ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ
«БЕЛГОРОДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ
ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»
( Н И У
« Б е л Г У » )
ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ
КАФЕДРА УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ
ПОВЫШЕНИЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ ФОРМИРОВАНИЯ И
ИСПОЛЬЗОВАНИЯ КАДРОВОГО РЕЗЕРВА ОРГАНИЗАЦИИ
Выпускная квалификационная работа
обучающегося по направлению подготовки
38.03.03 Управление персоналом
очной формы обучения, группы 05001441
Богинского Александра Сергеевича
Научный руководитель:
старший преподаватель
кафедры управления
персоналом
Терехова Т.Г.
БЕЛГОРОД 2018
3
ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………...
3
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ФОРМИРОВАНИЯ И
ИСПОЛЬЗОВАНИЯ КАДРОВОГО РЕЗЕРВА В ОРГАНИЗАЦИИ…...
6
1.1 Кадровый резерв и его роль в системе управления персоналом…...
6
1.2 н
оВиды кадрового н
резерва и н
о
опринципы его формирования…………..
12
1.3 Современные технологии организации конкурсов специалистов,
на включение в кадровый резерв…………………………………………
19
ГЛАВА 2. СОВРЕМЕННОЕ СОСТОЯНИЕ ФОРМИРОВАНИЯ И
ИСПОЛЬЗОВАНИЯ КАДРОВОГО РЕЗЕРВА В ООО «АГЕНТСТВО
ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО КОНСАЛТИНГА»…………………………
23
2.1. Организационно-экономическая характеристика организации…..
23
2.2. Анализ системы управления персоналом в организации………….
28
2.3. Оценка актуального состояния формирования и использования
кадрового резерва…………………………………………………………. 40
ГЛАВА 3. РАЗРАБОТКА ПРЕДЛОЖЕНИЙ ПО ПОВЫШЕНИЮ
ЭФФЕКТИВНОСТИ
КАДРОВОГО
ФОРМИРОВАНИЯ
РЕЗЕРВА
В
И
ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
ООО
«АГЕНТСТВО
ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО КОНСАЛТИНГА»…………………………
51
3.1 Рекомендации и мероприятия по повышению эффективности
формирования и использования кадрового резерва…………………….
3.2
Обоснование
социально-экономической
51
эффективности
предлагаемых мероприятий………………………………………………
62
ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………
67
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ………………………
70
ПРИЛОЖЕНИЯ…………………………………………………………… 75
4
ВВЕДЕНИЕ
Актуальность темы исследования. Главная цель стремления к
цивилизованному рынку – экономическая стабилизация, формирование
максимально совершенного законодательства, развитие конкурентной среды,
изобилие
материальных
факторов
производства,
общая
доступность
предметов потребления. Как показывает опыт западных стран, основной
фактор, определяющий конкурентоспособность фирмы, а также наиболее
полно определяющий ее выживаемость - это качество персонала, его
отношение к труду, профессионализм и умения сотрудников организации.
Для современных реалий характерно осознание того, что неполное или
неэффективное использование кадрового резерва – это упущенная выгода
организации, которая может привести к ее дестабилизации, а неправильное,
неграмотное использование, эксплуатация, пренебрежение к сотрудникам
организации – путь, приводящий к упадку организации.
Решение задач эффективного формирования кадрового резерва, а также
наиболее результативное его использование на данный момент является
одним из основных направлений кадровой политики большинства развитых
компаний. При этом, все многообразие факторов формирования и
использования кадрового резерва,
первостепенности
и
последующего
выделяет конкретную задачу их
выбора
наиболее
эффективных
управленческих воздействий по работе с кадровым резервом.
В развитых компания процесс формирования кадрового резерва
начинается
еще
во
время
планирования
профессионально-квалификационной
численности
структуры
персонала
коллектива.
и
Успех
формирования кадрового резерва находится в прямой зависимости от
качества планирования, а также от конкретного сектора, в котором работает
компания.
Формирование и использование кадрового резерва в условиях
экономической нестабильности России предполагает решение ряда вопросов
практического применения современных форм управления персоналом,
5
позволяющих
производства.
повысить
Это
социально-экономическую
обусловливает
актуальность
эффективность
темы
проведенного
исследования.
Степень научной разработанности темы. Вопросам формирования и
использования
кадрового
резерва
уделялось
внимание
многими
исследователями. Проблемы внедрения современных технологий управления
кадровым резервом отражены в работах: В.А. Дятлова, В.Ю. Иванова, И.А.
Костенко, Е.А. Лановенко, И.В. Невраевой, А.И. Турчинова, В.В. Травина,
А.Ф. Цакунова, С.В. Шекшня и др. Кроме того, проблемы формирования и
использования кадрового резерва отражены также в трудах зарубежных
ученых Д. Грейсона, М. Мескона, Т. Питерса, Ч. Хэнди.
Объект исследования – Общество с ограниченной ответственностью
«Агентство профессионального консалтинга».
Предмет
исследования
организационно-экономические
и
управленческие отношения возникающие в следствии формирования и
использования кадрового резерва в ООО «Агентство профессионального
консалтинга».
Цель данной работы – теоретическое обоснование и разработка
практических рекомендаций по повышению эффективности формирования и
использования кадрового резерва в ООО «Агентство профессионального
консалтинга».
Для достижения поставленной цели в работе решаются задачи:
- рассмотрение теоретических аспектов формирования и использования
кадрового резерва;
- изучение системы управления персоналом в ООО «Агентство
профессионального консалтинга»
- анализ системы формирования и использования кадрового резерва в
ООО «Агентство профессионального консалтинга»;
-
разработка
рекомендаций
и
мероприятий
по
повышению
эффективности формирования и использования кадрового резерва в
6
ООО «Агентство профессионального консалтинга» и обоснование их
социально-экономической эффективности.
Практическая значимость выпускной квалификационной работы
заключается в первую очередь в долгосрочном обеспечении организации
персоналом с необходимыми навыками, знаний и квалификацией, что идет в
прямой зависимости с успешностью организации на рынке. Следовательно,
предложенная в работе программа формирования и использования кадрового
резерва в организации может быть использована службой персонала ООО
«Агентство
профессионального
консалтинга»
в
целях
получения
положительных результатов в области формирования и использования
кадрового резерва.
Информационная
база
выпускной
квалификационной
работы
включает в себя материалы статистической отчетности ООО «Агентство
профессионального
консалтинга»,
годовые
отчеты,
бухгалтерскую
(финансовую отчетность), кадровую отчетность, первичные документы ООО
«Агентство профессионального консалтинга», нормативную и справочную
литературу.
К методам исследования, которые использовались в выпускной
квалификационной работе можно отнести:
1.
Методы организации исследования – комплексный метод срезов;
2.
Эмпирические
методы
–
наблюдение,
анкетирование
сотрудников компании, SWOT-анализ;
3.
Методы обработки данных – качественный и количественный
анализ с применением методов математической статистики;
4.
Метод интерпретации результатов исследования – структурный
метод.
Структура выпускной квалификационной работы: введение, три
структурированные главы, заключение, список использованной литературы,
приложения.
7
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АПЕКТЫ ФОРМИРОВАНИЯ И
ИСПОЛЬЗОВАНИЯ КАДРОВОГО РЕЗЕРВА В ОРГАНИЗАЦИИ
1.1 Кадровый резерв и его роль в системе управления персоналом
В последнее время спрос на талантливых лидеров в современном
деловом мире значительно превосходит предложение. Острая нехватка
людей, имеющих квалификацию, необходимую для того, чтобы занять
важные руководящие посты, — одна из самых серьезных проблем и в сфере
управления персоналом.
Кадровый резерв - это высокопотенциальные сотрудники предприятия,
планируемые для горизонтального и вертикального перемещения на
конкретные должности.
Формирование кадрового резерва является составной частью развития
персонала и планирования карьеры. Работа с кадровым резервом тесно
взаимосвязана с другими технологиями управления персоналом [14, с. 47].
Наличие
кадрового
резерва
обеспечивает
преемственность
и
устойчивость управления предприятием и его подразделениями, позволяет
заранее
на
плановой
основе по
научно-практической
обоснованной
программе готовить кандидатов на вновь создаваемые и подлежащие
замещению вакантные должности, эффективно организовать обучение и
стажировку
специалистов,
включенных
в
резерв,
рационально
их
использовать на различных направлениях и уровнях в системе управления.
Формирование резерва кадров является жизненно важной задачей для
надежного функционирования предприятия, так как позволяет своевременно
обеспечить замещение вакантных должностей в случае смерти, болезни,
отпуска, командировки, увольнения работников.
Есть еще ряд важных причин формирование кадрового резерва.
В первую очередь, это мотивация персонала. Вначале сотрудников
мотивирует возможность профессионального развития, затем – карьерного
роста. Наличие грамотно организованного кадрового резерва в компании
8
уменьшает текучесть кадров, позволяет повысить отдачу от сотрудников. Для
работающих сотрудников кадровый резерв становится «мостиком» в новые
возможности.
Менеджеры
по
персоналу
могут
сохранить
ценных
сотрудников для компании, продлить время их работы на компанию за счет
развития и ротации.
Другая причина: возможность сохранения знаний и опыта в компании.
Кадровый резерв необходим на все позиции в компании, в том числе
исполнительские. Не всегда мы можем взять готового специалиста с
«улицы». Работа с кадровым резервом с помощью организации стажировок
позволяет передать опыт от зрелых специалистов молодым. Рано или поздно
любой сотрудник достигает «потолка» на своей позиции. Сотрудник
перестает стараться как прежде, если его не мотивировать чем-то значимым
для него. В этот момент его внимание необходимо занять чем-то еще,
например, сделать наставником. Он может уйти и унести вместе с собой
ценные для компании наработки. На своем рабочем месте сотрудник не
должен работать больше определенного времени [16, с. 71].
Текучесть
прогнозируема.
кадров
в
Необходимо
компании
самим
неизбежна
своевременно
и
должна
обновлять
быть
состав,
высвобождать места более способным и мотивированным, иначе компанию
ждет застой. Отсюда вытекает следующая причина формирования кадрового
резерва: это диагностика, возможность проявиться новым талантам и
выявить сотрудников с неадекватной самооценкой. Кроме того, это экономия
денег, т.к. сокращается время на поиск и адаптацию руководителей со
стороны. Работающий в компании сотрудник из группы резерва обычно
гораздо более эффективен, он лоялен, знаком с особенностями компании.
Кроме того, когда приходит новый человек, не факт, что он приживется в
компании и сможет в ней что-то изменить, даже имея опыт. Практика
показывает, что неудачная расстановка на топовые позиции в компании
может привести ее к кризису и даже развалу.
9
Каждая компания делает свой выбор с точки зрения соотношения
приема новых сотрудников и внутреннего набора, т.е. назначения на
руководящие должности сотрудников, которые уже работают в данной
организации и которые, чтобы занять вакантную должность руководителя,
зачисляются в резерв и проходят необходимую для этого подготовку.
Некоторые авторы указывают на необходимость сочетания этих двух
методов. Например, В.В.Травин и В.А.Дятлов утверждают, что «на практике
доказано, что не следует замещать вакансии, используя исключительно
внутренние резервы. Это должно быть нормой, однако очень важно, чтобы
подобный подход в управлении не приводил к застою и изоляционизму. Чем
больше компания, тем более желателен приход в нее новых людей. Все в
компании должны понимать, что люди должны периодически приходить
извне даже на высшие должности, и вновь прибывшие в компанию должны
пользоваться таким же уважением, как старожилы, которые росли как
положено» [6, с.32].
Однако большинство зарубежных и российских компаний делают
основной упор на продвижение на руководящие должности своих
сотрудников,
используя
выдвижение.
Результаты
заблаговременную
подготовку
многочисленных
резерва
исследований,
на
которые
проводились в средних и крупных компаниях, работающих в разных странах
мира, показывают, что подавляющее большинство из них стремится
заполнять от 70 до 80 % освобождающихся вакансий руководящих
должностей (от линейного руководителя и выше) своими сотрудниками.
Более того, практически все организации с высокими производственными
показателями, как правило, внедрили у себя системы обеспечения
преемственности руководства [16, с.97].
В своем решении растить собственных руководителей или нанимать
новых сотрудников извне организации руководствуются двумя принципами:
имеется ли сотрудник с подходящим профессиональным опытом, и
насколько срочно необходимо заполнить вакансию.
10
Если сотрудников с необходимым опытом нет, а приобретение этого
опыта связано с большими временными и финансовыми затратами, то
компания скорее прибегает к подбору персонала со стороны. Если время
есть, а потребность в специалистах оценивается как постоянная, задача будет
решена с помощью программы развития, и со временем компания будет
заполнять подобные позиции внутренними кандидатами.
Существует ряд основных причин, в силу которых организации
предпочитают готовить собственный персонал для занятия ключевых
позиций и используют для этого систему кадрового резервирования.
Вн
числе таких н
о
причин можно н
о
оназвать следующие н
о[21, с.34]:
- н
привлечение персонала н
о
оизвне менее н
овыгодно, чем н
оиспользование
внутреннего
кадрового
о
н
потенциала.
оВнешний
н
набор
освязан
н
с
онеобходимостью как н
н
включения нового н
о
осотрудника в н
окультуру организации,
так и н
ообязательной адаптации на н
оновом рабочем н
оместе. Если в н
оорганизации
освобождается н
место, например н
о
оруководителя высшего н
озвена, и она
овынуждена пригласить н
н
специалиста со н
о
остороны, то н
опоследнему требуется от
отрех до н
н
шести месяцев, н
о
чтобы познакомиться с н
о
оделами организации, от н
огода
до н
отрех лет — н
чтобы быть н
о
опризнанным «своим», от н
одвух до н
опяти лет —
очтобы впитать н
н
культуру организации. У уже н
о
оработавшего в н
оданной
организации н
руководителя подобных н
о
опроблем не н
овозникает;
-
при
о
н
использовании
осистемы
н
кадрового
орезервирования
н
для
опривлечения кандидатов из н
н
освоих сотрудников в н
оорганизации формируется
оопределенный «задел» н
н
потенциальных руководящих н
о
оработников. Компания
ополучает возможность н
н
обеспечивать свои н
о
одолговременные потребности в
оруководителях,
н
а
также
о
н
проводить
оэкстренные
н
замены
в
ослучае
н
непредвиденного н
ухода кого-либо из н
о
оруководителей на н
олюбом уровне
оуправления;
н
- н
обеспечивается преемственность н
о
оруководства, что н
оспособствует
последовательности
стратегического
о
н
курса
окомпании,
н
позволяет
11
осформировать четкие н
н
корпоративные ценности и н
о
овнедрять последующие
оновации или н
н
изменения с их н
о
оучетом;
- н
сокращаются потери, н
о
освязанные с н
овременно пустующим н
орабочим
местом н
руководителя. Поиск н
о
окандидатов со н
остороны, как н
оправило, приводит
к н
опотере тех или н
иных благоприятных н
о
овозможностей и к н
онеспособности
организации н
реализовать некоторые н
о
овесьма выгодные н
обизнес-инициативы,
пока н
орабочее место н
пустует;
о
- н
система преемственности н
о
оруководства, для н
окоторого формируется
окадровый резерв, н
н
весьма позитивно н
о
осказывается на н
оперсонале в н
оцелом. Если
осотрудники знают, что н
н
могут получить н
о
оповышение, это н
оположительно влияет
на их н
моральный настрой и н
о
оспособствует формированию н
осильной
организационной н
культуры. Обычно н
о
олюди стремятся н
опоступать на н
оработу и
одолгое время н
н
оставаться в н
о
оорганизации, которая н
озаботится об их
опрофессиональном росте. н
н
Основная причина н
о
отого, что н
ослужащие с н
овысоким
потенциалом н
увольняются, заключается в н
о
онизком темпе их н
окарьеры.
Продвижение
расширения
своих
о
н
сотрудников
полномочий,
о
н
которая
охорошо
н
согласуется
оспособствует
н
тому,
с
что
ополитикой
н
оперсонал
н
стремится н
принимать на н
о
себя дополнительную н
о
оответственность, не н
обоится
рисковать, н
точнее оценивает н
о
овозможные результаты н
освоей деятельности и
орастет, достигая все н
н
более и н
о
оболее значительных н
оуспехов. Если же
оработников не н
н
продвигают по н
о
ослужебной лестнице, н
оорганизация рискует
опотерять очень н
н
хороших работников и их н
о
оинтеллектуальный капитал;
-н
организация обычно н
о
ообладает намного н
оболее полной н
оинформацией о
ослабых и н
н
сильных сторонах н
о
освоих внутренних н
окандидатов, об их
оспособностях, эффективности их н
н
оработы, чем о н
окандидатах со н
остороны. Это
опозволяет организации н
н
принимать значительно н
о
оболее обдуманные и н
оточные
решения при н
отборе кандидатов, что н
о
оособенно важно, н
оесли компания н
оищет
нового н
руководителя высшего н
о
оуровня управления. н
оОшибка при н
онайме такого
оработника обходится н
н
очень дорого;
о
12
- н
выявление и н
о
ускоренное развитие н
о
оуправленческого фонда н
оспособно
обеспечить
компании
о
н
значительное
оконкурентное
н
преимущество.
оПодготовленный, правильно н
н
орасставленный по н
орабочим местам н
оруководящий
персонал н
принимает более н
о
эффективные и н
о
ообдуманные решения.
Преимущества н
овнутренних источников
кадрового н
орезервирования
Низкие н
озатраты на
опривлечение кадров
н
Сокращаются н
опотери,
связанные с н
овременно
пустующим рабочим
о
н
оместом руководителя
н
Сохранение н
оуровня
оплаты н
отруда,
сложившегося в
о
н
организации
Система н
опреемственности
руководства,
Претендента н
она
должность
охорошо знают в
н
о
н
организации
для н
окоторого
формируется н
окадровый
резерв
Претендент н
она
должность
охорошо знает
н
о
н
организацию
Появление н
ошансов
служебного н
ороста, т.к.
опроисходит освобождение
н
о
н
должности
Повышение н
омотивации,
степени
о
н
удовлетворенности
трудом
Возможность
о
н
целенаправленного
повышения
о
н
квалификации
Возможность
оизбежать текучести
н
о
н
кадров
персонала н
о
о
н
Рисунок н
о1.1 - н
оПричины использования н
овнутренних источников н
окадрового
резервирования
Конечно, н
любой организации н
о
оприходится черпать н
оизвне новые н
оидеи,
привлекать н
людей с н
о
новыми навыками и н
о
оопытом, однако для н
одостижения
долговременного н
успеха необходима н
о
онадежная стратегия, н
ооснованная на
оформировании
н
постоянного
руководящих н
кадров.
