Разработка автоматизированной информационной системы учебно-методического отдела вуза

Маслова С.А.

Разработка автоматизированной информационной системы учебно-методического отдела вуза

02.04.01 Математика и компьютерные науки

Математика

Дипломы

Вуз: Белгородский государственный университет - национальный исследовательский университет (НИУ «БелГУ»)

ID: 5c1a63007966e104f6f85755

UUID: 4bafdf70-e5d0-0136-019d-525400005860

Язык: Русский

Опубликовано: почти 6 лет назад

Просмотры: 25

Маслова С.А.

Источник: Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования «Белгородский государственный национальный исследовательский университет»

Комментировать 0

Рецензировать 0

Скачать - 3,1 МБ

Поделиться работой

«БЕЛГОРОДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ» ( Н И У « Б е л Г У » ) ИНСТИТУТ ИНЖЕНЕРНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И ЕСТЕСТВЕННЫХ НАУК КАФЕДРА МАТЕМАТИЧЕСКОГО И ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ РАЗРАБОТКА АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОГО ОТДЕЛА ВУЗА Выпускная квалификационная работа обучающегося по направлению подготовки 02.04.01 Математика и компьютерные науки очной формы обучения, группы 07001631 Масловой Светланы Александровны Научный руководитель к.т.н., доцент Бурданова Е.В. Рецензент Зам.директора ИИТиЕН к.т.н., доцент Маматов Е.М.. БЕЛГОРОД 2018 1

СОДЕРЖАНИЕ Введение …………………………………………………………………...... 3 1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОГО ОТДЕЛА ВУЗА…..................................................................................... 8 1.1 Анализ источников и литературы ………………………………..... 8 1.2 Описание предметной области учебно-методического отдела …. 10 1.3 Анализ существующей автоматизированной информационной системы ………….………………………………………………… 16 2 ПРОЕКТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ УЧЕБНОМЕТОДИЧЕСКОГО ОТДЕЛА …………………………………………. 27 2.1 Моделирование информационной системы ………………………. 27 2.2 Проектирование базы данных информационной системы ………. 34 2.3 Выбор среды разработки информационной системы…….………. 38 3 РАЗРАБОТКА АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОГО ОТДЕЛА …………………. 40 3.1 Разработка баз данных информационной системы ………………. 40 3.2 Разработка интерфейса информационной системы …………….... 48 3.3 Запросы информационной системы ……………….…………….... 55 3.4 Тестирование информационной системы ……………………….... 62 ЗАКЛЮЧЕНИЕ …………………………………………………………….. 65 СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ ………………………. 67 ПРИЛОЖЕНИЯ………………………………………………………….….. 72 2

ВВЕДЕНИЕ В Российской Федерации утверждены и приняты в исполнение, Государственная программа «Развитие образования» (2013-2020 годы), Государственная программа «Информационное общество» (2011-2020 годы) и Стратегии развития информационного общества и развития отрасли информационных технологий в РФ на 2014-2020 годы, что говорит об интенсивном и стремительном развитии информационных технологий и их «повсеместном использовании гражданами, бизнесом и органами государственной власти» [25,26,40,41]. На сегодняшний день Программы развития образования нацелены на следующий результат: формирование сети ведущих вузов страны, обеспечение потребности в специалистах высокой квалификации по приоритетным направлениям развития, реорганизацию сети вузов по результатам мониторинга эффективности, для развития и эффективности функционирования образовательного учреждения. Результаты деятельности высшего учебного заведения напрямую отражаются на качестве образования данного учреждения, играя важную роль в подготовке квалифицированных кадров, конкурентоспособных на рынке труда, поэтому большое значение имеет механизм управления учебным процессом именно на уровне институтов/факультетов [25,26]. Стратегии развития отрасли информационных технологий (ИТ) в РФ затрагивают большинство отраслей экономики и производства (энергетика, медицина, образование, торговля, финансовый сектора, страхование и др.) и государственное управление, а так же военную сферу, поэтапное качественное внедрение информационных технологий оказывает существенное влияние на производительность труда [40,41]. Проблема, возникающая на пути оптимизации образовательной деятельности в первую очередь это обработка постоянно возрастающего количества информации, поступающей из разных источников, а также 3

актуализация существующих данных, поэтому для эффективного управления учебным процессом высшего профессионального образования необходимо внедрять и применять новые информационные технологии в качестве инструментов оперативной обработки больших объемов информации. На данный момент, в связи с этим в сфере образования и науки происходит массовый переход к электронному документообороту, поскольку это значительно упрощает и не требует существенных трудозатрат и большого количества времени для анализа потоков информации в высших учебных заведениях. Внедрение информационных систем в работу учебно-методических отделов образовательных учреждений помогает значительно снизить объем рутинных операций, выполняемых вручную, за счет чего также сводится к минимуму количество ошибок. Несмотря на схожесть взаимосвязанных мероприятий, и процессов, осуществляемых в различных вузах, они имеют индивидуальные особенности нормативными и нюансы, диктуемые документами вуза, внутренним поэтому распорядком большинство и учебных заведений разрабатывают собственные информационные системы для автоматизации существующих образовательных процессов, научных исследований и административных систем управления. Применяя именно такой подход, и учитывая специфику и потребности институтов/факультетов НИУ БелГУ и его подразделений, принято решение о разработке и внедрении более эффективных алгоритмов сбора и обработки данных, отвечающих современным условиям, в связи, с чем выбранная тема магистерской диссертации является актуальной. Целью проекта информационной является системы разработка учебно-методического автоматизированной отдела вуза для автоматизация наиболее важных и трудоемких процессов учебного процесса - сбора, хранения и обработки информации. Создание такого программного продукта является актуальной задачей, поскольку 4

необходимо систематизировать имеющуюся информацию в единой базе данных для качественной поддержки процессов по учебной деятельности институтов/факультетов. Для достижения данной цели необходимо решить следующие задачи: – Произвести анализ предметной области, запросов пользователей, документов, отражающих события и процессы, протекающие в учебнометодическом отделе, во время организации образовательного процесса. – Разработать проект модели информационной системы и базы данных информационной системы, которая описывает объекты и связи предметной области; составить список сущностей и атрибутов, описывающих их. Выбрать среду разработки БД на основе предъявляемых требований. – Разработать и реализовать программное обеспечение для сбора, хранения и обработки информации по учебной деятельности отдела, а также структуру меню и экранные формы для отображения данных. Разработать алгоритмы и реализовать программное обеспечение для формирования отчетной документации в форматах файлов MS Word и MS Excel. В рамках данного исследования использовались общенаучные и специфические методы научного познания процесса создания автоматизированной информационной системы, к числу которых относятся: анализ нормативно-правовой, научной, методической литературы; метод анализа документов; системный анализ; тестирование. В качестве эмпирической базы исследования выступают: 1. Нормативно-правовые акты, к числу которых относятся: ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» ФЗ принят Гос. Думой 29.12.2012, ред. от 02.03.2016 24-26. ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации от 27.07.2006 33. Стратегия развития информационного общества в Российской Федерации утв. Президентом РФ 07.02.2008 г. N Пр-212 40. Стратегия развития отрасли информационных технологий в Российской Федерации на 2014-2020 годы и на перспективу до 2025 года утв. распоряжением Правительства РФ от 5 01.11.2013 г. N 2036-р 39.

Государственная программа «Информационное общество (2011- 2020 годы)» утв. постановлением Правительства РФ от 15.04.2014 г. N 313 (в ред. Постановлений Правительства РФ от 21.02.2015 N 157, от 17.06.2015 N 602. Государственная программа Российской Федерации «Развитие образования» на 2013-2020 годы» утв. постановлением Правительства РФ от 15.04.2014 г. N 295. Госты - ГОСТ 34.601-90, 34.320.96, стандарт ISO/IEC 12207 22-24 и работы российских ученых. 2. Статистические данные, характеризующие состояние автоматизированной системы в НИУ «БелГУ». 3. Тестирование АИС. Разработка такого рода программ требует учѐта специфики институтов/факультетов. Для этого необходимо выявить объект исследования, им является учебно-методический отдел вуза. Предметом для исследования является деятельность учебно- методического отдела, связанная с ведением образовательного процесса в вузе. Научная новизна работы заключается в следующем: 1. С учетом анализа особенностей организации учебного процесса в вузе предложены основные принципы проектирования автоматизированной системы учебного отдела. 2. Разработаны иерархически связанные модели предметной области, выполняемых при организации учебного процесса вуза. 3. Разработана инфологическая модель предметной области на основе аспектной декомпозиции учебного процесса. Практическая значимость данного исследования состоит в том, что результат достижения поставленной цели имеет возможность применения в деятельности конкретного учебного заведения, а также может быть использован и другими учебными заведениями для совершенствования образовательного процесса. Также использована данная в концепция качестве изложения методического 6 исследования пособия при может быть разработке

информационных систем, что обуславливает ее теоретическую значимость. Экспериментальной базой исследования является учебно- организационный отдел института НИУ БелГУ. Структура работы включает в себя введение, три раздела, заключение, список литературы и 4 приложения, 55 изображений и 27 таблиц. В первом разделе выполнен анализ предметной области, рассмотрены основы проектирования информационных систем. Произведен анализ источников и литературы, связанный с разработкой информационных систем, проведен анализ функций и задач учебно-методического отдела. Выбраны и проанализированы функции и задачи, подлежащие автоматизации, выявлены информационные потоки и структура информации, поступающая в отдел, структурированы и обоснованы требования к автоматизации, поставлена задача на разработку информационной системы учебно-методического отдела. Во втором разделе - проектирование информационной системы, был разработан проект модели данных предметной области, автоматизации. Обоснован выбор среды и средств разработки информационной системы. В третьем разделе, разработана физическая структура БД. Частично наполнена база программного продукта реальной информацией. Разработан удобный интерфейс. Проведены запросы. Выполнено тестирование продукта. В заключение работы подведен итог проведенного исследования, изложены полученные выводы и сформулированы цели и задачи дальнейшей разработки темы. Разработки по автоматизации учебной деятельности в вузе ведутся уже давно, поэтому в дальнейшем планируется объединение АИС учебнометодического отдела вуза с остальными системами, используемыми в учебном учреждении. 7

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОГО ОТДЕЛА ВУЗА 1.1 Анализ источников и литературы «Под информационной системой понимают совокупность объектов, компонентов или элементов произвольной природы, образующих некоторую целостность» - такое определение информационной системы дается в книге Федоровой Г.Н. [20]. В книге раскрыты главные направления развития информационных технологий и информационных ресурсов. Рассмотрены основные методологии и принципы в построении современных информационных систем. В работе Федоровой Г.Н. рассмотрены методы оценки эффективности автоматизированных ИС и проведен детальный анализ построения корпоративных систем. В книге дается определение жизненного цикла и особенности сопровождения информационной системы [21]. Автоматизация любой деятельности человека при решении практических задач должна иметь научное - методологическое обеспечение. Автоматизация профессиональной деятельности определяется как процесс создания, внедрения и использования технических, программных средств и математических методов, освобождающих человека от непосредственного участия в получении, преобразовании и передаче энергии, материалов и (или) информации в профессиональной деятельности [8]. Более подробно интегрированным системам предприятия, их особенностям, свойствам и значимостью можно узнать из учебника А.Л. Рыжко - «Информационные системы управления производственной компанией» [18]. В книге более полно раскрывается архитектура систем, в особенности это логическая структура и бизнес-логика. Основное место отводится профессиональным пакетам программ моделирования, описаны технические особенности программной структуры и архитектуры корпоративных систем. 8

Описаны технические особенности программной структуры и архитектуры корпоративных информационных систем. В программной структуре основное место отводится профессиональным пакетам прикладных программ, реализующим концепцию ERP-систем [18]. Изучение CASE-средств поддержки и проектирования информационных систем было рассмотрено О.А. Бодровым и В.М. Вдовин в своих трудах «Предметно-ориентированные экономические информационные системы» [3,7]. В них были собраны материалы, которые рассматривают особенности специалистов по проектированию информационных систем, а именно:  разработка требований к системе;  анализ объекта автоматизации;  выбор и адаптация программного продукта. Даны этапы проектирования ИС с применением унифицированного языка визуального моделирования [3,7]. В книге подробно рассмотрены главные методы функционального и объектно-ориентированного анализа деятельности предприятий. Так же в ней приводятся примеры анализа с использованием доступных на данный момент программных продуктов [3,7]. Н.С. Косиченко в своей работе «Информационные системы и технологии в экономике» подробно рассмотрел все требования к стандартизации и документации корпоративных систем, компьютерные, экономические аспекты повышения эффективности информационных технологий и технологии интеллектуальной поддержки управленческих решений [13]. В работах Б.Е. Одинцова, М.С. Кувшинова, представлены информационные системы управления эффективностью бизнеса и обоснована необходимость в их автоматизации, основные особенности форм документооборота [14,16]. 9

