеспечение Организационное обеспечение – это совокупность методов и средств, которые регулируют взаимодействие персонала с техническими средствами и между собой в ходе создания и использования информационной системы. С его помощью устанавливается также порядок определяются организационных функции, которые отношений, будут входить а в обязанности каждой структурной единицы, например отдела или сотрудника, функционирующая в АИС. Главной целью организационного обеспечения является организация прочной и устойчивой работы на каждом этапе автоматизации информационных процессов, и кроме того,

78 обеспечение контроля над выполнением работ, утвержденных правовыми актами и инструкциями. Функциями организационного обеспечения являются:  проведение анализа уже существующей системы управления организацией, в которой будут пользоваться информационной системой, а также обнаружение задач, которые могут Проводится быть данный подвержены анализ на автоматизации. стадии образования технического задания для разработки информационной системы или же приобретения готовой, а также на стадии разработки ИС. Целью анализа является формирование инфологической модели, которая позже позволит выявлять какие именно информационные процессы будут подвержены автоматизации и каким образом это будет происходить;  формирование задач к решению в информационной системе, которые включают в себя части технического задания для разработки информационной системы, а также экономическое и техническое обоснование эффективности системы в той сфере, в которой она будет использоваться;  формирование управленческих решений, направленных на состав организации и ее структуру, а также на методологию решения задач в системе, предназначение которых увеличение эффективности управленческой системы;  создание инструкций, пользователям Осуществляется работать это в помогающих с персоналу информационной ходе эксплуатации и системой. системы.

79 Необходимость инструкций способностью обосновывается обеспечивать их эффективностью взаимодействие между пользователями, персоналом и системой. Инструкция обеспечивает безопасность информации в системе и дополняет ее техническую документацию. Специалисты применяют организационное обеспечение с целью повышения эффективности управления не только на этапе формирования системы, но и на стадиях жизнедеятельности ИС. Организационное обеспечение состоит из широчайшего спектра проблем, возникающих при создании и функционировании АИС, определяет строгий порядок, в котором будут выполняться комплексы работ, а также организационную структуру и состав элементов, отражает характерные особенности системы и содержит правовые акты, с помощью которых происходит регулирование деятельности системы. Разрабатываются новые условия, в которых специалисты и комплекс технических средств осуществляют деятельность в общем контуре регулирования в пределах какого-то определенного варианта технологического процесса. Все характерные необходимо особенности предварительно технологической учесть, документации и функционирования а также указать инструкциях, в которые регулируют выполнение каких-либо определенных операций. Организационное обеспечение содержит в себе средства и методы, квалификационный персонал, которые обеспечат надежное и качественное функционирование системы.

80 3.8. Обеспечение информационной безопасности Обеспечение информационной безопасности библиотеки является одним из важнейших факторов ее успешной, эффективной и надежной деятельности. В последнее время, информационная безопасность является важной темой во многих научных и производственных сферах. Информационная безопасность представляет из себя средства, методы и мероприятия, которые необходимы для обеспечения состояния защищенности и предотвращения различных угроз. Главными задачами информационной предотвращение угрозы безопасности являются несанкционированного доступа, проводимого для изменения, порчи, хищения, уничтожения информации и психологической обеспечение безопасности информационной читателя. Угрозы и можно подразделить на четыре основных типа:  угроза жизни и здоровью персонала;  угроза среде, в которой находится персонал (здание библиотеки);  угроза имуществу, в которое входят и материальные и технические средства библиотеки;  угроза информационным ресурсам. Система правильным безопасности образом. соответствующих защищенности Порой мероприятий информации, должна быть неправильное приводит объектов к выстроена осуществление недостаточной жизнедеятельности ижизни людей, и это даже при наличии надежных и дорогих

81 средств. Подобную безграмотность можно считать отдельным видом угроз. В современном мире есть много как различных носителей информации, технологий ее хранения и передачи, так и технологий позволяющих изменять информацию. В прежние времена была возможность подвергнуть каталог изменениям, внеся туда какие-либо записи, либо вырвав отдельную карточку, сейчас такая же возможность присутствует и в электронном каталоге. Можно с помощью интернета проникнуть в каталог и внести какие-либо изменения. Для обеспечения изначально довольно неплохой защиты существуют специальные стандарты хранения и передачи информации. Существует новый стандарт для библиотечных RFID-меток, дающий возможность работая с книгами применять пароли. В библиотечных системах может случится так, что для получения доступа к использованию услуг библиотеки и регистрации, пользователи вносят личные данные, такого рода как номер телефона, адрес и т.д. Подобная необходимость внесения данных вызывает еще большее усиление требований к информационной безопасности безопасности. систем Вопрос документооборота организации библиотек в электронном виде, а также электронных платежных систем и личной информации о читателях и сотрудниках является очень актуальным. Объектами филиала информационной «ДГТУ» выступают: безопасности программное библиотеки обеспечение, информационные ресурсы, сеть, сервер и т.д. Для того, чтобы

