Совершенствование информационной системы допуска сотрудников к работе (на примере ООО "Сталь Монтаж", г. Бишкек)

Семененко А.М.

Совершенствование информационной системы допуска сотрудников к работе (на примере ООО "Сталь Монтаж", г. Бишкек)

Выпускная квалификационная работа 38.03.05 Бизнес-информатика

Экономика и экономические науки

Дипломы

Вуз: Белгородский государственный университет - национальный исследовательский университет (НИУ «БелГУ»)

ID: 5a402de67966e104c6a3e4dc

UUID: fc0efa80-cb29-0135-6f20-525400005860

Язык: Русский

Опубликовано: почти 7 лет назад

Просмотры: 12

Семененко А.М.

Источник: Белгородский государственный университет - национальный исследовательский университет (НИУ «БелГУ»)

Комментировать 0

Рецензировать 0

Скачать - 1,5 МБ

Поделиться работой

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ «БЕЛГОРОДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ» (НИУ «БелГУ») ИНСТИТУТ ИНЖЕНЕРНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И ЕСТЕСТВЕННЫХ НАУК Кафедра прикладной информатики и информационных технологий СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ДОПУСКА СОТРУДНИКОВ К РАБОТЕ (НА ПРИМЕРЕ ООО «СТАЛЬ МОНТАЖ», Г. БИШКЕК) Выпускная квалификационная работа бакалавра очной формы обучения направления подготовки 38.03.05 Бизнес-информатика 4 курса группы 07001218 Семененко Анастасии Михайловны Научный руководитель к.с.н., доцент Иванова Е.В. БЕЛГОРОД 2016

СОДЕРЖАНИЕ ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………..3 1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ИССЛЕДОВАНИЯ ОСОБЕННОСТЕЙ ОРГАНИЗАЦИИ С ПОМОЩЬЮ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ДОПУСКА СОТРУДНИКОВ К РАБОТЕ В СТРОИТЕЛЬНОЙ КОМПАНИИ………………………………………………………………………7 1.1. Организация производственного контроля безопасности сотрудников на производстве…………………………………………………………...7 1.2. Обзор информационных систем мониторинга безопасности труда………………………………………………………………..…….14 2 ИССЛЕДОВАНИЕ СИСТЕМЫ ДОПУСКА К РАБОТЕ ПЕРСОНАЛА ОРГАНИЗАЦИИ ООО «СТАЛЬ МОНТАЖ».…………………………………19 2.1. Общая характеристика ООО «Сталь Монтаж»………………………...19 2.2. Особенности и недостатки существующей системы допуска сотрудников организации к выполнению опасных работ…………………….21 3 ПРОЕКТИРОВАНИЕ ОСНОВНЫХ СОСТАВЛЯЮЩИХ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ДОПУСКА СОТРУДНИКОВ К РАБОТЕ В ООО «СТАЛЬ МОНТАЖ»……………………………………………………32 3.1. Моделирование процессов, обеспечивающих работу системы допуска сотрудников к работе……………………………………………………………32 3.2. Разработка алгоритма информационной системы допуска сотрудников к работе…………………………………………………………………………...40 3.3.Проектирование структуры базы данных информационной системы допуска сотрудников к работе в ООО «Сталь Монтаж»……………………...44 ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………….52 СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ………………………...….54 ПРИЛОЖЕНИЯ……………………………………………………………….....58 2

ВВЕДЕНИЕ В настоящее время функционирования на совершенствование методов совершенствования систем основным рынке условием любого управления. управления стабильного предприятия Один из предприятием является инструментов – внедрение информационных систем, которое позволяет организовать эффективное планирование всей хозяйственной и финансовой деятельности и, как следствие, повысить рентабельность предприятия на 5–15 %; снизить риски за счет оперативного получения информации обо всех бизнес-процессах предприятия, за счет своевременного принятия решений и так далее1. Наличие информационной системы на предприятии, как на малом, так и на крупном, является необходимым. С помощью введения информационной системы можно улучшить ряд показателей на предприятии:  эффективность принятия решений;  качество и скорость выполнения проектов;  сократить использование бумажных операций, которые выполняются вручную;  обеспечить своевременное передвижение информации и так далее. Главной целью информационной системы является поиск, обработка, хранение и другие операции, связанные с информацией. И для того чтобы обеспечить предприятие быстрой работой, необходимо выбрать информационную систему, которая удовлетворяет требованиям предприятия. Нельзя принимать решение о внедрении информационной системы на предприятие только потому что у других предприятий она есть. Информационная система позволяет оптимизировать работу предприятия, а также несет финансовые затраты. Поэтому к выбору информационной системы следует отнестись с большой ответственностью. Бунова Е.В., Буслаева О.С. Оценка эффективности внедрения информационных систем. 2012. №1. С. 158-164. 1 3

Строительной отрасли тысячи лет. И во многих компаниях многое делается по старинке, строители работают по СНиПам (старого выпуска), а информационные технологии усиленно развиваются, создаются новые продукты. Технологии строительства меняются и настраиваются на современные и более простые, а помогают в этом именно информационные системы. Ведь с информационной системой можно оперативнее и качественнее сделать ту работу, которая делается вручную ни один день. Информационные технологии значительно повлияли на управление строительством. С их помощью многие операции стали проводиться на компьютерах. Так же с помощью ИТ появились возможности быстрой и качественной работы. За короткие сроки можно сдать большой объект, что раньше делалось ни один месяц. Именно быстрота и упрощенная работа с оборудованием стало большим плюсом в отрасли строительства. Сотрудникам, а именно строителям тяжелее работать в строительных условиях. Перед тем как сотрудник выходит на строительный объект, он должен быть в полной готовности, а именно пройти медицинское обследование, провериться на вредные вещества, предъявить документ о подтверждении квалификации, знать технику безопасности. Если данные меры не предусмотрены, то сотрудник не допускается к работе. Ведь строительство очень сложная и ответственная работа, поэтому все должно быть учтено. Если такие операции по допуску проводить в электронном виде, то это значительно увеличит безопасность сотрудников. Учитывая важность рассмотренной задачи, в ходе дипломного проектирования предлагается разработать проект автоматизированной информационной системы допуска сотрудников к опасным видам работ. В ООО «Сталь Монтаж» операции, связанные с допуском сотрудников на строительный объект, выполняются вручную. Документы, которые отображают информацию о безопасности сотрудников хранятся и заполняются вручную. А именно личные карточки, где содержится 4

информация о медицинском обследовании, документация о повышении квалификации каждого сотрудника, лицензии, отчеты о том, что каждый сотрудник, который выходит на объект ознакомлен с техникой безопасности, рабочий график каждого сотрудника. Все эти факторы замедляют работу, повышается степень риска работы на объекте, в случае если сотрудник не ознакомлен с техникой безопасности, качество обслуживания снижается. Вся документация хранится на бумажных носителях, которые могут потеряться и испортиться. Необходимые меры, которые следует применить, чтобы избежать работы на бумажных носителях: 1) всю документацию перевести в электронный вид; 2) при прохождении процедуры допуска сотрудника к работе, информацию сразу заносить в ИС; 3) ежедневные посещения каждого сотрудника отображать в ИС; 4) включить уведомления, которые будут напоминать и отслеживать график работы сотрудников. Эти операции значительно сэкономят время и помогут компании организовать процесс отслеживания безопасности каждого сотрудника. В связи с этим, совершенствование информационной системы допуска сотрудников к работе для компании является необходимым шагом. Объектом выпускной квалификационной работы является информационная система безопасности компании ООО «Сталь Монтаж». Предметом выпускной квалификационной работы является информационная система допуска сотрудников к выполнению работ с повышенной опасностью. Целью выпускной совершенствование процесса квалификационной производственного работы является контроля допуска сотрудников к работам в особо опасных условиях для сокращения операций при принятии управленческого решения в области строительства в ООО «Сталь Монтаж». 5

Для достижения цели были поставлены и выполнены следующие задачи. 1) Изучить организацию производственного контроля безопасности сотрудников в строительстве. 2) Проанализировать особенности и недостатки существующей системы допуска к работе сотрудников организации ООО «Сталь Монтаж». 3) Спроектировать основные составляющие информационной системы допуска сотрудников к выполнению работ с повышенной опасностью. При написании выпускной квалификационной работы использовались следующие методы. 1. Анализ нормативно – правовой документации. 2. Моделирование процессов работы системы с помощью методологии IDEF0, IDEF3. Выпускная квалификационная работа состоит из: введения, трех глав, заключения, списка использованных источников и приложений. 6

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ИССЛЕДОВАНИЯ ОСОБЕННОСТЕЙ ОРГАНИЗАЦИИ С ПОМОЩЬЮ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ДОПУСКА СОТРУДНИКОВ К РАБОТЕ В СТРОИТЕЛЬНОЙ КОМПАНИИ 1.1 Организация производственного контроля безопасности сотрудников на производстве Строительная отрасль характеризуется повышенными рисками. Уровень производственного травматизма в строительной отрасли высок, как ни в одной другой. Ежедневно сотрудники производственных предприятий выполняют небезопасные работы. Такие как:  высотные работы;  процессы, связанные с применением электроинструмента;  погрузка, разгрузка грузов и перенос тяжестей;  работы с использованием автомобилей и тяжелой спецтехники;  выполнение должностных обязанностей под воздействием повышенных, пониженных температур или неблагоприятных погодных условий;  контакт с агрессивными химическими веществами;  шумовые работы или работы в условиях повышенной запыленности воздуха рабочей зоны. Часто встречающимися причинами производственного травматизма являются:1  падение с высоты;  падение тяжестей или обрушение конструкций на человека; ООО «Сталь Монтаж», система управления охраной труда и промышленной безопасностью / ООО «Сталь Монтаж»,2011. – С. 2 1 7

