ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ
«БЕЛГОРОДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ
ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»
( Н И У
« Б е л Г У » )
ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ
КАФЕДРА МЕНЕДЖМЕНТА И МАРКЕТИНГА
ОПТИМИЗАЦИЯ ЗАТРАТ НА ПРЕДПРИЯТИИ
Выпускная квалификационная работа
обучающейся по направлению подготовки 38.03.02 Менеджмент
очной формы обучения, группы 05001422
Мотовиловой Екатерины Сергеевны
Научный руководитель
старший преподаватель
Дахова Мария Николаевна
БЕЛГОРОД 2018
Оглавление
Введение .................................................................................................................. 3
Глава 1 Особенности управления затратами и пути их оптимизации....... 5
1.1
Определение затрат и способы управления затратами .............................. 5
1.2
Классификация и виды затрат .................................................................... 13
1.3
Оптимизация затрат на предприятиях нефтяной отрасли ....................... 20
Глава 2 Предложения по оптимизации затрат на предприятии ООО
«Комплексные лаборатории» физико-химического исследования .......... 26
2.1
Организационно-экономическая
характеристика
предприятия
ООО
«Комплексные лаборатории» физико-химического исследования ................. 26
2.2 Анализ структуры затрат предприятия ООО «Комплексные лаборатории»
физико-химического исследования ..................................................................... 35
2.3 Предложения по оптимизации структуры затрат на предприятии ООО
«Комплексные лаборатории» физико-химического исследования ................. 43
Заключение ........................................................................................................... 51
Список литературы ............................................................................................ 53
Приложение .......................................................................................................... 61
3
Введение
Актуальность темы исследования обоснована тем, что усиление
конкуренции и нестабильность внешних экономических условий влияют на
выбор способов выживания и борьбы за повышение доходности организации.
Доход
предприятия
зависит
от
цены
проданной
продукции
или
предоставляемой услуги, а также от объема затрат на используемые ресурсы
на единицу продукции. От того, как определяется себестоимость и ведется
учет затрат зависит финансовый результат хозяйственной деятельности
предприятия.
Главным
становится
процесс
управления
затратами,
то
есть
обоснованного формирования и регулирования затрат, разделения их по
видам и местам возникновения при постоянном контроле и оптимизации.
Сложность управления затратами заключается в создании интегрированной
системы информационных потоков о затратах, включающей в себя
определение, измерение, обработку, накопление и подготовку информации,
обеспечивающей анализ и контроль затрат. Такая система управления
затратами сосредотачивается на оптимизации затрат, направленной на анализ
и разработку мероприятий с целью повышения эффективности работы
организации.
Объект исследования – ООО «Комплексные лаборатории» физикохимического исследования.
Предмет исследования – структура затрат на предприятии ООО
«Комплексные лаборатории» физико-химического исследования.
Цель исследования – анализ существующей структуры затрат ООО
«Комплексные
лаборатории»
физико-химического
исследования
разработка предложений по ее оптимизации.
Задачи исследования:
– изучить особенности управления затратами и их оптимизацию;
и
4
– дать организационно-экономическую характеристику предприятия
ООО «Комплексные лаборатории» физико-химического исследования;
– проанализировать существующую структуру затрат на предприятии;
– разработать предложения по оптимизации структуры затрат на
предприятии
ООО
«Комплексные
лаборатории»
физико-химического
исследования.
Теоретико-методологической
основой
исследования
выступила
учебно-методическая литература, посвященная вопросам управления и
оптимизации затрат, а именно труды Б.Ж. Акимовой и М.С. Кузьминой,
И.В. Быковой, В. В. Гагаринского, Г.К. Габдуллиной, М.М. Глазова и
И.П. Фировой, Э.А. Гомонко и Т.С. Тарасовой, Н.И. Коровкина и
Е.Б.
Чачина,
Л.В.
Гусаровой,
И.П.
Денисовой,
М.К.
Ерижева,
А.Х. Ибрагимовой, Н.В. Киреевой, В.А. Константинова, А.В. Лукьянова,
Г. Синг Джоэл и К. Шим Джей, Е.А. Супруновой, И.Ф. Якупова и многих
других.
Эмпирической базой исследования стала информация о структурах
затрат предприятия ООО «Комплексные лаборатории» физико-химического
исследования, нормативно-правовые акты, данные финансовой отчетности.
В проведении исследования были применены такие методы, как
аналитический,
функциональный,
систематизация,
обобщение
и
прогнозирование.
Практическая значимость данной работы заключается в возможности
применения разработанных предложений по оптимизации структуры затрат и
повышению
эффективности
деятельности
для
предприятия
ООО
«Комплексные лаборатории» и на других предприятий физико-химического
исследования нефтегазовой отрасли.
Структура
выпускной
квалификационной
работы
введение, две главы, заключение, список литературы и приложения.
содержит
5
Глава 1 Особенности управления затратами и пути их оптимизации
1.1 Определение затрат и способы управления затратами
В современных условиях для совершенствования хозяйственной
деятельности организации необходимо уделять значительное внимание
затратам. Для их измерения на производстве в процессе деятельности
организация использует в системе управленческого учета различные
понятия, к которым главным образом относятся издержки производства,
платежи, расходы и затраты.
Затраты представляют собой натуральное и стоимостное выражение
ресурсов
(материальных,
информационных,
трудовых,
природных,
финансовых), которые используют для достижения поставленных целей
организации и систематического получения прибыли в ходе осуществления
самостоятельной деятельности организации [33, с. 22].
Нередко понятие затрат определяют схожим с понятием расходов,
которое является на самом деле несколько уже в отличие от понятия затрат.
Расходы представляют собой отток активов организации или рост резервов и
обязательств, снижающий капитал предприятия, при этом не включающий в
себя
вклады,
распределенные
между
участниками
организации
в
определенный период времени. Также расходы должны быть экономически
обоснованы и документально подтверждены [12, с. 59]. Основное различие
расходов от затрат предприятия в том, что первые несут в себе безвозвратные
потери, а вторые не всегда приводят к убыванию средств предприятия, так
как их используют для производства и извлечения выгод (например,
получения прибыли). Расходы не относят к собственным активам и запасам
предприятия, они представлены в отчете о финансовых результатах
организации
и
выявляются
при
расчете
полученной
прибыли
за
определенный период, то есть расходы также могут определяться как
6
себестоимость реализованной продукции или амортизационные отчисления
от основных средств [25, с. 98].
Издержки, в свою очередь, имеют более широкое понятие и
представлены как совокупность разных статей затрат предприятия, которые
организация понесла в момент приобретения материальных ресурсов и
ценностей (рисунок 1.1.1). В процессе деятельности организации из состава
издержек формируется себестоимость [22, с. 185].
ИЗДЕРЖКИ
Затраты – это потребленные
ресурсы, которые представлены в
натуральном или стоимостном
выражении, использованные для
достижения целей предприятия и
получения максимальной прибыли
Расходы – это та часть затрат,
которая была использована для
получения
дохода
в
определенный период времени.
Рис. 1.1.1 – Структура издержек производства
Для
повышения
оптимизации
затрат,
получения
конкурентоспособности,
максимальной
улучшения
качества
прибыли,
товарно-
материальных ценностей и предоставления услуг, а также обспечения
устойчивого финансового состояния предприятия необходима организация
эффективного управления затратами, которое включает в себя основные
функции
управленческого
учета
организации
(планирование,
прогнозирование, анализ, мониторинг, координация и регулирование)
[28, с. 10].
Управление затратами является их формирование и контроль,
распределение по видам, выявление носителей и мест возникновения, а также
стимулирование и снижение затрат. Управление включает не минимизацию
затрат, которая приводит к сокращению производства, а экономию и
максимальную отдачу применяемых ресурсов на всех этапах производства,
7
то есть эффективное расходование средств. Правильное управление
затратами обеспечивает необходимыми ресурсами для непрерывного
осуществления производственно-хозяйственной деятельности предприятия
(рис.1.1.2) [39, с. 74].
ЗАТРАТЫ
Контроль
Контроль
Принятие
Принятие
решений
решений
Воздействие
Анализ
Анализ
Управление
Управление
Учет
Планирование
Планирование
Рис. 1.1.2 – Процесс управления затратами
При
решении
поставленных
задач
перед
организацией
встает
необходимость систематизации и конкретизации способов управления
затратами.
Одним из перспективных способов управления затратами, исходя из
опыта зарубежных стран, является контроллинг, как система управления
организацией с целью обеспечить стабильное финансовое существование на
рынке, связывающая планирование, контроль, информационное обеспечение,
анализ [12, с. 162]. Начинает набирать популярность в Европе, а также
зарекомендован в США и Японии такой способ стратегического управления
затратами, как таргет-костинг. Впервые термин был использован Таширо
Хиромото в статье «Скрытый клинок: японский управленческий учет»
1988 года [45, с. 342].
Основная
задача
данной
системы
–
целевое
калькулирование себестоимости, то есть снижение затрат при производстве
новой продукции и организация постоянного контроля уровня затрат,
который происходит на стадии разработки новой продукции. Система
«таргет-костинг» отличается от американской системы «стандарт-кост»
8
прежде всего тем, что является стратегическим инструментом управления,
направленный на снижение затрат на стадии проектирования продукции, в то
время вторая используется для оценки результативности и контроля
[9, с. 246].
Концепция управления затратами «стандарт-кост» представляет собой
систему учета и контроля по отклонениям производственных затрат с
использованием установленных нормативов [40, с. 153]. В основе данной
системы лежит формирование стандартов для каждого вида затрат и
выявление причин отклонений для разработки управленческих решений по
ликвидации их. К недостаткам системы «стандарт-кост» можно отнести
необходимость наличия базы нормативов, от качества которой зависит
эффективность работы предприятия, а также зависимость от внешних
условий (цены поставщиков, законодательство, инфляция и других),
невозможность использования концепции на всех стадиях жизненного цикла
производства продукции [31, с. 14-15].
Следующая система «директ-кост» основана разделении расходов на
постоянные и переменные, которая учитывает только переменные расходы в
себестоимость продукции, а постоянные включает в финансовый результат
деятельности организации и не разделяет их по видам продукции [43, с. 36].
Она устанавливает взаимосвязь объема производства с величиной прибыли и
понесенных затрат и определяет точку безубыточности, упрощает расчет
себестоимости и помогает составить оптимальный план сбыта продукции и
производственную программу. Однако при данной системе не имеется
информация о полной себестоимости единицы продукции, а также могут
искажаться сведения о прибыльности инвестиций и проектов организации
[32, с. 54].
Наличие недостатков, существующих концепций учета затрат, привели
к поиску и созданию других альтернатив управления. Такой системой стал
метод АВС, который широко применяется в различных отраслях западных
9
компаний, суть которого в разбиении производственно-хозяйственной
деятельности на операции. Концепция АВС-метода расшифровывается как
Activity Based Costing, что в переводе означает «учет затрат на основе
действий».
Данный
метод
разработан
профессорами
Гарвардского
университета Робином Купером и Робертом Капланом в 1988 году, его цель –
точное
определение
себестоимости
услуг
[24, с. 6].
Эта
концепция
осуществляется на основе определения количества расходов ресурсов по
структурным подразделениям организации. По выявленным величинам
расходов рассчитываются затраты по каждому бизнес-процессу и виду
деятельности,
исходя
из
полученной
информации
определяется
себестоимость продукции [33, с. 32].
Особенность
заключается
в
том,
что
устанавливается
причинно-следственная связь между объектом учета (услуги) и финансовым
результатом деятельности через структуру бизнес-процессов, то есть
организация рассматривается как совокупность операций, исполнению
которых
сопутствует
применение
ресурсов.
Каждой
операции
устанавливается связанная с ней структурная единица затрат, затем
определяет стоимость и рассчитывается себестоимость услуг [4, с. 88].
На практике предложены два варианта реализации АВС-метода учета
затрат [3, с. 234]:
– внедрение специальной ежемесячной отчетности, включающей
данные распределения затрат по функциям;
– внедрение АВС-метода в действующую систему бухгалтерского
учета.