82 обеспечить их защиту применяются методы наблюдения, контроля, защиты и профилактики. Программно-технические безопасность данных, средства которые обеспечивают хранятся на компьютерах библиотеки и ее информационной сети. Хорошими методами также являются: системы паролей, незаписывающих избежать блокировка USB-входов. установление дисководов. изменений, порчи Все и использование схемных эти замков действия хищений и помогут информационных ресурсов. Для обеспечения защиты программного обеспечения устанавливаются разрешено антивирусные пользоваться программы. компьютерами Студентам исключительно в образовательных и учебно-научных целях. Существуют еще технические средства, обеспечивающие защиту информационных ресурсов библиотеки филиала. К ним относятся, например, металлические шкафы, правильное размещение стеллажей, система пожарной сигнализации. При приеме нового сотрудника, руководство проводит инструктаж для ознакомления сотрудника с его служебными обязанностями, с нормами безопасности и мероприятиями для ее обеспечения. Регламентируется информационная безопасность библиотеки филиала следующими основными документами: «Положение о библиотеке», «Правила техники безопасности», «Правила пользования библиотекой» и др. Помимо этого, библиотека опирается на законы РФ: «Об информации и защите информации», «Об авторском праве и смежных правах»; а также на Конституцию, Гражданский кодекс и Уголовный кодекс. Все это позволяет сделать вывод, что библиотека

83 филиала уделяет должное внимание информационной безопасности, используя при этом и традиционные и новые методы. 3.9. Внедрение программного продукта «Учет книг» в библиотеку филиала «ДГТУ» в г. Дербенте «Учет книг» – это программа, позволяющая осуществлять учет и каталогизацию осуществлять произведений учет и книг, документов, читателей, иных объектов, авторов, а также журналов, издательств, позволяющая отслеживать должников. Программа является удобной для автоматизации и больших и маленьких библиотек. С ее помощью можно легко и быстро проводить поиск книг, хранить нужные данные о читателях, следить за историей выдачи книг, осуществлять контроль дат выдачи и возврата книг, вовремя обнаруживать должников. Стандартные отчеты в программе предоставят необходимые статистические данные. Основными функциями программы «Учет книг» являются:  Ведение базы книг, журналов и документов и их каталогизация Данная функция означает наличие информации о книгах, журналах и документах. Имеются такие поля как: название, авторы, категория, тип, издательство, серия, формат, год издания, количество страниц, тираж, обложка, ISBN, УДК, № шкафа, № полки, блок, подблок, время добавления и т.д. Для каждой книги отображаются ее читатели. Наличие удобных способов осуществления сортировки и фильтрации информации. Это позволяет найти нужную книгу с

84 минимальной затратой времени. Еще очень удобным является возможность распечатки любой таблицы базы, а также экспорт в MS Word и MS Excel. Предусмотрен также импорт из иных источников данных формата CSV.  Ведение учета должников по возврату книг Система позволяет зафиксировать данные о пользователях библиотеки, такие как: ФИО, контактные данные, выданные книги, даты выдачи и возврата книг. Осуществляя контроль над значением поля даты возврата книги, без труда можно вести учет должников. С помощью таблицы «На руках», можно увидеть список выданных книг. Дополнительными возможностями программы «Учет книг» являются:  способность вносить изменения в структуру данных (добавлять таблицы, поля, списки и другие элементы);  разработка своих шаблонов документов;  возможность фильтрации, сортировки, группировки и поиска по любому полю таблицы;  возможность группировать одинаковые данные в любом поле, а также проводить групповое изменение, либо удаление нескольких записей базы;  импорт данных из текстовых файлов в любую из таблиц базы данных;  способность сортировать таблицы по любому из полей, а также по нескольким полям одновременно (до 3-х полей) с зажатием клавиши Shift;  возможность привязки ниспадающих списков полей к другим таблицам, что обеспечит удобный выбор значений;  цветовое оформление записей.

85 Программа «Учет книг» содержит таблицы-справочники, фактические таблицы и отчеты. На панели инструментов выведены таблицы «Книги», «Произведения» и может провести настройку «Читатели», «Издательства». Каждый основных «Авторы», пользователь вкладок для своего удобства. На панели инструментов находятся кнопки для работы с таблицами. Таблица «Книги» является таблицей-справочником, поэтому, как и все остальные таблицы такого рода, она заполняется в самом начале работы и со временем пополняется. Данная таблица содержит в себе всю самую необходимую информацию о каждой книге библиотеки. Таблица «Книги» показана на рис. 3.9.1. Рис. 3.9.1. Таблица «Книги» Слева от таблицы построено дерево по полю категория. Его польза заключается в быстрой фильтрации записей по

86 каким-то определенным параметрам. Строение дерева показано на рис. 3.9.2. Рис. 3.9.2. Дерево по полю «Категория» В таблицах можно настраивать цветовыделение по полям «избранное» и «неинтересное». Это позволит наиболее востребованные книги отметить галочкой в поле «избранное», а менее востребованные – в поле «неинтересное», при этом поменяется соответствии цвет шрифта с настройкой записей выбранных цветовыделения. книг в Настройка цветовыделения и иные настройки таблицы находятся в окне «Свойства таблицы» изображенное на рис. 3.9.3

87 Рис. 3.9.3. Свойства таблицы «Книги» Чтобы найти определенную книгу в данном справочнике можно воспользоваться не только деревом, отфильтровав записи по категориям, но и фильтрами, расположенными сверху таблицы. В фильтрах можно задавать поиск как по одному полю, так и по нескольким полям. Фильтры показаны на рис. 3.9.4. Рис. 3.9.4. Фильтры