о
овнутреннего
н
источника
опополнения
н
13
Таким н
образом, для одостижения
о
н
рассмотренных н
оцелей и н
орезультатов,
как н
освязанных с н
развитием потенциала н
о
оработников, повышением их
омотивации к н
н
труду, сохранением н
о
олучших кадров, так и н
онаправленных на
оулучшение деятельности н
н
организации, необходимо н
о
осоздавать эффективную
осистему кадрового н
н
резервирования.
о
Сн
помощью кадрового н
о
орезерва решаются н
онесколько задач: н
ово-первых,
удерживаются н
лучшие сотрудники, н
о
ово-вторых, не н
ораспыляются деньги на
отренинги и на н
н
поиск руководителей н
о
очерез дорогостоящие н
оагентства. К н
отому
же, как уже н
отмечалось, свой н
о
осотрудник хорошо н
ознает деятельность
оорганизации, адаптирован к н
н
окорпоративной среде, н
опоэтому риск н
оошибки при
овыдвижении существенно оснижается.
н
н
Кроме н
отого, по н
омнению М.Мескона,
о«продвижение по н
н
службе — н
о
оотличный способ н
опризнания выдающегося
оисполнения работы» н
н
[15; c.415]. н
о
о
Эффективное н
воспитание собственных н
о
оруководителей и н
ообеспечение
тем н
осамым преемственности н
оруководства невозможно без н
оразвитой и н
охорошо
отлаженной н
системы кадрового н
о
орезерва.
1.2 н
Виды кадрового н
о
орезерва и н
опринципы его н
оформирования
При н
серьезном и н
о
глубоком отношении к н
о
оработе с н
окадровым резервом,
на н
оопределенном этапе н
оразвития возникает н
опроблема категоризации
окадрового резерва. В н
н
теории и н
о
опрактике управления н
окадровым резервом
осуществуют различные н
н
подходы к н
о
оклассификации кадрового резерва,
н
о
представленные в н
таблице 1.1 н
о
о[33, с.204-206].
Так, н
в науке н
о
принята следующая н
о
оклассификация (типология) н
окадрового
резерва: н
ближний, среднесрочный, н
о
одальний (или н
остратегический); открытый,
озакрытый; обезличенный или на н
н
оконкретную должность.
Оптимальным
представляется
о
н
выделение
оследующих
н
категорий
окадрового резерва (по н
н
времени назначения), н
о
окоторое позволяет н
ообъединить
14
все н
одостоинства планирования н
озамещений, планирования н
опреемственности и
оуправления талантами н
н
[20, с.44-46].
о
Стратегический н
резерв - н
о
омолодые специалисты или н
оруководители
технологического н
уровня с н
о
овыявленным управленческим н
опотенциалом,
участвующие в н
программах подготовки, н
о
осформированными в н
осоответствии со
остратегическими целями н
н
развития организации и н
о
оспособные к н
обудущей
управленческой н
деятельности в н
о
оотдаленной перспективе, н
окоторые будут
опроходить многоступенчатую н
н
осистему развития, н
очасто не н
опривязанную к
оподготовке на н
н
замещение конкретных н
о
одолжностей.
К н
этой категории, как н
о
оправило, относятся н
орезервисты с н
овысоким
потенциалом и н
талантливые сотрудники.
о
Развитие н
данной категории н
о
орезерва относится к н
опроцессам управления
оталантами, планирования н
н
преемственности и к н
о
остратегическому управлению
очеловеческими ресурсами. В н
н
оотношении данных н
осотрудников необходимо
оразрабатывать ряд н
н
мероприятий, имеющих н
о
оцелью их н
оудержание в
оорганизации до н
н
появления условий для их н
о
овыдвижения на н
овышестоящую
должность. Данная н
группа резерва н
о
оспособна сформировать н
обудущий
управленческий н
потенциал организации.
о
Оперативный
резерв
о
н
-
огруппа
н
специалистов
и
оруководителей
н
технологического и н
управленческого уровня, н
о
окоторые прошли н
ообучение и
омогут претендовать на н
н
руководящие должности в н
о
оближайшее время, н
олибо
выдвижение н
которых на н
о
вышестоящие должности н
о
оотсрочено в н
освязи с н
орядом
объективных н
причин. Это н
о
наиболее привычное н
о
опониманий кадрового резерва
н
о
вн
осистеме управления н
персоналом, не н
о
оимеющее, как н
оправило, долгосрочной
онацеленности на н
н
реализацию стратегических н
о
оцелей компании.
В н
зависимости от н
о
целей кадровой н
о
оработы можно н
оиспользовать либо
оодну, либо н
н
другую типологию. Используя н
о
оразные виды н
окадрового резерва,
оорганизация имеет н
н
возможность более н
о
оточно планировать н
оподготовку
резервистов в н
зависимости от н
о
овременного фактора, а н
отакже направленности
обудущей деятельности н
н
каждого работника, н
о
освязанной с н
овступлением на
15
оруководящую должность или с его карьерой. В таблице 1.1. представим
н
основные подходы к классификации кадрового резерва.
таб
В
Таблица н
о1.1
Основные н
оподходы к н
оклассификации кадрового н
орезерва
Подход н
к
о
классификации
По н
овиду
Резерв н
развития
о
деятельности
По н
овремени
назначения
По н
окатегории
персонала
По н
остепени
подготовки
По н
оуровню в
оорганизации
н
Категория н
окадрового резерва
группа н
оспециалистов и н
одействующих
руководителей, н
оготовящихся к н
оработе в н
орамках
новых н
онаправлений (при н
одиверсии-фикации
производства, н
оразработке новых н
отоваров и
отехнологий). Они н
н
омогут выбрать н
оодно из н
одвух
направлений н
окарьеры — н
опрофессиональную либо
оруководящую
н
Резерв
группа н
оспециалистов и н
оруководителей
функционирования
о
н
технологического или н
оуправленческого уровня,
окоторые должны в н
н
обудущем обеспечить
оэффективное функционирование н
н
оорганизации. Эти
осотрудники ориентированы на н
н
оруководящую
карьеру
Группа н
А
о
кандидаты, н
окоторые могут н
обыть выдвинуты на
овышестоящие должности в н
н
оближайшее время
Группа н
Б
о
кандидаты, н
овыдвижение которых н
опланируется в
оближайшие два-три н
н
огода
Резерв н
на выдвижение резерв н
о
оспециалистов для н
овыдвижения на н
оключевые
позиции
Управленческий н
резерв резерв н
о
одвижения по н
олестнице руководящих
одолжностей
н
Группа о
н
действующего
специалисты н
ои руководители, н
оуспешно прошедшие
резерва
оотбор и н
н
ообучение и н
оготовые к н
одеятельности на
оновой должности н
н
о(готовые к н
оучастию в н
оконкурсе на
озамещение вакантной н
н
одолжности руководителя)
Группа н
резерва для
о
специалисты н
ои руководители, н
оуспешно прошедшие
обучения и н
о
н
развития
о
оотбор и н
н
онаходящиеся в н
опроцессе обучения
Резерв н
на
о
квалифицированные н
оспециалисты, а так же
технологический
одипломированные специалисты, н
н
озамещающие
уровень
о
н
рабочие н
одолжности
Резерв н
на
о
квалифицированные н
оспециалисты, руководители
управленческий
отехнологического уровня, н
н
озаместители
уровень
о
н
руководителей н
оуправленческого уровня
Резерв н
на
о
заместители н
оруководителей подразделений,
институционный
оруководители управленческого н
н
оуровня, заместители
уровень
о
н
оруководителей интитуционного н
н
оуровня
16
н
Работа
о
сн
резервом кадров для н
о
овыдвижения строится на н
оопределенных
принципах:
-
подбор
о
н
кандидатов
и
осостав
н
резерва
по
их
онравственно-психологическим и н
н
оделовым качествам;
- н
соблюдение возрастного и н
о
ообразовательного цензов н
окандидатов на
овыдвижение.
н
С
учетом
о
н
того,
что
оподготовка
н
профессионального
оруководителя на н
н
базе высшей н
о
ошколы занимает 4–6 н
олет, а н
орасцвет творческой
одеятельности человека н
н
наступает в н
о
о35–40 лет, н
овозраст кандидатов в н
орезерв на
овыдвижение в н
н
руководители среднего н
о
оуровня управления не н
одолжен
превышать н
25–30 лет;
о
-н
рациональное определение н
о
оструктуры и н
осостава резерва с н
оучетом того,
что на н
каждую руководящую н
о
одолжность необходимо н
оиметь не н
оменее двухтрех н
окандидатов;
-
регулярный
о
н
и н
систематический
о
поиск н
окандидатов
в
орезерв
н
руководителей на н
основе гласности.
о
-н
гласность в н
о
организации работы с н
о
орезервом для н
овыдвижения.
При н
отборе кандидатов в н
о
орезерв для н
оконкретных должностей н
онадо
учитывать не н
только общие н
о
отребования, но и н
опрофессиональные требования,
окоторым должен н
н
отвечать руководитель н
о
отого или н
оиного отдела, н
ослужбы, цеха,
оучастка и н
н
т.д., а н
о
также особенности н
о
отребований к н
оличности кандидата,
ооснованные на н
н
анализе ситуации в н
о
оподразделении, типе н
оорганизационной
культуры и н
т.д.
о
Что н
касается формирования н
о
окадрового резерва, то п рограмма
оформирования резерва – н
н
сложный комплексный н
о
опроцесс, который сложно
н
о
осуществить без н
наличия соответствующих н
о
оинструментов, методов и
отехнологий. При н
н
организации и н
о
опроведении этого н
опроцесса необходимо
опридерживаться ряда н
н
этапов, от н
о
ореализации которых н
озависит эффективность
опроцесса формирования н
н
резерва руководителей н
о
о[47, c. н
о145].
В н
общем виде эти н
о
этапы представлены на н
о
орисунке 1.2, н
окаждый из
окоторых выполняют н
н
свою роль:
о
17
Этап н
1. Определение н
о
ключевых должностей для н
о
оподготовки резерва.
Этап н
2. Планирование н
о
ооптимальной численности н
орезервистов под
окаждую позицию.
н
Этап н
3. Профилирование н
о
оцелевых должностей.
Этап н
4 (сквозной). н
о
Мероприятия по н
о
оинформационному сопровождению
опрограммы подготовки н
н
кадрового резерва.
о
Этап н
5. Разработка н
о
положения о н
о
окадровом резерве.
Этап н
6. Отбор в н
о
кадровый резерв н
о
о(поиск и н
ооценка кандидатов).
Этап н
7. Подготовка н
о
орезервистов (реализация н
опрограммы развития
опрофессиональных и н
н
управленческих компетенций).
о
Этап н
8. Оценка н
о
результатов подготовки н
о
орезервистов.
Этап н
9. Планирование н
о
одальнейшей работы с н
орезервом.н
о
Рисунок 1.2
н
о -н
оЭтапы работы с н
окадровым резервом
18
Прежде н
чем начать н
о
процедуры формирования н
о
орезерва, следует:
-н
спрогнозировать изменение н
о
оструктуры аппарата;
-н
усовершенствовать продвижение н
о
оработников по н
ослужбе;
- н
определить степень н
о
ообеспеченности резервом н
ономенклатурных
должностей;
-н
определить степень н
о
насыщенности резерва по н
о
окаждой должности или
огруппе одинаковых н
н
должностей (сколько н
о
окандидатур из н
орезерва приходится
на н
окаждую должность или их н
огруппу).
В
результате
о
н
становится
овозможным
н
определить
отекущую
н
и
оперспективную потребность в н
н
орезерве.
Таким н
образом, для окаждой
о
н
целевой н
одолжности составлен н
опрофиль,
включающий н
перечень наиболее н
о
оважных компетенций н
о(профессиональных и
оделовых), необходимых н
н
успешному держателю н
о
опозиции.
Одной н
из распространенных н
о
оошибок при н
овнедрении программы
окадрового резерва н
н
является то, что она н
о
оразрабатывается и н
ообсуждается очень
оузким кругом лиц и н
н
доходит до н
о
осотрудников в уже н
оготовом виде как н
онекое
нововведение, н
обязательное к н
о
оисполнению. Это н
овызывает у н
обольшинства
персонала н
естественную защитную н
о
ореакцию и н
орезко снижает н
оэффективность
работы н
программы. В н
о
связи с н
о
оэтим, необходимо н
особлюдать три н
опростых
принципа в н
ходе разработки н
о
онового проекта и его н
овнедрения:
- н
информирование - н
о
осотрудникам важно н
обыть в н
окурсе разработки,
озапуска и н
н
работы программы н
о
оподготовки кадрового н
орезерва. Прежде н
овсего,
им н
онеобходимо узнать н
цели и н
о
озадачи программы, н
опонять, чем она н
оможет быть
ополезна предприятию в н
н
целом и н
о
олично каждому н
осотруднику. Недостаточное
оинформирование персонала о н
н
онововведении может н
опослужить причиной
опоявления негативных н
н
слухов, опасений и н
о
опривести к н
онепринятию
программы н
резерва частью осотрудников.
о
н
- н
вовлечение - для н
о
отого чтобы н
оизбежать появления н
оложных
представлений и н
ожиданий от н
о
опрограммы подготовки н
орезерва, помимо
оинформирования, необходимо н
н
оцеленаправленно вовлекать н
оперсонал в
19
ообсуждение проекта, н
н
предоставлять возможность н
о
ооткрыто высказывать н
освое
мнение о н
программе, задавать н
о
овопросы и н
овыдвигать предложения.
- н
усиление значимости, н
о
от.е. участие в н
опроведении информационных
омероприятий ТОП-менеджеров и н
н
онеформальных лидеров н
окомпании способно
осущественно повысить н
н
значимость программы и н
о
оподчеркнуть ее н
оважность
для н
оорганизации.
Важно н
использовать разнообразные н
о
оисточники информирования:
-н
встречи с н
о
сотрудниками – н
о
опроведение личных н
овстреч с н
осотрудниками,
информирование их о н
целях и н
о
озадачах программы н
оподготовки кадрового
орезерва.
н
- н
печатные материалы – н
о
опубликации в н
окорпоративной газете/доске
ообъявлений, информационные н
н
обуклеты.
-н
электронные материалы – н
о
оинформационные рассылки по н
оэлектронной
почте, н
объявления на н
о
корпоративном сайте/ н
о
осоздание специального раздела
н
о
на н
овнутреннем сайте н
[13, c. н
о
132].
о
Формирование н
резерва проводится на н
о
ооснове выводов н
оаттестационных
комиссий, н
базирующихся на н
о
ообъективной всесторонней н
ооценке информации
он
оделовых и н
личностных качествах н
о
окандидатов на н
оруководящие должности,
обазирующихся на н
н
основе анализа н
о
оконкретных результатов н
опрофессиональной
деятельности н
специалистов, достигнутых на н
о
оразличных этапах их н
оработы в
осистеме управления.
н
Особое
внимание
о
н
ообще-образовательной
н
способностям,
уделяется
подготовки,
чувству
о
н
оуровню
н
профессиональной
оорганизаторским
н
ответственности
за
и
и
оаналитическим
н
орезультаты
н
работы,
оцелеустремленности, умению н
н
ообосновывать и н
опринимать самостоятельные
оответственные решения н
н
[11, c. н
о
о44].
Наиболее н
весомыми факторами и н
о
окритериями, подлежащими н
оучету при
оформировании качеств н
н
руководителя в н
о
орезервируемой должности, н
оявляются:
- н
мотивация труда – н
о
оинтерес к н
опрофессиональным проблемам и
отворческому труду, н
н
стремление к н
о
орасширению кругозора, н
оориентация на
20
оперспективу, успех и н
н
достижения, готовность к н
о
осоциальным конфликтам в
оинтересах работников и н
н
дела, к н
о
ообоснованному риску;
-н
профессионализм и н
о
компетентность – н
о
ообразовательный и н
овозрастной
цензы,
стаж
о
н
работы,
уровень
о
н
профессиональной
оподготовленности,
н
самостоятельность в н
принятии решений и н
о
оумение их н
ореализовать, умение
овести переговоры н
н
аргументировать свою н
о
опозицию, отстаивать ее и н
одр.;
- н
личностные качества и н
о
опотенциальные возможности – н
овысокая
степень
интеллигентности,
о
н
оавторитетность,
н
тактичность,
внимательность,
огибкость,
н
окоммуникабельность,
н
доступность,
организаторские
осклонности, нервно-психическая и н
н
оэмоциональная устойчивость, н
омоторные
характеристики и н
т.д. При н
о
овыдвижении в н
орезерв применяются н
отакже
практические н
методы: назначение н
о
окандидата руководителем н
околлектива,
выполняющего н
временную задачу; н
о
озамещение отсутствующего н
оруководителя
на н
овремя его н
командировки, болезни, н
о
оотпуска; стажировка, н
одублерство и др.
1.3 н
оСовременные технологии н
оорганизации конкурсов н
оспециалистов, на
включение в н
о
н
окадровый резерв
Сн
целью повышения н
о
объективности отбора н
о
овысококвалифицированных
специалистов на н
должности, где н
о
оособое значение н
оимеют профессиональные
окачества работников, н
н
рекомендуется применять н
о
оконкурсную систему н
оподбора
ин
озамещения вакантных н
должностей. На н
о
ооснове проведения н
оконкурсов могут
озамещаться должности н
н
специалистов и н
о
оруководителей. Руководитель
опредприятия принимает н
н
решение о н
о
отом, какие н
овакантные должности
озамещаются по н
н
конкурсу. Для н
о
опроведения конкурса н
орешением руководителя
опредприятия (структурной н
н
оединицы объединения) н
осоздаются конкурсные
окомиссии. В н
н
отдельных случаях по н
о
орешению руководителя н
оконкурсная
комиссия н
может проводить н
о
оконкурс на н
озамещения нескольких н
овакантных
должностей. В н
состав комиссии н
о
овключаются представители н
оадминистрации и
овысококвалифицированные специалисты н
н
осоответствующего профиля.
21
Основная
задача
о
н
конкурсной
окомиссии
н
–
одать
н
руководителю
орекомендации о н
н
назначении на н
о
одолжность конкретного н
олица из н
очисла
претендентов, н
участвовавших в н
о
оконкурсе. Рекомендуется н
опубликовать в
оотраслевой и н
н
местной печати н
о
ообъявления о н
опроведении конкурсов, н
осроке
подачи н
заявлений, требованиях к н
о
опрофессионально-квалификационным и
одругим качествам н
н
кандидатов, а н
о
отакже широко н
оосвещать средствами
омассовой информации н
н
предприятия ход н
о
оконкурса и его н
оитоги.
