МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего образования
«КУЗБАССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
имени Т.Ф. Горбачева»
Институт экономики и управления
Направление 38.04.02 «Менеджмент»
Магистерская программа «Управленческий учет и анализ»
Кафедра управленческого учета и анализа
ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
к выпускной квалификационной работе
Дружининой Татьяны Олеговны
(фамилия, имя, отчество)
Тема ВКР: Совершенствование организации бухгалтерского учета на предприятии
Заведующий кафедрой Кучерова Е.В.____________________
Руководитель ВКР Тюленева Т.А. ___________________
Консультанты:
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
Кемерово 2018
1
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего образования
«КУЗБАССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
имени Т.Ф.Горбачева»
Кафедра управленческого учета и анализа
УТВЕРЖДАЮ
Дата___________________________
Зав. кафедрой___________________
(подпись)
ЗАДАНИЕ ПО ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЕ
Обучающемуся Дружининой Татьяне Олеговне
1. Тема ВКР Совершенствование организации бухгалтерского учета на предприятии
утверждена приказом по вузу от _____________________________________________________
2. Срок сдачи законченной ВКР
03.03.2018______________________________________
3. Исходные данные к ВКР результаты научно-исследовательской работы, материалы
преддипломной практики
4. Объем и содержание пояснительной записки (основных) вопросов общей и специальной части) и графического материала
Введение
3 страницы___________________________________________________________
Раздел 1
22 страницы__________________________________________________________
Раздел 2
19 страниц___________________________________________________________
Раздел 3
26 страниц___________________________________________________________
Заключение 2 страницы___________________________________________________________
Приложения _2_ страницы__________________________________________________________
Графическая часть ____ страниц______________________________________________________
2
5. Консультанты по ВКР (с указанием относящихся к ним разделов)
1. ____________________________________________________________
2. ____________________________________________________________
3. ____________________________________________________________
4.____________________________________________________________
5.____________________________________________________________
6.____________________________________________________________
Дата выдачи задания «___» ______________ 20___ г.
Руководитель _____________________
(подпись)
6. Основная литература и рекомендуемые материалы:
1.Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011 (ред. От 31.12.2017г).
2.Положение по бухгалтерскому учету «Ученая политика организации» ПБУ 1/08. Утв. Приказом Минфина РФ от 06.11.2008 № 106н
3.Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово – хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению»
4.Приказ Минтруда России № 1061н «Об утверждении профессионального стандарта «Бухгалтер» от 22.12.2014
5.Соколов Я.В. Бухгалтерский учет: от истоков до наших дней: Учебное пособие для вузов. –
М.: Аудит, ЮНИТИ, 2013. – 638с.
6.Любушин Н.П., Жаринов В.В., Бородина Н.В. Теория бухгалтерского учета: Учебное пособие
для вузов / Под ред. проф. В.Д. Новодворского – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2014. – 294с.
7.Краснова Л.П., Шалашова Н.Т., Ярцева Н.М. Бухгалтерский учет: Учебник. – М.: Юрист,
2014 – 550с
8.Макаров В.Г. Теория бухгалтерского учета. М.:Финансы и статистика, 2012 – 356 с.
9.Бухгалтерский учет / А.И. Балданова, Т.Н. Дементей, Е.И. Завидова и др.; Под общ. ред. И.Е.
Тишкова. – 5-е изд., перераб. и доп. – Мн.: Выш. шк, 2014 – 685с.
Задание принял к исполнению (дата) _____________________
ПРИМЕЧАНИЕ: 1. Это задание прилагается к законченному проекту и вместе с проектом представляется в ГАК.
2. Кроме задания, студент должен получить от руководителя календарный график работы над
проектом на весь период проектирования (с указанием срока выполнения и трудоемкости отдельных
этапов).
3
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего образования
«КУЗБАССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
имени Т.Ф.Горбачева»
КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН
подготовки выпускной квалификационной работы
1. Институт экономики и управления
2. Направление подготовки 38.04.02 «Менеджмент», магистерская программа «Управленческий
учет и анализ»
3. Кафедра управленческого учета и анализа
4. Фамилия, имя, отчество Дружинина Татьяна Олеговна
5. Тема ВКР Совершенствование организации бухгалтерского учета на предприятии
6. Руководитель ВКР Тюленева Татьяна Александровна
7. Консультанты ______________________________________________________________________
№
ФАМИЛИЯ, ИМЯ, ОТЧЕСТВО
Разделы и специальные вопросы
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Зав. кафедрой
Директор
_______________________________
________________________________
4
Календарный рабочий план
ЭТАПЫ ИЛИ РАЗДЕЛЫ РАБОТЫ
1
1. Введение
2. Раздел I
3. Раздел II
4. Раздел III
5. Заключение
6. Графическая часть
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Срок начала
Дата выдачи
дипломирования
29.12.2017
29.12.2017
Январь
3 4
2
5
Февраль
2 3 4
1
5
МЕСЯЦЫ И НЕДЕЛИ
Март
1 2 3 4 5 1 2
3
4
5
Х
Х Х Х
Х Х Х
Х Х Х
Х
Х
Срок сдачи ВКР
на кафедру
03.03.20218
Утверждено:
Срок защиты в ГЭК
05.03.2018
Приложение
зав. каф.
На основании результатов просмотра ВКР магистранта Дружининой Т.О. кафедра считает возможным допустить его к защите в ГЭК.
«______»__________________________20
1
г.
Зав. кафедрой ________________
5
2
3
4
5
АННОТАЦИЯ
Выпускная квалификационная работы на тему «Совершенствование организации бухгалтерского учета на предприятии» выполнена на 81 странице машинописного текста, включает 2 таблицы, 6 рисунков. Выпускная квалификационная
работа состоит из ведения, трех разделов, включающих 11 параграфов, заключения, списка литературы из 23 наименований.
Ключевые
слова:
БУХГАЛТЕРСКИЙ
УЧЕТ,
ЭЛЕМЕНТЫ
БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА.
Объектом исследования в выпускной квалификационной работе явились
методические подходы к совершенствованию организации бухгалтерского учета.
Целью выпускной квалификационной является рассмотрение и оценка методов организации бухгалтерского учета, а также разработка мероприятий по его
совершенствованию.
Методология выполненного в выпускной квалифицированной работе исследования основывалась на движении от общего к частному.
В результате выполненного исследования были предложены мероприятия
по совершенствованию организации ведения бухгалтерского учета на предприятии на основе сравнительного анализа различных подходов по совершенствованию учета, изменений в законодательстве и нормативных документах в условиях
развития бухгалтерского учета на современном этапе, а также обобщения знаний
по формированию и переходу на ведение учета по международным стандартам
финансовой отчетности.
Выводы и положения по теме исследования, отраженные в выпускной квалификационной работе, могут быть использованы для совершенствования бухгалтерского учета на конкретном предприятии.
4
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ………………………………………….…………………………………6
РАЗДЕЛ
I.
ОБЗОР
ТЕОРЕТИЧЕСКИХ
ПОДХОДОВ
К
СОВЕРШЕН-
СТВОВАНИЮ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА……………………………………..9
1.1 Нормативные документы, регулирующие организацию бухгалтерского учета
на предприятии.……………………………………………………….………..……9
1.2 Историческая обусловленность изменений бухгалтерского учета ………….12
1.3 Понятие о методах бухгалтерского учета …..…………………………………..13
1.4 Современные концепции развития бухгалтерского учета: проблемы и перспективы……………………………………………………………………………………20
РАЗДЕЛ II. ЭЛЕМЕНТЫ СИСТЕМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА, МЕТОДЫ
ИХ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ………………………………………...……………31
2.1 Учет основных средств, методы совершенствования……………………...…...31
2.2 Учет нематериальных активов, методы совершенствования ………….……37
2.3 Учет расчетов с покупателями и поставщиками, методы совершенствования.41
2.4 Оптимизация процессов ведения бухгалтерского учета……………………….45
РАЗДЕЛ III. МЕРОПРИЯТИЯ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА НА АО «ТРМЗ»……………………………………………....….50
3.1 Мероприятия по совершенствованию организации ведения бухгалтерского
учета в направлении совершенствование учетной политики в связи с изменением
законодательства ……………………………………………………………………..50
3.2 Мероприятия по совершенствованию организации бухгалтерского учета в направлении введения электронного документооборота………………………….….54
3.3 Мероприятия по совершенствованию организации ведения бухгалтерского
учета в направлении его развития по Международным стандартам ..………….59
ЗАКЛЮЧЕНИЕ…..……………………………………………………………..……..76
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ………………………….…………………………………78
ПРИЛОЖЕНИЯ ………………………………………………………………………80
5
ВВЕДЕНИЕ
Бухгалтерский учет сегодня занимает одно из главных мест в системе
управления. Он отражает реальные процессы производства, обращения, распределения и потребления, характеризует финансовое состояние предприятия и служит
основой для принятия управленческих решений.
Руководители предприятий всех отраслей экономики заинтересованы в бережном и рациональном расходовании сырья и материалов, сокращении отходов
производства, устранении потерь, увеличении производства конкурентоспособной продукции, повышении ее качества, снижении себестоимости. При этом возрастает приоритетная роль и значение бухгалтерского учета, поскольку он не
только отражает хозяйственную деятельность, но и воздействует на нее. Являясь
частью процесса управления, он дает важную информацию, позволяющую: контролировать текущую деятельность предприятия; планировать его стратегию и
тактику; оптимально использовать ресурсы, измерять и оценивать результаты
деятельности; устранять субъективность при приятии решений.
Работники экономической службы и, в первую очередь, персонал бухгалтерии, должны хорошо знать всю систему учета и отчетности для того, чтобы уметь
оценить финансовое состояние предприятия. Предварительная оценка финансового положения предприятия осуществляется на основании данных бухгалтерского
баланса. В условиях все большей интеграции в мировые экономические процессы
наиболее актуальной проблемой становится переход на Международные стандарты финансовой отчетности (МСФО). Использование мирового опыта ведения
бухгалтерского учета позволяет сформировать прозрачную и достоверную информацию. В связи с этим изучение опыта учета и отчетности, накопленного в
развитых странах, имеет важное значение.
Бухгалтерскому учету отводится основная роль в системе управления предприятием. Рыночные отношения ставят предприятия перед необходимостью
обоснования каждого своего шага. Для этого руководство предприятия должно
6
располагать объективной и полной информацией о фактических затратах, себестоимости выпускаемой продукции, полученной прибыли и других факторах, которые влияют на хозяйственные процессы и результаты деятельности предприятия. Для сбора и обработки такой информации на предприятии используют
именно бухгалтерский учет.
В условиях рыночной экономики повышаются требования к ведению бухгалтерского учета: он должен отвечать требованиям международных стандартов,
удовлетворять потребностям внутренних и внешних пользователей информации,
выявлять резервы повышения эффективности деятельности. В настоящее время в
России проводится активная работа и радикальные перемены в организации бухгалтерского учета и в связи с тенденцией к сближению отечественного учета с
общемировой экономической практикой, в частности.
Одной из основных целей бухгалтерского учета является предоставление
информации о деятельности предприятии, которая служит для составления отчетности, необходимой для внутренних и внешних пользователей. Поэтому совершенствовать систему бухгалтерского учета очень важно прежде всего с информационной точки зрения.
Это и обуславливает актуальность и практическую значимость темы выпускной квалификационной работы.
Целью выпускной квалификационной является рассмотрение методов организации бухгалтерского учета и разработка мероприятий по их совершенствованию.
Для достижения поставленной цели поставлены следующие задачи.
1. Обзор теоретических подходов к совершенствованию организации бухгалтерского учета.
2. Рассмотрение элементов системы бухгалтерского учета и методов их совершенствования;
3. Разработка рекомендаций по совершенствованию организации бухгалтерского учета.
7
Теоретической основой выпускной квалификационной работы явились законодательные акты и нормативные документы по вопросам составления и представления бухгалтерской отчетности, данные бухгалтерского учета АО «ТРМЗ»,
первичные и сводные документы, учетные регистры и первичные документы по
бухгалтерскому учету.
Основные положения и выводы, сформулированные в выпускной квалификационной работе, нашли отражение в следующих публикациях по теме исследования:
1) Дружинина, Т.О. Оценка вариантов формирования отчетности АО "Междуречье" по международным стандартам [Текст] / Т.О. Дружинина // Современная
экономика: актуальные вопросы, достижения, инновации: сборник материалов XII
Международной научно-практической конференции, г. Пенза, 20 декабря 2017 г. –
Пенза: МЦНС «Наука и Просвещение». – 2017.
2) Дружинина, Т.О. Использование электронного документооборота как
способ совершенствования организации бухгалтерского учета на предприятии
[Текст] / Т.О. Дружинина // Экономика и управление в ХХI веке: стратегии устойчивого развития: сборник материалов IV Международной научно-практической
конференции, г. Пенза, 5 марта 2018 г. – Пенза: МЦНС «Наука и Просвещение». –
2018.
8
РАЗДЕЛ I. ОБЗОР ТЕОРЕТИЧЕСКИХ ПОДХОДОВ К
СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
1.1 Нормативные документы, регулирующие организацию бухгалтерского учета на предприятии
Бухгалтерский учет в российской федерации осуществляется исходя из
сложившейся системы нормативно – правового регулирования. Эта система определяет установленную государством совокупность обязательных правил и норм
организации и ведения бухгалтерского учета, составления бухгалтерской отчетности в организациях.
Нормативно- правовые документы, регулирующие организацию бухгалтерского учета, имеют разный статус и назначение. Важнейшим документом, регулирующим организацию бухгалтерского учета на предприятии, является Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011г. Законом определяются нормы бухгалтерского учета для организации, закрепляется обязанность ведения и организации бухгалтерского учета. Закон четко определяет, что ответственность за организацию бухгалтерского учета, за соблюдением законодательства
при выполнении хозяйственных операций несет руководитель. Законом закрепляется ряд положений, относящихся к понятию бухгалтерского учета, определены
объекты, задачи бухгалтерского учета, правила оценки имущества и его обязательств. Большое место в Законе отведено изложению основных требований к ведению и организации бухгалтерского учета, бухгалтерской документации и регистрации данных. В Законе закреплена система нормативного регулирования.
Также наравне с федеральным законом №402-ФЗ важными документами организации и регулирования бухгалтерского учета является Гражданский и Нало-
9
говый кодексы по тем статьям, по которым законодательно закреплены многие
вопросы учетной работы.1
Организацию бухгалтерского учета на предприятии регулируют положения
по бухгалтерскому учету (ПБУ). В этих документах обобщаются принципы и базовые правила БУ, изложены основные понятия, относящиеся к БУ, возможные
бухгалтерские приемы, но без конкретного раскрытия к определенному виду деятельности. Это, например, ПБУ 1/08 «Учетная политика организации», ПБУ 4/99
«Бухгалтерская отчетность организации», ПБУ 6/01 «Учет основных средств» и
др.
Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» от 06.11.08 № 106н устанавливает правила формирования (выбора или
разработки) и раскрытия учетной политики организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации. Учетная политика организации является основным документом, регламентирующим организацию ведения бухгалтерского учета. Основными задачами бухгалтерского учета являются: формирование полной и достоверной информации о деятельности организации, ее имущественном положении, обеспечение контроля, за использованием
материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами, своевременное предупреждение негативных явлений хозяйственно-финансовой деятельности, выявление и мобилизация
внутрихозяйственных резервов. Учетная политика на предприятии обеспечивает
полноту отражения в бухгалтерском учете всех факторов хозяйственной деятельности; своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности; большую готовность к признанию в
бухгалтерском учете расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов,
не допуская создания скрытых резервов; отражение в бухгалтерском учете факторов хозяйственной деятельности исходя не столько из их правовой формы, сколь1
Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011 (ред. От 31.12.2017г).
10
ко из экономического содержания фактов и условий хозяйствования; тождество
данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца; рациональное ведение бухгалтерского учета, исходя из условий хозяйственной деятельности и величины организации.2
К следующей группе документов, регулирующих организацию бухгалтерского учета на предприятии, относятся методические указания по ведению БУ
(инструкции, указания, рекомендации и т.д.). Важными документами являются
Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению» и приказ Минфина РФ от 29.07.1998 г. № 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации». Положение по ведению бухгалтерского учета и
бухгалтерской отчетности в Российской Федерации определяет порядок организации и ведения бухгалтерского учета, составления и представления бухгалтерской отчетности юридическими лицами по законодательству Российской Федерации, независимо от их организационно-правовой формы, а также взаимоотношения организации с внешними потребителями бухгалтерской информации.3
В профессиональном стандарте «Бухгалтер», утвержденном приказом
Минтруда России от 22.12.2014 № 1061н обобщена информация о требованиях
к профессиональным знаниям и навыкам бухгалтеров, их образовании и опыте
работы. В стандарте рассмотрены две обобщенные трудовые функции: ведение
бухгалтерского
учета
(для должности
«бухгалтер»)
и
составление
и представление финансовой отчетности (для должности «главный бухгалтер»).