Этапы калькулирования себестоимости с использованием АВС-метода
содержат [23, с. 7]:
– определение совокупности величины затрат на услуги;
– определение
величины
прямых
расходов
по
объектам
калькулирования (услугам), в состав которых входят статьи: затраты на
10
оплату труда, отчисления на социальные нужды, топливо и энергия,
материалы, амортизация, затраты на ремонт, аренда оборудования, платежи
за обслуживание основных фондов и услуги сторонних организаций;
– разделение
величины
косвенных
расходов
по
категориям:
распределение на производственные расходы по функциональному признаку,
включающие в себя расчет значений носителей общепроизводственных
затрат в разрезе объектов калькулирования, и непроизводственные расходы
по центрам ответственности, включающие в себя расчет значений носителей
затрат в разрезе объектов калькулирования;
– распределение совокупности косвенных расходов по функциям и
центрам ответственности в соответствии с носителями затрат в разрезе
объектов калькулирования
– расчет фактической себестоимости объектов калькулирования.
При
распределении
косвенных
расходов
выделяют
функции,
выполнение которых связано с возникновением затрат, что является
основным отличием от традиционной системы учета, в которой такие
расходы
распределяются
пропорционально
одной
выбранной
базе.
Общехозяйственные расходы будут относят к затратам, произведенным на
уровне организации. После определения носителей затрат и распределения
косвенных расходов по функциям и центрам ответственности в соответствии
с носителями затрат в разрезе объектов калькулирования определяется
себестоимость услуг [4, с. 87].
Применение такого способа учета затрат в процессе хозяйственной
деятельности организации приведет к более быстрым и упрощенным
процессам, сформирует более точную базу калькулирования себестоимости и
оценки задач и видов деятельности предоставляемых услуг, а также
показывает фактическое выполнение. Данный метод исследует операции,
задачи и виды деятельности и устанавливает вариации для рационализации и
оптимизации операций с целью улучшения производительности.
11
Преимущества заключаются в возможности контроля объема затрат и
причин их появления, устранения непроизводственных потерь, также
позволяет
организации
повысить
и
качество
значительно
взаимосвязи
снизить
между
затраты.
подразделениями
Эффективным
будет
применение в многоотраслевых организациях, где большая часть в
себестоимости продукции косвенных затрат. Однако данный метод требует
значительных материальных затрат на его внедрение, поскольку это сложный
и трудоемкий процесс [28, с. 243].
Данный метод учета затрат в системе стратегического управленческого
учета позволит повысить эффективность управления затратами и обеспечит
рост прибыльности деятельности в границах единой стратегии.
Следующий способ управления затратами был разработан в Японии в
середина 1970-х годов.
предотвращение
Система «точно в срок» направлена на
появления
запасов,
снижение
затрат
на
хранение,
содержание и перевозку и опирается на приобретение необходимых ресурсов
для производства продукции к определенному времени небольшими
партиями.
Данная
система
уменьшает
затраты
на
хранение
и
транспортировку запасов, что снижает себестоимость товарно-материальных
ценностей, снижение производственного цикла и доли косвенных затрат в
себестоимости. Также для формирования заявки на приобретение нужных
ресурсов необходимо близкое географическое расположение поставщиков,
так как при дальних расстояниях увеличивается срок для доставки сырья и
материалов [6, с. 55].
Каждая из представленных концепций имеет свои отличительные
признаки, а также слабые и сильные стороны. Необходимо знать в какой
области следует использовать выбранный способ, поскольку применяемая
концепция может снизить эффективность результатов хозяйственной
деятельности предприятия, а может наоборот, привести к сокращению
12
ненужных расходов и максимизировать прибыль в отчетном периоде.
Сравнительная характеристика способов представлена в таблице 1.1.1.
Таблица 1.1.1 – Сравнительная характеристика способов управления
затратами
Способ
Цель
Задача
Таргеткостинг
Управление
затратами на
стадии
планирования
деятельности
Организация
постоянного
контроля
затрат и
постепенное
снижение их
Стандарткост
Учет и
контроль
затрат по
видам
деятельности
для
выявления
отклонений и
их устранения
Создание
системы
стандартов
затрат
Долгосро
чный
Промышленные
предприятия, сфера
услуг
Директкост
Разделение на
переменные и
постоянные
затраты
Долгосро
чный
Не ограничена
АВС –
метод
Учет
косвенных
затрат и
улучшение
взаимосвязи
между
подразделени
ями
организации
Устранение
запасов
предприятия
Планировани
еи
формировани
е
себестоимост
и продукции
с учетом
переменных
затрат
Разделение
деятельности
на операции
Долгосро
чный
Сложные
хозяйственные
комплексы,
многоотраслевые
предприятия
Получение
более точной
информации о
затратах и
повышение
эффективности
деятельности
организации
Поставка
ресурсов в
нужное время
и в нужном
количестве
Долгосро
чный
Малый и средний
бизнес,
производящий
однородную
продукцию
Снижение
себестоимости
продукции, а
также издержек
предприятия
JIT –
метод
Период
действия
Долгосро
чный
Сфера применения
Производственные
предприятия
(машиностроение,
инновационная
деятельность сфера
обслуживания)
Результат
применения
Экономия на
разработке
нового
продукта,
точный
маркетинговый
прогноз
Прогнозирован
ие доходов в
следующем
периоде,
составление
ожидаемых
расходов в
будущем
периоде
деятельности
Позволяет
быстро
адаптировать
производство
под
меняющиеся
условия
13
Таким образом, понятие затрат является важным показателем
результатов
деятельности
организации,
которые
определяются
соотношением расходов и доходов. Взаимосвязь между результатами
деятельности и затратами предприятия, представленная в качественных и
количественных выражениях, усложняет принятие управленческого решения.
Затраты весьма разнообразны и подвержены влиянию многих, порой
действующих в противоположенных направлениях, факторов. Необходимо
понимать содержание и сущность затрат, определяющиеся различными
обстоятельствами и зависящие от этапа жизненного цикла предприятия,
чтобы
проводить
исследование
зависимости
затрат
и
результатов
деятельности организации. Понятие «затраты» несет в себе множество
вариаций в управленческом учете. Они имеют различную классификацию,
большое количество видов в зависимости от потребности предприятия. Часто
затраты отождествляют с расходами предприятия, которые на самом деле
имеют более узкое значение. Расходы, существующие всегда, чаще всего
бывают
случайны
и
непредсказуемы,
поэтому
связь
редко
носит
функциональный характер между результатами деятельности предприятия и
расходами. Правильно выбранный способ управления затратами определяет
финансовый результат деятельности, от чего также зависит и успех
деятельности предприятия. Выбор метода управления затратами во многом
зависит от целей организации, вида деятельности, факторов формирования
затрат, их взаимосвязи, степени влияния. Все это позволяет оказывать
управленческое воздействие на величину затрат в долгосрочной перспективе.
1.2 Классификация и виды затрат
Управление затратами также подразумевает собой обоснованную
классификацию
затрат,
позволяющую
формировать
группы
затрат,
определять их взаимосвязь, представлять данные в удобном виде. Для
14
определения производственной себестоимости и организации учета в
зависимости
от
места
возникновения
структурным
подразделениям
затраты
организации
классифицируют
(цех,
вспомогательные
по
и
обслуживающие участки производства, центры ответственности, бизнеспроцессы). Для определения статей расходов в управленческом учете затраты
объединяют и распределяют по видам продукции, работ и услуг, стадиям
технологического
процесса,
по
функциональным
подразделениям
организации [36, с. 76-78].
Себестоимость продукции определяется как стоимостная оценка
средств (энергия, топливо, сырье, материалы, оборудование, трудовые
ресурсы),
применяемых
в
процессе
осуществления
хозяйственной
деятельности организации, и объединяет затраты по таким элементам, как
материальные затраты, амортизация основных средств, отчисления на
социальные нужды, прочие затраты [46, с. 75].
В материальных затратах определяется стоимость приобретенных
материалов, включающихся в состав продукции и определяющих ее основу;
вспомогательных средств, используемых для нормального технологического
процесса; ресурсов природного происхождения, то есть рекультивация
земель, отчисления на воспроизводство минерально-сырьевой базы; энергии
и топлива, расходуемых для достижения целей предприятия и поддержания
производственного процесса. При определении их стоимости не учитывается
наценка, комиссия, налог на добавленную стоимость, а устанавливается
исходя из цены приобретения [1, с. 38].
В амортизационных отчислениях отображается стоимость износа
основных
производственных
фондов
предприятия,
определенная
по
балансовой стоимости, включая и ускоренную амортизацию активной их
части [14, с. 58].
В затраты на оплату труда включены зарплата производственного
персонала,
рабочим
и
служащим,
их
премии,
компенсирующие
и
15
стимулирующие выплаты. Обязательные отчисления по установленным
законодательством нормам органам государственного страхования, а также в
государственный фонд медицинского страхования и занятости от затрат на
оплату труда и в Пенсионный фонд представлены в составе структуры затрат
на отчисления на социальные нужды [9, с. 121].
В прочих расходах отражаются налоги, отчисления в социальные
внебюджетные
фонды,
сбор,
расходы
на
командировки,
оплата
обслуживания связи, затраты на набор сотрудников и другие. На рисунке
1.2.1 представлена схема того, какие виды затрат входят в расчет
себестоимости [48, с. 70].
Производственные
запасы
(материальные затраты)
Прямые
труда
расходы
на
оплату
Прочие прямые расходы
Затраты на
производство
(производственная
себестоимость)
Готовая продукция
Распределенные
общепроизводственные расходы
Нераспределенные
общепроизводственные
и
сверхнормативные
производственные
расходы
Себестоимость
реализованной
продукции
Административные расходы
Расходы на сбыт
Расходы отчётного
периода
Прочие операционные расходы
Рисунок 1.2.1 – Определение затрат в себестоимости продукции
Для представления затрат в удобном виде их классифицируют и
группируют по определённым условиям: в зависимости от стадии
функционирования организации, элемента на стадии общего управления, а
16
также осуществление контроля и регулирования как способа оценки
эффективности деятельности и текущего состояния организации [24, с. 153].
Классификация затрат в зависимости от стадии функционирования
организации
содержит
этап
общего
управления,
этап
контроля
и
регулирования и этап ведения учета финансовой деятельности. Целью этапа
общего управления является установление безошибочности политики
предприятия, включающей в себя кадровую работу, рынки сбыта, рекламную
деятельность и прочее, а соотнесение расходов на данном этапе,
направленных на достижение целей предприятия, определяет состояние
организации и управленческие решения [51, с. 26]. Этап контроля и
регулирования указывает на появившиеся проблемы или другие результаты
перед
потенциальными
спонсорами,
инвесторами
и
учредителями.
Представление общей картины затрат помогает либо создавать новую
стратегию работы организации, либо корректировать существующую со
стороны взгляда владельцев. Этап ведения учета финансовой деятельности
позволяет избегать сложностей при проведении проверок контролирующими
органами. Цель этапа – ведение корректной отчетности и установление
соответствующей
себестоимости,
делающую
продукцию
или
услугу
конкурентоспособной [29, с. 325].
На стадии общего управления деление по отличительным чертам,
связанными с возникновением и регулированием затрат, происходит по
периоду действия (постоянные, переменные, смешанные), по наличию
зависимости от управленческого решения (релевантные, нерелевантные), по
степени
возвратности
(безвозвратные)),
по
(альтернативные
отдельным
видам
и
безальтернативные
расходов
(маржинальные,
операционные и административные) [39, с. 42]. Их описание представлено в
таблице 1.2.1.
На
стадии
регулирования
и
контроля
затраты
разделяют
на
контролируемые и неконтролируемые. Затраты, на которые можно влиять и
17
предотвращать,
являются
контролируемые.
Примером
может
стать
перерасход материалов из-за нарушения технологии производства или
трудовой дисциплины. Неконтролируемые расходы не подвержены влиянию
со стороны управления, к ним относится потери из-за низкого качества
сырья, повышение цен на топливо-энергетические ресурсы, высокая
амортизация основных фондов, в следствие их переоценки [41, с. 73].
Таблица 1.2.1 – Характеристика групп затрат на стадии общего
управления
Затраты
Постоянные
Содержание
Не зависят от объема производства, есть в течение всей работы, но
на них влияют условий деятельности предприятия. К ним относят
оплату труда административного персонала, амортизация, аренда
помещений, оплата электроэнергии, воды
Переменные
Определяют себестоимость продукции, зависят от объема
производства. Включают в себя затраты на сырье, материалы,
оплату труда рабочих, других расходных материалов.
Релевантные
Обусловлены принятием управленческих решений. Это затраты
будущих периодов, поскольку влияют на принятие решения и, как
следствие могут быть изменены. К ним не относят фиксированные
затраты, которые определены в договоре и понесены в любом
случае. К таким затратам могут быть отнесены привлечение
аутсорсинга к деятельности предприятия, расходы на покупку
сырья и материалов, расходы на оплату труда сотрудников,
которые могут быть уволены.