Выдвигать н
кандидатов на н
о
одолжности, замещаемы на н
оконкурсной
основе, н
могут, с н
о
согласия самих н
о
окандидатов, коллективы н
оподразделений, а
отакже администрация н
н
предприятия. Свою н
о
окандидатуру для н
оучастия в
оконкурсе вправе н
н
предложить любой н
о
очеловек, отвечающий н
овсем необходимым
отребованиям, предъявляемым к той или н
н
оиной должности. На н
оосновании
собеседований, а н
также представленных н
о
одокументов комиссия н
ооценивает
кандидатов на н
замещение должности с н
о
оточки зрения н
оналичия у них
онеобходимого
н
опыта
работы,
о
н
уровня
ообразования,
н
соответствия
их
оспециальности и н
н
квалификации требованиям, н
о
опредъявляемым к н
оданной
должности. н
Кандидатам, которые н
о
оотвечают этим н
оусловиям, комиссия н
овправе
предложить н
подготовить рефераты по н
о
опроблемам, связанным с их н
обудущей
работой, в н
целях выявления их н
о
окомпетентности как н
оспециалистов.
На
основе
о
н
собеседований
с
окандидатами,
н
учитывая
н
оценки
о
подготовленных ими н
рефератов, используя н
о
одругие методы н
ооценки деловых
окачеств претендентов, н
н
комиссия принимает н
о
орешение рекомендовать н
отого или
оиного кандидата на н
н
замещение вакантной н
о
одолжности, по н
окоторой был
ообъявлен конкурс, н
н
путем открытого или н
о
отайного голосования, н
обольшинством
голосов. н
Назначение по орезультатам
о
н
конкурсов н
опроводит руководитель
опредприятия с н
н
учетом решения н
о
окомиссии [35, c. н
о84].
С
целью
о
н
целесообразно
совершенствования
выполнять
о
н
орасстановки
н
специальные
руководящих
опроцедуры
н
и
окадров
н
омероприятия,
н
способствующие н
более точному н
о
оопределению уровня н
ознаний, умений и
онавыков
н
кандидатов
на
одолжность.
н
Например,
оодновременно
н
с
22
опредставлением кандидатами н
н
орефератов и н
опроектов можно н
овводить сдачу
оэкзаменов на н
н
должность, цель н
о
окоторых – н
оопределить уровень н
онеобходимых
общих и н
специальных знаний н
о
опретендентов.
Непосредственно н
перед тем, как н
о
окандидат займет н
оновую должность,
орекомендуется
н
организовать
для
онего
н
специальную
одолжностную
н
подготовку, н
которая включает н
о
ообучение в н
осистеме повышения н
оквалификации
вн
огруппе резерва на н
соответствующую должность, н
о
одолжностную стажировку
вн
опередовых компаниях н
отрасли и н
о
опсихолого-педагогическую подготовку к
овступлению в н
н
должность. Исследования н
о
оэффективности должностной
оподготовки показывают, что н
н
оруководители ранга н
одиректора предприятий или
его н
озаместителя, не н
прошедшие должностной н
о
оподготовки, осваивают н
освой
участок н
работы за н
о
2,5-3 года, а н
о
опрошедшие такую н
оподготовку – в течение
н
о
одного н
года. Психолого-педагогическая н
о
оподготовка предполагает н
опроведение
мероприятий н
(бесед, лекций, н
о
оделовых игр и н
от.д.), преследующих н
оцель
максимально н
подготовить работника в н
о
опсихологическом отношении к
овыполнению функций в н
н
новом для н
о
онего качестве и н
осократить адаптационный
опериод вхождения в н
н
должность.
о
Критерии н
отбора в н
о
кадровый резерв н
о
омогут быть н
оследующими:
1)
Возраст. н
Рекомендуемый возраст н
о
осотрудников, рассматриваемых
вн
окачестве кандидатов на н
руководящую должность н
о
осреднего звена, — н
о25–35
лет. Это н
обусловлено уровнем н
о
опрофессионального, жизненного н
оопыта,
наличием н
высшего образования. н
о
оОтмечают, что н
оименно в н
оданном возрасте
осотрудник
н
начинает
задумываться
о
н
не
опросто
н
о
опрофессиональном
н
становлении, а о н
личной самореализации, н
о
одолгосрочных карьерных планах.
н
о
Таким н
образом, зачисление в н
о
окадровый резерв н
оможет стать н
остимулом к
опрофессиональному развитию и н
н
оповысить мотивацию на н
оработу.
2)
Образование.
оДанный
н
критерий
охарактеризует
н
возможный
оуровень и н
н
специфику образования н
о
окандидата. Рекомендуемый уровень
н
о
образования на н
руководящую позицию н
о
осреднего звена — н
овысшее,
желательно н
профессиональное. В н
о
окачестве резервистов на н
опозиции топ-
23
менеджеров н
организации лучше н
о
орассматривать сотрудников, н
оимеющих
высшее н
образование в н
о
сфере управления, н
о
оэкономики и н
офинансов.
3)
Опыт н
работы в н
о
окомпании на н
обазовой должности. н
оМногие
компании н
предпочитают включать в н
о
окадровый резерв н
отолько кандидатов,
ополучивших профессиональный н
н
оопыт в н
оданной организации. н
оДругие отдают
опредпочтение профессионалам, а где н
н
оопыт был н
ополучен — не н
оважно. Данный
окритерий
н
отражает
основные
о
н
принципы
окорпоративной
н
культуры
оорганизации и н
н
должен соответствовать н
о
опринятым в н
окомпании нормам.
4)
Результаты
профессиональной
о
н
деятельности.
оКандидат
н
на
овключение в н
н
кадровый резерв н
о
одолжен успешно н
овыполнять свои н
ообязанности
на н
озанимаемой должности, н
опоказывать стабильные н
опрофессиональные
результаты, н
иначе его н
о
зачисление в н
о
орезерв будет н
оносить формальный
охарактер и н
н
демотивировать других н
о
осотрудников.
5)
Стремление н
кандидата к н
о
осамосовершенствованию, развитию
освоей карьеры — н
н
самый важный н
о
окритерий отбора. н
оОтсутствие желания и
опрофессиональная ограниченность н
н
омогут стать н
оглавными препятствиями для
овключения в н
н
кадровый резерв, н
о
онесмотря на н
ополное соответствие н
окандидата
требованиям н
резервируемой должности по н
о
одругим критериям.
Список н
не ограничивается н
о
оперечисленными критериями. Каждая
н
о
компания н
может его н
о
дополнять или н
о
осокращать в н
осоответствии с н
озадачами,
решаемыми
с
помощью
о
н
кадрового
орезерва,
н
и
оустоявшихся
н
норм
окорпоративной культуры.
н
Таким н
образом, процедура н
о
опринятия обоснованного н
орешения о
овыдвижении того или н
н
иного работника на н
о
оруководящую должность из
осостава резерва н
н
должна предусматривать:
о
-н
наличие нескольких окандидатов
о
н
на н
оданную должность;
- н
оценку профессионально н
о
онеобходимых качеств н
окандидатов и
осоответствие их н
н
требованиям, предъявляемым н
о
одолжностью;
- н
сравнительный анализ н
о
ооценок качеств н
окандидатов для н
овыбора
наиболее н
достойного.
о
24
ГЛАВА 2. СОВРЕМЕННОЕ СОСТОЯНИЕ ФОРМИРОВАНИЯ И
ИСПОЛЬЗОВАНИЯ КАДРОВОГО РЕЗЕРВА В ООО «АГЕНТСТВО
ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО КОНСАЛТИНГА»
2.1. н
Организационно-экономическая характеристика н
о
оорганизации
Организационно-правовая
оформа
н
предприятия
–
оОбщество
н
с
оограниченной ответственностью.
н
Полное н
наименование предприятия – н
о
оОбщество с н
оограниченной
ответственностью
осокращенное
н
«Агентство
о
н
наименование:
профессионального
ООО
о«Агентство
н
консалтинга»;
профессионального
консалтинга».
Компания н
является юридическим н
о
олицом и н
остроит свою н
одеятельность на
оосновании
н
федерального
озакона
н
«Об
ообществах
н
с
оограниченной
н
ответственностью» н
действующего законодательства РФ.
о
Историческая н
справка: Общество с н
о
оограниченной ответственностью
ООО н
о«Агентство профессионального консалтинга» н
озарегистрировано в н
о1997
году.
Юридический н
адрес Общества: н
о
о308015, Белгородская н
ообласть, город
оБелгород, улица н
н
Победы, д.185. н
о
оПочтовый адрес н
оОбщества: 308015,
оБелгородская область, н
н
город Белгород, н
о
оулица Победы, н
од.185. Фактический
оадрес Общества: н
н
308015, Белгородская н
о
ообласть, город н
оБелгород, улица
оПобеды, д.185.
н
Основной н
целью деятельности н
о
оорганизации является н
оизвлечение
прибыли. н
Компания осуществляет н
о
оследующие виды н
одеятельности:
Консалтинговые н
услуги:
о
-н
организация производства;
о
-
бизнес-планирование
о
н
и
оразработка
н
оздоровления;
-н
маркетинг и н
о
рекламная деятельность;
о
программ
офинансового
н
25
-н
финансовый и н
о
инвестиционный менеджмент;
о
-н
бухгалтерский учет, н
о
анализ и н
о
оаудит;
-н
кадровый менеджмент и н
о
орекрутмент;
-н
юридические услуги;
о
-
обеспечение
о
н
информационными
отехнологиями
н
и
оделовой
н
информацией;
-н
инжиниринг;
о
-н
организационное развитие, н
о
оорганизационный и н
окадровый аудит;
-н
оценка бизнеса;
о
-н
оценка недвижимости, н
о
омашин и н
ооборудования;
- н
независимая экспертиза н
о
одеятельности предприятий, н
оорганизаций,
учреждений н
различных форм н
о
особственности и н
оразработка рекомендаций по
ооптимизации их н
н
деятельности.
о
Образовательная н
деятельность:
о
- н
разработка и н
о
адаптация обучающих н
о
оконцепций, технологий и
опрограмм;
н
-н
разработка и н
о
внедрение активных н
о
оформ и н
ометодов обучения;
-
подготовка,
о
н
переподготовка
и
оповышение
н
квалификации
оруководителей и н
н
специалистов государственных н
о
оучреждений и н
оорганизаций,
промышленных и н
коммерческих предприятий;
о
- н
организация культурно-просветительской н
о
одеятельности, в том н
очисле
научных, н
образовательных программ и н
о
омероприятий (лекции, н
осеминары,
конференции, н
курсы и н
о
т.п.);
о
-
научно-исследовательские
о
н
работы
в
ообласти
н
политологии,
осоциологии, экономики, н
н
психологии и в н
о
одругих областях, н
освязанных с
оподготовкой кадров.
н
Разработка,
создание
о
н
и
ораспространение
н
научно-методической
опечатной продукции, н
н
информационных и н
о
оуправляющих систем, баз н
оданных:
26
-н
рекламная и н
о
печатно-издательская деятельность, в том н
о
очисле выпуск и
ореализация
н
информационных,
орекламно-коммерческих
н
и
онаучно-методических изданий;
н
- н
предоставление информационных н
о
оуслуг на н
ооснове созданных или
оприобретенных баз н
н
данных;
о
-н
разработка, внедрение и н
о
осопровождение программных н
осредств;
-
распространение
о
н
печатной
опродукции,
н
информационно-
аналитического и н
методического характера, н
о
опрограммного обеспечения.
Компания н
является собственником н
о
опринадлежащего ему н
оимущества и
оденежных средств и н
н
отвечает собственным н
о
оимуществом по
освоим
н
обязательствам. н
Участники имеют н
о
опредусмотренные законом и н
оУставом
Общества н
обязательственные права по н
о
оотношению к н
оОбществу.
Компания н
вправе в н
о
установленном порядке н
о
ооткрывать банковские н
осчета
на н
отерритории Российской оФедерации
н
и за ее н
определами. Компания н
оимеет
круглую н
печать, содержащую ее н
о
ополное фирменное н
онаименование на
орусском языке и н
н
указание на его н
о
оместонахождение. Компания н
оимеет штампы
ин
обланки со н
своим наименованием, н
о
особственную эмблему и н
одругие средства
особственной идентификации. н
н
оОбщество может н
оиметь свой н
отоварный знак.
Рабочий н
коллектив Общества с н
о
оограниченной ответственностью ООО
о«Агентство
н
профессионального
консалтинга»,
осогласно
н
штатному
орасписанию, составляет 62 н
н
человека.
о
Ниже н
представлена организационная н
о
оструктура ООО н
о«Агентство
профессионального консалтинга» н
о(рис. 2.1.).
27
Директор
Начальник
оотдела кадров
н
Заместитель н
одиректора
С
П
Начальник
ообщего отдела
н
Бухгалтерия
Е
Ц
И
Начальник
оотдела аудита
н
Начальник
оотдела
н
консалтинга
Начальник
оотдела
н
контроля
А
Л
И
С
Т
Ы
Рис.2.1 н
оОрганизационная структура
ООО н
о«Агентство профессионального консалтинга»
Показанная н
организационная структура н
о
опредполагает построение
осистемы
н
управления
по
оступеням
н
иерархии,
то
оесть
н
подчинения
оподразделений или н
н
отдельного сотрудника н
о
онепосредственному начальнику,
окоторый руководит ими по н
н
овсем видам н
овыполняемых заданий. н
оТакая
структура н
является линейной и н
о
ораспространена в н
омалом и н
осреднем бизнесе.
оПреимущество линейных н
н
структур – н
о
опростота и н
оудобство.
Ун
линейных структур одоминирует
о
н
так н
оназываемый «шахтный» н
опринцип
построения и н
специализация управленческого н
о
опроцесса по н
офункциональным
подсистемам н
организации (производство, н
о
оисследования и н
оразработки,
финансы и н
др). У н
о
каждой подсистемы н
о
оформируется иерархия н
ослужб,
пронизывающая всю н
организацию.
о
У н
каждого подразделения н
о
оесть руководитель, н
онаделенный всеми
ополномочиям управления и н
н
онесущий персональную н
оответственность за
28
оработу своего н
н
отдела перед н
о
оруководителем высшего н
озвена. Результаты
оработы каждой н
н
службы оцениваются н
о
опоказателями, характеризующими
овыполнение ими н
н
своих целей и н
о
озадач. В н
осоответствии с н
оэтим строится и
осистема мотивации и н
н
поощрения работников.
о
При н
этом эффективность и н
о
окачество работы н
оорганизации в н
оцелом
становится как бы н
второстепенным, так как н
о
осчитается, что все н
ослужбы в той
или н
оиной мере н
работают на его н
о
ополучение единого н
орезультата.
оВыделим основные н
н
очерты линейной н
оорганизационной структуры:
оединоначалие, полнота н
н
проявлений властных н
о
ополномочий; оперативность
одействий;
н
комплексное
орассмотрение
н
проблем;
оэкономичность
н
и
оэффективность.
н
оНеобходимо отметить н
н
оследующие преимущества н
олинейной структуры
оуправления:
н
-н
четкость и н
о
единство распорядительства;
о
-н
быстрота реакции в оответ
о
н
на н
опрямые указания;
-н
согласованность в н
о
действиях исполнителей;
о
-н
доведение до н
о
исполнителей увязанных н
о
омежду собой н
ораспоряжений и
озаданий, подкрепленных н
н
ресурсами;
о
-
четко
о
н
выраженная
оличная
н
ответственность
оруководителя
н
за
орезультаты деятельности н
н
своего подразделения.
о
Однако, н
необходимо отметить и н
о
онедостатки линейной н
оструктуры:
-н
достаточно высокие н
о
отребования к н
ознаниям и н
оопыту руководителя во
овсех сферах н
н
деятельности подчиненных и н
о
офункциях управления;
- н
перегрузка заданиями н
о
оменеджеров высшего н
оуровня, огромное
околичество информации, н
н
поток бумаг, н
о
омножество контактов с н
оподчиненными
ин
овышестоящими руководителями;
- н
излишний бюрократизм и н
о
озадержка решений н
овопросов, касающихся
онескольких подразделений;
н
- н
отсутствие звеньев по н
о
опланированию и н
оподготовки эффективных
оуправленческих решений.
н
29
Рассмотрим н
анализ финансово-экономической н
о
одеятельности ООО
о«Агентство профессионального консалтинга», н
н
окоторый можно н
онаблюдать в
оТаблице 2.1.
н
Таблица н
о2.1
Показатели н
офинансово-экономической деятельности ООО н
о«Агентство
профессионального консалтинга»
Показатели
Средняя н
озаработная плата н
оодного
сотрудника, н
оруб.
Прибыль, н
отыс. руб.
Чистая оприбыль,
н
руб.
Стоимость н
офонда оплаты н
отруда, тыс.
оруб.
н
Среднесписочная н
очисленность
работников, н
очел.
2015 н
ог.
2016 н
ог.
2017 н
ог.
2017 н
ог. в %
кн
о2016 г.
26600
27800
29100
104,68
1800
1120
2200
1680
2600
1830
118,18
108,93
1516
1612
1804
111,91
57
58
62
106,9
Таким н
образом, из н
о
отаблицы 2.1 н
овидно, что ООО н
о«Агентство
профессионального консалтинга» н
оувеличило свою н
оприбыль с н
о1800 тыс. н
оруб.
до н
о2600 тыс. н
руб. за три н
о
года, что н
о
освидетельствует об н
оустойчивом положении
оорганизации на н
н
рынке консалтинговых н
о
оуслуг области. н
оСредняя заработная
оплата также н
н
возросла с н
о
26600 рублей до н
о
о29100 рублей и н
оприблизилась к
опоказателям средней н
н
заработной платы по н
о
оотрасли в н
оБелгородской области.
2.2. н
Анализ системы н
о
оуправления персоналом в н
оорганизации
Под н
кадрами предприятия н
о
опонимают основной н
о(штатный) состав
оработников в н
н
организации. В н
о
озависимости от н
овыполняемых ими н
офункций и
ообязанностей кадры н
н
предприятия делятся на н
о
оследующие категории: рабочие
н
о
основные и н
вспомогательные; руководители; н
о
оспециалисты; служащие.