В некоторых случаях профессиональные стандарты могут применяться работодателями при формировании
кадровой
политики
и управлении
персоналом;
2
Положение по бухгалтерскому учету «Ученая политика организации» ПБУ 1/08. Утв. Приказом Минфина РФ от
06.11.2008 № 106н
3
Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово – хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению»
11
при организации обучения; при организации аттестации; при разработке должностных инструкций; при установлении систем оплат труда.4
Рабочие документы организации так же регулируют организацию бухгалтерского учета и используются при формировании учетной политики организации
в методическом, техническом и организационном аспектах (рабочий план счетов,
приказы, распоряжения).
1.2 Историческая обусловленность изменений бухгалтерского учета
Зарождение двойной записи в учете, применимой в разных модификациях в
настоящее время, пришлось на период Итальянского Ренессанса. Впервые систематизация бухгалтерского учета была проведена французским монахом Лукой
Пачоли. В его книге «Сумма арифметики, геометрии, учения о пропорциях и отношениях» раскрывает смысл учетных записей, а ее толкования актуальны и до
наших дней. Сравнивая современный бухгалтерский учет и учет времен Луки Пачоли, можно установить следующее. До 16 века главной целью бухгалтерского
учета было обеспечение информацией единоличного собственника, поэтому данные бухгалтерских счетов держались в секрете, а стандартов, регламентированных бухгалтерским учетом, характерных для нашего времени, не существовало.
Четкой границей между личной собственностью и имуществом предприятия не
проводилось, не был распространен принцип хозяйствующей единицы. Понятия
отчетного периода и действующего предприятия не существовало. Большинство
предприятий продолжало свою деятельность только до достижения определенной
коммерческой цели, поэтому прибыль исчисляется по завершении предприятия, а
без понятия прибыли отчетного периода не было необходимости в операции начислений. Так как основные средства не играли заметной роли, не было необхо-
4
Приказ Минтруда России № 1061н «Об утверждении профессионального стандарта «Бухгалтер» от 22.12.2014
12
димости и в расчете амортизации.5 Особую роль в развитии экономики сыграли
Великие географические открытия, которые требовали крупных, дорогостоящих
вложений, что, в частности привело к созданию акционерных обществ. После
1800г. расширение масштабов производства усилило роль основных средств, составляющих главную часть капитала, что активизировало использование понятия
«амортизация». Потребность в управленческой информации о производственных
расходах торговых издержках стимулировало поиск способов расчета себестоимости.
К концу 19 века система бухгалтерского учета, основы которой заложил
Лука Пачоли, претерпела изменения, связанные со следующими специфическими
чертами хозяйственной деятельности больших промышленных корпораций: созданы первые компании, отделенные от собственников; возник акционерный капитал; разграничены понятия капитал и прибыль; введено понятие действенного
предприятия; стали работать фондовые биржи; развиваются промышленность и
торговля.6
1.3 Понятие о методах бухгалтерского учета
Метод бухгалтерского учета – это совокупность приемов и способов, с помощью которых исследуется объект учета – предприятие и его хозяйственная деятельность. Методические приемы бухгалтерского учета включают документирование хозяйственных операций, инвентаризацию, оценку, калькуляцию себестоимости, двойную запись на бухгалтерских счетах, балансовое обобщение и отчетность.
5
Соколов Я.В. Бухгалтерский учет: от истоков до наших дней: Учебное пособие для вузов. – М.: Аудит, ЮНИТИ,
2013. – 638с.
6 Любушин Н.П., Жаринов В.В., Бородина Н.В. Теория бухгалтерского учета: Учебное пособие для вузов / Под
ред. проф. В.Д. Новодворского – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2014. – 294с.
13
Бухгалтерский учет имеет характерные отличия от других видов учета. Ему
присуща полнота охвата предмета исследования, он носит сплошной и непрерывный характер. В этом виде учета без пропусков и последовательно отражаются
все объекты учета: все виды доходов и расходов предприятия, все элементы его
имущества, капиталов и обязательств, все хозяйственные операции и процессы.
Отличительной чертой бухгалтерского учета является требование документального обоснования для регистрации всех хозяйственных операций, что не обязательно для других видов учета.
В бухгалтерском учете обязательным является применение способа двойной
записи на бухгалтерских счетах. Этот методический прием является средством
систематизации учетной информации и отражения взаимосвязи между объектами
учета в ходе хозяйственных операций. К элементам метода бухгалтерского учета
также относится способ обобщения информации за отчетный период в бухгалтерском балансе.
Метод бухгалтерского учета носит комплексный характер и позволяет: получить представление о состоянии имущества и обязательств предприятия; обеспечить постоянную и сплошную регистрацию изменений в составе средств предприятия и их источников; определить финансовые результаты деятельности (прибыли или убытки) путем охвата всех видов доходов и расходов; предоставить необходимые данные для калькуляции себестоимости реализуемой продукции или
оказываемых услуг; создать информационную базу для внутрифирменного анализа и контроля; предоставить исходные сведения для расчета налоговых обязательств предприятия; использовать бухгалтерские данные и документы как
имеющие доказательную силу при решении юридических споров с партнерами по
бизнесу, банками, финансовыми и налоговыми органами; обобщать данные о деятельности предприятия за отчетный период путем составления бухгалтерской отчетности и предоставления последней всем заинтересованным пользователям.7
Составляющими метода бухгалтерского учета являются: документация и инвен7 Краснова Л.П., Шалашова Н.Т., Ярцева Н.М. Бухгалтерский учет: Учебник. – М.: Юрист, 2014 – 550с
14
таризация; оценка и калькуляция; счета и двойная запись; балансовое обобщение
и отчетность.
В бухгалтерском учете документации, как средству первичного наблюдения
и контроля за объектами учета, придается исключительно большое значение и ни
одна запись не может быть сделана без оправдательных документов. Часть учетных документов поступает на предприятие извне, от сторонних лиц и организаций: от поставщиков предприятие получает счета к оплате за приобретенные у
них товары или услуги, из банков поступают выписки, сообщающие о состоянии
и движении денежных средств на расчетном и других счетах предприятия, и т.д.
Другие документы предприятие выписывает само и направляет своим деловым
партнерам: счета покупателям за отгруженную им продукцию, платежные поручения банку на перечисление средств в погашение задолженности предприятия
поставщикам, бюджету, другим кредиторам. Некоторые документы оформляются
и используются только внутри предприятия, например, накладные на внутреннее
перемещение материалов при передаче их со склада в производство, таблицы расчета амортизации основных средств и др. Документы играют очень большую роль
в повседневном управлении предприятием, с их помощью контролируется вся текущая деятельность и устанавливается персональная ответственность работников
за выполнение конкретных операций. Документирование повышает достоверность и точность учетных данных. Следует иметь в виду и правовое значение документов: с их помощью обосновывается целесообразность и законность совершаемых операций, а сами документы, если они правильно оформлены, имеют
юридическую доказательную силу, что очень важно при оформлении претензий и
обращении предприятия в суд или арбитраж, при разрешении разногласий с налоговыми органами. Большое значение бухгалтерские документы имеют и для последующего контроля за деятельностью предприятия, например, при проведении
ревизий, или аудиторских проверок. Документы могут представляться как на бумажных, так и на электронных носителях информации.
15
Первичные документы составляются в момент совершения хозяйственной
операции, а если это не представляется возможным – сразу после ее окончания. За
содержание и порядок оформления документов отвечают лица, составившие и
подписавшие их. Как правило, многие документы записываются в специальные
журналы и получают регистрационный номер. Каждый документ на одном предприятии регистрируется только один раз; а для исключения повторного использования проводится гашение документа путем специальной надписи или нанесением на него штампа. На предприятии должны быть обеспечены удобство поиска
документа, его сохранность и своевременность передачи в архив. Нормативными
документами предусмотрен минимальный срок хранения большинства бухгалтерских документов (не менее пяти лет).7
Важным способом обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности является инвентаризация, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются наличие, состояние и оценка имущества и
обязательств предприятия на определенную дату. С помощью инвентаризации сопоставляется и уточняется фактическое наличие средств и состояние расчетов с
данными бухгалтерского учета. Инвентаризация материалов, готовой продукции,
товаров и другого имущества проводиться путем проверки их количества, качества и технического состояния в местах хранения и эксплуатации. Расхождения между бухгалтерскими данными и фактическим наличием и состоянием материально – производственных запасов могут возникнуть из-за нарушения режима хранения или вследствие естественной убыли, из-за ошибок при измерении количества
при поступлении на склад, из-за ошибок в документах, в результате хищений или
других злоупотреблений. В ходе инвентаризации могут быть обнаружены явления, которые не могли быть ранее зафиксированы и документально оформлены:
излишки материалов или их недостача, порча или естественная убыль продуктов
и т.д. Таким образом, инвентаризация выступает и как способ первичного наблюдения объектов учета в дополнение к документированию.
16
Инвентаризация проводится при участии материально – ответственных лиц
и является средством контроля за выполнение ими своих обязанностей. Инвентаризации могут носить плановый характер или проводится внезапно; они могут
быть полными, когда инвентаризации подвергаются все виды имущества и обязательств, или частичными, когда инвентаризация охватывает только отдельные
группы средств или их источников. Количество, сроки проведения и объекты инвентаризации, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно, устанавливаются руководителем организации.8
Законодательно предусмотрено обязательное проведение инвентаризации в
следующих случаях: при аренде, выкупе, продаже имущества, а также при преобразовании государственного или муниципального предприятия; перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года). Инвентаризация основных
средств может проводится один раз в три года, а библиотечных фондов – один раз
в пять лет. Сведения о наличии остатков ценностей, установленных при инвентаризации, отражаются в инвентаризационных описях, а при выявлении расхождений фактического наличия от учетных данных составляются сличительные ведомости. По окончании инвентаризации правильность ее проведения может проверятся с помощью контрольной проверки, результаты которой оформляются актом
и регистрируются в книге учета контрольных проверок правильности проведения
инвентаризации.
Оценка и калькуляция – это способы стоимостного измерения учетной информации. В результате оценки имущество, обязательства и финансовые результаты деятельности предприятия выражаются в денежном измерителе. Проблема
оценки – одна из наиболее сложных в учете и финансовом анализе. На денежный
измеритель влияет много факторов, которые необходимо принимать во внимание,
с тем чтобы обеспечить максимальную достоверность и объективность учетных и
отчетных показателей. В качестве базы оценки используются разные виды стои8
Макаров В.Г. Теория бухгалтерского учета. М.:Финансы и статистика, 2012 – 356 с.
17
мости. Первоначальная (историческая) стоимость есть тот денежный эквивалент,
по которому было учтено приобретено в прошлом году имущество или зафиксированы в момент их возникновения соответствующие долговые обязательства.
Восстановительная стоимость – сумма денежных средств (или ее эквивалент), которую требуется уплатить в настоящее время для замены объекта на такой же или
на аналогичный. Восстановительная стоимость применяется для переоценки. Остаточной стоимостью называется первоначальная (или восстановительная) стоимость после вычета из нее накопленной суммы износа. Чистая реализационная
(рыночная) стоимость – это та денежная сумма, которую можно в данный момент
(момент оценки или переоценки) получить от продажи или обмена объекта на
обычных коммерческих условиях с учетом затрат, связанных с этой продажей.9
При оценке должны соблюдаться следующие основополагающие правила.
1. Принимается во внимание принцип непрерывности деятельности предприятия, что допускает использование в качестве базы оценки первоначальной
стоимости.
2. Оценка имущества и обязательств в балансе должна проводиться на дату
его составления по объектно; это означает, что каждый элемент имущества и обязательств получает самостоятельную оценку, при этом уменьшение стоимости
одного объекта не компенсируется путем увеличения стоимости другого объекта.
3. Не допускается оценка имущества выше фактических затрат на его покупку или производство. Оценка должна быть по возможности точной и достаточно осторожной, т.е. при оценке следует руководствоваться правилом осмотрительности.
4. Доходы и расходы учитываются вне зависимости от того момента, в котором осуществляются поступления и выплаты денежных средств, т.е. доходы и
расходы начисляются по факту совершения операций в пределах одного отчетного периода.
9
Бухгалтерский учет / А.И. Балданова, Т.Н. Дементей, Е.И. Завидова и др.; Под общ. ред. И.Е. Тишкова. – 5-е изд.,
перераб. и доп. – Мн.: Выш. шк, 2014 – 685с.
18
5. Выбранные предприятием методы оценки должны применяться последовательно от одного отчетного периода к другому, что необходимо для обеспечения сопоставимости отчетных данных.
Процесс учета затрат на производство и калькулирование себестоимости
продукции – очень важная и трудоемкая область бухгалтерского учета. Совокупность всех израсходованных ресурсов в стоимостном выражении образует себестоимость продукции за определенный период. В процессе калькуляции приходится решать многие вопросы, связанные с группировкой и с суммированием затрат по различным признакам, с выбором объектов калькуляции, с определением
критериев распределения затрат между отдельными объектами калькуляции и т.д.
Регистрация или запись данных о наличии средств у предприятия, их принадлежности, запись всех изменений в составе этих средств и источников под влиянием
деятельности коллектива осуществляется путем применения системы счетов и
двойной записи на них всех изменений (операций).
Бухгалтерская отчетность представляет собой систему показателей, комплексно характеризующих имущественное положение и финансовые результаты
хозяйственной деятельности предприятия за отчетный период. Показатели отчетности размещаются в отдельных таблицах, построенных по определенной форме.
Важнейшими формами отчетности является баланс и отчет о финансовых результатах. Формы отчетности разрабатываются и ежегодно утверждаются государственными органами. Отчетность составляется, как правило, за календарный год
работы предприятия с 1 января по 31 декабря. Внутри года может составляться
промежуточная отчетность за месяц или поквартально.
Все перечисленные элементы метода бухгалтерского учета являются обязательными для использования на всех предприятиях. Их сущность и порядок применения определен Законом о бухгалтерском учете и отчетности.10
10
Полковский А.Л. Теория бухгалтерского учета: учебник для бакалавров/АЛ Полковский; под ред. Л.М. Полквского. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2015. – 272с.
19
1.4 Современные концепции развития бухгалтерского учета: проблемы
и перспективы
Конгресс профессиональных бухгалтеров и аудиторов России признал, что
в настоящее время основными направлениями совершенствования бухгалтерского
учета следует признать развитие последовательных теоретических и методологических концепций, с помощью которых возможно оценить уже устоявшиеся и недавно возникшие новые учетные представления и разработать на этой основе теоретическое, нормативно – правовое и методическое обеспечение учетно – аналитического процесса. Новым концептуальным изменениям в бухгалтерском учете
предшествует появление новых объектов учета, а возникновение новых концепций формирует качественно отличный стиль научного исследования бухгалтерского учета как науки. Такое исследование должно предприниматься с позиции
ретроспективного комплексного анализа известных концепций развития отечественного и зарубежного бухгалтерского учета как неотъемлемой составляющей
институциональной системы, представляющей собой конструктивные элементы
учетно – аналитической системы и смежных управленческих и технологических
систем.
Важнейшей характерной особенностью современной стадии развития бухгалтерского учета является возрастание тенденции к единству научного знания,
которая находит свое воплощение в широком развертывании междисциплинарных направлений исследования, в использовании идей и методов одних наук в
других, переходе от дисциплинарных методов исследования к проблемно – ориентированным и практикоориентированным. Теория и методология бухгалтерского учета реализуются посредством формирования и осуществления определенных
концепций (от лат. concehtio - понимание, система). Необходимость обращения к
концепциям бухгалтерского учета определяется, прежде всего, сохраняющимся
отставанием учетной практики от новых требований к качеству учетной информации, диктуемым современными процессами глобализации и интеграции России
20
в мировое экономическое пространство. Это предопределяет осмысление теории
и методологии бухгалтерского учета с точки зрения институционализма. Для того, чтобы адекватно рассмотреть процессы трансформации учетного процесса,
требуется расширить рамки существующей теории бухгалтерского учета и найти
соответствующий поставленной задаче методологический инструментарий. Такой
инструментарий на самом деле уже существует в виде современной институциональной теории.