1.2 Описание предметной области учебно-методического отдела На данном этапе проведено исследование объекта автоматизации, учебнометодический отдел института/факультета НИУБелГУ, изучены нормативноправовые документы, регламентирующие порядок осуществления учебного процесса, иные документы (справочная информация, обзоры изменений в законодательстве) [27,29-39], а также фактический порядок осуществления учебного процесса. Учебно-методический отдел института/факультета является структурным подразделением НИУ «БелГУ», осуществляющий свою образовательную деятельность на основании положения [35]. На базах выпускающих кафедр созданы учебные, вычислительные и научные лаборатории, в том числе и лаборатории по направлениям подготовки [36]. Основной целью функционирования учебно-методического отдела НИУ БелГУ является обеспечения образовательного процесса. Учебно-методический отдел выполняет следующие функции:  организация и контроль выполнения решений ученого совета университета, ученого совета института/факультета, приказов, распоряжений ректора университета, проректоров и директора/декана института/факультета по вопросам учебной работы;  ведение учебной документации;  внесение информации в информационные системы университета;  составление статистической и другой отчетности;  формирование пакета документов выпускников и отчисленных студентов для сдачи в архив;  подготовка и выдача документов об образовании;  учет движения контингента обучающихся;  анализ результатов успеваемости обучающихся, посещаемости и организация превентивных действий; 10

 подготовка информации, справок и сведений по вопросам учебной работы по запросам руководства, структурных подразделений университета и сторонних организаций;  оказание консультативной помощи обучающимся, родителям, старостам и кураторам учебных групп, преподавателям;  организация и проведение мониторинга качества образования, тестирования и анкетирования студентов 35. Планирование и организация учебного процесса ведется по многим основным образовательным программам бакалавриата, магистратуры и специалитета, в рамках которых учебно-методический отдел разрабатывает и реализует учебные и рабочие планы подготовки в соответствии с федеральными государственными образовательными стандартами высшего образования [32,34]. Учебная работа ведется по следующим формам обучения: очная, заочная, очно-заочная. Также осуществляет подготовку научно-педагогических кадров и повышение их квалификации. Согласно Положению об учебно-методическом отделе [35] и штатному расписанию отдела обозначены основные субъекты деятельности отдела:  Директор/декан института/факультета.  Заместитель директора/декана по учебной работе, начальник учебнометодического отдела.  Инженерный, учебно-вспомогательный и обслуживающий персонал (сотрудники учебно-проектных лабораторий, созданных на базах кафедр). В процессе реализации своих функций учебно-методическим отделом осуществляется взаимодействие с различными субъектами вуза, которые отображены на схеме (см. рис. 1.1). 11

Рис. 1.1. Схема взаимодействия УМО с субъектами вуза Контроль в вузе по организации учебного процесса осуществляется ректоратом, управлением по учебно-методической работе, директорами/деканами, заведующими кафедрами. В обязанности начальника учебно-методического отдела входит: Контролировать соответствие расписания учебных занятий учебным планам по направлениям подготовки, а также нормативным документам организации учебного процесса. Контролирует выполнение графика учебного. Контролировать равномерное и своевременное планирование практических и лабораторных занятий в течение семестра. Осуществляет контроль выполнения преподавателями запланированного объема учебной, учебно-методической, организационно-методической и воспитательной работ. Осуществляет контроль выполнения профессорско-преподавательским составом утвержденных расписаний учебных занятий, экзаменационных сессий и экзаменов итоговой государственной аттестации. Организовывать работу специалистов отдела. Подготавливать проекты приказов по организации учебного процесса. Сотрудники этого подразделения соответственно выполняют поставленные задачи. 12

Данная деятельность занимает много времени и требует больших трудозатрат. Поэтому для облегчения работы специалиста учебно-методического отдела, вследствие исследования предметной области, была выявлена необходимость для автоматизации одного из самых сложных и трудоѐмких дел, выполняемых сотрудниками – процесс составления расписания. На сегодняшний перед нами стоит задача - создать программу по автоматизации учебной работы УМО института/факультета. Для этого необходимо рассмотреть все требования, предъявляемые к выбранной области исследования. Расписание составляется в строгом соответствии с учебными планами [38] направлений подготовки/специальностей:  по аудиторной нагрузке;  по срокам начала и окончания семестра и сессии. Учебное расписание должно обеспечить равномерную нагрузку обучающихся в течение семестра, месяцев, недели и дня, выполнение дидактических и методических требований и рациональное использование учебных кабинетов, лекционных, лабораторных аудиторий и профессорскопреподавательского состава. Для комфортной и продуктивной работы преподавателей и обучающихся необходим строгий контроль над учебным расписанием. При его составлении предлагается руководствоваться следующими инструкциями: Учебное расписание должно составляться в точном соответствии с утвержденным учебным планом. Учебный процесс может быть организован на основе линейного или циклического обучения. Обычно, студенты в течение семестра изучают около десяти дисциплин. При технологии линейного обучения обучающиеся слушают лекции и занимаются на практических занятиях по всем дисциплинам в течение всего семестра. Зачеты принимаются в конце семестра, а экзамены студенты сдают во время экзаменационной сессии. По 13 технологии циклического обучения

занимаются студенты заочного и очно-заочного отделений. Учебные занятия должны быть организованы по твердому учебному расписанию, предусматривающему непрерывность учебного процесса в течение дня и равномерное распределение учебной работы в течение учебной недели. Для всех видов учебных занятий академический час устанавливается 45 минут, с перерывом между занятиями в 10 минут. Учебные дисциплины следует равномерно размещать по дням недели так, чтобы обеспечивалась правильная постановка преподавания. Не следует занимать учебный день только лекциями или проводить в один день лекционные и практические занятия по одной и той же дисциплине. Необходимо чередовать дисциплины в зависимости от трудности их усвоения. Чтобы обеспечить равномерность, в течение семестра, распределения занятий, на которые отводится небольшое количество аудиторных часов, необходимо проводить их через неделю («по мигалке»). Лекционную нагрузку рекомендуется ограничивать - преподавателям 4 ч. в день (2 лекции). Лекционные занятия должны предшествовать практическим и лабораторным. Лекции, как правило, включаются в расписание в начале учебных занятий, причем, не рекомендуется вводить в расписание 4-х часовые лекции. К изучению практических или лабораторных занятий обучающийся должен приступать после завершения чтения лекций по данной дисциплине. Занятия в специализированных лабораториях, целесообразно проводить в конце дня, после теоретических занятий. Перерывов во время учебных занятий, удлиняющих рабочий день обучающего, за исключением обеденных, не должно быть в расписании. Учебное специалистами расписание это важный учебно-методического документ, который отдела, составляется подписывается директором/деканом и утверждается проректором по учебной работе на учебный семестр/экзаменационную сессию. 14

Контроль выполнения расписания аудиторных занятий, сдачи отчетности, в том числе расписания консультаций, осуществляют директор/декан института/факультета, управление образовательной политики НИУ «БелГУ», проректор по учебной работе. Цель такого контроля - проверка своевременности начала и окончания занятий. О нарушениях расписания занятий (консультаций) сообщается в установленном порядке в управление образовательной политики, проректору по учебной работе. Изменение утвержденного расписания учебных занятий допускается в отдельных случаях по представлению директора/декана института/факультета с разрешения проректора по учебной работе. Все изменения проводятся в течение месяца с начала учебных занятий. При составлении расписания учитываются сроки отпусков или командировок профессорско-преподавательского состава. При длительном отсутствии преподавателя (отпуск, командировка или болезнь) заведующим кафедрой составляется график замены занятий, копия которого передается в управление образовательной политики. График замены занятий согласуется с директором/деканом института/факультета. Разовые замены занятий фиксируются на кафедре, в учебно-методическом отделе в виде докладной записки, за подписью заведующего кафедрой. Замена преподавателя на занятии без соответствующего оформления считается нарушением трудовой дисциплины. Расписания экзаменационной сессии институтов/факультетов утверждается проректором по учебной работе, и доводится до сведения преподавателей и обучающихся не позднее, чем за месяц до начала экзаменационной сессии. Перед каждым экзаменом проводится консультация. Проведение в один день консультаций и экзаменов недопустимо. Расписание для студентов очного и очно-заочного отделений составляется с таким расчетом, чтобы на подготовку к экзаменам по каждой дисциплине было отведено не менее 3 дней. В дни сдачи экзаменов обучающиеся освобождаются от занятий и зачетов (на очном и очнозаочном отделениях). 15

Зачеты следует проводить после завершения всех лекционных и практических занятий. Зачет и защита курсовой работы должны предшествовать экзамену по данной дисциплине. Количество дисциплин, изучаемых ежедневно, не должно превышать четырех. Все эти требования необходимо учитывать при составлении расписания учебных занятий, в целях качественной организации учебного процесса. Итак, рассмотрев общие представления о предметной области, была выявлена связь между подразделениями внутренней структуры университета с учебно-методическим отделом, которая образует потоки данных. Описаны основные инструкции для составления расписания, с учетом требований. 1.3 Анализ существующей информационной системы Поскольку информационной целью данного системы исследования для является учебно-методического разработка отдела института/факультета, то важным условием является построение такой модели функционирования, которая отражает не только предметную область, но и учитывает особенности процессов по учебной деятельности и административному управлению, протекающих в выбранном для рассмотрения отделе. Система управления учебным процессом состоит из двух аспектов – оперативной обработки данных и анализа полученной информации. Процесс получения новых данных - система оперативной обработки данных, а формирование сложных отчетов и выборки - система аналитической обработки данных. В реализации информационной системы эти два аспекта тесно переплетены между собой. Таким образом, создание единой информационной системы помогает: 1. Автоматизировать и оптимизировать управленческую деятельность УМО. 16

2. Формировать полную и достоверную информацию необходимую для принятия управленческих решений. Для решения данной задачи выделим ряд функций и задач специалистов учебно-методического отдела, на которые он затрачивает большую часть времени. Такими задачами являются:  распределение вновь поступивших обучающихся по группам/подгруппам;  заполнение и изменение личных и учебных карточек обучающихся;  формирование аттестационных ведомостей по группам;  формирование индивидуальных ведомостей;  формирование сводных ведомостей по итогам сессии и др.. Результат и повышение эффективности заметен при оптимизации и сокращении потраченного времени на сбор и обработку информации. Уменьшение количества документов в бумажном виде и их оцифровка приведет к сокращению времени на поиск необходимой информации, что, ускоряет документооборот в целом. Ускорение документооборота уменьшит задержки на получение необходимой информации для принятия управленческих решений. Компьютерная обработка исключает проведение однотипных операций, их дублирование и ошибки. Для разработки автоматизированной информационной системы учебнометодического отдела (УМО) необходимо более подробно рассмотреть данное направление деятельности отдела и привести описание всех соответствующих подпроцессов с помощью функционального моделирования в нотации IDEF0 [11,17]. Контекстная модель организации учебной деятельности в методическом отделе института/факультета представлены на рисунке 1.2. 17 учебно-

Рис. 1.2. Контекстная диаграмма (уровень А-0) Деятельность УМО института/факультета, как структурного подразделения НИУ БелГУ, регламентируют внутренние нормативные документы университета, а также законодательство Российской Федерации в сфере образования и науки [27]. К нормативной документации вуза относятся:  Устав федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего образования «Белгородский государственный национальный исследовательский университет» (новая редакция) Приказ Минобрнауки России от 30.12.2015 №1547 «О ФГАОУ ВО НИУ «БелГУ»: Устав: Приказ Минобрнауки России от 23.08.2017 №830 «О внесении изменений в Устав ФГАОУ ВО НИУ «БелГУ» [30].  Положение о кафедре НИУ "БелГУ" (утв. 28.09.2015 г.) [36].  Типовое положение об учебно-методическом отделе (утв. 28.09.2015 г.) [35].  Должностные инструкции руководства и сотрудников УМО. Законодательство Российской Федерации, которое определяет деятельность учебного учреждения, относятся – ФЗ от 29.12.2012 г. № 273-ФЗ (ред. от 02.03.2016 г.) «Об образовании в Российской Федерации» [31-33]. Действующие ФГОС ВО и профессиональные стандарты основных образовательных программ высшего образования [27]. Актуальные данные об образовательных программах содержат перечень 18

направлений подготовки, реализуемых в вузе, с указанием шифра направления, наименования группы направлений, наименований направления и профиля, формы обучения (очная, очно-заочная, заочная), присваиваемой квалификации, а также перечень дисциплин, преподаваемых в рамках данных образовательных программ в соответствии с учебными планами по каждому направлению подготовки [37]. Сведения о каждой дисциплине включают в себя - название дисциплины, в каком семестре, и для каких направлений/специальностей она читается. Время, отведенное на лекции, практические и лабораторные занятия по этой дисциплине, а также на курсовое дифференцированный зачет, проектирование. экзамен). Виды контроля Распределение (зачет, дисциплин по преподавателям (для дисциплин, преподаваемых на кафедрах). Данные о структурных подразделениях вуза [29] включают в себя следующие сведения - название и аббревиатуру института/факультета, кафедры, место расположения телефон, адрес электронной почты. Сведения о руководителе ((директор/декан, заведующий кафедрой): фамилия, имя, отчество, ученая степень и ученое звание, должность (включая должность по совместительству, если есть)). Информация о ППС - с указанием должностей (включая должности по совместительству), ученых степеней и званий сотрудников, а также их контактных данных (телефоны и адреса электронной почты) [39]. Сведения об учебных группах, содержат следующую информацию:  Номер группы и год поступления, институт/факультет.  Направление подготовки, профиль, форма обучения и квалификация.  Количество студентов в группе/подгруппе, фамилия, имя, отчество. Фонд аудиторий/лабораторий - номера и типы помещений, в которых проводятся занятия согласно учебному расписанию. После преобразования входной информации получим:  Информацию по профессорско-преподавательскому составу (ППС).  Рабочие учебные планы в соответствии с действующими ФГОС ВО и информацию о дисциплинах. 19