Нерелевантные
Не зависят от принятия управленческого решения, не оказывают
на них влияния и существуют при реализации любой
альтернативы.
Альтернативные
Расходы, возникающие при выборе решения задачи и отказе от
другой альтернативы, также затраты будущих периодов
Безвозвратные
Затраты прошлых периодов, не имеющих влияния. Это могут быть
расходы на первоначальную покупку оборудования или создание
предприятия.
Маржинальные
Дополнительные затраты на единицу продукции, вызывающие
изменения себестоимости продукции в связи с изменением объема
выпуска.
Административные Расходы, не относящиеся к производственной деятельности
предприятия. Проявляться в качестве отчислений на социальные
нужды, выплаты командировок, судебных издержек.
Операционные
Повседневные потери предприятия, в которые не входит прямая
себестоимость продукции. Также в них могут включаться и
административные расходы.
18
Также существует классификация затрат и по другим параметрам, и
некоторые группы классификации тождественны по содержанию. Их
необходимость
заключается
в
противопоставлениях,
позволяющих
сравнивать затраты по разным направлениям деятельности.
Для бухгалтерской деятельности и финансового учета имеется другая
группировка затрат с целью ведения отчетности и составления калькуляции
по таким признакам, как способ включения в себестоимость (прямые,
косвенные), способ выявления (затраты периода или на продукцию), связь с
выпускаемым продуктом (основные, накладные), возможность нормирования
(нормируемые
и
ненормируемые),
для
целей
налогообложения
(лимитируемые и нелимитируемые) [49, с. 265].
Прямые затраты относятся к выпуску продукции и внесены в
себестоимость
продукции,
произведённых
изделий.
и
их
Это
величина
зависит
преимущественно
от
расходы
количества
на
сырье,
материалы, топливо, оплата труда рабочих [53, с. 61]. Косвенные
сопутствуют всему периоду производства, и их величина остается прежней
независимо от объема производства. Такие затраты необходимо распределять
между изделиями согласно методике, написанной предприятием, при
калькулировании
себестоимости.
Косвенные
затраты
разделяются
на
общепроизводственные, к которым относятся управление производством и
обслуживание, и общехозяйственные, которые содержат напрямую не
связаны
с
производством,
но
используются
в
целях
управления
производством [42, с. 34].
Затраты периода существуют в определенные период времени, и также
не связаны с выпуском продукции в отличие от затрат на продукцию,
которые относятся к производству. Основные затраты относятся к
выполнению работ и оказанию услуг, в них включаются все виды ресурсов.
Накладные возникают в ходе осуществления управления деятельностью
предприятия и обслуживания производственного процесса [56, с. 132].
19
Ненормируемые
расходы
организация
несет
вследствие
потерь
простоев, оплаты сверхурочных работ и прочих. Их анализируют и
сравнивают с показателями предыдущих и плановых периодов, затем делают
определенные заключения. Нормируемые затраты внесены в нормативную
базу организации и представляют собой расходы на использование
служебных автомобилей, часть расходов на рекламу, командировочные,
расходы в пределах тарифов за государственного или частного нотариуса и
другие.
Распределение
и
соотнесение
затрат
на
нормируемые
и
ненормируемые с целью налогообложения регулируются Налоговым
кодексом Российской Федерации [7, с. 223].
Для той же цели затраты подразделяют на лимитируемые и
нелимитируемые. На первые установлена норма, или по-другому лимит, на
законодательном уровне, вторые учитываются в фактическом размере и
принимаются в полном объеме при образовании баз налогообложения
[19, с. 179].
Тем не менее, существует такая классификация затрат, при которой по
признаку включения в себестоимость выделяют следующие группы:
нормируемые затраты, полностью включенные в себестоимость продукции;
нормируемые затраты, также включенные в себестоимость продукции, у
которых не учитывают суммы, превышающие норму, при определении
налогооблагаемого финансового результата от реализации; нормируемые
затраты, списываемые в убытки и не входящие в себестоимость;
нормируемые затраты, входящие в себестоимость по нормам, однако их
превышающие стандарт суммы относят в нераспределенную прибыль;
ненормируемые затраты, относящиеся в нераспределенную прибыль и не
входящие в себестоимость [54, с. 157].
В заключении, следует сказать, что
в управленческом учете
классификация затрат имеет множество различных вариаций. От решения
поставленной задачи и объема имеющейся информации зависит выбор
20
необходимой классификации. Чтобы реализовывать эффективное управление
хозяйственным процессом организации и получать прибыль необходимо
устанавливать
экономически
обоснованную
классификацию.
Каждое
предприятие самостоятельно определяет и выбирает, каким образом затраты
будут сгруппированы, потому что это позволит выявить процессы их
формирования
и
взаимосвязь
между
отдельными
частями
затрат.
Систематизация затрат по видам предоставляет возможность установить
схожие по экономическому содержанию затраты и определить себестоимость
произведенной
продукции
или
предоставленной
услуги,
выявить
оптимальный размер запасов и закупок, а также координировать затраты с
платежами. Для определения вида затрат на производство их группируют по
экономически
однородным
элементам
и
статьям
калькуляции.
От
правильного содержания группировок затрат зависит степень управляемости
ими, а, следовательно, оптимизация затрат будет не столь сложной.
1.3 Оптимизация затрат на предприятиях нефтяной отрасли
На
предприятии
оптимального
решения,
любой
отрасли
касающегося
при
принятии
номенклатуры,
экономически
цены,
объема
реализации продукции, кредитной и инвестиционной политики и многих
других элементов, стоит необходимость выбора варианта поведения
предприятия. Для решения основных проблем снижения потенциала
организаций нефтяной отрасли, включающих в себя уменьшение количества
используемых скважин, нехватку инвестирования, изношенность основных
фондов и другие факторы, в настоящее время следует перейти к
особенностям анализа и учета затрат предприятия [20, с. 525].
На производительность деятельности организации в нефтяной отрасли
оказывают
воздействие
недостатки
системы
технологии
управления
предприятием. Это связано прежде всего с отсутствием стратегического
21
учета,
недостаточным
уровнем
автоматизации
обмена,
сбором
и
интерпретацией информации во внутренней среде предприятия, и, как
следствие, медлительное принятие и реализация управленческого решения
[27, с. 8].
На
предприятиях
данной
области
в
основном
выделяют
производственную и управленческую системы, представленные на рисунке
1.3.1 [8, с. 8].
Цели и миссия
предприятия
Технологии
осуществления
работ
Управление
производством
Объемы
производимых
работ
Финансовый,
управленческий,
стратегический учет
Производственный
персонал
Техника и
оборудования
Производст
венная
система
Управленч
еская
система
Транспорт и
энергия
Бюджетирование
Анализ
Контроль
Выручка
Техническое
и
информационное
обслуживание
Инвестиции
Управление
финансами
Прибыль
Геологическая
информация
Скважина (куст
скважин)
Рисунок 1.3.1 – Элементы управленческой и производственной систем
22
Проблемой управления также становится привидение условиям рынка
системы управления и организационной структуры. Такая структура должна
рассматриваться в связанном взаимоотношении с методами реализации
функционирования
системы
экономических
отношений
получения
информации, с целью проведения разведки, анализа и добычи, бурения
скважин [3, с. 43].
Элементами производственной системы стали сырье и материалы,
специальная
техника
амортизационными
и
отчислениями,
оборудование,
технологии
характеризующиеся
производства
научно-
исследовательских работ, производственный персонал, к которому также
относятся условия труда, имеющаяся квалификация, уровень оплаты
[51, с. 40].
В управленческую систему входят такие процессы как планирование
мероприятий для достижения поставленных целей, оценка реального их
достижения, анализ предстоящих затрат и упущенных выгод предыдущего
периода, предложение вариаций альтернатив, проведение сравнения с
последующим выбором наиболее оптимальных, осуществление контроля за
выполнением решений, внедрение системы стратегического учета и
контроля, прогнозирование последствий в меняющихся внешних условиях и
оперативное реагирование путем перераспределения ресурсов и изменения
планов [55, с. 174].
Качество управления предприятием зависит от своевременного
принятия обоснованных рациональных количественных решений, поэтому
выбор модели управления важен для дальнейшего функционирования
предприятия и недопущения возможного банкротства. Так методы и модели
управления затратами определяют совокупность методов и моделей,
являющихся основой при принятии управленческих решений организации
нефтяной отрасли, и представляют следующее [5, с. 902]:
23
– модель повышения эффективности совершаемых работ путем
применения новых технологий;
– модель обеспечения соответствия связи между плановыми и
фактическими
данными
себестоимостью,
по
динамикой
объемам
проделанных
выручки,
поступления
работ
и
инвестиций
их
и
собственных финансовых средств;
– модель установления и распределения прибыли с обеспечением
собственными средствами;
– методы принятия решений и модель технологии управления с учетом
неопределенности и нестабильности;
– модель выполнения геологоразведочных и научно-исследовательских
работ, отображающих приложенные усилия на проведение исследования.
В условиях неопределенности и риска использование одной из них
позволит разработать точное решение для управления при использовании
исходных данных.
Чтобы
отдача
от
использования
ресурсов
была
максимально
эффективной и приводила к увеличению прибыли, необходимо затраты
оптимизировать,
то
есть
создать
систему
управления
затратами,
обеспечивающую высокую эффективность осуществления хозяйственной
деятельности при минимальном расходовании ресурсов.
Система
управления
затратами
должна
учитывать
особенности
организации управления предприятием нефтяной отрасли, входящих в
методы научно-исследовательских и технологических процессов. Она
ориентирована
на
развитие
стратегического
управления
затратами,
оптимизирующего издержки производства, и сосредоточена на причинах,
которые влекут изменение уровня расходов [15, с. 239]. Для применения
стратегического управления следует проанализировать затраты, содержащие
в себе показатели расходов на поиск и освоение месторождений,
24
исследовательских расходов, коэффициенты восполнения запасов сырья,
прирост стоимости резервов [30, с. 31].
Разработка и реализация мероприятий оптимизации затрат может
столкнуться с рядом трудностей, имеющих финансовое, технологическое и
психологическое
значение.
При
технических
проблемах
возникают
трудности с внедрением нового оборудования и применения новых
технологий, изменением производственных и других функциональных
процессов. Финансовые проблемы обусловлены тем, что руководство
предприятием озадачено снижением затрат, когда финансовые ресурсы уже
минимальны и не хватает средств на реализацию высокозатратных
мероприятий.
Психологические
трудности
вызваны
недовольством и
раздражением сотрудников предприятия, так как снижение затрат отражается
и на них. В случае оптимизации численности трудовых ресурсов возникает
недовольство со стороны сотрудников, а муниципальной и региональной
администрации [11, с. 18].
Поэтому
успешность
в
реализации
выбранных
мероприятий
оптимизации затрат на предприятии станут качественное планирование,
исполнение и контроль снижения издержек; высокая заинтересованность
руководства и сотрудников организации в применении мероприятий;
привлечение внешних экспертов для независимой экспертизы мероприятий и
получении
консультации;
привлечение
надежных
источников
финансирования для осуществления мероприятий [16, с. 90].
Для реализации могут применяться различные методы, которые могут
быть представлены, как внедрение новых более экономичных технологий и
оборудования; применение современных организационных концепций,
изобретательство и рационализаторство; аутсорсинг, заключающийся в
привлечении сторонних организаций для осуществления определённых
функций предприятия, которые в свою очередь не применяются постоянно; в
25
противоположность аутсорсингу переход к собственному производству и
созданию отделов для решения проблем [37, с. 98].
Также учитывается совокупность экономических и организационных
факторов, влияющих на принятие решения о реализации какой-либо
программы мероприятий. К экономическим факторам относят показатели
возвратности инвестиционных затрат и объем дополнительно получаемой
прибыли [18, с. 13]. Организационные факторы связаны со способностью
эффективно организовать работу подразделении организации. Следует
принимать во внимание достоверность получаемой информации, которая во
многом определяется и знанием методик и подходов, и пониманием
содержания экономических процессов [21, с. 40].
