Министерство науки и высшего образования Российской
Федерации
Федеральное государственное бюджетное образовательное
учреждение
высшего образования
«Сибирский государственный автомобильно-дорожный
университет (СибАДИ)»
Факультет
Экономика и
управление
Направление
Управление качеством
Кафедра
УКиПС
ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
к выпускной квалификационной работе
Обозначение работы
ВКР-02068982-27.03.02-07-19
Тема работы: Управление технологическим процессом
оказания услуг с
использованием статистических
методов на предприятии
Студентка
Евгеньевна Граматчикова
Выпускная квалификационная работа
допущена к защите в ГЭК
Виктория
2
Заведующий кафедрой
______________
д.э.н., проф. С.
______________
к.т.н., доц. О.
М. Хаирова
Руководитель проекта
М. Куликова
Нормоконтроль
Семёнова
______________
к.э.н., доц. Е. С.
Омск – 2019
Федеральное государственное бюджетное образовательное
учреждение
высшего образования
«Сибирский государственный автомобильно-дорожный
университет (СибАДИ)»
Кафедра
«Управление качеством и производственными
системами»
УТВЕРЖДАЮ
Зав. кафедрой ______________ д.э.н., проф. С.М.Хаирова
«__»
2019г.
ЗАДАНИЕ
На выпускную квалификационную работу студентке
Граматчиковой В.Е.
1. Тема работы Управление технологическим процессом оказания
услуг с использованием статистических методов на предприятии
Утверждена приказом по СибАДИ № П-19-129/СТ от 12.04.2019 г.
2. Исходные данные к работе: Теоретические основы управления
технологическим процессом,
научная, учебная и справочная
литература
по
рассматриваемым
вопросам
в
выпускной
квалификационной
работе.
Материалы
коммерческой
деятельности предприятия, ресурсы Internet.
3. Консультанты по разделам работы:
3
руководитель проекта к.т.н., доц. О.М. Куликова
нормоконтроль к.э.н., доц. Е.С. Семёнова
4. Содержание пояснительной записки (конкретный перечень
подлежащих разработке вопросов по разделам):
ВВЕДЕНИЕ
1 Теоретические аспекты управления технологическим процессом
оказания сертификационных услуг
1.1 Характеристика и показатели технологического процесса
оказания сертификационных услуг
1.2 Структура системы управления качеством технологических
процессов на предприятии
1.3 Управление качеством технологических процессов на
предприятии с использованием статистических методов
1.4
Управление
технологическим
процессом
с
помощью
дискретно-событийного моделирования
2
Анализ
деятельности
предприятия
АНО
«Омскстройсертификация»
2.1 Общая характеристика деятельности предприятия АНО
«Омскстройсертификация»
2.2
Финансово-экономические
показатели
деятельности
предприятия
2.3 Анализ действующей системы менеджмента качества в АНО
«Омскстройсертификация»
2.4 Описание технологического процесса оказания услуг в АНО
«Омскстройсертификация»
2.5 Анализ процесса подготовки к проведению сертификации и
показатели качества оказания сертификационных услуг
3 Разработка рекомендаций по управлению технологическим
процессом оказания сертификационных услуг
3.1 Рекомендации по управлению технологическим процессом
оказания услуг в АНО «Омскстройсертификация»
3.2 Обоснование экономической эффективности внедряемых
мероприятий по управлению технологическим процессом
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК
ПРИЛОЖЕНИЯ
5. Перечень демонстрационного материала для сопровождения
докладов в ГЭК
Лист 1. Характеристика выпускной квалификационной работы.
Лист 2. Схема организационной структуры органа по сертификации
«Омскстройсертификация».
Лист 3. Схема технологического процесса оказания услуг в АНО
«Омскстройсертификация».
Лист 4. Алгоритм процесса подготовки к проведению сертификации в
АНО «Омскстройсертификация».
4
Лист 5. Диаграмма действий процесса подготовки к проведению
сертификации в АНО «Омскстройсертификация».
Лист 6. Основные статистические методы анализа данных.
Лист 7. Статистика показателей процесса модели до и после внедрения
рекомендаций по отчету GPSS Word.
Лист 8. Характеристика показателей процесса подготовки к
проведению сертификации для двух моделей.
Лист 9. Графическое сравнение моделей по показателям процесса.
Лист 10. Сравнение двух моделей до внедрения рекомендаций и после.
Лист 11. Показатели эффективности разработанных рекомендаций по
управлению
технологическим
процессом
АНО
«Омскстройсертификация».
Задание выдано «__»
2019 г.
Руководитель работы к.т.н., доц. Куликова О.М.
Задание к исполнению принял «__»
2019 г.
Студентка _______________________/__________________/
(подпись)
2
АННОТАЦИЯ
Выпуская квалификационная работа выполнена на тему
«Управление технологическим процессом оказания услуг с
использованием статистических методов на предприятии».
Пояснительная
записка
выпускной
квалификационной
работы изложена на 90 страницах в текстовом редакторе
Microsoft Word и содержит 10 таблиц, 17 иллюстраций, 3
приложения,
библиографический
список
содержит
35
источников научной, справочной и нормативной литературы.
Комплект
иллюстрационных
материалов
составляет
11
листов формата А4.
Цель выпускной квалификационной работы – разработка
рекомендаций по управлению технологическим процессом
оказания услуг в АНО «Омскстройсертификация» г. Омска.
Объектом исследования в данной работе является АНО
«Омскстройсертификация».
Предметом
исследования
является
технологический
процесс оказания сертификационных услуг.
Пояснительная записка к выпускной квалификационной
работе
включает
теоретические
процессом
следующие
аспекты
оказания
разделы:
управления
введение,
технологическим
сертификационных
услуг,
анализ
деятельности предприятия АНО «Омскстройсертификация»,
разработка рекомендаций по управлению технологическим
процессом
сертификационных
услуг,
заключение,
библиографический список, приложения.
Полученные результаты. В данной работе разработаны
рекомендации по управлению технологическим процессом
3
оказания
сертификационных
услуг
и
рассчитана
экономическая эффективность предложенных мероприятий.
4
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
1
5
ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ
АСПЕКТЫ
ТЕХНОЛОГИЧЕСКИМ
УПРАВЛЕНИЯ
ПРОЦЕССОМ
ОКАЗАНИЯ
СЕРТИФИКАЦИОННЫХ УСЛУГ 8
1.1 Характеристика
и
показатели
технологического
процесса оказания сертификационных услуг
1.2 Структура
системы
8
управления
технологических процессов на предприятии
качеством
17
1.3 Управление качеством технологических процессов на
предприятии с использованием статистических методов 22
1.4 Управление технологическим процессом с помощью
дискретно-событийного моделирования
2
АНАЛИЗ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
«ОМСКСТРОЙСЕРТИФИКАЦИЯ»
2.1 Общая
характеристика
27
ПРЕДПРИЯТИЯ
АНО
35
деятельности
предприятия
АНО «Омскстройсертификация» 35
2.2 Финансово-экономические показатели деятельности
предприятия 42
2.3 Анализ действующей системы менеджмента качества
в АНО «Омскстройсертификация»
46
2.4 Описание технологического процесса оказания услуг
в АНО «Омскстройсертификация»
2.5 Анализ
сертификации
процесса
и
подготовки
показатели
сертификационных услуг
51
56
к
качества
проведению
оказания
5
3
РАЗРАБОТКА
РЕКОМЕНДАЦИЙ
ТЕХНОЛОГИЧЕСКИМ
ПО
ПРОЦЕССОМ
УПРАВЛЕНИЮ
ОКАЗАНИЯ
СЕРТИФИКАЦИОННЫХ УСЛУГ 67
3.1
Рекомендации
по
управлению
технологическим
процессом оказания услуг в АНО «Омскстройсертификация»
67
3.2
Обоснование
экономической
эффективности
внедряемых мероприятий по управлению технологическим
процессом
77
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
81
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК
ПРИЛОЖЕНИЕ А 87
ПРИЛОЖЕНИЕ Б 89
ПРИЛОЖЕНИЕ В 90
84
6
ВВЕДЕНИЕ
Основным условием обеспечения стабильности качества
услуг является управление технологическими процессами
услуг предприятия. Управление технологическим процессом
включает
в
себя
контроль
процесса
и
обеспечение
требуемого качества услуги. Статистические средства и
процедуры
помогают
отслеживать
поведение
процессов,
обнаруживать проблемы во внутренних системах и находить
решения проблем.
Сложившиеся
условия
национальном
и
вынуждают
многие
жесткой
международном
конкуренции
рынке
предприятия
на
продукции,
использовать
статистические методы, так как они помогают эффективно
управлять качеством продукции и услуг. Статистические
методы применяются не только в производстве, но и в сферах
оказания услуг, где контролируются процессы на всех этапах
жизненного
цикла
услуги.
Использование
методов
статистического регулирования технологических процессов
услуги помогает собирать данные и применять их в процессе
контроля качества, контролировать работу технологических
процессов, анализировать несоответствия, прогнозировать
спрос
на
услуги,
обрабатывать
результаты
отзывов
по
удовлетворенности потребителей.
Современный подход в области управления качеством
предусматривает решение проблем гармоничного развития
сервиса
на
качеством,
базе
статистических
информационных
методов
технологий,
концепции всеобщего управления качеством.
управления
стандартов,
7
Актуальность работы объясняется тем, что с учетом
ускорения научно-технического прогресса, предъявляются
повышенные требования к оказываемым услугам, и чтобы
удержать
свои
позиции
на
национальном
рынке
услуг
предприятиям следует повышать качество услуг посредством
управления
качеством
технологических
процессов.
Качественное оказание услуги не только приносит больше
прибыли, но и обеспечивает конкурентоспособность услуг. В
настоящее
время
количество
организаций
по
оказанию
сертификационных услуг растет, а это значит, что нужно
удерживать
свои
позиции
среди
конкурентов,
путем
повышения качества услуги.
Целью выпускной квалификационной работы является
разработка рекомендаций по управлению технологическим
процессом оказания услуг в АНО «Омскстройсертификация»
г. Омска.
Для достижения поставленной цели необходимо решить
следующие задачи:
− изучить
теоретические
аспекты
технологического
процесса оказания сертификационных услуг;
− проанализировать технологический процесс оказания
услуг в АНО «Омскстройсертификация»;
− разработать
рекомендации
по
управлению
технологическим процессом, повышению качества оказания
сертификационных услуг.
Объект
организация
исследования
–
Автономная
некоммерческая
«Омскстройсертификация»
«Омскстройсертификация») г. Омска.
(АНО
8
Предметом
исследования
является
технологический
процесс оказания сертификационных услуг.
Информационной
базой
данной
выпускной
квалификационной работы выступают труды отечественных и
зарубежных исследователей в области менеджмента качества
и
управления
справочники,
технологическим
федеральная
процессом,
законодательная
отраслевые
база
РФ
в
области повышения качества, внутренние стандарты АНО
«Омскстройсертификация»,
внутренние
отчетные
данные
АНО «Омскстройсертификация», ресурсы Internet.
Практическая значимость данной работы состоит в том,
что проводимый анализ технологического процесса оказания
сертификационных
услуг
позволил
выявить
основные
причины низкого качества обслуживания и соответственно
предложить
рекомендации
технологического
услуг,
процесса
повышению
его
по
совершенствованию
оказания
сертификационных
качества.
Предложенные
рекомендации могут быть использованы в деятельности АНО
«Омскстройсертификация» и могут привести к повышению
эффективности деятельности предприятия в современных
рыночных условиях.
Выпускная
квалификационная
работа
состоит
из
введения, трех глав и заключения.
Во
введении
обоснована
актуальность
исследования,
определены цель и задачи исследования, объект и предмет
исследования, информационная база исследования.
В
первой
управления
главе
изучены
технологическим
теоретические
процессом
аспекты
оказания
сертификационных услуг, структура системы управления
9
качеством
методика
технологических
управления
использованием
процессов,
технологическим
статистических
методов
рассмотрена
процессом
и
с
дискретно-
событийного моделирования.
Во второй главе приведена характеристика деятельности
АНО «Омскстройсертификация», проведен анализ ее системы
менеджмента качества, проанализирован технологический
процесс
оказания
сертификационных
услуг
и
выделены
проблемы низкого качества обслуживания.
В третьей главе даны рекомендации по управлению
технологическим
услуг
в
АНО
обоснование
мероприятий.
процессом
оказания
сертификационных
«Омскстройсертификация»,
экономической
эффективности
приведено
внедряемых
10
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УПРАВЛЕНИЯ
ТЕХНОЛОГИЧЕСКИМ ПРОЦЕССОМ ОКАЗАНИЯ
СЕРТИФИКАЦИОННЫХ УСЛУГ
1.1
Характеристика
и
показатели
технологического
процесса оказания сертификационных услуг
Сертификация
соответствии
–
с
уполномоченное
это
официальная
которой
лицо
или
процедура,
аккредитованное
учреждение
проверяет (и удостоверяет
в письменной
выдачи
характеристики,
сертификата)
в
или
оценивает
и
форме путем
качество,
квалификацию или статус отдельных лиц или организаций,
товаров или услуг, процедур или процессов, событий или
ситуаций в соответствии с установленными требованиями
или
стандартами.
Оценка
соответствия может
включать
проверку и экспертизу продукта, его конструкции, а также
производственных
ним. Объектами
продукция,
условий
по
услуги
и
процессов,
сертификации
(работы)
и
связанных
обычно
системы
с
является
менеджмента
качества. Как правило, сертификацию проводят органы по
сертификации,
которые
аккредитованы
в
системах
сертификации в установленном порядке [17].
Существует обязательное и добровольное подтверждение
соответствия.
должно
Обязательное
соответствовать
технических
подтверждение
соответствия
требованиям
безопасности
регламентов
Таможенного
союза,
осуществляется в форме декларирования соответствия и в
форме сертификации продукции.
11
Добровольная
сертификация
осуществляется
по
желанию заявителя в отношении продукции, не подлежащей
обязательному подтверждению соответствия требованиям
технических регламентов Таможенного союза и не входящей
в Единый перечень продукции, подлежащей обязательной
сертификации.
Технологический
процесс
–
это
установленная
очередность взаимосвязанных операций, на входе у которых
находятся исходные данные для выполнения, а на выходе
определяется
требуемый
технологический
результат.
процесс
может
Практически любой
рассматриваться
как
отрезки более сложных операций и комбинации менее
сложных.
Технологические
перемещения
являются
частью
технологических (рабочих) операций, и они, в свою очередь,
представляют технологические процессы. Технологические
процессы представляют собой совокупность мероприятий,
которые
выполняются
в
соответствии
с
правилами
и
политикой в целях достижения определенных целей [28].
Технологический
продукции
процесс
(процессов
(подтверждения)
их
и
проведения
услуг)
сертификации
состоит
из
соответствия
оценки
требованиям,
установленным в технических регламентах Таможенного
союза,
межгосударственных
стандартах,
национальных
стандартах Российской Федерации, стандартах организаций
и
технических
условиях
на
продукцию,
(в
том
числе,
импортную), включающую область применения продукции
(соответствие назначению), а также приведенным в сводах
правил расчетным и другим характеристикам.
12
Некоторые
схемы
сертификации
могут
включать
первоначальные испытания или контроль образцов, которые
отбираются в организации, оценку системы менеджмента
качества,
другие
основываются
на
первоначальных
испытаниях и испытаниях в ходе контроля, в то время как
третьи предусматривают только испытания типа [2].
Ценность сертификации устанавливается в результате
беспристрастного
выполнения
и
независимого
установленных
подтверждения
требований,
проводимого
третьей стороной.
Одной
из
является
составляющих
процесс
сертификационных
подтверждения
услуг
соответствия.
Подтверждение соответствия проходит в несколько этапов,
для наглядности этот процесс можно представить в виде
схемы (рис. 1.1).
ГОСТ Р ИСО 90012015
НормативноДоговор
ГОСТ 31814-2012
СТО, СМК правовые
акты РФ: ФЗ ГОСТ Р 53603-2009
ГОСТ Р54008-2010
№184
ГОСТ Р 31816-2012
Заявка
Сертификат
соответствия
Продукция (работы), СМК
для подтверждения
Подтверждение соответствия
Графики подтверждения
Аттестованные
эксперты
Пакет документов (решение
по заявке, протокол
испытаний и т.д.)
Лаборатория
Рис. 1.1 – Схема процесса подтверждения соответствия
На
рис.
1.1
представлена
схема
содержит следующие компоненты.
процесса,
которая
13
1.Определяемые входы. Для проведения сертификации
продукции заявитель направляет в орган по сертификации
заявку,
соответствующим
образом
заполненную,
подписанную и заверенную печатью. Если у заявителя
имеется
сертификат
системы
качества,
выданный
организацией, аккредитованной в Национальной Системе
Аккредитации, то заявитель должен приложить к заявке
соответствующие документы.
2.Выходы. Измеряются в виде ключевых показателей
эффективности и определяются количественной оценкой
ожидания
клиентов,
соответствия.
заявителю
в
данном
Вместе
выдаётся
с
случае
это
сертификат
сертификатом
соответствия
документов,
включающий
пакет
решение по заявке, протоколы испытаний, отчет о проверке
производства и качества продукции, решение о выдаче
(отказе в выдаче) сертификата соответствия, приложения к
сертификату соответствия и т.д.
3.Ресурсы. Они являются необходимым средством для
выполнения
действия:
персонал;
инфраструктура;
производственная среда; финансовые ресурсы.
4.Механизмы. Это предъявляемые к процессу требования
нормативно-технической
документации.
гарантий
качества
надежности,
и
Для
обеспечения
последовательности
процедуры сертификации продукции орган по сертификации
должен соответствовать стандарту ГОСТ Р ИСО/МЭК 170652012
«Оценка
соответствия.
Требования
к
сертификации продукции, процессов и услуг».
органам
по
14
5.Цель. Придание уверенности всем заинтересованным
сторонам
в
том,
что
продукция,
процессы
и
услуги
удовлетворяют установленным требованиям.