Рабочий н
коллектив организации ООО н
о
о«Агентство профессионального
консалтинга», н
согласно штатному н
о
орасписанию, составляет н
очисленно 62
очеловека. В н
н
этот состав н
о
входят:
о
-н
руководители
о
30
-н
специалисты.
о
Ниже
представлена
о
н
структура
оперсонала
н
в
ООО
о«Агентство
н
профессионального консалтинга» н
о(Таблица 2.2).
Таблица н
о2.2
Структура н
оперсонала ООО н
о«Агентство профессионального консалтинга»
Отклонения
Года
Категории н
оперсонала
2015
2016
2017
2017/2015
(+,-)
2017/2015,
(%)
57
58
62
+5
8,06
6
6
8
+2
3,2
51
52
54
+3
4,8
Персонал, н
овсего
вн
отом числе:
1.Руководители
2. н
оСпециалисты
Из н
расчетов, представленных в н
о
отаблице 2.2, н
оможно заметить, что
очисленность руководителей за н
н
оисследуемый период н
оувеличилась на 2
очеловека, численность н
н
специалистов в н
о
о2016 году н
оувеличилась на 1 н
очеловека, а
вн
о2017 - н
увеличилась на 2 н
о
человека.
о
Далее н
можно провести н
о
оанализ изменения н
очисленности персонала
оорганизации по н
н
возрасту за н
о
период 2015, н
о
о2016 и н
о2017 годов, н
опредставленных
вн
отаблице 2.3.
Таблица н
о2.3
Распределение н
оперсонала по н
овозрасту
Группа
оработников, лет
н
До н
о20
От н
о20 до 30
От н
о30 до 40
Итого
2015г.
2016г.
2017г.
чел.
1
32
24
чел.
4
28
26
чел.
3
48
11
57
58
62
Процентное н
осоотношение
сотрудников %
2015г.
2016г.
2017г.
1,7
6,25
4,8
53,3
43,75
77,4
42,1
44,8
17,7
100
100
100
Исходя н
из данных отаблицы
о
н
2.3 н
оможно выявить, что н
очисленность
трудовых н
ресурсов по н
о
возрасту имеет н
о
оследующую динамику: н
очисло
работников до 20 лет за н
2015-2016 гг. н
о
оувеличилось на 3 н
очеловека, а в период
н
о
2016-2017 гг. н
уменьшилось на 1 н
о
очеловека; персонала от 20 до 30 лет за
о2015-2016 гг. н
н
стало меньше на 4 н
о
очеловека, а в н
о2016-2017гг. возросло на 20
31
очеловек; в н
н
возрастной группе от 30 до 40 лет н
о
очисло персонала на н
опротяжении
периода н
2015-2016 гг. н
о
увеличилось на 2 н
о
очеловека, а с н
о2016-2017 гг.
оуменьшилось на 15 н
н
человек. Большая н
о
очасть персонала н
оприходится на
овозрастные группы от 20 до 30 н
н
олет.
Из н
данных наблюдений н
о
оможно сделать н
овывод, что в н
оорганизации
большее н
предпочтение отдается н
о
оработникам, попадающим в н
овозрастные
категории от 20 до 30 н
лет, что н
о
оговорит о н
отом, что н
окомпания нацелена на
омолодых и н
н
перспективных специалистов, а так же уже на н
о
осформированных,
адаптированных и н
опытных кадрах, н
о
опродолжающих развиваться в н
освоей
профессиональной н
области. Это, н
о
оскорее всего, н
ообосновывается тем, что
окомпании выгоднее н
н
работать уже со н
о
овсесторонне осведомленными н
окадрами,
которые н
могут приносить н
о
прибыль предприятию.
о
Далее н
можно рассмотреть н
о
ораспределение персонала н
оорганизации по
ополу, представленные в н
н
таблицах 2.4.
о
Таблица н
о2.4
Распределение н
оперсонала по н
ополу на н
о2015-2017 гг.
Группы
оработников
н
Женщины
Кол-во
%н
опо группе
Года
2015
2016
2017
2015
2016
2017
Руководители
5
5
6
83,3
83,3
75,0
Специалисты
31
33
32
61,1
59,3
60,8
Мужчины
Кол-во
%н
опо группе
Руководители
1
1
2
16,7
16,7
25,0
Специалисты
20
57
19
58
22
62
39,2
38,9
40,7
Итого
о
н
Исходя н
из полученных н
о
оданных, следует, что в н
огруппе работников
«Руководители» в н
2015-2017 годах н
о
осущественно преобладает н
очисло
работников н
женского пола. н
о
оСреди специалистов н
оработников женского н
опола
так же н
больше, чем н
о
мужского: в н
о
о2015 году н
опроцент работников н
оженского
пола н
осоставлял 60,8%, а в о2017
н
году- н
о59,3%, что н
оговорит о н
отом, что н
очисло
32
работников н
женского пола н
о
оизменилось незначительно на 1,5 % за период
н
о
2015-2017 гг.
Сведения н
таблицы 2.4 н
о
опоказывают, что н
обольшее предпочтение в
окомпании отдается н
н
сотрудникам женского н
о
опола, особенно на н
оруководящих
должностях, что н
объясняется высоким н
о
оуровнем ответственности, н
остресса и
оспецификой деятельности н
н
организации.
о
мужчины
женщины
39%
61%
Рис.2.2. н
оРаспределение персонала по н
ополу в ООО н
о«Агентство профессионального
консалтинга»
На н
рисунке 2.2. н
о
наглядно представлено н
о
ораспределение сотрудников по
огендерному признаку.
н
Рассмотрим н
распределение кадров по н
о
отрудовому стажу в н
отаблице 2.5.
Таблица н
о2.5
Распределение н
оперсонала по н
отрудовому стажу
Группы
о
н
работников
по
остажу, лет
н
До н
о5
От н
5 до 10
о
Итого
2015 н
огод
Кол-во
%н
опо
группе
36,8
21
63,2
36
57
100
2016 н
огод
Кол-во
%н
опо
группе
24
41,4
2017 н
огод
Кол-во
%н
опо
группе
29
46,8
34
58,6
33
58
100
62
53,2
100
33
Проанализировав н
таблицу 2.5 н
о
ополучаем следующие н
орезультаты: в н
о2015
году н
околичество работников н
о(36,8%) приходится на н
отрудовой стаж до 5 н
олет;
также н
оможно сделать н
вывод о н
о
отом, что н
околичество работников со н
остажем от 5
до 10 лет н
сократилось, а н
о
количество сотрудников, н
о
оимеющие стаж до 5 н
олет,
увеличилось.
оПолученные результаты н
н
оговорят о н
отом, что на н
опредприятии
присутствует н
персонал с н
о
разнообразным опытом н
о
оработы, но н
обольшее его
очисло приходится на н
н
молодых работников с уже н
о
оимеющимся опытом
отрудовой деятельности.
н
Далее н
рассмотрим распределение н
о
оперсонала по н
ообразованию за период
н
о
2015-2017 н
гг., представленные в н
о
отаблице 2.6.
Таблица н
о2.6
Распределение н
оперсонала по н
ообразованию
Группы
н
оработников
по
ообразованию:
н
среднее
среднее
оспециальное
н
высшее
Итого
2015
Кол-во
2016
Кол-во
%н
опо
группе
0
0
2017
Кол-во
%н
опо
группе
0
0
0
%н
опо
группе
0
2
3,5
2
3,4
2
3,2
55
96,5
56
96,6
60
96,8
57
100
58
100
62
100
Данные н
таблицы 2.6 н
о
показывают, что за н
о
овесь анализируемый период
н
о
2015-2017
годы
о
н
подавляющее
обольшинство
н
работников
с
овысшим
н
образованием. н
Среднее специальное н
о
ообразование имеют 2 н
очеловека,
относящиеся к н
обслуживающему и н
о
отехническому персоналу.
Из н
данных наблюдений н
о
оможно сделать н
овывод, что в н
обольшинстве
случаев н
организация отдает н
о
опредпочтении специалистам, н
оимеющим высшее
ообразование или н
н
получающим его в н
о
оданный момент.
Далее н
рассмотрим показатели н
о
опотерь рабочего н
овремени в н
оорганизации в
отаблице 2.7.
н
34
Таблица н
о2.7
оПотери рабочего н
н
овремени в н
освязи с н
оабсентеизмом
Причины н
опотери
рабочего н
овремени
1. н
опо болезни
2. н
оцелодневные/
внутрисменные н
опростои
организации
3. н
оадминистративные
отпуска.
4. н
опрогулы
Документы,
н
офиксирующие
потери
листы н
опо
нетрудоспособности
табели н
орабочего времени
2015г.
чел.-дн.
2016г.
чел.-дн.
2017г.
чел.-дн.
15
18
12
3
6
2
25
19
14
3
2
0
46
45
28
1.9
1.8
1.2
заявления н
ои служебные
озаписки персонала
н
служебные н
озаписки
руководителей,
оответственных лиц
н
Всего
официальные н
одокументы
Коэффициент н
оабсентеизма
вн
от.ч. по н
оболезни
Проанализировав н
данные в н
о
отаблице 2.7, мы н
овидим, что н
ообщее
количество н
потерянного времени в н
о
о2015 г. н
осоставило 46 н
очеловеко-дней, а
окоэффициент абсентеизма – н
н
о1.9; в н
о2016 г. н
опотери рабочего н
овремени
уменьшились и н
составили 45 н
о
очеловеко-дней, следовательно и н
окоэффициент
абсентеизма н
составил 1.8; в н
о
2017 г. еще н
о
обольше сократились н
опотери рабочего
овремени и н
н
составили 28 н
о
очеловеко-дней, в н
освязи с н
оэтим, коэффициент
оабсентеизма равен н
н
1.2.
о
Далее, н
в таблице н
о
2.8, рассмотрим н
о
опоказатели основных н
окадровых
процессов, а н
именно: коэффициент н
о
отекучести кадров, н
окоэффициент оборота
по н
оприему, коэффициент ооборота
н
по н
овыбытию, коэффициент н
опостоянства
кадров и н
коэффициент стабильности н
о
околлектива.
35
Таблица н
о2.8
Показатели н
оосновных кадровых н
опроцессов
2015
Года
2016
2017
2017/2015
(+,-)
2017/2015
(%)
Среднесписочная н
очисленность
работников, н
очел.
57
58
62
+5
8,06
Принято н
овсего, чел.
10
5
12
+2
3,2
Выбыло н
овсего, чел.
12
4
8
-4
-6,45
вн
от. ч.:
о- по н
н
осокращению штатов:
0
0
0
0
0
-н
опо собственному н
ожеланию:
11
4
2
-9
-14,51
-н
оза нарушение н
отрудовой
дисциплины
1
0
0
-1
-1,61
Коэффициент н
отекучести кадров
21,05
6,9
12,9
Коэффициент н
ооборота по
оприему
н
17,54
8,6
19,35
Коэффициент н
ооборота по
овыбытию
н
21,05
6,9
12,9
Показатель
Отклонения
На основе приведенной таблицы, рассчитаем основные показатели
основных кадровых процессов:
1) Коэффициент текучести кадров (Кт ) = сумму уволенных по собственному
желанию (Чув.с.ж. ) и уволенных за нарушение трудовой дисциплины
(Чув.нар.дисц. ) разделить на среднесписочную численность (Сс ) и умножить
на 100%.
Кт =
Чув.с.ж. +Чув.нар.дисц.
Сс
× 100%
2015 год: Кт = 12/57 * 100% = 21,05%
2016 год: Кт = 4/58 * 100% = 6,9%
2017 год: Кт = 2/62 * 100% = 3,22%
(2.1),
36
2) Коэффициент оборота по приему (Кп ) = число принятых (Чпр ) разделить
на среднесписочную численность (Сс ) и умножить на 100%.
Кп =
Чпр
Сс
× 100%
(2.2),
2015 год: Кп = 10/57 * 100% = 17,54%
2016 год: Кп = 5/58 * 100% = 8,6%
2017 год: Кп = 12/62 * 100% = 19,35%
3) Коэффициент оборота по выбытию (Кв ) = число уволенных (Чув )
разделить на среднесписочную численность (Сс ) и умножить на 100%.
Кв =
Ч ув
Сс
(2.3),
2015 год: Кв = 12/57 * 100% = 21,05 %
2016 год: Кв = 4/58 * 100% = 6,9%
2017 год: Кв = 8/62 * 100% = 12,9%
4) Коэффициент постоянства кадров (Кпост ) = общую численность в штате
за период (Чобщ) разделить на среднесписочную численность (Сс ).
Кпост =
Чобщ −Чув
Сс
2015 год: Кпост = 45/57 = 0,8
2016 год: Кпост = 54/58 = 0,9
2017 год: Кпост = 54/62 = 0,9
(2.4),
37
Исходя н
из полученных н
о
оданных, можно н
оувидеть, что н
окоэффициент
текучести н
кадров менялся с н
о
каждым годом н
о
окардинально, если в н
о2015 году он
одостаточно высок и н
н
равен 21,05, то в н
о
о2016 году он н
осоставил 6,9, а за н
о2017 год
овырос почти в два н
н
раза и н
о
составил 12,9. н
о
оКоэффициент оборота по н
оприему
также н
опретерпевал значительные н
оволнообразные изменения, н
оснизился с н
о17,54
в н
о2015 году до 8,6 в н
2016 году и н
о
овновь увеличился н
оболее чем в два н
ораза и
осоставил 19,35 в н
н
2017 году.
о
Для н
анализа затрат на н
о
оперсонал рассмотрим н
оследующие данные,
оприведенные в н
н
таблице 2.9.
о
Таблица н
о2.9
Структура н
озатрат на н
оперсонал
Вид озатрат
н
Оплата отруда
н
Набор н
ои отбор
оперсонала
н
Обучение
ин
оразвитие
персонала
Охрана отруда
н
Организация
оотдыха
н
Итого
2015
1516000
73000
Год
2016
1612000
41000
2017
1804000
94200
32000
19000
41000
128,12
14000
48600
13800
48750
17000
48720
121,43
100,24
1683600
1734550
2004920
119,08
Темп н
ороста 2017/2015 , %
118,99
129,04
Исходя н
из данных н
о
таблицы 2.9, н
о
оможно сделать н
овывод о н
отом, что н
орасходы
на н
оперсонал с н
2015-2017 возросли н
о
опрактически по н
овсем видам н
озатрат; В 2015
г. н
орасходы составили 1683600 основная н
очасть из них н
оприходится на н
ооплату
труда н
персонала, также н
о
значительные суммы н
о
отратятся на н
оподбор и н
онайм
персонала в н
организации и н
о
осоставляют от н
о73000 рублей до н
о94200 рублей
осоответственно за три н
н
года.
о
Незначительно н
изменяются во н
о
овремени затраты на н
ообучение персонала
и на н
охрану труда, н
о
затраты на н
о
оорганизацию отдыха и н
окорпоративные
мероприятия н
варьируются в н
о
отечение трех лет в н
определах 50000 н
орублей.
38
Детальное
описание
о
н
функций,
овыполняемых
н
отделами
ООО
о«Агентства профессионального консалтинга», н
н
опредставлено в н
отаблице 2.10.
Таблица н
о2.10.
Функции н
оотделов ООО н
о«Агентство профессионального консалтинга»
ОТДЕЛЫ
Отдел н
окадров
Общий
Отдел н
оаудита
Отдел н
оконсалтинга
Отдел н
оконтроля
Бухгалтерия
ФУНКЦИИ
Осуществление н
оподбора персонала в н
осоответствии со н
оштатным
расписанием, н
осоздание и н
овнедрение базы по н
оучету прохождения
ообучения и н
н
оаттестации, определение н
отекущей потребности в
окадрах.
н
Поддержка н
оконтактов с н
опостоянными клиентами, н
опоиск новых
оклиентов, заключение и н
н
оведение договоров, н
оподготовка к он
участию
вн
оконкурсах, изучение н
оконъюнктуры рынка.
Проведение н
ообязательного, инициативного, н
оналогового аудита;
опостановка
н
и
овосстановление
н
бухгалтерского
оучета,
н
консультирование по н
овопросам бухгалтерского и н
оналогового
законодательства, н
омониторинг бухгалтерского и н
оналогового
учетов н
оотчетности.
Постановка н
осистемы управленческого н
оучета и н
обюджетирования,
планирования и н
оотчетности; оптимизация и н
омоделирование
бизнес-процессов, н
одиагностика нового н
обизнеса; оптимизация
опроизводственных издержек; н
н
ооптимизация кадровой н
оструктуры
компании; н
оанализ эффективности н
оинвестиционных проектов.
Обеспечение н
овнутреннего контроля н
окачества при н
опроведении
аудита, н
оконтроля за н
особлюдением аудиторами н
остандартов;
организация н
опроверок качества до н
опредоставления аудиторских
озаключений.
н
Мониторинг бухгалтерского и налогового учетов отчетности,
оказание методической помощи работникам подразделений
предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля и
отчетности, контроль за своевременным и правильным
оформлением бухгалтерской документации.
о
н
Ниже н
более подробно н
о
оостановимся на н
оописании отдела н
окадров. Отдел
окадров в ООО н
н
«Агентство профессионального консалтинга» н
о
овыполняет
следующие н
функции:
о
1)
Определение н
кадровой политики и н
о
остратегии организации и
оконтроль за ее н
н
исполнением, разработка н
о
оорганизационной структуры
опредприятия, исходя из н
н
задачи развития:
о
39
-н
составление и н
о
внедрение нормативной н
о
обазы, которая н
орегламентирует
внутреннюю н
деятельность организации: н
о
оправила внутреннего н
отрудового
распорядка, н
положения об н
о
отделах, должностные н
о
оинструкции и н
от.п.;
- н
осуществление контроля за н
о
особлюдением положений н
онормативной
документации, при н
необходимости коррекция н
о
оотдельных частей н
оположений,
исходя из н
динамики деятельности н
о
опредприятий;
-н
предоставление начальникам н
о
оотделов консалтинговых н
оуслуг.
о2) Определение н
н
системы подбора, н
о
оадаптации и н
осоциализации
сотрудников,
составление
о
н
правил,
онорм
н
и
отребований,
н
которые
орегламентируют возникновение и н
н
озакрытие вакансий н
опредприятия и
осовершенствование этого н
н
процесса:
о
-
подбор
о
н
опроизводственных
н
персонала,
задач
оисходя
н
оорганизации,
н
из
оштатного
н
расписания
планирование
и
опотребностей
н
организации в н
персонале и н
о
оптимизация штатного н
о
орасписания;
-
создание
о
н
системы
оадаптации
н
сотрудников
опредприятия
н
и
омониторинга результатов н
н
прохождения испытательного н
о
осрока.