88 Еще одним способом осуществления поиска той или иной книги является поиск по штрих-коду. Для этого нужно обратиться к строке быстрого поиска на панели инструментов и просканировать книгу. Панель, посмотреть находящееся по каждой справа книге от таблицы, последнюю дату позволяет выдачи, последнюю дату возврата и статус книги, т.е. находится ли она в настоящее время «на руках» или же она в библиотеке. Изображена данная панель на рис. 3.9.5. Рис. 3.9.5. Данные о выдаче, возврате и статусе книги Таким образом, отфильтровав книгу по каки-либо параметрам, можно сразу увидеть имеется ли она в данный момент в библиотеке или же находится «на руках» у читателя. Снизу от таблицы «Книги» находятся ее подчиненные таблицы: «Выдача», «Возврат», «Хронология» и «Произведения». Подчиненные таблицы показаны на рис. 3.9.6. Рис. 3.9.6. Подчиненная таблица «Выдача» Выдача книги читателю фиксируется в подчиненной таблице «Выдача». Для этого выбирается необходимая книга из

89 таблицы и кнопкой «добавить» производится открытые нового окна, для внесения данных. Поле «Дата выдачи» заполняется программой автоматически текущей датой и временем. Поле «Дата возврата план» тоже автоматически заполняется, путем прибавления двух недель к дате выдачи, однако можно самому указать любую другую дату возврата. Читатель указывается из соответствующего справочника. Нажав кнопку «ОК» в таблице, изменится статус книги. Добавление записи в подчиненную таблицу показано на рис. 3.9.7. Рис. 3.9.7. Добавление в подчиненную таблицу Возврат книги оформляется в подчиненной таблице «Возврат». При нажатии кнопки «Добавить» открывается окно с автоматически добавленным читателем, на основе внесенной раннее записи в подчиненную таблицу «Выдача» и с автоматически заполненной строкой даты и времени, на основе текущей, которую можно изменить. После этого статус книги вновь изменится. Подчиненная таблица «Хронология» является виртуальным представлением и заполняется автоматически. В

90 данной таблице можно посмотреть весь путь, проделанный книгой от читателя к читателю, по датам. Таблица «Хронология» показана на рис. 3.9.8. Рис. 3.9.8. Подчиненная таблица «Хронология» Если книга является сборником, в подчиненной таблице «Произведения» нужно заполнить все произведения, которые входят в этот сборник. Таким образом, при обращении читателя за каким-то определенным произведением, можно отфильтровать книгу по автору и в каждом сборнике этого автора просмотреть наличие произведения, которое требуется читателю.Показана таблица на рис. 3.9.9. Рис. 3.9.9. Подчиненная таблица «Произведения» Таблица «Читатели» содержит список читателей, когдалибо обратившихся в библиотеку. Таблица показана на рис. 3.9.10. Рис. 3.9.10. Таблица «Читатели»

91 Так как автоматизация проводится в учебном заведении, следует указывать в таблице должность читателей. По полю «Должность», в данной таблице, строится дерево. Дерево изображено на рис. 3.9.11. Рис. 3.9.11. Дерево по полю «Должность» В данной вкладке также возможно совершать выдачу и возврат книги. В таблице «Читатели» имеются подчиненные таблицы «Выдача» и «Возврат». Так как читатель уже выбран в главной таблице, в подчиненной таблице выдачи необходимо выбрать книгу. Это можно осуществить либо по полю «Штрихкод», либо по полю «Код книги», выбрав нужную книгу из справочника. Возврат оформляется таким же способом, что и во вкладке «Книги», в подчиненной таблице «Возврат». По каждому читателю в подчиненной таблице «Книги на руках» можно посмотреть все книги, которые находятся у того или иного читателя. Это позволяет, при обращении читателя за новой книгой, проверить имеются ли у него на руках какиелибо книги, которые он должен вернуть. Отсутствие записей в поле «Дата возврата» говорит о том, что этот читатель является должником. Данная подчиненная таблица показана на рис. 3.9.12.

92 Рис. 3.9.12. Подчиненная таблица «Книги на руках» В таблице «Авторы» заполняется список всех авторов, книги которых содержатся в библиотеке. Таблица представлена на рис. 3.9.13. Рис. 3.9.13. Таблица «Авторы» Здесь так же можно воспользоваться строкой быстрого поиска, для фильтрации записей по какому-либо полю. В подчиненных таблицах можно посмотреть все произведения определенного автора и все книги, находящиеся в библиотеке. Подчиненная таблица показана на рис. 3.9.14. Рис. 3.9.14. Подчиненная таблица «Произведения» Кроме того, подчиненная таблица «Произведения» вынесена на основные вкладки и представлена на рис. 3.9.15.