Каждый
процесс
должен
быть
описан.
Описание
технологического процесса - это набор информации, которая
описывает характеристики процесса в терминах. В описание
процесса не должна быть включена вся информация, а лишь
неполная
спецификация,
процессе.
При необходимости
определяются
должны
которая
в
быть
рабочих
дает
критерии
инструкциях.
включены
представление
В
возможные
и
о
методы
документацию
исключения
и
альтернативные варианты действий для конкретных случаев
[7].
Качество
услуг,
так
или
иначе,
характеризуется
качеством технологического процесса оказания услуг. Сумма
всех технологических и производственных характеристик
процесса образует качество услуги. Эти характеристики
называются
которые
показателями
количественно
технологического
оценивают
процесса,
качество
процессов
оказания услуг. Показатели процесса можно разделить на
базовые и временные [21].
Базовые
показатели
профессионального
процесса,
состоят
уровня
персонала,
материально-технической
санитарно-гигиенических
и
из
базы
показателей
безопасности
организации,
эргономических
условий
обслуживания [10].
Временные показатели играют очень важную роль при
оценке качества сертификационных услуг, так как при
своевременном
оказании
услуги
она
становится
более
15
конкурентоспособной
распределении
на
рынке.
При
времени
можно
неправильном
снизить
высокую
эффективность и результативность процессов обслуживания.
Временные показатели включают в себя среднее время
обслуживания, среднее время пребывания заявки в очереди,
а также среднюю длину очереди [20].
Показатель среднее время обслуживания клиента – это
временной
отрезок,
персоналом
время
который
на
отражает
создание
ценности.
затраченное
Его
можно
рассчитать по формуле (1.1)
t обсл =
1
,
V
(1.1)
где, V - скорость обслуживания требований.
Показатель среднее время пребывания заявки в очереди
показывает,
обслуживания
какой
при
промежуток
полной
времени
загруженности
клиент
ждет
персонала
и
вычисляется по формуле (1.2)
t ож =
P2
,
ρ (1−P)
(1.2)
где, ρ – интенсивность заявок; P – вероятность.
При анализе основных показателей технологического
процесса
важно
рассмотреть
жизненный
цикл
услуги,
который играет важную роль в системе факторов внутренней
среды организации. Процесс управления всем жизненным
циклом услуги от начала, через маркетинг и оформления
сертификата соответствия, до окончания срока действия
16
сертификата. На рис. 1.2 представлен жизненный цикл
сертификационных услуг.
Маркетинг
в
рамках
предоставления
услуг
по
сертификации – процесс, заключающийся в изучении рынка
сертификационных услуг, прогнозировании и удовлетворении
потребностей организаций-заявителей путем планирования,
предложения и выполнения услуг [16].
Маркетинг
Окончание срока
действия
сертификата
Проектирование
процесса
сертификации
Ресурсы для
сертификации
Информационная
деятельность
Планирование и
разработка процессов
сертификации
Инспекционный
контроль
Ведение реестра
сертифицированной
продукции
Оформление
сертификата
соответствия и знака
соответствия
Прорведение сертификации
в испытательных
лабораториях и органах по
сертификации
Контроль и
утверждение
результатов
сертификации
Рис. 1.2 – Жизненный цикл услуг по сертификации
Маркетинговая деятельность осуществляется в целях:
выявления
фактических
потребностей
организаций,
расположенных территориально в зоне обслуживания органа
по сертификации, в услугах по сертификации;
обеспечения полной загрузки органа по сертификации.
17
Планирование
осуществляется
процессов
жизненного
цикла
в соответствии с требованиями
услуг
к этим
процессам, установленными в НД.
Учитывая специфику деятельности и организационную
структуру,
предметом
закупок,
являются
услуги,
предоставляемые юридическими или физическими лицами
(экспертами
в
области
сертификации
продукции,
услуг,
систем менеджмента качества и техническими экспертами,
компетентными в области деятельности, соответствующей
заявленной области аккредитации) [17].
В качестве
экспертов
сторонних
при
привлекаться
предприятий
осуществлении
на
договорной
и привлекаемых
сертификации
основе
могут
юридические
и
физические лица, владеющие нужной компетентностью.
Орган по сертификации оценивает продукцию заявителя
на
соответствие
стандартам,
указанным
в
области
аккредитации и определенным в заявке, по всем критериям
сертификации, приведенным в правилах системы [1].
Орган
по
сертификации
утверждает
процедуры
представления отчетов об оценке:
− отчет содержит факты соответствия, касающиеся всех
условий, предъявляемых при сертификации;
− при
обнаружении
предоставляется
которые
должны
соответствие
полный
быть
всем
несоответствий,
отчет
о
всех
устранены,
условиям,
заявителю
несоответствиях,
чтобы
обеспечить
предъявляемым
при
сертификации, а также необходимость последующих оценок
или испытаний.
18
Решение о сертификации или об отказе в сертификации
продукции орган по сертификации принимает по результатам
оценки или другой информации.
На продукцию, прошедшую сертификацию, на основании
рассмотрения протоколов испытаний, орган по сертификации
выдает сертификат соответствия [1].
Орган
по
сертификации
определяет
условия
предоставления, сохранения в силе и продлении сертификата
соответствия,
а
также
условия,
при
которых
действие
сертификата соответствия может быть приостановлено или
отменено.
Получение
прекращает
заявителем
сертификата
взаимоотношений
сертификации
и
заявителем.
поддерживает
в
рабочем
соответствия
между
Орган
состоянии
органом
не
по
по
сертификации
и
предоставляет
свободный по запросу доступ к реестру сертифицированных
заказчиков,
в
котором
содержится
информация
о
сертифицированной продукции [17].
Орган
по
сертификации
реализует
следующие
обслуживающие функции:
− информирует
держателей
сертификатов
обо
всех
изменениях в содержании порядка, правил и процедур
сертификации, касающихся держателей сертификатов;
− информирует
изменениях
международных
в
держателей
сертификатов
содержании
стандартах,
обо
государственных
на
соответствие
всех
и
которым
сертифицировалась продукция;
− отвечает
на
все
запросы
и
вопросы
заявителей,
касающиеся применения результатов сертификации.
19
Инспекционный контроль проводится путем проверки
стабильности качества выпускаемой продукции требованиям
нормативных документов к сертифицированной продукции и
состояния производства в течение всего срока действия
сертификата соответствия не реже одного раза в год в форме
периодических плановых проверок, включающих испытания
образцов продукции и другие проверки, необходимые для
подтверждения,
что
реализуемая
соответствовать
продукция
установленным
продолжает
требованиям,
подтвержденным при сертификации [19].
Инспекционный контроль состоит из следующих этапов:
− сбор
и
анализ
информации
о
сертифицированной
продукции;
− разработка и утверждение программы инспекционной
проверки;
− отбор
образцов
для
проведения
идентификации
и
проведение периодических испытаний продукции, взятых у
изготовителя;
− идентификация продукции изготовителя;
− анализ состояния производства;
− проверка
применения
изготовителем
знака
соответствия;
− проверка
жалоб
приобретателей
(потребителей,
пользователей) на качество и (или) безопасность продукции
изготовителя;
− оформление результатов инспекционной проверки;
− принятие решения по результатам инспекционного
контроля.
20
Инспекционный
контроль
сертифицированным
соблюдения
изделиям
может
требований
к
предусматривать
проведение испытаний изделий, осуществляемых на той же
испытательной базе, в том же объеме, по той же методике,
что и испытания при сертификации.
По
результатам
сертификации
инспекционного
может
контроля
приостановить
или
орган
по
аннулировать
действие сертификата соответствия.
Аннулирование сертификата соответствия принимается в
случае несоответствия изделий требованиям безопасности, а
также показателям, проверяемым при сертификации, и в
иных обоснованных случаях [1].
Приостановление
принимается
в
действия
том
сертификата
случае,
если
соответствия
путем
проведения
корректирующих мероприятий заявитель может устранить
обнаруженные
причины
соответствие
изделия
несоответствия
нормативным
и
подтвердить
документам
без
проведения повторных испытаний. В случае если заявитель
не может устранить обнаруженные причины несоответствия
и
подтвердить
документам
соответствие
без
сертификат
проведения
соответствия
представление
продукции
на
повторных
нормативным
испытаний,
аннулируется.
сертификацию
продукции,
то
Повторное
сертификат
соответствия на которую был аннулирован, осуществляются
по той же процедуре, что и первичное представление.
Сертификация продукции на новый срок (в связи с
окончанием
осуществляется
срока
по
действия
принятым
для
ранее
данной
выданного)
продукции
правилам сертификации с учетом накопленной за время
21
действия
сертификата
организации
–
информации
держателе
о
сертификата,
продукции,
состояния
ее
производства, результатах инспекционного контроля. При
этом в качестве оснований для выдачи нового сертификата
соответствия
могут
использоваться
проведенных
испытаний,
результаты
протоколы
анализа
ранее
состояния
производства и другие документы по результатам ранее
проведенных работ по сертификации и инспекционному
контролю [16].
1.2
Структура
системы
управления
качеством
технологических процессов на предприятии
Концепция
всеобщего
предусматривает
управления
всестороннее
и
качеством
(TQM)
скоординированное
применение методов управления качеством на всех этапах
деятельности предприятия. TQM – это способ руководства
управлять процессами для повышения качества продукции и
услуг [35].
Подсистема
управления
качеством
технологических
процессов включает в себя три взаимосвязанных процесса:
обеспечение требуемого качества продукции;
контроль качества;
управление качеством.
Для простых и отработанных технологических процессов
наиболее
целесообразна
модель
системы
управления
качеством, структура которой приведена на рис. 1.3.
22
Управление
Вход (X)
Процесс (Y)
Выход (Z)
Измерение
Контроль, запоминание, анализ,
подготовка решения
Проект решения
Рис. 1.3 – Модель управления технологическим процессом
В схему входят следующие элементы.
1.Управление
-
административный
аппарат,
который
обеспечивает функционирование входа X и самого процесса Y
с целью получения заданного выхода Z.
2.Вход Х - материальное, документальное и кадровое
обеспечение технологического процесса.
3.Процесс Y- технологический процесс оказания услуги.
4.Выход
Z
-
услуга,
удовлетворяющая
заданным
требованиям.
Модель
для
управления
сложным
технологическим
процессом предусматривает функционирование X, Y, Z по
информации, полученной от каждой операции техпроцесса
(рис.
1.4).
Эта
модель
позволяет
наблюдать
за
входом,
процессом и выходом, запоминать различные сочетания их
отклонений
устанавливать
и
по
накопленным
необходимое
статистическим
воздействие
на
данным
«вход»
и
23
«процесс», чтобы получить требуемый результат - «выход»
[11].
Обратная связь
Вход (X)
Процесс (Y)
Выход (Z)
Ограничения,
накладываемые
потребителем
Управление
Рис.
1.4
–
Модель
технологическим процессом
управления
сложным
Для того, чтобы было проще рассматривать систему
управления
качеством
технологических
процессов
нужно
преобразовать ее в математическую модель (рис. 1.5).
Здесь подсистема U(X,Y,Z) выполняет основную функцию
в системе управления качеством. Она является техникоинформационной
подсистемой,
преобразующей
один
вид
технической информации в другой с использованием ЭВМ.
Подсистема
V(X,Y,Z)
является
основании
информации,
W(X,Y,Z)
от
и
организационной.
поступающей
управляющей
подсистемы
команды по воздействию на X,Y,Z.
от
U,
Она
на
подсистемы
формирует
24
V (x, y, z)
X
Y
U
Z
W (x, y, z)
Рис. 1.5 – Формализованная модель
системы управления качеством
технологических процессов
Подсистема
технической.
W(X,Y,Z)
Пользуясь
является
эталонной
сравнивает
фактические
заданными
их
основных
подсистем
величины
значениями.
Таким
системы
информационноинформацией,
параметров
X,Y,Z
образом,
функции
управления
технологическим процессом входят
она
в
с
качеством
вопросы, связанные с
переработкой информации, с решением технических вопросов
организации и экономики, с решением возможных комбинаций
и сочетаний этих вопросов на всех этапах жизненного цикла
продукции [10].
Созданию
организация
системы
необходимой
организационной
управления.
предшествует
и
технической,
Техническая
(материалы;
база
«входа»,
и
информационной,
экономической
технические показатели
подсистемы
разработка
базы
определяет
«процесса»
оборудование;
системы
наличие
и
и «выхода»
технологические
процессы и режим).
Информационная база определяет наличие и качество
входной
информации
Xi,
оперативной
информации
Yi
о
25
процессе
(результаты
контроля,
испытаний,
анализа,
отчетов), выходной информации Zi (выпускаемые документы,
отчеты, прогнозы) [11].
Экономическая база определяет финансовое обеспечение
работ
по
контролю
качеством,
затраты
экономическую
повышению
качества
на
контроль
эффективность
качества.
продукции
и
и
управлению
управление,
выполняемой
Организационная
база
работ
по
определяет
обеспеченность и качество трудовых и производственных
ресурсов,
формы
моральные
качества.
и
и
методы
контроля
административные
Взаимосвязь
и
управления,
стимулы
повышения
технической,
информационной,
организационной и экономической баз системы управления
технологическими процессами условно изображена на рис.
1.6.
Информационная база
Организационная база
Техническая база
Экономическая база
Рис. 1.6 – Схема взаимосвязи баз систем управления качеством
Разработка технической базы системы. Разработка базы
в основном заключается в разработке ее подсистем U,W и V.
Разработка подсистемы U включает в себя вопросы
формирования и изменения качества услуги, в том числе
анализа
факторов,
влияющих
на
качество,
методы
26
воздействия на качество и вопросы автоматизации процесса
формирования качества.
Для
контроля
качества
(подсистема
разработать
технические
основы
включающие
автоматизацию
W)
необходимо
контроля
качества,
процессов контроля,
сбора,
обработки и отображения информации о качестве, разработку
неразрушающих методов и средств контроля [10].
Для управления качеством (подсистема V) необходимо
разработать
механизм
принципы
управления,
объектами
управления,
технические
управления,
выбор
включающие
средства
процессов,
связи
сам
с
подлежащих
автоматизации.
Информационная
оперативный
сбор,
система
обработку,
предприятия
анализ
и
включает
распределение
информации о действии внешних и внутренних факторов, а
также о состоянии системы [11].
Создание
информационной
базы
о
качестве
можно
разделить на следующие части:
разработка технических требований к информации на
стадиях оказания услуги;
выбор
существующего
или
разработка
нового
информационного комплекса технических средств;
сочетание подхода к сведениям о качестве услуги с
параметрами
выбранной
информационной
техники
и
оборудования;
разработка
структуры
управления
качеством,
связывающей выдвинутые условия и требования.
Управление
технологическим
процессом
оказания
сертификационных услуг направлено на предупреждение
27
несоответствий
результатов
сертификации,
правилам
и
требованиям, установленным в действующей нормативной
документации по сертификации [14].
Процедура
управления
производственной
средой
включает в себя:
выполнение
правил
по
охране
труда,
технике
безопасности и применению средств защиты;
выполнение требований по эргономике;
выполнение
требований
к
отоплению,
влажности,
освещенности, шуму, вентиляции, чистоты и т.д.;
взаимодействие в социальной сфере и обеспечение
условий персоналу.
Объективность
и
воспроизводимость
результатов
сертификации обеспечивается созданием и поддержанием в
органе по сертификации управляемых условий реализации
процедур сертификации [17].
Управляемые
условия
реализации
процедур
сертификации обеспечиваются:
наличием
документированных
процедур
по
сертификации;
полным
и
точным
исполнением
требований
процедур каждым из экспертов (как штатным, так
этих
и
нештатным);
соответствием документированных процедур органа по
сертификации требованиям действующего законодательства
РФ,
установленному
сертификации;
порядку
и
правилам
проведения
28
систематическим
мониторингом
и
управлением
условиями реализации процедур сертификации на всех ее
этапах;
утверждением процедур, исполнение которых влияет на
объективность
или
воспроизводимость
результатов
сертификации;
тщательным
продукции,
подбором
услуг,
технических
проведении
систем
экспертов,
экспертов
по
менеджмента
привлекаемых
сертификационного
к
или
сертификации
качества
работе
и
при
инспекционного
контроля.
Управлению в органе по сертификации подвергаются все
вспомогательные и обслуживающие процессы, влияющие на
объективность
и
воспроизводимость
результатов
сертификации, и удовлетворенность заявителей качеством
услуг [16].
1.3 Управление качеством технологических процессов на
предприятии с использованием статистических методов
Коренная
система
всеобщего
управления
качеством
включает в себя методы и средства, которые применяются
для
анализа
и
исследования.
Они
разработаны
на
статистических методах управления и контроля. На рис. 1.7
представлена структура всеобщего управления качеством. Из
рис. 1.7 видно, что от качества процессов зависит качество
предприятия. Для высокого качества обслуживания следует
использовать правило пяти «М» для выявления причин
29
несоответствий, а также для сбора статистических данных
[9].
Ощущения потребителя
Качество услуг
Качество процессов
Программа
повышения
качества
Качество пяти «М»
Люди
(Men)
-информация
-квалификация
-обучение
-трудовой
коллектив
Машины
(Machine)
-оборудование
-приспособления
Материал
(Material)
Метод (Metod)
-покупные
материалы
-системы
-организация
-стиль
руководства
-технология
Окружающая
среда
(Milieu)
-условия
для работы
Качество предприятия
Рис. 1.7 – Структура системы всеобщего управления качеством
Под
статистическим
(также называемое
управлением процессом
статистическим
контролем процесса)
обычно понимается процедура оптимизации технологических
процессов на основе статистических методов [29].
Статистические методы используют для сбора данных и
поиска новых путей улучшения продуктов и услуг. Для
каждого процесса в ходе планирования повышения качества
осуществляется
выбор
необходимых
методов
и
средств.