 Расписания занятий и экзаменационной сессии.  Занятость аудиторного фонда.  Отчетность по установленным формам для других подразделений. Механизмом является персонал: все виды работ в рамках учебного процесса осуществляются профессорско-преподавательским составом кафедр, в том числе заведующим кафедрой. Учебная работа включает в себя следующие основные процессы:  Информация по кадровому составу.  Информационное сопровождение деятельности.  Планирование и организация учебной работы. Входы первой работы и выходы последней, а также управляющие воздействия и механизмы выполнения всех работ описаны выше (диаграмма уровня А-0). Декомпозиция контекстной диаграммы представлена на рисунке 1.3. Рис. 1.3. Диаграмма основных процессов (А0) Функциональный блок «Информация по кадровому составу»: – Вход: сведения о сотрудниках. – Выход: информация по профессорско-преподавательскому составу, список преподавателей. 20

Для осуществления операций, связанных с кадровым составом необходимо получать актуальные сведения о сотрудниках. На основании предоставленных сведений создается расписание занятий. Функциональный блок «Информационное сопровождение деятельности»:  Вход: актуальные сведения об образовательных программах, сведения о структурных подразделениях вуза.  Выход: информация об институтах/факультетах, информация о кафедрах, перечень специальностей/направлений подготовки, информация о дисциплинах. Для рациональной организации учебного процесса, и, как следствие, эффективного функционирования отдела, необходимо поддерживать актуальность данных, используемых при планировании и осуществлении учебной работы. Таким образом, должен регулярно проводиться мониторинг изменений в законодательстве в сфере образования для проверки соответствия образовательных программ, реализуемых в институте/факультете, федеральным постановлениям и образовательным стандартам. Кроме того, необходимо учитывать движение кадров на кафедрах для планирования расписания занятий (сведения о структурных подразделениях вуза). Помимо этих сведений существует справочная информация, которая может потребоваться в процессе работы (например, реестр должностей) и которую нужно также поддерживать в актуальном состоянии. В специальностей/направлений результате формируются подготовки, актуальные информация о перечни дисциплинах, информация об институтах/факультетах и кафедрах. Функциональный блок «Планирование и организация учебной работы»:  Вход: информация об институтах/факультетах, информация о кафедрах, перечень специальностей/направлений подготовки, информация о дисциплинах, сведения об учебных группах, фонд аудиторий/лабораторий.  Выход: рабочие учебные планы, расписания занятий и экзаменов, отчетность. Данный функциональный блок можно представить следующим образом (см. рис. 1.5): 21

Рис. 1.5. Декомпозиция блока «Планирование учебной работы»  Разработка и корректировка учебных планов.  Планирование учебной нагрузки.  Составление расписания занятий и экзаменов.  Формирование отчетности. Функциональный блок «Разработка и корректировка учебных планов»: – Вход: информация о кафедрах, информация об институтах/факультетах, перечень специальностей/направлений подготовки, перечень дисциплин; – Выход: рабочие учебные планы. Разработка и корректировка учебных планов предусматривает следующие подпроцессы: – Получение нового образовательного стандарта. – Создание первичных учебных планов. – Редактирование учебных планов. После публикации нового образовательного стандарта высшего образования учебно-методический совместно с выпускающей кафедрой разрабатывает новые учебные планы. В результате разработки и/или корректировки формируются рабочие учебные планы в соответствии с действующими ФГОС ВПО [27]. Диаграмма декомпозиции блока приведена на рисунке 1.6. 22

Рис. 1.6. Декомпозиция блока «Разработка учебных планов» Функциональный блок «Планирование учебной нагрузки»: – Вход: перечень дисциплин, аннотации и рабочие программы дисциплин, список преподавателей, сведения об учебных группах. – Выход: нагрузка преподавателей. Для планирования учебной нагрузки преподавателей необходимо знать: перечень дисциплин, аннотации и рабочие программы дисциплин, списки преподавателей и списки учебных групп. В качестве управляющего воздействия выступают рабочие учебные планы, в соответствии с которыми определяются преподаваемые дисциплины. В ходе процесса проходит формирование рабочих планов и семестровых графиков учебной работы по всем видам учебной нагрузки с учетом контрольных точек (текущий и итоговый контроль), а также рассчитывается и распределяется объем учебной нагрузки. Планы учебной работы преподавателей создаются на каждый семестр, подразделяются на виды (учебная и научно-исследовательская работа), включают в себя количество часов по видам учебной нагрузки, а так же указываются направления подготовки/специальности. В результате формируется индивидуальная нагрузка для каждого преподавателя. Учебно-методической заведующего кафедрой документацией, по учебной работе занимаются и заместитель сотрудники учебно- организационного отдела вуза. В распределении учебной нагрузки участвует профессорско-преподавательский состав кафедр. 23

Функциональный блок «Составление расписания занятий и экзаменов»: – Вход: нагрузка преподавателей, сведения об учебных группах, список преподавателей. – Выход: расписание занятий и экзаменов. Процесс составления расписания можно представить последовательностью следующих работ: – Распределение курсов дисциплин по дням недели. – Распределение загрузки аудиторий. – Формирование учебного расписания. – Корректировка учебного расписания. В процессе формирования расписания осуществляется распределение групп/подгрупп и курсов дисциплин по дням недели с учетом типа аудиторий и лабораторий и их загруженности, выявляются и устраняются накладки и пересечения по аудиториям и времени проведения занятий. В результате составляется, проверяется и утверждается сетка расписания лекционных, практических и лабораторных занятий по соответствующим дисциплинам бакалавриата и магистратуры для преподавательского состава кафедр на текущий семестр. Аналогично формируются расписания экзаменационной сессии для очной формы обучения и расписания сессий для заочной формы обучения. Диаграмма декомпозиции приведена на рисунке 1.7. Рис. 1.7. Декомпозиция блока «Составление расписания» 24

Функциональный блок «Формирование отчетности»: – Вход: рабочие учебные планы, расписание занятий и экзаменов, информация по составу кафедр. – Выход: отчетность. Учебный процесс всегда сопровождается оформлением различных отчетных форм (как произвольных, для внутреннего использования в отделе, так и типовых) по всем видам учебной работы для анализа результатов деятельности руководством института/факультета и принятия на их основе управленческих решений, а также для представления этих результатов вышестоящим должностным лицам. Для составления отчетности используется учебно- методическая документация, полученная при выполнении описанных выше работ [17, 21-25]. На рисунке 1.8 представлена диаграмма, описывающая иерархию зависимости объектов функциональной структуры системы. Рис. 1.8. Диаграмма дерева узлов В процессе исследования предметной области, на основании материалов публикаций и нормативно-правовой документации, регулирующей учебную деятельность вуза, были выявлены требования предъявляемые к АИС. Автоматизированная информационная 25 система учебно-методического

отдела должна обеспечивать следующие возможности: – Поиск и отображение информации о сотрудниках кафедр и аудиторного фонда. – Ввод, хранение, обработку и отображение информации в учебных групп/подгруппах, направлениях подготовки, учебных планах и дисциплинах, а также поиск этих данных. – Составление учебных и рабочих планов. – Составление расписаний занятий и экзаменационной сессии, включая консультации. – Вывод учебных и рабочих планов в файл MS Excel. – Вывод расписания занятий и экзаменационной сессии в файл MS Word. Процесс создания и развития АИС учебно-методического отдела представляет собой совокупность упорядоченных во времени, взаимосвязанных, объединенных в стадии работ, выполнения которых необходимо для развития АИС учебно-методического отдела, соответствующей заданным требованиям. 26

2 ПРОЕКТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ УЧЕБНОМЕТОДИЧЕСКОГО ОТДЕЛА 2.1 Моделирование информационной системы АИС учебно-методического отдела предназначена для автоматизации управления учебным процессом в вузе. Преимуществами внедрения АИС являются: автоматизация трудоемких операций составления учебных планов, учебного расписания, ведения личных дел и формирования отчетов, ускорение процессов за счет использования электронного документооборота; повышение оперативности подготовки отчетов и статистических данных [28]. Основные процессы, которые автоматизирует система в администрировании и планировании учебного процесса: – Осуществление информационного сопровождения учебного процесса: поддержка актуальности данных по реализуемым в вузе образовательным программам, учет движения обучающихся, формирование учебной нагрузки и списка учебных групп. – Разработка и построение учебных планов по реализуемым образовательным программам, соответствующих требованиям ФГОС. – Индивидуальное планирование учебной работы профессорско- преподавательского состава. – Составление расписания занятий и экзаменационной сессии. – Формирование отчетности. Для АИС учебно-методического отдела определены акторы Сотрудник (заведующий кафедрой или его заместители) и БД, для каждого из которых должны быть выявлены и описаны варианты использования. Общая функциональная модель автоматизированной информационной системы представлена на рисунке 2.1. 27

Рис.2.1. Общая функциональная модель АИС UML – это язык, состоящий из словаря и правил, позволяющих комбинировать входящие в него слова и получать осмысленные конструкции. UML модели описывают поведение и функционирование отдельных объектов системы включая их взаимодействия [15]. Проведем анализ функций и задач, которые пользователи будут выполнять в каждой подсистеме. На рисунках 2.2 – 2.9 представлены диаграммы вариантов использования, поясняющие основные прецеденты на общей функциональной модели. Рис. 2.2. Диаграмма - «Информация по кадровому составу» 28

Рис.2.3. Диаграмма - «Осуществлять информационное сопровождение» Рис.2.4. Детализация - «Создать новую запись в БД» 29

Рис.2.5. Детализация - «Изменить информацию» Рис.2.6. Диаграмма - «Организовывать учебный процесс» 30

Рис. 2.7. Детализация - «Изменить учебный план» Рис.2.8. Детализация - «Изменить расписание» Рис.2.9. Диаграмма - «Формировать отчетную документацию» 31

Описания вариантов использования представлены в приложении 1. Диаграмма классов для объектов системы представлена на рисунке 2.10. Описание назначения классов по слоям (табл. 2.1) [2]. Таблица 2.1 Описание слоев Слой представления Boundary class - Предоставляют услуги ввода и отображения данных, обработки событий формы пользовательского интерфейса. Слой предметной области runAction Выполняет вычисления на основе вводимых и хранимых данных, проверку элементов данных и обработку команд, поступающих от слоя toTable представления, передачу информации слою источника данных. toDatabase ModuleExport Обработка запросов и формирование файлов Слой источника данных Entity class - таблицы Поставка данных из базы данных для объектов предметной области, сохранение изменений (ввод) в базе данных. Выполняет обращение к базе данных, обмен сообщениями и мониторинг транзакций. 32

Рис. 2.10. Диаграмма классов 33

2.2 Проектирование баз данных информационной системы Базы данных — это совокупность структур, предназначенных для хранения больших объемов информации и программных модулей, осуществляющих управление данными, их выборку, сортировку и другие подобные действия [12]. Информационно-логическая модель предметной области. Исходными данными для построения информационно-логической модели предметной области (ИЛМ) являются результаты анализа предметной области, представленные в виде описания классов объектов и связей между ними. Чаще всего ИЛМ предметной области представляют в терминах семантической модели данных, в виде ER-диаграммы предметной области [12]. В настоящее время существуют разнообразные нотации построения ERмодели. Инфологическая модель автоматизации учебного процесса описана как моделью «сущность-связь» (моделью Чена), в основе которой лежит деление реального мира на отдельные различимые сущности, находящиеся в определенных связях друг с другом, причем обе категории – сущность и связь полагаются первичными, неопределенными понятиями [12]. В результате анализа автоматизируемой предметной области были определены объекты и связи между ними, что на данном этапе позволяет выделить основные сущности проектируемой базы данных (табл. 2.2) и построить ее инфологическую модель. 34

Таблица 2.2 Перечень сущностей модели данных Сущность Описание Основные сущности Институты/Факультеты Перечень учебно-научных структурных подразделений НИУ БелГУ Кафедры Перечень кафедр НИУ БелГУ Сотрудники кафедр Список данные преподавателей, включая совместителей НИУ БелГУ Дисциплины Перечень дисциплин, закрепленных за кафедрами в соответствии с образовательными программами и учебными планами Расписание Расписание лекционных, практических, лабораторных занятий, а также экзаменов и консультаций Реквизиты учебного Перечень атрибутов учебного плана, определяющих: номер учебного плана плана, направление подготовки, квалификацию и иные сведения, идентифицирующие конкретный учебный план Разделы учебного плана Перечень заголовков разделов (модулей) учебного плана Учебные Списки и данные учебных групп/подгрупп группы/подгруппы Направления Перечень образовательных программ по направлениям подготовки подготовки бакалавриата, магистратуры, специалитета Сущности для представления связи M:N Преподавание Распределение дисциплин на кафедрах по преподавателям дисциплины Подготовка на кафедрах Образовательные программы из перечня существующих программ, реализуемые на кафедрах Учебный план Перечень, трудоемкость, последовательность и распределение по периодам обучения дисциплин, практики, иных видов учебной деятельности Должности Перечень должностей кафедр согласно штатному расписанию Виды учебной нагрузки Перечень видов реализуемой учебной деятельности (лекции, практические и лабораторные занятия и т.д.) Группы направлений Укрупненные группы направлений подготовки согласно подготовки действующему законодательству РФ Помещения Аудиторно-лабораторный фонд вуза и иных подразделений НИУ БелГУ Тип помещения Классификатор типов помещений НИУ БелГУ Уровни образования Квалификация, присваиваемая выпускникам образовательного учреждения, согласно учебному плану их направления подготовки Формы привлечения Классификатор типов привлечения сотрудников (постоянный сотрудник, внешний или внутренний совместитель) С учетом вышеизложенного полученная инфологическая модель представлена на рисунке 2.11. Ввиду большого объема базы данных на рисунке не приведены атрибуты сущностей, а только отображены связи между сущностями. 35