3) н
Создание, внедрение и н
о
оконтроль системы н
окорпоративного обучения
и н
оаттестации резерва н
кадров, а н
о
отакже внедрение н
оправил и н
онормативных
документов, в н
которых регламентируются эта н
о
осистема:
- н
отслеживание потребностей н
о
опредприятия в н
ообучении персонала и
овозможности организации н
н
обеспечить этот н
о
опроцесс;
- н
разработка и н
о
ведение учетной н
о
обазы по н
оосуществлению обучения и
оаттестации для н
н
выделения потенциальных н
о
оработников и н
осоздания системы
остимуляции и н
н
мотивации работников, н
о
оаттестация сотрудников, н
оанализ
конечных н
данных и н
о
формирование рекомендаций для н
о
оначальников отделов.
4) н
Разработка, развитие и н
о
оподдержание в н
онужном виде н
окультуры
предприятия, н
формирование корпоративного н
о
офирменного стиля:
- н
создание, внедрение н
о
оположений, в н
окоторых прописаны правила
н
о
поведения,
коммуникации,
о
н
взаимоотношения
осотрудников,
н
создание,
овнедрение и н
н
контроль системы, н
о
осоциальных гарантий, н
окоторые нацелены на
40
оудержание перспективных н
н
оработников и н
осоздание репутации н
онаиболее
подходящего н
работодателя;
о
- н
осуществление контроля
о
за н
опсихологическим микроклиматом
околлектива и н
н
своевременное устранение н
о
онегативных тенденций.
5) н
Планирование потребности н
о
оорганизации в н
орабочей силе на данный
н
о
момент и на н
перспективу, прогнозирование н
о
опотребности в н
оперсонале, исходя
из
н
планов
о
и
динамики
о
н
развития
опрофессионально-квалификационных
н
оорганизации,
н
способностей
определение
оработников,
н
анализ
окадровой текучести:
н
- н
выявление потребности в н
о
оперсонале на н
оданный момент, н
оисходя из
оисследования и н
н
анализа бизнес-процессов, н
о
опротекающих в н
оорганизации,
организационной н
структуры, изменений в н
о
осоставе кадров на н
ооснове качества
ин
околичества и н
т.п.;
о
-н
формирование штатного н
о
орасписания и н
освоевременное внесение в н
онего
происходящих в н
организации изменений;
о
-н
разработка кадрового н
о
орезерва для н
опостановки при н
онеобходимости на
оруководящие должности;
н
6) н
Отслеживание эффективности н
о
оработы сотрудников, н
оисследование и
ооценка
н
качеств
персонала
о
н
за
опериод
н
трудовой
одеятельности
н
(профессиональных, н
деловых и н
о
оморальных):
-н
распределение кадров н
о
осовместно с н
оначальниками отделов, н
оисходя из
орезультатов
н
аттестации,
ооперативный
н
контроль
за
овыполнением
н
профессиональных н
требований (табельный н
о
оучет, соблюдение н
отрудовой
дисциплины),
осуществление
о
н
мероприятий
по
осовершенствованию
н
эксплуатации н
рабочего времени, н
о
омероприятий по н
оуменьшению кадровой
отекучести и н
н
формирование благоприятных н
о
оусловий труда, а н
отакже
мероприятий по н
совершенствованию системы н
о
оуправления персоналом;
-
предоставление
о
н
консультационной
и
ометодической
н
помощи
оначальникам отделов в н
н
процессе создания и н
о
овнедрения систем н
оморального и
оматериального стимулирования н
н
оработников соответствующих н
оотделов.
41
Таким образом, в ООО н
о«Агентства профессионального консалтинга»
штатный
состав состоит из 62 сотрудников, компания
обеспечена
высококвалифицированным персоналом, текучесть кадров отсутствует.
2.3 Оценка актуального состояния проблемы формирования и
использования кадрового резерва
Для исследования системы формирования и использования кадрового
резерва в организации нами были использованы следующие методики:
1) Опрос сотрудников предприятия;
2) Анализ организационной документации.
В
ООО
«Агентство
профессионального
консалтинга»
согласно
штатному расписанию только отдел кадров занимается всеми вопросами,
связанными с персоналом, не выделено специалиста по обучению и развитию
персонала.
Для того, чтобы проанализировать формирование и использование
кадрового резерва в организации необходимо обратиться к должностным
инструкциям специалистов отдела кадров. Во втором пункте «Должностные
обязанности» можно исследовать следующие подпункты:
-
Осуществляет
контроль
формирования
базы
потенциальных
кандидатов.
- Осуществляет формирование и оценку кадрового резерва.
- Формирует кадровый резерв из молодых специалистов.
Таким образом, мероприятия по работе с кадровым резервом в
компании ООО «Агентство профессионального консалтинга» закреплены в
должностных инструкциях специалистов отдела персонала. Сразу отметим,
что кроме должностных инструкций специалистов отдела персонала, никаких
иных документов, которые регламентировали бы работу с кадровым
42
резервом, на данный момент не существует. В следствие этого работа с
кадровым резервом организации чаще всего носит реактивный характер.
Также нами был проведен опрос среди руководителей подразделений
ООО «Агентство профессионального консалтинга» посвященный изучению
формирования и использования кадрового резерва в каждом из отделов,
анкета представлена в приложении 1.
Результаты опроса представлены в таблице 2.11. Опрос был проведен
только
среди
руководителей
подразделений
ООО
«Агентство
профессионального консалтинга».
Таблица 2.11
Результаты опроса среди руководителей подразделений.
Вопрос
ДА
НЕТ
Как Вы считаете, ведется ли в компании ООО «Агентство
профессионального консалтинга» работа с кадровым резервом?
0
8
Как Вы считаете, есть ли в Вашем отделе сотрудники, которые могли
бы претендовать на включение в кадровый резерв?
6
2
Считаете ли вы создание кадрового резерва необходимой мерой для
эффективной работы вашего отдела?
7
1
Готовы ли Вы заниматься обучением сотрудников, включенных в
кадровый резерв?
5
3
Имеется ли в Вашем подразделении потребность в
узкоспециализированных специалистах?
7
1
Рассматриваете ли Вы своих сотрудников в качестве претендентов для
закрытия текущих вакансий в Вашем отделе?
2
6
При приеме нового кандидата на работу, является ли опыт работы его в
данной отрасли одним из основных критериев для принятия решения о
приеме его на работу?
5
3
Готовы ли Вы принимать молодых специалистов, прошедших
стажировку в Вашем отделе, на место специалиста занявшего более
высокую позицию?
8
0
По Вашему мнению, необходимо ли оповещать сотрудников
организации о вновь открывшихся вакансиях?
6
2
43
Таким образом, на основе таблицы 2.11 что все опрошенные
руководители подразделений считают, что работа с кадровым резервом в
ООО «Агентство профессионального консалтинга» не ведется. В то же
время, подавляющее большинство руководителей считает, что в их отделе
есть специалисты, которые могу претендовать на включение в кадровый
резерв. Также стоит отметить, что 7 из 8 опрошенных руководителей
считают,
что
в
их
подразделениях
есть
потребность
в
узкоспециализированных специалистах, которую можно было бы закрыть
путем перевода имеющихся специалистов на более высокие должности, а на
открывшиеся вакансии принимать молодых специалистов, прошедших
практику в этом отделе (все опрошенные руководители выступили за данное
предложение). Стоит отметить, что большая часть опрошенных считает
формирование и использование кадрового резерва необходимой мерой для
развития их отдела, что обосновано в первую очередь недостатком
специалистов с необходимыми навыками и квалификацией на рынке труда.
Далее
проанализируем
деятельность
менеджера
отдела
кадров,
который совмещает основную работу с подбором и развитием персонала в
области формирования и использования кадрового резерва. Для этого
проанализируем положение о рекрутинге персонала ООО «Агентство
профессионального консалтинга». В данном положение указано, что набор и
подбор персонала осуществляется с учетом специфики персонала по
следующим
категориям:
массовый
персонал,
специалисты
разных
направлений (далее – СРН). А подбор персонала на руководящие
должности (за исключением документального оформления и занесения в
штатное
расписание)
осуществляется
менеджером
ООО «Агентство
профессионального консалтинга».
Так
как
основная
цель
создания
кадрового
резерва
–
это
долговременное обеспечение организации персоналом с необходимыми
знаниями, навыками и квалификацией, то рассмотрим каким образом
44
происходит комплектование персоналом в компании ООО «Агентство
профессионального консалтинга»
Процесс набора, подбора и найма персонала начинается при
открытии вакансии – либо вследствие появления новой должности, либо в
результате ухода из организации одного из сотрудников. Руководителем
структурного
подразделения
ООО
«Агентство
профессионального
консалтинга», оформляется заявка – формализованная форма, в которой
описываются критерии поиска: должность, на которую осуществляется
подбор; требования, предъявляемые к профессиональным и личностным
компетенциям, а также уровень оплаты труда. Заявку по определенной
форме менеджеру отдела кадров руководители структурных подразделений
на вакантные должности в соответствии со штатным расписанием. В заявке
фиксируется требования к кандидату на вакантную должность и дата
подачи заявки.
Для поиска кандидата используются работные сайты, такие как: hh.ru,
superjob.ru, belrabota.ru, avito.ru и другие. Также все найденные кандидаты
заносятся в специальное программное обеспечение E-Staff. В базе данной
программы
хранятся
данные
обо
всех
кандидатах,
когда-либо
рассмотренных на ту или иную вакансию. Также в данной программе
происходит
формирование
внешнего
кадрового
резерва,
в
случае
нахождения финального кандидата, все кандидаты, непрошедшие конкурс
на вакансию, автоматически зачисляются во внешний кадровый резерв.
Поиск кандидатов чаще всего осуществляется во внешней среде, что
связано с тем, что руководители не выдвигают возможных специалистов из
своего подразделения, способных занять ту или иную вакантную должность
даже
несмотря
квалификации.
на
наличие
Рассмотрение
у
кандидата
внутренних
достаточных
кандидатов
на
навыков
и
вакантные
должности производится только в случае подачи лично сотрудником
организации заявки на участие в конкурсном отборе на вакансию, что
45
является довольно редким явлением, поскольку сотрудники зачастую не
знают об открытии новых вакансий.
Проведем анализ использования внутреннего кадрового резерва для
закрытия вакансий руководителей среднего и высшего звена в ООО
«Агентство профессионального консалтинга». Для этого проанализируем
еженедельную отчетность. Данные представлены в таблице 2.12.
Таблица 2.12
Сравнительный анализ количества закрытых вакансий
№
1
2
3
4
2015 г.
10
9
1
10
Общее количество принятых на работу, чел
Из внешних источников, чел
Из внутренних источников, чел
Соотношение внутренних источников к общему
кол-ву закрытых вакансий, %
2016 г. 2017г.
5
12
4
10
1
2
20
16,7
Таким образом, из таблицы 2.12 видно, что роль внутренних
источников при закрытии вакансий среднего и высшего руководящего звена
крайне мала. Из 12 вакансий, закрытых в 2017 году только 2 были закрыты с
помощью внутренних источников подбора персонала, что составляет лишь
16,7 % из всех вакансий среднего и высшего звена руководителей.
Таким образом, в ООО «Агентство профессионального консалтинга»
частично ведется работа с внешним кадровым резервом. В случае открытия
новых
вакансий
менеджеры
по
подбору
персонала
первоначально
рассматривают кандидатов, которые занесены в данную программу как
резервисты на конкретную должность, к таким кандидатам относятся люди
которые уже проходили собеседование со специалистами по подбору
персонала. Однако стоит отметить, что никакие другие операции с внешним
кадровым резервом не проводятся. Внутренние же сотрудники практически
не задействованы в конкурсном отборе на вакансию.
После того, как на вакансию найдены потенциальные кандидаты,
начинается процесс отбора. Стоит отметить, что в период с 2015 по 2016 год
все сотрудники, которые оформлялись в штат компании, добровольно
проходили
специальное
тестирование
в
программном
обеспечении
46
«Эталон». НПО «Эталон» - программное обеспечение, которое выпускается
для «закрытых» структур. Данное программное обеспечение рассчитано на
прямую работу с ними руководителей, HR-менеджеров, психологов,
программа представляет собой экспертную систему для тестирования
качеств сотрудника. Среди клиентов - Рособоронэкспорт, предприятия
Министерства обороны и т.п. Характерные черты - модульная конструкция,
многоуровневая защита от неверных действий пользователя и прочее. Сюда
же можно отнести и особенности сетевой работы - большинство
«эталоновских» комплексов полнофункционально работают в сети, при
этом также имеется альтернативная возможность - передавать все данные на
носителях в зашифрованном виде. Такой подход стандартен для военной
области, но не так часто встречается у обычных программ.
В
данной
программе
сохранялся
психологический
портрет
сотрудника, данные о направленности личности и другие психологические
особенности сотрудника. Изначально планировалось применять эти данные
в процессе формирования и использования кадрового резерва организации,
но по истечению 2016 года данное программное обеспечение перестало
применяться. В следствие этого данная программа перестала существовать,
а как следствие и программа по формированию и развитию кадрового
резерва не была реализована.
Для формирования кадрового резерва из молодых специалистов
изначально определяется текущая потребность подразделений в стажерах.
Для этого в начале каждого отчетного года руководители подразделений
анализируют текущую ситуацию в подразделении и укомплектованность
подразделения кадрами, данная информация уточняется в течение каждого
квартала и в соответствующие планы вносятся корректировки. Потребность в
привлечении молодых специалистов может быть обоснована следующими
причинами:
47
1)
Наличие свободной штатной единицы;
2)
Нехватка специалистов с необходимой квалификацией;
3)
Высокая загруженность специалистов отдела;
4)
Планируемое расширение компании;
5)
Планируемое увеличение численности отдела, связанное с
введением новых штатных единиц.
После того, как руководители отделов передадут информацию о
потребности в молодых специалистах, сотрудник службы персонала
начинает поиск и отбор персонала. Для этого используются следующие
методы подбора:
1) Поиск молодых специалистов на работных сайтах;
2) Размещение объявлений о работе в социальных сетях;
3) Размещение рекламы в учебных заведениях;
4) Участие в ярмарках вакансий, проводимых учебными заведениями;
5) Пассивный
поиск
среди
кандидатов,
самостоятельно
откликнувшихся на имеющиеся вакансии.
После всего выше перечисленного специалист проводит собеседование
с молодыми специалистами. Наиболее успешным кандидатам назначается
собеседование с руководителем подразделения, после чего последний
принимает решение о проведение стажировки данного специалиста и
включении его в кадровый резерв.
Для
каждого
стажировки,
работника
который
(стажера)
составляет
утверждается
индивидуальный
план
руководитель
стажировки
совместно со стажером, а также контролирует прохождение всех этапов
стажировки. В таблице 2.13 приведены обязанности стажера, во время
прохождения стажировки, а также руководителя со стороны организации,
который закрепляется за ним в качестве наставника.
48
Таблица 2.13
Обязанности стажера и наставника во время прохождения стажировки
Обязанности стажера
Обязанности наставника
Качественно
и
в
срок
выполнять Ознакомить
стажера
с
новыми
индивидуальные планы стажировки
должностными обязанностями, положением
о подразделении
Нести полную ответственность за свой Разрабатывать совместно со стажером
участок работы
индивидуальный план-задание на весь этап
стажировки
и
содействовать
его
исполнению
Учитывать
замечания
руководителей Выдавать
стажеру
конкретные
стажировки,
руководствоваться
их производственные задания для решения
замечаниями и предложениями
проблемных вопросов с определенным
сроком их выполнения и предполагаемым
конечным результатом
Вести
работу
по
выявлению
и Изучать профессиональные и личностные
использованию резервов производства, качества
стажера,
его
способности
внедрению
рационализаторских поддерживать деловые взаимоотношения с
предложений, экономии материальных коллективом и руководителями различных
ресурсов
уровней
Составлять отчет о проделанной работе Подготавливать заключение о работе
после
прохождения
каждого
этапа стажера с предложениями
по его
стажировки
дальнейшему
использованию
и
представлять его в соответствующее
подразделение управления персоналом
Соблюдать правила внутреннего трудового
распорядка,
техники
безопасности,
трудовой и производственной дисциплины
После включения в кадровый резерв специалист проходит стажировку
в организации, а также обучение у ведущих специалистов отдела, которые
назначаются наставниками для молодых специалистов. Если молодой
специалист успешно проходит стажировку, то в дальнейшем его привлекают
для прохождения практик и обучения на базе компании. По окончанию
учебного заведения таким специалистом, в случае наличия свободной
штатной единицы, его приглашают на вакантную позицию.
В таблице 2.14 представлено количество молодых специалистов
привлеченных на стажировку в 2017, а также планируемых к привлечению на
стажировку в 2018 году.
49
Таблица 2.14
Количество молодых специалистов, привлеченных на стажировку в ООО
«Агентство профессионального консалтинга»
Категории
персонала
Специалисты
Итого
Привлечено
специалистов на
стажировку в 2017
4
4
Запланировано
привлечь в 2018 году
Трудоустроено
молодых специалистов
7
7
2
2
Как видно из таблицы, в 2017 году было привлечено 4 молодых
специалистов для прохождения стажировки. В 2018 году планируется
увеличение этих показателей в связи с расширением компании.
Данный способ формирования кадрового резерва помогает обеспечить
организацию лояльным к ней персоналом на долгосрочный период.
Далее проанализируем деятельность специалиста отдела кадров в сфере
формирования и использования кадрового резерва.
Обязанности по
формированию кадрового резерва возложены на менеджера по подбору
персонала. Несмотря на то, что в должностной инструкции специалиста есть
пункт, который гласит, что данный специалист осуществляет формирование
и оценку кадрового резерва, работа с кадровым резервом не ведется. На
данный момент в обязанности специалиста входит разработка регламента по
адаптации
новых
сотрудников,
проведение
первичного
обучения
сотрудников, а также тренингов для различных отделов ООО «Агентство
профессионального консалтинга». Одной из перспективных задач данного
специалиста является разработка положения о кадровом резерве компании,
на основе которого будет строиться вся работа по его формированию и
развитию.
Чтобы более детально изучить систему формирования и использования
кадрового
резерва
организации,
мы
провели
SWOT-анализ
данной
подсистемы системы управления персонала. Для этого был проведен
детальный анализ микросреды (внутренней) и макросреды (внешней)
организации. В результате, во внутренней среде были выявлены сильные и
50
слабые стороны предприятия в функционировании системы формирования и
использования кадрового резерва. Анализ внешней среды определил
направления потенциальных угроз и возможностей, которые в перспективе
могут
оказать
значительное
влияние
на
деятельность
исследуемого
предприятия. Для систематизации полученных данных была составлена
таблица 2.15.