Институциональный подход давно и успешно развивается в рамках экономической науки. При этом разработан обширный методологический и аналитический инструментарий. Его совершенствование идет за счет развития и появления
новых междисциплинарных связей, в том числе с современной теорией и методологией бухгалтерского учета. Большинство отечественных ученых и практиков
бухгалтерского учета считают, что перспектива развития бухгалтерского учета
заключается в приближении к принципам, закрепленным в Международных стандартах финансовой отчетности. Данной точки зрения придерживаются и официальные лица Министерства финансов РФ. Процессы реформирования учета в России в этой связи уже привели к некоторой трансформации системы бухгалтерского учета. В бухгалтерском учете закрепились качественные институциональные
изменения, которые в ближайшей перспективе могут оказать заметное влияние на
условия и эффективность его дальнейшего развития.
Институциональный подход, аккумулирующий достаточно большой объем
информации о функционировании различных институтов и результатах перспективных научных разработок в смежных с бухгалтерским учетом областях, дает
возможность положить его в основу разрабатываемых концептуальных решений
на разных уровнях его развития. На протяжении последних лет в России реализуются меры по реформированию бухгалтерского учета в соответствии с международной практикой учета и отчетности. В рамках мероприятий по реализации Концепции развития бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации на
среднесрочную перспективу, продолжается работа над проектами законов и но21
выми редакциями ПБУ.11 Они создают тот плацдарм, который обеспечивает продолжение развития бухгалтерского учета в данном направлении.
Конкретизация и определение основных теоретических и методологических
подходов в рамках Концепции развития бухгалтерского учета и отчетности предполагают создание концепции бухгалтерского учета, в основу которой будут положены не только представления об объективной реальности и необходимости
перехода на Международные стандарты учета и отчетности, но и результаты институционального анализа бухгалтерского учета.
Необходимость переосмысления отдельных положений бухгалтерской теории и методологии связана с тем, что оценка реального места учетных процессов
в деятельности современной коммерческой организации показала, что они охватывают практически весь контур управления. Целостность формирования концептуальной линии в рамках разрабатываемой теории и методологии бухгалтерского
учета представляется как институциональная модель бухгалтерского учета, учитывающая как появившиеся новые объекты, так и новое качество ранее существовавших объектов, а также множество идей и концепций, выдвинутых учеными
различных наук в разные временные фракталы. На каждом новом этапе экономических преобразований бухгалтерский учет черпает из реальной учетной практики новые задачи, научно обобщает их и дает возможность представить перспективу его развития, а институциональная концепция – это своего рода ответ на поставленные вопросы. Концепция будет эффективно решать возникающие вопросы
при условии, что в ее разработке будут учитываться не только получившие развитие в последнее время подходы к теории и методологии бухгалтерского учета и
других наук, но и весь процесс их ретроспективной динамики.
Возросшая теоретическая и практическая значимость проблемы развития
бухгалтерского учета, отсутствие соответствующей теории, единой методологии
комплексного исследования и дискуссионность многих отмеченных выше момен-
11
Концепция развития бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации на среднесрочную перспективу. Приказ МФ РФ от 01.07.2004 г. (ред. от 16.02.2018г.)
22
тов свидетельствуют о том, что данный процесс будет продолжен и в ближайшей
перспективе.
Современный период развития экономики России закономерно стимулирует
обращение к историческим истокам бухгалтерского учета, его институциональным основам, создает благоприятную среду проведения исследований по проблемам становления и развития институциональных систем, в том числе и института
бухгалтерского учета. Современный этап развития учета характерен тем, что в
данный временной промежуток обоснованы направления формирования новой
парадигмы с учетом стратегических тенденций в бухгалтерском учете. Бухгалтерский учет как область знаний, вид деятельности еще не завершил своего становления, и анализ принципиальных положений его концепций, сменявших друг друга на протяжении нескольких столетий, показывал, что его фундаментальная
сущность сводится, в конечном итоге, к следующим положениям: определение
предмета, объекта, метода, цели и среды. Эти положения составляют основу парадигмы (совокупность фундаментальных научных установок, представлений и
терминов, принимаемых и разделяемых научным сообществом и объединяющая
большинство его членов) бухгалтерского учета. Смена учетной парадигмы находит свое выражение в изменении практической учетной деятельности и в содержании исследований в области бухгалтерского учета. Возможно одновременное
существование нескольких учетных парадигм, а соответственно, и нескольких
концепций бухгалтерского учета, внутри каждой из которых присутствует своя
логика и критерии, определяющие науку.
Таким образом, создание концепции бухгалтерского учета, отвечающей современным задачам – одно из сложнейших и интереснейших направлений научной мысли. Ключом к пониманию проблемы служит то, что новым концептуальным изменениям, как правило, предшествует открытие новых объектов исследования. Возникновение новых концепций, средств и методов формируют качественно отличный стиль научного исследования. Исследования в этом направлении
должны предприниматься с позиции комплексного анализа существующей кон23
цепции развития бухгалтерского учета как неотъемлемой составляющей институциональной системы, рассматриваемой не в качестве программы действий, ограниченной определенными временными рамками, а понимаемой как постоянная,
объективно необходимая и систематическая работа по совершенствованию бухгалтерского учета.
Одним из направлений совершенствования бухгалтерского учета в условиях
построения его рыночной модели следует признать последовательное развитие
теоретических концепций, с помощью которых возможно оценить уже устоявшиеся, недавно возникшие и предлагаемые технологии учета и разработку на этой
основе нормативно-правового и методического обеспечения учетного процесса.
Разработка теоретических концепций происходит в условиях изменения роли государства в установлении правил и принципов бухгалтерского учета, что требует
осмысления новых подходов к его теории и методологии, создания целостной институциональной теории, отражающей современный учетный процесс. Комплекс
проблем, связанных с институциональными особенностями бухгалтерского учета,
является новым и недостаточно разработанным направлением в экономической
науке. Анализ теоретических проблем бухгалтерского учета показал, что разработка его понятий, принципов, функций и направлений развития в период формирования российской концепции бухгалтерского учета в условиях становления рыночной экономики недостаточны.
За короткий промежуток времени в области бухгалтерского учета и налогообложения было вновь принято или изменено множество формальных правил, законов, указов, постановлений и других нормативных актов в области бухгалтерского учета, аудита и налогообложения. Это значительно затруднило ориентацию
в формальных правилах для экономических субъектов и создало благоприятную
почву для использования неформальных правил, которые в силу рассмотренных
обстоятельств часто носят незаконный характер. Естественно, что изменения в
одной сфере обязательно вызывают определенные изменения в другой и реформируя одну сферу, невозможно достичь определенного прогресса без адекватных
24
изменений в других сферах, поскольку существуют тесные взаимозависимости, и
потому при рассмотрении проблем бухгалтерского учета особенно важным представляется определение круга наиболее зависимых друг от друга институтов и
обеспечение их комплексного реформирования.12 Российские реформы и эволюционное развитие последних лет подготовили экономику и общество к новому
этапу глубоких преобразований. Переход к росту невозможен без полноценных
базовых институтов рынка, развитие разнообразных рыночных институтов и их
соединений, в числе которых и институт бухгалтерского учета. В развитии законодательной базы бухгалтерского учета за последние годы достигнут несомненный прогресс, чего нельзя сказать о практическом применении законодательных
актов, нормы которых далеко не всегда соблюдаются. Благодаря продолжающемуся развитию, содержание бухгалтерского учета остается открытым, подвергаясь
изменениям и дополнениям по мере возникновения новых теоретических моделей. Оно демонстрирует невозможность однозначной интерпретации концепции
бухгалтерского учета в границах ранее определенной структуры учета. В совокупности научных представлений о бухгалтерском учете существуют такие, которые концептуализируют всю общность представлений о нем. Эти основополагающие представления о сущности бухгалтерского учета выступают своеобразным теоретическим фундаментом, на котором основываются разнообразные формы организации бухгалтерского учета. При исследовании концепций бухгалтерского учета институциональные теории выбраны потому, что именно они позволяют ввести стандартный бухгалтерский учет в более сложный социальнокультурный контекст и проанализировать глубинные, содержательные механизмы
его развития на перспективу. Анализ материалов позволил установить, что за последние годы институциональный подход занял заметное место в экономической
науке. Им пользуются при изучении различных организационных форм хозяйствования, развития малого предпринимательства и др. явлений. Для определения
воздействия институциональных теорий на теорию и практику бухгалтерского
12
Бакаев, A. C. Реформирование системы бухгалтерского учета в России (вопросы теории и практики). М.: Финансы и статистика, 2014. - 233 с
25
учета определены главные понятия и научные проблемы, связанные с этими теориями. Поставленная задача новая для теории и практики бухгалтерского учета, а
ее решение возможно только в рамках институционального анализа бухгалтерского учета.
Институциональные теории представляют интерес исключительно как доктрина, способная объяснить современное состояние и перспективы развития бухгалтерского учета с позиции взаимодействия базовых экономических институтов.
Это привело к коренной трансформации институциональных основ бухгалтерского учета. В последнее время в бухгалтерском учете закрепились качественные институциональные изменения, которые в ближайшей перспективе могут оказать
заметное влияние на условия и эффективность его ведения. Сравнительный анализ российских и международных стандартов финансовой отчетности определил
расхождения между российской системой бухгалтерского учета и МСФО, которые приводят к значительным различиям между финансовой отчетностью, составляемой в России и в западных странах. Установлено, что основные различия
между МСФО и российской системой учета связаны с исторически обусловленной разницей в конечных целях использования финансовой информации. Финансовая отчетность, подготовленная в соответствии с МСФО, используется инвесторами, а также другими экономическими агентами и финансовыми институтами.13
Среди основных направлений реформы, осуществляемой в Российской Федерации для приведения национальной системы бухгалтерского учета в соответствие с международными стандартами финансовой отчетности, следует учитывать
необходимость переориентации нормативного регулирования с учетного процесса
на бухгалтерскую отчетность, в которой должна быть представлена информация,
значимая для пользователей. В свою очередь, для усиления коммуникативных
13
Палий, В. Ф. Актуальные вопросы теории бухгалтерского учета // Бухгалтерский учет. 2015. - № 3 – с 278.
26
возможностей отчетности необходима определенная трансформация методологии
бухгалтерского учета.
Однако справедливости ради, следует отметить и значительные негативные
процессы, происходящие в развитии учетных процедур, о которых достаточно
конкретно было указано в ежегодном послании Президента России Федеральному
собранию: «Следует существенно сократить объемы бухгалтерской отчетности…
Сделать так, чтобы на составление отчетных форм бухгалтер тратил, по крайней
мере, в два – три раза меньше времени». Ответом на поставленные задачи Президента России должно стать качественное улучшение публичной финансовой отчетности и повышение уровня ее существенности. Отсутствие радикальных преобразований в учетной сфере предопределило и нынешнюю неопределенность в
этой области. Основные проблемы, с которыми столкнулся бухгалтерский учет и
требующие неотложных решений, сводятся к низкому уровню формируемой в
учете информации, невозможности принятия эффективных управленческих решений на базе показателей действующей отчетности, непрозрачности бухгалтерской (финансовой) отчетности. Все это заметно затрудняет инвестирование капитала, без которого сдерживается развитие экономики.
Ряд проблем остается долгое время нерешенным и, прежде всего, по историческим и концептуальным причинам. Среди этих проблем основной является
решение вопроса о необходимости использования разработанной российской методологии и практики ведения бухгалтерского учета, их соответствие теории бухгалтерского учета. Поиск направлений решения данной проблемы произведен авторами с учетом того, что бухгалтерский учет является достаточно сложной системой, на которую влияет единство законодательства и развитие всех составляющих рыночной экономики. Недостаточное внимание к реализации намеченных
мероприятий в ходе реформирования учетной системы, дальнейшее промедление
с решением поставленных вопросов оказывает отрицательное влияние на состояние бухгалтерского учета и делает нереалистичным его позитивное развитие с
учетом международных требований. От своевременности решения задач, стоящих
27
перед российским бухгалтерским учетом, зависит то, насколько быстро станет
развиваться в стране материальное производство. Решение этих задач требует
проведения активной политики государства при участии государственных и профессиональных организаций, ученых и практиков в реализации изложенных выше
подходов к созданию рациональной и надежной системы бухгалтерского учета.
В условиях всеобщей информационной и экономической глобализации происходит трансформация не только форм, но и отдельных концептуальных положений бухгалтерского учета. Эта трансформация происходит путем изменения
отдельных учетных практик, корректировки отчетных форм, появления новых
объектов учета и изменения нормативной базы. Глобализация привела к тому, что
многие аспекты бухгалтерского учета как научной дисциплины и практической
деятельности также приобрели международный характер. При этом бухгалтерский учет еще необходимо вывести на новый уровень теории и методологии, используемых при изучении мировой глобальной системы. Новый теоретический и
методологический подход дает возможность не только разделять учет на различные его виды: финансовый, управленческий, налоговый учет, стратегический,
экологический, социальный, выявлять иерархический уровень того или иного вида на определенных исторических отрезках времени, но и соединять их в едином
методологическом ключе. По оценкам специалистов, в экономически развитых
странах экономические агенты рынка 90 % рабочего времени и ресурсов в области бухгалтерского учета тратят на постановку и ведение управленческого учета, в
то время как на традиционный финансовый учет уходит только оставшаяся часть.
В отечественной практике ведения учета это соотношение, к сожалению, выглядит с точностью наоборот. Такому положению, во многом, на наш взгляд, способствует отсутствие официального определения, признания понятий финансового и
управленческого учета в законодательных и нормативных актах, регулирующих
бухгалтерский учет в Российской Федерации. Так, в Законе «О бухгалтерском
учете» дано определение только бухгалтерского учета, согласно которому «бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации
28
и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах
организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального
учета всех хозяйственных операций».
В соответствии с этим и должен рассматриваться институт бухгалтерского
учета с точки зрения методологии. Следование единым правилам ведения учета,
развитие калькуляционной бухгалтерии, обоснованное исчисление финансовых
результатов и составление отчетности обеспечит достаточную прозрачность отчетных данных, их понимание и однозначную интерпретацию в международном
контексте. При этом дескрипторы калькуляционного учета (материалоемкость,
фондоемкость, обеспеченность собственными оборотными средствами, производительность труда и рентабельность производства) приобретают связующее значение всех видов учета. Они становятся доминантными критериальными показателями при принятии управленческих решений и оценке инвестиционной привлекательности экономических агентов рынка.
Другой методологический аспект, имеющий непосредственное значение
при реформировании учетной системы, заключается в том, что в перспективе обществу предстоит расстаться с полным государственным регулированием бухгалтерского учета и перейти к иным вариантам регулирования.
Таким образом, переход российской экономики к устойчивому росту, а системы бухгалтерского учета к системе, отвечающей новым требованиям, не возможен без существенного углубления осуществляемых институциональных реформ в их взаимосвязи с учетом глобализационных процессов. Все изменения в
бухгалтерском учете происходили и происходят, не затрагивая каких- либо его
базовых положений, что связано с определенным консерватизмом теории бухгалтерского учета, во многом определяющей сущность самого учетного процесса,
который изначально предусматривал неизменность основных принципов, оценок
и подходов.
Таким образом, одна из основных концептуальных проблем, возникших в
современном мире, а именно проблема трансформации и определения направленности изменений учетного процесса, осталась за пределами собственно теории
29
бухгалтерского учета. Процесс глобализации внес в учетный процесс последних
десятилетий совершенно новое качество, создал новые проблемы, породил новые
риски. Контекст бухгалтерского учета трансформировался таким образом, что
именно эти проблемы и риски определяют необходимость поиска новых теоретических и методологических конструкций, а, следовательно, развитие существующих и создание новых современных концепций учета.14
14
Цыганков, К. Ю. Очерки теории и истории бухгалтерского учета. - М.: Магистр, 2014. - 462 с.
30
РАЗДЕЛ II. ЭЛЕМЕНТЫ СИСТЕМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА,
МЕТОДЫ ИХ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ
2.1 Учет основных средств, методы совершенствования
Основные средства – это часть имущества, которая используется в качестве
средств труда при производстве продукции; выполнении работ или оказании услуг; для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев
или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев. Методика учета ОС регламентируется ПБУ 6/01 «Учет основных средств».
Рассмотри задачи и методические основы организации бухгалтерского учета основных средств. Бухгалтерский учет основных средств должен обеспечить
выполнение следующих задач: формирование фактических затрат, связанных с
принятием активов в качестве основных средств к бухгалтерскому учету; правильное оформление и своевременное отражение операций по движению (приобретение, внутреннее перемещение, выбытие) объектов; контроль за сохранностью
объектов, принятых к учету; выбор оптимального способа начисления амортизационных отчислений; полное исчисление затрат, связанных с поддержанием объектов в рабочем состоянии; обеспечение контроля за сохранностью основных
средств; достоверное определение финансовых результатов от выбытия (продажи)
объектов; получение информации об основных средствах, необходимой для раскрытия в бухгалтерской отчетности. Эти задачи решаются с помощью надлежащей документации и обеспечения правильной организации учета наличия и движения основных средств, расчетов по их амортизации и учета затрат по их ремонту.