Статистические средства и процедуры помогают отслеживать
поведение процессов, обнаруживать проблемы во внутренних
30
системах и находить решения проблем. Схема применения
статистических методов дана на рис. 1.8.
Определение потребности применения
статистических методов
Выбор статистических методов и
средств при управлении качеством
Программа качества
Знание основных статистических концепций
Изменчивость
Управляемость
Воспроизводимость
Регулируемость
Рис. 1.8 – Схема применения статистических методов
Статистический контроль процесса проектируется в 2
этапа:
− 1 этап – определение возможности и потребности в
применении статистических методов, где выбор методов
определяется
на
основе
программы
качества
и
знания
основных статистических концепций;
− 2 этап – принятие решения о периоде, который должен
быть рассмотрен, в зависимости от изменения условий
эксплуатации (человек, машина, материал, метод, движение,
окружающая
среда)
и
скорости
износа
деталей,
используемых в процессе работ.
Преимущество
сравнению
с
статистического
другими
методами
управления
контроля
по
качества,
заключается в том, что несоответствия предотвращаются на
31
раннем сроке возникновения, а не исправляются после их
нахождения. Таким образом, можно своевременно вмешаться
в технологический процесс и откорректировать его [29].
Использование статистических методов в повышении
качества имеет множество форм, которые определены в табл.
1.1.
Таблица 1.1 – Описание статистических методов
Статистические
методы
Проверка гипотез
Регрессионный
анализ
Статистическое
управление
процессом
Планирование
эксперимента
Описание
Оцениваются две гипотезы: нулевая гипотеза и
альтернативная гипотеза. Вывод состоит в том,
чтобы
либо отвергнуть,
либо не
отвергнуть нулевую гипотезу.
Определяет
математическое
выражение,
описывающее функциональную связь между
одним откликом и одной или несколькими
независимыми переменными.
Мониторинг, контроль и совершенствование
процессов с помощью статистических методов.
Определяет процессы, которые вышли из под
контроля
из-за особых
причин
вариации (вариации,
вызванные
особыми
обстоятельствами, не присущими процессу).
Практикующие
могут
затем
искать
пути
устранения этого отклонения от процесса.
Планирование,
проведение,
анализ
и
интерпретация контролируемых экспериментов
для оценки факторов, которые могут влиять на
переменную отклика.
Рассмотрение процессов с помощью теории вероятности
помогает определить стратегии управления. Использование
статистических
методов
нуждается
в
компетентности
персонала в области теории вероятностей, поэтому персонал
должен
понять
необходимость
выполнения
следующих
процедур:
предупреждение
обнаружения;
несоответствий
вместо
их
32
управление процессами вместо их прерывания;
анализ систематических и случайных действующих
факторов;
локальное и глобальное воздействие на процессы;
обеспечение стабильности на основе управления;
совершенствование технологий и их компьютеризация
[15].
Существует целый ряд методов, требуемых в управлении
технологическим
процессом,
как
например,
«7
простых
инструментов качества»:
1)
контрольный
подготовленная
универсальный
лист
форма
для
(структурированная,
сбора
инструмент,
и
анализа
который
данных;
может
быть
адаптирован для самых различных целей);
2)
контрольная карта (для регистрации параметров
технологического процесса);
3)
стратификация,
блок-схема
(метод,
который
отделяет данные, собранные из различных источников, чтобы
можно было видеть шаблоны);
4)
гистограмма (наиболее часто используемый график
для отображения частотных распределений, или как часто
каждое другое значение в наборе данных происходит.);
5)
диаграмма Парето (показывает на гистограмме,
какие факторы являются более значимыми.);
6)
диаграмма
рассеяния
(графики
пар
числовых
данных, по одной переменной на каждой оси, для поиска
связи);
7)
причинно-следственная
диаграмма
-
диаграмма
Исикавы (определяет множество возможных причин для
33
эффекта
или
проблемы
и
сортирует
идеи
в
полезные
категории).
Применение статистических методов включает в себя три
основных этапа деятельности.
1.Понимание процесса и ограничений спецификации.
2.Устранение
назначаемых
(специальных)
источников
изменения, чтобы процесс был стабильным.
3.Мониторинг текущего технологического процесса с
использованием
контрольных
карт
для
выявления
значительных изменений среднего или вариации.
Данные измерений вариаций в точках на карте процесса
контролируются с помощью контрольных карт . Контрольные
диаграммы
пытаются
отличить
"назначаемые"
("специальные") источники вариации от "общих" источников.
"Общие" источники, поскольку они являются ожидаемой
частью процесса, представляют для технологии гораздо
меньший
интерес,
чем"
присваиваемые
"
источники.
Использование контрольных диаграмм - это непрерывная
деятельность, продолжающаяся во времени [34].
Анализ технологических
возможностей может
быть
выполнен на стабильном процессе для прогнозирования
способности
процесса
производить
"соответствующий
продукт" в будущем [7].
Когда процесс запускает любой из правил обнаружения
контрольной диаграммы (или, в качестве альтернативы,
возможность процесса низка), другие действия могут быть
выполнены,
изменения.
чтобы
определить
источник
чрезмерного
34
Инструменты,
используемые
в
этих
дополнительных
мероприятиях, включают: диаграмму Исикавы, планирование
эксперимента и диаграммы Парето.
Планирование
объективной
эксперимента
количественной
является
оценки
средством
относительной
значимости (силы) источников вариации. После того, как
источники (специальная причина) вариации определены, они
могут быть сведены к минимуму или устранены. Меры по
устранению источника вариации могут включать: разработку
стандартов,
обучение
персонала,
защиту
от
ошибок
и
изменения самого процесса или его входных данных [13].
При
мониторинге
контрольных
карт
многих
иногда
процессов
с
помощью
полезно
рассчитывать
количественные показатели устойчивости процессов. Затем
эти метрики можно использовать для определения процессов,
которые
больше
всего
нуждаются
в
корректирующих
действиях. Эти метрики можно также рассматривать как
дополнение к традиционным метрикам [9].
1.4 Управление технологическим процессом с помощью
дискретно-событийного моделирования
При
управлении
конструкции
стохастическое
процессами
математических
обслуживание
можно
использовать
моделей,
описывающих
случайно
поступающих
запросов. Система массового обслуживания является одним
из
наиболее
инструментов
[23].
часто
используемых
математических
для оценки производительности процессов
35
Теория массового обслуживания — это математическое
исследование очередей, которое позволяет прогнозировать
длину
очереди
и
время
ожидания.
Применяя
теорию
массового обслуживания, предприятие может разработать
более
эффективные
системы
массового
обслуживания,
процессы, механизмы ценообразования, кадровые решения и
стратегии управления прибытием, чтобы сократить время
ожидания клиентов и увеличить число клиентов, которые
могут быть обслужены [33].
Один
из
подходов
теории
массового
обслуживания
заключается в том, что аналитические методы доступны
только
для
относительно
простых
систем
массового
обслуживания. Сложные системы массового обслуживания
почти
всегда
анализируются
с
помощью моделирования
известное как дискретно-событийное моделирование [32].
Дискретное
моделирование
событий
это
метод
моделирования поведения и производительности реального
процесса, объекта или системы, который позволяет собирать
статистическую информацию.
Работа системы моделируется
событий во
времени.
определенный
как дискретный ряд
Каждое
момент
событие
времени
изменение состояния системы
между
происходит
и
в
отмечает
последовательными
событиями.
Время моделирования может непосредственно перейти к
времени
наступления
следующего
события,
которое
называется прогрессией времени следующего события.
В дополнение к прогрессии времени следующего события
существует
также
альтернативный
подход,
36
называемый прогрессией
приращением,
временные
где
срезы
времени
время
и
с
разбивается
состояние
системы
фиксированным
на
небольшие
обновляется
в
соответствии с набором событий/действий, происходящих во
временном срезе.
должен
быть
Поскольку не каждый срез времени
смоделирован,
моделирование
времени
следующего события обычно может выполняться намного
быстрее,
чем
соответствующее
моделирование
с
фиксированным приращением времени.
Формы
дискретно-событийного
моделирования
контрастирует с непрерывным моделированием, в котором
состояние системы непрерывно изменяется во времени на
основе набора дифференциальных уравнений, определяющих
скорости изменения переменных состояния [8].
Основной строительный блок в дискретно-событийном
моделировании
набора
это процесс,
взаимодействующих
программы
для
каждого
общая
система
процессов.
процесса
состоит
Код
из
модельной
включает
операции,
которые он выполняет в течение всей своей жизни.
Список
будущих
событий
последовательности узлов
состоит
из
событий (или уведомлений).
Каждый узел события указывает время события и процесс, к
которому он принадлежит.
Моделирование выполняет следующие задачи:
размещение
процессов
в
определенные
моменты
времени в список;
удаление процессов из списка событий;
активация
процесса,
соответствующего
событию узел из списка событий;
следующему
37
изменение расписания процессов в списке событий.
Требования
к
поддержке
дискретно-событийного
моделирования:
ведение списка будущих событий;
включение создания и вставки записей событий и их
удаления из списка событий;
поддержание часов моделирования;
предоставление утилит для генерации случайные числа
из общих вероятностных распределений.
В
контексте
TQM
(Всеобщее
управление
качеством)
имитационные модели могут регулярно использоваться в
качестве инструментов поддержки принятия решений для
непрерывного совершенствования. Например, имитационная
модель производственной системы может быть использована
для
исследования
операционных
стратегий,
которые
позволили бы снизить уровень ошибок [35].
Визуальные
моделирования
интерактивные
позволяют
функции
многих
графически
пакетов
отобразить
динамическое поведение модельных сущностей, показывая
динамические изменения в состоянии в рамках процессов.
Имитационная
модель
может
включать
в
себя
стохастический характер процессов и случайное поведение
своих ресурсов [18].
Дискретно-событийное моделирование включается в себя
следующие компоненты.
1.Состояние. Состояние системы - это набор переменных,
отражающих
основные
Траектория
состояния
свойства
во
изучаемой
времени
системы.
может
быть
математически представлена степенной функцией, значение
38
которой может изменяться при возникновении события.
2.Время. Моделирование должно отслеживать текущее
время
моделирования
подходящих
для
в
любых
моделируемой
моделировании
событий,
моделирования,
время
в
единицах
системы.
отличие
"скачет",
измерения,
В
от
потому
дискретном
непрерывного
что
события
мгновенны – часы перескакивают к следующему времени
начала события по мере продолжения моделирования.
3.Список
событий. Событие описывается временем, в
которое оно происходит, и типом, указывающим код, который
будет использоваться для имитации этого события. Обычно
код события параметризуется, и в этом случае описание
события также содержит параметры для кода события.
В
оперативном
хронологической
плане
моделирование
неразрывной
является
последовательностью
событий, где запись события это сопряжение события со
временем события; список будущих событий
упорядоченный
по
времени
моделирования
список,
(например,
очередь с приоритетами); моделирование событий имитация
событий.
Когда события являются мгновенными, действия, которые
растягиваются
во
последовательности
времени,
событий.
моделируются
Некоторые
как
структуры
моделирования позволяют задать время события в виде
интервала, задавая время начала и время окончания каждого
события.
Ожидающий
как приоритетная
набор
событий
обычно
организован
очередь, отсортированная по
времени
события, то есть, независимо от порядка, в котором события
39
добавляются в набор событий, они удаляются в строго
хронологическом порядке.
4.Генераторы случайных чисел. Моделирование должно
генерировать случайные
величины различного
рода,
в
зависимости от модели системы. Это достигается одним или
несколькими генераторами
Использование
псевдослучайных
псевдослучайных
чисел
в
чисел .
отличие
от
истинных случайных чисел является преимуществом, если
моделирование нуждается в повторном запуске с точно
таким же поведением [8].
Одна
из
случайных
проблем,
чисел,
связанных
используемыми
с
распределениями
при
моделировании
дискретных событий, заключается в том, что стационарные
распределения
неизвестны.
В
времени
событий
результате
могут
начальный
быть
набор
заранее
событий,
помещенный в ожидающий набор событий, не будет иметь
времени прибытия, репрезентативного для стационарного
распределения.
Эта
проблема
обычно
решается
путем
загрузки имитационной модели. Только ограниченные усилия
предпринимаются, чтобы назначить реалистичное время для
начального
набора
ожидающих
событий. Эти
события,
однако, планируют дополнительные события, и со временем
распределение времени событий приближается к своему
стационарному
состоянию.
называется загрузкой имитационной
модели.
Это
При
сборе
статистики из работающей модели важно либо игнорировать
события, которые происходят до достижения устойчивого
состояния, либо выполнять моделирование достаточно долго,
40
чтобы поведение начальной загрузки было перегружено
поведением устойчивого состояния.
5.Статистика. Моделирование, как правило, отслеживает
статистику
события.
системы,
которая
количественно
оценивает
При моделировании процессов оказания услуг
целесообразно отслеживать среднее время ожидания. В
имитационной модели показатели производительности не
выводятся аналитически из вероятностных распределений , а
являются
средними
прогонами
по репликам,
то
модели. Доверительные
есть
различными
интервалы обычно
строятся, чтобы помочь оценить качество выходных данных
[18].
6.Условие
окончания. Поскольку
загрузочными,
событий
теоретически
может
моделирования
выполняться
должен
события
моделирование
вечно.
решить,
являются
дискретных
Поэтому
когда
дизайнер
моделирование
закончится.
Системы
чаще
дискретно-событийного
всего,
моделирования
проблемно-ориентированные
это,
языки
программирования или библиотеки для высокоуровневых
языков. Наиболее известные AnyLogic и GPSS Word.
AnyLogic
включает
в
себя
графический язык
моделирования, а также позволяет пользователю расширять
имитационные модели с помощью кода Java.
Язык моделирования AnyLogic состоит из следующих
элементов:
− диаграммы
запаса
и
потока использованы
моделирования динамики системы;
для
41
− статические диаграммы используются для определения
поведения системы;
− диаграммы
алгоритмов.
действий используются
Они
моделировании
могут
для определения
использоваться
событий,
например,
для
в
дискретном
маршрутизации
вызовов;
− технологические
блок-схемы являются
базовой
конструкцией, используемой для определения процесса в
дискретном моделировании событий.
Язык
также
конструкции
включает
в
моделирования
себя:
низкоуровневые
(переменные,
уравнения,
параметры, события и т.д.), формы представления (линии,
овалы
и
т.
гистограммы,
д.),
средства
графики),
анализа
(наборы
инструменты
данных,
подключения,
стандартные изображения и рамки экспериментов [8].
Система моделирования общего назначения (GPSS) — это
язык
программирования
моделирования
в
общего
дискретное
назначения
время ,
где
для
время
моделирования продвигается в дискретных шагах. Система
моделируется по мере поступления транзакций в систему и
передается от одной службы (представленной блоками) к
другой. Он используется в основном в качестве языка
моделирования, ориентированного на поток процесса; это
особенно
хорошо
подходит
для
систем
массового
обслуживания [8].
GPSS напоминает структуру LEGO, где блоки выбираются
моделирующим
для
определенных
имитировать определенную систему.
функций,
чтобы
42
Язык
не
является
ни
процедурным,
ни
объектно-
ориентированным, ни функциональным программированием.
Задача моделируется с помощью объектов, движущихся
через
модель. Эти
сущности,
называемые транзакциями,
рассматриваются как перемещение из блока в блок, где блок
представляет собой строку кода и представляет единичные
действия, которые влияют на саму транзакцию или другие
сущности.
Блоки могут быть ориентированы на объект (например,
машины в цехе) или на транзакцию (такие части работы в
процессе,
сигналы
в
электронных
компонентах
или
документы). GPSS автоматически отслеживает статистику,
которая
приносит
моделирования
в
фиксированную
качестве
форму
стандартного
в
отчета.
конце
GPSS
является одним из старейших языковых кандидатов первого
объектно-ориентированного
подхода,
потому
что,
хотя
транзакции действительно являются экземплярами объектов
модели, блоки являются методами в современной концепции
объектно-ориентированного программирования.
Сущности можно широко классифицировать по ресурсам,
вычислительным сущностям и статистическим сущностям.
Ресурсы, такие как помещения и хранилища, представляют
собой
ограниченные
ресурсы
емкости.
Вычислительные
сущности, переменные, функции и случайные генераторы,
используются для представления состояния транзакций или
элементов их среды.
Статистические
объекты,
как очереди или таблицы (гистограммы),
интересующую
статистическую
информацию,
такие
собирают
такую
как:
43
коэффициент
загрузки
поступивших
заявок;
каждого
среднее
устройства;
количество
количество
обслуженных
заявок; среднее время обработки заявок; среднее количество
не рассмотренных заявок [25].
Представляется целесообразным, чтобы утверждать, что
имитационное моделирование может предложить большой
потенциал в области моделирования и анализа бизнеспроцессов, и, следовательно, уменьшить риск, связанный с
изменением бизнес-процессов. Например, эти модели могут
динамически моделировать различные образцы значений
параметров, такие как уровень прибытия или интервалы
технического
обслуживания,
которые
могут
помочь
обнаружить узкие места и исследование подходящей бизнесальтернатив.
Имитационные
модели
могут
обеспечить
графическое отображение моделей процессов, которые могут
быть
в
интерактивном
режиме
редактирования
и
анимированные, чтобы показать динамику процесса.
Целью дискретно-событийного моделирования является
выработка
рекомендаций
по
рациональному
построению
систем массового обслуживания, рациональной организации
их работы и регулированию потока заявок для обеспечения
высокой эффективности функционирования систем массового
обслуживания [32].
44
2 АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ АНО
«ОМСКСТРОЙСЕРТИФИКАЦИЯ»
2.1 Общая характеристика деятельности предприятия
АНО «Омскстройсертификация»
Автономная
некоммерческая
«Омскстройсертификация»
организация
аккредитована
Федеральным
агентством по техническому регулированию и метрологии
(РОССТАНДАРТ)
строительных
в
качестве
органа
материалов,
сооружений
в
1997
по
сертификации
конструкций
году.