SWOT-анализ системы мотивации показал, что имеющиеся слабые
стороны в организации оказывают большое влияние на функционирование
системы формирования и использования кадрового резерва. Следовательно,
их устранение необходимо для успешного развития предприятия. Наличие
объемного перечня возможностей показывает, что ООО «Агентство
профессионального консалтинга» имеет пути для сокращения «узких мест» и
предотвращения возможных угроз.
Таблица 2.15
SWOT-анализ системы формирования и использования кадрового резерва ООО
«Агентство профессионального консалтинга»
Сильные стороны
низкая текучесть кадров
низкий показатель коэффициента
абсентеизма
высокий уровень оплаты труда
сотрудников
появление новых рабочих мест,
связанных с расширением компании
Возможности
разработка положения о формировании
и развитии кадрового резерва
разработка анкеты сотрудника для
включения в резерв
проведение оценки сотрудников и
включение их в резерв
создание онлайн базы тестов и
семинаров для сотрудников, включенных в
кадровый резерв
проведение стажировок сотрудников,
включенных в кадровый резерв
создание электронной рассылки о
вакансиях для сотрудников
размещение объявлений о вакансиях на
информационных стендах
Слабые стороны
отсутствие положения о формировании
и развитии кадрового резерва
отсутствие
системы
мер
по
формированию кадрового резерва
отсутствие мероприятий по развитию
кадрового резерва
отсутствие
ротации
кадров
в
организации
Угрозы
слабые позиции в области кадровой
политики по сравнению с конкурентами
повышение текучести кадров
ухудшение демографической ситуации в
стране
51
Как видно из таблицы 2.15, у текущей системы формирования и
использования кадрового резерва существуют как достоинства так и
недостатки, которые в свою очередь приводят к дополнительным затратам со
стороны компании, вызывают недовольство и неудовлетворенность среди
работников, приводят к снижению производительности труда специалистов.
Таким образом, в заключение можно сделать следующие выводы:
В ООО «Агентство профессионального консалтинга»
1)
отмечается не высокая текучесть кадров
Также
2)
для
данной
компании
характерен
довольно
высокий уровень оплаты труда сотрудников
3)
В компании отсутствует положение о формировании и
развитии кадрового резерва.
4)
Для компании характерна низкая ротация кадров
5)
В компании отсутствуют мероприятия, связанные с развитием
кадрового резерва организации.
Таким образом, на основе всего вышесказанного можно сделать вывод,
что существующая система формирования и использования кадрового
резерва
ООО
недостаточно
«Агентство
профессионального
консалтинга»
является
эффективной. На основе произведенного исследования
недостатков системы формирования и использования кадрового резерва ООО
«Агентство профессионального консалтинга» можно сделать вывод, что
данная система в компании нуждается в совершенствовании.
52
ГЛАВА 3. РАЗРАБОТКА ПРЕДЛОЖЕНИЙ ПО ПОВЫШЕНИЮ
ЭФФЕКТИВНОСТИ ФОРМИРОВАНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
КАДРОВОГО РЕЗЕРВА В ООО «АГЕНТСТВО
ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО КОНСАЛТИНГА»
3.1 Рекомендации и мероприятия по повышению эффективности
формирования и использования кадрового резерва
В
ходе
проведенного
исследования
системы
формирования
и
использования кадрового резерва во второй главе были выявлены проблемы,
которые не позволяют организации максимально эффективно выстроить
свою деятельность в отношении кадрового резерва, а также приносят
дополнительные затраты.
После проведенного анализа системы формирования и использования
кадрового резерва, были выявлены основные проблемы:
1) н
оОтсутствие положения о оформировании
н
ин
оразвитии кадрового н
орезерва;
2) н
оОтсутствие системы мер по н
оформированию кадрового н
орезерва;
3) н
оОтсутствие мероприятий н
направленных на н
о
оразвитие кадрового н
орезерва;
4) н
оОтсутствие ротации н
кадров в н
о
оорганизации.
Все н
вышеперечисленное обосновывает н
о
онеобходимость внедрения
омероприятий по н
н
повышению эффективности н
о
оформирования и н
оиспользования
кадрового н
резерва в ООО н
о
«Агентство профессионального консалтинга» .
о
По н
орезультатам анализа н
системы формирования и н
о
оиспользования кадрового
орезерва персонала
н
ООО н
о«Агентство профессионального консалтинга»
оможно рекомендовать н
н
следующие мероприятия по н
о
осовершенствованию
данной
системы.
о
н
Проблемы,
орекомендации,
н
орезультаты представлены в н
н
таблице 3.1.
о
а
отакже
н
планируемые
53
Таблица н
о3.1
Мероприятия н
опо повышению н
оэффективности формирования и н
оиспользования кадрового
орезерва
н
п/
п
1.
Проблема
Рекомендации
Отсутствие
совершенствова
оположения
н
о
ние
н
системы
о
оформировании
н
регламентации
развитии
окадрового
н
окадрового резерва
н
резерва
2.
Отсутствие
осистемы мер по
н
кадрового н
орезерва
3.
Отсутствие
омероприятий по
н
оразвитию
н
кадрового н
орезерва
4.
Отсутствие
но ротации кадров
в организации
-н
опроведение
оценки
осотрудников,
н
претендующих на
овключений в
н
окадровый резерв
н
-н
осоставление
списков
осотрудник,
н
включенных в
окадровый резерв
н
-н
опроведение
обучающих
омероприятий для
н
осотрудников,
н
включенных в
окадровый резерв;
н
-н
оразвитие
сотрудников,
овключенных в
н
окадровый резерв,
н
сн
оприменением
практических
ометодик
н
- но увеличение
информированнос
ти но сотрудников
о но вакансиях
компании
Мероприятия
Результаты
оразработка
н
о
н
положения
о
н
формировании
и
оразвитии
н
кадрового
орезерва
н
- н
оразработка анкеты
орезервиста
н
-н
одокументальное
закрепление н
остатуса
резервиста
-н
одокументальное
закрепление н
овсех
процедур по
оформированию
н
кадрового н
орезерва
-н
одокументальное
закрепление
омероприятий
н
-н
опроведение отбора
-н
озакрытие вакансий
осотрудников для
н
оспециалистов и
н
овключения в н
н
окадровый н
оруководителей с
резерв
опомощью внутренних
н
-н
оформирование
оисточников
н
кадрового н
орезерва с
оучетом проведенного
н
оотбора
н
-н
осоздание онлайн
обазы тестов и
н
осеминаров для
н
осотрудников,
н
включенных в
окадровый резерв
н
-н
оПроведение
стажировок
осотрудников,
н
включенных в
окадровый резерв
н
-н
оповышение знаний и
онавыков сотрудников,
н
овключенных в н
н
окадровых
резерв
-н
оповышение
квалификации
осотрудников,
н
включенных в н
окадровый
резерв
-н
оувеличение
лояльность н
осотрудников
кн
окомпании
проведение
но электронной
рассылки о
но вакансиях для
но сотрудников
размещение
но объявлений о
но вакансиях на
информационных
стендах
- но снижение затрат на
но размещение
объявлений о
но вакансиях в СМИ на
28%
- но сокращение
штатной но единицы
специалиста по
но подбору персонала
54
Таким н
образом, для
о
повышения н
оэффективности формирования и
оиспользования кадрового н
н
резерва, н
о
омы выделили н
оследующие мероприятия:
1) разработка н
положения о н
о
оформировании и н
оразвитии кадрового н
орезерва;
2) разработка н
анкеты резервиста;
о
3) проведение н
отбора сотрудников для н
о
овключения в н
окадровый резерв;
4) формирование н
кадрового резерва с н
о
оучетом проведенного н
оотбора;
5) создание
онлайн
о
н
базы
отестов
н
и н
осеминаров
для н
осотрудников,
включенных в н
кадровый резерв;
о
6) проведение н
стажировок сотрудников, н
о
овключенных в н
окадровый резерв;
7) создание н
электронной рассылки о н
о
овакансиях для сотрудников.
Рассмотрим н
предложенные мероприятия н
о
оподробнее:
-н
оразработка положения о н
формировании и н
о
оразвитии кадрового н
орезерва
-н
оразработка анкеты резервиста.
оВ целях н
н
повышения эффективности н
о
оформирования и н
оиспользования
кадрового н
резерва, во-первых, н
о
онеобходимо официально н
озакрепить статус
о«Кадрового резервиста», а н
н
также разработать н
о
оположение «О н
оформировании
ин
оразвитии кадрового резерва».
Отсутствие н
данного положения в н
о
окомпании вызывает н
омножество
проблем, до н
внедрения данного н
о
оположения возможность н
орегламентировать
работу н
руководителей подразделений и н
о
осотрудников по н
оперсоналу в н
ообласти
работы с н
кадровым резервом н
о
ополностью отсутствует.
Таким
образом,
о
н
положение
о
окадровом
н
резерве
опомогает
н
структурировать н
этапы программы, н
о
одокументально зафиксировать н
озоны
ответственности н
участников программы, н
о
очетко определить их н
оправа и
ообязанности. Кроме н
н
того, положение н
о
обудет являться н
оважным источником
оинформации для н
н
персонала о н
о
оцелях, задачах и н
омеханизме работы н
опрограммы
подготовки н
кадрового резерва.
о
Также, н
положение, являясь н
о
оофициальным документом н
опредприятия,
подчеркивает н
важность кадрового н
о
орезерва для н
окомпании и н
осерьезность
55
намерений н
руководства по н
о
оотношению к н
онововведению. Документальное
оподтверждение
н
намерений
оруководства
н
для
омногих
н
сотрудников
оавтоматически повышает н
н
статус проекта, это н
о
ополезно помнить.
Разработанное н
нами положение о н
о
оформировании и н
оразвитии кадрового
орезерва ООО н
н
«Агентство профессионального консалтинга» , н
о
опредставлено в
оприложении 2. н
н
Данное положение н
о
оопределяет и н
оустанавливает:
- н
оосновные понятия, н
используемые при н
о
оосуществлении формирования и
оиспользования кадрового н
н
резерва;
о
-н
оцели и н
задачи системы н
о
формирования и н
о
оиспользования кадрового н
орезерва;
-н
отребования к н
организации работы с н
о
окадровым резервом;
-н
опорядок включения н
сотрудника компании в н
о
окадровый резерв;
-н
оформы работы с н
сотрудниками, включенными в н
о
окадровый резерв;
- н
оправа и н
обязанности всех н
о
оучастников системы н
оформирования и
оиспользования кадрового н
н
резерва.
о
Также, н
для регламентации н
о
осистемы формирования и н
оиспользования
кадрового н
резерва необходимо н
о
оразработать анкету для н
орезервиста. Данную
оанкету будут н
н
заполнять сотрудники, н
о
опретендующие на н
овключение в
окадровый резерв. н
н
Анкета о н
о
овключении в н
окадровый резерв н
опредставлена в
оприложении 3.
н
Таким н
образом, при н
о
оразработке положения «О н
оформировании и
оразвитии
н
кадрового
резерва
о
н
ООО
о«Агентство
н
профессионального
консалтинга» , н
а также при н
о
осоздании анкеты н
окандидата на н
овключение в
окадровый резерв, мы н
н
добьемся следующих н
о
орезультатов:
1) Структурирования н
одеятельности руководителей н
оподразделений и
оменеджеров по н
н
персоналу в н
о
осфере формирования и н
оиспользования
кадрового н
резерва;
о
2) Документально н
закрепим требования к н
о
окандидатам на н
овключение в
окадровый резерв;
н
3) Документально н
оформим сроки и н
о
оусловия включения н
осотрудника в
орезерв;
н
56
4) Определим н
права и н
о
ообязанности всех н
оучастников программы
оформирования и н
н
использования кадрового н
о
орезерва.
Далее н
рассмотрим следующие н
о
омероприятия:
проведение н
отбора сотрудников для н
о
овключения в н
окадровый резерв;
формирование н
кадрового резерва с н
о
оучетом проведенного н
оотбора
.
Для н
решения проблемы н
о
оотсутствия системы мер по н
оформированию
кадрового н
резерва компании мы н
о
опредлагаем провести н
ооценку сотрудников и
овключение их в н
н
резерв.
о
Как
уже
о
н
отмечалось
оранее,
н
в
окомпании
н
ООО
о«Агентство
н
профессионального консалтинга» н
оза последние 3 н
огода только н
опорядка 10%
овакансий закрывается за н
н
счет внутренних н
о
оресурсов. Так как при н
озакрытие той
или н
оиной вакансии н
необходимо постоянно н
о
оприбегать к н
овнешней среде
оорганизации, соответственно н
н
онеобходимо тратить н
обольшое количество
осредств, в том н
н
числе на н
о
размещение рекламных н
о
ообъявлений, на н
ооплату труда
оменеджера по н
н
подбору персонала. н
о
оТакже принимаются н
окандидаты, которые
не н
оимеют представление о овнутренней
н
среде н
оорганизации, в н
орезультате чего
обольшое количество н
н
времени у них н
о
оуходит на н
оадаптацию и н
оприспособление к
оновым условиям, в н
н
результате чего н
о
опроизводительность труда н
отакого
сотрудника н
первое время н
о
невысока.
о
В н
следствие этого мы н
о
опредлагаем стандартизировать н
опроцедуру
включения н
кандидата в н
о
резерв.
о
Выдвижение н
кандидатов в н
о
орезерв может н
опроводиться, как н
оминимум,
тремя н
оспособами:
1) Выдвижение н
сотрудника его н
о
онепосредственным руководителем;
2) Выдвижение н
сотрудника вышестоящим н
о
оруководителем (через
оодин или н
н
несколько организационных н
о
оуровней);
3) Самовыдвижение н
сотрудника.
о
Сотрудники, н
чьи кандидатуры н
о
обыли заявлены на н
озачисление в резерв,
н
о
проходят н
стандартизированную процедуру н
о
оотбора, цель н
окоторого – н
овыявить
57
управленческий н
потенциал сотрудника и его н
о
оготовность к н
опрохождению
программы н
подготовки. Отбор н
о
оцелесообразно проводить в 2 н
оэтапа:
Предварительный
отбор.
о
н
Формальное
осоответствие
н
кандидата
отребованиям зачисления в н
н
окадровый резерв. н
оПример используемых
окритериев для н
н
включения в окадровый
о
н
резерв н
оприведен в н
отаблице 3.2.
Таблица н
о3.2
Критерии н
одля предварительного н
оотбора кандидатов для н
овключения их в н
окадровый резерв
Критерии н
отбора
о
Возраст окандидата
н
вн
резерв
о
Стаж н
оработы на н
предприятии
о
Наличие н
в компании н
о
целевых должностей, на
о
окоторые требуется н
н
кадровый резерв
о
Наличие н
профессиональных достижений
о
Одобрение н
со стороны н
о
непосредственного
о
руководителя н
организации
о
Результативность н
работы сотрудника за н
о
опериод
(предыдущий + н
текущий год)
о
Соответствие н
окритериям
Для н
овсех: не н
оменее 25 лет
Для н
оженщин: не н
оболее 50 лет
Для н
омужчин: не н
оболее 55 лет
Не н
оменее 3-х лет
Есть/Нет
Есть/Нет
Одобрено/Не н
оодобрено
Результативность н
овысокая/растет;
Результативность н
осредняя;
Результативность н
онизкая/падает.
Следующим н
этапом является н
о
оосновной отбор н
осотрудника. На н
оданном
этапе н
опроводится оценка н
потенциала сотрудника н
о
о(профессионально-деловые
качества, н
психологические и н
о
оличностные качества н
осотрудников) проводится
вн
осоответствии с н
составленным профилем н
о
одолжности для н
окаждой позиции.
Для н
оценки кандидата на н
о
оданном этапе н
оиспользуются следующие
ометоды: тестирование в н
н
опрограмме «НПО ЭТАЛОН», н
окейс-тестинг,
интервью по н
компетенциям, тестирование н
о
о(профессиональное, личностное).
оОценку кандидата н
н
будет проводить его н
о
онепосредственный руководитель
осовместно со н
н
специалистом по н
о
ообучению и н
оразвитию персонала.
В н
результате будет осформирован
о
н
итоговый н
осписок кандидатов на
озачисление в н
н
кадровый резерв.
о
Таким н
образом, в н
о
результате внедрения н
о
оданного мероприятия, мы
опроведем оценку н
н
сотрудников претендующих на н
о
овключение в н
окадровый
резерв, в н
результате чего в н
о
окадровый резерв н
овойдет наиболее н
оподходящие
сотрудники.
58
Так н
как на н
о
данный момент в н
о
оорганизации отсутствуют н
омероприятия по
оразвитию
н
кадрового
резерва
о
н
мы
опредлагаем
н
провести
ообучающие
н
мероприятия для н
сотрудников, включенных в н
о
окадровый резерв.
Обучение н
сотрудников будет н
о
опроходить в два н
оэтапа: теоретический и
опрактический. На н
н
первом этапе н
о
осотрудник будет н
оосваивать необходимые
отеоретические основы, в н
н
случае усвоения н
о
отеории сотрудником, н
обудет
проводиться н
второй этап, в н
о
окотором сотрудник н
осможет использовать
ополученные знания на н
н
практике. Таким н
о
ообразом, это н
овозможно реализовать
сн
опомощью последующих н
мероприятий.
о
Далее н
рассмотрим подробнее н
о
оследующее мероприятие:
-н
осоздание онлайн н
базы тестов и н
о
осеминаров для н
осотрудников, включенных в
окадровый резерв.
н
оНа ноданный момент в нокомпании ООО но«Агентство профессионального
н
консалтинга» н
существуют портал, н
о
одоступный для н
опользователей интрасети,
оцелью
н
которого
является
о
н
проведение
ообучающих
н
мероприятий
и
оонлайн-семинаров для н
н
сотрудников компании, но все н
о
отесты на н
оданном
портале н
направлены только на н
о
ообучение сотрудников по н
оиспользованию
систем н
электронной отчетности и н
о
овнутреннего портала н
оорганизации.