 поражение электрическим током и травмы в результате неисправности оборудования. Основными причинами травматизма являются легкомысленное отношение сотрудников строительных предприятий к вопросам собственной безопасности, а также безответственное отношение руководства фирм к разработке, утверждению и исполнению мероприятий по обеспечению безопасности труда сотрудников. Обеспечение охраны труда должно быть организовано в полном объеме на любом предприятии. Но практика показывает, что зачастую действия, связанные с техникой безопасности, заключаются в формальном проставлении подписей в журналах инструктажей и других официальных документах. Такое недопустимое и пренебрежительное отношение к вопросам безопасности приводит к печальным последствиям. Важной и необходимой задачей является то, чтобы все сотрудники предприятия были ознакомлены с правилами личной и общественной безопасности и осознавали последствия их нарушений. Знание и строгое исполнение установленных норм и правил сократит риск появления случайных и беспричинных травм, а также поможет в повышении безопасности всех рабочих процессов. Качественная и ответственная подготовка к работе необходима. Законодательством закреплено, что ответственность за безопасность на предприятии несет руководство, а значит и организовывать обучение сотрудников технике безопасности, строго выполнять предписанные нормы должен тоже руководитель. Руководить предприятия не сможет самостоятельно охватить все вопросы, связанные с сохранностью жизни и здоровья сотрудников. В связи с этим на любом предприятии должны быть специалисты, которые отвечают за технику безопасности. За технику безопасности в организации могут отвечать один или несколько специалистов, часто исполнительным лицом назначается главный инженер, главный механик, главный энергетик, 8

руководитель отдела материально-технического снабжения, отдела кадров, начальник участка, мастер(прораб), бригадир, инженер по охране труда. Специалисты, в обязанности которых входит охрана труда, должны иметь высокую квалификацию и ответственность за жизнь подготовку, и здоровье так как на работников. В них ложится должностные обязанности специалистов по охране труда входит множество функций, основными из которых являются:  обучение работников требованиям безопасности и контроль освоения ими учебного материала;  контроль над обеспечением и использованием средств индивидуальной защиты;  разработка локальных нормативных актов;  доведение до работников сведений о случаях травматизма на аналогичных производствах. 1 Безопасность рабочего труда в строительстве может быть достигнута посредством соблюдения трудовой и производственной дисциплины. Работники должны знать какие правила и нормы нужно соблюдать для предотвращения различных чрезвычайных ситуаций. Рабочее место – это место, на котором сотрудник находиться при выполнении своих обязанностей. СНиП Безопасность труда в строительстве регламентирует требования охраны труда к организации рабочих мест, которых должен придерживаться работодатель. В правилах прописано охранять труд в строительстве не только сотрудников, которые находятся на рабочих местах, но и окружающих людей посредствам ограждений, специальных знаков и разметок.2 Законодательно на работодателя возложена обязанность не только обеспечения средствами индивидуальной защиты, но и контроль их ООО «Сталь Монтаж», система управления охраной труда и промышленной безопасностью / ООО «Сталь Монтаж»,2011. – С. 3-10 2 Новиком [Электронный ресурс] / Новиком – Электрон. текстовые дан., 2016. – Режим доступа: http://www.it-nv.ru//bezopasnost, свободный. 1 9

состояния и своевременного использования. Особое правило в строительной отрасли – на стройплощадке запрещено находится без каски, поэтому на предприятии должен быть предусмотрен их запас для лиц не работников, допущенных на объекты для выполнения их трудовых обязанностей. На все виды работ в организации должны быть разработаны технологические карты с содержанием раздела «Охрана труда». Практически все технологические процессы строительной отрасли нашли отражение в СНиП Безопасность в строительстве. Для того, чтобы знать все положения правил по технике безопасности, обучение и проверка знаний руководителей, специалистов, рабочих должны проводиться независимо от степени опасности производства, а также стажа работы и квалификации работающих по данной профессии или должности. Компания обязана обеспечить своевременное и качественное обучение:1 - руководителей и специалистов по правилам, нормам и другим нормативным документам в соответствии с программой; - рабочих по охране труда, по производственным инструкциям и соответствующим пунктам из нормативных документов, касающихся конкретной профессии. Для проверки знаний всех руководителей и специалистов по вопросам охраны труда приказом по компании создается экзаменационная комиссия. В состав комиссии входят инженер по охране труда и главные специалисты. Председатель и члены комиссии должны иметь удостоверение, то есть пройти проверку знаний в специальных центрах. По результатам проверки знаний выдается удостоверение. Подготовка работников, которые работают на опасных объектах, контролируемых Технадзором, может проводиться в организации. Методическое руководство, контроль за своевременным проведением ООО «Сталь Монтаж», система управления охраной труда и промышленной безопасностью / ООО «Сталь Монтаж»,2011. – С. 12 1 10

обучения и проверкой знаний по охране труда и промышленной безопасности возлагается на инженера по охране труда. Инженер по охране труда обеспечивает работу кабинета и уголка охраны труда, контролирует обеспечение рабочих инструкциями по охране труда, производственными инструкциями, а руководителей и специалистов правилами и нормативными документами по охране труда. 1 Ответственность за организацию обучения, аттестации и проверке знаний по охране труда и промышленной безопасности возлагается на руководителей участков и структурных подразделений. Обучение рабочих безопасным методам и приемам труда предусматривает:2  вводный инструктаж;  первичный инструктаж на рабочем месте;  производственное (теоретическое и практическое) обучение по безопасным методам и приёмам труда в объёме не менее 20 часов под руководством мастера;  стажировку в объёме не менее 14 рабочих смен;  первичную проверку знаний - допуск к самостоятельной работе;  повторный инструктаж на рабочем месте;  внеплановый инструктаж на рабочем месте;  целевой инструктаж на рабочем месте;  очередную проверку знаний;  внеочередную проверку знаний. Допуск к соответствующего самостоятельной обучения и работе необходимой лиц, не стажировки, прошедших запрещен. Обучение, стажировка и допуск к самостоятельной работе оформляются приказом с записью в журнале и личной карточке регистрации инструктажей. ООО «Сталь Монтаж», система управления охраной труда и промышленной безопасностью / ООО «Сталь Монтаж»,2011. – С. 13 2 ООО «Сталь Монтаж», система управления охраной труда и промышленной безопасностью / ООО «Сталь Монтаж»,2011. – С. 13 1 11

В компании планирование работ по охране труда осуществляется с целью обеспечения безопасных и здоровых условий труда, снижения уровня производственного травматизма и уменьшения профзаболеваний и должно предусматривать следующие виды работ:1 - контроль за выполнением условий действия лицензий на виды деятельности и работы, представляющие особую и повышенную опасность; - исполнение установленной отчетности по охране труда; - обеспечением всех участков и подразделений нормативными документами, справочными и учебно-агитационными пособиями (ГОСТ, СНиП, правилами, нормами и инструкциями, учебно-методическими пособиями, плакатами цифровыми записями и др.); - контроль проведением за проверок своевременным и знаний, и качественным предварительных, и обучением, периодических медицинских осмотров работников; - организацию и проведение мероприятий по пропаганде охраны труда в кабинете и уголках охраны труда; - проведение совещаний по охране труда и промышленной безопасности; - организация работы комиссии по охране труда и промышленной безопасности; - проведение проверок состояния охраны труда и промышленной безопасности в подразделениях и аттестации рабочих мест; - контроль за выполнением мероприятий по предупреждению аварий и несчастных случаев; - контроль за состоянием освидетельствования и испытания сосудов, работающих под давлением, грузоподъемных машин и механизмов, приспособлений к грузоподъемным механизмам, диэлектрических защитных средств и т. п.; ООО «Сталь Монтаж», система управления охраной труда и промышленной безопасностью / ООО «Сталь Монтаж»,2011. – С. 22 1 12

- проведение проверок соблюдения правил выполнения работ повышенной опасности (наличие наряда-допуска, разрешения); - составление статистических отчетов по охране труда. Составление сводного годового отчета о результатах работы по охране труда. В ООО «Сталь Монтаж» за состояние охраны труда и промышленную безопасность отвечает административно-производственный контроль, который возглавляется главным инженером по охране труда. Основными задачами административно-производственного контроля в компании являются:1  соблюдение правил охраны труда;  анализ состояния охраны труда и безопасности;  разработка мер, которые направлены на улучшение состояния охраны труда и безопасности;  контроль за соблюдением за своевременным требований охраны труда и безопасности;  контроль проведением необходимых испытаний и технических освидетельствований технических устройств, применяемых на опасных производственных объектах, ремонтом и поверкой контрольных средств измерений;  контроль за соблюдением технологической дисциплины. Все виды работ, связанные с обеспечением безопасности проводятся вручную, и наилучшим вариантом для компании является то, что все это можно автоматизировать. Так объем работ очень большой то эти меры будут полезны и практичны. Автоматизация процесса мониторинга безопасности труда упростит работу службы охраны труда за отслеживанием здоровья сотрудников, за перемещением по предприятию, за проверкой соблюдения норм технической и пожарной безопасности, а также все это позволит сократить риск ООО «Сталь Монтаж», система управления охраной труда и промышленной безопасностью / ООО «Сталь Монтаж»,2011. – С. 30 1 13

летального исхода во время выполнения сотрудником своих профессиональных обязанностей. 1.2 Обзор информационных систем мониторинга безопасности труда Со временем руководители различных фирм приходят к тому, что на предприятии необходима информационная система. Информационная система помогает снизить затрату человеческих ресурсов, а также сократить риски безопасности жизнедеятельности. В большинстве случаев предприятия рассматривают системы по мониторингу безопасности сотрудников. Такие системы заключаются от установки камер видеонаблюдения до полного контроля рабочего процесса. Например, сканирование системой работников предприятия, ознакомление с техникой безопасности, прохождение медицинских осмотров, фиксирование передвижений работников с помощью индивидуальных пропусков и т.д., а также внедрением новых и современных стандартов безопасности. Аналогов систем по мониторингу безопасности труда существует не так много, некоторые из них: 1)АИС «производственный контроль промышленной безопасности и охраны труда» (см. рисунок 1.1) – автоматизация процессов, связанных с систематизацией и обработкой данных, подготовка отчетных форм при выполнении функциональных обязанностей специалистов в области охраны труда и промышленной безопасности ответственных за безопасное проведение работ.1 Функционал:  автоматизация учета выданных предписаний и их выполнения;  автоматизация формирования типовой документации – актов, предписаний, отчетов, графиков и т.д.; 1 Csmr [Электронный ресурс] – Режим доступа URL: http://csmr.ru/napravlenie/31, свободный 14