В
зданий
2015
году
и
АНО
«Омскстройсертификация» аккредитована в соответствии с
требованиями ФЗ №412 «Об аккредитации в национальной
системе аккредитации» в качестве органа по сертификации
в
Национальной
внесена
в
Системе
реестр
информация
аккредитованных
«Омскстройсертификация»
подтверждению
Аккредитации,
соответствия
проводит
лиц.
работы
строительной
АНО
по
продукции,
определенной областью его аккредитации:
− в форме добровольной сертификации в системе ГОСТ Р;
− в форме обязательной сертификации и регистрации
деклараций
о
соответствии
продукции,
определенной
Постановлением Правительства Российской Федерации от 01
декабря 2009 года №982;
− в форме обязательной сертификации и регистрации
деклараций
регламента
о
соответствии
Таможенного
требованиям
Союза
Технического
ТР
014/2011 «Безопасность автомобильных дорог» [31].
ТС
45
Создание и функционирование Органа по сертификации
(далее ОС)
осуществляется в соответствии с Законом «О
Техническом регулировании» и требованиями, изложенными
в основополагающих документах «Национальной Системы
Аккредитации», а так же с соответствующими руководствами
и стандартами ИСО/МЭК и ЕН серия 4500.
АНО
«Омскстройсертификация»,
юридического
лица
и
имеющий
являющийся
статус
независимым
от
предприятий-изготовителей и (или) поставщиков, а так же от
организаций, предприятий и частных лиц и их общественных
объединений – потребителей сертифицированной продукции,
т.е.
является
«третьей
стороной»
для
изготовителя
и
потребителя продукции.
Орган по сертификации в своей деятельности использует
расчетный
счет,
юридический
адрес
и
печать
АНО
«Омскстройсертификация».
Орган по сертификации в своей деятельности исключает
возможность оказания административного, коммерческого,
финансового или иного воздействия, которое может повлиять
на объективность при проведении работ по сертификации.
Это
обеспечивается
финансовой
и
административной
независимостью органа по сертификации от изготовителей и
потребителей продукции, а так же с учетом интересов всех
участников сертификации.
Финансовая
деятельность
органа
по
сертификации
осуществляется на хоздоговорной или контрактной основе за
счет
поступления
(изготовителей,
выполнение
денежных
потребителей,
работ
по
средств
от
поставщиков
сертификации
заявителей
изделий)
за
продукции.
46
Финансирование
работ,
«Омскстройсертификация»,
выполняемых
включает
оплату
АНО
следующих
работ:
сертификацию продукции;
курирование
сертификационных
испытаний,
отбор
образцов с целью обеспечения достоверности, точности,
объективности и независимости;
осуществление
инспекционного
надзора
за
сертифицированной продукцией;
участие
в
работах
по
признанию
иностранных
сертификатов соответствия;
работы, проводимые на основе договорных соглашений
между органом по сертификации и заявителем [5].
Для обеспечения финансовой независимости в рамках
хозрасчетной
деятельности
организация
осуществляет
другие договорные работы и платные услуги, в числе которых
могут быть:
разработка НД, согласование СТО, не используемых для
сертификации продукции в ОС «Омскстройсертификация»;
организация технического обслуживания по вопросам
обеспечения качества;
абонементное обслуживание по использованию фонда
НД;
организация
проведения
испытаний
изделий
по
заявкам;
разработка и совершенствование методик испытаний
продукции;
экспертиза
НД
на
продукцию,
не
подлежащую
сертификации в АНО «Омскстройсертификация»;
47
участие в разработке организационно-методических и
нормативных документов по обеспечению функционирования
Национальной Системы Аккредитации [6].
Рентабельность работ при добровольной сертификации не
превышает – 50 %, а при обязательной – 35 %.
К функциям АНО «Омскстройсертификация относятся:
формирование (комплектация) и актуализация фонда
нормативных документов, используемых при сертификации в
соответствии с областью аккредитации;
участие в разработке и внедрении организационно
методических
документов
Национальной
Системы
Аккредитации;
прием и рассмотрение заявлений на сертификацию, а
также
апелляций,
подготовка
решений
по
ним,
взаимодействие с заявителем при проведении сертификации;
выбор
испытательной
лаборатории
по
конкретному
заявлению на сертификацию продукции;
организация
проведения
испытаний
и
проверки
производства;
организация проведения сличительных испытаний;
разработка,
экспертиза
и
утверждение
методик
сертификации строительной продукции;
организация комиссий и проведение сертификации
продукции;
оформление, выдача и учет сертификатов соответствия;
проведение работ по признанию сертификатов и иных
свидетельств соответствия других систем сертификации;
организация и проведение инспекционного контроля за
стабильностью характеристик сертифицированных изделий с
48
привлечением, при необходимости, других полномочных и
компетентных органов, специалистов;
ведение
подготовка
учета
для
сертифицированных
публикации
изделий
информации
о
и
результатах
сертификации;
аннулирование или приостановка действия выданных
сертификатов соответствия;
участие в разработке корректирующих мероприятий
для производства продукции, принятие оперативных мер по
информации о нарушении требований Системы;
ведение
текущей
финансовой
деятельности
и
делопроизводства;
организация повышения квалификации и аттестации
персонала;
оценка
НД
на
продукцию,
представленную
на
сертификацию, на ее пригодность для этой цели;
регистрация декларации о соответствии по схеме 1д (по
представленным
испытаний
в
документам
Заказчика
аккредитованной
без
независимой
проведения
лаборатории
(центре), т.е. по собственным доказательствам Заказчика);
регистрация декларации о соответствии по схеме 2д, 3д,
4д, 5д, 6д (при участии ОС и аккредитованной испытательной
лаборатории
(центра)
для
подтверждения
соответствия
продукции pаказчика) [6].
Организационная структура Органа по сертификации
продукции
«Омскстройсертификация»
разработана
в
соответствии с требованиями ГОСТ Р ИСО/МЭК 17065-2012
«Оценка
соответствия.
сертификации
продукции,
Требования
процессов
к
и
органам
услуг».
по
Схема
49
организационной структуры АНО «Омскстройсертификация»
представлена на рис. 2.1.
Руководитель ОС
«Омскстройсертифик
ация»
Совет по
обеспечению
беспристрастнос
ти
Комиссия по
апелляциям
Зам.
руководителя
ОС
Группа
сертификации
и
инспекционног
о
Привлекаемые
эксперты и
технич.
эксперты
Инженеркоординатор
Бухгалтерия
Подразделения административно подчиненные АНО «Омскстройсертификация»
Обозначения:
___________
_ _ _ _ _ _
- административное подчинение
- функциональное подчинение
Рис. 2.1 – Схема организационной структуры органа по сертификации
продукции «Омскстройсертификация»
Организационная
структура
АНО
«Омскстройсертификация» включает:
группу по сертификации и инспекционного контроля;
группу нормативно-технического обеспечения;
комиссию по апелляциям;
совет органа по сертификации с исполнением функций
Совета по обеспечению беспристрастности.
50
Представитель руководства по качеству непосредственно
подчиняется руководителю организации.
Основные
функции
представителя
руководства
по
качеству:
обеспечение разработки, внедрения и поддержания в
рабочем состоянии СМК ОС в соответствии с требованиями
«Критериев аккредитации органов по сертификации», ГОСТ
ISO 9001-2011, ГОСТ Р ИСО/МЭК 17065-2012, ГОСТ ISO/IEC
Guide 65-2012;
содействие распространению понимания требований
потребителей персоналом организации;
организация проведения внутренних аудитов;
организация подготовки проекта отчета для проведения
анализа системы менеджмента качества (не реже одного
раза в год) и представление его руководителю организации;
организация
разработки
корректирующих
и
предупреждающих действий, контроль за их исполнением и
оценка результативности [6].
В целях исключения конфликта интересов между органом
по сертификации и другими структурными подразделениями
АНО
«Омскстройсертификация»,
в
своей
деятельности
руководствуется:
должностными инструкциями сотрудников;
политикой органа по сертификации;
положениями руководства по качеству.
Совет по качеству осуществляет реализацию политики в
области
качества,
Руководстве
по
документально
качеству.
Работу
оформленной
Совета
по
в
качеству
51
возглавляет
зам.
руководителя
АНО
«Омскстройсертификация».
Совет
по
качеству
анализирует
функционирование
системы качества, реализует и поддерживает её в рабочем
состоянии и усовершенствует.
В
своей
деятельности
по
сертификации
АНО
«Омскстройсертификация» взаимодействует:
с
Федеральной
службой
по
аккредитации
«Росаккредитация»;
с
Федеральным
агентством
по
техническому
регулированию и метрологии РФ;
с территориальными органами Федерального агентства
по техническому регулированию и метрологии;
с другими органами по сертификации, действующими в
рамках Системы;
испытательными
центрами
(лабораториями),
действующими в рамках системы;
с изготовителями (поставщиками продукции);
с потребителями продукции.
Финансирование
работ,
выполняемых
органом
по
сертификации, включает оплату следующих работ:
сертификацию продукции;
курирование
сертификационных
испытаний,
отбор
образцов с целью обеспечения достоверности, точности,
объективности и независимости;
осуществление
инспекционного
надзора
за
сертифицированной продукцией;
участие
в
работах
сертификатов соответствия;
по
признанию
иностранных
52
работы, проводимые на основе договорных соглашений
между ОС и заявителем [5].
В своей деятельности АНО «Омскстройсертификация»
руководствуется следующими принципами:
добровольности и бездискриминационности проведения
работ по сертификации продукции.
беспристрастности
–
«Омскстройсертификация»
свидетельствах
решения
АНО
основываются на объективных
соответствия
(или
несоответствия)
сертифицированной продукции и не подвержены влиянию
других интересов;
компетентности – система менеджмента органа по
сертификации
предусматривает
поддержание
компетентности его персонала;
ответственности
–
ответственность
за
соответствие
требованиям к сертификации;
открытости – информация о процессах проведения
сертификации, о работах по сертификации, их законность;
конфиденциальности – АНО «Омскстройсертификация»
обеспечивает конфиденциальность о заказчике;
реагирования на жалобы – орган по сертификации
рассматривает жалобы и учитывает их в практической
деятельности и разрешает их [5].
2.2 Финансово-экономические показатели деятельности
предприятия
Анализ
финансового
положения
и
эффективности
деятельности АНО «Омскстройсертификация» выполнен за
53
период
с
01.01.2017
г.
по
31.12.2018
г.
Деятельность
организации отнесена к отрасли «Технические испытания,
исследования, анализ и сертификация» (класс по ОКВЭД –
71.20), что было учтено при качественной оценки значений
финансовых показателей. Расчет финансовых показателей
проводился
Структура
в
программе
имущества
«Ваш
и
финансовый
источники
его
аналитик».
формирования
представлены в табл. 2.1.
Соотношение
основных
качественных
групп
активов
организации на последний день анализируемого периода
(31.12.2018)
характеризуется
примерно
равным
соотношением внеоборотных средств и текущих активов (45%
и 55% соответственно).
Активы
на 988 тыс.
организации
руб.
за
весь
(на 37,4%).
период
Учитывая
увеличились
рост
активов,
необходимо отметить, что собственный капитал увеличился в
меньшей степени – на 32,8%.
Отстающее
относительно
увеличение
общего
собственного
изменения
активов
капитала
следует
рассматривать как негативный фактор.
Таблица 2.1 – Структура имущества и источники его формирования
Значение показателя
Абсолютное
отклонение
Показатель
в тыс. руб.
в % к валюте
баланса
31.12.2 31.12.2 31.12.20
016
017
18
на
на
начало
конец
анализир анализи
уемого руемого
периода периода
(31.12.20 (31.12.2
16)
018)
тыс.
руб.
±%
54
Актив
1.
Внеоборотные
активы
–
–
1 635
–
45
+1 63
5
–
в том числе:
основные
средства
–
–
1 635
–
45
+1 63
5
–
нематериальн
ые активы
–
–
–
–
–
–
–
2. Оборотные,
всего
2 644
3 590
1 997
100
55
-647
-24,5
в том числе:
запасы
–
–
–
–
–
–
–
дебиторская
задолженность
687
2 789
1 527
26
42
+840
+122,
3
денежные
средства и
краткосрочны
е финансовые
вложения
1 957
801
470
74
12,9
-1 487
-76
+730 +32,8
Пассив
1.
Собственный
капитал
2 223
2 825
2 953
84,1
81,3
2.
Долгосрочные
обязательства,
всего
–
–
–
–
–
–
–
в том числе:
заемные
средства
–
–
–
–
–
–
–
3.
Краткосрочны
е
обязательства,
всего
421
765
679
15,9
18,7
в том числе:
заемные
средства
–
–
–
–
–
Валюта
баланса
2 644
3 590
3 632
100
100
+258 +61,3
–
–
+988 +37,4
Рост величины активов организации связан с ростом
следующих
позиций
актива
бухгалтерского
баланса
(в
55
скобках указана доля изменения статьи в общей сумме всех
положительно изменившихся статей):
основные средства – 1 635 тыс. руб. (66,1%);
дебиторская задолженность – 840 тыс. руб. (33,9%).
Одновременно, в пассиве баланса прирост наблюдается
по строкам:
резервный капитал – 2 952 тыс. руб. (92%);
кредиторская задолженность – 258 тыс. руб. (8%).
Среди отрицательно изменившихся статей баланса можно
выделить
"краткосрочные
исключением
денежных
финансовые
эквивалентов)"
вложения
в
(за
активе
и
"нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" в пассиве
(-1 487 тыс. руб. и -2 222 тыс. руб. соответственно).
За весь рассматриваемый период собственный капитал
организации увеличился на 730 тыс. руб., или на 32,8%,
c 2 223 тыс. руб. до 2 953 тыс. руб.
В табл. 2.2 обобщены основные финансовые результаты
деятельности
АНО
«Омскстройсертификация»
за
весь
анализируемый период.
Таблица
2.2
–
Финансовые
результаты
деятельности
АНО
«Омскстройсертификация»
Значение
показателя, т
ыс. руб.
Показатель
1
1. Выручка
Изменение
показателя
Среднетыс.
годовая
руб.
величина, т
(гр.
±%
ыс. руб.
2017 г. 2018 г.
3 - ((3-2) : 2)
гр.2
)
2
3
4
5
6
4 764
5 220
+45
6
+9,6
4 992
56
2. Расходы по обычным
видам деятельности
4 762
4 935
3. Прибыль (убыток) от
продаж (1-2)
2
285
4. Прочие доходы и расходы,
кроме процентов к уплате
766
5. EBIT (прибыль до уплаты
процентов и налогов) (3+4)
+3,6
4 849
+28 +142,5 р
3
аза
144
–
-766
-100
383
768
285
-483
-62,9
527
–
–
–
–
–
-166
-157
+9
↑
-162
6. Проценты к уплате
7. Изменение налоговых
активов и обязательств,
налог на прибыль и прочее
+17
3
1
Окончание табл. 2.2
5
6
2
3
4
8. Чистая прибыль
(убыток) (5-6+7)
602
128
-474
-78,7
365
Справочно:
Совокупный финансовый
результат периода
602
128
-474
-78,7
365
За
период
01.01–31.12.2018
составила 5 220 тыс.
руб.
За
годовая
анализируемый
выручка
период
(31.12.16–31.12.18) отмечено заметное повышение выручки,
составившее 456 тыс. руб.
За
2018
год
значение
прибыли
от
продаж
составило 285 тыс. руб. Финансовый результат от продаж за
два последних года резко вырос (в 143 раза).
Изменение выручки наглядно представлено на рис 2.2.
57
6000
5220
4764
5000
тыс. руб.
4000
Выручка от
реализации
3000
Чистая прибыль
(убыток)
2000
1000
602
128
0
2017
2018
Рис. 2.2 – Динамика выручки и чистой прибыли АНО
«Омскстройсертификация»
Среди
показателей, исключительно
хорошо характеризующих
результаты
деятельности
финансовое
организации,
положение
можно
и
выделить
такие:
чистые активы превышают уставный капитал, при этом
за два последних года наблюдалось увеличение чистых
активов;
прибыль от финансово-хозяйственной деятельности за
последний год составила 128 тыс. руб;
абсолютная
финансовая
устойчивость
по
величине
излишка собственных оборотных средств;
за последний год получена прибыль от продаж (285 тыс.
руб.), причем наблюдалась положительная динамика по
сравнению с предшествующим годом (+283 тыс. руб.).
Отрицательное
положения
-
значение
отрицательное
показателя
финансового
изменение
собственного
58
капитала
относительно
общего
изменения
активов
организации.
2.3 Анализ действующей системы менеджмента качества
на АНО «Омскстройсертификация»
В
соответствии
с
требованиями
стандарта
ИСО
9001:2015 «Системы менеджмента качества. Требования»
система
качества
организации
должна
быть
документирована. Как правило, документирование системы
качества осуществляется в процедурах системы качества. На
АНО «Омскстройсертификация» разработаны и внедрены:
руководство
по
сертификации;
проверки;
качеству;
управление
анализ
СМК
порядок
документацией;
со
стороны
проведения
внутренние
руководства;
корректирующие и предупреждающие действия; управления
записями; управление несоответствиями.
СМК регламентирует общие требования к правилам
сертификации,
проводимой
Органом
по
сертификации
строительной продукции «Омскстройсертификация».
Порядок
проведения
сертификации
строительной
продукции с учетом их производства, поставок и испытаний,
распространяется
на
продукцию,
выпускаемую
и
(или)
реализуемую предприятиями и организациями всех форм
собственности, в том числе иностранными, а также ввозимую
из-за
границы
с
целью
реализации
и
последующей
эксплуатации.