Аналитический учет движения и наличия основных средств внутри предприятия осуществляется в инвентарных карточках. Бухгалтерия ведет инвентарные карточки в одном экземпляре. Записи в данные карточки производятся на основании актов о приеме – передаче объектов основных средств; об их перемеще31
нии; документов по дооборудованию, реконструкции, модернизации, капитальному ремонту и списанию; на основании технических паспортов и других документов. В инвентарных карточках приводятся основные данные по объекту на дату принятия к учету, т.е. учитывается первоначальная стоимость, срок полезного
использования и дату передачи, т.е. фактический срок эксплуатации, сумма начисленной амортизации, а также сведения о переоценке, внутреннем перемещении. При наличии большого количества объектов основных средств по месту их
нахождения в структурных подразделениях предприятия, в целях контроля сохранности, учет основных средств может осуществляться в инвентарном списке
или другом соответствующем документе, содержащем сведения о номере и дате
инвентарной карточки, инвентарном номере объекта, его наименовании, первоначальной стоимости и сведения о выбытии или перемещении объекта.
Акты о приеме – передаче применяются для оформления и учета операций
приема, приема – передачи объектов основных средств в организации или между
организациями для включения объектов в состав основных средств и учета их
ввода в эксплуатацию (для объектов, не требующих монтажа, в момент приобретения, для объектов, требующих монтажа, после приема их из монтажа и сдачи в
эксплуатацию). Указанные формы применяются во всех случаях поступления
объектов: по договорам купли – продажи, мены имущества, дарения, финансовой
аренды (если объект основных средств находится на балансе лизингополучателя)
и др.; путем приобретения за плату денежными средствами, изготовления для
собственных нужд и ввода в эксплуатацию законченных строительством зданий
(сооружений, встроенных и пристроенных помещений) в установленном порядке;
выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и проч.) другой организации. Исключением являются случаи, когда прием или передача объектов и ввод их в действие должны оформляться в соответствии с действующим
законодательством в особом порядке.
Акты утверждаются руководителями организации – получателя и организации – сдатчика и составляются в количестве не менее двух экземпляров. К акту
32
прилагается техническая документация, относящаяся к данному объекту. Акт о
приеме – передаче содержит следующие данные об объекте основных средств:
наименование объекта, инвентарный номер, первоначальная стоимость, дата ввода в эксплуатацию, дата изготовления и поступления в организацию, срок полезного использования, способ и норма амортизационных отчислений
Для оформления и учета перемещения объектов основных средств внутри
организации из одного структурного подразделения (цеха, отдела, участка и др.) в
другой применяется накладная на внутреннее перемещение объектов основных
средств. Выписывается передающей стороной (сдатчиком) в трех экземплярах,
подписывается ответственными лицами структурных подразделений получателя и
сдатчика. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается у лица,
ответственного за сохранность объекта основных средств, третий экземпляр передается получателю. Для оформления и учета приема-сдачи основных средств из
ремонта, реконструкции и модернизации применяется акт о приеме – сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных
средств. Акт составляется в одном экземпляре и подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов основных
средств, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию. Утверждается руководителем
организации или уполномоченным им лицом и сдается в бухгалтерию. Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, второй
экземпляр передается организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.
Для оформления и учета списания пришедших в негодность основных
средств применяются акты о списании. Акты составляются в двух экземплярах,
подписываются членами комиссии, назначенной руководителем организации, утверждаются руководителем или уполномоченным им лицом. Первый экземпляр
передается в бухгалтерию, второй остается у лица, ответственного за сохранность
33
объектов основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.
В случае списания автотранспортного средства в бухгалтерию вместе с актом
также передается документ, подтверждающий снятие его с учета в Государственной инспекции безопасности дорожного движения МВД РФ (Госавтоинспекции).
Для оформления операций с оборудованием, требующим монтажа, используются три первичных документа. При поступлении оборудования к установке на
склад приемной комиссией составляется в двух экземплярах акт о приеме (поступлении) оборудования. Передача оборудования монтажным организациям оформляется актом о приеме – передаче оборудования в монтаж. Если при поступлении
оборудования на склад в состав комиссии входил представитель подрядной монтажной организации, отдельный акт на передачу оборудования в монтаж не составляется. В этом случае представитель монтажной организации расписывается в
получении оборудования на ответственное хранение непосредственно в акте о
приеме (поступлении) оборудования, и ему передается копия акта.
Синтетический учѐт наличия и движения основных средств, принадлежащих предприятию на правах собственности, осуществляется на следующих счетах: 01 «Основные средства», 02 «Амортизация основных средств», 91 «Прочие
доходы и расходы» Все хозяйственные операции, связанные с движением основных средств, должны оформляться сопроводительными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. В организации должна быть разработана рациональная
система документооборота, определены должностные лица, ответственные за сохранность и перемещение объектов основных средств.
Начисление амортизации объектов основных средств производится одним из
следующих способов: линейный способ; способ уменьшаемого остатка; способ
списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования; способ
списания стоимости пропорционально объему продукции (работ). Применение
одного из способов начисления амортизации по группе однородных объектов ос34
новных средств производится в течение всего срока полезного использования
объектов, входящих в эту группу. В настоящее время предприятие самостоятельно способно выбрать и применять тот способ учета основных средств и метод
амортизации, который удобен для производства, но в соответствии с постановлениями по ведению бухгалтерского учета и соблюдая изменения в законодательстве.
Таким образом, можно рассмотреть некоторые варианты совершенствования бухгалтерского учета основных средств.
1.
Автоматизация учета. Особенностью организации автоматизирован-
ного учета является создание постоянного файла (массива) информации, соответствующего картотеке инвентарных объектов. По данным первичных документов
фиксируется движение основных средств амортизационного фонда. В результате
обработки получают отчетные разработки, ведомости движения основных средств
по счетам. На их основе получают оборотную ведомость основных средств по
местам нахождения и эксплуатации, расчет амортизационных отчислений, ведомость амортизационных отчислений по кодам производственных затрат и начисления износа основных средств, обеспечивающих проведение инвентаризации,
составление баланса и форм периодической и годовой отчетности. Среди разработчиков прикладного экономического программного обеспечения выделяются
следующие: 1С, АйТи, Галактика, Интеллект-Сервис, Информатик, Инэк, Парус,
КомТех+ и др.
Автоматизированная система «1С: Предприятие 8.0» является мощной системой, предназначенной для комплексной автоматизации бухгалтерского учета во
всех масштабах. Эта система позволяет в каждом индивидуальном случае подобрать оптимальное решение, учитывающее специфику организации. Набор компонентов может определятся индивидуально и в последствии пополняться. Средства
работы с документами позволяют организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск любого документа по различным критериям: номеру, дате, сумме. Исходной информацией является операция, которая
35
отражает реальный хозяйственный акт. Операции могут формироваться автоматически на основе вводимых документов. Вместе с операцией документ может
порождать бухгалтерские проводки. Такой способ позволяет быстро вводить
большое количество проводок, что значительно облегчает работу бухгалтера.
2. Изменение способа начисления амортизации – использование способа
уменьшаемого остатка. Применяемый линейный способ отличается простотой
расчетов, однако предполагает, что основные средства будут равномерно использоваться в течение срока полезного использования, не учитывая степень их износа
со временем. Способ уменьшаемого остатка относится к разряду ускоренных способов, обеспечивающих неравномерное начисление амортизации в течение срока
полезного использования объектов основных средств: более интенсивно в первые
годы, менее интенсивные — в последние. Это объясняется в частности тем, что в
настоящее время большая часть оборудования вследствие технического прогресса
интенсивно теряет свои потребительские качества, то есть достаточно быстро морально устаревает. Поэтому очень часто оборудование списывается вследствие
морального износа, а не физического. В этих условиях представляется экономически обоснованным решение списывать на текущие затраты большую часть амортизационных отчислений в первые годы эксплуатации оборудования, чем в последующие.
3. Создание резерва на ремонт основных средств. Это необходимо для равномерного включения данных затрат в затраты на производство и расходы на
продажу отчетного периода. В противном случае единовременное списание значительных затрат на ремонт основных средств приведет к резкому увеличению
себестоимости и может стать причиной убытка.
4. Учитывать отдельные части основных средств как отдельные объекты
стоимостью не более 10 000 с различным сроком использования (например, компьютер и принтер). Таким образом, во – первых, стоимость основных средств будет включена в расходы единовременно. Следовательно, фирма сможет сразу
уменьшить налогооблагаемую прибыль. Во – вторых, бухгалтеру не придется на36
числять амортизацию по этим основным средствам. И, в – третьих, фирма не будет переплачивать налог на имущество, так как основные средства на балансе
числится, не будут.
5. Использование отдельного счета – 85 «Переоценка основных средств»
для отражения результатов индексации стоимости имущества в бухгалтерском
учете. Это позволит четко разграничить источники средств на реальные и образованные в результате переоценки.15
2.2 Учет нематериальных активов, методы совершенствования
Нематериальные активы относятся к активам предприятия. Как и все активы
они подлежат бухгалтерскому учету и должны отвечать определенным требованиям, данные требования описаны в ПБУ 14/2007. В соответствии с ПБУ 14/2007
для принятия к бухгалтерскому учету объекта в качестве нематериального актива
необходимо единовременное выполнение следующих условий: объект способен
приносить организации экономические выгоды в будущем, в частности, объект
предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для использования в деятельности, направленной на достижение целей создания некоммерческой организации (в том числе в предпринимательской деятельности, осуществляемой в соответствии с законодательством Российской Федерации); организация имеет право на получение экономических выгод, которые данный объект способен приносить в будущем (в том числе организация имеет надлежаще оформленные документы, подтверждающие существование самого актива и права данной организации на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации – патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор об
отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности
15
Бабаев Ю.А., Бородин В.А., Амаглобели Н.Д. Теория бухгалтерского учета: Учебник для студентов вузов / Ю.А.
Бабаев, В.А. Бородин, Н.Д. Амаглобели; Под ред. Проф. Ю.А. Бабаева. – 4-е изд. – М.: ЮНИТИ –ДАНА, 2015. –
303 с.
37
или на средство индивидуализации, документы, подтверждающие переход исключительного права без договора и т.п.), а также имеются ограничения доступа
иных лиц к таким экономическим выгодам; возможность выделения или отделения (идентификации) объекта от других активов; объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования,
продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если
он превышает 12 месяцев; организацией не предполагается продажа объекта в течение 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев; фактическая (первоначальная) стоимость объекта может быть достоверно
определена; отсутствие у объекта материально – вещественной формы.
Нематериальные активы принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости и учитываются в денежном выражении и в единицах бухгалтерского учета. Для целей бухгалтерского учета нематериальные активы подлежат стоимостной оценке. Различают следующие виды стоимости оценки нематериальных активов: фактическая (первоначальная) стоимость; текущая рыночная
стоимость; последующая (измененная) стоимость. Различают два вида нематериальных активов: с определенным сроком полезного использования, стоимость которых погашается посредством начисления амортизации в течении всего их срока
полезного использования; с неопределенным сроком полезного использования, по
которым амортизация не начисляется вообще. В связи с этим при принятии каждого нематериального актива к бухгалтерскому учету предприятие обязательно
определяет срок полезного использования. Что касается амортизации нематериальных активов, то выбор способа производится организацией исходя из расчета
ожидаемого поступления будущих экономических выгод от использования актива, включая финансовый результат от возможной продажи данного актива. В том
случае, когда расчет ожидаемого поступления будущих экономических выгод от
использования нематериального актива не является надежным, размер амортизационных отчислений по такому активу определяется линейным способом
38
Определение ежемесячной суммы амортизационных отчислений по нематериальному активу производится одним из следующих способов: линейный способ; способ уменьшаемого остатка; способ списания стоимости пропорционально
объему продукции (работ).16
Рассмотрим совершенствование учета нематериальных активов за счет автоматизированной системы. В условиях перехода к рыночной экономике предъявляются особые требования к информации о наличии, движении и использовании нематериальных активов. Рыночная система управления требует более оперативной и комплексной информации по нематериальным активам. Работа по совершенствованию учета нематериальных активов должна вестись по двум основным направлениям. Во-первых, следует работать над тем, чтобы как можно быстрее и наиболее полно получать необходимую информацию по нематериальным
активам, но это невозможно без использования вычислительной техники. Вторым
направлением является совершенствование действующей методологии учета нематериальных активов.
Информационное содержание задач включает формирование данных о движении и наличии нематериальных активов по запросу на дату проведения инвентаризации, на начало и конец отчетного периода; определение излишков и недостач; формирование данных о сумме начисленной амортизации и др. Структура
информации автоматизированного рабочего места по учету нематериальных активов включает первичную, нормативно – справочную и результатную информацию. При внедрении на предприятии автоматизированной системы учета повышается уровень защиты информации. Внедряемые автоматизированные системы
закодированы либо паролем, который вводится в программу фирмой – установщиком и сообщается лицам, имеющим доступ для работы с ней, либо специальным ключом, который, после подключения его к персональному компьютеру, позволяет активизировать программу.
16
Положение по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» ПБУ 14/2007. Утв. Приказом Минфина РФ
от 27.12.2007г. № 153н (ред. от 16.05.2016г.)
39
В условиях конкуренции нематериальные активы нуждаются в защите от
использования лицами, не имеющими на это прав. Эта защита выражается в контроле мероприятий нераспространения коммерческой тайны, доступности сведений о нематериальных активах определенному неширокому кругу лиц, мер защиты авторских прав. С этой целью создается перечень информации, которая определяется предприятием, как коммерческая тайна. Этот перечень не должен включать те сведения, которые запрещены к засекречиванию правовыми нормами. Не
может включаться в состав коммерческой тайны информация, содержащаяся в
учредительных документах организации, в формах государственной отчетности,
налоговом учете и документах об уплате налогов, штатном расписании и наличии
свободных рабочих мест, документах о платежеспособности, заключениях о нарушении техники безопасности, загрязнении окружающей среды, производстве
продукции. вредной для здоровья, другая информация, запрещенная к засекречиванию правовыми нормами.
Защита нематериальных активов производится с помощью документов,
подтверждающих исключительные права владельца интеллектуальной собственности: патентов, авторских прав, лицензий. Сохранение коммерческой тайны организовывает руководитель предприятия, устанавливающий круг лиц и порядок
их доступа к информации, содержащей коммерческую тайну. С этой целью организация разрабатывает и использует следующие документы: положение о коммерческой тайне; договор с работником о соблюдении коммерческой тайны; приложение о сохранении коммерческой тайны к договорам с контрагентами; план
мероприятий по охране конфиденциальной информации. Информация, хранящаяся в компьютерах, охраняется с помощью паролей, дающих доступ к информации
определенным руководителем лицам.
Для каждого вида нематериальных активов необходимо определить оптимальный метод оценки его стоимости и начисления амортизации. Например, для
лицензий, баз данных рекомендуется затратный метод оценки стоимости, а для
торговых марок и патентов – по прогнозируемой финансовой выгоде. Для торго40
вых марок, баз данных и патентов рекомендуется производственный метод начисления амортизации, для лицензий – метод ускоренного уменьшения балансовой
стоимости. Рекомендации по использованию метода амортизации разрабатываются в соответствии с основным фактором экономичности его использования. Таким
фактором для метода производственной амортизации является периодичность использования.
Роль совершенствования учета нематериальных активов возрастает по мере
развития рыночной экономики. Современные автоматизированные формы бухгалтерского учета помогают решить эту проблему. Достоверный учет нематериальных активов позволяет улучшить качество анализа результатов деятельности
организации и разработать мероприятия эффективной инновационной деятельности при минимизации рисков и оптимальном использовании нематериальных активов – основы современного развития экономики. нуждаются в защите от использования лицами, не имеющими на это прав. Информация, хранящаяся в компьютерах, охраняется с помощью паролей, дающих доступ к информации определенным руководителем лицам. Так как на предприятии все регистры бухгалтерского учета и отчетности представлены в электронном виде, то благодаря этому
можно получить достоверную и своевременную информацию для принятия
управленческих решений.17
2.3 Учет расчетов с покупателями и поставщиками, методы совершенствования
Учет расчетов с покупателями и поставщиками, кратко говоря, характеризует эффективность применяемой расчетно-кредитной политики с контрагентами
предприятия. Это отгрузка по предоплате и по факту, с рассрочкой платежа или
по бартеру. Многообразие вариантов не денежных форм, а также наличных и без17
Безруких П.С., Комиссарова И.П. Бухгалтерское дело: учебное пособие для студентов вузов./ П.С. Безруких, И.П.