На основе вышесказанного следует вывод, что грамотная оптимизация
затрат во многом определяет эффективное управление затратами. Важен тот
момент,
что
сокращением
оптимизация
затрат,
а
не
ограничивается
наоборот
имеет
только
множество
определённым
мероприятий
и
возможностей. Не стоит забывать, что постоянное сокращение вызывает
короткий положительный эффект, а может и вовсе привести к негативным
последствиям. Оптимизация направлена на анализ затрат и разработку
мероприятий на основе полученных данных, способствующих оценке
эффективности использования ресурсов, выявлению резервов снижения,
сбору информации для принятия управленческого решения.
Увенчавшаяся успехом реализация мероприятий создания механизмов
регулирования
оптимизации
и
сокращение
издержек
приведет
к
дополнительному приросту эффективности, перераспределению ресурсов и
снижению потребности в них, что усилит конкурентные преимущества
организации.
26
Глава 2 Предложения по оптимизации затрат на предприятии ООО
«Комплексные лаборатории» физико-химического исследования
2.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия ООО
«Комплексные лаборатории» физико-химического исследования
ООО «Комплексные лаборатории» физико-химического исследования
ведет свою деятельность с 29 июля 2014 года и является коммерческой
организацией, созданной в соответствии с действующим законодательством
Российской Федерации. Полное фирменное наименование организации –
Общество с ограниченной ответственностью «Комплексные лаборатории»
физико-химического исследования. Ранее организация входила в состав
крупного холдинга ПАО «ЛУКОЙЛ», в котором выполнялись функции
управления
затратами.
С
2017
года
входит
в
состав
научно-
исследовательских и производственных работ другого крупного холдинга
АО «БАШНЕФТЕГЕОФИЗИКА».
Извлечение
максимальной
прибыли
и
направление
ее
на
производственное и социальное развитие организации и ее участников, а
также
удовлетворение
общественных
потребностей
в
произведённой
продукции и предоставленных услугах являются основными целями
организации.
К основному виду деятельности относится предоставление прочих
услуг в области добычи нефти и природного газа, а именно химический
анализ проб нефтесодержащих жидкостей и сопутствующих веществ. В
деятельность организации также входят следующие направления:
– работы геохимические и геохимические, геологоразведочные в
области изучения недр и воспроизводства минерально-сырьевой базы;
– испытания и анализ физико-химических свойств материалов и
веществ;
27
– испытания и анализ состава чистоты веществ и материалов:
испытания и анализ в области гигиены питания, включая контроль за
производством продуктов питания и ветеринарный контроль, а также анализ
биологических и химических свойств материалов и веществ;
– деятельность по техническому контролю, анализу и испытаниям;
– проведение экологического мониторинга за состоянием окружающей
среды на нефтедобывающих территориях;
– проведение технического диагностирования технических устройств,
применяемых на опасных производственных объектах;
– проведение гидродинамических исследований скважин для контроля
за разработкой месторождений;
– деятельность по мониторингу загрязнения окружающей среды для
физических и юридических лиц;
– Обследование
оборудования
и
материалов
неразрушающими
методами контроля.
Юридический адрес организации – Республика Коми, город Усинск, ул.
Ленина, 15.
Организация является хозяйственным «Обществом», уставной капитал
которого разделен на доли. Уставной капитал предприятия равен 1 000 000
рублей и составляется из номинальной стоимости долей его учредителей.
Размер доли учредителя в уставном капитале определяется в процентах.
Высшим органом предприятия является общее собрание участников
Общества, которое может быть очередным или внеочередным. Собрание
проводится не реже, чем один раз в год и не ранее чем через два месяца и не
позднее чем через четыре месяца после окончания финансового года.
Внеочередные собрания проходят в случаях, определенных Уставом или если
проведения их требуют интересы Общества и его участников.
Руководство текущей деятельностью осуществляется единоличным
исполнительным органом, а именно директором, избираемым общим
28
собранием участников на три года, который также может быть избран не из
числа участников Общества, или управляющей организацией, которая может
быть коммерческой организацией или индивидуальным предпринимателем.
ООО «Комплексные лаборатории» физико-химического исследования
является дочерним по отношению к АО «Башнефтегеофизика», которое
приходится его основным обществом. В состав аппарата управления входят
директор и заместитель директора по производству, которым подчиняются
служба директора и служба заместителя директора по производству.
Структура управления предприятием является дивизионной, поскольку
разделение
предприятия
происходит
по
географическим
регионам
(прилож. В). Динамика основных показателей деятельности представлена в
таблице 2.1.1.
Таблица
2.1.1
–
Динамика
технико-экономических
показателей
деятельности ООО «Комплексные лаборатории» физико-химического
исследования
№
Показатель
Ед.
изм.
2015
2016
Абсолютное
отклонение
2016 от 2015
Тыс.
руб.
Тыс.
руб.
Тыс.
руб.
305236
383689
78453
Темп
роста,%
2016 от
2015
125,7
(265382)
(324358)
58971
122,2
2576
1734
-842
67,3
Тыс.
39854
59331
руб.
Прибыль до
Тыс.
18333
31812
налогообложения
руб.
Чистая прибыль
Тыс.
13694
24367
руб.
Эффективность использования основных фондов:
19477
148,9
13479
173,5
10673
177,93
фондоотдача
фондоемкость
фондорентабельность
102,78
-0,004
11,23
186,7
50
161,23
1
Выручка
2
Себестоимость
продаж
Основные
производственные
фонды
Валовая прибыль
3
4
5
6
7
%
%
%
118,49
0,008
7,11
221,27
0,004
18,34
29
Продолжение таблицы 2.1.1
8
9
Среднегодовая
сумма активов, в
т.ч.:
Внеоборотных
активов
Оборотных активов
Рентабельность
активов
Тыс.
руб.
34 262,5
78352
44089,5
228,9
Тыс.
руб.
Тыс.
руб.
%
1651
2155
504
130,5
32611,5
76197
43585,5
233,7
0,17
0,72
0,55
176,38
За анализируемы период 2015-2016 годы происходит увеличение
основных показателей предприятия. Выручка в 2016 году увеличилась на
25,7% по сравнению с 2015 годом, а чистая прибыль увеличилась на 77,93% в
2016 году по сравнению с 2015. Происходит снижение фондоемкости на 50%
в 2016 году по сравнению с 2015 годом и повышение фондоотдачи на 86,7%
в 2016 году по сравнению с 2015 годом, что говорит о положительном
влиянии на эффективность использования основных производственных
фондов предприятия. Рост оборотных средств предприятия на 133,7% в 2016
по сравнению с 2015 годом обусловлен ростом дебиторской задолженности,
оплата которой ожидается в течение 12 месяцев с отчетной даты. Это также
рассматривается как положительное воздействие на работу предприятия.
Определение способности организации полностью и своевременно
покрыть свои обязательства является задачей анализа ликвидности баланса,
который производится через соотношение активов и пассивов предприятия, и
с
помощью
которого
в
дальнейшем
можно
выявить
уровень
платежеспособности организации [52, с. 264]. Имущество организации,
благодаря
которому
осуществляется
хозяйственная
деятельность
для
получения прибыли, входит в активы предприятия. В зависимости от степени
обращения активов в денежные средства их располагают в порядке
убывания. Наиболее ликвидные активы (А1) могут быть использованы для
немедленного выполнения текущих расчетов. Для обращения быстро
реализуемых активов (А2) требуется определённое время, в них включены
30
дебиторская задолженность, оплата которой производится в течение 12
месяцев, и другие оборотные активы. Запасы, дебиторская задолженность,
платеж которой осуществляется более 12 месяцев, НДС входят в группу
медленно
реализуемых
активов
(А3).
Все
внеоборотные
активы,
используемые для реализации деятельности предприятия, сгруппированы в
трудно реализуемых активах (А4) [44, с. 127]. Средства, за счет которых
формируется имущество, а также обязательства по платежам относятся к
пассивам, сгруппированным по возрастанию сроков погашения. Наиболее
срочные
обязательства
представлены
(кредиторская
задолженность,
дивиденды, краткосрочные обязательства) в П1. Краткосрочные займы,
оплата которых должна произойти в течение 12 месяцев, находятся в составе
группы П2, то есть краткосрочных пассивов. В долгосрочных пассивах (П3)
отражены долгосрочные кредиты и займы. Пассивы, не являющиеся
обязательствами и не требующие платежей, входят в группу постоянных
пассивов
(П4)
[44,
с.
152].
Результаты
анализа
ликвидности
и
платежеспособности представлены в таблицах 2.1.2 и 2.1.3 соответственно.
Таблица 2.1.2 – Анализ ликвидности баланса ООО «Комплексные
лаборатории» физико-химического исследования за период 2014-2016 гг.,
тыс.руб.
Актив
2014г.
2015г.
2016г.
Пассив
2014г.
2015г.
2016г.
А1
10
16159
784
П1
1281
41299
39973
А2
426
36462
80717
П2
1787
11617
15703
А3
-
9590
8682
П3
-
83
86
А4
726
2576
1734
П4
-1756
23368
43851
Баланс предприятия считается абсолютно ликвидным при соблюдении
неравенств А1 > П1; А2 > П2; А3 > П3; А4 <= П4. За период 2015-2016 года
баланс организации ликвиден не полностью, поскольку из четырех
соотношений,
характеризующих
соотношение
активов
по
степени
ликвидности и обязательств по сроку погашения, не выполняется одно
31
неравенство
А1
<
П1.
У
организации
не
имеется
достаточно
высоколиквидных активов для погашения наиболее срочных обязательств, в
таком случае в оплате выставленных счетов у организации возникают
затруднения. Их разница в 2015 году составила 25 140 тысяч рублей, а в 2016
году разница увеличилась до 39 189 тысяч рублей. В соответствии с
принципами оптимальной структуры активов по степени ликвидности,
краткосрочной дебиторской задолженности должно быть достаточно для
покрытия среднесрочных обязательств. В данном случае у организации
достаточно
быстрореализуемых
активов
для
полного
погашения
среднесрочных обязательств.
Таблица 2.1.3 – Анализ платежеспособности ООО «Комплексные
лаборатории» физико-химического исследования за период 2014-2016 гг.
Показатель
2014г.
2015г.
2016г.
Абсолютное отклонение
2015 от 2014
2016 от 2015
Кал
0,003
0,006
0,014
0,003
0,008
Кбл
0,13
0,98
1,45
0,85
0,47
Ктл
0,19
1,50
1,87
1,31
0,37
За период 2014-2016 года коэффициенты ликвидности организации
имеют тенденцию повышения. Однако не все значения соответствуют норме.
Так коэффициент абсолютной ликвидности, характеризующий способность
организации погасить часть краткосрочной задолженности или всю за счет
денежных средств и краткосрочных финансовых вложений, имеет значение
0,003; 0,006 и 0,014 на 2014, 2015 и 2016 годы соответственно ниже
допустимого предела (более 0,2) [44, с. 163]. Коэффициент быстрой
ликвидности организации показывает возможность организации погасить в
короткий промежуток времени требования и равен 1,45 в 2016 году и входит
в пределы нормы (более 0,1) только в этот период [47, с. 246]. Это говорит о
том, что предприятие не возникнет особых трудностей при обращении в
денежные
средства
наличности
и
других
активов
для
погашения
32
кредиторской задолженности, несмотря на то, что в начале рассматриваемого
периода показатели коэффициента быстрой ликвидности не соответствовали
норме, позднее он приняло нормальное значение. Последний коэффициент
текущей ликвидности, показывающий текущее финансовое положение и
меру платёжеспособности предприятия, находится ниже нормального
значения (более 2), за 2016 год он имеет значение 1,87, при это наблюдается
тенденция роста данного коэффициента на 1,31 и 0,37 в 2015 и в 2016 годах
соответственно [52, с. 394].
Для определения способности организации своевременно производить
платежи и финансировать свою деятельность, сохранять равновесие между
активами и пассивами, доказывающее постоянную платежеспособность в
границах допустимого риска при влиянии постоянно меняющихся внешних
условиях применяется оценка типа финансовой устойчивости предприятия
(табл. 2.1.4). При проведении оценки финансового состояния организации
выявляется
наличие
функционирующий
собственных
капитал
(ФК)
оборотных
и
общая
средств
величина
(СОС),
источников
формирования запасов (ОИ). Далее вычисляется обеспеченность запасов
источниками финансирования, а именно из каждого показателя вычитаются
запасы предприятия [38, с. 63].
Таблица
2.1.4
«Комплексные
–
Оценка
типа
лаборатории»
финансовой
устойчивости
физико-химического
ООО
исследования
период 2014-2016 гг., тыс. руб.
Показатели
СОС
ФК
ОИ
∆СОС
∆ФК
∆ОИ
2014г.