Порядок отвечает требованиям Руководства ИСО/МЭК 23
«Методы и указания соответствия стандартов для систем
59
сертификации
положения
3-й
по
стороной»,
созданию
ИСО/МЭК
модели
систем
28
«Общие
сертификации
продукции 3-й стороной», ИСО/МЭК 39 «Общие требования к
приемке инспекционного органа», ИСО/МЭК 62 «Общие
требования к органам проводимым оценку и сертификацию
качества» и может уточняться в процессе сертификации
продукции конкретного вида. В СМК СТО описан порядок
проведения
сертификации
продукции
и
регистрации
декларации, а также требования к нормативным документам
на продукцию при оценке (подтверждении) соответствия.
В СМК Руководства по качеству определены следующие
обязательные документированные процедуры:
− управление документацией;
− управление записями;
− политика в области качества;
− менеджмент ресурсов;
− процессы жизненного цикла услуг;
− измерение, анализ и улучшение.
Руководство
положения
по
по
качеству
разработке,
устанавливает
актуализации
руководящие
и
реализации
Политики в области качества, по составу и структуре СМК,
по распределению ответственности и полномочий персонала
при
реализации
процедур
планирования,
контроля,
управления, обеспечения и улучшения качества услуг по
сертификации и регистрации деклараций.
Руководство
выполняет
функции
внутреннего
руководящего документа СМК при:
выполнении всех функций органа по сертификации;
разработке и актуализации документов СМК;
60
подготовке и повышении квалификации персонала;
проведении аудитов систем качества;
совершенствовании деятельности по сертификации [6].
Руководство описывает систему менеджмента качества,
которая
распространяется
на
следующие
работы
и
оказываемые услуги:
организация
и
проведение
работ
по
оценке
соответствия (сертификации) продукции;
проведение
инспекционного
контроля
сертифицированной продукции;
регистрация деклараций о соответствии.
В АНО «Омскстройсертификация» идентифицированы все
производственные
процессы,
которые
используются
для
сертификации продукции, установлена последовательность
выполнения этих процессов и взаимодействия между ними,
определены
критерии
и
методы,
необходимые
для
обеспечения результативности, как при осуществлении, так и
при управлении этими процессами, обеспечено наличие
ресурсов и информации, необходимых для поддержания этих
процессов, осуществляется мониторинг, измерение и анализ
этих процессов [6].
Разработка, внедрение и постоянное совершенствование
системы
качества
осуществляются
в
для
АНО
«Омскстройсертфиикация»
достижения
целей
и
задач,
определенных Политикой в области качества.
Главная
добиваться
цель
АНО
«Омскстройсертификация»
удовлетворенности
заказчиков,
оставаясь
беспристрастным и надежным деловым партнером.
Достижение этой цели обеспечивается:
их
61
построением
и
непрерывным
совершенствованием
внутренней системы менеджмента качества;
компетентностью и системой непрерывного повышения
квалификации персонала организации;
юридическим статусом, организационной структурой и
процедурами органа по сертификации, обеспечивающими
беспристрастность сертификации продукции;
соблюдением
принципов
и
требований
ГОСТ
Р
ИСО/МЭК 17021 -2012;
конфиденциальностью
органом
по
информации,
сертификации
в
ходе
полученной
проведения
работ
составляющих коммерческую тайну организации-заказчика.
Содержание Политики в области качества, руководство
по качеству доводится до сведения внешних организаций,
всего персонала органа по сертификации при оформлении
трудовых
договоров
или
соглашений,
при
проведении
рабочих совещаний с персоналом, а также в рамках системы
непрерывного
персонала.
обучения
Политика
(повышения
в
области
квалификации)
качества
АНО
«Омскстройсертификация» представлена в Прил. А.
Работа
аккредитованного
органа
по
сертификации
построена на основе процессного подхода к достижению
удовлетворенности и согласия всех сторон, заинтересованных
в ценности и признании проведенной сертификации.
Управление процессами направлено на предупреждение
несоответствий
результатов
сертификации,
правилам
и
требованиям, установленным в действующей нормативной
документации по сертификации [5].
62
Объективность
и
воспроизводимость
результатов
сертификации обеспечивается созданием и поддержанием в
ОС
управляемых
условий
реализации
процедур
сертификации.
Управляемые
условия
сертификации
реализации
обеспечиваются
процедур
в
АНО
«Омскстройсертификация»:
− наличием
документированных
процедур
по
сертификации;
− полным
и
точным
исполнением
требований
этих
процедур каждым из экспертов (как штатным, так
и
нештатным);
− систематическим
мониторингом
и
управлением
условиями реализации процедур сертификации на всех ее
этапах;
− соответствием
требованиям
документированных
действующего
установленному
порядку
процедур
законодательства
и
правилам
ОС
РФ,
проведения
сертификации;
− утверждением процедур, исполнение которых влияет на
объективность
или
воспроизводимость
результатов
сертификации;
− тщательным
продукции,
подбором
услуг,
технических
проведении
систем
экспертов,
экспертов
по
менеджмента
привлекаемых
сертификационного
или
к
сертификации
качества
работе
и
при
инспекционного
контроля.
В
АНО
«Омскстройсертификация»
предусмотрена
сквозная идентификация условий и факторов, влияющих на
63
объективность
и
сертификации,
воспроизводимость
что
прослеживаемости
результатов
обеспечивает
возможность
формирования
качества
сертификационной продукции и обоснованности действий
персонала на протяжении всего процесса оказания услуг.
Сквозная
идентификация
и
прослеживаемость
результатов при оказании услуг по сертификации в АНО
«Омскстройсертификация» достигается:
− учетом всех заявителей, когда-либо обратившихся в
орган по сертификации;
− документальным
методик
и
оформлением
процедур,
исполнителей,
и
регистрацией
условий
и
идентификацией
сроков,
результатов
состава
сертификации
заявителей;
− системой дифференцированного по заявителям учета и
хранения
документации,
отражающей
результаты
реализации процедур сертификации.
Мониторинг
и
измерение
«Омскстройсертификация»
организации
работ
процессов
является
и
СМК
составной
необходимым
в
АНО
частью
условием
результативности и эффективности функционирования СМК
[6].
Полученные в результате мониторинга и измерения
данные
используются
руководства
и
при
являются
анализе
основой
СМК
для
со
стороны
разработки
корректирующих действий, если в результате мониторинга и
измерений установлено, что запланированные результаты
процессов не достигнуты.
64
Методы
мониторинга
устанавливаются
и
измерений
соответствующими
процессов
СМК
документированными
процедурами СМК и являются неотъемлемой частью этих
процессов.
СМК
организована
так,
чтобы
на
всех
стадиях
оказываемых органом по сертификации услуг:
не допускать (предупреждать) возможность появления
несоответствий
процедур
и
условий
их
реализации
установленным требованиям;
устранять причины несоответствий, не допуская их
повторного появления;
обеспечивать
непрерывное
качество
оказываемых
услуг;
постоянно
заказчиков
повышать
услугами,
уровень
получаемыми
удовлетворения
в
органе
по
сертификации.
2.4
Описание
технологического
процесса
оказания
сертификационных услуг
Технологический процесс оказания сертификационных
услуг
представляет
собой
целый
ряд
работ,
которые
выполняются в строго определенной последовательности с
комплектом сопроводительной документации.
Сопроводительная
процесса
оказания
документация
сертификационных
технологического
услуг
в
АНО
«Омскстройсертификация» сосредоточена в СМК-СТО-04.012018, которая разработана в АНО «Омскстройсертификация»
в соответствии с действующими нормативными документами
65
РФ.
Стандарт
организации
регламентирует
общие
требования к правилам сертификации, проводимой органом
по
сертификации.
Порядок
проведения
сертификации
строительной продукции с учетом их производства, поставок
и испытаний, распространяется на продукцию, выпускаемую
и
(или)
реализуемую
предприятиями
всех
форм
собственности, в том числе иностранными, а также ввозимую
из-за
границы
с
целью
реализации
и
последующей
эксплуатации. Порядок проведения сертификации отражен
на рис. 2.3.
66
Поступление заявки на сертификацию от
заявителя
Предварительная оценка возможности проведения
сертификации по кодам ОКПД2, ТН ВЭД области
аккредитации
Определение формы оценки
(подтверждения) соответствия продукции:
добровольная сертификация или
обязательная сертификация
Принятие решения по заявке, в том
числе определение схемы сертификации
Назначение главного эксперта для
анализа всей информации по
сертификации
Подготовка программы проведения
сертификации
Подготовка технического задания
(направления) на проведение испытаний
для испытательной лаборатории (центра)
Отбор, идентификация образцов продукции
и их испытания
Анализ состояния производства,
оформление акта анализа производства
Анализ состояния системы менеджмента (в
случае если это предусмотрено схемой
сертификации)
Анализ полученных результатов испытаний и
принятие решения о выдаче (об отказе в
выдаче) сертификата соответствия
Нанесение единого знака обращения (при
оценке (подтверждении) соответствия
требованиям ТР ТС)
Заключение договора на проведение инспекционного
контроля
Выдача сертификата соответствия
Осуществление инспекционного контроля
сертифицированной продукции
Рис. 2.3 – Схема технологического процесса оказания услуг в АНО
«Омскстройсертификация»
67
Технологический процесс оказания сертификационных
услуг начало держит с поступления заявки и заканчивается,
выдачей
сертификата
соответствия,
после
которой
еще
следует инспекционный контроль.
Для
проведения
направляет
в
сертификации
АНО
соответствующим
продукции
заявитель
«Омскстройсертификация»
образом
заполненную,
заявку,
подписанную
и
принимает
и
заверенную печатью.
Заявку
в
органе
по
сертификации
регистрирует инженер-координатор.
Руководитель назначает главного эксперта для анализа
всей информации по сертификации, в том числе результатов
оценивания, которые проводились персоналом органа не
участвовавшим в этом процессе.
При подготовке решения о проведении сертификации,
выбирается испытательный центр (ИЦ)
выполняться
сертификационные
в котором будут
испытания,
сроки
проведения работ по сертификации.
На основании полученного решения заявитель сообщает
органу
по
сертификации
договора
и
свое
оплату
согласие
расходов
на
на
заключение
проведение
сертификационных испытаний, проверки производства, если
это
предусмотрено
схемой
сертификации,
выдачу
и
регистрацию сертификата соответствия, а также проведение
инспекционного
контроля
качества
сертифицируемой
продукции. Ответственным за оформление, согласование и
регистрацию
договора
на
сертификационные
является директор АНО «Омскстройсертификация».
работы
68
Для проведения сертификации продукции необходимым
условием
является
сертификации.
разработка
Программа
составляются
с
программы
и
учетом
методика
требований
и
методики
сертификации
организационно-
методических документов и схем сертификации.
Технические требования на продукцию, подлежащие
подтверждению
направлением
испытаний,
соответствия
(техническим
которое
испытаниями
заданием)
передается
оформляются
на
в
проведение
испытательную
лабораторию (центр).
Испытания
при
подтверждения
сертификации
соответствия
проводятся
продукции
для
требованиям
нормативных документов. Отбор образцов продукции для
испытаний производит комиссия, назначенная руководством
предприятия в присутствии работника ОС или по его
поручению представителя аккредитованного испытательного
центра. Образцы отбираются со склада готовой продукции,
прошедшей
приемочный
технического
контроль
контроля
и
принятой
отделом
предприятия-изготовителя.
Представители изготовителя и ОС составляют акт отбора, в
котором констатируется факт отбора и опломбирования
(опечатывания)
образцов,
предназначенных
для
сертификационных испытаний.
При
продукции
обязательном
требованиям
подтверждении
соответствия
технических
регламентов
Таможенного союза в форме сертификации продукции, отбор
образцов
продукции
у
заявителя
требованиям установленным ТР ТС.
проводится
согласно
69
Орган
по
сертификации
представленных
заявителем
проводит
идентификацию,
образцов,
и
оформляет
заключение.
По
результатам
сертификационных
испытаний
испытательная лаборатория (центр) составляет протокол
испытаний. Протоколы регистрирует инженер-координатор и
передает их в совет ОС на рассмотрение [5].
Далее анализируется состояние производства, если это
предусмотрено
проверки
схемой
сертификации.
производства
По
результатам
сертифицируемой
оформляется
акт
анализа
обязательной
сертификации)
производства
и
качества
состояния
или
производства
отчет
продукции
продукции
(при
о
стабильности
(при
добровольной
сертификации).
При
проведении
добровольной
сертификации,
если
заявитель может выполнить корректирующие действия в
течение
заданного
периода
времени,
то
орган
по
сертификации должен повторить только необходимую часть
процедуры. При проведении обязательной сертификации,
оценка выполнения корректирующих мероприятий может
осуществляться на основе новой заявки.
Главный эксперт после получения и проведения анализа
результатов испытаний, оценки состояния производства и
анализа
других
информационных
документов,
подтверждающих соответствие (несоответствие) продукции,
оформляет проект решения, о выдаче, либо отказе в выдаче
сертификата и предоставляет его руководителю ОС для
принятия окончательного решения.
70
Руководитель
на
основании
представленных
доказательств принимает решение о выдаче, либо отказе в
выдаче сертификата соответствия.
Орган по сертификации после получения протоколов
испытаний,
оформляет
соответствия,
и
выдает
регистрирует,
и
заявителю
сведения
сертификат
передает
в
Росаккредитацию.
Сертификат
соответствия
выдается
заявителю
после
подписания им договора на проведение инспекционного
контроля
сертифицированной
предусмотрено
схемой
сертификатом
соответствия
продукции
(если
сертификации).
заявителю
это
Вместе
выдаётся
с
пакет
документов, включающий решение по заявке, протоколы
испытаний,
отчет
о
проверке
производства
и
качества
продукции, решение о выдаче (отказе в выдаче) сертификата
соответствия, приложения к сертификату соответствия и т.д.
Продукция,
маркируется
наносится
прошедшая
знаком
на
обязательную
соответствия.
упаковочную
сертификацию,
Знак
единицу
соответствия
продукции
и
сопроводительную документацию к ней (паспорт, инструкция
по монтажу
и эксплуатации,
единый
эксплуатационный
документ и т. д.) [5].
Инженер-координатор
вносит
сведения
по
вновь
выданному сертификату соответствия в график проведения
инспекционного
контроля,
который
периодически
актуализируется.
Для выполнения работ по инспекционному контролю
АНО «Омскстройсертификация»:
71
− заключает договор на проведение данных работ с
заявителем до выдачи сертификата соответствия;
− составляет, согласовывает и утверждает программу
проведения инспекционного контроля.
Инспекционный контроль проводится путем проверки
стабильности качества выпускаемой продукции требованиям
нормативных документов к сертифицированной продукции и
состояния производства в течение всего срока действия
сертификата соответствия не реже одного раза в год в форме
периодических плановых проверок, включающих испытания
образцов продукции и другие проверки, необходимые для
подтверждения,
что
соответствовать
реализуемая
продукция
установленным
продолжает
требованиям,
подтвержденным при сертификации.
2.5
Анализ
сертификации
процесса
и
подготовки
показатели
к
проведению
качества
оказания
сертификационных услуг
Подготовительный
включает
в
себя
сертификации,
этап
проведения
оценку
определение
сертификации
возможности
формы
и
проведения
схемы,
отправку
извещения о принятии проведения сертификации или об
отказе
в
проведения
принятии,
а
также
сертификации
и
подготовку
технического
программы
задания
на
проведение испытаний. Эти процессы очень важны для
проведения
программы
сертификации,
проведения
так
как
сертификации
от
составления
зависит
весь
ход
предоставления услуги, поэтому данные процессы должны
72
контролироваться.
Полученный
в
результате
контроля
статистический материал может дать вполне достаточную
информацию о том, насколько процесс хорошо работает и как
его можно улучшить, а значит, управлять его качеством.
Основой
управления
показатели
при
этом
эффективности:
показатели
качества
сертификации
длительность
процесса.
можно
являются
следующие
процесса
Деятельность
представить
в
виде
и
органа
по
совокупности
системы массового обслуживания.
Оперативное
управление
процессами
строится
на
косвенных показателях качества, которые можно отнести к
показателям
результативности
выполнения
процесса.
В
первую очередь, это производительность процесса, которая
измеряется
процесса,
временем
то
есть
гармоничность
параметрами
выполнения
время
процесса,
очередей
запроса
потребителя
обслуживания.
которая
заявок,
средней
А
также,
характеризуется
длины
очереди,
средним временем пребывания в очереди. К показателям
качества
сертификационных
услуг,
можно
отнести
своевременность и точность выполнения заказа (заявки) по
таким параметрам, как сроки, объемы, номенклатура и
позиции договора.
При оценке уровня качества сертификационных услуг
необходимо учитывать также экономические показатели,
характеризующие
стоимость
услуги,
затраты
на
ее
разработку и предоставление.
По
выделен
статистическим
метод
и
процедурным
моделирования
признакам
случайного
был
процесса
формирования показателей качества (стохастический).
73
Моделирование
системы
сертификации
как
системы
массового обслуживания дает возможность оптимизировать
параметры системы, при которых качество обслуживания
максимально для заданных характеристик входящего потока
заявок и дисциплины обслуживания.
В период с 19.04.2019 г. по 19.05.2019 г. в АНО
«Омскстройсертификация» наблюдался процесс подготовки к
проведению
сертификации.
В
табл.
2.3
определена
длительность каждого этапа и зафиксирован исполнитель по
каждому процессу. Данные длительности этапа представлены
как среднее ± стандартное отклонение.
Заявку в АНО «Омскстройсертификация»
принимает,
рассматривает и регистрирует инженер-координатор. Далее
эксперт по сертификации оценивает возможность проведения
сертификации, принимает решения по заявке. После этого
эксперт
определяет
соответствия
форму
продукции
оценки
(подтверждения)
согласно
установленным
законодательством Российской Федерации и Таможенного
союза
требованиям:
добровольная
сертификация
или
обязательная сертификация, в том числе определяет схему
сертификации. Эксперт составляет извещение о принятии (об
отказе) и отдает его на отправку инженеру-координатору.