Рис.2.11. Инфологическая модель предметной области Между сущностями могут быть установлены связи показывающие, каким образом сущности соотносятся или взаимодействуют между собой. Связи делятся на два типа по множественности:  один-ко-одному (1:1);  один-ко-многим (1:М) [6]. В разработанной базе данных создано 11 таблиц, связанных между собой один-ко-одному. И 11 таблиц, связанных между собой один-ко-многим. Все таблицы созданы с помощью конструктора. Схему базы данных для СУБД MS Access проектируют с учетом перечисленных особенностей, то есть реализуют этап отображения схемы инфологической модели в схему датологической модели программного обеспечения. Под даталогической понимается модель, отражающая логические 36

взаимосвязи между элементами данных безотносительно их содержания и физической организации. При этом даталогическая модель разрабатывается с учѐтом конкретной реализации СУБД, также с учѐтом специфики конкретной предметной области на основе ее инфологической модели [6]. Ее результатом является концептуальная схема БД (прил.1), включающая определение всех информационных единиц и связей, в том числе задание типов, характеристик и имен. Проектирование логической структуры БД предполагает: разбиение всей информации по отношениям (таблицам); определение состава полей (атрибутов) каждого отношения; определение ключа каждого отношения; определение связей и обеспечение целостности по связям [5]. Часто при описании логической структуры БД указывают, по каким полям надо индексировать отношение, а для ключевых полей индексация предусматривается автоматически. Индексация занимает промежуточное положение между логической и физической структурой данных. Она определяет способ логического упорядочения данных и доступ к ним, но при этом создаются вспомогательные индексные файлы, что меняет общую структуру БД [4]. Для того чтобы создать единую информационную структуру, все таблицы базы данных необходимо объединить, создав для этого связи между их полями. Связанные таблицы дают возможность объединять все данные на основе совпадающих значений полей. Связи устанавливаются между полями таблиц. В большинстве случаев с первичным ключом одной таблицы, являющимся уникальным идентификатором каждой ее записи, связывается внешний ключ другой таблицы. В каждой таблице БД должно быть определено ключевое поле. Этот, так называемый первичный ключ, обеспечивает уникальность записей в таблице, препятствуя вводу повторяющихся данных. С помощью ключа СУБД 37

обеспечивает быстрый поиск требуемых данных, их хранение и обработка. Построим даталогическую модель (см. рис.1 прил. 2) Даталогическая модель базы данных является моделью логического уровня и строится для конкретной СУБД, в среде, в которой проектируется база данных, в данном случае это СУБД Access. 2.3 Выбор среды разработки информационной системы В настоящее время существует множество СУБД, таких как FoxPro, SQL Server, MS Access и т.д. FoxPro применяемый – один в из диалектов одноименном языка программирования программном пакете. Как xBase, язык программирования, в основном применяется для разработки Файл-серверных реляционных СУБД, хотя существует, за счет гибких и богатых средств языка, возможность разработки и других классов программ. В настоящее время используется в среде разработки Microsoft Visual FoxPro [6]. Microsoft SQL Server – система управления реляционными базами данных (СУРБД), разработанная корпорацией Microsoft. Основной язык запросов – Transact-SQL, создан совместно Microsoft и Sybase. Transact-SQL является реализацией стандарта ANSI/ISO по структурированному языку запросов (SQL) с расширениями. Используется для работы с базами данных размером от персональных до крупных баз данных масштаба предприятия; конкурирует с другими СУБД в этом сегменте рынка [6]. Microsoft Access – реляционная СУБД корпорации Microsoft. Имеет широкий спектр функций, включая связанные запросы, связь с внешними таблицами и базами данных. Благодаря встроенному языку VBA, в самом Access можно писать приложения, работающие с базами данных [42]. Для разработки АИС была выбрана MS Access, так как данная СУБД позволяет отслеживать данные и составлять по ним отчеты, используя 38

интерфейс Microsoft Office Fluent и использовать интерактивные возможности конструирования. Данные можно предоставлять в общий доступ, размещая их в Интернете в виде списков Microsoft Office Share Point Server 2007, допускающих аудит и резервное копирование. Основными преимуществами СУБД MS Access являются:  Хранение данных в одном файле, что позволяет без труда перенести приложение на другой ПК.  Распространенность и невысокая стоимость лицензии, регулярный выпуск обновлений производителем.  Полная совместимость с операционной системой Windows.  Наличие встроенных средств разработки приложений (язык программирования VBA).  Импорт/экспорт данных в различные форматы, в том числе тесная взаимосвязь с пакетом прикладных программ MS Office.  Кроме того, среда разработки MS Access дает возможность самостоятельно дорабатывать отдельные блоки программного обеспечения. С помощью Office Access 2013 можно связывать с текущей базой данных таблицы из других баз данных Access, электронных таблиц Word, узлов Windows Share Point Services, источников данных ODBC, баз данных Microsoft SQL Server и других источников. Затем эти связанные таблицы могут использоваться при составлении отчетов, что позволит принимать решения на основе более полной информации. Для проектирования информационной системы учебно-методического отдела определена структура и навигация по разделам системы. Так же проведено инфологическое и датологическое проектирование баз данных. Определены преимущества и выбраны среда разработки информационной системы. 39

3 РАЗРАБОТКА АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОГО ОТДЕЛА 3.1 Разработка базы данных информационной системы Схема базы данных АИС учебно-методического отдела вуза представлена 24 таблицами со следующей структурой (табл. 3.1 - 3.24): Таблица 3.1 Структура Сотрудники кафедр Ключ PK Имя поля Код сотрудника Тип данных Счетчик Размер поля Длинное целое FK FK - Институт/Факультет Кафедра Фамилия Числовой Числовой Короткий текст Длинное целое Длинное целое 80 Имя Короткий текст Отчество Короткий текст Ученое звание Числовой Ученая степень Числовой Место основной работы Числовой 50 80 Длинное целое Длинное целое Длинное целое FK FK FK Индекс Да (Совпадения не допускаются) Нет Нет Да (Совпадения допускаются) Нет Нет Нет Нет Нет Таблица 3.2 Структура Институты/ Факультеты Ключ PK Имя поля Код факультета Тип данных Счетчик Размер поля Длинное целое FK FK Название Аббревиатура Директора/Декан Ученая степень директора/декана Ученое звание директора/декана Телефон E-mail Логотип Короткий текст Короткий текст Числовой Числовой 120 4 Длинное целое Длинное целое Индекс Да (Совпадения допускаются) Нет Нет Нет Нет Числовой Длинное целое Нет Числовой Короткий текст Поле объекта OLE Длинное целое 60 - Нет Нет Нет FK - 40

Таблица 3.3 Структура Кафедры Ключ PK Имя поля Код кафедры Тип данных Счетчик Размер поля Длинное целое FK Название кафедры Аббревиатура Код института/факультета Заведующий кафедрой Ученая степень ЗавКаф Ученое звание ЗавКаф Телефон Помещение Логотип Короткий текст Короткий текст Числовой 150 10 Длинное целое Индекс Да (Совпадения допускаются) Нет Нет Нет Числовой Числовой Числовой Числовой Короткий текст Поле объекта OLE Длинное целое Длинное целое Длинное целое Длинное целое 25 - Нет Нет Нет Нет Нет Нет FK FK FK - Таблица 3.4 Структур Ученые звания Ключ PK - Имя поля Код ученого звания Название Сокращение Тип данных Счетчик Короткий текст Короткий текст Размер поля Длинное целое 60 20 Индекс Нет Нет Нет Таблица 3.5 Структура Ученые степени Ключ PK - Имя поля Код ученой степени Название Сокращение Тип данных Счетчик Короткий текст Короткий текст Размер поля Длинное целое 50 5 Индекс Нет Нет Нет Таблица 3.6 Структура Должности Ключ PK - Имя поля Код должности Название Сокращение Тип данных Счетчик Короткий текст Короткий текст 41 Размер поля Длинное целое 100 10 Индекс Нет Нет Нет

Таблица 3.7 Структура Организации Ключ PK Имя поля Код организации Тип данных Счетчик Размер поля Длинное целое FK - Краткое наименование Полное наименование Сокращение Тип Учредитель Код города Адрес Телефон Факс Электронная почта Интернет Номер лицензии Дата начала лицензии Дата окончания лицензии Номер аккредитации Начало аккредитации Окончание аккредитации Профиль Руководитель Должность руководителя Старое название1 Год переименования1 Старое название2 Год переименования2 Старое название3 Год переименования3 Короткий текст Длинный текст Короткий текст Числовой Длинный текст Числовой Короткий текст Числовой Числовой Короткий текст Короткий текст Числовой Дата и время Дата и время 255 50 Длинное целое Длинное целое 255 Длинное целое Длинное целое 50 50 Длинное целое - Индекс Да (Совпадения не допускаются) Нет Нет Нет Нет Нет Нет Нет Нет Нет Нет Нет Нет Нет Нет Числовой Дата и время Дата и время Длинное целое - Нет Нет Нет Короткий текст Короткий текст Короткий текст 30 80 30 Нет Нет Нет Длинный текст Числовой Длинный текст Числовой Длинный текст Числовой Длинное целое Длинное целое Длинное целое Нет Нет Нет Нет Нет Нет - Таблица 3.8 Структура Тип организации Ключ PK - Имя поля Код типа Тип организации Тип данных Счетчик Короткий текст 42 Размер поля Длинное целое 50 Индекс Нет Нет

Таблица 3.9 Структура Учебные группы Ключ Имя поля PK Код группы Номер группы Год начала обучения FK Институт/Факультет FK Направ подготовки/Спец-ть Количество подгрупп Количество человек Выпуск Тип данных Счетчик Числовой Числовой Числовой Короткий текст Числовой Числовой Логический Размер поля Длинное целое Длинное целое Длинное целое Длинное целое 10 Длинное целое Длинное целое - Индекс Нет Нет Нет Нет Нет Нет Нет Нет Таблица 3.10 Структура Образовательные программы Ключ PK FK FK Имя поля Код направления Наименование направления Квалификация Укрупненная группа Тип данных Короткий текст Короткий текст Числовой Короткий текст Размер поля 10 255 Длинное целое 10 Индекс Нет Нет Нет Нет Таблица 3.11 Структура Уровни образования Ключ PK Имя поля Код уровня Тип данных Счетчик Размер поля Длинное целое - Уровень Короткий текст 20 Индекс Да (Совпадения допускаются) Нет Таблица 3.12 Структура Группы направления Ключ PK Имя поля Код группы Тип данных Короткий текст Размер поля 10 - Группа Короткий текст 255 Индекс Да (Совпадения допускаются) Нет Таблица 3.13 Структура Дисциплины Ключ PK Имя поля Код дисциплины Тип данных Счетчик Размер поля Длинное целое FK - Наименование Сокращение Кафедра Аннотация Короткий текст Короткий текст Числовой Длинный текст 255 50 Длинное целое - 43 Индекс Да (Совпадения не допускаются) Нет Нет Нет Нет

Таблица 3.14 Структура Преподаватели кафедр – Дисциплина Ключ PK PK Имя поля Код дисциплины Код сотрудника Тип данных Числовой Числовой Размер поля Длинное целое Длинное целое Индекс Нет Нет Таблица 3.15 Структура Виды учебной нагрузки Ключ PK Имя поля Код учебной нагрузки Тип данных Счетчик Размер поля Длинное целое - Название Сокращение Короткий текст Короткий текст 30 10 Индекс Да (Совпадения допускаются) Нет Нет Таблица 3.16 Структура Расписание Ключ Имя поля PK, FK Дисциплина PK, FK Преподаватель PK, FK Группа PK, FK Подгруппа PK Год PK Семестр PK, FK Вид учебной нагрузки PK День недели Периодичность PK Время PK, FK Аудитория Тип данных Числовой Числовой Числовой Числовой Числовой Короткий текст Числовой Короткий текст Числовой Короткий текст Числовой Размер поля Длинное целое Длинное целое Длинное целое Длинное целое Длинное целое 10 Длинное целое 10 Длинное целое 5 Длинное целое Индекс Нет Нет Нет Нет Нет Нет Нет Нет Нет Нет Нет Таблица 3.17 Структура Помещения Ключ PK FK Имя поля Номер помещения Тип помещения Тип данных Короткий текст Числовой Размер поля 20 Длинное целое Индекс Нет Нет Таблица 3.18 Структура Тип помещения Ключ PK - Имя поля Код типа Тип помещения Тип данных Счетчик Короткий текст 44 Размер поля Длинное целое 20 Индекс Нет Нет