93 Рис. 3.9.15. Таблица «Произведения» Таблица «Издательства» является справочником всех издательств книг, содержащихся в библиотеке. То есть, при добавлении какой-либо «Издательство» книги заполняется в справочник выбором из книг, одноименного справочника. Представлена таблица на рис. 3.9.16. Рис. 3.9.16. Таблица «Издательства» поле

94 Программа «Учет книг» содержит таблицы-справочники «Серии», «Форматы», «Категории». В них так же заполняются списки необходимых данных для добавления книги и указания ее параметров. В таблице «Должники» можно посмотреть всех текущих должников библиотеки. Изображена таблица на рис. 3.9.17. Рис. 3.9.17. Таблица «Должники» Таблица «Книги в библиотеке» отображает все книги, имеющиеся в текущий момент в наличии библиотеки и показана на рис. 3.9.18. Рис. 3.9.18. Таблица «Книги в библиотеке» Программа «Учет книг» содержит отчеты, список которых представлен на рис. 3.9.19.

95 Рис. 3.9.19. Список отчетов В отчете «Книги на руках» нужно указать в значение последнюю дату выдачи, после чего сформировать отчет. Настройка отчета представлена на рис. 3.9.20. Рис. 3.9.20. Формирование отчета «Книги на руках»

96 После этого программа сформирует отчет, в котором содержится такая информация как: наименование книги, авторы, категория и прочие ее характеристики. Отчет в формате HTMLпредставлен на рис. 3.9.21. Рис. 3.9.21. Отчет «Книги на руках» В отчете «Читаемые книги» отображаются книги, которые когда-либо выдавались читателям, и отображается общее количество выдач. Все отчеты можно выводить как в HTML, так и в Excel. На рис. 3.9.22. показан отчет «Читаемые книги» в формате Excel. Рис. 3.9.22. Отчет «Читаемые книги» В этом отчете, помимо наименования и авторов книги, показано сколько раз она бралась. Как мы видим, программа «Учет книг» является весьма простой и очень удобной в использовании. Выполнен пример на демоверсии, которая предоставляется на срок в 30 дней. После

97 завершения этого срока, библиотеке необходимо приобрести лицензионную версию программы «Учет книг». 4. Оценка экономической эффективности ВКР 4.1. Характеристика типовой методики расчета экономической эффективности Понятие «эффективность» является наиболее общим экономическим понятием и потому оно еще не имеет общего определения. Есть возможность оценивать экономическую эффективность как одну из характеристик системы. Будет она отражать соотношение затрат и результатов внедрения и функционирования системы. эффективность такими экономический эффект, вложений, Оценивается главными срок коэффициент экономическая показателями окупаемости экономической как: капитальных эффективности капитальных вложений. Экономическим эффектом считается полученный результат от внедрения какого-либо мероприятия. Результат этот представляется в денежной форме, а именно в качестве полученной экономии от его внедрения. Ключевым источником экономической эффективности создания и внедрения информационной системы является изменение экономических показателей в лучшую сторону. Подобные изменения делаются возможными улучшению управленческой деятельности. благодаря

98 Разработка и внедрение информационной системы по автоматизации библиотечной деятельности не способна оказать прямое воздействие на экономический эффект, так как она не способствует получению прибыли. Однако система делает возможным уменьшение затрат времени на реализацию определенных библиотечных операций. Целью данной выпускной квалификационной работы является разработка системы, которая позволит облегчить процесс обработки фонда библиотеки и поиска информации. Благодаря уменьшению трудовых затрат, можно сократить финансовые затраты. Это позволит улучшить экономию и производительность. Автоматизация таких процессов как ведение учета книг и читателей, выдачу и возврат литературы, оформление отчетов, позволит: уменьшить трудоемкость, отказаться от ручного труда, сократить время на поиск необходимой литературы и на составление отчетов. Экономический эффект подразделяется на прямой и косвенный. Прямым считается полученная экономия, за счет снижения расхода ресурсов, то есть снижение денежных и трудовых затрат являющиеся необходимым в библиотечной деятельности. Косвенным же является эффект, возникающий при снижении значений некоторых показателей организации, например сокращение бумажного документооборота и т.п. Разрабатываемая система сокращает и облегчает работу библиотекаря, что позволяет отказаться от увеличения заработной платы и от дополнительных рабочих мест, что естественно помогает избежать дополнительных затрат.

99 4.2. Составление сетевого графика Сетевое планирование предназначенный разрабатываемого инструментов для или сетевого – это набор управления внедряемого планирования методов, расписанием проекта. является Основным «сетевой график». Сетевой график – это динамическая модель внедряемого проекта, которая отражает последовательность и зависимость выполнения работ проекта, связывающая их окончание во времени, учитывая при этом расходы ресурсов и стоимость работ. Составление сетевого графика может быть осуществлено двумя способами:  вершинами обозначаются положение какого-либо объекта, а дугами отображаются работы, которые проводятся на данном объекте;  вершинами отражаются работы, а связи между вершинами представляют собой зависимость, возникшую между этими работами. Сетевой график позволяет:  распознать список работ внедряемого проекта;  иметь представление порядка выполнения этих работ, в наглядном виде;  провести расчет продолжительности всего проекта, либо каждой работы в отдельности;  определить резервы времени по каждой выполняемой работе;