-2632
-2632
436
-2632
-2632
436
2015г.
9212
9295
62211
-180
-115
52801
2016г.
34421
34507
90183
25739
25825
81501
Абсолютное
отклонение
2015 от 2016 от
2014
2015
11844
25209
11927
25212
61775
27972
2452
25739
2517
25940
52365
28700
Темп роста, %
2015 от
2014
350
353,15
14268,6
2016 от
2015
373,65
373,37
144,96
в
33
Тип
финансовой
устойчивости
признается
абсолютным,
если
полученные результаты соответствуют неравенствам ∆СОС > 0; ∆ФК > 0;
∆ОИ > 0; нормальным, если ∆СОС < 0; ∆ФК > 0; ∆ОИ > 0; неустойчивым или
предкризисным, если ∆СОС = 0; ∆ФК = 0; ∆ОИ > 0; и кризисным
финансовым состоянием предприятия считается соответствие неравенству
∆СОС < 0; ∆ФК < 0; ∆ОИ < 0 [38, с. 86]. По данным результатам таблицы
видно, что финансовое состояние постепенно улучшалось за счет роста
показателей, а в 2016 году значения перешли в пределы нормы. Так
происходит постепенное увеличение собственных оборотных средств
предприятия на 11 844 тысячи рублей в 2015 году и 25 209 тысячи рублей в
2016 году по сравнению с предыдущими годами. Источник финансовых
запасов (ФК) вырос на 11 927 тысяч рублей и 25 212 тысяч рублей в 2015 и в
2016 годы соответственно. Основные источники формирования запасов (ОИ),
также растут на 61 775 тысяч рублей в 2015 году 27 927 тысяч рублей в 2016
году по сравнению с предыдущими периодами.
А
для
анализа
финансового
состояния
применяется
система
показателей коэффициентов финансовой устойчивости (табл. 2.1.5)
Таблица 2.1.5 – Коэффициентный анализ финансовой устойчивости
ООО «Комплексные лаборатории» физико-химического исследования за
2014-2016 гг.
Показатель
2014г.
2015г.
2016г.
(Кнезав)
(Кфу)
(Кф)
(Км)
(Ко)
-1,64
0
-0,62
1,38
-2,27
0,18
0,18
0,22
0,78
0,15
0,39
0,39
0,65
0,95
0,38
Абсолютное отклонение
2014 от 2015 2015 от 2016
1,79
0,21
0,18
0,21
0,84
0,43
-0,6
0,17
2,42
0,23
По полученным данным видно, что коэффициент независимости
(Кнезав), показывающий наличие собственного капитала в валюте баланса и
зависимость предприятия от заемных средств, составил -1,64 в 2014 году,
0,18 в 2015 году и 0,39 в 2016 году, что ниже нормы, которая начинается от
34
0,5 и выше [15, с. 63]. Коэффициент финансовой устойчивости (Кфу)
показывает,
какая
часть
имущества
финансируется
финансовыми
источниками, и имеет значение 0; 0,18 и 0,39 в 2014, 2015 и 2016 годы
соответственно. Значение коэффициента должно быть выше 0,6, однако по
полученным результатам в период 2014-2016 года коэффициент финансовой
устойчивости находится за пределами нормы, что вызывает тревожность за
устойчивость организации. Нормой для коэффициента финансирования (К ф)
является значение более 1 [26, с. 45]. Однако в таблице коэффициентного
анализа финансовой устойчивости значения не соответствуют норме и
находятся за ее пределами. Коэффициент манёвренности характеризует долю
оборотных средств в имеющемся капитале организации, и его значение
может варьироваться от 0,2 до 0,5. Он находится выше нормы, что не может
быть рассмотрено как положительный момент, так как это свидетельствует
об уменьшении собственных источников финансирования. Коэффициент
обеспеченности собственными оборотными средствами (Ко) определяет долю
оборотных средств в оборотных активах, а его показатели должны быть
выше 0,1 [35, с. 127]. В течение анализируемого периода данный
коэффициент принял значение нормы, также наблюдается его рост.
Исходя из проведенного анализа состояния предприятия, сделаны
выводы, представленные ниже.
Несмотря на то, что выручка и чистая прибыль ООО «Комплексные
лаборатории» физико-химического исследования в период 2014-2016 года
растут, организация имеет некие трудности финансовой устойчивостью и
платежеспособностью, поскольку не все коэффициенты соответствуют
нормам. Ввиду недостатка собственных средств организация зависит от
кредиторов в значительной степени.
Так анализ ликвидности баланса и платёжеспособности показал, что у
предприятия существует недостаток наиболее ликвидных активов для
быстрого расчета по текущим обязательствам, а также существует риск
35
потери
платежеспособности
из-за
недостаточной
быстрой
платежеспособности организации.
Анализ финансового состояния показал говорит о сложностях в
погашении текущих обязательств.
Несмотря на то, что в рассматриваемый период 2014-2016 годы
показатели находились ниже нормы, однако они повышаются, и тип
финансовой устойчивости предприятия можно считать нормальным.
2.2 Анализ структуры затрат предприятия ООО «Комплексные
лаборатории» физико-химического исследования
Анализ структуры затрат предприятия проводится с целью изучения
поведения затрат и взаимосвязи расходов, выручки и объема производства,
выявления доли элементов затрат в их общем объеме. Информация,
полученная в результате анализа структуры затрат необходима для оценки
эффективности деятельности предприятия и определения путей повышения
рентабельности.
правильном
являются
Эффективное
управлении
управление
денежными
ограниченным
ресурсом,
затратами
средствами.
и
чтобы
нуждается
Денежные
управлять
в
средства
денежными
средствами необходимо планировать и прогнозировать их движение.
Анализ
бюджета
доходов
и
расходов
ООО
«Комплексные
лаборатории» физико-химического исследования представлен в таблице 2.2.1
Таблица 2.2.1 – Сравнительная характеристика доходов и расходов ООО
«Комплексные лаборатории» физико-химического исследования за 2017
год, тыс. руб.
Показатели
Выручка без НДС
Выручка от основная
деятельность
КЛФХИ г. Усинск
План
378116
378116
Факт
385152
385152
Отклонение
7036
7036
171742
174087
2345
36
Продолжение таблицы 2.2.1
КЛФХИ г. Ухта
КЛФХИ г. НарьянМар
Себестоимость
Прибыль от продаж
Дельта резервов на
отпуска
Проценты
к
получению
Проценты к уплате
Прочие доходы
Прочие расходы
Прибыль
до
налогообложения
Налог на прибыль
Прочее
Чистая прибыль
Рентабельность ЧП, %
Доля себестоимости
от выручки, %
114248
92127
116873
94192
2625
2065
342538
35578
935
351675
33675
935
9137
-1903
0
426
430
4
(171)
315
(3762)
33321
(601)
318
(3762)
30995
430
3
0
2326
(6819)
(1002)
25500
6,7
90,6
(6819)
(1002)
23174
6,0
91,3
0
0
-2326
-0,7
0,7
По данным выше представленной таблицы видно, что в 2017 году
выручка организации превысила запланированный объем на 7 036 тысяч
рублей, что свидетельствует о том, что спрос на услуги предприятия растет.
Фактическая себестоимость услуг превысила плановую на 9 137 тысяч
рублей, вследствие чего фактическая прибыль от продаж снизилась на 1 903
тысячи рублей. Также увеличились проценты к уплате на 430 тысяч рублей.
Все это повлияло на уровень рентабельности предприятия, снижение которой
составило 0,7%, что негативно отражается на экономической эффективности
организации.
Для более детального изучения структуры затрат операционной
деятельности предприятия ООО «Комплексные лаборатории» физикохимического исследования были проанализированы данные элементов
себестоимости за 2017 год (табл. 2.2.2). Также установлено, какой объем
занимают элементы себестоимости операционного бюджета доходов и
расходов ООО «Комплексные лаборатории» на 2017 год в общей структуре
себестоимости.
37
Таблица 2.2.2 – Сравнительная характеристика элементов в структуре
себестоимости ООО «Комплексные лаборатории» физико-химического
исследования за 2017 год, тыс. руб.
№
1
1.1
1.1.1
1.1.2
1.1.3
1.1.4
1.1.4.1
1.1.4.2
1.1.4.3
1.1.4.4
1.1.4.5
1.1.4.6
1.1.4.7
1.1.4.8
1.1.4.9
1.1.5
1.1.6
1.1.7
1.2
1.2.1
1.2.2
Показатель
Себестоимость
Операционные расходы
Заработная плата
Страховые платежи
Материалы
в т. ч. – сырье, материалы,
запчасти
Услуги
сторонних
организаций
Коммунальные услуги
Ремонт основных средств
Транспортные услуги
Услуги связи
Субподряд
Обучение
Услуги ООО «Баланс
Консалтинг»
Услуги ООО «ЦНИПР»
Прочие услуги
Расходы на охрану труда и
промбезопасность
Командировочные расходы
Страхование
Постоянные расходы
Амортизация, износ НА
Аренда помещений
План
342538
276818
147195
42943
5363
5363
Факт
351657
281325
146289
42198
7651
7651
Отклонение
9137
4507
-906
-745
2288
2288
67533
73145
5612
260
19390
14439
794
3652
883
3730
219
20727
15653
732
4389
1091
3929
-43
1337
1124
-62
739
208
199
565
23820
8580
585
25820
7158
20
2000
-1422
2123
3081
65720
2855
62865
1790
3094
69842
2973
66869
-333
13
4122
118
4004
За 2017 год себестоимость услуг превысила плановый уровень на 9 137
тысяч
рублей.
Увеличились
фактические
операционные
расходы
и
постоянные расходы по сравнению с плановыми показателями на 4 507 тысяч
рублей и на 4 122 тысячи рублей соответственно. При этом сокращаются
такие элементы себестоимости, как заработная плата на 906 тысяч рублей,
страховые платежи на 745 тысяч рублей, расходы на охрану труда и
промбезопасность на 1 422 тысячи рублей и командировочные расходы на
333 тысячи рублей по сравнению с плановым уровнем. Это может быть
вызвано либо сокращением персонала или изменением условий труда,
связанными с финансовыми проблемами организации. Из полученных
38
результатов следует вывод, что сокращение отдельных составляющих затрат
организации, формирующих себестоимость услуг, не привело к снижению
общих затрат относительно полученной выручки, и увеличению чистой
прибыль организации по сравнению с плановым уровнем.
Наибольшую долю в себестоимости услуг занимает заработная плата
персонала организации, которая составляет 42%, второй по величине
оказались затраты на услуги сторонних организаций и составили 21% в
общей структуре затрат. Третьей становится аренда основных фондов и
занимает 19%, страховые платежи составляют 12%. Остальные затраты,
формирующие себестоимость услуг, занимают менее 10%, к ним относятся
материальные затраты, составляющие 2,2%, страхование – 1,1%, расходы на
охрану труда, занимающие 1% и командировочные расходы и амортизация,
составляющие 0,8% и 0,9% соответственно (рис. 2.2.1).
Структура себестоимости услуг
1%
2%
0,8%
0,9%
0%
2,2%
1,1%
19%
21%
заработная плата
услуги сторонних организаций
аренда
страховые платежи
материалы
расходы на охрану труда и промбезопасность
страхование
амортизация
аренда
Рисунок 2.2.1 – Доля составляющих элементов в себестоимости услуг
ООО «Комплексные лаборатории» физико-химического исследования за
2017 год
39
При рассмотрении составляющих частей расходов на услуги сторонних
организаций наибольший удельный вес занимают расходы прочих услуг
(35%), ремонт основных средств составил 28%, следующим по величине
стали расходы на транспортные услуги (22%), остальные расходы занимают
наименьшую долю в структуре услуг сторонних организаций и составили:
6% субподряд, 5% занимают услуги ООО «Баланс Консалтинг», 1,5%
обучение, 1,2% услуги связи, 0,8% услуги ООО «ЦНИПР» и наименьшую
часть занимают коммунальные услуги (рис. 2.2.2).
1,5%
Стуктура услуг сторонних организаций
[ПРОЦЕНТ]
[ПРОЦЕНТ]
0,8%
[ПРОЦЕНТ]
1,2%
0,5%
22%
[ПРОЦЕНТ]
Прочие услуги
Ремонт основных средств
Транспортные услуги
Субподряд
Услуги ООО "Баланс Консалтинг"
Обучение
Услуги связи
Услуги ООО "ЦНИПР"
Прочие услуги
Рисунок 2.2.2 – Доля составляющих в услугах сторонних организаций
ООО «Комплексные лаборатории» физико-химического исследования за
2017 год
Следующим этапом стало определение доли проведенных анализов
каждой категории услуг в общем объеме исследований и определение доли
выручки по каждой категории услуг в общем объеме полученной выручки
(табл. 2.2.3).