Мы н
предлагаем подключить к н
о
окаждому сотруднику, н
овключенному в
окадровый резерв, н
н
список обучающих н
о
озанятий и н
оонлайн-семинаров, которые
осотрудник сможет н
н
пройти в н
о
оудобное для н
онего время. В н
оконце каждого
озанятия будет н
н
тестирование по н
о
опройденному материалу, н
отаким образом н
обудет
проходить н
оценка усвоенного н
о
оматериала. На н
ооснове данных н
ооценок будет
одаваться общее н
н
заключение о н
о
оготовности включения н
оданного сотрудника в
окадровый резерв и н
н
степень усвоенности н
о
оматериалов. В н
орезультате внедрения
оданного мероприятия, мы н
н
опроведем обучение и н
оразвитие сотрудников,
овключенных в н
н
кадровый резерв, в н
о
отоже время, н
оснизив потери н
орабочего
времени на н
прохождение обучения н
о
осотрудником, а н
отакже снизим потери
н
о
рабочего н
времени руководителей и н
о
оспециалиста по н
ообучению и н
оразвитию
персонала для н
проведения семинаров и н
о
ообучающих занятий для н
осотрудников.
59
Разработкой
тестов
о
н
будет
озаниматься
н
оспециалист
н
по
оподбору
н
персонала, для н
включения же н
о
оданных тестов н
осистему и н
ообеспечения
полноценного н
существования системы н
о
отестирование, предлагается н
онанять
специалиста из н
внешней среды, н
о
окоторый, на н
оосновании договора н
овозмездного
оказания н
услуг, разработает н
о
онеобходимые скрипты и н
оорганизует работу
опортала в н
н
целом. В н
о
обязанности данного н
о
оспециалиста будет н
овходить только
оразработка скриптов и н
н
внедрение их в н
о
отекущую систему, н
одальнейшем же
осопровождением, а н
н
также устранением н
о
овозможных неполадок н
обудет
заниматься н
отдел ИТ ООО о«Агентство
о
н
профессионального консалтинга» . н
о
После н
прохождения обучения н
о
орезервистом, при н
осоответствующих
отметках о н
выполнении тестовых н
о
озаданий, переходим к н
оследующему уровню
ообучения
н
и
развития
о
н
резервиста,
для
оэтого
н
по
одоговоренности
н
с
оруководителем проводим н
н
мероприятия практической н
о
онаправленности.
Следующее н
мероприятие, которое н
о
онаходится в н
опрямой зависимости от
предыдущего ‒ проведение н
остажировок сотрудников, н
овключенных в
окадровый резерв.
н
Соответственно н
следующим этапом н
о
оявляется обучение и н
оразвитие
сотрудников с н
помощью практических н
о
омероприятий, сюда н
оможно отнести:
1)
Организацию
остажировок
н
на
оруководящих
н
должностях
и
овременное исполнение н
н
обязанностей руководителей н
о
оподразделений в период
н
о
их н
оотсутствия резервистом;
2)
Предоставление н
орезервисту право н
орешения отдельных н
овопросов
на н
оуровне того н
руководителя или н
о
оспециалиста, на н
одолжность которого
оготовится работник;
н
3)
Командировку
осотрудника
н
на
одругие
н
предприятия
для
оознакомления с н
н
передовыми методами и н
о
оопытом работы;
4)
Обеспечение н
участия работников, н
о
онаходящихся в н
орезерве, в
оразработке плана н
н
работы соответствующего н
о
оструктурного подразделения;
5)
Организацию н
тематических встреч и н
о
отематических дискуссий
осреди резервистов;
н
60
6)
Вовлечение н
резервиста в н
о
оактивную общественную н
оработу с
оцелью приобретения н
н
навыков организаторской н
о
оработы с н
олюдьми
Вн
результате внедрения н
о
оданного мероприятия, мы н
опроведем обучение
осотрудника, включенного в н
н
окадровый резерв без н
одополнительных затрат и
опотерь рабочего н
н
времени.
о
Проведение
данных
о
н
мероприятий
обудет
н
строиться
на
ооснове
н
существующей н
потребности в том или н
о
оином мероприятии, а н
отакже по
ораспоряжению непосредственного н
н
оруководителя или н
олица, на н
одолжность
которого н
претендует резервист, по н
о
опроведению мероприятий. н
оКонтроль за
оисполнением заданий н
н
будет вести н
о
оспециалист по н
ообучению и н
оразвитию
персонала н
совместно с н
о
непосредственным руководителем н
о
орезервиста.
Ин
в заключении н
о
планируется реализация н
о
оследующих мероприятий:
-н
проведение электронной н
о
орассылки о н
овакансиях для сотрудников;
-н
размещение объявлений о н
о
овакансиях на н
оинформационных стендах.
Как н
уже было н
о
сказано в н
о
опараграфе 2.3, н
орассмотрение внутренних
окандидатов на н
н
вакантные должности н
о
опроизводится только в н
ослучае подачи
олично сотрудником н
н
организации заявки на н
о
оучастие в н
оконкурсном отборе на
овакансию, что н
н
является довольно н
о
оредким явлением, н
опоскольку сотрудники
озачастую не н
н
знают об н
о
открытии новых н
о
овакансий. В н
освязи с н
оэтим нами н
обыло
предложено н
проведение нескольких н
о
омероприятий. Сначала н
опредлагается
создание н
электронной рассылки о н
о
овакансиях для н
осотрудников по н
оэлектронной
почте. н
оСтоит отметить, что все н
оспециалисты и н
оруководители организации на
оданный момент н
н
подключены к н
о
оэлектронной почте. В н
окаждом из 5 н
оотделов
организации н
существует общая н
о
орассылка по н
осотрудникам данного н
оотдела.
Так н
овот, мы н
предлагаем использовать н
о
оданные рассылки в н
окачестве основного
оисточника информирования н
н
осотрудников о н
овновь открытых н
овакансиях. Для
ореализации данных н
н
мероприятий предлагается н
о
овключить в н
ообязанности
специалиста
по
подбору
о
н
персонала
оеженедельную
н
дифференциацию
ополученных вакансии по оотделам,
н
н
от н
окоторых они н
обыли получены, а в
одальнейшем отправку н
н
имеющихся вакансий по н
о
оотделам с н
опомощью
61
существующей
системы
о
н
рассылок.
оТаким
н
образом,
мы
оувеличим
н
информированность н
сотрудников об н
о
оимеющихся вакансиях.
Также н
стоит отметить, что на н
о
окаждой из н
оплощадок, которые
орасположены на н
н
территории Белгородской н
о
ообласти, а н
отакже находятся в
оподчинении ООО н
н
«Агентство профессионального консалтинга» , н
о
оимеются
информационные н
стенды. На н
о
оданный момент н
остенды используются н
отолько
для н
оразмещениях на них н
внутренней газеты н
о
окомпании. Рассылка н
овнутренней
газеты н
входит в н
о
обязанности специалиста по н
о
оперсоналу ООО н
о«Агентство
профессионального консалтинга» , н
одоставкой газет на н
оплощадки занимаются
оводители компании
н
ООО н
о«Агентство профессионального консалтинга» ,
оразмещение же н
н
газет производят н
о
оспециалисты по н
оперсоналу на н
окаждой из
опроизводственных площадок. Мы н
н
опредлагаем также с н
оразмещением газеты на
оинформационных стендах н
н
опроводить размещение н
ообъявлений о н
овновь
открытых н
вакансиях на н
о
информационных стендах. Для н
о
оэтого, в н
оначале
каждой н
недели, специалист по н
о
оподбору персонала н
обудет формировать
ообъявления об н
н
имеющихся вакансиях н
о
окомпании, которые в н
опоследствии
будут доставлены
н
о
на н
каждую из н
о
оплощадок, а н
оменеджеры по н
оперсоналу на
оместах уже н
н
будут ответственными за н
о
оразмещение данных н
ообъявлений на
оинформационных стендах.
н
Таким н
образом, в н
о
результате внедрения н
о
оданных мероприятий, мы
одостигнем следующих н
н
результатов:
о
-н
оснижение затрат на н
размещение объявлений о н
о
овакансиях в СМИ на 28%
-н
осокращение штатной н
единицы специалиста по н
о
оподбору персонала.
62
Таблица н
о3.3
Оценка н
остоимости мероприятий по н
оповышению эффективности н
оформирования и
оиспользования кадрового н
н
орезерва в ООО н
о«Агентство н
опрофессионального консалтинга»
№
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Мероприятие н
о
Разработка н
положения н
о
о формировании и
оразвитии кадрового н
н
резерва
о
Разработка н
анкеты резервиста
о
Ресурсы н
о
Человеческие н
оресурсы
Проведение н
отбора сотрудников для
о
овключения в н
н
кадровый резерв
о
Формирование н
кадрового резерва с н
о
оучетом
проведенного н
отбора
о
Создание н
онлайн базы н
о
тестов и н
о
осеминаров
для н
сотрудников, включенных в н
о
окадровый
резерв
Человеческие н
оресурсы
Проведение
стажировок
о
н
сотрудников,
овключенных в н
н
кадровый резерв
о
Проведение н
электронной рассылки о
о
овакансиях для н
н
сотрудников
о
Итого:
Человеческие н
оресурсы
Человеческие н
оресурсы
Человеческие н
оресурсы,
электронные
оресурсы/Финансовые
н
ресурсы
Человеческие н
оресурсы
Человеческие н
оресурсы
Затраты н
о
Вн
орамках
заработной н
оплаты
Вн
орамках
заработной н
оплаты
Вн
орамках
заработной н
оплаты
Вн
орамках
заработной н
оплаты
40000 н
орублей
Вн
орамках
заработной н
оплаты
Вн
орамках
заработной н
оплаты
40000
Таким н
образом, на н
о
основе таблицы н
о
о3.3, можно н
оприйти к н
овыводу, что
окапитальные вложения на ореализацию
н
н
наших н
омероприятий по н
оповышению
эффективности н
формирования и н
о
оиспользования кадрового н
орезерва в
ООО «Агентство н
профессионального консалтинга» н
о
осоставят 40000 н
оруб.
Ресурсы н
которые будут н
о
использоваться в н
о
опроцессе внедрений н
омероприятий –
очеловеческие и н
н
электронные ресурсы.
о
Таким н
образом, построенная с н
о
оучетом предлагаемых н
орекомендаций
система н
формирования и н
о
использования кадрового н
о
орезерва ООО н
о«Агентство
профессионального
консалтинга»
оявляется
н
предпосылкой
для
одолговременного обеспечения н
н
оорганизацией человеческими н
оресурсами с
онеобходимыми знаниями, н
н
онавыками и н
оквалификацией, что н
оявляется
основной н
целью создания и н
о
оразвития кадрового н
орезерва. В н
орезультате
внедрения
данных
о
н
мероприятий
опланируется
н
улучшение
омотивации
н
работников, н
увеличение производительности н
о
отруда, снижение н
озатрат на
оподбор персонала, а, как н
н
следствие, увеличение н
о
очистой прибыли.
63
3.2. н
Обоснование социально-экономической н
о
оэффективности
предлагаемых н
омероприятий
Разработка н
и внедрение н
о
опрограмм по н
оповышению эффективности
оформирования и н
н
использования кадрового н
о
орезерва требует н
оопределѐнных
инвестиций, н
поэтому необходим н
о
оанализ экономической н
оэффективности
мероприятий.
В н
целях анализа н
о
эффективности мероприятий по
о
повышению
оэффективности формирования и н
н
оиспользования кадрового н
орезерва н
ов первую
оочередь необходимо н
н
определить затраты на н
о
онаши мероприятия.
Как н
описывалось выше, н
о
озатраты на н
ореализацию наших н
омероприятий
по н
оповышению эффективности н
оформирования и н
оиспользования кадрового
орезерва в
н
ООО н
«Агентство профессионального консалтинга»
о
осоставят
н
40000 н
оруб. Большинство н
предложенных нами н
о
омероприятий будут н
овнедрены
оспециалист по н
н
подбору персонала ООО н
о
о«Агентство профессионального
консалтинга» , н
только внедрением в н
о
оразработкой скриптов и н
овнедрением их
в н
осуществующую систему н
отестирования будет н
озаниматься внешний
оконтрагент, на н
н
оплату услуг н
о
окоторого будет н
опотрачено 40000 н
оруб.
Далее н
рассмотрим ожидаемый н
о
оэффект от н
овнедрения мероприятий.
Для н
оценки эффективности н
о
овнедренных нами н
омероприятий проведем
оанализ затрат на н
н
подбор и н
о
оадаптацию персонала в
ООО н
о«Агентство
профессионального консалтинга» , н
опоскольку именно на эти н
опоказатели
окажет н
значительное влияние н
о
овнедрение разработанных н
омероприятий.
Для н
того, чтобы н
о
оценить затраты на н
о
оподбор одного н
оспециалиста или
оруководителя среднего н
н
звена, мы н
о
опроведем анализ н
осоотношения заработной
оплаты специалиста по н
н
подбору персонала и н
о
околичества закрываемых
овакансий. За н
н
2017 год н
о
сотрудники одела н
о
оподбора персонала н
окомпании ООО
о«Агентство
н
профессионального
консалтинга»,
окоторые
н
занимаются
озакрытием вакансий н
н
руководителей и н
о
оспециалистов по н
овсей Белгородской
ообласти, закрыли 2 н
н
вакансий. В н
о
оотделе по н
оподборе персонала н
окомпании
64
числится 1 н
штатная единица: н
о
оспециалист по н
оподбору персонала н
о(уровень
заработной н
платы 24000 н
о
рублей).
о
Рассчитаем н
количество денежных н
о
осредств, выплаченных н
окомпаний на
ооплату труда н
н
сотрудников отдела н
о
оподбора персонала в н
огод.
24000*12=288000 н
руб.
о
Соответственно н
в 2017 н
о
огоду на н
ооплату труда н
оспециалиста по н
оподбору
было н
опотрачено 288000 н
рублей.
о
Далее н
проведем анализ н
о
озатрат на н
оподбор персонала с учетом
н
о
дополнительных н
расходов. Данные н
о
озатрат на н
оподбор персонала н
опредставлены
вн
отаблицу 3.5
Таблица н
о3.5
Оценка н
озатрат на н
оподбор персонала
Наименование н
статьи затрат
о
Оплата н
отруда специалиста по н
подбору
о
персонала
Затраты она
н размещение н
объявлений в н
о
огазетах
Затраты она
н размещение н
объявлений по ТВ
о
Всего
Сумма н
озатрат, руб.
288000
10000
23000
321000
Также н
нами было н
о
проведено экспертное н
о
оинтервью 8 н
оруководителей
подразделений
ООО н
«Агентство профессионального консалтинга». н
о
оС
окаждым
н
руководителей
о
н
из
подразделений
ООО
о«Агентство
н
профессионального консалтинга» н
обыла проведена н
обеседа о том н
околичестве
вакансий, н
которые они н
о
готовы закрыть с н
о
опривлечением внутренних
осотрудников. Однако, н
н
стоит отметить, что при н
о
опереводе сотрудника на
одругую вакансию, н
н
соответственно освобождается его н
о
оместо, что н
отоже
составляет н
нагрузку на н
о
специалистов по н
о
оподбору персонала. В н
освязи с н
оэтим
также н
было проведено н
о
экспертное интервью, на н
о
отему какое н
околичество
вакансий, н
открытых в н
о
связи с н
о
опереводом сотрудника в н
одругую должность,
оруководители готовы н
н
закрыть за н
о
осчет привлечения н
остажеров (студентов).
оРезультаты экспертного н
н
интервью представлены в н
о
отаблице 3.6
65
Таблица н
о3.6
Количество н
овакансий, закрываемых за н
осчет внутренних н
окандидатов
Подразделение
Вакансии
закрываемые из
о
н
резерва, %
о
н
Отдел н
окадров
Общий н
оотдел
Отдел н
оаудита
Отдел н
оконсалтинга
Отдел н
оконтроля
Средний н
процент
о
вакансий, не н
требующих
о
затрат на н
подбор
о
персонала
Закрытие н
опоявившихся
вакансий из н
очисла
стажеров, %
Вакансии, н
оне
требующие
одополнительного
н
подбора н
окандидатов,
%
50
60
30
40
50
20
35
50
15
60
70
40
20
40
10
41
54
23
Таким н
образом, на ооснове
о
н
таблицы 3.6 н
оможно сделать н
овывод, что
оруководители подразделений н
н
осчитают, что 41% н
опоявляющихся вакансий
оможно закрыть с н
н
помощью внутреннего н
о
окадрового резерва, н
окоторый на
оданный момент н
н
отсутствует
о
в н
окомпании. В н
отоже время из 41%
оосвободившихся штатных н
н
единиц, 54 % из них н
о
оможно закрыть с н
опомощью
трудоустройства н
студентов, проходящих н
о
опрактику/стажировку в н
окомпании.
Таким н
образом, путем н
о
расчетов мы н
о
опришли к н
овыводу, что н
отреть вакансий
о(23%) при н
н
условии реализации н
о
онаших мероприятий, н
оможно закрыть с
опомощью внутреннего н
н
кадрового резерва.
о
Далее н
рассчитаем экономический н
о
оэффект от н
овнедрения данных
омероприятий.
н
Для
того,
о
н
чтобы
оопределить
н
экономический
мероприятий н
воспользуемся формулой:
о
Эн
о= Р – К
(3.1)
Эн
= 2600000 н
о
о– 40000= н
о2560000 рублей
где н
оЭ – н
экономический эффект, р.;
о
оэффект
н
66
Рн
о– экономические н
результаты осуществления н
о
одеятельности организации за
орасчетный период р.;
н
Кн
о– затраты на н
осуществление этих н
о
омероприятий за н
орасчетный период р.
Необходимо н
обратить внимание н
о
отакже на то, что н
окроме экономической
оэффективности, мероприятия н
н
онаправлены и на н
осоциальную эффективность:
- н
улучшение мотивации н
о
осотрудников, в н
орезультате включения их в
окадровый резерв;
н
-н
о улучшение н
коммуникаций между н
о
осотрудниками, включенными в
окадровый резерв, и н
н
руководителями;
о
- н
улучшение социально-психологическим н
о
оклимата в н
оорганизации,
повышению н
лояльности сотрудников к н
о
оорганизации;
-н
уменьшение нагрузки на н
о
оспециалистов по н
оподбору персонала, в н
освязи
сн
озакрытием сложных н
позиций за н
о
осчет кандидатов из н
овнутреннего резерва.
о-повышение
н
деятельностью,
уровня
в
том
оудовлетворенности
н
очисле
н
специалистов
повышение
остепени
н
отрудовой
н
реализации
опрофессиональных знаний и н
н
оумений специалистов, н
овключенных в резерв,
н
о
повышение н
уровня творческой н
о
оинициативности, уровня н
ознаний, умений и
онавыков специалистов, н
н
состоящих в н
о
окадровом резерве.