100  выявить критические работы внедряемого проекта, а также его критический путь. Алгоритм построения и применения сетевого графика описывается следующим образом: 1) определить список операций, образующих внедряемый проект; 2) провести оценку длительности этих операций; 3) выявить поочередность и зависимость проводимых работ. Результаты данного алгоритма можно представить в виде таблицы: Таблица 4.2.1. Результаты алгоритма Операция Предшествующие Длительность операции A. Установка - 1 компьютеров B. Протяжка сети C. Настройка сети D. Установка A, B C 2 3 1 - 4 D, E 3 программного обеспечения E. Разработка регламента использования ПО F. Обучение пользователей Далее необходимо построить сам сетевой график. Для этого, прежде всего, нужно установить правильное соединение между событиями, при помощи проводимых работ. Соединение стрелок считает правильным в том случае, если:

101  каждая работа сетевого графика вытекает из события, означающее завершение всех работ, чьи результаты являются обязательными для старта работы;  событие, которое представляет из себя начало какой-то определенной работы, не содержит в себе результаты таких работ, чье завершение не является необходимым для старта данной работы;  сетевой график составлен слева направо, а каждое событие, имеющее больший порядковый номер, находится справа от предшествующего события. Стрелки, которыми обозначаются выполняемые работы, имеют направление слева направо. Сетевой график вида «работа-вершина» имеет также название «диаграмма предшествования». В графике такого типа, работы, как правило, представляются в виде «вершин». Сетевой график будет представлен в следующем виде: A. Установка компьютеро в B. Протяжка сети C. Настройка сети D. Установка ПО F. Обучение пользовате лей E. Разработка регламента использова нияПО График 4.2.1. Сетевой график вида «работа-вершина»

102 Сетевой график вида «вершина-событие» имеет также название «сетевая модель». В графике такого типа, работы, как правило, отображаются в виде стрелок. Каждая такая стрелка должна начинаться и заканчиваться каким-либо событием, отображаемое в виде кружка. Для отображения взаимосвязей, вводятся фиктивные операции, которые обозначаются пунктиром. 1 A. Установка компьюте ров 1 день 2 C. Настройка сети 4 B. Протяжка сети D. Установка ПО 1 день 5 F. Обучение пользовате 6 3 E. Разработка регламента использованияПО 4 дня График 4.2.2. Сетевой график вида «вершина-событие» Таким образом, составленные сетевые графики позваляют наглядно видеть последовательность каждого действия во время реализации автоматизации библиотечной деятельности. Помимо последовательности операций, сетевой график позволяет оценить продолжительность каждого события и продолжительного внедрения целиком. 4.3. Трудоемкость разработки программного обеспечения

103 Оценивать трудоемкость разработки программного обеспечения можно различными способами. При помощи методики А. Альбрехта оценивается трудоемкость разработки программного обеспечения применяя анализ функциональности программного кода наиболее общих характеристик проекта. К таковым можно отнести: тип объекта проектирования, его пользователи, масштабность проекта. Данная методика способна провести оценку трудоемкости, а также сложности и стоимости планируемого программного продукта на самых ранних стадиях зарождения проекта. Эта методика основывается на трех главных классификаторах проекта:  масштаб проекта;  тип объекта проектирования;  пользователи объекта проектирования. Методика COCOMO (Constructive устанавливает статистическую проектов совокупной от предназначена лишь для Cost зависимость длины кода. небольших Model) трудоемкости Данная проектов, модель которые создаются командой, имеющие навыки в данной прикладной области. В модель вводится 15 поправочных факторов, которые относятся к какой-либо из следующих групп:  атрибуты продукта (сложность продукта и требования к его надежности;  атрибуты системы (ограничение на время выполнения или на оперативную память);  атрибуты команды исполнителей (навыки в прикладной области и опыт);

104  атрибуты проекта (применяемые средства разработки). Недостатком методики можно считать то, что оценка трудозатрат проводится зависимо от длины программного кода. Конечным результатом применения методики выступает оценка трудоемкости проводимая в разработки программного человеко-месяцах, и продукта, длительность его разработки, определяемая в месяцах. Методика EFPFPA (Early Function Points \ Function Point Analysis) определяет стоимость разработки программного продукта, оценивая функциональность программы, на ранних стадиях ее разработки. Подобная оценка находится целиком в зависимости от проектных характеристик. Осуществляется оценка в специальных функциональных единицах, которые называются точками. Вес каждой такой точки зависим от множества различных факторов. К ним можно отнести следующие: выбранная технология проектирования, состав команды исполнителей, условия реализации проекта и др. Этот метод делает возможным проведение расчета приблизительной оценки программы в баллах функциональности, после чего общее количество баллов суммируется. 4.4. Расчет показателей экономической эффективности ИС Внедрение в библиотеку АРМ обеспечит снижение времени на выполнение определенных операций, которые входят в деятельность библиотекаря. Расчёт экономии рабочего времени одного работника библиотеки можно представить в виде таблицы. Таблица 4.4.1.

