Организация и совершенствование системы внутреннего контроля внеучебной работы в образовательных учреждениях высшего образования на примере ФГБОУ ВО «Кузбасский государственный технический университет имени Т.Ф.Горбачева», г.Кемерово

Актуальность темы исследования обусловлена тем, что внеучебная работа – это важнейший элемент функционирования образовательной организации высшего образования, плацдарм развития общекультурных компетенций и навыков обучающихся. Контроль внеучебной работы очень важен и нельзя недооценивать его значимость.По итогам проделанной работы, можно сделать определенные выводы о состоянии системы внутреннего контроля внеучебной работы КузГТУ. В управлении внеучебной работы отсутствует система управления задачами, так как все поручения передаются через регламентированный документ – протокол поручений подразделения. Что касается схемы документооборота – данная распространенная проблема подтвердилась: управление внеучебной работы не имеет собственного графика документооборота, что является отрицательным моментом для работы подразделения. Исходя из задач исследования, мы провели работу по анализу нормативной документации в части внеучебной деяельноси, проанализировали соответствие локальных и федеральных актов, не выявив расхождений. Также был произведен анализ положений внутреннего контроля, составлены рекомендации относительно контроля именно в управлении внеучебной работы, так как отдельное положение об осуществлении контроля в подразделениях отсутствует, руководители при реализации контрольных действий должны руководствоваться общими положениями. Исследовав практические аспекты в части контроля внеучебной работы, мы пришли к выводу о необходимости ее совершенствования. Отчеты о проведении контроля не составляются, не существует перечня контрольных процедур управления. Нами была спроектирована дорожная карта и примерные контрольные процедуры, которые управление внеучебной работы КузГТУ впоследствии могло бы использовать на начальном этапе формирования контрольной деятельности. Проанализировав опыт других образовательных учреждений, мы пришли к выводу, что отсутствие нормативной базы именно в части контроля внеучебной деяельности негативно влияет на работу вузов: нигде не существует отдельного положения контроля внеучебной работы, не каждый вуз производит контроль деятельности отделов/управлений внеучебной работы, недооценивая их значимость. В своей работе мы предложили комплекс мероприятий, направленных на улучшение эффективности функционирования системы внутреннего контроля, которые будут способствовать развитию университета в данном направлении. Сегодня некоторые из проблем внутреннего контроля внеучебной работы анализируемого вуза могут быть решены оперативно, например, разработка проекта перечня контрольных процедур, который был предложен нами; формирование проекта предложения по оценке компетентности и профпригодности работников (в виде карты компетенций, по которой мы проанализировали одного из сотрудников). Однако формирование графика документооборота, установление порядка документирования и учета первичной документации – процесс долгий, который может быть произведен только в долгосрочной перспективе, не только силами управления внеучебной работы, но и совместно с бухгалтерией, планово-экономическим отделом и руководством университета. Таким образом, создать эффективную систему внутреннего контроля внеучебной работы – задача сложная, однако, приняв во внимание огромные успехи КузГТУ во внеучебной деятельности, опыт работы службы менеджмента качества и внутреннего аудита КузГТУ, можно с уверенность сказать, что университету она по силам.