40
Таблица 2.2.3 – Соотношение по каждой категории количества
исследований и выручки в общем объеме ООО «Комплексные
лаборатории» физико-химического анализа
Название категории
Количество
анализов
Средняя
цена за
единицу,
руб.
Общая
сумма, тыс.
руб.
Доля в
общем
количества
анализов, %
Нефть
Газ (природный,
попутный, нефтяной,
смешанный)
Сера гранулированная
Вода (поверхностная,
природная, сточная,
подземная,
подтоварная,
питьевая)
Нефтепродукты
(масла,
топливо,
присадки и т.д.)
Азот технический
Раствор
диэтаноламина
Итого
33529
28971
1493,3
2393,01
50069,8
69327,4
15
13
Доля в
общем
объеме
выручки,
%
13
18
27975
28388
1376,74
1492,4
38515,2
42366,7
12
14
10
11
67273
1660,3
111694,1
28
29
14129
32560
3816,2
709,73
53921,3
23109,1
6
16
14
5
385152
100
100
232825
По результатам проведенного анализа следует, что в общем объеме
совокупности предоставляемых услуг наибольшую долю занимают услуги по
физико-химическому исследованию нефтепродуктов (28%). Следующим по
величине становится анализ раствора диэтаноламина (16%), затем анализ
нефти (15%). Анализ газа составил 13%, анализ воды занимает 14%, а доля
анализов серы
гранулированной
в общем объеме составляет
12%,
наименьшую долю занимает анализ азота технического (6%). При этом в
общем выручки наибольший удельный вес занимают нефтепродукты (29%),
вторым в общем объеме становится доход от анализа газа (18%), а третьим –
на анализ азота технического, и занимает 14% (рисунок 2.2.3). Такое
соотношение может быть связано с количеством обращений от заказчика к
проведению того или иного анализа и с ценовой политикой на рынке данных
услуг.
41
Структура доли выручки сектора исследований в
общем объеме
[ПРОЦЕНТ]
5%
Нефтепродукты
29%
Газ
[ПРОЦЕНТ]
Азот технический
Нефть
Вода
[ПРОЦЕНТ]
Сера гранулированная
[ПРОЦЕНТ]
Раствор диэтаноламина
[ПРОЦЕНТ]
Рисунок 2.2.3 – Соотношение доли выручки структурных единиц в
общем объеме выручки ООО «Комплексные лаборатории» физикохимического исследования
Для расчета рентабельности получаемой прибыли от реализации услуг
с
затрачиваемых
эффективности
средств на производство
использования
была проведена оценка
затрачиваемых
ресурсов,
которая
определяется как отношение себестоимости продукции или услуги и
управленческих расходов к выручке (табл. 2.2.4). Увеличение коэффициента
при неизменной величине затрат указывает на увеличение прибыли и
товарооборота. Его динамика показывает необходимость в усилении
контроля над себестоимостью или пересмотре цен.
Таблица 2.2.4 – Соотношение структуры затрат к выручке предприятия
ООО «Комплексные лаборатории», тыс. руб.
Показатели
Себестоимость
2015
год
2016
год
2017
год
265382
324358
351657
Абсолютное
Темп роста, %
отклонение
2016 от 2017 от 2016 от 2017 от
2017
2016
2015
2016
58976
27299
122
108
42
Продолжение таблицы 2.2.4
Управленческие
расходы
Выручка
Прибыль от продаж
Удельный вес
себестоимости в
выручке, %
Удельный вес
упр.расходов в
выручке, %
16625
22107
27339
5482
5232
132
124
305236
23229
88,7
383689
37224
84,5
385152
33675
91,3
78453
13995
-4,2
1463
-35549
6,8
125
159
100,4
90
5,4
5,8
7,1
0,4
1,3
В период 2015-2017 года удельный вес управленческих расходов в
выручке растет в 2016 году и 2017 году на 0,4% и 1,3% по сравнению с
предыдущим
годом
соответственно.
В
прибыли
удельный
вес
управленческих расходов снизился в 2016 году на 12,2% и вырос на 21,8% в
2017 году по сравнению с предыдущими периодами. Что касается
себестоимости, то ее удельный вес в 2016 году по сравнению с 2015 годом
снизился в прибыли на 271,2%, в выручке на 4,2%, а в 2017 году по
сравнению с 2016 годом увеличился на 173,5% в прибыли и в выручке на
6,8%. Также из таблицы 2.2.3 по данным о выручке видно, что спрос на
услуги имеет тенденцию снижения. Так эффективность выручки от основной
деятельности снизилась на 25%. Себестоимость тоже имеет тенденцию
снижения, однако она уменьшилась на 14%. В следствие этого полученная
прибыль сократилась на 69%. Все это свидетельствует об ухудшении
эффективности работы организации.
Таким
образом,
исходя
из
организационно-экономической
полученных
данных
проведенной
и
рассмотрения
характеристики
бухгалтерского отчета (прил. Б) и проведения анализа структуры затрат
организации
было
выявлено,
что
появление
сложностей
с
платежеспособностью и финансовой устойчивостью предприятия, а также
нехватки собственных средств для устранения обязательств связано, в
первую очередь, с увеличением объема затрат в получаемой выручке в
процессе
хозяйственной
деятельности
организации.
Проведение
43
мероприятий, направленных на оптимизацию затрат на предприятии
послужит снижению влияния данной проблемы и увеличению прибыли.
2.3 Предложения по оптимизации структуры затрат на предприятии
ООО «Комплексные лаборатории» физико-химического исследования
На основе результатов анализа структуры затрат предприятия ООО
«Комплексные лаборатории» были разработаны следующие мероприятия,
цель которых оптимизация затрат путем снижения доли расходов в
получаемой выручке от хозяйственной деятельности, что приведет к
увеличению прибыли.
Для
выявления,
какие
расходы
целесообразно
оптимизировать,
необходимо учитывать и разделение расходов на прямые и косвенные,
постоянные и переменные. К прямым расходам на предприятии относят
материальные
затраты,
фонд
оплаты
труда,
коммунальные
услуги,
транспортные, услуги связи. К косвенным непосредственно относятся
амортизацию основных фондов, их аренда, и прочие затраты услуги
сторонних организаций такие, как, субподряд, обучение, командировочные
расходы, страховые платежи. Группу постоянных расходов составляют
амортизация и аренда основных производственных фондов, коммунальные
услуги, оплата труда, страховые платежи и другие. К переменным относятся
материалы,
услуги
сторонних
организаций,
а
именно
обучение,
транспортные услуги, командировочные расходы, субподряд и прочие
услуги.
Причиной нерационального распределения расходов и искажения
себестоимости
услуг
является
использование
традиционной
системы
распределения косвенных затрат на предприятии (рисунок 2.3.1), а также
прямых трудовых затрат, которые на предприятии стремятся сократить,
несмотря на растущую динамику косвенных расходов.
44
При
традиционном
методе
калькулирование
себестоимости
осуществляется в три этапа. Первый и второй этапы реализуются
одновременно. Накладные расходы объединяют в одну группу, а прямые
расходы переносят в соответствии с уровнем расходов сырья и материалов по
объектам затрат. Третий этап калькулирования себестоимости предполагает
соотнесение стоимости накладных расходов по объектам затрат, которые
распределяют либо пропорционально определенным показателям, либо без
распределения, но при этом накладные расходы вычитываются из валовой
прибыли (рисунок 2.3.1).
Затраты
1
Накладные
расходы
2
3
Объекты
затрат
Рисунок 2.3.1 – Калькулирование себестоимости традиционным
методом
Также на себестоимость предоставляемых услуг влияет величина
общепроизводственных расходов. Их нельзя отнести непосредственно на
конкретный объект затрат, но они включены в состав себестоимости. Одним
из способов снижения воздействия общепроизводственных расходов на
формирование себестоимости и, вследствие чего, повышения получаемой
прибыли от основной деятельности организации, является оптимизация
номенклатуры физико-химических исследований. Ее суть заключается в
определении услуг, снижающих рентабельность работы предприятия.
45
Поэтому целесообразно будет применить АВС-анализ для выявления,
какие сектора в услугах приносят меньшую долю выручки и содержат
значительную долю затрат.
Данный анализ используется как инструмент, классифицирующий
ресурсы организации по уровню важности, ранжируя от наибольшего
значения к наименьшему. АВС-анализ позволяет установить рейтинг услуг
по
выбранным
критериям
и
выявить
ту
часть
ассортимента,
обеспечивающую максимальный эффект.
Идея АВС-анализа основывается на принципе Парето, в котором
выделяется группы и содержат следующие критерии:
– Группа А – максимально ценные услуги, занимающие 20%
ассортимента и приносящие 80% дохода;
– Группа В – менее ценные услуги, занимающие 30% ассортимента и
приносящие 15% дохода;
– Группа
С
–
невостребованные
услуги,
занимающие
50%
ассортимента и обеспечивающие 5% дохода.
Этапы проведения АВС-анализа:
1. Выделение номенклатуры услуг организации;
2. Расчет выручки и вычисление доли в общем объеме выручки по
каждому сектору.
3. Распределение в порядке убывания и определение эффективности
сектора, с помощью учета нарастающего итога каждого сектора;
4. Ранжирование товаров и их классификация по группам АВС-анализа
и по ценности для организации.
В рассматриваемом предприятии ООО «Комплексные лаборатории»
были выделены сектора услуг, по которым проводятся физико-химические
исследования, в предыдущем разделе второй
главы
таблице 2.2.2.
Распределение секторов услуг было произведено по степени убывания в
зависимости от их доли в выручке и с учетом суммы итога доли
46
предыдущего сектора в общем объеме продаж с последующими и вклада в
общий объем в процентах (таблица 2.3.1).
Таблица 2.3.1 – Распределение секторов услуг ООО «Комплексные
лаборатории» физико-химического исследования по степени убывания
за 2017 год
Наименование
Нефтепродукты
(масла, топливо,
присадки и т.д.)
Газ (природный,
попутный, нефтяной,
смешанный)
Азот технический
Нефть
Вода (поверхностная,
природная, сточная,
подземная,
подтоварная,
питьевая)
Сера гранулированная
Раствор
диэтаноламина
Годовой объем Годовой
Годовой
продаж, кол-во объем
объем
анализов
продаж, тыс. продаж, %
руб.
67273
111694,1
29
Годовой
объем продаж
нарастающим
итогом, %
29
28971
69327,4
18
47
14129
33529
28388
53921,3
50069,8
42366,7
14
13
11
61
74
85
27975
32560
38515,2
23109,1
10
5
95
100
По данным результатов таблицы 2.3.1 большее количество обращений
пришлось на физико-химические исследования проб нефтепродуктов (масла,
топливо, присадки и т.д.), и объем выручки составил 29% от общего объема
продаж. Следующим показателем по количеству обращений клиентов стали
физико-химические
исследования
проб
газа
(природный,
попутный,
нефтяной, смешанный), и объем выручки составил 18% в общем объеме
продаж.
Физико-химические
исследования
проб
азота
технического
занимают 14% в общем объеме продаж. Выручка от физико-химических
исследований проб нефти составила 13% в общем объеме продаж. Доля
выручки физико-химических исследований проб выше представленных
секторов составила 74% в общей сумме продаж. Доля выручки физико-
47
химических исследований проб воды (поверхностная, природная, сточная,
подземная, подтоварная, питьевая) и серы гранулированной составили 11% и
10% в общем объеме продаж. Наименьшую долю в общем объеме выручки
занимают физико-химические исследования проб раствора диэтаноламина и
составляют 5%. Полученные результаты классифицированы по группам
АВС-анализа в соответствии с этапами и представлены в таблице 2.3.2
Таблица 2.3.2 – Классификация по группам АВС-анализа секторов услуг
ООО «Комплексные лаборатории» физико-химического исследования.