Таблица 3.19 Структура Реквизиты УП Ключ Имя поля PK Код учебного плана FK Направление подготовки Тип данных Числовой Короткий текст Размер поля Длинное целое 10 Индекс Нет Нет Название учебного плана Срок обучения Рабочий учебный план Разработчик ЗЕТ_ГОС Час_ГОС СамостЧас АудЧас ЛекцЧас ЧасНед ЛекцЧасНед ИнтерЗЧ КурсПР КурсРаб Экз. ДЗ Зач Форма итогового контроля Дата утверждения Дата закрытия Короткий текст Короткий текст Логический Числовой Числовой Числовой Числовой Числовой Числовой Числовой Числовой Числовой Числовой Числовой Числовой Числовой Числовой Короткий текст 80 6 Длинное целое Длинное целое Длинное целое Длинное целое Длинное целое Длинное целое Длинное целое Длинное целое Длинное целое Длинное целое Длинное целое Длинное целое Длинное целое Длинное целое 255 Нет Нет Нет Нет Нет Нет Нет Нет Нет Нет Нет Нет Нет Нет Нет Нет Нет Нет Дата и время Дата и время - Нет Нет FK - Таблица 3.20 Структура Разделы УП Ключ PK - Имя поля Код раздела Раздел Раздел_Родительский УП Порядок Шифр Тип данных Счетчик Короткий текст Числовой Числовой Числовой Короткий текст 45 Размер поля Длинное целое 80 Длинное целое Длинное целое Длинное целое 10 Индекс Нет Нет Нет Нет Нет Нет

Таблица 3.21 Структура Учебный план Ключ PK, FK FK FK - Имя поля Код учебного плана Код раздела Шифр раздела Код дисциплины Шифр дисциплины Сем1 Сем2 Экзамен ДифЗачет З ЗЕТ Сумм Сам Ауд Л ЛБ Кз КП КР 1 2 3 4 5 6 7 8 Тип данных Числовой Числовой Короткий текст Числовой Короткий текст Числовой Числовой Числовой Числовой Числовой Числовой Числовой Числовой Числовой Числовой Числовой Числовой Числовой Числовой Числовой Числовой Числовой Числовой Числовой Числовой Числовой Числовой Размер поля Длинное целое Длинное целое 10 Длинное целое 10 Длинное целое Длинное целое Длинное целое Длинное целое Длинное целое Длинное целое Длинное целое Длинное целое Длинное целое Длинное целое Длинное целое Длинное целое Длинное целое Длинное целое Длинное целое Длинное целое Длинное целое Длинное целое Длинное целое Длинное целое Длинное целое Длинное целое Индекс Нет Нет Нет Нет Нет Нет Нет Нет Нет Нет Нет Нет Нет Нет Нет Нет Нет Нет Нет Нет Нет Нет Нет Нет Нет Нет Нет Таблица 3.22 Структура Архив расписаний Ключ PK, FK PK, FK PK, FK PK PK PK, FK PK PK PK, FK Имя поля Дисциплина Преподаватель Группа/подгруппа Год Семестр Вид учебной нагрузки День недели Периодичность Время Аудитория Тип данных Числовой Числовой Числовой Числовой Короткий текст Числовой Короткий текст Числовой Короткий текст Числовой 46 Размер поля Длинное целое Длинное целое Длинное целое Длинное целое 10 Длинное целое 10 Длинное целое 5 Длинное целое Индекс Нет Нет Нет Нет Нет Нет Нет Нет Нет Нет

Таблица 3.23 Структура Архив образовательных программ Ключ PK FK FK - Имя поля Порядковый номер Код направления Квалификация Укрупненная группа Профиль Форма обучения Год открытия Аккредитация Дата начала аккредитации Дата окончания аккредитации Закрыто Год закрытия Тип данных Числовой Короткий текст Числовой Короткий текст Короткий текст Короткий текст Числовой Логический Дата и время Размер поля Длинное целое 10 Длинное целое 10 255 15 Длинное целое - Индекс Нет Нет Нет Нет Нет Нет Нет Нет Нет Дата и время - Нет Логический Числовой Длинное целое Нет Нет Таблица 3.24 Структура Архив групп Ключ PK FK FK FK - Имя поля Код группы Номер группы Год начала обучения Факультет Кафедра Специальность Староста Количество человек Выпуск Схема базы данных Тип данных Числовой Числовой Числовой Числовой Числовой Короткий текст Короткий текст Числовой Логический АИС Размер поля Длинное целое Длинное целое Длинное целое Длинное целое Длинное целое 10 80 Длинное целое - Индекс Нет Нет Нет Нет Нет Нет Нет Нет Нет учебно-методического-отдела вуза, реализованная в среде MS Access 2013 и представлена на рисунке 1 приложения 2. 47

3.2 Разработка интерфейса информационной системы Взаимодействие пользователей с программным обеспечением в АИС учебно-методического отдела осуществляется при помощи визуального графического интерфейса (GUI). Интерфейс АИС учебно-методического отдела реализован встроенными средствами MS Access 2013. Разработанные экранные формы приводятся в приложении 3. При запуске приложения автоматически запускается главная форма Учебно-методический отдел института, которая предоставляет доступ ко всем функциям информационной системы (см. прил. 3, рис. 3.1). На главной форме находятся кнопки перехода к основным пунктам меню, соответствующих основным направлениям деятельности по учебной работе:  Учебная работа.  Персонал.  Архив.  Справочники. На каждой форме, вызываемой из главной формы, в строке заголовка находится кнопка возврата на главную форму. Примеры заголовка формы и кнопки возврата приведены на рисунках 3.2 и 3.3 приложения 3. Кроме того, слева находится меню быстрого доступа к важной справочной информации. Раздел Контакты (см. приложение 3), открывающийся по умолчанию, содержит телефоны и адреса электронной почты сотрудников университета с разделением на сотрудников кафедр и сотрудников других подразделений. По умолчанию отображается список контактов. Аналогично организованы разделы «Кафедры» и «Структура», где размещена информация о сотрудниках, занимающих руководящие административные должности в вузе. Раздел «Реквизиты» содержит основные реквизиты вуза. 48

Форма Учебно-методическая документация, вызываемая из главной формы, содержит 5 основных разделов, организованных в виде вкладок (см. прил.3, рис.3.4):  Расписание (открывается по умолчанию).  Учебные планы.  Дисциплины.  Учебные группы.  Образовательные программы. Раздел Расписание (рис. 3.5 прил. 3) содержит информацию о расписаниях занятий и экзаменационной сессии, разделенную на вкладки:  Расписание занятий (открывается по умолчанию),  Расписание экзаменационной сессии. В верхней части формы расположены кнопки архивирования и удаления расписания, кнопка сохранения внесенных изменений, а также кнопка Перейти в архив, при нажатии которой вызывается соответствующая форма. Вкладка Расписание занятий по умолчанию отображает расписание на текущий семестр. Для удобства и лучшего восприятия занятия разделены на вкладки по видам учебной нагрузки:  Лекции (открывается по умолчанию).  Практические занятия.  Лабораторные занятия. С помощью поисковых параметров, реализованных в виде полей со списком Год и Семестр, возможно, просмотреть расписания на другие периоды, если они не удалены или не перемещены в архив. Создание и корректировка расписаний производится непосредственно в форме (рис. 3.6 прил. 3). Дисциплины, преподавателей и группы предлагается выбирать из выпадающих списков с возможностью поиска по списку. Выпадающие списки содержат перечни значений из таблиц Дисциплины, Сотрудники и Учебные группы. 49

Также на вкладке расположены кнопки просмотра расписания для бакалавриата и магистратуры с запросом года и семестра (кнопка Бакалавры, кнопка Магистры) и кнопка Экспорт для выгрузки расписания в файл формата .doc (MS Word). При нажатии кнопки Бакалавры вызывается форма Расписание занятий (бакалавриат) (рис. 3.7 прил. 3). По аналогии при нажатии кнопки Магистратура вызывается форма Расписание занятий (магистратура). При нажатии кнопки Экспорт запускается программная генерация файла с расписанием занятий для бакалавров и магистров за выбранный учебный год и семестр в файл MS Word. Для запроса года и семестра выводятся диалоговые окна, представленные на рисунках 3.8 и 3.9 приложения 5. По окончании экспорта выводится диалоговое окно, где предлагается сохранить файл. При нажатии кнопки Да открывается стандартное диалоговое окно сохранения документа Word. При нажатии кнопки Нет получившийся документ остается на экране, и пользователь имеет возможность продолжить работу с файлом в приложении MS Word. Файл состоит из двух частей: расписание занятий для бакалавров и для магистров. Пример сгенерированного файла расписания приведен на рисунке 3.10 приложения 5. Аналогично расписанию занятий организована вкладка Расписание экзаменационной сессии. Раздел Учебные планы (рис. 3.11 прил. 3) содержит список существующих учебных планов. В верхней части формы находятся кнопки создания, изменения, просмотра, удаления. При выборе учебного плана из списка в верхней половине формы в нижней части отображается информация о выбранном учебном плане, разделенная на вкладки:  Общая информация (открывается по умолчанию).  Трудоемкость. Поле Направление подготовки 50 содержит выпадающий список

направлений с возможностью поиска по списку. Перечень значений содержится в таблице Подготовка на кафедре. При выборе значения из списка автоматически заполняются поля, содержащие наименования направления и профиля направления, а также формы обучения. Поле Разработчик также реализовано в виде поля со списком сотрудников из таблицы Сотрудники с возможностью поиска. На рисунке 3.12 приложения 3 представлен вид вкладки Трудоемкость. Добавление нового учебного плана происходит в три этапа. При нажатии на кнопку Добавить вызывается форма для добавления реквизитов нового учебного плана (рис. 3.13 прил.3). После внесения в систему реквизитов учебного плана по кнопке Далее вызывается форма Разделы учебного плана с заданным по умолчанию номером учебного плана, который был введен пользователем на предыдущем этапе. Пользователю предлагается ввести заголовки разделов, назначить каждому из них родительский раздел, который содержит динамически обновляющийся список введенных заголовков разделов, и установить порядок следования элементов внутри каждого раздела (рис.3.14 прил.3). После завершения ввода заголовков и установки соответствия с родительскими разделами по кнопке Далее вызывается форма Дисциплины учебного плана с заданным по умолчанию номером учебного плана, с которым работает пользователь в данный момент. Для добавления дисциплин в учебный план необходимо выбрать раздел, к которому принадлежит дисциплина, указать шифр раздела, шифр дисциплины, выбрать из выпадающего списка название дисциплины (предусмотрен поиск) и заполнить оставшиеся поля (рис.3.15 прил.3). При нажатии на кнопку Открыть вызывается форма просмотра для выбранного учебного плана (рис.3.16 прил.3). При нажатии на кнопку Экспорт у пользователя запрашивается номер учебного плана, после чего запускается генерация отчета в файл Microsoft Excel. По окончании экспорта выводится диалоговое окно, где предлагается 51

сохранить файл. При нажатии кнопки Да открывается стандартное диалоговое окно сохранения рабочей книги Excel. При нажатии кнопки Нет получившийся документ остается на экране, и пользователь имеет возможность продолжить работу с файлом в приложении MS Excel. Раздел Дисциплины (рис. 3.17 прил.3) содержит список дисциплин в соответствии с учебными планами и подробную информацию об этих дисциплинах. В верхней части формы находятся элементы управления для добавления, поиска, удаления и сохранения внесенных изменений. При выборе дисциплины из списка в правой части формы отображается подробная информация о дисциплине, разделенная на вкладки:  Основная информация (открывается по умолчанию).  Преподавание. На вкладке Основная информация приведены полное и сокращенное названия дисциплины, кафедра, преподавателями которой читается данная дисциплина, и аннотация рабочей программы дисциплины. Для выбора кафедры используется выпадающий список с возможностью поиска (рис.3.17 прил.3). На вкладке Преподавание отображаются преподаватели, читающие материал по данной дисциплине. Добавление и корректировка информации происходит непосредственно в форме (рис.3.18 прил.3). Раздел Учебные группы (рис. 3.19 прил.3) содержит информацию о каждой группе. В верхней части формы находятся элементы управления для добавления, поиска и архивирования. При выборе группы из списка в правой части формы отображается подробная информация о группе. Раздел Образовательные программы (рис.3.20 прил.3) содержит информацию о направлениях подготовки на кафедре и организован в виде 4 вкладок:  Бакалавриат (открывается по умолчанию).  Магистратура.  Специалитет. 52

 Аспирантура и докторантура. В верхней части формы находятся элементы управления для добавления, архивирования и сохранения внесенных изменений. Имеются элементы управления для фильтрации по форме обучения и/или укрупненной группе направлений подготовки и сброса фильтров. Для просмотра, корректировки подробной информации о направлении подготовки, а также удаления направления по кнопке «…» вызывается форма Направление подготовки. Для добавления направления подготовки по кнопке Добавить вызывается соответствующая незаполненная форма. При выборе значения из списка в поле Шифр автоматически заполняются поля Направление, Уровень и Укрупненная группа. Модули форм и отчетов связаны с конкретной формой или отчетом и содержат процедуры обработки событий для этой формы или отчета. Обработчики событий форм содержат все процедуры – процедуры событий, функций и подпроцедуры – которые вызываются из определенной формы или отчета. Описание процедур, обрабатывающих события в формах разработанной информационной системы, приведено в таблице 4.1 приложения 4. Стандартные модули содержат общие процедуры, которые не связаны с конкретным объектом: формой или отчетом. Эти процедуры могут вызываться из других модулей и использоваться при обработке событий в разных объектах, для вычисления значений в разных запросах или формах. Перечень процедур стандартных модулей приведен в таблице 3.25. 53