Таким н
образом, в н
о
целом по н
о
оглаве 3 н
оможно сделать н
овыводы:
По н
орезультатам анализа н
системы формирования и н
о
оиспользования кадрового
орезерва
н
ООО
«Агентство
о
н
профессионального
консалтинга»
обыли
н
предложены н
следующие мероприятия по н
о
оповышению эффективности
оданной системы:
н
1.
Разработка н
положения о н
о
оформировании и н
оразвитии кадрового
орезерва
н
2.
Разработка н
анкеты резервиста
о
3.
Проведение н
отбора сотрудников для н
о
овключения в н
окадровый
резерв
4.
Формирование окадрового
н
резерва с н
оучетом проведенного н
оотбора
67
Создание н
онлайн базы н
о
отестов и н
осеминаров для н
осотрудников,
5.
включенных в н
кадровый резерв
о
Проведение н
стажировок сотрудников, н
о
овключенных в н
окадровый
6.
резерв
Проведение н
электронной рассылки о н
о
овакансиях для н
осотрудников
7.
Так н
же отмечена н
о
социальная эффективность н
о
ореализации мероприятий
по н
оповышению эффективности н
оформирования и н
оиспользования кадрового
орезерва
н
ООО
выражается
«Агентство
о
н
повышением
о
н
профессионального
уровня
консалтинга»,
оудовлетворенности
н
окоторая
н
персонала
осоциально-психологическим климатом, н
н
оулучшением мотивации н
осотрудников,
ан
отакже повышение н
уровня знаний, н
о
онавыков и н
окомпетенций.
В н
целом эффективность н
о
опредлагаемых мероприятий н
одоказывает их
оцелесообразность и н
н
возможность к н
о
оприменению в н
окомпании ООО н
о«Агентство
профессионального консалтинга».
68
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В н
данной выпускной н
о
оквалификационной работе в н
опервой главе н
обыло
проанализировано н
понятие кадрового н
о
орезерва и его н
ороль в системе
н
о
управления н
персоналом, а н
о
также различные н
о
овиды кадрового н
орезерва.
В н
первом подразделе н
о
оглавы второй
организационно-экономическая
была н
опроанализирована
охарактеристика
н
ООО
о«Агентство
н
профессионального консалтинга» и н
оорганизационная структура н
оперсонала.
Был н
орассмотрен алгоритм н
оанализа деятельности
ООО н
о«Агентство
профессионального консалтинга» . н
о
Во н
втором подразделе н
о
оглавы второй н
обыла проанализирована система
н
о
управления
персоналом
о
н
в
ООО
о«Агентство
н
профессионального
консалтинга». н
Структура персонала н
о
осоответствует размеру н
оорганизации и
оявляется наиболее н
н
приемлемой к н
о
опроизводственной системе. н
оБольшая часть
оперсонала организации н
н
сосредоточена на н
о
овозрасте от 20 до 30 н
олет, что
овыражает активный н
н
трудовой возраст н
о
онаселения.
Вн
организации сотрудники со н
о
остажем работы от 5 до 10 лет н
осоставляют
большую н
часть персонала. Это н
о
оможет свидетельствовать о н
отом, что н
окадровая
политика н
организации направлена на н
о
опривлечение молодых н
оспециалистов. В
ООО
«Агентство
о
н
профессионального
консалтинга»
оруководители
н
и
оспециалисты в н
н
обязательном порядке н
о
оимеют высшее н
ообразование. Обычно
оорганизации несут н
н
большие финансовые н
о
опотери из-за н
оабсентеизма, он н
отакже
является н
одной из н
о
самых распространенных н
о
опричин увольнения н
осотрудников.
Однако, в н
нашем случае, н
о
процент абсентеизма н
о
оявляется небольшим н
о1.2%, что,
овозможно, связанно н
н
улучшением условий н
о
отруда.
По н
анализу процессов н
о
овыбытия и н
оприбытия персонала н
о2017 года по
осравнению с н
н
2015 видно, что н
о
осреднесписочная численность н
овыросла на 4
очеловек.
н
ООО
«Агентство
о
н
профессионального
консалтинга»
оявляется
н
организацией, н
которая с н
о
каждым годом н
о
орасширяется, следовательно, н
орастет
69
количество н
персонала, что овлечет
о
н
за н
особой увеличение н
озатрат на н
оперсонал.
Среди н
статей затрат, н
о
ключевым элементом н
о
оявляется оплата н
отруда, которая
отакже подвергается н
н
увеличению.
о
При н
учете данных н
о
особенностей, ООО н
о
о«Агентство профессионального
консалтинга» н
имеет положительные н
о
отенденции роста в н
осфере услуг.
оОсобенность заключается в н
н
оанализе главного н
оресурса организации –
оперсонала, так как на н
н
него возложена н
о
онаибольшая ответственность, за всю
одеятельность предприятия в н
н
оцелом.
Вн
подразделе третьем н
о
оглавы второй, н
обыла проанализирована текущая
оситуация формирования и н
н
оиспользования кадрового н
орезерва в н
оООО
о«Агентство
н
профессионального
консалтинга»,
овследствие
н
чего
обыли
н
выявлены н
следующие выводы –
о
В н
организации отсутствует н
о
оположение о н
оформировании и н
оразвитии
кадрового н
резерва
о
1. Также н
в организации не н
о
опроводятся мероприятия по н
оформированию
кадрового н
резерва
о
2. Мероприятия, н
направленные на н
о
оразвитие кадрового н
орезерва также
н
отсутствуют
о
3. В н
организации отмечается н
о
онизкая ротация н
окадров
4. ООО н
«Агентство профессионального консалтинга»
о
озатрачивает
н
дополнительные н
денежные средства на н
о
ооплату труда н
оспециалистов по
н
подбору
о
персонала, а отакже
н
размещение н
овакансий в н
оСМИ.
Вн
подразделе первом н
о
главы третьей н
о
обыли разработаны н
омероприятия по
оповышению эффективности н
н
оформирования и н
оиспользования кадрового
орезерва. Целью н
н
данных мероприятий н
о
остало повышение н
оэффективности
формирования и н
использования кадрового н
о
орезерва.
Вн
ходе разработки н
о
мероприятий и н
о
оанализа целесообразности н
озатрат на
омероприятия, а н
н
также оценки их н
о
осоциально-экономической эффективности
обыло выявлено, что н
н
предложенные нами н
о
омероприятия станут н
онаилучшим
70
решением н
найденных проблем в н
о
оходе проверки н
озатрат на н
ореализацию
мероприятий, а н
также экономической н
о
овыгоды от н
овнедренных мероприятий.
Подводя н
итоги, можно н
о
осказать, что н
оповышение эффективности
оформирования и н
н
использования кадрового н
о
орезерва позволит н
означительно
сократить н
затраты на н
о
подбор персонала, а н
о
отакже улучшит н
омотивацию
работников ООО н
«Агентство профессионального консалтинга».
о
71
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1.
Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть первая от 30 ноября
1994 г. № 51 – ФЗ // Собрание законодательства РФ . – 1994. – № 32.
2.
Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197ФЗ // Российская газета. – 2001. – 31 декабря.
3.
Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью»
// Глава II. Учреждение общества. От 01.03.1998 № 14 – ФЗ.
4.
Адамчук, В.В. Организация и нормирования труда [Текст] : учебное
пособие / В. В. Адамчук; под общ. ред. В. В. Адамчук. – Москва:
финстатинформ, 2015. – 219 с.
5.
Анцупов, н
А. Я. Менеджмен. н
о
о[Текст] / н
оА.Я. Анцупов. н
о– М.: н
оФеникс,
2015. – 113 с.
6.
Арсеньев, н
Ю. Н. н
о
Управление персоналом. н
о
оМодели управления н
о[Текст] н
о:
н
учеб.
о
пособие для н
вузов / Ю. Н. н
о
оАрсеньев. – М. н
о: н
оЮНИТИ, 2014. – 45 с.
7.
Базаров, н
Т. Ю. н
о
Управление персоналом н
о
о[Текст] / Т. Ю. н
оБазаров, Б. Л.
н
Еремин;
о
под н
общ. ред. Т. Ю. н
о
оБазарова. – М.: ЮНИТИ, н
о2012.
8.
Богаров, н
В.М. Психология и н
о
опедагогика для н
остуденческих вузов.
н
[Текст]
о
/н
В.М. Богаров н
о
о– Кадровый н
оцентр. н
о: н
о«ЮНИТИ», 2015. – 107 с.
9.
Бочкин, н
А. В. н
о
Система контроля н
о
орабочего времени н
о[Текст]: Журнал:
н
«Организатор
о
производства». – №2. / н
оА.В. Бочкин. – н
оКадровый центр. н
о:
н
«ЮНИТИ»,
о
2015. – 207 с.
10.
Бычин, н
Б. В. н
о
Экономика предприятия н
о
о[Текст] / Б. В. н
оБычин, Т. А.
Матеуш, н
М. Г. н
о
Миронов; под н
о
ообщ. ред. Н. А. н
оВасильевой. – М.: Высшее
н
о
образование, 2015. – 75 с.
11.
Васянин, М.С. Управление н
окадровым резервом н
оорганизации [Текст]: В
н
сборнике:
о
Качество н
ожизни населения в н
оусловиях модернизации
н
российского.
о
Под н
редакцией Г.Б. Кошарной. н
о
оПенза, 2014. С. н
о43-46.
12.
Вачугов, н
Д. Д. н
о
Основы менеджмента н
о
о[Текст] / Д. Д. Вачугов. н
о– М.:
оВысшая школа, н
н
2012.
о
72
13.
Веснин, н
В. Р. н
о
Практический менеджмент н
о
оперсонала: Пособие по
окадровой работен
н
[Текст]. - М. н
о
о: н
оЮристь, н
о2003. 496 с.
14.
Виханский, н
О. С. н
о
Менеджмент. н
о
о[Текст]3–е н
оизд. - М. н
о: н
оГардарики,
2004. 416 с.
15.
Володина, н
Н. А. н
о
Адаптация персонала н
о
о: н
ороссийский опыт н
опостроения
комплексной н
системы н
о
о[Текст]/ Н. А. н
оВолодина. М. н
о: н
оЭКСМО, 2014.
238 с.
16.
Дуракова, н
И. Б. н
о
Управление персоналом н
о
о[Текст]: н
оучебник: М. н
о:
оИНФРА–М, 2009. 383 с.
н
17.
Егоршин, н
А. П. н
о
Организация труда н
о
оперсонала: учебник н
о[Текст]/ А. П.
оЕгоршин [и н
н
др.]. М. н
о
:н
о
оИНФРА–М, 2008. 320 с.
18.
Иванов, н
В.Ю. Управление н
о
окадрами в н
оновых экономических н
о[Текст] /
/
– М, н
2012. 421 с.
о
19.
Зайцева, н
Т.В. н
о
Управление персоналом н
о
о[Текст]: н
оучебник / Т. В.Зайцева
о[и др.]. М. н
н
:н
о
ИНФРА–М, 2014. 586 с.
о
20.
Иванова,
С.В.
о
н
Кандидат,
о
н
новичок,
осотрудник.
н
Инструменты
оуправления персоналом, н
н
окоторые реально н
оработают на н
опрактике.
о[Текст]2–е н
н
издание. М. н
о
о: н
оЭксмо, 2015. - 304 с.
.
21.
Карташов, н
С. А. н
о
Рекрутинг. Найм н
о
оперсонала н
о[Текст] н
о: н
оучеб. пособие.
М. н
:н
о
Экзамен, 2014. 320 с.
о
22.
Карташова, н
Л.В. н
о
Управление человеческими н
о
оресурсами.н
о[Текст] - М. н
о:
оИНФРА–М, 2017. 234 с.
н
23.
Кибанов, н
А. Я. н
о
Основы управления персоналом н
о
о[Текст] н
о: н
оучебник. М. н
:н
о
ИНФРА–М, 2005. 304 с.
о
24.
Кибанов, н
А. Я. н
о
Управление персоналом н
о
оорганизации: отбор и н
ооценка
при н
найме, аттестация н
о
о[Текст] н
о: н
оучеб. пособие. М. н
о: н
оЭкзамен, 2005.
208 с.
25.
Кокшарова,
Е.И.
Использование
оавтоматизированных
н
систем
оуправления кадровым н
н
орезервом с н
оэлементами нечеткой н
ологики.
о[Текст] – М: н
н
ИНФРА-М, 2013. № 15. С. н
о
о17-18.
.
73
26.
Магура, н
М. И. н
о
Организация обучения н
о
оперсонала компаниин
о[Текст]. М.: ЗАО н
«Бизнес–школа «Интел–Синтез», 2017. 324 с.
о
27.
Магура, М.И. Современные н
оперсонал–технологии. н
о[Текст] М. :н
он
оЗАО
.И
М
-
-
«Бизнес–школа «Интел–Синтез», 2015. 256 с.
28.
Максименко, н
Г. Б.
о
Менеджмент н
о[Текст] н
о: н
оучеб. пособие / Г.Б.
оМаксименко. М.: н
н
Дашков и н
о
оКо, н
о2007. 364 с.
29.
Маслов, н
Е.В. Управление н
о
оперсоналом предприятиян
о[Текст]: н
оучеб.
пособие / Е. В. н
Маслов. М. н
о
о: н
оИНФРА–М, 2003. 312 с.
30.
Мордовин, н
С. К. н
о
Управление персоналом: н
о
осовременная российская
опрактика. 2–е н
н
изд. СПб. н
о
о: н
оПитер, 2005. 512 с.
31.
Мордовин, н
С. К. н
о
Модульная программа для н
о
оменеджеров. Управление
очеловеческими ресурсами / С. К. н
н
оМордовин. - М., 2015. - 350 с.
32.
Никонова, н
Т.В. н
о
Управленческий аудит: н
о
оперсонал.н
о[Текст] / Под н
оред.
проф. Ю. Г.Одегова. н
оМ.: Экзамен, 2015. - 542 с.
33.
Опарина, Н.Н. Основные н
остратегии управления н
окадровым резервом.
о[Текст] - М. Финстатинформ, н
н
о2014. 452 с.
.-
34.
Попов, н
С. Г. н
о
Управление персоналомн
о
о[Текст] н
о: н
оучебник. - М. н
о:
оИНФРА–М, 2013. 375 с.
н
35.
Пугачев, н
В.П. н
о
Руководство персоналом н
о
оорганизации.н
о[Текст] - М. н
о:
оАспект–Пресс, 2015. 320 с.
н
36.
Рогожин,
М.
о
н
Ю.
оОрганизация
н
управления
оперсоналом
н
предприятиян
[Текст] н
о
:н
о
оучеб. пособие / М. Ю. н
оРогожин. М. н
о: н
оРДЛ, 2014.
470 с.
37.
Сербиновский, н
Б.Ю. Управление персоналом н
о
о[Текст]н
о: н
оучебник / Б.Ю.
Сербиновский. -н
М. н
о
:н
о
Дашков и Ко, н
о
о2007.464 с.
-
38.
Спивак,
В.А.
о
н
Организационное
о
н
поведение
и
оуправление
н
персоналомн
[Текст]. СПб . н
о
о: н
оПитер, 2010. 416 с.
38.
Тимошенко, В. Д. н
о
н
Объяснение развития и н
о
оизменений в н
оорганизациях
[Текст] н
:н
о
Журнал «Фундаментальные н
о
оисследования». – № 10. / н
оВ.Д.
Тимошенко, н
А. н
о
А. Мельник. н
о
о– М., н
о2012.
74
39.
Томпсон, н
А. А. н
о
Стратегический менеджмент: н
о
оконцепции и н
оситуации
для н
анализа [Текст] н
о
/н
о
оА. А. н
оТомпсон, А. Д. Стрикленд; н
опод общ. н
оред.
А. А. н
Томпсона– М.: оВильямс,
о
н
2013. – 928 c.
40.
Травин, н
В. В. Менеджмент н
о
оперсонала предприятия н
о[Текст] / В. В.
оТравин, В. А. Дятлов. н
н
о– н
оМ.: Дело, н
о2012.
41.
Травин, В.В.Кадровый н
орезерв и н
ооценка результативности н
отруда
управленческих н
кадров. н
о
о[Текст]- М., 2055.
42.
Тульчинский,
Г.Л.
о
н
оКорпоративные
н
социальные
оинвестиции
н
и
осоциальное партнерство: н
н
отехнологии и н
ооценка эффективности н
о[Текст]
о: н
н
учеб. пособие / Г. Л. Тульчинский. н
о
о– СПб., н
о2012. – 43 с.
43.
Фокин,
К.Б.
Экономико-социальные
опредпосылки
н
окадровым резервом н
н
оруководителей [Текст]:
управления
В н
осборнике: Наука и
омолодежь: проблемы, н
н
опоиски, решения н
оТруды Всероссийской н
онаучной
конференции н
студентов, аспирантов и н
о
омолодых ученых. Под н
ообщей
редакцией н
Л.П. Мышляева. н
о
оНовокузнецк, 2014 г.
44.
Ховард,
К.
о
н
Принципы
оменеджмента:
н
Управление
в
н
системе
о
цивилизованного н
предпринимательства [Текст]: н
о
оучеб. пособие / н
оК.
Ховард, н
Э. Г. н
о
Коротков. – М.: н
о
оИНФРА-М, 2014. – 104 с.
45.
оХореев, А. И.
н
Управление персоналом на н
о
н
опредприятиях пищевой
опромышленности [Текст] / А. И. Хореев. – н
н
оВоронеж: ВГБУ, н
о2013.
46.
Хучек, н
о
н
М. Управленческие н
о
орешения на н
опредприятии и их н
овнедрение
[Текст] / М. Хучек. о–
н М.: н
оЛуч, 2014.
47.
Чуланова, н
О.Л., Коростелева н
о
оД.А. Технология н
оприменения модели
окомпетенций в н
н
работе с н
о
окадровым резервом н
огазотранспортной
корпорации н
[Текст]: В н
о
осборнике современные н
опроблемы, тенденции и
оперспективы социально-экономического н
н
оразвития 2015. С. н
о144-148.
48.
Цыпин, н
И. С. н
о
Мировая экономика н
о
о[Текст] н
о: н
оучеб.пособие н
о/ И.С.
оЦыпин, В. Р. н
н
Веснин; под н
о
ообщ. ред. н
оИ.С. Цыпина. – М.: н
оПроспект,
2015. – 248 с.
Отзывы:
Авторизуйтесь, чтобы оставить отзыв