105 Экономия рабочего времени Наименовани Среднее Затраты Затраты Экономия е количество времени при времени с времени в операции операций в ручном труде использовани месяц (мин.) месяц (мин.) ем ИС (мин.) Внесение 1000 10 5 5000 30 60 5 1650 3 120 10 330 данных овыданных книгах Поиск данных по невозвращённ ым книгам Составление отчёта Итого: 1033 190 20 6980 Необходимо произвести расчет затрат времени как для ручной обработки данных, так и для автоматической обработки. При ручной работе: 1000 * 10 + 30 * 60 + 3 * 120 = 12160 мин = 202,6 часа При машинной работе: 1000 * 5 + 30 * 5 + 3 * 10 = 5180 мин = 86,3 часов Абсолютный показатель рабочего времени рассчитывается: 12160 – 5180 = 6980 мин = 116,3 часа Относительный показатель экономии рабочего времени рассчитывается: 6980 / 12160 * 100 % = 57%а это позволяет сделать вывод о том, что экономия рабочего времени составляет57 %. Таким образом, использование программы приведет к увеличению производительности труда библиотекаря, так как

106 снизятся затраты времени на выполнение операций, поэтому он сможет направить свои усилия на другую важную работу. Средняя зарплата библиотекаря составляет около 20000 рублей в месяц. Выходит, что один час его работы составляет 120 рублей. Таким образом, экономия от внедрения ИС составит: 116,3 * 120 = 13956 руб. Стоимость лицензионной версии программы «Учет книг» составляет от 3 000 руб. до 29 900 руб. Цена зависит от типа лицензии, которая отражается на скольких рабочих местах можно будет установить программу. Лицензия «БАЗОВАЯ» на 1 рабочее место – 3 000 руб.; Лицензия «СТАНДАРТ» на 3 рабочих места – 9 000 руб.; Лицензия «БИЗНЕС» на 5 рабочих мест – 15 000 руб.; Лицензия «ПРО» на 10 рабочих мест – 20 000 руб.; Лицензия «ВИП» на неограниченное количество рабочих мест – 29 900 руб. В нашем случае, сделаем закупку лицензии «ВИП» на неограниченное количество рабочих мест. Общий экономический эффект, за счет внедрения системы, составит за год: 13956 * 12 – 29900 = 137572 руб. Основываясь на этих данных, рассчитываются значения экономических показателей. Период окупаемости = Затраты на разработку / Экономия от внедрения системы (за месяц) = 29900 / (13956 * 12) = 0,2 года. Таким образом, можно сделать вывод, что абсолютный показатель рабочего относительный времени показатель будет экономии равен 116,3 рабочего часа, времени составит 57 %, общий экономический эффект от внедрения

107 программы равен 137572 руб, а окупится программа за 0,2 года. 5. Охрана труда и техники безопасности Труд операторов, программистов и других пользователей ЭВМ сопровождается необходимостью активизации внимания и других высших психических функций. Работа программистов заключается в разработке математического обеспечения ЭВМ

108 с целью решения поставленных задач. Создание программных средств осуществляется при работе оператора с ЭВМ, что является источником негативного воздействия на его здоровье. Следует аварийных также и учесть чрезвычайных пожаробезопасности, возможности возникновения ситуаций: точки поражения с оператора зрения электрическим током, так как компьютерное помещение является опасным объектом. Анализ опасных и вредных факторов на рабочих местах при паспортизации аттестации рабочих мест проводятся в соответствии с требованиями СанПиН 2.2.2.542-96 «Гигиенические требования к видеодисплейным терминалам, персональным электронно-вычислительным машинам к организации работы» и предусматривает комплексную оценку вредности факторов производственной среды и тяжести работ в баллах по степени отклонения фактических параметров производственной среды и трудового процесса от действующих гигиенических нормативов. Безопасность труда за ПЭВМ оценивается по нескольким параметрам: естественное и искусственное освещение, метеопараметры, эргономика, тяжесть и напряженность труда. По характеру воздействия на организм человека производственные факторы можно разделить: на адаптируемые и не адаптируемые. К адаптируемым относятся факторы, к воздействию которых организм человека может в некоторых пределах приспособиться. Среди опасных факторов, влияющих на безопасность труда в офисе, рассмотреть следующие факторы: − Освещенность; необходимо выделить и

109 − Шум и вибрация; − Производственная (бытовая) пыль; − Электростатическое поле монитора; − Электромагнитное поле; − Электробезопасность; − Пожаробезопасность. Объектом модернизации системы информационной безопасности является библиотека филиала «ДГТУ». Необходимо проанализировать занимаемое помещение на предмет состояния и обеспечения безопасных условий труда по выделенным выше факторам. Освещение в помещении должно соответствовать требованиям СНиП 23-05-95 "Естественное и искусственное освещение", которые определяются характером работы по степени точности, характеристикам фона и контрастности объекта. Практически возникает необходимость освещения как естественным, так и искусственным светом. Естественное освещение должно осуществляться через светопроемы, ориентированные преимущественно на север и северо-восток, и обеспечивать коэффициент естественной освещенности (КЕО) не ниже 1,2% в зонах с устойчивым снежным покровом и не ниже 1,5% на остальной территории. В помещении, программного в котором средства, производится светопроемы разработка ориентированные преимущественно на северо-восток, коэффициент естественной освещенности равен 1,4%. Освещенность рабочего стола колеблется в пределах от 200 до 350 лк, в зависимости от времени суток.