Таблица
2.3
–
Этапы
процесса
подготовки
к
проведению
сертификации
Название этапа
Принятие и рассмотрение заявки
Предварительная
оценка
возможности
проведения
сертификации
Принятие решения по заявке и
определение
формы
оценки
соответствия
и
схемы
Длительность
этапа, мин
Исполнитель
15±8
Инженеркоординатор
27±5
Эксперт
58±5
Эксперт
74
сертификации
Извещение заявителя о принятии
(об отказе) заказа
Заключение договора с заявителем
Назначение главного эксперта для
анализа
всей информации
по
сертификации
Подготовка программы проведения
сертификации
Подготовка технического задания
на проведение испытаний
10±2
Инженеркоординатор
65±15
Директор
15±5
Директор
Главный
эксперт
Главный
эксперт
71±15
51±15
На основании полученного решения заявитель сообщает
органу
по
договора
сертификации
и
оплату
свое
согласие
расходов
на
заключение
на
проведение
сертификационных испытаний, проверки производства, если
это
предусмотрено
схемой
сертификации,
выдачу
и
регистрацию сертификата соответствия, а также проведение
инспекционного
продукции.
контроля
Определяется
качества
срок
сертифицируемой
выполнения
заказа.
Ответственным за оформление, согласование и регистрацию
договора на сертификационные работы является директор
АНО «Омскстройсертификация».
При обязательной сертификации продукции инженер
координатор автоматически направляет в Росаккредитацию в
электронном
виде
по
каналам
связи
следующую
информацию: сведения о заявителе и объекте подтверждения
соответствия, дату регистрации заявки.
После оценки возможности проведения руководитель
органа по сертификации назначает главного эксперта для
анализа всей информации по сертификации, в том числе
результатов оценивания, которые проводились персоналом
органа не участвовавшим в этом процессе. Выбор главного
эксперта проводится с учетом его специализации.
75
Распоряжением
руководитель
АНО
«Омскстройсертификация» назначает главного эксперта по
сертификации продукции.
Далее
разрабатывается
программа
и
методика
сертификации, а также техническое задание (направление)
на
проведение
сертификации
испытаний.
составляются
организационно-методических
Программа
с
учетом
документов
и
методика
требований
и
схем
сертификации. Разработкой всех этих документов занимается
один эксперт.
Алгоритм
процесса
подготовки
сертификации представлен на рис. 2.4.
к
проведению
76
Заявка
Анкета
Область
аккредитации
Представление
заявки на
аккредитацию
Оценка
достаточности
представленной
информации
Извещение
Подготовка к
оценке на месте
Договор
Руководство по качеству
Заключение
План оценки
Анализ документов
Извещение
Комплект документов
Проверка и оценка
заявителя на месте
План корректирующих
действий
Отчет со сведениями об
устранении несоответствий
Рекомендации в отношении
решения об аккредитации
Анализ выводов по
результатам оценки
Акт оценки
Принятие решения по
результатам оценки
Оформление
свидетельства об
аккредитации
Выдача свидетельства
об аккредитации
Извещение
Свидетельство
об аккредитации
Эксперт
Комиссия
Орган по
аккредитации
Рис. 2.4 – Алгоритм процесса подготовки к проведению сертификации
Весь алгоритм оказания сертификационных услуг, на
примере подготовки решения о проведении сертификации,
можно представить в виде диаграммы IDEF 0, с указанием
входов и выходов, а также ресурсов и документации, которые
использовались
для
воспроизведения
данного
процесса.
Методика IDEF 0 приведена в рекомендациях Р 50.1.028-2001
(Информационные технологии поддержки жизненного цикла
продукции. Методология функционального моделирования) и
используется для функционального моделирования в рамках
CALS-технологий. Она представляет собой метод описания
77
процессов
на
различных
уровнях
декомпозиции
с
отражением сразу нескольких потоков (рис.2.4).
На рис. 2.4 представлены пять операций подготовки
проведения сертификации, за каждым процессом закреплен
исполнитель и определена документация. Также, процесс
подготовки к проведению сертификации можно представить в
виде
диаграммы
последовательное
между
собой
действий,
выполнение
потоками.
где
прослеживается
процессов,
Диаграмма
соединенных
действий
процесса
подготовки к проведению сертификации представлена на рис.
2.5.
Моделирование
процесса
позволяет
решить
большой
спектр задач. В первую очередь, это выявление проблем на
этапах предоставления услуги. Самым распространенным и
эффективным способом нахождения «узких» мест является
имитационное
моделирование.
имитации
процесса
служат
процессов,
исполнители
Исходными
временные
процессов,
а
данными
для
характеристики
также
количество
принятых заявок.
АНО
«Омскстройсертификация»
система
массового
рассматривается
обслуживания.
как
Обслуживающими
каналами, в рамках рассматриваемого процесса, являются
сотрудники
организации:
инженер-координатор,
эксперт,
главный эксперт и директор. Поток заявок в органе по
сертификации является нестационарным, имеется сезонная
цикличность. Поток заявок можно количественно описать
как нестационарный пуассоновский поток, то есть получение
за определенное время среднего количества заявок.
78
Начало
Получение и
рассмотрение заявки
Предварительная
оценка возможности
проведения
сертификации
Определение формы
оценки и схемы
сертификации
Принятие решения по
заявке
Нет
Да
Возможно ли проведение
сертификации?
Извещение
заявителя о
принятии заказа
на сертификацию
Извещение
заявителя об отказе
в принятии заказа
на сертификацию
Заключение договора с
заявителем
Назначение главного
эксперта
Подготовка программы
проведения
сертификации
Подготовка
технического задания
Конец
Рис. 2.5 – Диаграмма действий процесса подготовки
к проведению сертификации
Приходящее
количество
заявок
это
число
событий,
которое прибывает через определенное время, при условии,
79
фиксированной средней интенсивностью прибытия, так же
они не зависят друг от друга.
Вероятностное
распределение
моделирует случайную
величину,
дискретного
представляющую
типа,
собой
число событий, произошедших за фиксированное время, при
условии,
что
данные
события
происходят
с
некоторой
фиксированной средней интенсивностью и независимо друг
от друга.
Одна
заявка
приходит
в
орган
по
сертификации
в
интервале 49 единицы времени. Для моделирования работы
организации в качестве единицы измерения времени была
выбрана минута.
Для
анализа
сертификации
GPSS
Word
процесса
подготовки
использовалось
Student,
в
к
проведению
программное
обеспечение
котором
проходила
имитация
рассматриваемого процесса. В соответствии с действующим
законодательством
устанавливается
для
работников
5-дневная
рабочая
организации
неделя
продолжительностью 8 часов с двумя выходными днями в
субботу и воскресенье. Время имитации технологического
процесса можно определить в 480 мин.
Язык моделирования дискретных систем GPSS построен в
предположении, что моделью сложной дискретной системы
является описание ее элементов и логических правил их
взаимодействия в процессе функционирования моделируемой
системы. Описание системы на GPSS представляет собой
последовательность блоков-операций, каждая из которых
соответствует некоторому оператору. В качестве значений,
записываемых в оператор,
вводится числовой атрибут –
80
длительность процесса. Листинг кода имитации процесса
подготовки к проведению сертификации представлен в Прил.
Б.
Для
управления
технологическим
процессом
нужно
решить следующие задачи:
− промоделировать
процесс
подготовки
проведения
сертификации в течение рабочего дня (480 мин);
− определить коэффициент загрузки каждого сотрудника,
количество поступивших заявок, количество обслуженных
заявок,
среднее
время
обработки
заявок,
количество
нерассмотренных заявок;
− разработать
технологическим
рекомендации
процессом
с
по
управлению
целью
повышения
эффективности его работы.
Результаты
моделирования
процесса
подготовки
к
проведению сертификации представлены в табл. 2.4.
Таблица 2.4 – Статистика показателей процесса подготовки к
проведению сертификации за рабочий день
Должностное лицо
Главн
ИнженерДирект Экспе
ый
Показатели процесса
координа
ор
рт
экспе
тор
рт
Коэффициент максимально
45
65
85
50
возможной загруженности, %
Коэффициент загруженности, %
34
44
86
44
Количество поступивших заявок,
9
3
7
2
шт
Количество отправленных и
4
4
составленных извещений, шт
Количество разработанных
программ проведения
1
сертификации и технических
заданий, шт
Среднее время обслуживания
25
70
85
105
одной заявки, мин
81
Инженер-координатор,
директор
и
главный
эксперт
помимо рассматриваемого процесса участвуют в других
процессах оказания сертификационных услуг, поэтому в табл.
2.4
указан
коэффициент
загруженности
сотрудников
максимально
на
этапе
возможной
подготовки
к
проведению сертификации.
Эксперт
занимается
только
оценкой
возможности
проведения сертификации, в которую входит определение
формы
оценки
(подтверждения)
и
определение
схемы
сертификации.
Эксперту в течение дня в среднем, поступает 7 заявок, из
которых только 4 заявки он успевает обслужить. Эксперт
передает составленное извещение инженеру-координатору, а
он уже отправляет заявителю извещение о принятии (об
отказе) проведения сертификации.
общего
числа
полученных
Как правило, 30% от
заявок
эксперт
отклоняет.
Причинами отказа в проведении сертификации продукции
могут быть:
− наличие
аналогичного
международного
стандарта,
например ИСО, к которому Россия присоединилась, но
которому
нормативный
документ
на
сертифицируемую
продукцию не соответствует;
− несоответствие нормативных документов на продукцию
установленным требованиям и нормам;
− несовершенное
изготовления
производство,
продукции
претензий, рекламаций и т.п.);
низкое
(значительное
качество
количество
82
− отсутствие
стабильности
качества
продукции
и
ее
производства.
Из
табл.
2.4
видно,
что
эксперт
имеет
высокий
коэффициент загруженности, поэтому происходят задержки
заявок.
Из
7
поступивших
заявок
эксперту
удается
обслужить 4 заявки за один рабочий день, то есть извещение
получат только четыре заявителя из девяти. В табл. 2.5
представлена статистика об очередях между процессами.
Таблица 2.5- Статистика об очередях
Название
процесса
Исполни
тель
1
2
инженеркоордина
тор
3
4
5
6
Среднее
время
пребыва
ния
заявок в
очереди
7
9
1
0
0,02
0,79
Принятие
решения по
заявке и
определени
е формы и
схемы
сертификац
ии
эксперт
7
4
4
1,67
89,30
Отправка
извещения
инжене
ркоордина
тор
4
1
0
0,02
2,17
директо
р
3
1
0
0,03
5,43
2
1
0
0,13
30,15
Рассмотрен
ие заявки
Заключение
договора с
заявителем,
назначение
главного
эксперта
Подготовка
техническог
о задания и
программы
проведения
сертификац
главный
эксперт
Количест
во
поступив
ших
заявок
Максималь
ная длина
очереди
Текущ Средн
ая
яя
длина длина
очеред очере
и
ди
83
ии
По полученным данным статистики об очередях можно
сделать вывод, что длительное пребывание заявок в очереди
возникает у эксперта, так как он не справляется с объемом
работы. У эксперта скапливаются заявки, максимальное
количество заявок составляет 4 шт. Таким образом, только 4
заявителя
получат
извещение
о
принятии
(об
отказе)
проведения сертификации. Экспертом не обслуживается 3
заявки, они остаются на следующий рабочий день. Это
приводит к несвоевременному отправлению извещения по
результатам оценки возможности проведения сертификации.
Тем самым возникает потеря потребителей и их удод к
организациям-конкурентам,
а
также
снижение
дохода
предприятия.
Показатель качества такой как, время оказания услуги
воздействует
на
удовлетворение
потребности
заказчика.
Клиентов всегда привлекает быстрая и качественная работа
организации,
а
длительное
обслуживание
приводит
к
негативным последствиям.
Разработка
сертификационной
методики
управления
деятельности,
процессом
основанной
на
вероятностно-статистическом компьютерном моделировании,
обеспечивает
повышение
результативности
сертификационных услуг. Это происходит за счет снижения
потерь, обусловленных стохастической неопределенностью
времени исполнения сертификационных работ, на основе
стандартизации и моделирования процессов, связанных со
временем,
и
повышения
надежности
процессов
предоставления сертификационных услуг путем обеспечения
84
своевременности и точности выполнения заказа по сроку
исполнения услуги.
С помощью моделирования процессов можно проверять
гипотезы об эффективности системы, исследовать новые
операции.
Подход
простую
иллюстрацию
стохастических
позволяют
гибкого
моделирования
сложных
воздействий.
производить
анализ
обеспечивает
систем
с
учетом
Статистические
методы
процессов
и
учитывать
динамические характеристики.
Стремление к внутренней и внешней эффективности
предусматривает, что предприятие должно согласовывать
свои
внутренние
настройки
и
ресурсы
с
внешними
требованиями (заказами).
Статистический
анализ
контролируемых
показателей
качества рекомендуется проводить для того, чтобы на его
основе установить точность и стабильность технологического
процесса и сотрудников, в случае необходимости подготовить
план
организационно-технических
приведения
технологического
мероприятий
процесса
в
для
стабильное
состояние и на этой основе установить возможность анализа
процесса с помощью статистических методов управления
качеством.
В случае необходимости АНО «Омскстройсертификация»,
должна разрабатывать процедуры, обеспечивающие выбор
статистических методов, необходимых при сборе данных и их
применении в процессе проверки качества, при отработке
технологического
процесса,
анализе
несоответствий,
прогнозировании спроса и требований потребителя.
86
3 РАЗРАБОТКА РЕКОМЕНДАЦИЙ ПО УПРАВЛЕНИЮ
ТЕХНОЛОГИЧЕСКИМ ПРОЦЕССОМ ОКАЗАНИЯ
СЕРТИФИКАЦИОННЫХ УСЛУГ
3.1
Рекомендации
по
управлению
технологическим
процессом оказания услуг в АНО «Омскстройсертификация»
АНО
«Омскстройсертификация»
систематическую
включающих
работу
по
информацию,
сбору
и
проводит
анализу
полученную
в
данных,
результате
мониторинга и измерения и из других источников. Эти
данные
анализируются
с
целью
выявления
возможных
улучшений в работе.
Для
того
предприятия
чтобы
в
повысить
области
эффективность
менеджмента
работы
качества,
рекомендуется к общему анализу и измерению процессов
обслуживания,
добавить
проведение
мониторинга
закономерностей поступления заявок на оказание услуг по
сертификации.
Данное
мероприятие
рекомендуется
проводить 1 раз в год. Выполнять анализ данных следует с
применением статистических методов и дополнительно для
сбора
статистики
основании
использовать
скриптовые
дискретно-событийного
языки
на
моделирования.
Собранные данные могут быть использованы не только для
принятия решений в момент их получения и анализа, но и
для оценки различных проблем, рассматриваемых в течение
более долгого срока, например, в течение месяца или года.
Ответственным за мониторинг закономерностей поступления
заявок в АНО «Омскстройсертификация» и анализ данных с
87
применением
статистических
методов
рекомендуется
назначить председателя руководства по качеству, который
ежегодно
будет
проводить
описанные
процедуры
для
нахождения проблем в процессе оказания сертификационных
услуг,
а
также
проводить
поиск
главных
причин
несоответствий.
Статистическое
процесса
-
регулирование
корректирование
технологического
процесса
технологического
значений
по
параметров
результатам
анализа
показателей процесса, осуществляемое для технологического
обеспечения
параметров
требуемого
уровня
технологического
стабильность,
которая
сохраняет
качества.
Одним
процесса
значения
из
является
показателей
качества процесса в заданных границах на протяжении
определенного
времени.
В
данном
случае
показатели
процесса такие, как среднее время обслуживания одной
заявки, среднее время пребывания заявок в очереди не
должно выходить за пределы допускаемых границ.
Статистические
методы
являются
основой
для
эффективного распознавания проблем и их анализа. Таким
образом, можно добиться полной картины о возможных
причинах проблем. Устанавливать приоритеты и на основе
фактов принимать решения.
Для
обработки
и
анализа
данных
АНО
«Омскстройсертификация» стоит использовать не один, а
несколько статистических методов, так как это позволит
получить ценную информацию.
Рекомендуется
при
проведении
анализа
использовать следующие статистические методы.
данных
88
1.Описательная статистика. В описательную статистику
входит
расчет
размах,
средних
полученный
описательной
к
изображения
отражает
от
средних
процентилей.
статистике
результативно
методами,
значений,
Обеспечиваемую
информацию
отразить
отклонений,
можно
различными
легко
и
графическими
которым
относятся
относительно
простые
данных,
например:
гистограмма,
которая
распределение
значений
исследуемой
характеристики. В данном случае описательную статистику
стоит
применять
для
характеристики
и
скорости
обслуживания заявок.
2.Графо-аналитические
методы,
включающие
визуализацию данных (гистограммы, графики, диаграммы).
Построение
гистограммы,
дает
возможность
отразить
условия процесса за период, в течение которого были
получены
гистограммы
данные.
с
Сравнение
контрольными
вида
распределения
нормативами
определяет
важную информацию для управления процессом. Можно
визуально
представить
сравнение
среднего
времени
пребывания заявок в очереди по месяцам.
3.Непараметрическая статистика. Она включает в себя
сравнение
двух
независимых
выборок.
Используются
критерии различия между группами, когда нужно сравнить
модель
до
внедряемых
мероприятий
и
после.
Данные
сравниваются относительно среднего значения показателя
качества, далее используется тест Манна-Уитни, который
подтверждает или опровергает отличие моделей друг от
друга.
89
4.Экономико-математические методы, в которые входит:
имитационное
моделирование
обслуживания.
теория
Моделирование
конструирование
изучения
и
модели
процесса,
на
массового
предполагает
основе
выделения
предварительного
его
существенных
характеристик или признаков. Прогнозирование процессов с
использованием
моделей
включает
разработку
модели,
сопоставление результатов прогнозных расчетов на основе
модели
с
фактическими
данными
состояния
процесса,
корректировку и уточнение модели.