Комиссарова. – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2015г. – 271с.
41
наличных расчетов с покупателями автоматически закладывает в себе определенные риски по нарушению сроков оплаты, возникновению просроченных и безнадежных долгов. В некоторых случаях это допустимо, и требует соответствующего
платежно – финансового контроля, в некоторых – неизбежно, и приводит к негативным последствиям в виде судебных исков к недобросовестным партнерам.
Финансовое положение и стабильность компании напрямую зависят от величины дебиторских и кредиторских обязательств, а совершенствование учета
расчетов с покупателями и заказчиками является неотъемлемой частью управленческих задач. Постоянный мониторинг долгов необходим для наличия ясной картины о положении дел в организации. Наличие большой величины дебиторской
задолженности ведет к неразумному кредитованию покупателей и может стать
причиной оттока средств. Это в свою очередь обуславливает невозможность
предприятия вовремя рассчитываться перед кредиторами и погашать собственные
долги. Наличие высокой доли кредиторской задолженности говорит о регулярном
невыполнении поставщиком своих обязательств по отгрузке товаров, продукции,
выполнению услуг или показывает правовые особенности по переходу права собственности, закрепленные в договоре.
Порядок учета расчетов с покупателями и поставщиками включает формирование достоверной и своевременной информации; соблюдение общепринятых
форм договоров, первичной документации по совершаемым сделкам; контроль по
имеющимся обязательствам; выполнение регулярной сверки с контрагентами.
Задача бухгалтера – отражать все хозяйственные операции в соответствии с нормативной базой РФ: Федеральным законом № 402-ФЗ, ГК РФ, НК РФ, приказом
№ 34н, приказом о Плане счетов № 94н, ПБУ 5/01, другими документами. Кроме
того, следует соблюдать принципы рабочей учетной политики организации в отношении признания доходов, расходов, принятия на учет ТМЦ.
Рассмотрим методы совершенствования учета расчетов с покупателями и
поставщиками.
42
Внутрихозяйственный контроль осуществляют объединения, организации и
учреждения. Его задачей является контроль за предпринимательской деятельностью в производственных единицах (филиалах, дочерних предприятиях и др.).
Некорректное оформление документов, подтверждающих произведенный взаимозачет, может привести, например, к тому, что суммы НДС, возмещенные из бюджета в результате этой операции, не будут приняты налоговыми органами, а это
может повлечь за собой взыскание сумм штрафов и пеней в бюджет.
Большое количество ошибок допускают бухгалтеры при проведении взаимозачетов, составлении актов сверки. Отсутствие разногласий по поводу взаимозачета должно быть подтверждено выверкой взаиморасчетов и оформленным по
ее результатам двусторонним актом сверки расчетов, где необходимо указать основание возникновения встречных задолженностей, дату проведения взаимозачета, документы, подтверждающие возникновение задолженностей, суммы задолженностей, а также суммы зачтенных требований, обязательно с выделением
сумм НДС.
Часто допускают ошибки при составлении акта сверки взаимных расчетов.
Организации ограничиваются составлением акта, в котором указываются все необходимые показатели, позволяющие определить наименование, количество,
стоимость совершенных поставок, дату составления документа. Однако из текста
такого акта сверки следует лишь то, что стороны выявили сумму взаимных задолженностей, но не выразили своего волеизъявления о погашении этих задолженностей зачетом встречных требований или иным способом, например, оплатой
денежными средствами.
Для совершенствования контроля обязательным является проведение инвентаризации расчетов с поставщиками и подрядчиками. Руководству организации необходимо сформировать инвентаризационную комиссию. Инвентаризационная комиссия, в ходе своей работы, должна установить правильность расчетов с
банками, финансовыми, налоговыми органами, внебюджетными фондами, другими организациями, а также со структурными подразделениями организации, вы43
деленными на отдельные балансы; правильность и обоснованность числящейся в
бухгалтерском учете суммы задолженности расчетов с поставщиками и подрядчиками. Введение инвентаризационной комиссии позволит делать меньше ошибок в работе и ускорит ее процесс.
Таким образом, в части совершенствования системы внутреннего контроля
рекомендуются следующие мероприятия.
1. Создать комиссию по работе с дебиторской задолженностью расчетов с
поставщиками и подрядчиками, в обязанности которой входят систематическое
наблюдение за состоянием расчетной дисциплины, проведение регулярных сверок
расчетов. Важной составной частью оперативной работы комиссии должно стать
ведение картотеки напоминаний должникам, и своевременное предъявление претензий по оплате продукции.
2. Необходимо производить анализ состава и структуры дебиторской и
кредиторской задолженности по конкретным поставщикам и подрядчикам, а также по срокам образования задолженности или срокам их возможного погашения,
что позволит своевременно выявлять просроченную задолженность и принимать
меры к ее взысканию. Ввести документооборот, так как данные о сроках образования (погашения) задолженности должны быть регулярными и оперативными,
их целесообразно аккумулировать в отдельном документе, например, реестр старения счетов поставщиков и подрядчиков. Составлять такой реестр можно в виде
матрицы, по строкам указываются субъекты задолженности, по столбцам указываются сроки образования. Реестр может оперативно выявлять тех должников,
успешная работа с которыми может принести наибольший результат для организации, а также тех, с которыми должны устанавливаться особые отношения.
3. Постоянно следить за соотношением расчетов с поставщиками и подрядчиками, так как значительное преобладание дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости предприятия и делает необходимым привлечение дополнительных источников финансирования, а превышение кредитор-
44
ской задолженности над дебиторской может привести к неплатежеспособности
предприятия.
4. Контролировать оборачиваемость дебиторской и кредиторской задолженности, а также состояние расчетов по просроченной задолженности, так как в
условиях инфляции всякая отсрочка платежа приводит к тому, что предприятие
реально получает лишь часть стоимости поставленной продукции, поэтому желательно расширить систему авансовых платежей.
5. Организовать на предприятии систему аналитического учета дебиторской задолженности расчетов с поставщиками и подрядчиками не только по срокам, но и по размерам, местонахождению юридических лиц, физических лиц и
предлагаемых условий оплаты.
6. На высоком уровне организовать работу с договорами, в карточке клиента отмечать работает он под реализацию или по системе предоплаты.18
2.4 Оптимизация процессов ведения бухгалтерского учета
Ключевыми процессами любой компании являются процессы, связанные с
ее основной деятельностью, т.е. производство, торговля, маркетинг и т.п. Ведение
бухгалтерского учета относится к вспомогательным функциям, а также имеет
значение для организационного управления, поскольку правильная регистрация
осуществляемых коммерческих операций позволяет руководству отслеживать и
контролировать ход выполнения работ. Соответственно, достоверные и своевременно предоставляемые бухгалтерские данные помогают руководителям принимать верные бизнес-решения и снижать затраты компании.
В работе бухгалтеров можно выделить три основных направления: ведение
бухгалтерского учета в соответствии с требованиями законодательства Россий18
Т. П. Бурлуцкая Бухгалтерский учет. Теория и практика: учебно – практическое пособие. – М: «ИнфраИнженерия», 2016. – 208с.
45
ской Федерации; ведение бухгалтерского учета для целей налогообложения; ведение бухгалтерского учета для целей предоставления управленческой отчетности
(IFRS и т.п.). Каждое из этих направлений, в свою очередь, включает в себя несколько видов работ: расчет заработной платы; перечисление платежей; учет материальных запасов; учет основных активов и инвестиций, продаж, затрат; расчет
налогов; подача налоговых деклараций; составление финансовых отчетов и их
подача в соответствующие органы и т.п. Выполнение всех этих работ подразумевает ведение ежедневной текущей деятельности по подготовке первичных документов, вводу данных в бухгалтерские компьютерные программы, анализу этих
данных и их обработке для составления отчетов и т.п.
Несмотря на то, что благодаря современному программному обеспечению
работа бухгалтеров сегодня во многом автоматизирована, руководители многих
предприятий по – прежнему остаются не вполне довольно тем, как работают их
бухгалтерские и финансовые отделы. Среди наиболее часто звучащих жалоб, связанных с недостаточной эффективностью работы бухгалтерии, можно назвать
следующие: несвоевременная подготовка отчетов для руководства; невыполнение
компаниями обязательств по договорам; несвоевременный расчет и выплата заработной платы сотрудникам; задержки в перечислении налогов; недостаточная
прозрачность информационных потоков в рамках организации; низкий уровень
эффективности взаимодействия отделов внутри компании; чрезмерная загруженность бухгалтеров работой; слишком высокие затраты на ведение бухгалтерского
учета.
Неэффективность бухгалтерских процессов приводит к тому, что компаниям приходится нести дополнительные траты, связанные с необходимостью платить штрафы и неустойки за сорванные сроки, выплачивать сверхурочные бухгалтерам и исправлять последствия неверно проведенных расчетов. В самых тяжелых случаях результатом низкого качества ведения бухгалтерского учета могут
стать управленческие ошибки, допущенные руководителями по причине получения ими несвоевременных и/или неверных данных, а также искаженной финансо46
вой информации. Для повышения качества бухгалтерского учета компании прежде всего нужно проанализировать протекающие в ней бухгалтерские процессы. В
ходе выполнения такого анализа в первую очередь изучается деятельность компаний клиентов и их ключевые процессы; организационная структура; распределение информационных потоков и систему документооборота. Полученная на этом
этапе информация позволяет определить основные задачи компании в сфере бухгалтерского учета. Следующим шагом становится анализ существующих бухгалтерских процессов и выявление проблемных, требующих исправления участков.
Для получения точных данных опрашивают руководящих сотрудников,
проверяют внутреннюю документацию, регламентирующую работу бухгалтеров,
изучают содержание и структуру бухгалтерских баз данных, оценивают уровень
автоматизации работы, проводят беседы с сотрудниками бухгалтерских отделов и
применяем другие методы, точное содержание которых зависит от конкретной
ситуации.
Среди показателей качественной работы бухгалтерии можно назвать следующие: своевременное и верное выполнение бухгалтерских работ; должный
уровень структурной сложности процессов; низкий (оптимальный) уровень затрат
на обеспечение деятельности бухгалтерии; оптимальный уровень загруженности
бухгалтеров; минимальные временные затраты на решение бухгалтерских задач;
способность бухгалтерского отдела решать срочные экстренные задачи; достаточное количество сотрудников, обладающих должным уровнем профессиональной квалификации; высокий уровень взаимодействия внутри организации; отсутствие ошибок, снижающих эффективность управления компанией или приводящих к нанесению ей ущерба; оптимальная организация документооборота. Признаками низкой эффективности бухгалтерской работы, в свою очередь, являются
задержки в выполнении работ; паузы в работе; нерациональное использование ресурсов; дублирование функций; ошибки, утрата информации и т.п.
Для проведения анализа любых бизнес-процессов удобно пользоваться
чрезвычайно эффективным методом пяти вопросов. Этот метод заключается в
47
том, чтобы по каждому направлению выполняемых в компании работ получить
ответы вопросы, разделенные на 5 групп:
Рисунок 1 – Метод 5 вопросов
Эти вопросы помогают структурировать процесс анализа бизнес – процессов, а для получения ответов на них проводятся беседы с сотрудниками, задействованными в выполнении соответствующих работ.
После проведения анализа формулируют цели и составляют план действий
по улучшению ситуации. Цели оптимизации бухгалтерских процессов зависят от
того, какие именно проблемные участки были обнаружены в ходе проведения
анализа. Чаще всего оптимизация работы бухгалтерии бывает направлена на устранение перерывов в работе, минимизации обмена информацией в устной форме
и установлении контрольных точек выполнения работ. Внедрение запланированных нововведений влечет за собой исключение из рабочего процесса лишних и
неэффективных операций, а также упрощение и стандартизацию всех направлений работы, а именно: следует устранить выявленные причины совершения ошибок и рутинные операции, выполняемые вручную, чрезмерный контроль, тормо48
зящий ход работ, также должен быть ограничен; сложные процедуры и форматы
составления документов и отчетов следует упростить; уровень автоматизации работы нужно повысить, а используемые методы стандартизировать.
Согласно требованиям Федерального закона № 402-ФЗ от 06.12.11, в компаниях должно быть обеспечено внедрение процедур внутреннего контроля за ведением их деятельности, а в компаниях, подлежащих проведению обязательного
аудита – дополнительно обеспечен внутренний контроль за правильностью бухгалтерской и финансовой отчетности. При проведении аудиторских проверок организаций обращают особое внимание на действующие в них процедуры внутреннего контроля. Типичными примерами неэффективности таких процедур являются несоблюдение порядка авторизации, неправильное хранение имущества
компании, нарушение процедур инвентаризации, неэффективное распределение
полномочий, чрезмерный контроль внутри организации.
1. Проанализировать все бизнес – процессы и выявить потенциальные риски.
2. Выбрать подходящие для внедрения процедуры и описать их во внутренних документах компании.
3. Проинформировать сотрудников о рисках, относящихся к их зонам ответственности, и о внедрении соответствующих процедур внутреннего контроля.
4. Проверять действующую на предприятии систему внутреннего контроля
не реже раза в год и, при необходимости, вносить в нее требуемые изменения.
Эффективная организация процедур внутреннего контроля будет способствовать ровной и бесперебойной работы всей компании в целом.19
19
Бабаев, Ю.А. Бухгалтерский учет: Учебное пособие/ Ю.А. Бабаев, А.М. Петров, Л.А. Мельникова. – М.:
ПРОСПЕКТ, 2016. – 424с.
49
РАЗДЕЛ III. МЕРОПРИЯТИЯ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ
БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА НА АО «ТРМЗ»
3.1 Мероприятия по совершенствованию организации ведения бухгалтерского учета в направлении совершенствование учетной политики в связи
с изменением законодательства
Учетная политика – это совокупность вариантов ведения бухгалтерского и
налогового учета и составления отчетности. Учетная политика вырабатывается
каждой организаций самостоятельно. При этом происходит выбор вариантов учета в рамках, предусмотренных нормативными актами. Также в учетной политике
находят отражения, выбранные организацией способы учета, которые неоднозначно трактуются в бухгалтерском или налоговом законодательстве. Основным
документом, регламентирующим выработку организацией учетной политики, является Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации»
(ПБУ 1/2008). Однако отсылки к учетной политике содержатся во многих других
ПБУ. Учетная политика для целей налогообложения упоминается в Налоговом
кодексе РФ. Согласно официальному определению (п.2 ПБУ 1/2008) «под учетной
политикой организации понимается принятая ею совокупность способов ведения
бухгалтерского учета – первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности». 2
К началу нового финансового года организациям нужно проанализировать
применяемую учетную политику и при необходимости внести в нее изменения
или дополнения. Рассмотрев и изучив учетную политику АО «ТРМЗ», а также ознакомившись с изменениями в законодательстве с 2017-18 гг., предлагаем следующие мероприятия по совершенствованию системы его бухгалтерского учета.
1. Резерв по сомнительной задолженности. В 2017 году изменения коснулись только начисления резерва по сомнительным долгам, касающихся налогового учета, для целей бухгалтерского учета изменений не было. Таким образом, необходимо внести следующие изменения в учетную политику предприятия:
50
«Предприятие создает резерв по сомнительной задолженности в соответствии со ст. 26 НК РФ. Сомнительным долгом признается любая задолженность перед предприятием, возникшая в связи с реализацией товара, выполненных работ и
услуг, в случае, если эта задолженность не погашена в сроки, установленные договором, и не обеспечена залогом, поручительством, банковской гарантией. Если
у предприятия есть встречное обязательство перед дебитором, то сомнительной
задолженностью признается часть долга, превышающая данное обязательств. При
создании резерва по сомнительным долгам дебиторская задолженность учитывается в размерах, предъявленных продавцу с учѐтом НДС. Сумма резерва по сомнительным долгам определяется по результатам инвентаризации дебиторской
задолженности. Для определения суммы резерва, инвентаризацию проводить на
последний день каждого месяца. Величина резерва не моет превышать наибольшую из двух величин: либо 10 % выручки данного отчетного периода, либо 10 %
выручки предыдущего года (ФЗ от 30.11.2016г. № 401-ФЗ).»
2. Раздел «Капитал и резервы» и «Учет кассовых операций». В соответствии
с изменением в Раздел «Капитал и резервы» необходимо дополнить абзацем следующего содержания:
«По гарантийным ремонтам (счет 96), в соответствии со ст. 267 НК РФ.