Категория
А
В
С
Разновидность
товара
Нефтепродукты, газ,
азот технический,
нефть
Вода, сера
гранулированная
Раствор
диэтаноламина
Количественная
доля, %
57,1
Стоимостная доля,
%
74
28,6
21
14,3
5
Таким образом, по данным проведенного анализа наибольшую
эффективность в осуществлении основной деятельности приносят услуги,
направленные на исследование нефтепродуктов, газа, нефти и азота
технического,
которые
составляют
57,1%
количественной
доли
в
ассортименте услуг и обеспечивают 74% выручки. Услуги, направленные на
исследование свойств воды и серы гранулированной, составляют 28,3% от
общего количества услуг и обеспечивают 21% дохода. Исследования группы
С, а именно исследование раствора диэтаноламина, занимают долю в общем
объем услуг 14,3%, но приносят выручку на 5%.
Последняя категория сектора веществ, на которых направлено
проведение исследования, является наименее рентабельной и попадает под
сокращение. По выявленной категории проб для проведения исследования
будет рассмотрена себестоимость предоставляемых услуг, чтобы рассчитать
ее снижение (таблица 2.3.3).
48
Таблица 2.3.3 – Перечень услуг исследования сектора «раствор
диэтаноламина» ООО «Комплексные лаборатории» за 2017 год
Наименование услуги
Количество
анализов, ед.
Себестоимость за
единицу, руб.
Содержание Н2S, г/л.
МВИ ВНИИУС №
89706-09
Содержание СО, г/л.
МВИ ВНИИУС №
24806-09
Массовая доля ДЭА,
% МВИ ВНИИУС №
1559-06
Содержание
механических
примесей, г/л. ГОСТ
6370-83
Содержание
С1-С5,
мг/л. ∑ МВИ
ВНИИУС № 7606-09
Итого
10419
1693,6
Общая сумма
себестоимости, тыс.
руб.
17645,7
6512
4245,3
27645,7
7814
1768,9
13822,8
5210
3979,7
20734,3
2605
2653,1
6911,4
32560
86392,8
Исходя из полученных данных, выявлено, что общая себестоимость
услуг исследуемого сектора «раствор диэтаноламина» составляет 86 392,8
тысяч рублей. Наибольшую долю занимает физико-химическое исследование
проб раствора диэтаноламина на содержание Н2S, г/л. МВИ ВНИИУС №
89706-09 в общем объеме себестоимости, а наименьшую долю занимает
исследование на содержание С1-С5, мг/л. ∑ МВИ ВНИИУС № 7606-09. При
фактической
себестоимости,
составляющей
351 657
тысяч
рублей,
ликвидация данной категории приведет к снижению себестоимости услуг до
265 264,2 тысяч рублей (таблица 2.3.4).
Таблица
2.3.4
–
Изменение
показателей
ООО
«Комплексные
лаборатории» физико-химического исследования, тыс. руб.
Показатель
Выручка
Себестоимость
Прибыль
До изменений
После изменений
385152
351657
33495
362042,9
265264,2
96778,7
Абсолютное
отклонение
-23109,1
-86392,8
63283,7
49
Тогда
фактически
полученная
выручка
предприятия
ООО
«Комплексные лаборатории» физико-химического исследования, которая при
учете сокращения услуг, составит 362 042,9 тысяч рублей, а фактическая
прибыль предприятия может увеличиться на 63 283,7 тысяч рублей и
составит 96 778,7 тысяч рублей
Для снижения доли косвенных расходов на предприятии предложены
следующие рекомендации:
– расширение спектра услуг за счет получения аккредитации. Это
приведет к повышению спроса и увеличению объема продаж, вследствие
чего произойдет оптимизация прибыли на единицу услуги;
– проведение открытого двух этапного тендера на закупку услуг и
ресурсов. Например, социальное обеспечение, транспорт, что позволит
расширить круг участников тендерных закупок. Данное мероприятие
приведет к снижению стоимости закупаемых услуг;
– применение энергосберегающих технологий в процессе работы.
Например, светодиодное освещение в 8 раз уменьшит расходы на свет;
– проведение косметического ремонта звеньев лабораторий физикохимического
исследования.
Использование
современных
утеплителей
сэкономит до двух раз расходы на отопление зимой и кондиционирование
воздуха летом;
– сокращение затрат на связь. Использование социальных сетей и
мессенджеров для взаимодействия подразделений друг с другом, сокращения
количества абонентов (телефонных точек) на базе звена лабораторий физикохимического исследования до одного-двух.
Таким образом, реализация данных предложений приведет к снижению
структуры затрат. Применение АВС-анализа помогло выявить, какая часть
предоставляемых услуг имеет небольшую долю в общем объеме выручки, но
занимает значительную часть в структуре себестоимости. Оптимизация
номенклатуры
услуг
физико-химических
исследований,
а
именно
50
сокращение исследований раствора диэтаноламина, приведет к сокращению
себестоимости на 265 264,2 тысяч рублей, а увеличение прибыли на 63 283,7
тысяч рублей за анализируемый период.
Грамотное
реализации
сравнительно
применение
нового
метода
большой
подготовительных
исчисления
объем
мероприятий
себестоимости
информации
для
при
предоставит
принятия
верного
управленческого решения, бесперебойного совершенствования бизнеспроцессов хозяйственной деятельности, а также даст возможность управлять
косвенными расходами.
Внедрение
современной
концепции
учета
затрат
АВС-метода
предоставляет возможность получить точную информацию об издержках,
что обеспечит вероятность принимать обоснованные решения и повысить
конкурентные преимущества, а снижает затраты через оптимизацию
процессов, а, следовательно, увеличит прибыль организации
51
Заключение
Финансовый результат организации во многом определяется правильно
подобранным управлением затратами, которые зависят от формирующих их
факторов.
Эффективность управления затратами зависит, в первую очередь, от
грамотной
оптимизации,
обеспечивающей
непрерывный
процесс
деятельности организации при минимальном расходовании ресурсов. Она
подразумевает собой качественное планирование, исполнение, контроль и
снижение издержек, а также высокую заинтересованность руководства и
сотрудников организации.
В данной работе был произведен анализ структуры затрат ООО
«Комплексные
лаборатории»
физико-химического
исследования
по
элементам. Несмотря на то, что выручка и чистая прибыль ООО
«Комплексные
лаборатории»
физико-химического
исследования
в
анализируемый период растут, часть показателей платежеспособности и
финансовой устойчивости организации находятся ниже нормы. Коэффициент
абсолютной ликвидности и коэффициент текущей ликвидности за 2016 год
равны 0,014 и 1,87 соответственно и имеют значение ниже допустимого
предела
за
весь
определяющих тип
рассматриваемый
период.
Среди
коэффициентов,
финансовой устойчивости, за пределами нормы
находились такие показатели, как коэффициент независимости, который
составляет 0,39, коэффициент финансовой устойчивости, составляющий 0,39,
и коэффициент финансирования, который составляет 0,65 за 2016 год. При
этом данные показатели имеют тенденцию повышения, и тип финансовой
устойчивости предприятия можно считать нормальным.
Для оптимизации структуры затрат организации с целью снижения
доли
расходов
в
получаемой
выручке
и
увеличения
прибыли
от
хозяйственной деятельности был проведен АВС-анализ, подразумевающий
52
регулирование источников дохода организации по степени влияния на общий
финансовый результат.
Применение АВС-анализа в данной работе, суть которого заключалась
в оптимизации номенклатуры услуг физико-химических исследований,
позволит снизить себестоимость услуг предприятия на 86 392,8 тысяч рублей
и приведет к увеличению прибыли на 63 121,7 тысяч рублей.
Оптимизация расходов не принесет желаемого результата, если
сокращать отдельный вид затрат, не меняя остальные процессы. Для этого
требуется изменение всех связанных элементов, правильное управление
которыми приведет к устранению лишних функций, перераспределению
ресурсов и снижению потребности в них.
При использовании АВС-метода произойдет усовершенствование
системы
управления
затратами,
повышение
эффективности
работы
организации, что приведет к увеличению прибыли. Также стоит обратить
внимание на внешние факторы, которые влияют на работу организации и
носят переменчивый характер. Это вызывает необходимость постоянно
проводить мониторинг и анализ внешних условий.
53
Список литературы
1. Акимова, Б.Ж. Управление затратами предприятия (организации) [Текст] :
учебное пособие для вузов / Б.Ж. Акимова, М.С. Кузьмина. – Москва :
КНОРУС, 2015. – 310 с.
2. Аминева, С. А. Влияние методик калькулирования на формирование
себестоимости готовой продукции [Электронный ресурс] / С.А. Аминева //
Молодой
ученый.
–
–
2017.
№13.
–
234-236
с.
–
Режим доступа: https://moluch.ru/archive/147/41148/
3. Артамонов, В. Н. Статистический анализ эффективности деятельности
нефтедобывающего предприятия [Текст] / В. Н. Артамонов // Известия
высших учебных заведений. Уральский регион, 2014. – №5. – 37-47 с.
4. Андреева,
Ю.С.
АВС-метод
–
учетная
информационная
система
стратегического управления затратами [Электронный ресурс] / Ю.С.
Андреева,
В.А.
экономического
Режим
доступа:
Маняева
//
университета.
Вестник
–
Самарского
2014.
–
№
7
государственного
–
86-90
с.
–
https://cyberleninka.ru/article/n/avs-metod-informatsionnaya-
sistema-strategicheskogo-upravlencheskogo-ucheta-rashodov-po-vidamdeyatelnosti
5. Бекботова, Л.А Система управленческой отчетности на нефтедобывающих
предприятиях [Электронный ресурс] / Л.А. Бекботова, М.Ю. Шадиева //
Экономика и предпринимательство. –
2016. – № 11. – 901-904 с. –
Режим доступа: https://elibrary.ru/item.asp?id=27539850
6. Бойчук, Т.Н. Модель учетно-аналитического обеспечения системы
управления расходами периода [Электронный ресурс] / Т.Н. Бойчук,
В.А. Озеран // Международный бухгалтерский учет. – 2014. – №15. – 54-60 с.
– Режим доступа: https://cyberleninka.ru/article/n/model-uchetnoanaliticheskogo-obespecheniya-sistemy-upravleniya-rashodami-perioda
54
7. Бошкова, В. В. Управление затратами на предприятии [Текст] : научная
статья / В.В. Бошкова, Г.А. Штофер // Международный научный журнал
«Инновационная наука». – 2017. – № 4. – 223-224 с.
8. Быкова, И.В. Современные системы управленческого учета с позиции
охвата
важнейших
факторов
развития
предприятий
в
условиях
неопределенности [Текст]: научная статья / И.В. Быкова // Управленческий
учет. – 2014. – №10 – 6-15 с.
9. Вахрушина, М. А. Анализ финансовой отчетности [Текст] : учебник / М.А.
Вахрушина. – 3-издание. – Москва : Вузовский учебник НИЦ ИНФРА-М,
2015. – 432с.
10. Воронова, Е.Ю. Управленческий учет [Текст] : учебник для бакалавров /
Е.Ю. Воронова. – Москва : ИздательствоЮрайт, 2014. – 551 с.
11. Гагариский, В. В. Сокращение издержек компании [Электронный ресурс]
/ В. В. Гагаринский // Финансовый вестник: финансы, налоги, страхование,
бухгалтерский
учет.
–
2016.
–
№
14.
–
Режим
доступа:
https://profilib.net/chtenie/31419/vladislav-gagarskiy-khvatit-platit-za-vsesnizhenie-izderzhek-v-kompanii.php
12. Габдуллина, Г.К. Основные этапы управления затратами на предприятии
[Электронный ресурс] / Г.К. Габдуллина // Современное общество и власть. –
2017. – № 1. – 58-62 с. – Режим доступа: https://elibrary.ru/item.asp?id=2911731
13. Глазов, М.М. Совершенствование методов учета и управления затратами
как
важнейший
фактор
обеспечения
экономической
безопасности
предприятия [Электронный ресурс] / М.М. Глазов, И.П. Фирова // Вестник
Санкт-Петербургского университета МВД России. – 2014. – №4. – 161 с. –
Режим доступа: http://law.edu.ru/article/article.asp?articleID=1598549
14. Гомонко, Э.А. Управление затратами на предприятии [Текст] : учебник /
Э.А. Гомонко, Т.С. Тарасова. – Москва : КНОРУС, 2013. – 320 с.
15. Городничев,
С.В.
Экономическая
модель
эффективной
системы
управления предприятием на основе снижения затрат [Текст] / научная
55
статья / С.В. Городничев, Н.И. Коровкина, Е.Б. Чачина // Вестник Тульского
филиала ФИНУниверситета. – 2014. – №1. – 237-248 с.
16. Григорьева,
Ю.А.