Рекомендации
по
управлению
технологическим
процессом подготовки к проведению сертификации основаны
на оптимизации параметров системы, при которых качество
обслуживания достигается за счет достижении рациональной
загрузки экспертов органа по сертификации.
Технологический
процесс
моделировался
с
помощью
дискретно-событийного моделирования, а не наблюдался в
реальности, потому что моделирующая программа позволяет
собирать и регистрировать статистическую информацию о
процессе ожидания, об очередях и т. д. С помощью данной
информации
можно
последующую
оценку,
оценить
которая
процесс,
а
также
сформулирует
базис
дать
для
действий и решений. Данные собираются не только с целью
определения численных значений показателей, но и для
создания базы принятия управленческих решений.
Моделирование
массового
системы
обслуживания
следующие задачи.
сертификации
дает
как
системы
возможность
решить
90
1.Синтез
параметров
характеристикам
системы
входного
потока
по
заданным
заявок,
требуемому
качеству обслуживания, способу (дисциплине) обслуживания.
2.Оптимизация
качество
параметров
обслуживания
характеристик
входящего
системы,
максимально
потока
при
для
заявок
и
которых
заданных
дисциплины
обслуживания.
3.Анализ качества обслуживания системой сертификации
потока заявок на сертификацию.
Управлять процессом оказания сертификационных услуг,
посредством
изменения
сертификации
порядка
невозможно,
так
проведения
по
это
противоречит
порядку проведения оценки соответствия в
Правилах по
проведению
сертификации
(утверждены
Постановлением
10.05.2000
г.
процессом
путем
Ресурсами
№
26).
как
работ
в
Поэтому
Российской
Госстандарта
России
целесообразно
рационального
выступают
Федерации
размещения
сотрудники
от
управлять
ресурсов.
предприятия,
при
имитации операций они служат каналами обслуживания в
системе массового обслуживания. Доказать эффективность
предложенных
рекомендаций
можно
с
помощью
статистических методов.
Анализ процесса подготовки к проведению сертификации
с помощью дискретно-событийного моделирования показал,
что эксперт имеет высокий коэффициент загруженности,
поэтому у него происходят задержки заявок, из-за этого
время
процесса
увеличивается.
Возникают
проблемы
с
выполнением операций точно в срок, в результате чего
91
снижается
результативность
операций,
происходят
задержки.
Эксперт после принятия заявки оценивает возможность
проведения сертификации, а также принимает решении о (об
отказе)
согласии
определяет
форму
проведения
проведения
сертификации.
сертификации
Далее
и
схему
сертификации. Все эти операции занимают много времени,
так
как
нужно
информации.
обработать
Большое
значительное
число
заявок
количество
остается
не
обработанными, заявители долго ждут извещения о принятии
(об отказе) заказа на сертификацию. Это приводит к потере
потребителей и их удод к организациям-конкурентам, а
также к снижению дохода предприятия. Поэтому стоит
задуматься о привлечении еще одного эксперта.
Продемонстрировать
проведения
эксперта
работу
сертификации
(канала
с
подготовительного
добавлением
обслуживания)
можно
еще
этапа
одного
аналогичным
образом, как и с одним экспертом с помощью дискретнособытийного моделирования в программном обеспечении
GPSS
Word
Student.
Имитация
процесса
произвести
позволяет
анализ
контролируемых
факторов,
такие
как
дополнительного
введение
канала
обслуживания, не делая этого фактически. Какой бы ни была
стандартная
аналитическая модель массового обслуживания, это всего
лишь
приближение
плохое
реально
существующей
системы,
поэтому
92
вместо
нее
разумно
разрабатывать имитационные модели.
В системе GPSS Word полученные данные не являются
случайностью, это упрощает статистический анализ.
Листинг
кода
имитации
процесса
подготовки
к
проведению сертификации с добавлением еще одного канала
обслуживания, представлен в Прил. В.
Чтобы понять, как работает новая система по сравнению
со
старой
несколько
системы
системой
обслуживания,
операционных
с
двумя
нужно
характеристик
экспертами
и
рассчитать
для
сравнить
канальной
полученные
результаты со значениями, полученными при моделировании
старой модели, а также с помощью статистических методов
доказать эффективность разрабатываемых рекомендаций.
Результаты
новой
системы
моделирования
процесса
подготовки к проведению сертификации представлены в
табл. 3.1.
Обрабатывать
и
анализировать
полученные
статистические данные показателей процесса старой и новой
модели,
которые
моделирования,
получены
следует
с
с
помощью
применением
имитационного
описательной
статистики, визуализацией данных и непараметрической
статистики. Также, следует произвести сравнение данных
моделей до внедрения рекомендаций и после.
Таблица 3.1 – Результаты модели после внедрения рекомендаций
процесса подготовки к проведению сертификации
Показатели процесса
Должностное лицо
Инженер-
Директ
Экспе
Главн
координат
ор
рт
ый
ор
экспер
93
т
Коэффициент
максимально
возможной загруженности, %
Коэффициент загруженности,
%
Количество
поступивших
заявок, шт
Количество отправленных и
составленных извещений, шт
Количество
разработанных
программ
проведения
сертификации и технических
заданий, шт
Среднее время обслуживания
одной заявки, мин
Среднее время пребывания
заявок в очереди, мин
45
65
85
50
42
54
69
45
9
5
7
3
7
-
7
-
-
-
-
1
25
65
42
105
2
27
0
6
Любое решение имеет определенный план, в данном
случае,
решение
о
найме
одного
эксперта.
планирования
нужно
сформулировать
гипотезу
модель
эффективнее
–
рекомендаций.
В
статистических
отклонена.
результате
данных
Формулируется
альтернативная.
Нулевая
две
этапе
исследовательскую
после
сбора
гипотеза
На
и
будет
внедрения
обработки
принята,
гипотезы
–
статистическая
либо
нулевая
и
гипотеза
предполагает, что различия между сравниваемыми моделями
отсутствуют,
напротив
альтернативная
статистическая
гипотеза подразумевает различия сравниваемых моделей.
Для принятия решения об отклонении нулевой гипотезы
нужно ориентироваться на критический уровень значимости
(), значение которого не превышает 0,05. Вероятность
нахождения различий там, где их фактически нет, составляет
не более 5% и в этом случае нулевая гипотеза отклоняется
или
принимается
альтернативная.
Для
проверки
статистических гипотез использовался непараметрический
94
критерий. Так как сравниваться будут две несвязанные
между
собой
модели,
то
лучше
использовать
непараметрический критерий Манна-Уитни.
Значение переменных двух групп объединялись в единый
вариационный ряд и ранжировались в порядке возрастания.
Старой модели присваивалась цифра – 1, а новой – 2.
Исходные
данные
по
показателям
процесса
подготовки
решения о проведении сертификации модели до и после
внедрения рекомендаций представлены в табл. 3.2.
День
Таблица 3.2 – Исходные данные по показателям процесса
подготовки решения о проведении сертификации моделей
Модель №1 (работает 1
Модель №2 (работают 2
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
П.
П.
эксперт)
П.
П.№
№1
№2
№3
85
5
2
91
3
4
82
4
3
84
5
2
85
3
4
86
5
2
85
4
3
87
3
4
89
6
1
86
2
5
Примечание – П.№1
количество
П.
П.
П.
эксперта)
П.
П.№
4
№5
№1
№2
№3
100
129
66
7
0
75
74
67
8
0
89
100
71
9
0
96
70
70
6
1
90
76
73
5
2
81
98
75
7
0
75
69
68
8
0
88
80
63
5
2
91
89
68
6
1
65
105
69
9
0
- коэффициент загруженности,
отправленных
извещений,
шт;
П.№3
-
П.
4
№5
65
2
51
1
43
0
30
0
28
0
40
0
38
1
36
0
47
2
42
0
%; П.№2 количество
неотправленных извещений, шт; П.№4 - среднее время обслуживания
одной заявки, мин; П.№5 - среднее время пребывания заявок в очереди,
мин.
Расчеты
проводились
с
помощью
программного
обеспечения Statistica 6. Определялся непараметрический
критерий Манни-Уитни для двух несвязанных выборок, а
также с помощью описательной статистики для каждого
показателя процесса устанавливалось среднее значение, 25-
95
процентиль и 75-процентиль. Сравнительный анализ двух
несвязанных выборок представлен в табл. 3.3.
Таблица 3.3 – Сравнительная характеристика показателей процесса
подготовки решения о проведении сертификации для двух моделей
Модель до
Модель после
внедрения
внедрения
рекомендаций
рекомендаций
Показатели
Средне Проценти Средне Проценти уровен
процесса
ь
е
ли
е
ли
значен (25%;75% значен (25%;75%
ие
)
ие
)
Коэффициент
86
(85;87)
69
(67;71)
0,01
загруженности, %
Количество
отправленных
4
(3;5)
7
(5;9)
0,02
извещений, шт
Количество
неотправленных
3
(2;4)
0,5
(0; 1)
0,01
извещений, шт
Среднее время
обслуживания
85
(75;91)
42
(36;47)
0,0002
одной заявки, мин
Среднее
время
пребывания заявок
89
(74;100)
0,6
(0;1)
0,0002
в очереди, мин
Из
табл.
статистической
3.3
видно,
значимости
что
достигнутый
критерия
уровень
Манни-Уитни
по
каждому показателю не превышает критический уровень,
равный 0,05. Следовательно, нулевая гипотеза отклоняется и
принимается
альтернативная,
между
моделями
есть
значительное различие, значит новая модель эффективнее
старой модели.
С помощью графо-аналитических методов, включающих
визуализацию данных, можно наглядно продемонстрировать
сравнение моделей по каждому показателю процесса и
доказать, что использование новой модели повысит качество
процесса оказания сертификационных услуг, что приведет к
повышению качества обслуживания в целом.
96
На рис. 3.1 представлен график сравнения моделей до и
после внедрения рекомендаций по показателю коэффициента
загруженности эксперта.
Рис.
3.1
демонстрирует
изменение
загруженности
эксперта. Коэффициент загруженности при работе одного
эксперта
выходит
за
пределы
максимально
возможной
загруженности эксперта, которая составляет 85%. Новая
модель
предполагает,
что
при
оценке
возможности
проведения сертификации каждый эксперт имеет средний
коэффициент
загруженности
69%,
что
является
оптимальным.
100
95
90
85
80
Коэффициент загруженности эксперта, %
75
Модель до
внедрения
рекоменда
ций
70
65
60
55
50
1
2
3
4
5
6
7
8
9 10
День
Рис. 3.1 – График сравнения двух моделей по показателю коэффициента
загруженности эксперта
На рис. 3.2 представлена диаграмма сравнения
моделей
по
показателю
количества
двух
отправленных
извещений. Лепестковая диаграмма – это разновидность
круговой, которая отлично подходит для представления
данных, сгруппированных по дням.
97
1
10
10
2
Количество
3
отправленны
х извещений
до внедрения
рекомендаци
4
й,шт
5
9
0
8
7
5
6
Рис. 3.2 – Диаграмма сравнения двух моделей по показателю
количества отправленных извещений
При работе двух экспертов (модель №2) количество
отправленных извещений больше, чем при работе одного
эксперта (модель №1), а это значит что заказчики будут
быстрее получать извещения о принятии (об отказе) заказа
на сертификацию.
На рис. 3.3 представлена гистограмма сравнения двух
моделей по показателям процесса, таких как среднее время
обслуживания одной заявки и среднее время пребывания
заявок в очереди.
98
100
90
89
85
80
Среднее время
обслуживания одной
заявки, мин
70
60
Среднее время
50
42
пребывания заявок в
40
очереди, мин
30
20
10
0.6
0
Ри
с. 3.3 – Гистограмма сравнения двух моделей по показателям среднего
времени обслуживания
Из рис. 3.3 видно, что два эксперта обслуживают заявки
быстрее,
среднее
время
обслуживания
одной
заявки
составляет 42 мин, также сократилось время пребывание
заявок в очереди на 89 мин.
После анализа отчета новой модели с добавлением
одного эксперта и визуализации сравнения данных можно
сделать
вывод,
что
два
эксперта
обслуживают
заявки
быстрее, у экспертов сократилось время пребывание заявок в
очереди, загруженность каждого из экспертов составляет
69%, что является оптимальным.
Таким
образом,
привлечение
к
работе
еще
одного
эксперта по принятию решений проведения сертификации и
составление извещений о принятии заказа на сертификацию,
позволит
более
рационально
распределить
нагрузку
по
обслуживанию заявок. Это окажет позитивное воздействие
на
качество
обслуживания,
пребывания заявок в очереди.
так
как
сократит
время
99
Кандидат в эксперты должен иметь не менее 5 лет стажа
практической работы в области сертификации строительных
материалов.
Также,
должен
иметь
высшее
профильное
образование, сертификат компетентности эксперта.
В
целях
более
полной
оценки
профессиональных
и
деловых качеств эксперта, принимаемого на работу, стоит
запросить резюме (о выполняемой ранее работе, умении
пользоваться оргтехникой, работать на компьютере и т.д.),
заполнить анкету, пройти собеседование, тестирование.
Для поступающего
на
работу
эксперта может быть
установлен испытательный срок продолжительностью от 1 до
3 месяцев.
Перед вступлением в должность эксперт должен пройти
инструктаж
по
технике
безопасности,
производственной
санитарии, пожарной безопасности, правилам охраны труда,
а
также
изучить
принципы
работы
с
клиентами
и
контрагентами АНО «Омскстройсертификация».
Принятый
обучения.
работник
Условия
должен
обучения
и
пройти
краткий
подготовки
курс
работника
согласовываются перед заключением трудового договора.
3.2
Обоснование
экономической
эффективности
внедряемых мероприятий по управлению технологическим
процессом
Эффективность
мероприятий
по
от
внедрения
предполагаемых
совершенствованию
технологического
процесса подготовки к проведению сертификации будет
состоять
в
увеличении
прибыли
АНО
100
«Омскстройсертификация», за счет большего количества
обслуженных
системе
заявок.
управления
Экономическая
качеством
эффективность
услуг
на
в
предприятии
определяется по формуле (3.1)
Э эф=
где Д
Д
,
З
(3.1)
- доход от внедряемых мероприятий по повышению
качества обслуживания за рассматриваемый период, руб.; З суммарные затраты на внедряемые мероприятия, руб.
Экономический эффект от внедрения мероприятий по
повышению качества процесса определяется по формуле
(3.2)
Э=Д −З.
(3.2)
Расчет стоимости работ по подготовке к проведению
сертификации,
в
которую
входит
рассмотрение,
анализ
заявки и комплекта документов, принятие решения по
заявке, определяется по формуле (3.2)
С=Т ∙ К ∙ М з ∙ К ндс ∙ К знр ,
где
Т –
трудоемкость
сертификации
(3.3)
подготовки
строительной
к
продукции,
проведению
(2
ч/дн);
К –
количество видов сертифицируемой продукции (для 2-х видов
К=1,1); М з
принята
–
на
средняя дневная ставка специалиста (руб),
2018-2019гг
в
размере
коэффициент,
учитывающий
добавленную
стоимость,
1980
норматив
установленный
по
руб.;
К ндс
налогу
–
на
действующим
законодательством (20%); К знр – коэффициент, учитывающий
начисления на зарплату, накладные расходы и уровень
рентабельности.
101
Коэффициент, учитывающий начисления на зарплату,
накладные
расходы
и
уровень
рентабельности
рассчитывается по формуле (3.4)
К знр=
К зн + К нр
Р
∙ 1+
+1,
100
100
(
)
(3.4)
где К зн – норматив начислений на зарплату, установленный
действующим законодательством (30,2%); К нр – коэффициент
накладных расходов, (30 %); Р – уровень рентабельности,
(10%).
Коэффициент, учитывающий начисления на зарплату,
накладные расходы и уровень рентабельности определялся
по формуле (3.4):
К знр=( 0,302+0,3 ) ∙ ( 1+0,1 ) +1=1,66.
Расчет стоимости работ по подготовке к проведению
сертификации проводился по формуле (3.3):
С=2 ∙1,1∙ 1980∙0,2 ∙ 1,66=1446 руб.
Таким образом, стоимость анализа заявки
и принятие
решения по заявке составит 1446 руб.
Средняя
заработная
плата
специалиста
в
области
сертификации на 2019 г. составляет 39600 руб.
Нанятый специалист в области сертификации должен
будет
пройти
краткий
курс
обучения.
Федеральное
государственное автономное образовательное учреждение
дополнительного профессионального образования «Академия
стандартизации, метрологии и сертификации» предоставляет
курс обучения дистанционно. Этот курс для заявителей в
эксперты
по
сертификации
продукции.
Срок
обучения
102
составляет 74 часа, документ об окончании – удостоверение о
повышении квалификации. Стоимость курса – 29700 руб.
Итак, расходы за три месяца на заработную плату
специалиста в области сертификации и на его обучение
составят 148500 руб.
Проведено сравнение количества обслуженных заявок за
три
месяца
до
внедрения
мероприятий
по
улучшению
процесса (модель №1) и после (модель №2).
На рис. 3.2 представлена динамика обслуженных заявок
до внедрения рекомендаций и после с июня по август 2019
года.
Один эксперт при подготовке решений по заявке в день
успевает проанализировать 4 заявки, а два эксперта – 7
заявок. Каждый день на 3 заявки обслуживается больше,
значит через 3 месяца количество обслуженных заявок
составит на 183 заявки больше. Таким образом, доход от
К о л и ч ес тв о о б сл уж ен н ы х з а я во к , ш т
внедряемых мероприятий составит:
183∙1446=264618 руб.
160
140
120
Модель до
внедрения
рекомендаций
Модель после
внедрения
рекомендаций
100
80
60
40
20
0
Июнь
Июль
Август
Рис. 3.2 – Динамика обслуженных заявок до внедрения рекомендаций и
после
103
Экономическая эффективность определялась по формуле
(3.1):
Э эф=
264618
=1,78 отн.ед.