Предельный размер отчислений в резерв расходов на гарантийный ремонт не может превышать предельного размера, определяемого как сумма фактически осуществленных расходов по гарантийному ремонту за предыдущие три года в объеме выручки от реализации изготовленной продукции, оказанных услуг по ремонту
оборудования и оптовой продажи товара с условием ее гарантийного ремонта за
предыдущие три года, умножая на сумму выручки от реализации изготовленной
продукции, оказанных услуг по ремонту оборудования и оптовой продажи товара
за отчетный период (месяц). Отчисления в резерв включать в состав расходов на
конец каждого Отчетного периода (месяца). На сумму создаваемого резерва делаются записи по дебету 20.1 «Основное производство» по цехам ЦРГО и Механический участок ЛМЦ в пропорции 50/50 от суммы предельного размера отчис51
лений и кредиту счета 96 «Резерв по гарантийным ремонтам». Затраты, связанные
с выполнением гарантийных обязательств, относить на использование этого резерва.
В соответствии с изменением в Раздел «Учет кассовых операций» изложить
в новой редакции: «Распоряжение денежными средствами, находящимися на расчетных и кредитных счетах в банках, осуществляется с помощью интернет связи.
Подпись лица, ответственного за перечисление денежных средств по расчетным
счетам, заменяется паролем (электронной подписью), позволяющим однозначно
идентифицировать подпись соответствующего лица. Выдача наличных денежных
средств производится по расходному кассовому ордеру (форма КО-2) в валюте:
российский рубль.»
3. Переход на электронный документооборот. Вопрос о необходимости автоматизации управления документооборотом давно перешел в практическую
плоскость, и все больше российских предприятий внедряют у себя системы электронного документооборота (ЭДО). Для АО «ТРМЗ» считается актуальным переход на ЭДО. Для целей бухгалтерского (финансового) учета в учетной политике
необходимо рассмотреть и внести ряд изменений, касающихся перехода на ЭДО.
С 1 июля 2017 г. утратили силу «старые» электронные форматы ТОРГ – 12
и акта приемки – сдачи работ (услуг), утвержденные еще в 2012 году (приказ
ФНС России от 20.05.2016 г. № ММВ-7-15/329@). Теперь применяются только
«новые» электронные форматы товарной накладной и акта приема – передачи работ и услуг, утв. приказами ФНС России от 30.11.2015 № ММВ-7-10/551@
и от 30.11.2015 № ММВ-7-10/552@. Начиная с 1 июля 2017 года, стали обязательными «новые» форматы счетов-фактур (в том числе корректировочных), УПД
(приказы ФНС России от 24.03.2016 № ММВ-7-15/155@, от 13.04.2016 № ММВ7-15/189@). До 30 июня 2017 включительно эти форматы использовались
по выбору организации наряду со «старыми», утв. приказом ФНС России
от 04.03.2015 № ММВ-7-6/93@.
52
Поэтому сведения в учетной политике об использовании утративших силу
форматов необходимо скорректировать. Основные рекомендации для учетной политики предприятия при использовании ЭДО:
- учетная политика должна содержать указание на использование ЭДО;
- учетная политика должна устанавливать, какие документы используются
в целях признания факта хозяйственной жизни, а также порядок определения даты создания документов для целей бухгалтерского и налогового учета (например,
если хозяйственная операция совершена на одну дату, а подпись получена в следующем отчетном периоде);
- форматы используемых первичных документов (включая электронные
документы) должны быть включены в учетную политику.
4. Переход на УПД (универсальный передаточный документ). С 1 июля
2017 года, стали обязательными «новые» форматы счетов-фактур (в том числе
корректировочных) – УПД. При отгрузке товаров или передаче работ, услуг,
имущественных прав налогоплательщики вправе не выставлять как самостоятельные документы счет – фактуру и передаточный документ (товарную накладную, акт и прочее). Эти документы можно обобщить в один универсальный передаточный документ (УПД). Форма универсального передаточного документа,
разработанная ФНС России, представляет собой счет – фактуру, дополненный реквизитами первичных учетных документов, подтверждающих передачу товарно –
материальных ценностей (имущественных прав), сдачу – приемку работ (услуг).
Форма приведена в Письме ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96. Таким образом,
статус данного документа – первичный учетный, поэтому им возможно заменить
любую товарную накладную, товарный чек;
товарный раздел товарно-
транспортной накладной; акт приема-передачи; накладную на отпуск материалов.
Для предприятия считается актуальным переход на УПД, так как затраты на
выпуск УПД значительно снизятся и упрощается переход на УПД.
5. Создании резерва под снижение стоимости МПЗ. Компаниям следует
создавать резервы под снижение стоимости материальных ценностей, иначе оцен53
ка активов в отчетности станет недостоверной, что будет противоречить требованиям законодательства о бухгалтерском учете. Таким образом, необходимо дополнить положение по учетной политике для целей бухгалтерского учета Приложением «Порядок расчета и отражения в бухгалтерском учете резерва под снижение стоимости МПЗ».
Рассмотрим Порядок расчета и отражения в бухгалтерском учете резерва
под снижение стоимости МПЗ.
Общие положения:
1.1.Материально – производственные запасы, которые морально устарели,
полностью или частично потеряли свое первоначальное качество, а также материальные запасы, предназначенные для реализации, текущая рыночная стоимость
которых снизилась, отражаются в бухгалтерском балансе на конец каждого отчетного года за вычетом резерва под снижение стоимости материальных ценностей. В результате создания резервов стоимость материальных ценностей должна
быть отражена в балансе на отчетную дату по наименьшей из стоимости приобретения или рыночной стоимости.
1.2. Резерв под снижение стоимости материальных ценностей включает в
себя два резерва.
1.2.1 Резерв под снижение стоимости материально – производственных запасов (МПЗ) из-за морального устаревания или потери МПЗ своих первоначальных качеств (неликвидные МПЗ), из-за чего произошло снижение их стоимости.
В МПЗ, по которым создается резерв под снижение стоимости из-за морального устаревания или потери первоначальных качеств, входят производственные запасы, отражаемые на счете 10 «Материалы»; полуфабрикаты собственного производства (счет 21); МПЗ в незавершенном производстве (счет 20).
Резерв под снижение стоимости материально – производственных ценностей создастся на МПЗ, которые: обесценились из-за морального устаревания или
потери своих первоначальных качеств (не предполагается использовать в производстве: могут быть проданы или будут ликвидированы); не востребованы для
54
нужд собственного производства (чрезмерные/необоснованные запасы, изменение
бизнеса).
1.2.2 Резерв под снижение стоимости материальных запасов, предназначенных для реализации, в связи со снижением их рыночной стоимости.
В состав материальных запасов, предназначенных для реализации, входят
товары на складе (счет 41), готовая продукция (счет 43); продукция, которая по
каким-либо причинам отражается в составе незавершенного производства (счет
20); металлолом, учтенный на счете 10 «Материалы», предназначенный для реализации. Резерв под снижение стоимости материальных запасов, предназначенных для реализации создается, если текущая рыночная стоимость ниже балансовой стоимости запасов.
1.3.Стоимость всех МПЗ, а также материальных запасов, предназначенных
для реализации, которые лежат на складе больше 3 лет (36 месяцев), потенциально подлежат включению в базу для расчета резервов. Однако оборачиваемость
является не единственным критерием, свидетельствующим о необходимости создания резерва, поскольку могут быть обесценившиеся новые материалы. Поэтому
при проведении работ по резервированию ответственные службы должны учитывать и другие известные им позиции обесценившихся материалов, исходя из их
состояния и возможности по продаже.
2. Порядок создания резерва
2.1. Процедура создания резервов под снижение стоимости материальнопроизводственных ценностей состоит из следующих этапов.
2.1.1. Материальные ценности, хранящиеся на складе больше 3-х лет, следует рассматривать как потенциально неликвидные и подлежащие включению в
расчет резерва под снижение стоимости материально-производственных запасов,
так как низкая оборачиваемость свидетельствует о наличии возможных проблем с
их использованием, в связи с чем существует высокий риск потери ими стоимости.
55
2.1.2. Бухгалтерская служба готовит расшифровку с перечнем номенклатуры материальных ценностей, хранящиеся на складе больше 3-х лет, и передает его
в уполномоченные службы для анализа.
2.1.3. Уполномоченные службы, руководствуясь своими данными о находящихся на балансе предприятия ценностях и полученным от бухгалтерской
службы перечнем материально-производственных запасов, хранящиеся на складе
больше 3-х лет, формируют список запасов, которые обесценились, морально устарели, потеряли свои первоначальные качества, по которым необходимо создание резерва под снижение стоимости материально-производственных ценностей.
2.1.4. Уполномоченные службы производят анализ рыночной стоимости
ценностей, по которым выявлены признаки обесценения, для определения необходимости создания резерва и его величины.
2.1.5.
При
определении
рыночной
стоимости
материально-
производственных запасов необходимо ориентироваться на следующие факторы:
цены приобретения предприятием аналогичных материалов по последним поставкам; цены поставщиков в данной местности; цены на российском и мировых рынках с учетом стоимости доставки материалов на предприятие; состояние имеющихся материалов; реальную возможность предприятия реализовать ненужные
ему материалы.
2.1.5.1. Рыночные цены определяются по данным ответственных служб
предприятия, без привлечения независимых экспертов. При этом можно не производить анализ неповторяющихся позиций имеющихся материалов, стоимость которых не превышает 20 тыс. руб. (за неповторяющуюся позицию). По таким позициям, имеющим срок оборачиваемости более 3-х лет, резерв создается бухгалтерской службой в размере 100%. Если для реализации материальнопроизводственных запасов необходимо понести дополнительные расходы, в том
числе по их доработке и расходы на реализацию, то на предполагаемую величину
расходов уменьшается рыночная стоимость.
56
2.1.5.2. По неликвидным МПЗ, по которым невозможно определить рыночную стоимость, определяется стоимость возможной реализации и стоимость возможного использования материальных ценностей после ликвидации МПЗ (металлолома, запасных частей и т.п.). При невозможности определении рыночной
стоимости материалов предполагается, что она равна нулю под них необходимо
создать резерв в размере 100%. Не считаются обесценившимися материалы, которые не потеряли своих свойств и которые планируется использовать в производственном процессе или строительстве. По таким материалам расчет обесценения
не производится, и резервы не создаются.
2.1.6. Материальные запасы, предназначенные для реализации (товары для
перепродажи и готовая продукция) анализируются на предмет соотнесения их балансовой стоимости и текущих рыночных цен. Оценка проводится по всем основным позициям номенклатуры готовой продукции/ товаров, превышающим 50 тыс.
руб. Если при отборе (с целью проведения анализа Комиссией) позиций запасов в
номенклатуре, стоимостью более 50 тыс. руб. не обеспечивается достаточный
объем выборки, который необходим для создания резерва, тогда стоимостной параметр отбора должен быть снижен до достижения объема выборки не менее 80%
от общей стоимости в разрезе видов материально-производственных запасов.
2.1.6.1. Если балансовая стоимость данных видов продукции/ товаров на отчетную дату превышает их рыночную стоимость, то по ним рассчитывается размер обесценения и они включаются в формируемые перечни ценностей для создания резервов. По продукции/ товарам, которые лежат на складе больше 3 лет
(36 месяцев), по которым невозможно определить рыночную стоимость, определяется стоимость возможной реализации и стоимость возможного использования
материальных ценностей после ликвидации материально-производственных запасов (металлолома, запасных частей и т.п.). При невозможности определении рыночной стоимости материалов предполагается, что она равна нулю под них необходимо создать резерв в размере 100%.
57
2.1.6.2. Рыночные цены по продукции/ товарам, определяются по данным
коммерческой службы предприятия, без привлечения независимых экспертов.
При определении рыночных цен необходимо исходить из места, куда нужно доставить продукцию, и аналогичных условий поставки с тем, чтобы при необходимости скорректировать цену на затраты по транспортировке, страхованию
и т.п. Если для реализации продукции / товаров необходимо понести дополнительные расходы, в том числе по их доработке, то на предполагаемую величину
расходов уменьшается рыночная стоимость. При определении рыночной стоимости товаров / продукции необходимо ориентироваться на следующие факторы:
цены продажи предприятием аналогичных товаров по последним поставкам; цены
других поставщиков аналогичных товаров; состояние имеющихся товаров; реальную возможность предприятия реализовать имеющиеся товары.
2.1.7. На основании полученных данных по материально-производственным
запасам и материальным запасам, предназначенным для реализации, бухгалтерской службой создаются резервы под снижение стоимости материальнопроизводственных ценностей. Резерв под снижение стоимости создастся на величину разницы между текущей рыночной стоимостью (стоимостью возможной
реализации или использования материальных ценностей после ликвидации материально-производственных запасов) и фактической отраженной в учете себестоимостью материально-производственных запасов, если последняя выше текущей
рыночной стоимости.
2.1.8. Если металлолом предназначен к реализации, тогда резервы создаются с учетом анализа его рыночной стоимости. Если металлолом используется для
производства продукции, тогда, несмотря на снижение рыночных цен на него, резервы не создаются. При этом процент использования металлолома на производство определяется как соотношение количества металлолома, использованного на
производство продукции к общему количеству использованного металлолома в
отчетном году.
3. Рабочие документы.
58
Для расчета и отражения резерва под снижение стоимости материально –
производственных ценностей на конец отчетного периода подготавливаются рабочие таблицы.
4. Порядок учета резерва на счетах РСБУ (Российские стандарты бухгалтерского учета)
Для синтетического счета 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей» открываются новых субсчета для начисления резервов (14.XX).
Ниже представлен общий перечень субсчетов резервов первого порядка, в рамках
которых им могут присваиваться дополнительные аналитические признаки для
соотнесения с конкретными счетами учета материально-производственных ценностей.
Таблица 1 – Перечень субсчетов для начисления резервов
№ счета
14.1
14.2
14.3
14.4
14.5
Название
Резерв под снижение стоимости материалов
Резерв под снижение стоимости товаров
Резерв под снижение стоимости готовой продукции
Резерв под снижение стоимости незавершенного производства
Резерв под снижение стоимости полуфабрикатов собственного производства
* - в разрезе субсчетов.
Счета, под которые
создается резерв
10*
41*
43*
20*
21*
Приказ о внесении изменений в учетную политику выпускается на бланке
предприятия. Приказу присваивается номер, дата и после этого он подписывается
генеральным директором предприятия. Все изменения вносятся в учетную политику после выпуска приказа, утвержденного директором предприятия.
3.2 Мероприятия по совершенствованию организации бухгалтерского
учета в направлении введения электронного документооборота
Порядок организации бухгалтерского учета на АО «ТРМЗ» соответствует
порядку, закрепленному в учетной политике, которая, в свою очередь, соответствует положениям действующих нормативных документов. Бухгалтерский учет на
АО «ТРМЗ» ведется с помощью вычислительной технике, в сетевом варианте
59
программы «1С – Бухгалтерия», «1 С – Сбыт». Организация ежемесячно формирует и оформляет в печатном виде регистры бухгалтерского учета, баланс, регистры аналитического учета. Вопрос о необходимости автоматизации управления
документооборотом давно перешел в практическую плоскость, и все больше российских предприятий внедряют у себя системы электронного документооборота,
позволяя организациям уже на собственном опыте оценить преимущества новой
технологии работы с документами.
Необходимость в автоматизации управления документооборотом разные
организации сегодня видят по-разному: одни – в повышении эффективности организационно – распорядительного документооборота, другие – в повышении эффективности работы функциональных специалистов, создающих документы и использующих их в повседневной работе, и лишь немногие уделяют внимание обоим аспектам. Такое разделение точек зрения в вопросах документооборота определяется разной ролью и значимостью самих документов в деятельности организации, что зависит от размера организации, стиля управления, отрасли производства, общего уровня технологической зрелости и многих других факторов. Поэтому для одних документ может быть, например, базовым инструментом управления, а для других – средством и продуктом производства. Независимо от того,
чем определяется интерес к документно-ориентированным информационным системам, все организации начинают с выбора подходящей системы из бесчисленного множества, присутствующего на российском рынке.
Для усовершенствования организации бухгалтерского учета предприятию
рекомендуется вести электронный документооборот. Суть электронного документооборота между организациями заключается в совокупности процессов по созданию, обработке, отправлению, передачи, получению, сохранению, использованию и уничтожения документов. Все эти процессы выполняются после проверки
целостности и подтверждения факта получения документов.
В соответствии с законодательством, электронный документооборот между
организациями ведется по согласию двух сторон. Для обмена данными, необхо60
димо, чтобы все участники были подключены к оборудованию одного оператора.
Далее пользователю нужно отправить запрос на добавление в список контрагентов. После подтверждения запроса участники системы могут обмениваться данными. Модуль ЭДО должен будет выполнять такие функции, как приглашать
контрагентов к обмену данными; формировать адресную книгу; интегрироваться
с бухгалтерским ПО, например, 1С; подписывать и шифровать документацию;
структурировать корреспонденцию, отслеживать статусы писем.