Таблица 3.25 Перечень процедур модулей Основные обработчики событий форм Назначение процедуры Модуль «Расписание занятий» Запускает приложение MS Word, создает новый документ, формирует таблицы и заполняет данными из запроса, указанного в качестве источника данных Функция для определения количества строк в таблицах (количество строк в запросе) Модуль «Расписание экзаменов» Запускает приложение MS Word, создает новый документ, формирует таблицы и заполняет данными из запроса, указанного в качестве источника данных Sub Raspisanie Function countRecords Sub Export Функция для определения количества строк в таблицах (количество строк в запросе) Function countRecords Sub ExportUchebPlanWord Function countRecords Sub ExportWord Function countRecords Модуль «Учебный план» Запускает приложение MS Word, загружает указанный шаблон рабочей книги и заполняет данными из запроса, указанного в качестве источника данных Функция для определения количества строк в таблицах (количество строк в запросе). Модуль «Занятость аудиторий» Запускает приложение MS Word, создает новую рабочую книгу и заполняет данными из запроса, указанного в качестве источника данных. Функция для определения количества строк в таблице (количество строк в запросе). Общие принципы программной реализации алгоритмов формирования файлов можно рассмотреть на примере расписания занятий:  Происходит получение параметров от пользователя: он должен ввести учебный год и семестр. Если переменные пустые, то процедура заканчивается.  Осуществляется вызов MS Word, создается новый документ.  Осуществляется отключение обновления экрана.  Задаются переносов), параметры параметры страницы форматирования (поля, ориентация, текста (шрифт, расстановка начертание, выравнивание), выводится название документа и наименование квалификации (бакалавриат).  Формируются строки SQL-запросов на выборку данных по виду 54

учебной нагрузки и квалификации (бакалавриат и магистратура).  Подсчитывается количество записей в первом запросе, создается таблица, выводятся заголовки столбцов, осуществляется форматирование таблицы.  Проверка запроса на наличие в нем данных, заполнение таблицы последовательно по строкам.  Происходит перевод курсора в конец документа, вставка разрыва страницы.  Выводится название документа и наименование квалификации (магистратура).  Подсчитывается количество записей во втором запросе, создается таблица, выводятся заголовки столбцов, осуществляется форматирование таблицы.  Проверка запроса на наличие в нем данных, заполнение таблицы последовательно по строкам.  Происходит перевод курсора в начало документа.  Включается обновление экрана.  Выводится диалоговое окно, где можно выбрать сохранение документа с автоматически генерируемым именем по заданному пути и закрытие MS Word либо дальнейшую работу с файлом. Далее действия выполняются в зависимости от выбора пользователя. 3.3 Запросы информационной системы Для извлечения данных из базы данных используется язык SQL (Structured Query Language — язык структурированных запросов) [42]. В разработанной базе данных применяются следующие типы запросов: на выборку, на добавление, на удаление и на объединение. 1. Составт кафедры 55

На рисунке 3.1 показан запрос на выборку данных тех сотрудников, которые относятся к профессорско-преподавательскому составу данной кафедры (с указанием ученой степени, ученого звания, должности и формы привлечения). Рис.3.1. Запрос «Преподаватели кафедры» Аналогично составлены запросы, отображающие данные сотрудников, относящихся к учебно-вспомогательному персоналу, прочим категориям персонала, вуза. 2. Направления подготовки На рисунке 3.2 показан запрос на выборку направлений подготовки бакалавриата, укрупненной группы направления, профиля программы, формы обучения, года открытия, прохождения аккредитации и сроков по выпускающим кафедрам. Рис.3.2. Запрос «Направления подготовки бакалавриата» Запросы на добавление 1. Перемещение направления подготовки в архив На рисунке 3.3 показан запрос на добавление записей в таблицу «Архив направлений подготовки». 56

Рис.3.3. Запрос «Перемещение направления в архив» 2. Перемещение расписания в архив На рисунке 3.4 показан запрос на добавление записей в таблицу «Архив расписаний». Рис.3.4. Запрос «Перемещение расписания в архив» 3. Перемещение группы в архив На рисунке 3.5 показан запрос на добавление записей о выпускных группах в таблицу «Архив групп». Рис.3.5. Запрос «Перемещение группы в архив» Запросы на удаление 1. Удаление направления подготовки 57

На рисунке 3.6 показан запрос на удаление закрытых направлений подготовки из таблицы «Подготовка на кафедре». Рис.3.6. Запрос «Удаление направления подготовки» 2. Удаление группы На рисунке 3.7 показан запрос на удаление выпускных учебных групп из таблицы «Учебные группы». Рис.3.7. Запрос «Удаление группы» 3. Удаление расписания На рисунке 3.8 показан запрос на удаление расписания по задаваемому пользователем году и семестру из таблицы «Расписание». Рис. 3.8. Запрос «Удаление расписания» 4. Удаление архива направлений 58 подготовки DELETE [Архив

направлений подготовки].* FROM [Архив направлений подготовки]. 5. Удаление архива групп. 6. Удаление архива расписаний. Выполнение запросов 4-6 происходит по аналогии с запросом 3. Запросы на объединение 1. Все преподаватели Запрос на выборку сотрудников вуза, которые проводят занятия по дисциплинам, указанным в расписании занятий кафедр (см. рис. 3.9). Рис.3.9. Запрос «Все преподаватели» Для формирования сетки расписаний занятий, экзаменов и консультаций, а также учебных планов и занятости аудиторий применяются сложные составные запросы на объединение, содержащие подзапросы, как на выборку, так и на объединение. Рассмотрим каждый из них ниже. 1. Расписание занятий В качестве примера рассмотрим запрос, составленный для отображения сетки расписания занятий для бакалавров. Составим вспомогательные запросы на выборку расписания лекций, практических и лабораторных занятий. Для примера рассмотрим запрос на выборку расписания лекционных занятий (см. рис. 3.10). Рис.3.10 Запрос «Расписание лекций (бакалавриат)» 59

Вспомогательный запрос на объединение подзапросов на выборку расписания практических и лабораторных занятий на примере бакалавриата (см. рис. 3.11). Рис.3.11. Запрос «Практические и лабораторные занятия (бакалавриат)» Результирующий запрос на объединение с вводом параметров. Данный запрос с использованием подзапросов формирует сетку расписания с синхронизацией по дисциплинам, преподавателям и группам (см. рис. 3.12). Рис.3.12. Запрос «Расписание занятий (бакалавриат)» 2. Расписание экзаменов и консультаций В качестве примера рассмотрим запрос, составленный для отображения расписания экзаменационной сессии для бакалавров. Для отображения расписания для магистров используется запрос, отличающийся только условием отбора по квалификации. Вспомогательные запросы на выборку расписания консультаций и экзаменов отличаются условием отбора по виду учебной нагрузки. Для примера рассмотрим запрос на выборку расписания экзаменов (см. рис. 3.13). 60

Рис.3.13. Запрос «Экзамены (бакалавриат)» Результирующий запрос на объединение с вводом параметров (см. рис. 3.14). Рис.3.14. Запрос «Расписание сессии (бакалавриат)» 3. Учебный план Вспомогательный запрос на выборку дисциплин с вводом параметров (см. рис. 3.15). Рис.3.15. Запрос «Дисциплины учебного плана» Результирующий запрос на объединение (см. рис. 3.16). Рис.3. 16. Запрос «Учебный план» 61

3.4 Тестирование информационной системы Тестирование информационной системы - это один из ключевых этапов разработки, требующий самого пристального внимания. Тестирование - это процесс исполнения программы на компьютере с целью обнаружения ошибок [10]. Тест это информация, состоящая из исходных данных, специально подобранных для отлаживаемой программы, и из соответствующих им эталонных результатов (не только окончательных, но и промежуточных), используемых в дальнейшем для контроля правильности работы программы [17]. Проверку информационной системы можно добиться путем разработки алгоритма тестирования с использованием реальных данных, который должен быть построен так, чтобы весь процесс тестирования выполнялся строго последовательно и методически правильно. Тестирование это не процесс демонстрации отсутствия ошибок, оно вряд ли сможет продемонстрировать отсутствие ошибок в программном обеспечении а, наоборот, это способ показать их наличие. Если тестирование проведено успешно, то обязательно вскроются имеющиеся в прикладных программах и структурах базы данных ошибки. Тестирование информационной системы должно проводиться на отдельном комплекте оборудования. При использовании реальных данных важно предварительно создать их резервные копии на случай их повреждения в результате ошибок. По завершении тестирования процесс создания прикладной системы считается законченным, и она может быть передана в эксплуатацию. Альфа-тестирование – это имитация реальной работы с системой в качестве пользователя штатными разработчиками приложения. Такое тестирование часто выполняется под отладчиком [17]. Тестирование будет проходить по стратегии черного ящика. В качестве объекта тестирования будет взят модуль добавления нового. 62

Стратегия черного ящика предполагает под собой некий объект «черный ящик, « над которым будут производиться внешние воздействия. В данном случае будет отслеживаться результат ответа информационной системы при различных входных данных. Таблица 3.28 Тестирование модуля «Добавление нового студента» Поле Фамилия Имя Отчество Спец-ть Группа Год обучения №зачетной книжки Входные Ожидаемый данные ответ Пусто Отказ добавления студента Пусто Отказ добавления студента Пусто Отказ добавления студента Не Отказ добавления выбрана студента Не Отказ добавления выбрана студента Пусто Отказ добавления студента Пусто Ответ системы Система не добавляет студента без ввода фамилии и сообщает, что поле Фамилия пустое Система не добавляет студента без ввода имени и сообщает, что поле Имя пустое Система не добавляет студента без ввода отчества и сообщает, что поле Отчество пустое Система не добавляет студента без выбора специальности и сообщает, что выбор не сделан Система не добавляет студента без выбора группы и сообщает, что выбор не сделан Система не добавляет студента без ввода даты его поступления и сообщает, что дата не введена Отказ добавления Система не добавляет студента без ввода его студента номера зачетной книжки и сообщает об этом В качестве побочного результата тестирование может лишь показать, что база данных и прикладные программы работают в соответствии с их спецификациями и удовлетворяют при этом существующим требованиям. Тестирование позволяет установить показатели надежности и качества созданной АИС. При тестировании не было найдено ошибок - во время разработки информационной системы были предусмотрены все варианты не точных вводимых данных в информационную систему. Для каждой ошибки пользователя и неточности, вводимых им данных было предусмотрен вывод соответствующих информационных сообщений. В ходе эксплуатации могут быть выявлены недостатки программы, т.к этап внедрения занимает много времени, но система может совершенствоваться и развиваться. 63

В третьем разделе была проведена реализация разрабатываемого программного продукта. В качестве СУБД было использовано Access 2013. В третьей главе разработали модель базы данных ее интерфейс. Проверили возможности запросов. Был проведен этап тестирования разработанной информационной системы, ошибок выявлено не было. 64

ЗАКЛЮЧЕНИЕ Для обеспечения высокого уровня подготовки образовательным учреждениям необходимо постоянно контролировать и оптимизировать механизм управления учебно-организационной деятельностью, что влечет за собой автоматизацию процессов в организации. Актуальность выбранной темы выпускной квалификационной работы подтверждается ее практической значимостью. Входе исследования, выполнив поставленные задачи, была достигнута цель магистерской диссертации, а именно, используя возможности СУБД Access 2013 разработана АИС учебно-методического отдела, позволяющая хранить, систематизировать и обобщать имеющуюся информацию в единой базе данных для качественного администрирования процессов по учебной деятельности вуза. С учетом поставленных задач удалось сделать следующее: • На основе анализа предметной области выявили потребность в автоматизации учебного процесса отдела вуза. • Сформировали требования к проектируемой информационной системе. • Построили модель предметной области. • Разработали программное обеспечение в среде MS Access и интерфейс пользователя для АИС учебно-методического отдела вуза. • Выполнили запросы и провели тестирование программного продукта. Таким образом, основными критериями успешной реализации проекта можно считать: • проста в использовании, не требует от пользователя глубокого знания СУБД Access; • ээффективность работы в системе обеспечивает удобный интерфейс; • иинформационная система может при необходимости модифицироваться и надстраиваться. Результатом разработки и реализации АИС учебно-методического отдела вуза является:  улучшение администрирования учебных процессов со стороны 65

персонала отдела;  снижение затрат ручного труда по обработке информации;  ускорение процессов поиска и классификации информации;  минимизацию временных затрат на обработку, передачу и получение актуальной оперативной и отчетной информации персоналом;  На эффективное планирование учебного процесса. основе возможность материалов улучшения настоящего взаимодействия исследования между представляется участниками учебного процесса вуза. В перспективе необходимо обеспечить информационную безопасность АИС с учетом разграничения ролей пользователей и установлением уровней доступа. Также для снижения возможных рисков необходимо предусмотреть своевременное наполнение базы входными данными, загрузку актуальной нормативно-справочной информации с электронных информационных ресурсов Министерства образования и науки РФ. 66