Теоретические
и
методологические
основы
эффективности развития предприятий топливно-энергетического комплекса
[Текст] : научная статья / Ю.А. Григорьева // Политика, экономика и
социальная сфера: проблемы взаимодействия. – 2017. – № 9. – 88-94 с.
17. Губина,
О.
В.
Анализ
и
диагностика
финансово-хозяйственной
деятельности предприятия [Текст] : практикум / О.В. Губина. – Москва :
Инфра-М, Форум, 2017. – 176 c.
18. Гусарова, Л.В. Принципы построения организационной структуры
современных транснациональных нефтяных компаний [Электронный ресурс]
/ Л.В. Гусарова // Экономика и управление: проблемы, решения. – 2016. –
№ 11. – 11-16 с. – Режим доступа: https://elibrary.ru/item.asp?id=27541739
19. Денисова, И.П. Управление издержками и ценообразование [Текст] :
учебник для вузов / И.П. Денисова. – Москва : Экспертное бюро, 2013. –
349 с.
20. Денисенкова,
Е.
Ю.
Особенности
учета
и
анализа
затрат
нефтедобывающих предприятий [Электронный ресурс] / Е.Ю. Денисенкова //
Молодой
ученый.
–
2015.
–
№23.
–
525-528
с.
–
Режим доступа: https://moluch.ru/archive/103/24109/
21. Дерябина, И.Г. Опыт внедрения метода АВС в учетную практику
предприятия [Электронный ресурс] / И.Г. Дерябина, Е.И. Костюкова //
Международный бухгалтерский учет. – 2014. – №37. – 2-10 с. –
Режим доступа: https://cyberleninka.ru/article/n/opyt-vnedreniya-metoda-avs-naprimere-selskohozyaystvennyh-organizatsiy
22. Доможирова, О.В. О современных подходах в управлении затратами на
промышленных предприятиях [Электронный ресурс] / О.В. Доможирова,
А.И. Петлюк // Белгородский экономический вестник. – 2016. – № 2. – 39-43
с. – Режим доступа: https://elibrary.ru/item.asp?id=30647591
56
23. Докучаева, Е.Е. Методические аспекты оценки уровня финансовой
устойчивости
инновационно-ориентированных
компаний
[Электронный
ресурс] / Е.Е.Докучаева // Вестник ВЭГУ. – 2014. – №1 (69). – 183-187 с. –
Режим доступа: http://ekonomika.snauka.ru/2015/12/10475
24. Дроздова, Т.Г. Управление затратами на предприятии [Текст] : учебник /
Т.Г. Дроздова, В.Г. Лебедев, Москва : – Лань-Трейд, 2014 – 373 с.
25. Ерижев, М.К Сравнительный анализ основных подходов к управлению
затратами современной компании [Электронный ресурс] / М.К. Ерижев //
Финансовые и бухгалтерские консультации. – 2015. – №10. – 98-104 с. –
Режим доступа: https://www.lawmix.ru/bux/60448
26. Ерина, Е. С. Основы анализа и диагностики финансового состояния
предприятия [Текст] : учебное пособие / Е.С. Ерина. – Москва : МГСУ, 2017.
– 114 c.
27. Зайнуллин,
С.Б.
нефтегазовом
секторе
Науковедение.
–
Совершенствование
[Электронный
2017.
–
№
управления
ресурс]
1.
–
11
/
С.Б.
с.
активами
в
Зайнуллин
//
Режим
доступа:
https://elibrary.ru/item.asp?id=29105076
28. Зылева, Н.В. Центры затрат и центры ответственности в управленческом
учете геологоразведочной области [Электронный ресурс] / Н.В. Зылева //
Международный бухгалтерский учет. – 2014. – № 25. – 10-14 с. Режим
доступа: https://cyberleninka.ru/article/n/tsentry-zatrat-i-tsentry-otvetstvennosti-vupravlencheskom-uchete-geologorazvedochnoy-otrasli-1
29. Ивашкевич, В.Б. Бухгалтерский и управленческий учет [Текст] : учебник /
В.Б. Ивашкевич. – Москва : – Магистр, 2015. – 448 с.
30. Ибрагимова,
А.Х.
Специфика
деятельности
нефтегазодобывающих
предприятий и ее взаимосвязь с управлением затратами [Электронный
ресурс] / А.Х. Ибрагимова // Проблемы учета. – 2015. – №15. – 29-34 с. –
Режим доступа:ааhttps://cyberleninka.ru/article/n/spetsifika-deyatelnostineftegazodobyvayuschih-predpriyatiy-i-ee-vzaimosvyaz-s-upravleniem-zatratami
57
31. Киреева, Н.В. Анализ соответствия методов управления затратами и
актуальными задачами управления [Электронный ресурс] / Н.В. Киреева,
М.С Кувшинов // Международный бухгалтерский учет. – 2014. – №22 –
14-23 с. – Режим доступа: https://cyberleninka.ru/article/n/analiz-sootvetstviyametodov-upravleniya-zatratami-aktualnym-zadacham-upravleniya-1
32. Ковалева, А.М. Финансы фирмы. [Текст] : учебник / А.М. Ковалева, М.Г.
Лапуста. – Москва : Логос, 2013. – 499с.
33. Колпакова, М.А. Информация и контроль информационного потока в
процессе
управления
затратами
в
предпринимательских
структурах
[Электронный ресурс] / М.А. Колпакова // Международный бухгалтерский
учет.
–
2014.
–
№7.
–
31-38
с.
–
Режим
доступа:
https://elibrary.ru/item.asp?id=21153758
34. Константинов, В.А. Внутренняя учетно-аналитическая система затрат и
предпосылки к формированию инновационных методов их управленческого
учета [Электронный ресурс] / В.А. Константинов // Управленческий учет. –
2014.
–
№2.
–
21-25
с.
–
Режим
доступа:
https://elibrary.ru/item.asp?id=21158008
35. Кудина, М.В. Финансовый менеджмент [Текст] : учебное пособие / М. В.
Кудина. – 2-издание. – Москва : Форум, Инфра-М, 2014. – 256 с.
36. Кучкартаева, А.Т. Управление затратами как эффективный инструмент
выхода предприятия из кризиса и альтернатива «экономии на людях»
[Электронный ресурс] / А.Т. Кучкартаева // Экономика России в ХХI век. –
2014. – 76 -78 с. – Режим доступа: https://elibrary.ru/item.asp?id=22852008
37. Лукьянов,
А.В.
Совершенствование
бизнес-процессов
как
форма
оптимизации затрат [Электронный ресурс] / А.В. Лукьянов // Управление в
кредитной организации. – 2014. – № 1. – 90 - 100 с. – Режим доступа:
http://отрасли-права.рф/article/7283
58
38. Мельник,
М.В.
Анализ
финансово-хозяйственной
деятельности
предприятия [Текст] / М.В. Мельник, Е.Б. Герасимова. – Москва : Форум,
Инфра-М, 2017. – 192 c.
39. Мочалина, Е.А. Системы управления затратами [Текст] : учебник / Е.А.
Мочалина. – Иркутск : Иркутская государственная экономическая академия,
2014. – 209 с.
40. Омельченко, И.А. Методика управленческого учета затрат в рамках
применения
показного
метода
на
промышленном
предприятии
[Электронный ресурс] / И.А. Омельченко, Е.А. Шароватова // Аудиторские
ведомости.
–
–
2015.
№6.
–
62-76
с.
–
Режим
доступа:
https://elibrary.ru/item.asp?id=23561398
41. Поленова, С.Н. Состав расходов по обычным видам деятельности и их
признание в учете [Электронный ресурс] / С.Н. Поленова // Бухгалтер и
закон.
–
–
2013.
№
12.
–
72-76
с.
–
Режим
доступа:
https://www.lawmix.ru/bux/56507
42. Проняева, Л.И. Применение учетного инструментария для целей
управления затратами и исчисления себестоимости продукции [Электронный
ресурс] / Л.И. Проняева, О.А. Федотенкова // Международный бухгалтерский
учет. – 2015. – №1. – 31-42 с. – Режим доступа:
https://cyberleninka.ru/article/n/primenenie-uchetnogo-instrumentariya-dlyatseley-upravleniya-zatratami-i-ischisleniya-sebestoimosti-produktsii
43. Рыжкова,
М.Н.
Теоретико-методические
подходы
к
управлению
затратами на предприятии [Электронный ресурс] / М.Н. Рыжкова //
Экономинфо.
–
2016.
–
№
26.
–
34-38
с.
–
Режим
доступа:
https://cyberleninka.ru/article/v/teoretiko-metodicheskie-podhody-k-upravleniyuzatratami-na-predpriyatii
44. Савицкая, Г.В. Анализ финансового состояния предприятия [Текст] :
учебник / Г.В. Савицкая. – Москва : Гревцов Паблишер, 2017. – 240 c.
59
45. Сапожникова, Н.Г. Бухгалтерский финансовый учет [Текст] : учебник /
Н.Г. Сапожникова. – Москва : Инфра-М, 2011. – 505 с.
46. Синг Джоэл Г. Методы управления стоимостью и анализа затрат [Текст] :
учебник / Пер. с англ. Г. Синг Джоэл, К. Шим Джей. – Москва : КНОРУС,
2014. – 285 с.
47. Смекалов, П. В. Анализ финансовой отчетности [Текст] : учебное пособие
/ П.В. Смекалов, Д.Г. Бадмаева, С.В. Смолянинов. – Москва : Проспект
Науки, 2017. – 472 c.
48. Словеснова,
А.Д.
Процессный
подход
к
управлению
затратами
[Электронный ресурс] / А.Д. Словеснова // Academy. – 2017. – № 5. – 68-72 с.
– Режим доступа: https://elibrary.ru/item.asp?id=29071913
49. Соколов, Я.В. Управленческий учет [Текст] : учебник для вузов /
Я.В. Соколов. – Москва : Магистр, Инфра-М, 2014. – 428 с.
50. Сорвина,
О.В.
Повышение
эффективности
управления
производственными затратами на основе совершенствования процесса
обеспечения предприятия материальными ресурсами [Электронный ресурс] /
О.В. Сорвина // Международный бухгалтерский учет. – 2013. – № 35. – 37-49
с. – Режим доступа: https://elibrary.ru/item.asp?id=22761549
51. Супрунова, Е.А. Контроллинг и управленческий учет: расстановка
приоритетов [Электронный ресурс] / Е.А. Супрунова // Международный
бухгалтерский учет. – 2015. – № 38. – 24 – 38 с. – Режим доступа:
https://cyberleninka.ru/article/v/kontrolling-i-upravlencheskiy-uchet-rasstanovkaprioritetov
52. Толпегина, О.А. Комплексный экономический анализ хозяйственной
деятельности [Текст] : учебник / О.А. Толпегина, Н.А. Толпегина. – Москва :
Юрайт, 2013 г, – 672 с.
53. Тронев, О.В. Некоторые методические вопросы обеспечения финансовой
устойчивости и живучести страховых организаций в условиях кризиса
[Текст] : учебник / О.В. Тронев. – Москва : Анкил, 2017. – 351 c.
60
54. Трубочкина, М.И. Управление затратами предприятия [Текст] : учебное
пособие / М.И. Трубочкина. – Москва : Инфра-М, 2013. – 319 с.
55. Хамидуллина, Г.Р. Управление затратами: планирование, учет,контроль и
анализ издержек обращения [Текст] : учебник для вузов / Г.Р. Хамидуллина.
– Москва : Издательство «Экзамен», 2014. – 334 с.
56. Якупов, И. Ф. Основные принципы и методы управления затратами на
производство продукции [Электронный ресурс] / И.Ф. Якупов // Проблемы
современной экономики: материалы II Международная научная конференция
– Челябинск : Два комсомольца. – 2012. – 131-134 с. – Режим доступа:
https://elibrary.ru/item.asp?id=25825914
Приложение А
Бухгалтерский баланс ООО «Комплексные лаборатории» физикохимического исследования за 2015-2016 годы.
Приложение Б
Отчет о финансовых результатах ООО «Комплексные лаборатории»
физико-химического исследования
Приложение В
Организационная
структура
физико-химического исследования
ООО
«Комплексные
лаборатории»
Приложение Г
Операционный бюджет доходов и расходов ООО «Комплексные
лаборатории» физико-химического исследования за 2017 год
Приложение Д
Прейскурант на оказание услуг в ООО «Комплексные лаборатории»
Отзывы:
Авторизуйтесь, чтобы оставить отзыв