Электронный документооборот между организациями осуществляется с помощью сертификатов. Подключение к серверу и аутентификация осуществляется
через персональный цифровой сертификат. ЭЦП выдается каждому пользователю
системы, хранится на электронном носителе Token и защищен ПИН кодом. Пользователь должен ввести свой логин, пароль к персональному кабинету. Только после этого он получит доступ к своим документам. Инициировать процесс обмена
может любой сотрудник организации, подключенный к системе. Прежде чем отправить документ контрагенту, его необходимо подписать в ЭЦП. Эта операция
выполняется при помощи программы. Документ отправляется через ЭДО. Сотрудник контрагента получает уведомление о поступлении нового документа. Если он принимает его, то он также ставит ЭЦП. Если необходимо внести правки в
документ, то создается его новая электронная версия. По завершению редактирования нужно сохранить все изменения при помощи ЭЦП. Затем документ с изменения отправляется контрагенту. В случае необходимости осуществляется электронное согласование информации.
Если необходимо в очередной раз внести правки, то вся процедура повторяется заново. Если претензий к новой версии нет, то документ принимается к учету. Итоговым считается образец, подписанный двумя ЭЦП. Все версии документа
хранятся на сервере и доступны для просмотра. Как только образцу будет присвоен статус действующий, внести поправки в документ не получится. Расторгнутым
договорам и остальным документам, срок действия которых закончился, присваивается статус «Аннулирован».
61
В настоящее время на рынке существует множество систем для введения
электронного документооборота. Мы рассмотрим систему «Контур.Диадок», так
как данная система более актуальна для предприятия.
«Контур.Диадок» – система обмена электронными документами между
компаниями. Данная система позволит предприятию обмениваться электронными
документами (договоры, счета, накладные, счета-фактуры, платежные поручения
и многое другое) вместо бумажных. Юридическая сила таких электронных документов при этом сохраняется. Это означает, что после отправки через «Контур.Диадок» документы не нужно распечатывать и «довысылать» на бумаге; электронные документы, использующиеся в «Контур.Диадок», можно представить по
требованию налоговой инспекции или в суде.
«Контур.Диадок» дает клиентам возможность обмениваться любыми типами внешних и внутренних документов со своими клиентами, поставщиками и т. д.
Для того, чтобы перейти на электронный документооборот необходимо выполнить следующие действия: подключиться к оператору; приобрести сертификат
электронной подписи и средства криптографической защиты (СКЗИ); подключить
контрагентов (если есть необходимость) с помощью оператора; установить систему на рабочие компьютеры и сделать доступ. Так же необходимо сделать следующее: внести изменения в учетную политику; сделать дополнительное соглашение к договорам, с теми контрагентами, у которых есть доступ к выбранной
системе, в данном случае к «Контур.Диадок»; уведомить контрагентов, о решении
работать по электронному документообороту.
Преимущества данной системы: сокращение расходов на пересылку оригиналов документов по почте; экономия места для хранения документации, она вся
сохраняется в электронном виде; простота использования, отправка документа
осуществляется с одного рабочего места; быстрый поиск документа осуществляется по статусам (отправлен, получен, принят и т. д.); мгновенная доставка, вся
62
отправленная информация попадает к адресату в течение нескольких секунд. Документ не может быть утрачен до истечения срока его хранения в системе.20
Таким образом, АО «ТРМЗ» рекомендуется вести электронный документооборот в системе «Контур.Диадок».
3.3 Мероприятия по совершенствованию организации ведения бухгалтерского учета в направлении его развития по Международным стандартам
В настоящее время актуальными являются вопросы перехода российских
предприятий на Международные стандарты финансовой отчетности (МСФО). Это
обусловлено тем, что МСФО является одним из главных инструментов, гарантирующих предоставление прозрачной и унифицированной информации о финансовом положении предприятий, полезной для принятия экономических решений
различным группам пользователей. Для совершенствования организации бухгалтерского учета я предлагаю АО «ТРМЗ» вести отчетность по МСФО.
Рассмотрим преимущества ведения отчетности по МСФО для АО «ТРМЗ».
1. Наличие МСФО – отчетности позволит получить доступ к банковским
кредитам на более выгодных условиях, кроме того, она сможет обеспечить АО
«ТРМЗ» возможность выхода на международные рынки капитала.
2. Перевод АО «ТРМЗ» на МСФО – отчетность будет стимулировать сотрудничество с западными партнерами.
3. Составление МСФО – отчетности позволит руководителям АО «ТРМЗ»
иметь более прозрачную и структурированную информацию для принятия управленческих решений.
В настоящее время предприятие продолжает составлять финансовую отчетность в соответствии с Российскими стандартами бухгалтерского учета. Составление финансовой отчетности в соответствии с международными стандартами в
20
[Электронный ресурс] Viktoriya K. Информационная статья «Электронный документооборот» Режим доступа:
http://fb.ru/article/324727/electronnyiy-dokumentooborot/
63
дополнение к российской отчетности, даст возможность АО «ТРМЗ» повысить
прозрачность деятельности, а также в результате заинтересованные стороны с
большей уверенностью будут вкладывать свои деньги для финансирования.
Таким
образом,
применение
МСФО
для
отражения
финансово-
хозяйственной деятельности предприятия позволит АО «ТРМЗ» совершенствовать внутреннюю систему управления предприятием за счет использования единой методики учета в целях управления хозяйственной деятельностью, а также
повысить конкурентоспособность предприятия за счет повышения надежности и
прозрачности информации для заинтересованных пользователей.
Для начала предприятию необходимо ознакомится с методами подготовки
отечности в соответствии с МСФО и в дальнейшем выбрать для себя более подходящий метод. В настоящее время выделяют два основных метода подготовки
отчетности в соответствии с МСФО:
1. Корректировка (трансформация) российской отчетности;
Рисунок 2 – Схема подготовки отчетности по МСФО способом трансформации отчетности, составленной по РСБУ
Трансформация бухгалтерской (финансовой) отчетности представляет собой процесс составления отчетности в соответствии с МСФО путем перегруппировки учетной информации и корректировки статей отчетности, подготовленной
64
по правилам российской системы бухгалтерского учета. Для трансформации отчетности по МСФО применяют уже готовую отчетность по российским стандартам бухгалтерского учета и аналитические расшифровки к ней по статьям баланса
и отчета о финансовых результатах. Она проводится путем внесения соответствующих корректировок и дополнительных проводок в целях доведения активов,
обязательств и капитала до величины, по которой они должны отражаться по
МСФО. Единой методики проведения трансформации отчетности нет, в каждом
конкретном случае на нее влияет специфика финансово – хозяйственной деятельности, особенности организации бухгалтерского учета и учетная политика, наличие временных, финансовых ресурсов и квалифицированного в данной области
персонала.
2. Ведение параллельного учета (конверсия) и составление отчетности на
основе его данных.
Рисунок 3 – Схема подготовки отчетности по МСФО на основе ведения параллельного учета по РСБУ и МСФО
Процесс конверсии (метод параллельного учета) требует формирования
бухгалтерских данных в двух системах финансовой отчетности или конфигурации
программного обеспечения таким образом, чтобы оно позволяло формировать два
вида отчетности: в формате МСФО и РСБУ. По сравнению с трансформацией такой способ подготовки отчетности является более достоверным и оперативным,
но требует значительных затрат на осуществление, связанных с большими временными издержками и высокими запросами к квалификации персонала. Для ве65
дения параллельного учета необходимо иметь две бухгалтерии или одни и те же
бухгалтеры должны выполнять двойную работу: вести российский учет и учет по
МСФО. Сравнительная характеристика способов подготовки отчетности по
МСФО представлена в табл. 2.
Таблица 2 – Сравнительная характеристика способов подготовки отчетности по МСФО
Способ подготовки
Преимущества
отчетности по МСФО
Трансформации
1. Невысокие финансовые и вреотчетности
менные затраты.
2. Простота осуществления процедуры.
3. Наглядность
корректирующих записей.
Параллельный учет
1. Низкий уровень риска неточной информации, отражаемой в
финансовой отчетности
предоставляемой информации.
2.Минимизация субъективных
суждений.
3. Высокая оперативность
подготовки отчетности.
4. Независимость от времени
подготовки отчетности по
национальным стандартам
Недостатки
1. Высокий информационный риск.
2. Присутствие субъективных оценок.
3. Невозможность прогнозирования данных
отчетности по МСФО на конец года.
4. Существенное искажение отчетных данных, связанное с применением большого
количества допущений и невозможностью
учесть исторический курс валют, в которых
совершаются хозяйственные операции.
5. Невозможность либо трудоемкость детализации учтенных хозяйственных операций
до уровня первичного документ.
6. Невозможность использования отчетности для оперативных управленческих решений.
1. Необходимость дополнительных затрат от
компании (расходы на квалифицированный
персонал, необходимость использования
специального программного обеспечения,
реорганизация подразделений и др.).
2. Требует продолжительного периода времени, так как затрагивает многие области
финансово-хозяйственной деятельности
компании.
3. Необходимость вести параллельный учет
в каждом
предприятии холдинга
Существует промежуточный вариант автоматизации (между трансформацией и параллельным учетом) подготовки отчетности по МСФО – метод трансляции. Трансляция данных представляет собой организацию учета по МСФО, которая осуществляется в отдельной базе данных. Учет хозяйственных операций выполняется в одной базе данных по национальным стандартам, затем каждая операция переносится в базу по МСФО. Автоматическая трансляция данных выполняется на основе таблицы соответствия счетов российского бухгалтерского учета
и счетов международного учета. Выбор способа подготовки отчетности по МСФО
66
зависит от целей ее дальнейшего использования, необходимой периодичности составления, квалификации специалистов, временных и финансовых затрат. Высокие затраты на ведение параллельного учета определяют выбор компаний в пользу метода трансформации, получившего наибольшее распространение в России.
Рассмотрим методику трансформации отчетности для АО «ТРМЗ».
Трансформация отчетности в международный формат является достаточно
сложным процессом, требующим особо высокого профессионализма от бухгалтерского персонала. Для выполнения трансформации отчетности необходимы хорошие знания международных стандартов в области учета активов, обязательств и
капитала. При проведении трансформации необходимо соблюдение МСФО
(IFRS) 1 «Первое применение международных стандартов финансовой отчетности» и МСФО (IAS) 29 «Финансовая отчетность в гиперинфляционной экономике». Кроме того, при переходе на МСФО организации потребуется провести определенную подготовительную работу методологического и организационного
характера. В отличие от конверсии трансформация представляет собой не регулярный, а периодический процесс. Трансформация включает подготовительный,
основной и технический этапы.
Подготовительный этап включает следующие операции: разработку учетной политики по МСФО в целях максимального сближения учетной политики
российского бухгалтерского учета и МСФО в целях уменьшения расхождения
статей учета при трансформации; выполнение требований МСФО (IFRS) 1 и составление начального баланса; выбор валюты оценки и валюты представления отчетности; расчет входящих остатков в качестве базы для трансформации; анализ
всех операций компании в целях выявления различий в учете объектов по российским и международным стандартам, а также сбор информации, необходимой для
расчета трансформационных корректировок; разработку плана счетов по МСФО и
таблицы соответствия российского Плана счетов плану счетов по МСФО; разработку трансформационной модели, т.е. системы трансформационных таблиц, позволяющих с помощью корректирующих проводок пересчитать позиции отчетно67
сти; осуществление реклассификации счетов и составление бухгалтерских проводок по переходу с российского на международный план счетов.
Основной этап трансформации включает: поиск и определение различий в
подходах к ведению бухгалтерского учета и отчетности по МСФО и РПБУ; подготовку корректировочных записей на основе существующих различий в учете.
Технический этап трансформации включает: подготовку трансформационных записей; составление корректировочных проводок; создание рабочей трансформационной таблицы; заполнение форм отчетности в соответствии с форматом
МСФО.
На сегодняшний день нет единого алгоритма трансформации финансовой
отчетности, и специалист, трансформирующий отчетность, имеет право самостоятельно определять методику и этапы трансформации применительно к отчетности
предприятия. При трансформации отчетности необходимо соблюдение требований стандарта МСФО (IFRS) 1, в котором содержатся указания на особенности
начального перевода отчетности из национальной системы учета в МСФО. Если
предприятие переходит на ведение отчетности согласно МСФО, то датой перехода является начало самого раннего периода, для которого предприятие представляет полную сравнительную информацию согласно МСФО. Данный стандарт будет применятся для АО «ТРМЗ», так как предприятие переходит на подготовку
своей отчетности в соответствии с МСФО впервые. Основное требование стандарта заключается в том, что при переходе на МСФО предприятие подготавливает начальный бухгалтерский баланс по МСФО, который будет являться отправной
точкой для подготовки отчетности в соответствии с МСФО.
Согласно требованиям МСФО (IFRS) 1 АО «ТРМЗ» выполняет следующее:
признает все активы и обязательства в соответствии с требованиями МСФО; не
признает статьи баланса как активы или обязательства, если МСФО не разрешают
такое признание; переклассифицирует те статьи, которые были признаны в соответствии с применявшимися прежде национальными правилами учета как активы,
обязательства или собственный капитал; произвести оценку всех признанных ак68
тивов и обязательств в соответствии с МСФО. Для исполнения данных требований АО «ТРМЗ», в обязательном порядке, использует одну и ту же учетную политику в своем начальном бухгалтерском балансе по МСФО и во всех периодах,
представленных в первой финансовой отчетности по МСФО.
Расчетные оценки АО «ТРМЗ» согласно МСФО (IFRS) 1, на дату перехода
на МСФО должны соответствовать расчетным оценкам, сделанным на ту же дату
согласно предыдущим общепринятым принципам бухгалтерского учета. Для соответствия МБС (IAS) 1 финансовая отчетность АО «ТРМЗ», впервые подготовленная по МСФО, должна включать: три отчета о финансовом положении; два отчета о совокупной прибыли; два отчета о движении денежных средств; два отчета
об изменениях в капитале; соответствующие примечания, включая сравнительную информацию.
Первая финансовая отчетность АО «ТРМЗ» по МСФО в соответствии с требованиями включает: сверку капитала, отраженного в отчете согласно предыдущим общепринятым принципам бухгалтерского учета, с капиталом согласно
МСФО, на дату перехода на международные стандарты и на дату окончания последнего периода, представленного в последней годовой финансовой отчетности
предприятия согласно предыдущим общепринятым принципам бухгалтерского
учета; сверку общей совокупной прибыли по МСФО за самый последний период
самой последней годовой финансовой отчетности предприятия. Отправной точкой для такой сверки должна быть общая совокупная прибыль согласно предыдущим общепринятым принципам бухгалтерского учета за тот же самый период
или, если предприятие не отражало данный показатель, прибыль или убыток согласно предыдущим общепринятым принципам бухгалтерского учета; сверку
признанных убытков от обесценения при их наличии.
При трансформации отчетности также необходимо соблюдение требований
МБС (IAS) 29 «Финансовая отчетность в гиперинфляционной экономике». Данный стандарт должен применяться в отношении финансовой отчетности, включая
69
консолидированную финансовую отчетность всех предприятий, функциональная
валюта которых является валютой страны с гиперинфляционной экономикой.
Рассмотрев методы подготовки отчетности в соответствии с МСФО, мы
предлагаем использовать метод трансформации отчетности, так как метод параллельного трудоемко ввести на АО «ТРМЗ», потому что необходимо подготовить
специалистов, провести его обучение или нанимать уже обученного специалиста.
В настоящее время наиболее распространенным способом подготовки отчетности по МСФО является трансформация данных российского бухгалтерского
учета. Поскольку входящие данные РСБУ не содержат информацию о корректировках, сделанных в прошлых периодах для целей МСФО, начинать трансформацию текущего периода необходимо с повторения всех корректировок, которые
повлияли на нераспределенную прибыль (убыток) в прошлых периодах. Понимание смысла таких реверсивных проводок и их влияния на статьи отчетности позволит избежать ошибок и более полно представлять процесс трансформации. Для
трансформации данных отчетности на предприятии в данные по международным
стандартам часто используется соответствующим образом настроенная в MS
Excel таблица. Название можно придумать самостоятельно, для удобства будем
называть ее таблицей по перекладке данных.
Такая таблица содержит набор статей баланса и отчета о финансовых результатах (ОПУ); итоговые суммирующие строки статей баланса и ОПУ: «Итого
активы», «Итого обязательства», «Итого капитал и обязательства», «Прибыль до
налогов», «Прибыль после налогов»; простые контрольные проверки, например,
чтобы сумма по строке «Итого активы» равнялась сумме по строке «Итого капитал и обязательства».