 подготовка внутренних и внешних отчетных форм;  формирование базы данных сторонних организаций, выполняющих работы по промышленной безопасности и имеющих на это соответствующие допуски и лицензии;  наличие базы данных нормативных документов и механизма контекстного поиска необходимых правил и указания ссылки на них в предписаниях. Рисунок 1.1 – АИС «производственный контроль промышленной безопасности и охраны труда» Автоматизированная информационная система «производственный контроль промышленной безопасности и охраны труда» обеспечивает:  оперативное управление, планирование и контроль деятельности специалистов, ответственных за соблюдение норм промышленной безопасности и охраны труда на предприятии;  оперативное взаимодействие цехов и служб предприятия;  формирование предписаний с указанием ссылок на нормативно- правовые акты, как федерального, так и корпоративного значения; 15

 оперативный контроль над своевременным исполнением предписаний, а также ведением всех документов;  быстрый контекстный поиск ссылок и пунктов правил на нормативные документы федерального, республиканского значения, а также стандартов, положений, инструкций организации;  создание базы данных по объектам, должностным лицам, документам, проведённым проверкам, выявленным и устраненным нарушениям;  помощь специалистам при оформлении предписаний согласно установленным требованиям;  проведение аналитической работы с информацией, содержащейся в базе данных, анализа выявленных нарушений;  ролевой доступ к информации согласно иерархической структуре предприятия;  составление плана работ с контролем их исполнения.  доступ к базе данных через web-интерфейс. 2)Информационная система управления «Промышленная безопасность и охрана труда» (ИСУ «ПБ и ОТ») (см. рисунок 1.2). ИСУ «ПБ и ОТ» представляет собой развитый инструментарий, учитывающий принципы политики конкретного предприятия в области промышленной безопасности и охраны труда, состояние существующей системы управления ПБ и ОТ, сложившиеся процедуры и стандарты, а также основные опасные и вредные факторы на производстве.1 1 Вестипб [Электронный ресурс] – Режим доступа URL: http://vestipb.ru/articles6482.html, свободный 16

Рисунок 1.2 – Система ИСУ «ПБ и ОТ» Основное назначение ИСУ «ПБ и ОТ» – повышение эффективности управления ПБ и ОТ за счет обеспечения автоматизированного информации по оперативного мониторинга, сбора, обработки, учета и анализа вопросам их текущего и перспективного состояния с целью принятия своевременных и объективных управленческих решений. ИСУ «ПБ и ОТ» имеет блочную расширяемую структуру и включает в себя следующие основные функциональные блоки: Управление, Персонал, Промышленная безопасность, Охрана труда, Пожарная безопасность, ГО и ЧС, ВГСЧ. 3) Алгоритм мониторинга охраны труда на предприятии с информационной системы ИСОТ (см. рисунок Рисунок 1.3 – система ИСОТ 17 1.3). помощью

С помощью данной системы специалист может заполнять информацию о произошедших несчастных случаях по форме Н-I, добавлять, удалять и редактировать данные, выполнять необходимые запросы готовые результаты в табличной и графической форме. и получать Применение программы “ИСОТ” снижает в несколько раз затраты на документооборот, повышает скорость и качество подготовки актов несчастных случаев.1 Главной целью информационной системы является улучшение эффективности анализа ситуации на предприятии путем автоматизации всех полученных данных о произошедших несчастных случаях и их совместной обработки. Может показаться что информационных систем мониторинга безопасности труда много. Но такие системы в основном осуществляют мониторинг безопасности отдельных частей. То есть одни из них проводят учет и мониторинг несчастных случаев, другие же контролируют аттестацию сотрудников на предприятии. Общего у этих систем не много, только лишь то, что они содержат в себе единую справочную базу. Для строительной компании необходима универсальная, гибкая система мониторинга безопасности труда и вреда здоровью, которая учитывает все показатели. 1 Sci-article [Электронный ресурс] – Режим доступа URL: http://sci-article.ru/stat.php?i=1414750949, свободный 18

2 ИССЛЕДОВАНИЕ СИСТЕМЫ ДОПУСКА К ПЕРСОНАЛА ОРГАНИЗАЦИИ ООО «СТАЛЬ МОНТАЖ» РАБОТЕ 2.1 Общая характеристика ООО «Сталь Монтаж» ООО «Сталь Монтаж» организована в результате деления монтажного управления «Средазстальконструкция», которая являлась одной из мощных организаций Средней Азии. В настоящее время ООО «Сталь Монтаж» зарегистрировано в Министерстве Юстиции, как самостоятельная организация с июля 2003 года ГР № 026447 (перерегистрация – 29 августа 2012 г. №0006955 серия ГПЮ) ООО «Сталь Монтаж» сохранило высококвалифицированных инженерных и рабочих специалистов, имеет собственную производственную базу. Государственной Комиссией при Правительстве Кыргызской Республики по архитектуре и строительству выдана лицензия на право проведения строительно-монтажных и ремонтных работ II уровня ответственности. Инженерно-технический состав ООО «Сталь Монтаж» имеет опыт работы в проектно-строительной деятельности. После первого изучения задания Заказчика, данная команда начинает свою деятельность совместно с группой проектной фирмы, что ведет к более эффективному поиску решения в плане строительства и экономии финансирования предоставленного объекта. В организации ООО «Сталь Монтаж» имеются службы управления проектом, его бюджетом, графиком работ, контролем качества, организацией труда и техники безопасности, а также имеется возможность предоставления любых других аспектов по желанию клиента. ООО «Сталь Монтаж» имеет опыт строительства от малых до крупных объектов, как в качестве субподрядчика, так и в качестве генподрядчика. Миссией организации является не просто строительно-монтажных услуг, а качество и своевременность заказа. 19 предоставление исполнения

Основными направлениями деятельности ООО «Сталь Монтаж» являются:  строительство производственных, бытовых и жилых помещений любой сложности под ключ;  строительство объектов золоторудных комбинатов;  строительство подпорных стен;  строительство дорог;  сварочные работы труб под высоким давлением;  изготовление и монтаж линейных электропередач;  демонтаж и монтаж каркасно-модульных металлических конструкций повышенной сложности;  монтаж стеновых и кровельных сэндвич — панелей с утеплителем из пенополистирола и базальтового волокна;  изготовление металлических конструкций любой сложности. Для детального анализа рекомендуется рассмотреть организационную структуру ООО «Сталь Монтаж» (см. приложение А). В организационную структуру предприятия входит 13 отделов. Основное производство – 102 человека, административно-управленческий персонал – 22 человека, всего количество сотрудников – 124 человека. Вся организационная структура является одним целым. Деятельность всех сотрудников направлена на достижение миссии, задач организации и цели. Перед тем как приступить к выполнению своих профессиональных обязанностей, все сотрудники предприятия проходят важный этап подготовки к профессиональной деятельности, которым занимается отдел охраны труда и промышленной безопасности. Без подтвержденного письменного согласия, которое предоставляется в виде справки из отдела охраны труда и промышленной безопасности о соответствии и готовности к 20

работе, сотрудник предприятия не сможет приступить к выполнению своих обязанностей. В связи с трудными условиями, касающимися выполнения работ в особо опасных условиях, а именно выполнение работ в горной местности – крайне опасно для жизнедеятельности сотрудников предприятия, поэтому мониторинг безопасности сотрудников является приоритетным для руководства организации. Во – первых, это необходимо для предотвращения вреда и угроз здоровью сотрудников предприятия, во-вторых, предприятие будет иметь статус безопасного к работе промышленного объекта. 2.2 Особенности и недостатки существующей системы допуска сотрудников организации к выполнению опасных работ В организации существует единая система управления охраной труда и промышленной безопасностью. Отдел, который контролирует безопасность предприятия и его сотрудников – отдел охраны труда и промышленной безопасности. Отдел охраны труда и промышленной безопасности – это самостоятельное структурное подразделение предприятия, осуществлением административно – производственного соблюдением требований эксплуатации промышленной занимающееся контроля безопасности опасных производственных объектов за при структурными подразделениями предприятия. Также это организация и координация деятельности структурных подразделений соблюдения работниками требований действующего законодательства и нормативных правовых документов в сфере охраны труда. Руководителем и начальником отдела главного предприятия по обеспечению является заместитель инженера по охране труда и промышленной Должностная инструкция руководителя отдела и его можно подробно изучить в приложении (см. 21 безопасности. обязанности приложение Б).

Главными направлениями работы отдела охраны труда и промышленной безопасности является: 1) соблюдение и прохождение сотрудниками предприятия, как новыми, так и теми, кто уже устроен на работу, инструктажей по пожарной, технической, промышленной безопасности; 2) контроль о прохождении ежегодного медицинского осмотра и предоставление данных в виде заключения врача о профессиональной пригодности; 3) страхование рабочих; 4) учет несчастных случаев на предприятии и т.д. По каждому направлению деятельности отдела имеется необходимая документация: 1) журнал прохождения инструктажа по технике безопасности; 2) журнал учета медицинских документов (копии и оригиналы медицинской книжки, флюорографии, медицинского заключения врача о профессиональной пригодности – справка формы 86/у); 3) нормы поведения на производственных объектах; 4) инструктаж по эксплуатации профессиональной техники и т.д. С примерами форм можно ознакомится в приложении выпускной квалификационной работы (см. приложение В, приложение Г, приложение Д). Заполнение всей документации отдела охраны труда и промышленной безопасности выполняется вручную, этим занимаются специалисты отдела охраны труда и промышленной безопасности. Данные о прохождении вводного инструктажа заполняются в день прохождения инструктажа. Журнал учета медицинских документов и их копии заполняются в срок приема на работу (от 1 недели до 2х месяцев). Заполнение документов осуществляют после выполнения мероприятий, связанных с охраной труда и промышленной безопасности. С картой 22 индивидуальной фотографии

рабочего времени специалиста по охране труда можно ознакомится в приложении (см. приложение Е). Основными обязанностями в сфере охраны труда и промышленной безопасности являются: - предъявление требований к поставщикам и подрядчикам, которые осуществляют деятельность на объектах; - предотвращение негативного воздействия факторов производства на сотрудников; - постоянное повышение уровня знаний и компетентности всех сотрудников; - функционирование эффективного административно - производственного контроля за состоянием охраны труда и промышленной безопасностью; - формирование системы материального и морального стимулирования работников, направленной на улучшение состояния условий и охраны труда, предупреждение производственного травматизма и аварийности; - контроль за соблюдением требований охраны труда и промышленной безопасности. Рассмотрим ИТ-инфраструктуру предприятия. Важным элементом и условием работы инфраструктуры предприятия является хорошее оборудование и оснащённость рабочих мест. В таблице 2.1 отображена информация об основном оборудовании на предприятии. 23