110 Шум на рабочем месте не должен превышать допустимого значения 60дБА. Уровень шума в помещениях библиотеки филиала «ДГТУ» не превышает 40дБА. В помещениях рассматриваемого объекта уборка осуществляется регулярно, один раз в сутки, что удовлетворяет требованиям по защите от бытовой пыли. Площадь на одно рабочее место с ПЭВМ для пользователя должна составлять не менее 6,0 кв. м для ПЭВМ с монитором на базе электронно-лучевой трубки (ЭЛТ), и 4,5 кв. м для ПЭВМ с жидкокристаллическим монитором, а объем — не менее 20,0 куб. м. В ОАО «Ф-Групп» большая часть мониторов является жидкокристаллическими. Помещения компании имеют площадь и объем на одного пользователя в среднем — по 6 кв. м. Экран видеомонитора должен находиться от глаз пользователя на оптимальном расстоянии 600-700 мм, но не ближе 500 мм с учетом размеров алфавитно-цифровых знаков и символов. Требования к организации и оборудованию рабочих мест с ВДТ и ПЭВМ определены согласно СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03. Защита персонала от воздействия электромагнитных полей радиочастотного диапазона осуществляется путем проведения организационных и инженерно-технических мероприятий (СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03). Напряженность электростатического поля монитора (ЭПМ) не должны превышать 15 кВ/м. На рассматриваемом объекте используются ЖК-мониторы, и значение ЭПМ не превышает 10кВ/м

111 Уровни электрического и магнитного полей на рабочих местах пользователей ПЭВМ следует считать допустимыми, если в полосе частот 45 Гц-55 Гц они не превышают допустимых для населения: напряженности ЭП 500 В/м (на объекте 100В/м) и индукции МП 5 мкТл (не превышает 60нТл), а в оставшейся части диапазона частот 5 Гц-2 кГц, не более 25 В/м и 250 нТл. Электробезопасность конструкцией обеспечивается электроустановок; соответствующей применением технических способов и средств защиты; организованными и техническими мероприятиями. Все розетки, к которым подключается оборудование, оснащены заземляющим контактом, который соединяется с общей заземляющей шиной, чтобы защитить человека от поражения электрическим током. Для эвакуации людей предусмотрен один пожаротушения и при выход. средства возникновении Существуют индивидуальной пожара средства защиты. В качестве первичных средств пожаротушения используются углекислотные огнетушители ОУ-2. В зависимости от сферы возникновения чрезвычайные ситуации (ЧС) бывают антропогенные, техногенные, стихийные. На территории РД может произойти ряд чрезвычайных ситуаций, которые требуют немедленного реагирования. Это ураганы, наводнения, пожары, выбросы вредных веществ в атмосферу и водные бассейны. В здании, где располагается рассматриваемый объект, наиболее вероятной ЧС является пожар. Этому содействует множество факторов, таких как применение легковоспламеняемых материалов для внутренней

112 отделки помещений, эксплуатация значительного числа компьютеров и прочей техники без заземления. В библиотеке филиала «ДГТУ» возникновение пожара может случиться из-за неисправности электропроводки или неисправности электрооборудования, а также по причине неосторожного обращения с огнем. Для борьбы с возникшим пожаром предусмотрены следующие меры: – средства для вызова пожарной службы; – план эвакуации персонала с этажей и здания; – огнетушители; – пожарные гидранты. Пожарные краны устанавливают в коридорах, нишах на высоте 1.35 м, где также находится пожарный рукав с пожарным стволом. Применяются углекислотные огнетушители. огнетушителей обусловлено порошковые Применение наличием и углекислотных в помещении электронной техники и ЭВМ. В аппаратной находятся два огнетушителя, подвешенные не стене на уровне 1,5 м от пола. Ручные огнетушители устанавливают в помещении из расчета 1 огнетушитель на один кабинет. Для защиты людей от токсичных продуктов сгорания и дыма применяется противопожарная сигнализация. Она включается автоматически при достижении задымленности определенного уровня или определенной температуры. Помещение оборудовано системой пожарной защиты в виде автоматических извещателей расположенных на потолке. типа ДИП-212-45,

113 Для того чтобы предотвратить воздействие на людей опасных факторов пожара, необходимо обеспечить людям возможность быстро покинуть здание. ЗАКЛЮЧЕНИЕ В результате выполнения выпускной квалификационной работы было выполнено внедрение информационной системы для автоматизации деятельности библиотеки филиала «ДГТУ». Для этого бы использован программный продукт «Учет книг» с

114 помощью которого осуществляются следующие основные функции:  ведение базы книг, журналов и документов и их каталогизация  ведение учета должников по возврату книг. В процессе выполнения проектирования и разработки информационной системы был выполнен обзор современных информационных технологий в библиотечном деле:  были рассмотрены основные понятия библиотечного дела, функции и основные принципы работы библиотеки;  библиотека была рассмотрена как объект автоматизации;  произведён обзор существующих типовых решений для поддержки деятельности библиотек (АБИС) и дана рекомендация к разработке. Проанализированы особенности организации деятельности библиотеки в филиале «ДГТУ», в результате выявлено, что, в целом, материально-техническая база библиотеки несколько ограничена в ресурсах, но тем не менее, имеет всё необходимое для ведения библиотечной деятельности. Имеется потенциал для модернизации части базовых операций по ведению библиотечной деятельности посредством внедрения информационной системы. Предполагаемая стоимость внедрения программного продукта составляет 29900рублей. Внедрение АБИС окупится через 0,2 года. Таким образом, внедрение АБИС для информационной среды филиала является целесообразным и экономически обоснованным.