Входящие данные учета предприятия, которые затем будут корректироваться для целей МСФО, могут формироваться с использованием оборотно-сальдовой
ведомости (ОСВ); соответствующих расшифровок статей баланса и ОПУ, составленных по данным национального учета; автоматической выгрузки отчета в тре-
70
буемом формате и разреза статей из учетной системы. Трансформационная таблица представлена в прил. 2.
При варианте формирования входящих данных на основе данных из ОСВ
можно использовать следующую технику:
- к каждому счету (субсчету) национального учета в ОСВ проставляются
унифицированные названия соответствующей статьи из таблицы по перекладке
данных;
- путем простых функций MS Excel (например, «СУММЕСЛИ=») данные с
ОСВ переносятся и группируются по соответствующим статьям в таблицу по перекладке данных;
- если изначальное разнесение данных с ОСВ не дает нужной детализации
статей таблицы по перекладке данных, выполняются реклассифицирующие корректировки с использованием более детальной информации из расшифровок соответствующих статье счетов (субсчетов) РСБУ. 21
Рисунок 4 – Данные на основе оборотно – сальдовой ведомости.
Вариант формирования входящих данных на основе расшифровок может
быть удобен при работе с данными дочерних компаний в ситуации, когда они
21
Александр Гуров Электронный журнал МСФО для начинающих: Трансформация для начинающих: реверсивные
проводки
71
предоставляют материнской компании соответствующие Excel файлы с расшифровками показателей национального учета (пакет данных). Пакет данных может
представлять из себя файл MS Excel, который содержит набор листов. Каждый
лист несет соответствующую расшифровку. Например, пакет с данными РСБУ
дочернего предприятия может содержать следующие листы: баланс, отчет о финансовых результатах, отчет об изменениях капитала, отчет о движении денежных средств (на отдельных листах); детальные расшифровки к каждой статье баланса и отчета о финансовых результатах (одна статья – один лист с расшифровкой). Листы с расшифровками могут содержать различную информацию, необходимую для составления отчетности и выполнения корректировочных проводок.
Информация может быть представлена по характеру доходов и расходов (например, расходы на аренду, охрану, страхование, заработную плату; процентные доходы по депозитам, облигациям, расчетным счетам и т.д.), по дебиторской или
кредиторской задолженности (с указанием валюты, контрагента, сроков погашения), процентным ставкам по инвестициям, инвестиционному рейтингу, датам
покупок и т.д.; прочие детальные расшифровки, которые могут содержать иную
любую информацию, необходимую для подготовки данных.
Разнесенные по таблице показатели РСБУ-отчетности в дальнейшем корректируются с целью получить данные, необходимые для составления отчетности, соответствующей требованиям МСФО
Условно трансформационные корректировки можно разделить по следующим категориям: корректировки, не влияющие на финансовый результат (реклассифицирующие); корректировки, влияющие на финансовый результат, которые в
свою очередь можно разделить на корректировки прошлого периода (реверсивные
проводки); корректировки текущего периода.
Реверсивные корректировки – это корректировки предыдущего отчетного
периода, которые оказали влияние на финансовый результат, перенесенные с обратным знаком в текущий отчетный период. В качестве примеров, которые позво-
72
лят понять назначение реверсивных проводок, рассмотрим несколько корректировок для трансформации.
1. Вспомогательная таблица основных средств. В данной таблице расписываются все проводки и на основании данной таблице формируются суммы корректировок.
Рисунок 5 – Вспомогательная таблица основных средств
2. Реестр основных средств.
Ре е стр основных сре дств
РСБУ
Первоначальная стоимость на
31.12.15
251000
Накопленная амортизация на
31.12.15
-44400
Остаточная стоимость на 31.12.15
206600
206600
Первоначальная стоимость на
31.12.15
Накопленная амортизация на
31.12.15
Приобретено в 2015
Начисленная амортизация в 2015
Остаточная стоимость на 31.12.15
МСФО
317168,4
-32982,6
284185,8
284185,8
251000 317168,4
-44400
2500
-7740
201360
201360
-32982,6
1500
-16527,3
269158,5
269158,5
Рисунок 6 – Реестр основных средств
Таким образом, рассмотрев методику трансформации отчетности, можно
сделать вывод о том, что этим должен заниматься специально подготовленный
работник. Рассмотрим требования, которым должен соответствовать специалист
по ведению отчетности в соответствии со стандартами МСФО.
73
По решению руководителя АО «ТРМЗ» специалист по МСФО может быть
в одном лице, так и может создаваться целый отдел специалистов по МСФО. Так
как АО «ТРМЗ» не является крупным холдингом, рекомендуется один – два специалиста по МСФО.22
К основным функциям специалиста по МСФО относится: трансформация
данных – это перегруппировка показателей российской отчетности по определенным правилам при помощи определенных корректировок в формат МСФО; подготовка раскрытий к отчетности.
Часто МСФО связано с управленческим учетом, так как по своей природе
МСФО ориентированы на управление, менеджмент и инвесторов. Поэтому АО
«ТРМЗ» рекомендуется сблизить МСФО и управленческий учет и построить
управленческий учет на принципах МСФО, то есть составлять дополнительные
расшифровки и выдавать их по требованию. Поэтому, помимо подготовки отчетности, на специалистов МСФО можно возложить дополнительные функции по
блоку управленческого учета: это подготовка раскрытий по управлению затратами, по анализу. Также возможно ведение отдельных участков, где данные отражаются независимо от российской бухгалтерии. Например, реестр основных
средств, нематериальных активов может быть один для бухгалтерского учета и
другой для МСФО.
Рассмотрим важные качества, которыми должен обладать специалист по
МСФО: аналитический склад ума; аккуратность; внимание к деталям; способность работать в сжатые сроки; умение работать с большими объемами информации. Дополнительные требования: знание иностранного языка, как правило, английского. Кроме того, приветствуется опыт работы в западных компаниях, известных аудиторских фирмах и наличие одного из признанных в мире сертификатов – АССА, СРА, СIMA или DipIFR. Существенным плюсом будет знание ERP –
систем: начиная от «1С: Предприятие» и заканчивая SAP, JD Edwards и Microsoft
Dynamics. Требования к профессиональному образованию для специалистов по
МСФО – серьезное значение имеет профильное образование: «экономика», «фи74
нансовый менеджмент», «аудит». Однако этого не всегда бывает достаточно, одним из важных требований является наличие дополнительных сертификатов международного уровня, подтверждающих профессиональные знания кандидата.
На сегодняшний день существует достаточно много различных международных ассоциаций, предоставляющих возможность пройти обучение и получить
соответствующие сертификаты. Наиболее популярные из них:
- АССА (Ассоциация присяжных сертифицированных бухгалтеров / Association of Chartered Certified Accountants);
- СРА (Сертифицированный бухгалтер/Certified Public Accountant);
- CIPA (Сертифицированный международный профессиональный бухгалтер/Certified International Professional Accountant).22
При переходе на составление отчетности по МСФО, АО «ТРМЗ» будет
иметь такие преимущества, как: привлечение внешнего финансирования – один из
путей к успеху в развитии, а одним из ключевых факторов повышения инвестиционной привлекательности является наличие у предприятия финансовой отчетности по международным стандартам; наличие отчетности по МСФО позволит
АО «ТРМЗ» претендовать на кредиты в иностранных банках, а также получить
кредиты в российских банках по более низким процентным ставкам, установить и
развивать связи с иностранными деловыми партнерами; международная практика
показывает, что отчетность, составленная в соответствии с МСФО, отличается
высокой информативностью для пользователей, как внешних, так и внутренних.
22
Манько С.В. Статья – Как стать специалистом по МСФО [Электронный ресурс] – Режим доступа:
http://www.ipbr.org/accounting/ias/ias-departament/150809-manko/
75
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В представленной выпускной квалификационной работе рассмотрены мероприятия по совершенствованию организации бухгалтерского учета.
В качестве объектов системы бухгалтерского учета, необходимость развития и совершенствования которых исследована в работе, нами выбраны основные
средства, нематериальные активы и расчеты с покупателями и поставщиками.
Исследовав систему бухгалтерского учета, мы пришли к заключению, что
бухгалтерский учет на АО «ТРМЗ» организован рационально, все элементы системы бухгалтерского учета проработаны достаточно глубоко, чтобы обеспечить
реализацию всех основных задач бухгалтерского учета: формирование и предоставление полной и достоверной информации о деятельности организации и ее
имущественном положении, необходимой внутренним (руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества), а также внешним (инвесторам,
кредиторам и другим пользователям), наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов; предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации; выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.
Однако несмотря на то, что используемую на АО «ТРМЗ» систему организации бухгалтерского учета можно оценить как совершенную, для того, чтобы
следовать реалиям нынешней экономической ситуации, перед бухгалтером любого предприятия и, в частности АО «ТРМЗ», возникают задачи развития учета по
международным стандартам, перехода на электронный документооборот и совершенствование учетной политики для оптимизации ведения учета.
С целью совершенствования перечисленных направлений в работе мы
предлагаем следующие мероприятия.
1. Мероприятия по внедрению изменений в учетную политику;
2. Мероприятия по внедрению электронного документооборота;
76
3. Мероприятия по внедрению ведения отчетности по Международным
стандартам.
По первому направлению мероприятий мы предлагаем внести изменения в
учетную политику предприятия для более оптимального ведения учета. По второму направлению мероприятий мы предлагаем предприятию перейти на электронный документооборот с целью менее затратной и оптимальной работы бухгалтерской службы и предприятия в целом. По третьему направлению мероприятий мы предлагаем ввести на предприятии отчетность по международным стандартам. Наличие отчетность по МСФО позволит получить доступ к банковским
кредитам на более выгодных условиях, а также сможет обеспечить компании возможность выхода на международные рынки капитала; стимулирует сотрудничество с западными партнерами и позволит руководителям предприятий иметь более прозрачную и структурированную информацию для принятия управленческих
решений. По данному мероприятию рассмотрена методика трансформации отчетности для АО «ТРМЗ», так же предложены формы трансформационных таблиц.
По нашему мнению, реализовав предложенные мероприятия, анализируемое предприятие сможет выступать на международных рынках товаров и услуг,
готовить прозрачную финансовую отчетность и формировать информацию в системе внутреннего контроля столь же успешно, сколь и вести бухгалтерский учет
для составления внешней финансовой отчетности.
77
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011
(ред. От 31.12.2017г).
2. Положение по бухгалтерскому учету «Ученая политика организации»
ПБУ 1/08. Утв. Приказом Минфина РФ от 06.11.2008 № 106н
3. Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н «Об утверждении
Плана счетов бухгалтерского учета финансово – хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению»
4. Приказ Минтруда России № 1061н «Об утверждении профессионального стандарта «Бухгалтер» от 22.12.2014
5. Соколов Я.В. Бухгалтерский учет: от истоков до наших дней: Учебное
пособие для вузов. – М.: Аудит, ЮНИТИ, 2013. – 638с.
6. Любушин Н.П., Жаринов В.В., Бородина Н.В. Теория бухгалтерского
учета: Учебное пособие для вузов / Под ред. проф. В.Д. Новодворского – М.:
ЮНИТИ – ДАНА, 2014. – 294с.
7. Краснова Л.П., Шалашова Н.Т., Ярцева Н.М. Бухгалтерский учет: Учебник. – М.: Юрист, 2014 – 550с
8. Макаров В.Г. Теория бухгалтерского учета. М.:Финансы и статистика,
2012 – 356 с.
9. Бухгалтерский учет / А.И. Балданова, Т.Н. Дементей, Е.И. Завидова и
др.; Под общ. ред. И.Е. Тишкова. – 5-е изд., перераб. и доп. – Мн.: Выш. шк, 2014
– 685с.
10. Полковский А.Л. Теория бухгалтерского учета: учебник для бакалавров/АЛ Полковский; под ред. Л.М. Полквского. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2015. – 272с.
11. Концепция развития бухгалтерского учета и отчетности в Российской
Федерации на среднесрочную перспективу. Приказ МФ РФ от 01.07.2004 г. (ред.
от 16.02.2018г.)
78
12. Бакаев, A. C. Реформирование системы бухгалтерского учета в России
(вопросы теории и практики). М.: Финансы и статистика, 2014. - 233 с
13. Палий, В. Ф. Актуальные вопросы теории бухгалтерского учета // Бухгалтерский учет. 2015. - № 3 – с 278.
14. Цыганков, К. Ю. Очерки теории и истории бухгалтерского учета. - М.:
Магистр, 2014. - 462 с.
15. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ
6/01. Утв. Приказом Минфина РФ от 30.03.2001г. № 26н (ред. от 16.05.2016г.)
16. Бабаев Ю.А., Бородин В.А., Амаглобели Н.Д. Теория бухгалтерского
учета: Учебник для студентов вузов / Ю.А. Бабаев, В.А. Бородин, Н.Д. Амаглобели; Под ред. Проф. Ю.А. Бабаева. – 4-е изд. – М.: ЮНИТИ –ДАНА, 2015. – 303 с.
17. Положение по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов»
ПБУ 14/2007. Утв. Приказом Минфина РФ от 27.12.2007г. № 153н (ред. от
16.05.2016г.)
18. Безруких П.С., Комиссарова И.П. Бухгалтерское дело: учебное пособие
для студентов вузов. / П.С. Безруких, И.П. Комиссарова. – М.: ЮНИТИ – ДАНА,
2015г. – 271с.
19. Т.П. Бурлуцкая Бухгалтерский учет. Теория и практика: учебно – практическое пособие. – М: «Инфра-Инженерия», 2016. – 208с.
20. Бабаев, Ю.А. Бухгалтерский учет: Учебное пособие/ Ю.А. Бабаев, А.М.
Петров, Л.А. Мельникова. – М.: ПРОСПЕКТ, 2016. – 424с.
21. [Электронный ресурс] Viktoriya K. Информационная статья «Электронный документооборот» Режим доступа: http://fb.ru/article/324727/electronnyiydokumentooborot/
22. Александр Гуров Электронный журнал МСФО для начинающих:
Трансформация для начинающих: реверсивные проводки
23. Манько С.В. Статья – Как стать специалистом по МСФО [Электронный
ресурс]
–
Режим
доступа:
http://www.ipbr.org/accounting/ias/ias-
departament/150809-manko//
79
Приложение 1. Универсальный передаточный документ
Универсальный передаточный
документ
Счет-фактура №
Исправление №
_
от
от
_
(1)
(1а)
Приложение № 1
к постановлению Правительства Российской Федерации
от 26 декабря 2011 № 1137
(в ред. постановления Правительства РФ от 19 августа 2017 № 981)
Продавец
Адрес
ИНН/КПП продавца
Статус:
Грузоотправитель и его адрес
1 – счет-фактура и
передаточный документ (акт)
2 – передаточный
документ (акт)
№
п/п
А
Код товара/
работ, услуг
Грузополучатель и его адрес
К платежно-расчетному документу
Покупатель
Адрес
ИНН/КПП покупателя
Валюта: наименование, код
Идентификатор государственного
контракта, договора (соглашения)
(при наличии)
Наименование товара
(описание выполненКод
ных работ, оказанных вида
услуг), имущественного товара
права
Б
1
1а
№
от
_
Единица измерения
код
условное обозначение (национальное)
2
2а
Стоимость товаЦена
ров
Количество
(тариф)
(работ, услуг),
(объем)
за единицу имущественных
измерения прав без налога –
всего
3
4
5
В том
числе
сумма
акциза
6
7
Всего к оплате
Документ
составлен на
_ листах
Сумма
Нало
налога, предъявговая
ляемая покупаставка
телю
Страна происхождения
Стоимость товатовара
ров (работ, услуг), имущественных прав с Цифровой Краткое наимекод
нование
налогом – всего
8
9
10
10а
Регистрационный номер
таможенной
декларации
11
Х
Руководитель организации
или иное уполномоченное
лицо
Главный бухгалтер
или иное уполномоченное лицо
(подпись)
(Ф. И. О.)
(подпись)
(Ф. И. О.)
(подпись)
(Ф. И. О.)
Индивидуальный предприниматель или иное уполномоченное лицо
(реквизиты свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя)
Основание передачи (сдачи) / получения (приемки)
(договор; доверенность и др.)
Данные о транспортировке и грузе
(транспортная накладная, поручение экспедитору, экспедиторская/складская расписка и др., масса нетто/брутто груза, если не приведены ссылки на транспортные документы, содержащие эти сведения)
Товар (груз) передал / услуги, результаты работ, права сдал
Товар (груз) получил / услуги, результаты работ, права принял
[10]
(должность)
(подпись)
(Ф. И. О.)
(должность)
80
(подпись)
(Ф. И. О.)
Приложение 2. Пример трансформационной таблицы
Продолжение таблицы
81
Отзывы:
Авторизуйтесь, чтобы оставить отзыв