Таблица 2.1 – Оборудование и оснащенность рабочих мест № п/п 1. 2. 3. 4. Оборудование Характеристика Системный блок HP Pavilion Модель процессора: Intel Core i5-4460S 500-402nr Максимальная тактовая частота: 3.4 ГГц Объем оперативной памяти: 4 Гб Объем накопителя: 1 Тб Монитор ACER XB270 Диагональ 27" Разрешение 1920x1080 Пикс Тип матрицы TN Светодиодная (LED) подсветка Время отклика 1 мс Углы обзора (Г/В) Ошибка! Комплект клавиатура+мышь Тип: Беспроводная мышь/клавиатура MICROSOFT WirelessDesktop Тип: Оптическая 800 Разрешение сенсора: 1000 dpi Количество клавиш: 3 Цвет: Черный МФУ RICOH SP 100SU Тип Лазерный Разрешение Ч/Б печати 600 dpi Скорость печати 13 стр/мин 5. Телефон PANASONIC KX- Цвет: черный Тип: проводной TS2382RUB 6. WiFi роутер A2004NS TOTOLINK Стандарт беспроводной связи: 802.11a, 802.11b, 802.11g, 802.11n, 802.11ac Частота: 2.4 ГГц, 5 ГГц Скорость Ethernet портов: 1000 Мбит/сек Ethernet: 4 USB: Есть USB 2.0: 1 шт. Цвет: Белый Каждое место оборудовано стандартным набором программ, которые предназначены для успешного функционирования возможностей ПК. Такие как: -Windows 10; -MS Office Pro 2013; -7-zip; -WinRAR; -Adobe Reader; -АнтивирусESET NOD32; -Google Chrome, Internet Explorer. 24 и использования

Также предприятие использует специальные программные продукты, разработанные для предприятий, работающих в строительной сфере. Программа «AutoCAD» позволяет быстро и эффективно и быстро создавать различные проекты с помощью мощных систем документации.Программа «AutoCAD» многократно сокращает время на проверку чертежей. Программа позволяет создавать различные таблицы, производить экспорт и импорт данных «MS Excel», а также манипулировать различными текстовыми проектирования, данная вставками. Для программа промышленного предлагает самые двухмерного эффективные инструменты. Специализированные, мощные графические пакеты, которые создаются на базе данной программы, отлично подходят для архитекторов и строителей.1 Отличительной особенностью данной программы является весьма удобный интерфейс, который позволяет приближать или отдалять изображение на экране компьютера, используя функции панорамирования. Кроме основных функций данной программы, то есть функций создания различных чертежей, программа позволяет эффективно привязывать к графическим объектам программы, другие объекты, которые могут храниться во внешней базе данных, используя ссылки. Отличной возможностью для инженера, который работает в программе «AutoCAD», является возможность вывода на печать нескольких чертежей. Программа проектирования для ArchiCAD. трехмерного Среди архитектурно-строительного программ, предназначенных для планирования в архитектуре, с помощью которых просто, удобно и функционально можно реализовать разные технологии, и даже реализовать технологию. Информационного моделирования знаний (ВІМ) эта программа является2 самой лучшей. ArchiCAD поставила совсем по-новому AutoCAD [Электронный ресурс] – Режим доступа URL: http://seniga.ru/index.php/sapr/ssapr/63-autocad.html, свободный 2 ArchiCAD [Электронный ресурс] – Режим доступа URL: http://www.archion.narod.ru/opisanie.html, свободный 1 25

архитектурное планирование, с ее помощью архитектору достаточно только заниматься дизайном, а программа параллельно оформляет документацию. Когда архитектором планируются возведение стен, размещение перекрытий, окон и дверей, с помощью программы создается трехмерная модель здания. Гранд смета — популярная программа для работы с различной сметной документацией. С помощью этой программы можно готовить к выпуску сметную документацию как на отдельные виды работ, так и на комплексы работ, для объектов строительства и капитального ремонта. 1 В программе можно составлять сметные расчёты на работы по монтажу технологического оборудования, на пусконаладочные работы при вводе оборудования в эксплуатацию и другие виды работ. Программа Гранд смета поддерживает возможность работы с большинством региональных сметнонормативных баз, что может быть удобно для сметчиков, рассчитывающих стоимость строительства объектов, расположенных в различных регионах. Сметы в программе можно рассчитывать различными методами: ресурсным, базисно-индексным, ресурсно-индексным и базисно-компенсационным. В Гранд смете реализована возможность полнофункциональной работы в сетевом режиме. Предусмотрено разделение прав доступа к определенным документам, есть возможность одновременной работы с разных рабочих мест с одним и тем же набором документов. Простота и понятность интерфейса программы Гранд смета позволяет пользователям, не знакомым с этой программой, быстро освоить её основные функциональные возможности. Сотрудникам предприятия предоставляется доступ в глобальную сеть интернет. Для этого каждому сотруднику выдается логин и пароль. Выход в глобальную сеть подвергается мониторингу службой информационных технологий, соответственно вся информация сотрудников проверяется. ГрандСмета [Электронный ресурс] – Режим http://smartprograms.ru/smetnye-programmy/grand-smeta.html, свободный 1 26 доступа URL:

Процесс коммуникации между сотрудниками происходит по внутренней корпоративной сети с помощью техники и соответствующего ПО (телефон, персональный компьютер, Microsoft Outlook). На предприятии имеется база данных всех сотрудников, в которой указаны личные данные. Вся информация о работе отдела по охране труда документирована, в общей базе предприятия информации нет, весь доступ к ней осуществляется только через работников отдела. Отдел организовывает личные дела сотрудников по охране труда на предприятии и весь учет ведет вручную. В ходе исследования было выявлено, что, не смотря на организацию информационной инфраструктуры в ООО «Сталь Монтаж» и применение ИТ-оборудования, отдел охраны труда и промышленной безопасности осуществляет основную деятельность в неусовершенствованной информационной системе. Минусы этой системы: - вся документация, контролирующая безопасность сотрудников храниться в бумажном виде; - доступ к информации затруднен и возможен только через специалиста по охране труда; - большой риск потери документов, которые контролируют безопасность на предприятии; - вся информация о состоянии здоровья сотрудников хранится в медицинских картах и доступ к ней затруднен; - информация о льготах, отпускном периоде находится в трудовом договоре сотрудника в отделе кадров и доступ к этой информации затруднен; - отсутствует запрет нахождения основного производства на предприятии вне рабочего времени, контрольно-пропускной пункт не контролирует данный вид деятельности; - перегруженность работников отдела охраны труда промышленной безопасности в ходе выполнения бумажной работы. 27 и

На сегодня процесс мониторинга безопасности труда и вреда здоровью в ООО «Сталь Монтаж» проходит стандартно, без задействования автоматизированных средств. Рассмотрим алгоритм приема на работу и алгоритм осуществления процесса проведения мероприятий по охране труда в ООО «Сталь Монтаж». При устройстве на работу потенциальный сотрудник должен пройти следующие этапы (см. рисунок 2.1): 1) Пройти выявления его обязательный медицинский профессиональной осмотр, пригодности и с целью возможных профессиональных заболеваний (если есть заболевание, не нарушающее профессиональную деятельность, то назначаются корректирующие мероприятия; если есть, заболевание, которое нарушает, то потенциального сотрудника не принимают на работу; если заболевания нет, то сотрудник переходит к следующему этапу устройства на работу). 2) После заключения врача о профессиональной пригодности сотрудник проходит обязательный вводный инструктаж по технике безопасности. 3) После заключения с ним трудового договора, личная информация о сотруднике вносится в единую базу данных сотрудников. 4) Сотруднику выдается персональная карта-пропуск для КПП, чтобы он мог заходить и выходить на промышленную базу предприятия. 5) Сотрудник приступает к своей профессиональной деятельности. 28

Рисунок 2.1 – Блок-схема алгоритма приема на работу Для постоянных сотрудников организации проводятся плановые мероприятия по охране труда. Рассмотрим алгоритм осуществления данных мероприятий (см. приложение З): 1) Раз в год все сотрудники предприятия проходят плановый медицинский осмотр: - если у сотрудника предприятия нет медицинских противопоказаний он проходит следующие плановые мероприятия, а данные о его здоровье вносятся в медицинскую книжку; - если у сотрудника имеются не значительные противопоказания к работе, то назначаются корректирующие мероприятия, либо назначают больничный или отправляют в отпуск, а данные вносятся в медицинскую книжку; работе, то если у сотрудника имеются серьезные противопоказания к трудовой договор с ним расторгается и назначаются соответствующие выплаты, а данные вносятся в медицинскую книжку. 2) Сотрудники основного производства раз в год проходят проверку знаний техники безопасности. 29

Если 3) сотрудник проходит проверку знаний по технике безопасности, данные о проверке регистрируют в журнале проверки техники безопасности у сотрудников. Если сотрудник не проходит проверку, его отправляют на 4) повторный инструктаж по технике безопасности. Далее снова проводится проверка его знаний и данные о проверке 5) регистрируют в журнале. Сотрудники основного производства приходят проверку знаний 6) работы и обращении со спец. техникой. Если 7) сотрудник проходит проверку, данные о проверке регистрируют в журнале проверки знаний работы и обращении со спец. техникой. 8) Если сотрудник не проходит проверку, его отправляют на повторный инструктаж по работе и обращении со спец. техникой. 9) Далее снова проводится проверка его знаний и данные регистрируют в журнале. ООО «Сталь Монтаж» предоставляет опасные виды работ в сфере строительства, затрагивается безопасность во время работы и многие работы могут нанести вред здоровью сотрудника. Таким образом, совершенствование системы допуска сотрудников к работе является неотъемлемой задачей организации, для сохранения жизни и здоровья сотрудников. Совершенствование системы необходимо для устранения следующих минусов: - вся документация, контролирующая безопасность сотрудников храниться в бумажном виде; - доступ к информации затруднен и возможен только через специалиста по охране труда; - большой риск потери документов, которые контролируют безопасность на предприятии; 30