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 1. Балдин, К.В Информационные системы в экономике: Учебник / К.В Балдин, В.Б. Уткин. - М.: Дашков и К, 2015. - 395 c. 2. Блиновская, Я.Ю. Введение в геоинформационные системы: Учебное пособие / Я.Ю. Блиновская, Д.С. Задоя. - М.: Форум, НИЦ ИНФРА-М, 2013. 112 c. 3. Бодров, О.А Предметно-ориентированные экономические информационные системы / О.А Бодров. - М.: ГЛТ, 2013. - 244 c. 4. Буреш, О.В. Интеллектуальные информационные системы управления социально-экономическими объектами / О.В. Буреш, М.А. Жук. - М.: Красанд, 2016. - 192 c. 5. Варфоломеева, А.О. Информационные системы предприятия: Учебное пособие / А.О. Варфоломеева, А.В. Коряковский, В.П. Романов. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 283 c. 6. Веллинг Л., Томсон Л. Разработка веб-приложений с помощью PHP и MySQL. – М.: Вильямс, 2015. – 848с. 7. Вдовин, В.М. Предметно-ориентированные экономические информационные системы: Учебное пособие / В.М. Вдовин, Л.Е. Суркова и др. - М.: Дашков и К, 2016. - 388 c. 8. Гвоздева, В.А. Информатика, автоматизированные информационные технологии и системы: Учебник / В.А. Гвоздева. - М.: ИД ФОРУМ, НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 544 c. 9. Горбенко, А.О. Информационные системы в экономике: Учебное пособие / А.О. Горбенко. - М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2014. - 292 c. 10. Грекул В.И., Денищенко Г.Н. Проектирование информационных систем. – М.: Интернет-университет информационных технологий, 2015. - 304 с. 67

11. Емельянов, С.В. ИТ и вычислительные системы: Вычислительные системы. Математическое моделирование. Прикладные аспекты информатики / С.В. Емельянов. - М.: Ленанд, 2015. - 96 c. 12. Кириллов В.В., Громов Г.Ю. Введение в реляционные базы данных. – СПб.: БХВ-Петербург, 2016. – 464с.. 13. Косиненко, Н.С. Информационные системы и технологии в экономике: Учебное пособие / Н.С. Косиненко, И.Г. Фризен. - М.: Дашков и К, 2015. - 304 c. 14. Кувшинов, М.С. Информационные системы в экономике. Управление эффективностью банковского бизнеса / М.С. Кувшинов. - М.: КноРус, 2013. 176 c. 15. Миков, А.И. Информационные процессы и нормативные системы в IT: Математические модели. Проблемы проектирования. Новые подходы / А.И. Миков. - М.: КД Либроком, 2013. - 256 c. 16. Одинцов, эффективностью Б.Е. бизнеса: Информационные Учебник и системы практикум для управления бакалавриата и магистратуры / Б.Е. Одинцов. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 206 c. 17. Плаксин, М. Тестирование и отладка программ - для профессионалов будущих и настоящих. - М.:Бином, 2017. - 168 с. 18. Рыжко, А.Л. Информационные системы управления производственной компанией: Учебник для академического бакалавриата / А.Л. Рыжко, А.И. Рыбников, Н.А. Рыжко. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 354 c. 19. Сырецкий, Г.А. Уткин, В.Б. Информационные системы в экономике: Учебник для студентов высших учебных заведений / В.Б. Уткин, К.В. Балдин. М.: ИЦ Академия, 2014. - 288 c. 20. Федотова, Е.Л. Информационные технологии и системы: Учебное пособие / Е.Л. Федотова. - М.: ИД ФОРУМ, НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 352 c. 21. Ясенев, В.Н. Информационные системы и технологии в экономике: Учебное пособие / В.Н. Ясенев. - М.: ЮНИТИ, 2014. - 560 c. 68

22. ГОСТ 34.601-90.1. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы стадии создания (утвержден постановлением Госстандарта СССР от 29.12.1990 № 3469) [Электронный ресурс] // СПС КонсультантПлюс. 23. ГОСТ 34.602-89. Межгосударственный стандарт. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Техническое задание на создание автоматизированной системы (утвержден постановлением Госстандарта СССР от 24.03.1989 № 661) [Электронный ресурс] // СПС КонсультантПлюс. 24. ГОСТ Р 50-34.126-92. Рекомендации. Информационная технология Правила проведения работ при создании автоматизированных систем, (утверждены и введены в действие постановлением Госстандарта СССР от 03.02.1992 № 99) [Электронный ресурс] // СПС КонсультантПлюс. 25. Государственная программа «Информационное общество (2011- 2020 годы)» [Электронный ресурс]: [утв. Постанов. Правительства РФ от 15.04.2014 г. N 313 (в ред. ПП РФ от 21.02.2015 N 157, от 17.06.2015 N 602] // СПС КонсультантПлюс. 26. Государственная программа Российской Федерации «Развитие образования» на 2013-2020 годы» [Электронный ресурс]: [утв. постановлением Правительства РФ от 15.04.2014 г. N 295] // СПС КонсультантПлюс. 27. Материалы [Электронный ресурс]: ФГОС ВО // Портал Федеральных государственных образовательных стандартов высшего образования [Офиц. Сайт]. URL: http://fgosvo.ru/fgosvo/92/91/4 (дата обращения: 05.05.2018). 28. Научная библиотека диссертаций и авторефератов disserCat http://www.dissercat.com/content/sistemnyi-analiz-i-optimizatsiyatekhnologicheskogo-protsessa-avtomatizatsii-sostavleniya-ra#ixzz5GyNZeOAD 29. Нормативные документы [Электронный ресурс]: Организационная структура НИУ «БелГУ // НИУ «БелГУ» [Офиц. Сайт]. https://www.bsu.edu.ru/bsu/structure/section.php?IBLOCK_ID=78&SECTION_ID= 5278 (дата обращения: 28.05.2018). 69

30. Нормативные документы [Электронный ресурс]: Устав федерального государственного образования автономного образовательного «Белгородский учреждения государственный высшего национальный исследовательский университет» (новая редакция) Приказ Минобрнауки России от 30.12.2015 №1547 «О ФГАОУ ВО НИУ «БелГУ»: Устав: Приказ Минобрнауки России от 23.08.2017 №830 «О внесении изменений в Устав ФГАОУ ВО НИУ «БелГУ» https://www.bsu.edu.ru/bsu/resource/officialdocs/sections.php?ID=174 31. Об образовании в Российской Федерации [Электронный ресурс]: Федер. закон [принят Гос. Думой 29.12.2012, ред. от 02.03.2016] // СПС КонсультантПлюс. 32. Обзор изменений федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» [Электронный ресурс] // СПС КонсультантПлюс. 33. Об информации, информационных технологиях и о защите информации [Электронный ресурс]: Ф.З. [принят Гос. Думой 27.07.2006] // СПС КонсультантПлюс. 34. Перечень образовательных программ, реализуемых в НИУ «БелГУ» [Электронный ресурс] // [Офиц. Сайт]. URL: (дата http://dekanat.bsu.edu.ru/blocks/bsu_nabor/nabor.php?facid=10200 обращения: 05.05.2018). 35. Положение об учебно-методическом отделе (утв. 28.09.2015 г.) Электронный ресурс]: https://www.bsu.edu.ru/bsu/resource/officialdocs/sections.php?ID=158 36. Положение о кафедре НИУ "БелГУ" (утв. 28.09.2015 г.) [Электронный ресурс]: https://www.bsu.edu.ru/bsu/resource/officialdocs/sections.php?ID=158 37. Сведения об образовательной организации [Электронный ресурс]: Уровни образования. Формы и сроки обучения. Образовательные программы. Срок действия государственной аккредитации. Учебные планы. Аннотации РП // Белгородский государственный 70 национальный исследовательский

университет (НИУ «БелГУ») [Офиц. Сайт]. URL: https://www.bsu.edu.ru/bsu/resource/officialdocs/sections.php?ID=158 (дата обращения: 12.05.2018). 38. Сведения об образовательной организации [Электронный ресурс]: Нормативные документы. Шаблоны учебно-методических документов // НИУ «БелГУ // Белгородский государственный национальный исследовательский университет (НИУ «БелГУ») [Офиц. Сайт]. URL: https://www.bsu.edu.ru/bsu/resource/officialdocs/sections.php?ID=158 (дата обращения: 05.05.2018). 39. Сведения об образовательной организации [Электронный ресурс]: Профессорско-педагогический государственный состав // национальный «БелГУ») НИУ «БелГУ // исследовательский [Офиц. Белгородский университет (НИУ Сайт]. URL: http://dekanat.bsu.edu.ru/blocks/bsu_charge/shtat.php?tab=1&yid=19&fid=10700&si d=1205 (дата обращения: 20.05.2018). 40. Стратегия развития информационного общества в РФ [Электронный ресурс]: [утв. Президентом РФ 07.02.2008 г. N Пр-212] // СПС КонсультантПлюс. 41. Стратегия развития отрасли информационных технологий в РФ на 2014-2020 годы и на перспективу до 2025 года [Электронный ресурс]: [утв. распоряжением Правительства РФ от 01.11.2013 г. N 2036-р] // СПС КонсультантПлюс. 42. Форум Microsoft Access [Электронный ресурс] // SQL.Ru. URL: http://www.sql.ru/forum/access (дата обращения: 02.06.2018). 71

ПРИЛОЖЕНИЕ 1 Таблица 1.1 Описание вариантов использования Код N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 N13 N14 N15 N16 N17 N18 N19 N20 N21 Основной Вариант использования Формулировка актор Сотрудник Искать личную Поиск информации о сотруднике кафедры в информацию в БД БД по заданным критериям Сотрудник Просмотреть информацию о Просмотр подробных персональных и иных сотруднике данных сотрудника кафедры Сотрудник Просмотреть информацию Просмотр информации о помещении об аудитории аудиторного фонда Сотрудник Добавить дисциплину Внесение информации о дисциплине в перечень дисциплин Сотрудник Добавить направление Внесение информации об образовательной подготовки программе и ее характеристиках Сотрудник Добавить группу Внесение информации об учебной группе в БД Сотрудник Изменить информацию о Внесение изменений в данные о выбранной дисциплине дисциплине Сотрудник Изменить информацию о Внесение изменений в данные о выбранной направлении подготовки образовательной программе и ее характеристиках Сотрудник Изменить информацию о Внесение изменений в данные о выбранной группе учебной группе Сотрудник Архивировать информацию Перемещение записи о выбранной о направлении подготовки образовательной программе и ее характеристиках в архив Сотрудник Архивировать информацию Перемещение записи о выбранной группе о группе выпускного года в архив Сотрудник Удалить группу Удаление записи о выбранной группе Сотрудник Изменить трудоемкость Изменение характеристик трудоемкости в реквизитах учебного плана Сотрудник Изменить реквизиты Изменение основных данных об учебном плане Сотрудник Изменить разделы Изменение заголовков и типов разделов учебного плана Сотрудник Изменить дисциплины Изменение дисциплин в учебном плане Сотрудник Удалить учебный план Удаление учебного плана Сотрудник Изменить преподавателей Замена преподавателя в выбранной строке расписания Сотрудник Изменить дисциплины Замена дисциплины в выбранной строке расписания Сотрудник Изменить время Изменение времени начала занятий Сотрудник Изменить день Изменение дня проведения занятий 72

Продолжение таблицы 1.1 Сотрудник N22 N23 Сотрудник Сотрудник N24 Сотрудник N25 Сотрудник N26 Сотрудник N27 Сотрудник N28 Сотрудник N29 Сотрудник N30 Сотрудник N31 Изменить место Изменение аудитории в выбранной строке расписания Изменить вид занятий Изменение вида учебной нагрузки Архивировать Перемещение расписания на выбранный расписание период (год и семестр) в архив Удалить расписание Удаление расписания на выбранный период (год и семестр) Указать номер учебного Ввод номера учебного плана в качестве плана параметра для выборки данных из БД Указать семестр Ввод семестра в качестве параметра для выборки данных из БД Указать год Ввод учебного года в качестве параметра для выборки данных из БД Указать дату Ввод конкретной даты в качестве параметра для выборки данных из БД Экспортировать Запуск процедуры создания и заполнения расписание данными Word – файла расписания Экспортировать учебный Запуск процедуры создания и заполнения план данными Excel-файла учебного плана 73

Приложение 2 Рис.2.1. Схема базы данных 74

Приложение 3 Экранные формы АИС Рис.3.1. Главная форма Рис.3.2 Заголовок формы Рис.3.3. Кнопка возврата на главную форму Рис.3.4. Учебно-методическая документация (Расписание занятий) Рис.3.6. Создание расписания Рис.3.7. Расписание занятий (бакалавриат) 75

Рис.3.8. Диалоговое окно с запросом учебного года и семестра Рис.3.9. Файл расписания занятий (магистратура) Рис.3.10. Учебные планы. Общая информация Рис.3.11. Вкладка Трудоемкость Рис.3.12. Добавление реквизитов учебного плана 76

Рис.3.13. Разделы учебного плана Рис.3.14. Дисциплины учебного плана Рис.3.15. Просмотр учебного плана Рис.3.16. Дисциплины. Основная информация 77

Рис.3.17. Добавление новой дисциплины Рис.3.18. Учебные группы Рис.3.19. Образовательные программы 78