115 ЛИТЕРАТУРА 1. Федеральный закон от 29.12.1994 N 78-ФЗ (ред. от 03.07.2016) "О библиотечном деле" (с изм. и доп., вступ. в силу с 03.10.2016) (Источник информации: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_5434/ 2. ГОСТ Р 7.0.93-2015 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиотечный фонд. Технология формирования. – Режим доступа: http://docs.cntd.ru/ document/1200128316. 3. ГОСТ Р 7.0.94-2015 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Комплектование библиотеки документами. Термины и определения. – Режим доступа: http://docs.cntd.ru/document/1200127747. 4. ГОСТ Р 7.0.100-2018 «Система стандартов по информации, библиотечному и Библиографическая Общие издательскому запись. требования и делу (СИБИД). Библиографическое правила составления». описание. – Режим доступа:http://docs.cntd.ru/document/1200161674 5. ГОСТ 7.0.93 – формирования 2015. Библиотечный [Электронный фонд. ресурс]. Технология – Режим доступа:http://docs.cntd.ru/document/1200128316 6. ГОСТ 7.0.94 – 2015 Комплектование библиотеки документами. Термины и определения Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://docs.cntd.ru/document/1200127747.

116 7.Архипенков, С. Лекции по управлению программными проектами. 8. Бахтурина Т. А. Будущее каталогизации в России и в мире // Научные и технические библиотеки. — М.: Министерство образования и науки Российской Федерации; Государственная публичная научно-техническая библиотека России, 2017. — Вып. 9. — С. 34-44. 9. Бродовский А.И., Воройский Ф.С., Гончаров А.М., Шрайберг Я.Л. Библиотека и информатизация. – Казань, 2016. – 229 с. 10. Вендров, А. М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем: учебник. 11. Вендров, А. М. Практикум по проектированию программного обеспечения экономических информационных систем: учебное пособие. 12. Горбунов-Посадов М. М., Ермаков А. В., Луховицкая Э. С., Скорнякова Р.Ю. О выборе автоматизированной информационной библиотечной системы для библиотеки ИПМ. Препринт ИПМ № 2, М.: ИПМ, 2016. — 32 с. 13. Горевая, М.И., Клочков, Г.А., Курчеева, Г.И. Экономическая эффективность проектных решений: учебное пособие по дипломному проектированию. 14. Коннолли, Т. Базы данных. Проектирование, реализация и сопровождение. Теория и практика / Т. Коннолли. - М.: Вильямс И.Д., 2017. - 1440 c. 15. Лаврик О. Л., Юдина И. Г. Использование новейших технологий для реализации информационной функции библиотеки // Библиосфера. 2018. № 1. С. 35–41 16. Медянкина И. П. Метод анализа иерархий как инструмент выбора электронно-библиотечной системы / И. П. Медянкина,

117 Л. К. Бобров // Науч. и техн. б-ки. – 2015. – № 4. – С. 5–14. Шифр НББ: 3ОК1447 17. Осипов А. А., автоматизированной Дерябкин В. информационной П. Разработка системы библиотеки нормативной документации // Молодой ученый. — 2015. — №6. — С. 52-55. 18. Севрюкова, А. А. Автоматизированные библиотечные системы / А. А. Севрюкова. — Текст: непосредственный // Молодой ученый. — 2015. — № 13 (93). — С. 857-859 19. Ступкин В. интегрированных В. Методология оценки качества библиотечно-информационных систем. Москва:Литера, 2018. 75 с 20. Шрайберг Я.Л., Воройский библиотечно–информационные Ф.С. системы Автоматизированные России: состояние, выбор, внедрение, развитие. – М.: Либерея: ГПНТБ России, 2016. – 273 с. 21. Шорин О.Н. Методы и алгоритмы интеграции большого объема библиографических записей в открытое семантическое пространство: дис. ... канд. техн. наук / Шорин Олег Николаевич. – Санкт-Петербург, 2016. – 183 с. 22. [Электронный ресурс] «Система электронной поддержки образовательных курсов». Курс: Базы данных. (https://moodle.pspu.ru/course/view.php?id=880) 23. [Электронный ресурс] «Система электронной поддержки образовательных курсов». Курс: информационных Проектирование систем. (https://moodle.pspu.ru/course/view.php?id=596) 24. [Электронный ресурс] «Система электронной поддержки образовательных курсов». Курс: Разработка приложения по

118 технологии «клиент-сервер». (https://moodle.pspu.ru/course/view.php?id=879) 25. [Электронный ресурс] «Методы оценки эффективности ИС» (http://wiki.mvtom.ru/index.php/)

119 Выпускная квалификационная работа выполнена мной самостоятельно. Используемые в работе материалы и концепции из опубликованной научной литературы и других источников имеют ссылки на них. Список использованной литературы 25наименований. Один печатный экземпляр и один электронный экземпляр на носителе сданы на кафедру. ________________Куджаева Л.Э. (подпись) _____________ (дата) (Ф.И.О.)