- вся информация о состоянии здоровья сотрудников хранится в медицинских картах и доступ к ней затруднен; - информация о льготах, отпускном периоде находится в трудовом договоре сотрудника в отделе кадров и доступ к этой информации затруднен; - отсутствует запрет нахождения основного производства на предприятии вне рабочего времени, контрольно-пропускной пункт не контролирует данный вид деятельности; - перегруженность работников отдела охраны труда промышленной безопасности в ходе выполнения бумажной работы. 31 и

3 ПРОЕКТИРОВАНИЕ ОСНОВНЫХ СОСТАВЛЯЮЩИХ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ДОПУСКА СОСТРУДНИКОВ К РАБОТЕ В ООО «СТАЛЬ МОНТАЖ» 3.1 Моделирование процессов, обеспечивающих работу системы допуска сотрудников к работе Безопасность труда на рабочем месте регламентируется Приказом Минзравсоцразвития от 27 июля 2008 г. № 354 «Порядок проведения аттестации рабочих мест по условиям труда». Этот документ распространяется на все организации вне зависимости от их вида деятельности. Один из главных критериев безопасности труда – это аттестация рабочих мест. Аттестация проводится не менее одного раза в пять лет. Аттестация рабочих мест также проводится после замены оборудования, после выявления каких-либо нарушений и т.д. После проведения аттестации выдается справка, в которой указываются источники финансирования, сроки проведения, вредные факторы и сроки их устранения. Критерии безопасных условий труда: гигиенический критерий, критерий минимизации рисков, критерий средств индивидуальной защиты, сохранение функциональных способностей организма сотрудников, правильная эксплуатация рабочей техники. Условия труда на рабочем месте должны соответствовать действующим гигиеническим нормативам. Это уровни вредных факторов рабочей среды, которые при ежедневной работе в течении 8 часов, исключая выходные дни, но не более 40 часов в неделю, в течении всего рабочего стажа не должны вызывать заболеваний либо отклонений в состоянии здоровья, обнаруживаемых современными методами исследований, в процессе работы либо в отдаленные сроки жизни настоящего и последующего поколений. Соблюдение гигиенических нормативов условий труда не исключает нарушений здоровья у сверхчувствительных людей.1 Аудит [Электронный ресурс] – it.ru/articles/personnel/a134855/44470.html, свободный 1 32 Режим доступа URL: http://www.audit-

Необходимым критерием безопасности труда на рабочем месте является минимизация рисков. Условия труда должны исключать травмирование людей. Большую роль в этом играют инструменты и оборудование, личные средства защиты от экстремальных температур, от химических и ядовитых веществ, а также своевременное прохождение обучения и инструктажей. Также на предприятии существуют рабочие места к которым предъявляются специальные требования – работы в горных условиях, в полевых условиях, различные исследования и т.д. При данных работах риск получения травм максимальный, поэтому к сотрудникам предъявляется тщательный контроль за соблюдением техники безопасности и при эксплуатации рабочей техники. Критерий сохранения функциональной способности организма рабочего является важным. Сотрудник предприятия обязан соблюдать трудовой распорядок дня, который прописан в личной фотографии карты трудового дня. Соблюдение трудового распорядка способствует сохранению функциональной способности организма и эмоционального здоровья. Правильная эксплуатация рабочей техники важный критерий безопасности работы. Сотрудник, который работает со специальной техникой обязан проходить проверку знаний на обращение с этой техникой, а также перед работой на технике необходимо проверять ее на отсутствие неисправностей и готовность к эксплуатации. Процессы, обеспечивающие работу системы допуска сотрудников к работе должны соответствовать и отвечать вышеперечисленным критериям безопасности. Рассмотрим эти процессы. 33

1)Прохождение медицинского осмотра при приеме на работу Рисунок 3.1 – Диаграмма IDEF0 процесса «Обязательный медицинский осмотр» Данный процесс соответствует гигиеническим нормативам. На входе процесса направление на прохождение медицинского осмотра, которое выдается в отделе кадров организации. К управлению процесса относятся: договор на предоставление услуг больницы, оплата предоставляемых услуг и направления на осмотры. К механизмам процесса относятся: сотрудник предприятия, врач больницы. На выходе процесса заключение врача о профессиональной пригодности сотрудника. 2)Плановый медицинский осмотр Рисунок 3.2 – Диаграмма IDEF0 процесса «Плановый медицинский осмотр» Данный процесс соответствует гигиеническим нормативам. 34

На входе процесса выполнение планового мероприятия. К управлению процесса относятся: требования руководства, база данных, календарный план, направления на осмотры, документы сотрудника, часы приема врачей, данные обследований. К механизмам процесса относятся: персональный компьютер, сотрудник предприятия, специалист по охране труда, зам. главного инженера по охране труда, врачи больницы. На выходе заключение врача о профессиональной пригодности сотрудника. Декомпозиция данного процесса представлена в приложении (см. приложение И). 3)Прохождение вводного инструктажа по технике безопасности Рисунок 3.3 – Диаграмма IDEF0 процесса «Вводный инструктаж по технике безопасности» Данный процесс соответствует критерию минимизации рисков. На входе процесса ознакомление с техникой безопасности на предприятии. К управлению процесса относятся: регламент техники безопасности, журнал регистрации вводного инструктажа по технике безопасности, контрольные вопросы на проверку понятности инструктажа. К механизмам процесса относятся: сотрудник предприятия, специалист по охране труда. На выходе заключение специалиста по охране труда о знании сотрудника техники безопасности. 4)Плановая проверка знаний по технике безопасности 35

В ООО «Сталь Монтаж» проверка знаний по технике безопасности проходит каждые полгода. Данный процесс соответствует критерию минимизации рисков. На входе необходимость проверки знаний сотрудников. К управлению относятся: требования руководства, база данных, календарный план, нормативные документы, номер телефона, электронная почта. Рисунок 3.4 – Диаграмма IDEF0 процесса «Плановая проверка знаний по технике безопасности» К механизмам относятся: сотрудник предприятия, специалист по охране труда, заместитель главного инженера по охране труда, персональный компьютер. На выходе заключение заместителя главного инженера о знании техники безопасности. Декомпозиция данного процесса представлена в приложении (см. приложение К). 36

5)Проверка знаний в работе и обращении со специальной техникой. Рисунок 3.5 – Диаграмма IDEF0 процесса «Плановая проверка знаний работы и обращения со специальной техникой» Данный процесс соответствует критерию минимизации рисков. На входе необходимость проверки знаний сотрудников. К управлению относятся: требования руководства, база данных, календарный план, нормативные документы, номер телефона, электронная почта. К механизмам относятся: сотрудник предприятия, специалист по охране труда, заместитель главного инженера по охране труда, персональный компьютер. На выходе заключение заместителя главного инженера о знании техники безопасности. Декомпозиция данного процесса представлена в приложении (см. приложение Л). 6)Процесс страхования сотрудников. Этот процесс соответствует критерию сохранения функциональных способностей организма. На входе необходимость в обязательном медицинском страховании сотрудника. К управлению процесса относятся: пакет документов для страхования, номер счета для перевода средств, договор на предоставление страховых услуг, страховой полис. 37

Рисунок 3.6 – Диаграмма IDEF0 процесса «Страхование сотрудников» К механизмам процесса относятся: сотрудник предприятия, страховая фирма, специалист по охране труда, сотрудник отдела кадров. На выходе страховка сотрудника. 7)Процесс выплаты компенсации сотруднику в случае возникновения страхового инцидента. Рисунок 3.7 сотруднику» Данный - Диаграмма процесс IDEF0 процесса соответствует «Выплата критерию компенсации сохранения функциональных способностей организма. На входе рабочий инцидент. К управлению процесса относятся: заявление работника, акт расследования инцидента, страховой полис, номер 38

счета для перевода средств, выплаты от предприятия. К механизмам процесса относятся: сотрудник предприятия, страховая фирма, специалист по охране труда, сотрудник отдела кадров. На выходе страховые выплаты. Все вытекающие процессы, которые обеспечивают работу системы взаимосвязаны между собой и образуют общую схему работы процессов. Общая схема работы процессов в приложении (см. ПРИЛОЖЕНИЕ М). При организации и осуществлении процессов, обеспечивающих работу системы допуска сотрудников к работе в ООО «Сталь Монтаж» участвуют следующие сотрудники, задействованные в работе: -сотрудник предприятия; -врач больницы; -заместитель главного инженера по охране труда; -специалист по охране труда; -сотрудник отдела кадров; -страховая фирма. При выполнении общей схемы процессов участвуют следующие документы и реквизиты: -направления на осмотры; -договор на предоставление услуг больницы; -оплата предоставляемых услуг; -регламент техники безопасности; -инструкция использования специальной техники; -регламент использования и обращения со специальной техникой; -пакет документов для страхования; -номер счета для перевода средств; -договор на предоставление страховых услуг; -страховой полис; -заявление работника; -акт расследования инцидента; -выплаты от предприятия. 39

Результатом обеспечивают выполнения работу системы, данной схемы является процессов, информация о которые сотруднике предприятия, которая вносится в базу данных, хранящую полный перечень всех документов, относящихся к сотруднику предприятия. 3.2 Разработка сотрудников к работе алгоритма информационной системы допуска Алгоритм работы системы допуска сотрудников к работе – это последовательность действий и переходов в работе, которые написаны на понятном пользователю языке, также и блок-схема. Алгоритм работы системы допуска сотрудников к работе должен быть построен на простом и понятном языке. Алгоритм необходим для совершенствования системы допуска сотрудников к работе, а также для повышения коэффициента полезного действия отдела охраны и промышленной безопасности. Алгоритм работы системы делится на две части, для сотрудников, которые только что приняты на работу и на сотрудников, которые уже давно работают, т.е. постоянные. Рассмотрим алгоритм работы системы допуска сотрудников к работе для сотрудников, которые только что приняты на работу (см. рисунок 3.8): 1) Потенциального сотрудника направляют на обязательный медицинский осмотр в медицинское учреждение за заключением врача. 2) Выполнение условия на наличие заболеваний, которые нарушают проф. деятельность: -если в заключении врача содержится пункт о заболевании, которое мешает проф. деятельности, то с сотрудником не заключается трудовой договор; -если пункт о заболевании отсутствует, то потенциального сотрудника отправляют в отдел охраны труда. 40