Приложение 4 Таблица 4.1 Перечень обработчиков событий в формах Основные обработчики событий форм Назначение процедуры Главная форма навигации: Учебно-организационный отдел УчебнаяРабота_Click, Персонал_Click, Открывают формы навигации Учебно-методическая Кнопка216_Click, Кнопка219_Click, документация, Персонал, Архив, Справочники процедуры обработки событий КнопкаНавигации162, Имя конечного объекта навигации: Контакты (с КнопкаНавигации202, подчиненными формами КонтактыУниверситет и КнопкаНавигации156, КонтактыПодразделений), Руководство, КнопкаНавигации195, кнопки навигации Администрация, Реквизиты вуза Конечный объект навигации: Контакты Поле8_AfterUpdate, процедура Поиск в подчиненных формах КонтактыУниверситет обработки событий и КонтактыПодразделений Список1_Click, процедура обработки Изменяет видимость подчиненных форм событий КонтактыУниверситет и КонтактыПодразделений в зависимости от выбранного значения в списке, обновляет форму Конечный объект: Контакты. Подчиненная форма: КонтактыУниверситет Кнопка65_Click, Открывают форму Информация о сотруднике для Фамилия_инициалы_DblClick выбранного сотрудника процедуры обработки событий Форма: Информация о сотруднике КнЗаписьНовая_Click, Просмотр записи процедура просмотра событий Форма навигации: Учебно-методическая документация MainMenu_Click, процедура обработки Открывает главную форму навигации, обновляет и событий закрывает форму навигации Учебно-методическая документация КнопкаНавигации13, Имя конечного объекта навигации: Расписание, КнопкаНавигации11, Учебные планы, Дисциплины, Учебные группы, КнопкаНавигации32, Научно-образовательные программы КнопкаНавигации15, КнопкаНавигации9, кнопки навигации Конечный объект навигации: Расписание Кнопка18_Click, процедура обработки Запрашивает год, семестр в качестве параметров, событий запускает запрос на удаление записей из таблицы Расписание, обновляет форму Кнопка176_Click, процедура обработки Запрашивает год, семестр в качестве параметров, событий запускает запрос на добавление записей в таблицу Архив расписаний и запрос на удаление записей из таблицы Расписание, обновляет форму КнОбновить_Click, процедура обработки Сохранение изменений событий Кнопка17_Click, процедура обработки Открывает форму навигации Архив событий Конечный объект: Расписание. Форма навигации: Расписание занятий и экзаменов КнопкаНавигации9, Имя конечного объекта: Расписание занятий (с КнопкаНавигации11, кнопки навигации подчиненными формами Лек., Пр., Лаб.), Расписание экзаменационной сессии (с подчиненными формами Экзамены, Консультации) 79

Продолжение таблицы 4.1 Конечный объект навигации: Расписание занятий Год_AfterUpdate, Семестр_AfterUpdate, Обновление подчиненных форм Лекции, Практика, Вид_учебной_нагрузки_After Update, Лабораторные процедуры обработки событий Кнопка16_Click, Открывают формы Просмотр расписания занятий Кнопка57_Click, процедуры обработки (бакалавриат), Просмотр расписания занятий событий (магистратура) Кнопка333_Click, процедура обработки Формирует и открывает расписание занятий в MS событий Word Конечный объект навигации: Расписание экзаменационной сессии Год_AfterUpdate, Семестр_AfterUpdate, Обновление подчиненных форм Консультации, Вид_учебной_нагрузки_After Update, Экзамены процедуры обработки событий Кнопка16_Click, Кнопка57_Click, Открывают формы Просмотр расписания процедуры обработки событий экзаменационной сессии (бакалавриат), Просмотр расписания экзаменационной сессии (магистратура) Кнопка32_Click, процедура обработки Формирует и открывает расписание экзаменов и событий консультаций в MS Excel Конечный объект навигации: Учебные планы КнЗаписьНовая_Click, Открывают формы УП_Реквизиты, УП_Разделы (для КнРазделыУП_Click, Кнопка16_Click, выбранного учебного плана), Просмотр учебного процедуры обработки событий плана (для выбранного учебного плана) Кнопка18_Click, процедура обработки Запрашивает номер учебного плана, запускает запрос событий на удаление записей из таблиц Реквизиты УП, Разделы УП, Учебный план, обновляет форму Option2_Click, процедура обработки Формирует и открывает учебный план в MS Word событий СписокУП_Click, СписокУП_DblClick, Отображает данные в зависимости от выбранного в процедуры обработки событий списке значения, обновляет форму Код_направления_AfterUpdate, Обновляет поля. Наименование_направления, процедура обработки событий Профиль, Форма_обучения в зависимости от выбранного значения Форма: УП_Реквизиты СохранитьРеквизиты_Click, процедура Сохранение изменений обработки событий Кнопка51_Click, процедура обработки Обновляет форму УП_Реквизиты, открывает форму событий УП_Разделы с указанным номером учебного плана, закрывает форму УП_Реквизиты Форма: УП_Разделы СохранитьРазделы_Click, Сохранение изменений и удаление записи, УдалитьРаздел_Click, процедуры соответственно. Обновление формы обработки событий Кнопка51_Click, процедура обработки Обновляет форму УП_Разделы, открывает форму событий УП_Предметы с указанным номером учебного плана, закрывает форму УП_Разделы УП_AfterUpdate, процедура обработки Обновляет поле со списком Раздел_Родительский событий Раздел_AfterUpdate, процедура Обновляет поле со списком Раздел_Родительский, обработки событий обновляет форму, устанавливает фокус на поле со списком Раздел_Родительский, раскрывает список Форма: УП_Предметы 80

Продолжение таблицы 4.1 СохранитьПредметы_Click, Сохранение изменений и удаление записи, УдалитьПредмет_Click, процедуры соответственно. Обновление формы обработки событий Кнопка51_Click, процедура обработки Обновляет форму УП_Предметы, открывает форму событий Просмотр учебного плана с указанным номером учебного плана, закрывает форму УП_Предметы Код_учебного_плана_AfterUp date, Обновляет форму, устанавливает фокус на поле со процедура обработки событий списком Код_раздела, раскрывает список Шифр_раздела_AfterUpdate, Обновляет форму, устанавливает фокус на поле со списком Код_дисциплины, раскрывает список процедура обработки событий Конечный объект навигации: Дисциплины КнЗаписьНовая_Click, КнУдалить_Click, Добавление новой записи, удаление записи, КнОбновить_Click, процедур ы сохранение изменений, соответственно. Обновление обработки событий формы Поле29_AfterUpdate, процедура Поиск записи, отображение данных, обновление обработки событий формы Список28_Click, процедура обработки Изменяет видимость списков СписокДисциплин и событий ДисцЗакрКафедр в зависимости от выбранного значения, обновляет форму СписокДисциплин_Click, Отображает данные в зависимости от выбранного СписокДисциплин_DblClick, значения, обновляет форму ДисцДрКаф_Click, ДисцДрКаф_DblClick, процедуры обработки событий Конечный объект навигации: Учебные группы КнЗаписьНовая_Click, Добавление записи, удаление фильтра, сохранение КнУдалитьФильтр_Click, изменений, соответственно. Обновление формы КнОбновить_Click, процедуры обработки событий Кнопка176_Click, процедура обработки Запускает запрос на добавление записей в таблицу событий Архив групп и запрос на удаление записей из таблицы Учебные группы, обновляет форму ВыборГода_AfterUpdate, процедура Обновляет поле со списком ПоискГруппы в обработки событий зависимости от выбранного значения, обновляет форму ВыборГода_MouseMove, Раскрывает список в поле ВыборГода, ПоискГруппы ПоискГруппы_MouseMove, процедуры обработки событий ПоискГруппы_AfterUpdate, процедура Обновляет форму в зависимости от выбранного обработки событий значения, отбор записей СписокГрупп_Click, Обновляет форму в зависимости от выбранного СписокГрупп_DblClick, процедуры значения, отбор записей обработки событий Специальность_AfterUpdate, процедура Обновляет поля Наименование_направления, обработки событий Квалификация в зависимости от выбранного значения, обновляет форму Кнопка51_Click, процедура обработки Открывает форму Подготовка на кафедре для событий направления выбранной группы Конечный объект навигации: Общеобразовательные программы КнЗаписьНовая_Click, Процедура Открывает форму Добавить направление обработки событий 81

Продолжение таблицы 4.1 Кнопка176_Click, процедура обработки Запускает запрос на добавление записей в таблицу событий Архив направлений подготовки и запрос на удаление записей из таблицы Подготовка на кафедре, обновляет форму КнУдалитьФильтр_Click, Удаление фильтра, сохранение изменений, КнОбновить_Click, процедуры соответственно. Обновление формы обработки событий Кнопка17_Click, процедура обработки Открывает форму Архив событий СписокПрограмм_Click, Поиск записи, обновление формы СписокПрограмм_DblClick, процедуры обработки событий Конечный объект навигации: Подготовка бакалавров; Конечный объект навигации: Подготовка магистров; Конечный объект навигации: Подготовка специалистов Форма_обучения_AfterUpdate, Обновление формы в зависимости от выбранных Направление_подготовки_Aft erUpdate, значений, отбор записей процедуры обработки событий Кнопка51_Click, процедура обработки Открывает форму Подготовка на кафедре для событий выбранного направления Конечный объект навигации: Подготовка аспирантов и докторантов Направление_AfterUpdate, процедура Обновление формы в зависимости от выбранного обработки событий значения, отбор записей Кнопка51_Click, процедура обработки Открывает форму Подготовка на кафедре для событий выбранного направления Форма: Подготовка на кафедре Код_направления_AfterUpdate, Обновление полей Наименование_направления, процедура обработки событий Квалификация, Укрупненная_группа в зависимости от выбранного значения КнОбновить_Click, КнУдалить_Click, Сохранение изменений, удаление записи, процедуры обработки событий соответственно. Обновление формы Форма навигации: Персонал MainMenu_Click, процедура обработки Открывает главную форму навигации, обновляет и событий закрывает форму навигации Персонал КнопкаНавигации15, Имя конечного объекта навигации: Состав кафедр, КнопкаНавигации30, Информация (с подчиненными формами КнопкаНавигации34, Образование, Повышение квалификации), Контакты, КнопкаНавигации36, кнопки навигации Конечный объект навигации: Состав кафедр КнЗаписьНовая_Click, процедура Открывает форму Информация обработки событий Поле29_AfterUpdate, процедура Поиск записи, обновление формы обработки событий Конечный объект навигации: Информация КнЗаписьНовая_Click, Просмотр записи КнОбновить_Click, процедуры обработки событий ПоискСотрудника_AfterUpdate, Поиск записи СписокСотрудников_Click, СписокСотрудников_DblClick, СписокУВП_Click, СписокУВП_DblClick, СписокПрочие_Click, СписокПрочие_DblClick, процедуры обработки событий Список2246_Click, Изменение видимости списков СписокСотрудников, Список2246_DblClick, процедуры СписокУВП, СписокПрочие в зависимости от обработки событий выбранного значения, обновление формы 82

Форма навигации: Архив MainMenu_Click, процедура обработки Открывает главную форму навигации, обновляет и событий закрывает форму навигации Архив КнопкаНавигации9, Имя конечного объекта навигации: Архив УП, Архив КнопкаНавигации32, групп, Архив расписаний, Архив направлений КнопкаНавигации41, подготовки КнопкаНавигации43, кнопки навигации Конечный объект навигации: Архив УП; Конечный объект навигации: Архив групп; Конечный объект навигации: Архив расписаний; Конечный объект навигации: Архив направлений подготовки Кнопка175_Click, процедура обработки Отображение окна подтверждения, запуск запроса на событий удаление всех записей из таблицы Форма навигации: Справочники MainMenu_Click, процедура обработки Открывает главную форму навигации, обновляет и событий закрывает форму навигации Справочники КнопкаНавигации9, КнопкаНавигации32, Имя конечного объекта навигации: Факультеты (с КнопкаНавигации13, кнопки навигации подчиненной формой Кафедр), Должности и категории (с подчиненной формой навигации Справочники1), Организации Конечный объект навигации: Институты/Факультеты СписокФакультеты_Click, Поиск записи, обновление формы СписокФакультеты_DblClic k, процедуры обработки событий Конечный объект навигации: Факультеты. Подчиненная форма: Кафедры Название_кафедры_DblClick, Открывают форму Информация о кафедрах с Кнопка51_Click, процедуры обработки подчиненной формой Состав кафедр для выбранной событий кафедры Форма: Информация о кафедре. Подчиненная форма: Состав кафедр Фамилия_инициалы_DblClick ,Открывают форму Информация о сотрудниках для Кнопка51_Click, процедуры обработки выбранной кафедры событий Конечный объект навигации: Организации Краткое_наименование_Dbl Click, Открывают форму Реквизиты организации для Кнопка51_Click, процедуры обработки выбранной организации событий ПоискОрганизации_AfterUpd ate, Поиск записи, просмотр информации процедура обработки событий ПоискОрганизации_NotInList, процедура Отображение диалогового окна, при нажатии Да обработки событий открывает форму Просмотр организации Форма: Реквизиты организации КнПрсмотр_Click, процедуры обработки Просмотр информации событий 83

Рецензии:

Авторизуйтесь, чтобы добавить рецензию

- у работы пока нет рецензий -

Отзывы:

Авторизуйтесь, чтобы оставить отзыв