148500
Экономический эффект от предложенных рекомендаций
рассчитывался по формуле (3.2):
Э=264618−148500=116118 руб.
Таким
образом,
дополнительного
общий
экономический
привлечения
еще
эффект
одного
от
эксперта
составляет 89583 руб.
Результаты внедрения мероприятий приведены в табл.
3.4.
Таблица 3.4 – Результаты внедрения мероприятий
Показатель
Значение
Эффективность (Э эф), отн.ед.
1,78
Экономический эффект (Э), руб.
116118
Доходы, руб.
264618
Расходы, руб.
148500
В результате внедрения данных мероприятий произошло:
сокращение времени пребывания заявок в очереди;
достижение оптимальной загрузки экспертов;
обслуживание большего числа заявок;
сокращение времени обслуживания одной заявки.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Показатель качества такой как, время оказания услуги
воздействует
на
удовлетворение
потребности
заказчика.
Клиентов всегда привлекает быстрая и качественная работа
104
организации,
а
длительное
обслуживание
приводит
к
негативным последствиям.
В ходе выполнения выпускной квалификационной работы:
− изучены
теоретические
аспекты
технологического
процесса оказания сертификационных услуг;
− проанализирован технологический процесс оказания
услуг в АНО «Омскстройсертификация»;
− разработаны
рекомендации
по
управлению
технологическим процессом, повышению качества оказания
сертификационных услуг.
С хорошей стороны финансовое положение и результаты
деятельности АНО «Омскстройсертификация» характеризуют
следующие показатели: чистые активы превышают уставный
капитал, при этом за два последних года наблюдалось
увеличение чистых активов;
прибыль от финансово-хозяйственной деятельности за
последний год составила 128 тыс. руб;
абсолютная
финансовая
устойчивость
по
величине
излишка собственных оборотных средств;
прибыль от продаж за последний год составила 285 тыс.
руб.
причем
наблюдалась
положительная
динамика
по
сравнению с предшествующим годом +283 тыс. руб.
Отрицательное
положения
капитала
-
значение
отрицательное
относительно
показателя
финансового
изменение
собственного
общего
изменения
активов
организации.
Проведен анализ технологического процесса оказания
сертификационных
услуг
на
предприятии
АНО
105
«Омскстройсертификация» и выявлены причины низкого
качества обслуживания.
Анализ
качества
технологического
процесса
был
проведен на примере процесса подготовки к проведению
сертификации.
моделирования
Орган
по
С
помощью
создавалась
имитация
сертификации
рассматривался
как
дискретно-событийного
система
данного
процесса.
«Омскстройсертификация»
массового
обслуживания.
Моделирование в программном обеспечении GPSS Word
позволило
собрать
и
зарегистрировать
статистическую
информацию о процессе. Статистика об очередях показала,
что длительное пребывание заявок в очереди возникает у
эксперта, так как он не справляется с объемом работы.
Коэффициент загруженности эксперта составляет 86%, что
не является оптимальным. Экспертом не обслуживается 3
заявки, они остаются на следующий рабочий день. Это
приводит к несвоевременному отправлению извещения по
результатам оценки возможности проведения сертификации.
Тем самым возникает потеря потребителей и их удод к
организациям-конкурентам,
а
также
снижение
дохода
предприятия.
Рекомендации по управлению технологического процесса
подготовки к проведению сертификации были основаны на
оптимизации параметров системы, при которых качество
обслуживания достигается за счет достижении рациональной
загрузки экспертов органа по сертификации.
Проводилось моделирование новой модели с добавлением
еще одного эксперта (канала обслуживания) и полученные
106
результаты сравнивались со старой моделью с помощью
статистических методов.
Доказательство эффективности новой модели процесса
осуществлялось с использованием статистических методов,
таких как описательная статистика, графо-аналитические
методы
(визуализация
статистика,
тест
статистической
данных),
Манна-Уитни.
значимости
непараметрическая
Достигнутый
критерия
уровень
Манни-Уитни
по
каждому показателю не превышал критический уровень,
равный 0,05, значит можно сделать вывод, что новая модель
эффективнее старой модели.
Таким
образом,
привлечение
к
работе
еще
одного
эксперта по принятию решений проведения сертификации и
составление извещений о принятии заказа на сертификацию,
позволит
более
рационально
обслуживанию
заявок.
составит
что
69%,
распределить
Загруженность
является
нагрузку
каждого
оптимальным.
по
эксперта
Это
окажет
позитивное воздействие на качество обслуживания, так как
сократит время пребывания заявок в очереди.
Рекомендуется один раз в год проводить анализ данных
процессов оказания услуг с применением статистических
методов
и
производить
мониторинг
закономерностей
поступления заявок на оказание услуг по сертификации.
Дополнительно
для
сбора
скриптовые
языки
GPSS
событийного
моделирования,
статистики
на
с
основании
целью
использовать
дискретно-
решения
задач
оптимизации технологического процесса. Ответственным за
мониторинг закономерностей поступления заявок в АНО
«Омскстройсертификация» и анализ данных с применением
107
статистических
методов
рекомендуется
назначить
председателя руководства по качеству, который ежегодно
будет
проводить
описанные
процедуры для
нахождения
проблем в процессе оказания сертификационных услуг, а
также проводить поиск главных причин несоответствий.
Дополнительных
потребуется,
расходов
так
как
на
мониторинг
GPSS
является
и
анализ
не
бесплатным
программным обеспечением.
Эффективность
мероприятий
подготовки
по
к
от
внедрения
управлению
проведению
предполагаемых
технологического
сертификации
процесса
состояла
из
увеличения прибыли АНО «Омскстройсертификация», за
счет большего количества обслуженных заявок. Расходы на
найм нового эксперта, включающие заработную плату за 3
месяца и обучение, составили 148500 руб. Экономический
эффект составил 116118 руб., а эффективность 1,78 отн.ед.
108
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК
1. ГОСТ Р ИСО/МЭК 17065-2012 «Оценка соответствия.
Требования к органам по сертификации продукции,
процессов и услуг». – М.: Стандартинформ, 2014. – 28
с.
2. ГОСТ Р 53603-2009 «Оценка соответствия. Схемы
сертификации продукции в Российской Федерации». –
М.: Стандартинформ, 2011. – 19 с.
3. ИСО 9000:2015 – «Системы менеджмента качества.
Основные положения и словарь». –М. : Компания
«Технорматив», 2015. – 37 с.
4. Федеральный закон «О техническом регулировании».—
М.: Омега — Л., 2014. — 34 с.
5. СМК-СТО-04.01-2018. Система менеджмента качества.
Стандарт
организации.
Порядок
проведения
сертификации продукции и регистрации деклараций
ОС «Омскстройсертификация».–Омск, 2018–102 c.
6. СМК-РК-01.01-2018. Система менеджмента качества.
Руководство по качеству Органа по сертификации
строительной продукции «Омскстройсертификация». –
Омск, 2018 – 68 c.
7. Андерсен
Бьёрн.
Бизнес-процессы.
Инструменты
совершенствования /Пер. с англ. С.В. Ариничева /Науч.
ред. Ю.П. Адлер. – М.: РИА «Стандарты и качество»,
2003. – 272 с,
8. Бражник
А.Н.
Имитационное
моделирование:
возможности GPSS World. – СПб.: Реноме. 2006. – 439
с.
109
9. Горленко, О. А. Статистические методы в управлении
качеством: учебник и практикум / О. А. Горленко, Н.
М. Борбаць ; под ред. О. А. Горленко. – 2-е изд., испр. и
доп. – М.: Изд-во Юрайт, 2018. – 270 с.
10.
Ефимов
В.
процессов:
В.Улучшение
Учебное
качества
пособие
/В.
В.
проектов
и
Ефимов.
–
Ульяновск: УлГТУ, 2004. - 185 с.
11.
Ефимов В.В. Управление качеством: Учеб. пособие. –
Ульяновск: УлГТУ, 2000. – 141 с
12.
Загидуллин,
Р.Р.
Оптимальное
управление
качеством: Монография / Р.Р. Загидуллин. – Ст. Оскол:
ТНТ, 2012. – 124 c.
13.
Кане
М.
М.,
Иванов
Б.
В.,
Корешков
В.
Н.,
Схиртладзе А. Г. Системы, методы и инструменты
менеджмента качества: Учебник для вузов / Под ред.
М. М. Кане. – СПб.: Питер, 2009. – 432 с.:
14.
Кизеев К. В. Основные риски рынка предоставления
услуг сертификации // ТДР. – 2012.- №5. – С. 130-133.
15.
Килин П. М. Статистические методы обработки
данных:
учебное
пособие
/
П.М.Килин,
Н.И.
Чекмарева. –Тюмень:ТюмГНГУ,2013. –128с.
16.
Комерзан
Е.В.
Метрология,
стандартизация
и
сертификация: учебное пособие / Е.В. Комерзан. –
Омск: СибАДИ, 2013. – 153 с.
17.
Кошевая,
И.П.
Метрология,
стандартизация,
сертификация: Учебник / И.П. Кошевая, А.А. Канке. –
М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. – 416 c.
18.
Кремер,
Н.
Ш. Теория
вероятностей
и
математическая статистика : учебник и практикум для
110
академического бакалавриата / Н. Ш. Кремер. –
5-е
изд., перераб. и доп. – Москва : Издательство Юрайт,
2019. – 538 с.
19.
Кузнецова В.Н. Сертификация и лицензирование в
сфере
производства
и
эксплуатации
машин
и
оборудования: учебное пособие / В.Н. Кузнецова. –
Омск: СибАДИ, 2012. – 255 с.
20.
Марыганова
Е.А.
Управление
качеством
производственных процессов / Е.А. Марыганова, С.А.
Шапиро. – М.: КноРус, 2013. – 232 c.
21.
Никифоров, А.Д. Метрология, стандартизация и
сертификация: Учеб.пособие /А.Д. Никифоров, Т.А.
Бакиев. – 3-е изд. испр. – М.: Высш. шк., 2005. – 422 с.
22.
Ополченов И. И. Управление качеством в сфере
услуг: учебник/И. И. Ополченов. – М.: Советский спорт,
2008. – 246 с.
23.
Паршаков, С. И. Основы управления техническими
процессами и системами: учебное пособие / С. И.
Паршаков, М. В. Ерпалов. –
Екатеринбург : Изд-во
Урал. ун-та, 2017. – 148 с.
24.
Репин В. В. Опыт внедрения системы управления
бизнес-процессами // Методы менеджмента качества. –
2003. – №5. – С.12-17.
25.
Репин В.В., Елиферов В.Г. Процессный подход к
управлению.
Моделирование
бизнес-процессов.
2-е
изд. М.: РИА «Стандарты и качество», 2005. 408 с.
26.
Семакина
Г.А.
Управление
качеством
услуг:
проблемы и практика решения методами менеджмента
111
качества // Российское предпринимательство. – 2016. –
Т. 17. – №3. – С. 413-422.
27.
Симонов
А.
Ю.
Сертификация
строительной
продукции / А. Ю. Симонов, М. Е. Провин // Вестник
науки и образования. – 2015. – №9 (11). – С. 40-41.
28.
Федюкин
В.
К.Управление
качеством
производственных процессов : учебное пособие / В. К.
Федюкин. – 2-е изд., стер. – М. : КНОРУС, 2016. – 230
с.
29.
Шорохова И. С. Статистические методы анализа:
учеб. пособие/И. С. Шорохова, Н. В. Кисляк. – Екб.:
Изд-во Урал. ун-та, 2015. – 300 с.
30.
Штефан,
Ю.В.
технологических
Управление качеством машин и
процессов:
учеб.
пособие/
Ю.В.
Штефан, В.А. Зорин, Н.И. Баурова. – М.: МАДИ, 2016. –
120 с.
31.
АНО
«Омскстройсертификация».
[Электронный
ресурс]. – Режим доступа: http://gost-omsk.ru (дата
обращения к ресурсу: 24.05.2019).
32.
Системы массового обслуживания [Электронный
ресурс].
–
Режим
доступа:
http://eos.ibi.spb.ru/umk/11_4/5/5_R0_T6.html
(Дата
обращения: 24.05.2019).
33.
Теория
ресурс].
массового
–
обслуживания
Режим
[Электронный
доступа:
http://window.edu.ru/resource/124/47124/files/sssu068.pd
f (Дата обращения: 24.05.2019).
112
34.
Anderson, D.R.; Sweeney, D.J.; Williams, T.A. (1994)
Introduction to Statistics: Concepts and Applications, pp.
5–9.
35.
Total
Quality
KEMA, 1996.
Management:
European
Direktives.
113
Приложение А
Политика в области качества органа по сертификации
«Омскстройсертификация»
Наш вклад в содействие признанию российского
качества мы видим в высоком доверии к качеству наших
услуг по сертификации продукции в строительстве
отечественных и зарубежных предприятий.
Наша главная цель – добиваться удовлетворенности
заказчиков, оставаясь их беспристрастным и надежным
деловым партнером.
Достижение этой цели обеспечиваем:
построением
и
непрерывным
совершенствованием
внутренней системы менеджмента качества;
юридическим статусом, организационной структурой и
процедурами
ОС,
обеспечивающими
беспристрастность
сертификации продукции;
компетентностью и системой непрерывного повышения
квалификации персонала ОС;
соблюдением
принципов
и
требований
ГОСТ
Р
ИСО/МЭК 17021-2012;
конфиденциальностью информации, полученной ОС в
ходе проведения работ составляющих коммерческую тайну
организации-заказчика.
При оказании услуг заказчику мы стремимся избежать
конфликта
интересов
всех
заинтересованных
сторон,
исключить или минимизировать риски возможных угроз
беспристрастности, доверию и признанию сертификата
«Омскстройсертификация».
ОС
114
Наша работа аккредитованного Органа по сертификации
построена на основе процессного подхода к достижению
удовлетворенности и согласия всех сторон, заинтересованных
в ценности и признании проведенной сертификации.
Окончание прил. А
Планирование
позволяют
внутреннего
контролировать
независимость
Органа
по
и
бюджета
и
учет
поддерживать
сертификации
затрат
финансовую
в
Российском
правовом статусе.
Содержание Политики в области качества, руководство
по качеству доводится до сведения внешних организаций,
всего персонала Органа по сертификации при оформлении
трудовых
договоров
или
соглашений,
при
проведении
рабочих совещаний с персоналом, а также в рамках системы
непрерывного
обучения
(повышения
квалификации)
персонала.
При
своей
деятельности
сотрудники
ОС
обязаны
руководствоваться Политикой в области качества.
Ответственность
за
доведение
Политики
в
области
качества до внешних организаций и персонала Органа по
сертификации возлагает на его руководителя.
Руководитель и сотрудники Органа по сертификации
берут на себя обязательства и ответственность за реализацию
всех правил и требований к качеству предоставляемых услуг
по сертификации, а также за выполнение всех требований
критериев аккредитации.
115
Приложение Б
Листинг Б
;IN1 - инженер-координатор
;Experts - эксперт
;Experts1 – главный эксперт
;DIR1 - директор
Experts STORAGE 1
IN1 STORAGE 1
GENERATE (POISSON(1,49.03)) ; поступление заявок по
пуассоновскому закону
QUEUE OR1 ; получение заявки
ENTER IN1
DEPART OR1
ADVANCE 15,8 ; рассмотрение заявки
LEAVE IN1
QUEUE OR2
ENTER Experts
DEPART OR2
ADVANCE 85,10 ; принятие решения по заявке, составление
извещения, определение формы оценки и схемы сертификации
LEAVE Experts
QUEUE OR3
ENTER IN1
DEPART OR3
ADVANCE 10,2 ; отправка извещения
LEAVE IN1
TRANSFER 0.7,FAC1,FAC2
FAC2 QUEUE OR4
SEIZE DIR1
DEPART OR4
ADVANCE 80,30 ; заключение договора с заявителем, назначение
главного эксперта
RELEASE DIR1
QUEUE OR5
SEIZE Experts1
DEPART OR5
ADVANCE 122,30 ;подготовка программы сертификации и ТЗ
RELEASE Experts1
FAC1 TERMINATE 1
GENERATE 480
TERMINATE 1
START 1
116
Приложение В
Листинг В
;IN1 - инженер-координатор
;Experts - эксперт
;Experts1 – главный эксперт
;DIR1 - директор
Experts STORAGE 2
IN1 STORAGE 1
GENERATE (POISSON(1,49.03)) ; поступление заявок по
пуассоновскому закону
QUEUE OR1 ; получение заявки
ENTER IN1
DEPART OR1
ADVANCE 15,8 ; рассмотрение заявки
LEAVE IN1
QUEUE OR2
ENTER Experts
DEPART OR2
ADVANCE 85,10 ; принятие решения по заявке, составление
извещения, определение формы оценки и схемы сертификации
LEAVE Experts
QUEUE OR3
ENTER IN1
DEPART OR3
ADVANCE 10,2 ; отправка извещения
LEAVE IN1
TRANSFER 0.7,FAC1,FAC2
FAC2 QUEUE OR4
SEIZE DIR1
DEPART OR4
ADVANCE 80,30 ; заключение договора с заявителем, назначение
главного эксперта
RELEASE DIR1
QUEUE OR5
SEIZE Experts1
DEPART OR5
ADVANCE 122,30 ;подготовка программы сертификации и ТЗ
RELEASE Experts1
FAC1 TERMINATE 1
GENERATE 480
TERMINATE 1
START 1
117
Выпускная квалификационная работа выполнена мной
самостоятельно. Использованные в работе материалы и
концепции из опубликованной научной литературы и других
источников имеют на них ссылки.
Отпечатано в ___ экземпляре.
Библиографический список 35 наименований.
Один экземпляр сдан на кафедру.
Электронный вариант на диске сдан на кафедру.
«______» _____________ 2019 г.
(число)
(месяц)
________________
____________________
(Ф.И.О.)
(подпись)
Отзывы:
Авторизуйтесь, чтобы оставить отзыв