3) Отдел охраны труда проводит следующие работы: - инструктаж и проверку знаний по охране труда; - оценку профессиональных рисков; - разработку мер по предотвращению рисков. 4) Служба ИТ технологий проводит следующие действия: -регистрацию сотрудника с системе предприятия; -выдачу логина и пароля для последующего пользования системой безопасности; -внесение личной информации о сотруднике в базу данных; -обучение сотрудника работе с информационной системой допуска сотрудников к работе. 5) Следующий шаг выдача карты для КПП, для входа и выхода из предприятия. Карта фиксирует время, а система фиксирует фотографию вошедшего или вышедшего. Также одной из плюсов системы является то, что она предполагает запрет на нахождение на рабочем месте сотрудника после окончания рабочего дня. 6) После сотрудник приступает к выполнению профессиональных обязанностей. 41

Рисунок 3.8 – блок-схема алгоритма работы системы допуска сотрудников к работе для только что устроенных на работу сотрудников Плановые мероприятия проводятся постоянной для сотрудников организации. Рассмотрим алгоритм работы этих мероприятий с помощью системы допуска сотрудников к работе (см. приложение Н). 1) Все сотрудники организации проходят медицинский осмотр раз в год: -если у сотрудника отсутствуют медицинские противопоказания, то он проходит следующие плановые мероприятия, соответственно данные о его здоровье вносятся в БД информационной системы в раздел «Медосмотр»; -если у сотрудника имеются не начительные противопоказания к работе, то ему назначаются корректирующие мероприятия, или больничный или отпуск, соответственно данные о назначенных мероприятиях и его здоровье вносятся в БД информационной системы в раздел «Медосмотр»; 42

-если у сотрудника имеются значительные противопоказания к работе, то трудовой соответствующие договор выплаты, расторгается, и соответственно организация данные назначает вносятся в БД информационной системы для ведения и анализа статистики в раздел «Медосмотр». 2) Сотрудники предприятия раз в год проходят проверку знаний техники безопасности с использованием ПК, решение теста. 3) Если сотрудник проходит тест, данные о проверке знаний по ТБ вносятся в БД в раздел «Проверка ТБ». 4) Если же сотрудник не проходит тест, то его отправляют на пересдачу теста и подготовку к тестированию. 5) После снова проводится проверка его знаний с использованием ПК, а данные о тестировании вносятся в БД системы в раздел «Проверка ТБ». 6) Также сотрудники проходят тестирование на ПК на проверку знаний работы и обращении со специальной техникой. 7) Если сотрудник проходит тестирование данные вносятся в раздел «Проверка знаний работы и обращении со специальной техникой». 8) Если сотрудник не проходит тестирование, его отправляют на пересдачу и подготовку к тестированию. 9) После проводится повторное тестирование и данные вносятся в БД системы в раздел «Проверка знаний работы и обращении со специальной техникой». Алгоритм работы информационной системы допуска сотрудников к работе включает следующие данные: -сведения о предприятии (численность сотрудников, элементы условий труда, должности, материально-технические условия труда); -условия труда, связанные с опасными производственными факторами, и также экспертную оценку условий труда (форма №1-Е); 43

-статистику производственного травматизма (форма №5-травматизм); -статистику профессиональных заболеваний, характеризующие опасность для жизни, здоровья и функциональных способностей организма; -мероприятия по безопасности труда; -контрольно-пропускной пункт, который фиксирует время входа и выхода сотрудников. Все эти данные вносятся в информационную систему допуска сотрудников к работе в ООО «Сталь Монтаж». 3.3 Проектирование структуры базы данных информационной системы допуска сотрудников к работе в ООО «Сталь Монтаж» Структура БД была спроектирована в программном продукте ARIS Express 2.5b. База данных состоит из 12 таблиц, которые представлены на рисунках 3.1 – 3.12. Таблица 3.1 – «Медосмотр» Таблица «Медосмотр» включает в себя информацию о медицинском обследовании каждого сотрудника. 44

Таблица 3.2 – «Сотрудник» Таблица «Сотрудник» заимствована из БД 1С: Предприятие 8 и включает в себя информацию о сотрудниках организации. Таблица 3.3 – «Медосмотр сотрудника» Таблица «Медосмотр сотрудника» включает в себя информацию о сотруднике и медосмотре, который он прошел. Таблица 3.4 – «Отдел» Таблица «Отдел» включает в себя наименование, количество, а также специфику работы отделов. 45

Таблица 3.5 – «Профессиональная деятельность» Таблица «Профессиональная деятельность» включает в себя наименования видов профессиональной деятельности, которые выполняют отделы. Таблица 3.6 – «Профессиональный риск» Таблица «Профессиональный риск» включает в себя идентификатор риска. Таблица 3.7 – «Вид профессионального риска» Таблица «Вид профессионального риска» информацию о видах профессиональных рисков. 46 включает в себя

Таблица 3.8 – «Риск проф. деятельности» Таблица «Риск проф. деятельности» включает в себя информацию о деятельности и рисках, которые связаны с ее выполнением. Таблица 3.9 – «Проверка ТБ» Таблица «Проверка ТБ» включает в себя информацию о прохождении проверки знаний техники безопасности. Таблица 3.10 – «Проверка ТБ сотрудника» Таблица «Проверка ТБ сотрудника» включает в себя информацию о прохождении сотрудниками предприятия проверки знаний техники безопасности. Связывает две таблицы «Сотрудник» и «Проверка ТБ» связью многие ко многим. 47

Таблица 3.11 – «Проверка знаний работы и обращении со спец. техникой» Таблица «Проверка знаний работы и обращении со спец. техникой» включает в себя информацию о результатах проверки знаний. Таблица 3.12 – «Проверка знаний работы и обращении со спец. техникой сотрудника» Таблица «Проверка знаний работы и обращении со спец. техникой сотрудника» включает в себя информацию о результатах проверки знаний сотрудников. Более детально со структурой БД информационной системы допуска сотрудников к работе можно ознакомиться в приложении (см. приложение О). Данная база данных, которая разработана по структуре базы данных позволит: 1)хранить информацию о состоянии здоровья всех сотрудников; 2)получать отчетность о состоянии здоровья сотрудников; 3)контролировать процесс плановых мероприятий по безопасности труда и вреда здоровью; 48

4)работать в информационной системе допуска сотрудников к работе. Процесс внедрения ИС допуска сотрудников к работе в ООО «Сталь Монтаж» включает в себя следующие стадии: -разработка ИС; -внедрение системы для тестирования; -устранение ошибок после тестирования; -внедрение системы для постоянного пользования; -обучение сотрудников предприятия работе с системой; -разработка инструкции пользователя; -назначение прав доступа к системе. 1)Разработка ИС – начальная стадия процесса. На этой стадии описывается информационная система, цели и задачи. Разработанная информационная система должна подходить организации по виду деятельности отвечать всем требованиям. Длительность этой стадии составляет примерно от 4х до 6 месяцев. 2)Внедрение системы для тестирования – иначе говоря появление готового информационного продукта. На этой стадии проходит полное тестирование системы, выявление ошибок и перечень того, что нужно доработать. Длительность этой стадии составляет примерно от 1 до 3х месяцев. 3)Устранение ошибок – устраняются ошибки после полного тестирования системы. В систему вносятся исправленные ошибки и новые предпочтения сотрудников. Длительность этой стадии составляет примерно от 1 до 3х месяцев. 4)Внедрение системы для постоянного использования – стадия, которая включает в себя все исправленные ошибки. Длительность этой стадии составляет примерно от 2х до 3х недель. 5)Обучение сотрудников работе с информационной системой – информационная система допуска сотрудников к работе охватывает все 49

предприятие, поэтому эта стадия может затянуться на месяцы. В начале обучение системе проходят служба охраны труда и промышленной безопасности. Длительность этой стадии составляет примерно от 2х до 4х месяцев. 6)Разработка инструкции пользователя – разработка документа, в котором будет возможности. пошагово Разработка описан процесс инструкции работы пользователя с системой и ее и создание информационной системы происходят одновременно и длительность этой стадии составляет примерно от 3х месяцев до 1 года. 7)Назначение прав доступа к системе – последняя заключительная стадия внедрения, заключает в себе распределение прав доступа при работе с информационной системой. Участниками внедрения являются разработчик системы и руководство предприятия, а также сотрудники предприятия. Любая разработка информационной системы связана с рисками. Поэтому управление рисками основной этап, который присутствует на всех стадиях разработки информационной системы. При разработке информационной системы может возникнуть ряд рисков: -риск увеличения создания сроков ИС; -риск увеличения затрат на создание ИС, или еще хуже отказ от финансирования; -риск задержки создания необходимого ПО для ИС; -риск задержки доставки необходимого оборудования либо доставка неисправного ТО. Для устранение данных видов рисков можно применить следующие методы: -избежать риска – реорганизовать систему так, чтобы она не зависела от данных событий; 50

-переадресовать риск – застраховаться, при возникновении риска организация покрывает оплату дополнительных услуг; -согласиться с возникновением риска – если согласиться с возникновением риска, то можно предпринять меры, которые снизят вероятность проявления риска, уменьшат его последствия, либо разработать план альтернативных действий. Спроектированные модели процессов, которые обеспечивают работу информационной системы допуска сотрудников к работе, соответствуют критериям безопасности труда. Блок-схема алгоритм работы информационной системы показывает, как осуществляется работа системы, а структура базы данных информационной системы показывает, что входит и что содержит в себе информационная система. Спроектированные элементы информационной системы допуска сотрудников к работе позволят разработать информационную системы для отдела безопасности труда на платформе ИС всего предприятия. Совершенствование системы допуска сотрудников к работе в ООО «Сталь Монтаж» позволит повысить эффективность деятельности всего отдела. 51

ЗАКЛЮЧЕНИЕ Обязанности по обеспечению безопасных условий труда в организации, возлагаются на работодателя. Все мероприятия по охране труда осуществляются в целях создания здоровых и безопасных условий труда как в целом в организации, так и на отдельном рабочем месте. Эффективность соблюдения норм безопасности на уровне организации зависит от совместных непосредственного участия действий их работников представителей в и работодателя, решении вопросов улучшения условий труда и безопасности. Формой такого совместного участия, получившей законодательное закрепление в Федеральном законе «Об основах охраны труда в Киргизской Республике» и ст. 546 ТК КР, являются комиссии по охране труда. Трудовой кодекс устанавливает правовые основы организации охраны труда, включая государственное управление охраной труда, деятельность служб охраны труда в организации и определение форм сотрудничества работодателей и работников в этой сфере на основе социального партнерства. В результате выполнения выпускной квалификационной работы цель - совершенствование процесса производственного контроля допуска сотрудников к работам в особо опасных условиях для сокращения операций при принятии управленческого решения в области строительства в ООО «Сталь Монтаж» - была достигнута. В рамках достижения цели работы были решены следующие задачи: 1) Исследован теоретический материал особенностей организации с помощью информационной системы допуска сотрудников к работе в строительной компании, при этом было выполнено следующее: описана организация производственного контроля безопасности сотрудников на производстве; был произведен обзор существующих информационных систем мониторинга безопасности труда. 52

2) Проанализирована система допуска сотрудников к работе, при этом было выполнено следующее: проанализирована организационная структура, деятельность, ИТ – инфраструктура ООО «Сталь Монтаж»; рассмотрены особенности и недостатки существующей системы допуска сотрудников организации к выполнению опасных работ в ООО «Сталь Монтаж». 3) Спроектированы основные составляющие информационной системы допуска сотрудников к работе в ООО «Сталь Монтаж», при этом было выполнено следующее: разработаны критерии и смоделированы процессы, обеспечивающие работу системы допуска сотрудников к работе; разработаны блок-схемы алгоритмов работы системы; спроектирована структура базы данных информационной системы допуска сотрудников к работе В ООО «Сталь Монтаж». Усовершенствованная система допуска сотрудников к работе поможет сделать процесс работы сотрудников организации не только безопасным, но и полностью контролируемым как со стороны сотрудников, так и со стороны организации. Все это поможет избежать риска травматизма и летального исхода. 53

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 1 Audit [Электронный ресурс] – Режим доступа URL: http://www.audit-it.ru/articles/personnel/a134855/44470.html, свободный 2 AutoCAD [Электронный ресурс] – Режим доступа URL: http://seniga.ru/index.php/sapr/ssapr/63-autocad.html, свободный 3 ArchiCAD [Электронный ресурс] – Режим доступа URL: http://www.archi-on.narod.ru/opisanie.html, свободный 4 Csmr [Электронный ресурс] – Режим доступа URL: http://csmr.ru/napravlenie/31, свободный 5 GrandSmeta [Электронный ресурс] – Режим доступа URL: http://smartprograms.ru/smetnye-programmy/grand-smeta.html, свободный 6 Kyrgyzstandart [Электронный ресурс] – Сертификат - Режим доступа URL: http://www.kyrgyzstandart.kg/articles/sertificate.html, свободный 7 Novicom [Электронный ресурс] / Новиком – Электрон. текстовые дан., 2016. – Режим доступа: http://www.it-nv.ru//bezopasnost, свободный. 8 Sci-article [Электронный ресурс] – Режим доступа URL: http://sci- article.ru/stat.php?i=1414750949, свободный 9 Vestipb [Электронный ресурс] – Режим доступа URL: жизнедеятельности: Учеб. http://vestipb.ru/articles6482.html, свободный 10 Арустамов, Э.А. Безопасность пособие. [Текст]/ Э.А. Арустамов – Электрон. текст. дан. – 2011. – Режим доступа: http://www.gubkin.ru/articles/personnel/1.pdf, свободный 11 Агафанова, О.Р. Охрана труда и техника безопасности. Обеспечение прав работника: Учеб. пособие. [Текст]/ О.Р. Агафанова – Электрон. текст. дан. – 2011. – Режим доступа:http://www.bezopasnostprom.kg/ Agafanova_ _Ohrana_truda_i_tekhnika_bezopasnosti.html, свободный 12 Белова, С.В. Безопасность жизнедеятельности [Текст]/ Ильницкая А.В., А.Ф.Козьяков. -: Москва, 2007.-745 с. 54

13 Бунова, Е.В., Буслаева, О.С. Оценка эффективности внедрения информационных систем. 2012. - 158-164 с. 14 ГОСТ 12.0.004-90. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения [Текст]. – Введ. 05.11.1990. – Постановлением Госстандарта СССР 15 ГОСТ 12.0.230-2007. Система стандартов безопасности труда. Системы управления охраной труда. Общие требования [Текст]. – Введ. 10.07.2007. – Приказом Ростехрегулирования 16 ГОСТ 12.1.004-91. Система стандартов безопасности труда. Пожарная безопасность. Общие требования [Текст]. – Введ. 14.06.1991. – Постановлением Госстандарта СССР 17 Средства ГОСТ 12.4.218-2002. Система стандартов безопасности труда. индивидуальной защиты [Текст]. – Введ. 28.06.2002. – Постановлением Госстандарта 18 ГОСТ Р 12.4.001-13. Система стандартов безопасности труда. Основные положения [Текст]. – Введ. 25.11.2013. – Приказ КРстандарта 19 ГОСТ Р 12.0.006-02. Система стандартов безопасности труда. Общие требования к системе управления охраной труда в организации [Текст]. – Введ. 05.06.2002. – Постановлением КРстандарта 20 Каледина, Н.О. Безопасность жизнедеятельности: Учебник для вузов [Текст]/ Б.Ф. Кирин, К.З.Ушаков, М.А.Сребный: Москва – 2005. - 457 с. 21 Каледина, Н.О. Безопасность жизнедеятельности: Учебник для вузов [Текст]/ Н.О. Каледина, Б.Ф. Кирин, К.З. Ушаков – Спб, 2005. - 457 с. 22 Кирин, Б.Ф., Защита в чрезвычайных ситуациях: Учебное пособие для вузов [Текст]/ Б.Ф. Кирин – Москва, 2004. – 256 с. 23 Лукьянов, В. Административные правонарушения, посягающие на общественную безопасность [Текст] / В. Лукьянов – Электрон. текст. дан. – 2001. – Режим доступа: http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi, свободный 55

24 О пожарной безопасности: федер. Закон КР от 14.12.1994 №45 – ФЗ – принят Гос. Думой 19 февраля 1995 г. 25 О промышленной безопасности опасных производственных объектов: федер. Закон КР от 14.09.1997 №78 – ФЗ – принят Гос. Думой 5 ноября 1997 г., действующая редакция от 31 февраля 2014 г. 26 О санитарно – эпидемиологическом благополучии населения: федер. Закон КР от 29.04.1999 №49 – ФЗ – принят Гос. Думой 10 мая 1999 г. 27 О страховых тарифах на обязательное медицинское страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваниях: федер. Закон КР от 29.11.2006 № 249 – ФЗ – принят Гос. Думой 30 ноября 2014 г. 28 Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний: федер. Закон КР от 29.01.1998 № 29 – ФЗ – принят Гос. Думой 30 июня 1998 г. 29 ООО «Сталь Монтаж», система управления охраной труда и промышленной безопасностью / ООО «Сталь Монтаж»,2011. – С. 2-154 30 Об охране окружающей среды: федер. Закон КР от 12.02.2002 № 2 – ФЗ – принят Гос. Думой 20 июня 2002 г. 31 Овчаров, Л.А. Математические модели информационных процессов [Текст] /В.М. Битюков, В.М. Волков, О.В. Юдовский, Г.П. Молотков : Москва – 2001. - 257 с. 32 Русак, О.Н. Безопасность жизнедеятельности: Учеб. пособие. [Текст] / О.Н. Русак – Спб, 2009. – 256 с. 33 Симонов, А. К. Безопасность жизнедеятельности. [Текст] /Гусаров И.Е – Электрон. текст. дан. – 2009 – Режим доступа: http://refotpbgj.ucoz.org/publ/okrokona_praci/bezopasnost/41-56-55, свободный 34 Соколов, А.Т. Основы безопасности жизнедеятельности [Текст] /А.Т. Соколов - Электрон. текст. дан. – 2004 – Режим доступа: http://knigafond.ru/publ/56, свободный 56

35 Сычев, Ю.Н. Безопасность жизнедеятельности в чрезвычайных ситуациях: Учеб. пособие. [Текст] / Ю.Н. Сычев – Спб, 2014. – 298 с. 36 Техника безопасности и охрана труда в ООО «Сталь Монтаж» [Текст]: Киргизия, Бишкек – 2006. - 98 с. 37 Трудовой кодекс КР от 05.09.2015 № 97 – ФЗ 38 Устав ООО «Сталь Монтаж» [Текст]: Киргизия, Бишкек – 2002. - 39 Хван, Т.А. Основы безопасности жизнедеятельности [Текст]/Н.А. 69с. Хван – Ростов н/Д: Феникс, 2010. – 65 с. 40 Щербаков, Ю.С. Информационные технологии в управлении безопасностью жизнедеятельности Новосибирск:СГГА, 2009. – 116 с. 57 [Текст]/ Ю.С. Щербаков –

ПРИЛОЖЕНИЕ А Организационная структура предприятия Генеральный директор Секретарь Главный инженер Заместитель по производству Заместитель по экономическим вопросам Заместитель по снабжению и кадрам Зам. главного инженера Производственный отдел Плановый отдел Отдел кадров Технический отдел Отдел подготовки производства Сметно-договорной отдел Отдел снабжения Строительная лаборатория Отдел охраны труда и промышленной безопасности Отдел организации труда и заработанной платы Служба организации Бухгалтерия Диспетчерская служба Строительное подразделение 58

ПРИЛОЖЕНИЕ Б Должностная инструкция заместителя главного инженера по охране труда и промышленной безопасности 59

ПРИЛОЖЕНИЕ В Форма журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда Обложка ЖУРНАЛ регистрации вводного инструктажа по охране труда Титульный лист ООО "Сталь Монтаж" _______________________________________ (наименование организации, предприятия) ЖУРНАЛ регистрации вводного инструктажа по охране труда Начат _________ 20_______г. Окончен _________ 20_______г. Оформление последующих страниц журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда Дата Фамилия, Профессия, инструкт инициалы должность ажа инструкти инструктируе руемого мого Наименование Фамилия, инициалы Подпись подразделения, в инструктирующего инструкт инструкти которое ирующег руемого напрявляется о инструктируемый 63

ПРИЛОЖЕНИЕ Г Форма графика проверки знаний у руководящих и инженерно - технических работников Утверждаю ___________________________ (должность, включая наименование организации) ___________________________ (личная подпись, расшифровка) "___"___________20__г. ГРАФИК проверки знаний, руководящих и инженерно - технических работников на 20___г. Фамилия, инициалы Должность Дата проверки Примечание предыдущего по плану фактически Форма протокола проверки знания инженерно - техническими работниками отраслевых правил безопасности труда ___________________________________________________________________________________ (наименование организации или предприятия) ПРОТОКОЛ № заседания комиссии по проверке знания инженерно-техничсекими работниками отраслевых правил безопасности труда "___"___________20__г. 64

4. _____________________________________________________________ Проверены знания соответствующих выполняемой работе отраслевых правил безопасности труда: __________________________________________________________________ (указатель наименования правил) Результаты проверки: № п/п Фамилия, инициалы Занимаемая должность Оценка Примечание Лица, получившие положительные оценки, допускаются к руководству производством соответствующих видов работ (к работе по должности). Председатель комиссии ________________________________________________________ ( подпись) Члены комиссии: 1. _______________________________________________________ ( подпись) 2. _______________________________________________________ ( подпись) 3. _______________________________________________________ ( подпись) 4. _______________________________________________________ ( подпись) 65

ПРИЛОЖЕНИЕ Д Форма журнала регистрации проверки знаний работников по технике безопасности Обложка ЖУРНАЛ регистрации проверки знаний работников по технике безопасности Титульный лист ООО "Сталь Монтаж" _______________________________________ (наименование организации, предприятия) ЖУРНАЛ регистрации проверки знаний, руководящих и инженернотехнических работников по технике безопасности Начат _________ 20_______г. Окончен _________ 20_______г. Оформление последующих страниц журнала регистрации проверки знаний работников по технике безопасности N записи 1 Дата Фамилия, инициалы проверки проверяемого лица, знаний занимаемая должность 2 3 Название правил, стандартов и инструкций Оценка 4 5 66 Члены комиссии и их подписи (графа заполняется для каждого проверяемого лица) 6 Подпись проверяемого лица 7

ПРИЛОЖЕНИЕ Е Карта индивидуальной фотографии рабочего времени Предприятие _ООО "Сталь Монтаж"_______________________________________________ Ф.И.О. рабочего ___________________________________________________________________ Специальность Дата № п/п Специалист по охране труда_________________________________________ ___________________________________________________________________ Наименование затрат рабочего времени Текущее Величина время, затрат рабочего ч-мин времени, мин Индекс* категории затрат рабочего времени 1 2 Начало работы Запуск ПК 8.00 8.05 8.10 ОБС 3 Проверка внутренней корпоративой почты 8.11 8.25 ОП 8.30 10.33 10.30 10.48 ОП ОТЛ 6 7 8 Работа с документами отдела Технический перерыв Внесение новых данных в базу сотрудников Обеденный перерыв Работа с ПК 10.49 12.30 13.33 12.29 13.30 14.00 ОП ОТЛ 9 Проведение вводного инструктажа по тех.безопасности для нового сотрудника 14.02 14.58 ОП 10 Сканирование и ввод документов нового сотрудника 15.30 ОП 15.45 ОП 16.30 16.45 ОП ОТЛ 17.32 17.50 18.00 ОТЛ 4 5 15.00 12 13 Контрольные вопросы на проверку понятности вводного инструктажа по тех.безопасности 15.32 Оформление и внесение данных о новом сотруднике в базу 15.50 Технический перерыв 16.32 14 15 16 Заполнение документов по охране труда Посторонний разговор Окончание работы 11 16.48 17.35 17.55 ОБС - обслуживание рабочего места ОП - оперативная ОТЛ - отдых и личные надобности 67

ПРИЛОЖЕНИЕ З Блок – схема алгоритма осуществления плановых мероприятий по охране труда в ООО «Сталь Монтаж». Начало Проведение планового медосмотра Анализ результатов медосмотра Есть ли заболевание? ДА Заболевание серьезное? НЕТ ДА НЕТ Увольнение с выплатами Назначение корректирующих мероприятий ДА Сотрудник основного производства? Проверка знаний ТБ НЕТ Прошло 3 года? НЕТ ДА Повторный инструктаж по ТБ НЕТ Проверка ТБ пройдена? ДА Сотрудник основного производства? ДА Проверка знаний работы и обращении со спец.тех. НЕТ НЕТ Повторный инструктаж Проверка пройдена? ДА Внесение записей в журнал Занесение информ. в мед.книжку Конец 68

ПРИЛОЖЕНИЕ И Декомпозиция процесса «Плановый медицинский осмотр» Требования руководства Выполнение планового мероприятия БД Календарн ый план Составление графика прохождения медосмотров Специалист по охране труда Сотрудник предприяти я Соответствие с календарным графиком Требования руководства Составление приказа График Специалист Зам.Главного Сотрудник по охране инженера по предприятия труда охране труда ПК Приказ Требования руководства Соответствие с календарным графиком Направления на осмотры Выдача направлений на прохождение медосмотра Специалист по охране труда Сотрудник предприяти я ПК Анализ обследования УЗЕЛ: ЗАГОЛОВОК: Врач больницы Врач больницы Заключение врачей Сотрудни к предприя тия Заключение врача "Плановый медицинский осмотр" Сотрудни к ПК предприя тия 69 Часы приема врачей Обследование Направление Данные обследован ий Документы сотрудника НОМЕР: ПК

ПРИЛОЖЕНИЕ К Декомпозиция процесса «Плановая проверка знаний по технике безопасности» Требования руководства Необходимость проверки знаний сотрудников Календарны й план БД Составление графика прохождения проверки техники безопасности Специалист по охране труда Сотрудник предприяти я Назначение ответственных лиц проверки График Специалист по охране труда ПК Приказ Требования руководства Нормативн ые документы Звонок/Письмо Проверка ЗАГОЛОВОК: Специалист по охране труда ПК Календар ный план Электронна я почта Сотрудник предприяти я ПК БД Заключение Зам.Главного инженера о знании техники безопасности Зам.Главног Специалист Сотрудник "Плановая проверка знаний поотехнике безопасности" инженера по охране предприяти ПК по охране труда я труда 70 ПК Оповещение проверяемых работников Тест Требовани я руководст ва УЗЕЛ: Зам.Главног о инженера по охране труда Номер телефона Составление тестов проверки Специалист по охране труда Соответстви ес календарны м графиком Требования руководства НОМЕР:

ПРИЛОЖЕНИЕ Л Декомпозиция процесса «Проверка знаний работы и обращения со спец.техникой» Требования руководства Необходимость проверки знаний сотрудников БД Календарн ый план Составление графика прохождения проверки знаний работы и обращения со спец. техникой Специалис т по охране труда Сотрудник предприят ия Требования руководства Специалист по охране труда ПК Приказ Нормативн ые документы ПК Электронна я почта Оповещение проверяемых работников Тест ПК Звонок/Письмо Календар ный план Проверка ЗАГОЛОВОК: Зам.Главног о инженера по охране труда Номер телефона Требовани я руководст ва УЗЕЛ: Назначение ответственных лиц проверки График Составление тестов проверки Специалист по охране труда Соответстви ес календарны м графиком Требования руководства Специалист по охране труда ПК БД Заключение Зам.Главного инженера о знании техники безопасности Зам.Главног Специалист Сотрудник о инженера по охране предприяти ПК поиохране "Плановая проверка знаний работы обращения со спец.техникой" труда я труда 71 Сотрудник предприяти я НОМЕР:

ПРИЛОЖЕНИЕ М Общая схема работы процессов системы допуска сотрудников к работе Договор на предоставлен ие услуг больницы Прием на работу Направление на прохождение обязательного медицинского осмотра Оплата предоставляе мых услуг Направления на осмотры Плановый медицинский осмотр Обязательный медицинский осмотр Регламент техники безопасности Ознакомление с техникой безопасности на предприятии Журнал регистрации вводного инструктажа по ТБ Обновление данных Контрольные вопросы на проверку понятности инструктажа База данных Обновление данных Вводный инструктаж по технике безопасности Плановая проверка знаний по технике безопасности Обновление данных Необходимость проверки знаний сотрудников Регламент Инструкция обращения и Спец.техника использовани использовани я техники я спец.техники Проверка знаний в работе и обращении со спец.техникой Плановая проверка знаний в работе и обращении со спец.техникой Обновление данных Пакет Номер счета Договор на документов для перевода предоставлен Страховой для средств (или ие страховых полис страхования наличные) услуг Необходимость в обязательном Медицинском страховании Страхование рабочих 72 Выплаты компенсации работнику

ПРИЛОЖЕНИЕ Н Блок-схема алгоритма работы информационной системы допуска сотрудников к работе в ООО «Сталь Монтаж» Начало Проведение планового медосмотра Анализ результатов медосмотра Есть ли заболевание? ДА ДА Заболевание серьезное? НЕТ НЕТ Назначение корректирующих мероприятий Увольнение с выплатами ДА Сотрудник основного производства? ДА НЕТ Проверка знаний ТБ с помощью ПК Прошло 3 года? Повторный инструктаж по ТБ НЕТ НЕТ Проверка ТБ пройдена? ДА Сотрудник основного производства? ДА Проверка знаний работы и обращении со спец.тех. с помощью ПК НЕТ Повторный инструктаж НЕТ Проверка пройдена? ДА Внесение информации в БД Внесение информации о медосмотре в БД 73 Конец

ПРИЛОЖЕНИЕ О Структура базы данных информационной системы допуска сотрудников к работе в ООО «Сталь Монтаж» 74

Рецензии:

Авторизуйтесь, чтобы добавить рецензию

- у работы пока нет рецензий -

Отзывы:

Авторизуйтесь, чтобы оставить отзыв